考勤軟件說明書

說明歡迎使用《考勤人事系統(tǒng)V2.0》，本說明書合用于V系列射頻卡考勤機(jī)及KT系列指紋考勤機(jī)，在使用考勤軟件前請仔細(xì)閱讀此說明書，有不明之處請與本地的分公司或經(jīng)銷商聯(lián)系。廣州明誠智能電子科技有限公司.com目錄1系統(tǒng)簡介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42系統(tǒng)組成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43系統(tǒng)安裝與卸載3.1軟件安裝環(huán)節(jié)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2數(shù)據(jù)庫的安裝┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3數(shù)據(jù)庫設(shè)立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4初使化數(shù)據(jù)庫┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164人事資料管理4.1公司信息設(shè)立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2公司部分設(shè)立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3員工信息設(shè)立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4登記員工離職┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5員工離職查詢┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6員工工種設(shè)立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7學(xué)歷資料設(shè)立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8民族資料設(shè)立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9籍貫資料設(shè)立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10職位資料設(shè)立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11職稱資料設(shè)立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12政治面貌設(shè)立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13員工宿舍設(shè)立┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365考勤管理5.1考勤規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2設(shè)立規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3班次定義┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4上班規(guī)律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5開始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6總排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7假日登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8請假登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9加班登記┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10手工補(bǔ)卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11計算規(guī)則┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536記錄報表6.1考勤資料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2考勤日報表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3考勤月報表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4打卡明細(xì)表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5原始登記表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587系統(tǒng)維護(hù)7.1用戶管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2數(shù)據(jù)清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608通訊程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附：常見問題解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系統(tǒng)簡介現(xiàn)代公司分工愈來愈精細(xì)、競爭愈來愈劇烈，各公司都想盡辦法在管理上要效益，而員工考勤煩瑣復(fù)雜，公司要投入較多的人力、物力、時間，購買打卡鐘、打卡、記錄，結(jié)果費(fèi)事費(fèi)力還經(jīng)常犯錯.員工考勤成了公司發(fā)展的煩惱?？记谙到y(tǒng)V2.0就是解決公司人事資料管理，員工考勤等一系列問題的軟件。本系統(tǒng)采用先進(jìn)的指紋考勤機(jī)作為數(shù)據(jù)采集設(shè)備，數(shù)據(jù)庫選用SQLSERVER2023，支持Windows98、WindowsNT、Windows2023/XP等操作平臺，因此既適合大型公司使用，也適合中小公司使用。并且該系統(tǒng)還留有考勤結(jié)果網(wǎng)上查詢等擴(kuò)充接口。

每位員工上下班時只需將手指在考勤機(jī)上輕輕一按，工號、時間等數(shù)據(jù)即自動記錄下來，再上載到計算機(jī)后，可通過考勤管理軟件進(jìn)行日結(jié)、月結(jié)等記錄工作，并能生成各種記錄報表或可導(dǎo)入到Excel中進(jìn)行解決。

使用指紋考勤人事系統(tǒng)，可使您的公司用較少的投資即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的高效率的管理，并樹立良好的公司形象。二、系統(tǒng)組成

指紋考勤機(jī)：采集指紋數(shù)據(jù)，根據(jù)員工人數(shù)和出入口的多少決定采用臺數(shù)。

網(wǎng)絡(luò)電纜：聯(lián)網(wǎng)多臺考勤機(jī)之間的通訊、主考勤機(jī)與計算機(jī)之間的通訊。

計算機(jī)：PC兼容電腦，建議用PC433以上電腦，支持Windows98、WindowsNT、Windows2023/XP等操作平臺。

軟件系統(tǒng)：考勤系統(tǒng)V2.0、Access或SQLServer2023數(shù)據(jù)庫。三、系統(tǒng)安裝卸載

運(yùn)營光盤里面的mczn.exe，按照提醒安裝即可。

如何卸載：

使用本系統(tǒng)的自動卸載系統(tǒng)，點(diǎn)擊[開始]菜單--->[程序]--->[考勤系統(tǒng)V2.0]--->[卸載考勤系統(tǒng)V2.0]

通過操作系統(tǒng)的[控制面版]的[添加/刪除程序]卸載本系統(tǒng)3.1軟件安裝環(huán)節(jié)將安裝光盤放入CD-ROM，若沒有出現(xiàn)下面的界面，請運(yùn)營光盤上的mczn.exe2、選擇安裝途徑,點(diǎn)擊【下一步>】,進(jìn)入3、選擇快捷方式文獻(xiàn)夾,點(diǎn)擊【下一步>】,進(jìn)入４、點(diǎn)擊【下一步>】,開始安裝

５、點(diǎn)擊【下一步>】,進(jìn)入６、點(diǎn)擊【完畢】,完畢軟件安裝的安裝在軟件安裝后請更改系統(tǒng)串口的波特率，以windowss2023為例方法如下：右擊桌面上的“我的電腦”“屬性”“硬件”選項“設(shè)備管理器”端口（COM和LPT）雙擊COM1口或COM2口選“端口設(shè)立“項“每秒位數(shù)”默認(rèn)為9600，改為38400。擬定后退出。3.2數(shù)據(jù)庫的安裝假如選用的軟件是V2.0單機(jī)版的軟件，在軟件安裝后即可使用，假如選用的軟件是基于SQL數(shù)據(jù)庫的軟件，則需安裝SQL2023數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝圖解(以個人版的安裝為例)1、安裝MicrosoteSQLServer2023PersonalEdition（個人版）（其它版本方法類似）第一步:將光盤方入光驅(qū)，彈出安裝界面，點(diǎn)擊安裝公司版，自動彈出初始安裝對話框窗口.第二步:單擊“安裝SQLServer2023組件”,彈出安裝組件的提醒窗口.第三步:單擊“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”組件,系統(tǒng)進(jìn)入準(zhǔn)備安裝導(dǎo)航窗口,幾分鐘后將顯示歡迎窗口.第四步:單擊“下一步”,彈出類型選擇安裝計算機(jī)類型窗口第五步:單擊“下一步”.系統(tǒng)會自動取當(dāng)前計算機(jī)的名稱,彈出安裝選擇窗口第六步:單擊“下一步”,彈出輸入用戶名窗口.第七步:在上圖窗口中輸入我們的姓名和公司名，單擊“下一步”,彈出產(chǎn)品注冊協(xié)議信息窗口.第八步:單擊“是”,接受條款,彈出安裝類型選擇窗口.第九步:選中“服務(wù)器和客戶端工具”，單擊“下一步”,彈出實(shí)例名窗口.第十步:選擇“默認(rèn)”單選框，單擊“下一步”.第十一步：一般客戶請選擇“典型”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和第十一步：一般客戶請選擇“典型”單選框，單擊“下一步”,系統(tǒng)彈出用戶和服務(wù)器窗口如下圖.第十二步：選中“使用本地系統(tǒng)帳戶”和“對每個服務(wù)使用同一帳戶.自動啟動SQLServer服務(wù)（E）.”單擊“下一步”,彈出身份驗證模式選擇窗口.第十三步：輸入sa登錄密碼或選中“空密碼”，注意一定選擇“混合模式（Windows身份驗證和SQLServer身份驗證）(M)”，單擊“下一步”.第十四步：進(jìn)入安裝進(jìn)度界面，等待安裝完畢。 3．3數(shù)據(jù)庫的配置3.3數(shù)據(jù)庫的設(shè)立第一步：雙擊桌面軟件的圖標(biāo)，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的對話框，點(diǎn)“擬定”SQL服務(wù)器:安裝MSSQLServer的機(jī)器的IP地址或者電腦名稱。

登

陸名:登陸MSSQLServer的用戶名稱，一般默認(rèn)為sa

密

碼:登陸MSSQLServer的用戶名的密碼,安裝SQL時用戶輸入的密碼。選中“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫”復(fù)選框，點(diǎn)擊“擬定”第二步：如彈出此對話框，則說明系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功,請點(diǎn)擊擬定,彈出登陸對話框。第三步：系統(tǒng)默認(rèn)用戶名:admin;密碼為空。點(diǎn)擊登陸，請稍候，彈出登陸成功對話框.點(diǎn)擊“登陸”進(jìn)入軟件使用界面。3.4初使化數(shù)據(jù)庫第一步：點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單，選擇恢復(fù)數(shù)據(jù)庫

第二步：點(diǎn)擊恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，彈出打開文獻(xiàn)對話框第三步：選擇<BackUpData>文獻(xiàn)夾，單擊打開文獻(xiàn)按鈕第四步：打開恢復(fù)文獻(xiàn)，請稍候，系統(tǒng)正在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的初始化操作

軟件狀態(tài)欄將顯示正在恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，請稍候.....

第五步：如彈出此對話框，則說明系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)成功,請點(diǎn)擊擬定,彈出登陸對話框。第六步：系統(tǒng)默認(rèn)用戶名:admin;初始密碼為空。點(diǎn)擊登陸，請稍候，彈出登陸成功對話框.點(diǎn)擊擬定進(jìn)入系統(tǒng)

四、人事資料設(shè)立4.1公司信息設(shè)立：功能介紹：用來設(shè)立和修改公司的基本信息操作環(huán)節(jié)：①按修改按鈕，修改公司信息。②按保存按鈕，保存所填寫信息。4.2部門信息設(shè)立功能介紹：對公司的部門信息進(jìn)行設(shè)立。打開公司部門設(shè)立如圖。添加：用來增長新的部門，在上級部門號里面可選所加部門屬于哪個部門。添加環(huán)節(jié)：點(diǎn)“添加”，彈出窗口如圖②

填寫相關(guān)部門信息。部門編號和部門名稱不能為空③

點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息。修改環(huán)節(jié)：①

點(diǎn)“修改”，在部門列表中選中一條記錄。②

在相應(yīng)編輯框進(jìn)行信息修改。③

點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存。打印：可以將部門資料信息打印出來，如圖1.5所示4.3員工信息設(shè)立功能介紹：重要是對員工信息的管理?？梢灾饌€添加員工，也可以通過“導(dǎo)入”整體導(dǎo)入員工信息資料，窗口如圖1.6所示。添加環(huán)節(jié)：①

在窗口左邊的部門列表里選擇要添加員工所在的部門，點(diǎn)“添加”，出現(xiàn)如圖1.7所示窗口。②在相應(yīng)信息欄中添加員工信息。①

點(diǎn)“保存”，保存信息并返回員工管理窗口。②

點(diǎn)“繼續(xù)添加”，系統(tǒng)會自動保存上條信息，不用返回“員工管理”窗口即可繼續(xù)添加。注：卡號一項可以直接輸入也可以先將員工其它信息所有錄完，最后再在員工管理窗口中統(tǒng)一讀卡。修改環(huán)節(jié)：①

在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要修改的員工記錄。②

點(diǎn)“修改”，彈出圖，在此窗口中對所選記錄進(jìn)行修改。③

點(diǎn)“保存”，保存修改過的信息并返回員工管理窗口。刪除環(huán)節(jié)：①

在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要刪除的員工記錄。②

點(diǎn)“刪除”。會出現(xiàn)如圖的提醒。③擬定要刪除該員工信息，點(diǎn)“是”即可刪除該員工信息。讀卡：在“員工信息”窗口中將所有員工信息錄入后，在“員工管理”窗口中點(diǎn)“讀卡”開始讀卡，即可對已錄入員工依次逐個讀入卡號。停止：當(dāng)卡所有讀完或中間需要中止時，點(diǎn)“停止”即可。

打?。捍斯δ芸梢源蛴煞N格式的員工資料。打印環(huán)節(jié)：①

點(diǎn)“打印”，彈出如圖1.9所示窗口：②

點(diǎn)“是”按鈕，即將進(jìn)行個性打印，每頁只顯示一位員工的具體信息，如圖所示。③

點(diǎn)“否”按鈕，則將打印員工資料表格，如圖所示。導(dǎo)入：是將EXCEL文獻(xiàn)中的所有員工信息整體地導(dǎo)入系統(tǒng)中，①點(diǎn)“導(dǎo)入”，彈出如圖所示窗口。②點(diǎn)擊“瀏覽文獻(xiàn)”，彈出圖所示窗口，選擇所要導(dǎo)入的EXCEL文獻(xiàn)。④

選中所需文獻(xiàn)，點(diǎn)“打開文獻(xiàn)”，在圖中填寫或不填寫表名。⑤點(diǎn)“下一步”，進(jìn)入圖所示窗口。⑥點(diǎn)擊“下一步”，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口。選擇員工編號、所屬部門、姓名等必選項在導(dǎo)入的EXCEL表格中所相應(yīng)的字段名。⑦點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)如圖所示窗口。

導(dǎo)出：運(yùn)用此導(dǎo)出功能可以將所錄入的員工信息以EXCEL文檔的形式導(dǎo)出。①

點(diǎn)“導(dǎo)出”，彈出EXCEL形式的員工信息資料。如圖所示：②

選擇保存途徑。③

保存后系統(tǒng)會彈出“人事資料已成功導(dǎo)出”窗口，提醒導(dǎo)出成功。員工相片：選中“員工相片”則員工管理窗口變成如下圖所示：查詢工具條：①選中“查詢工具條”，則員工管理窗口標(biāo)題欄會出現(xiàn)如下圖中所示的工具條。②在“基本信息”中選擇查詢條件，點(diǎn)“查詢”即可出現(xiàn)所查找的員工信息。4.4登記員工離職功能介紹：對需要離職的員工進(jìn)行登記，但登記的員工必須在工卡注冊中已經(jīng)取消注冊。添加環(huán)節(jié)：

①

點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)擊“選擇員工”將彈出如下員工選擇窗口。

②

在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門，然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。③

點(diǎn)擬定后返回登記員工離職窗口填寫其它信息再保存即可。注：所選員工必須已經(jīng)在工卡注冊中取消注冊，否則不能對其進(jìn)行離職登記。修改環(huán)節(jié)：①

點(diǎn)擊“修改”。②

在“登記員工離職”窗口的右側(cè)信息欄中對其離職信息進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“保存”即可。4.5員工離職查詢功能介紹：可以根據(jù)查詢條件對已登記過的離職工工進(jìn)行查詢。如下圖所示：操作環(huán)節(jié)：①

在查詢欄中選擇或填寫查詢信息。點(diǎn)查詢即可在窗口下側(cè)顯示查詢結(jié)果。4.6員工工種設(shè)立功能介紹：根據(jù)需要對公司工種進(jìn)行添加、修改或刪除。如下圖所示：添加環(huán)節(jié)：①點(diǎn)“添加”，輸入工種名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時工種名稱不能為空。修改環(huán)節(jié)：①

在工種列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。②

修改工種名稱，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存，保存時工種名稱不能為空。刪除環(huán)節(jié)：①

在工種列表里選擇需要刪除的員工記錄。點(diǎn)“刪除”。4.7學(xué)歷資料設(shè)立功能介紹：根據(jù)需要對學(xué)歷資料進(jìn)行設(shè)立（添加，修改或刪除），如下圖所示：添加環(huán)節(jié)：①點(diǎn)“添加”，輸入學(xué)歷名稱，學(xué)歷編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時學(xué)歷名稱不能為空。修改環(huán)節(jié)：①

在學(xué)歷列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。②

修改學(xué)歷名稱，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存，保存時學(xué)歷名稱不能為空。刪除環(huán)節(jié)：①

在學(xué)歷列表里選擇需要刪除的學(xué)歷記錄。②

點(diǎn)“刪除”。4.8民族資料設(shè)立功能介紹：根據(jù)需要對所需民族信息進(jìn)行設(shè)立，涉及對民族信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：①點(diǎn)“添加”，輸入民族名稱，民族編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時民族名稱不能為空。修改環(huán)節(jié)：①

在民族資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存，保存時民族名稱不能為空。刪除環(huán)節(jié)：①

在民族資料列表里選擇需要刪除的學(xué)歷記錄。點(diǎn)“刪除”。4.9籍貫資料設(shè)立功能介紹：可根據(jù)具體需要設(shè)立有關(guān)的籍貫資料信息，如下圖所示：重要涉及對籍貫信息的添加、修改、刪除等操作。①點(diǎn)“添加”，輸入籍貫名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時籍貫名稱不能為空。修改環(huán)節(jié)：①

在籍貫資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存，保存時籍貫名稱不能為空。刪除環(huán)節(jié)：①

在籍貫資料列表里選擇需要刪除的學(xué)歷記錄。點(diǎn)“刪除”。4.10職位資料設(shè)立功能介紹：對公司所設(shè)職位進(jìn)行描述設(shè)立。涉及對職位信息的添加、修改、刪除等操作。①點(diǎn)“添加”，輸入職位名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時職位名稱不能為空。修改環(huán)節(jié)：①

在職位資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存，保存時職位名稱不能為空。刪除環(huán)節(jié)：①

職位資料列表里選擇需要刪除的學(xué)歷記錄。點(diǎn)“刪除”。4.11職位資料設(shè)立功能介紹：根據(jù)公司具體情況對職稱進(jìn)行設(shè)立，重要涉及對職稱信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：①點(diǎn)“添加”，輸入職稱名稱，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時職稱名稱不能為空。修改環(huán)節(jié)：①

職稱資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。②

修改民族名稱，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存，保存時職稱名稱不能為空。刪除環(huán)節(jié)：①

稱資料列表里選擇需要刪除的學(xué)歷記錄。點(diǎn)“刪除”。4.12政治面貌設(shè)立功能介紹：對政治面貌信息進(jìn)行設(shè)立，重要涉及對此信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：注：編號一項由系統(tǒng)自動生成，不可人工輸入或更改；保存時政治面貌一項不能為空。此外，對剛添加的信息進(jìn)行操作（刪除或修改）時，

要仔細(xì)看清所要操作行的編號與標(biāo)頭中的編號是否一致，一致的情況下才可以對其操作。4.13員工宿舍設(shè)立功能介紹：對公司的宿舍資料信息進(jìn)行設(shè)立，重要涉及對此信息的添加、修改、刪除等操作。如下圖所示：

①點(diǎn)“添加”，輸入宿舍名稱和可住人數(shù)，編號由系統(tǒng)自動生成，不能人工輸入。②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時宿舍名稱和可住人數(shù)不能為空。修改環(huán)節(jié)：①

宿舍資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。②

修改民族名稱和可住人數(shù)，注意編號不能修改。③

點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存，保存時宿舍名稱和可住人數(shù)不能為空。刪除環(huán)節(jié)：在宿舍資料列表里選擇需要刪除的學(xué)歷記錄。點(diǎn)“刪除”。五、.考勤管理5.1考勤規(guī)則此規(guī)則設(shè)立要根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)立，可以增長、修改、刪除?？记谝?guī)則可設(shè)定多個,相同的班次，不同的規(guī)則反映的考勤報表也不相同。操作說明：①

點(diǎn)“添加”，輸入考勤規(guī)則編號和名稱；②

在“打卡時間規(guī)則”里根據(jù)本公司的具體考勤情況進(jìn)行設(shè)立。③

在“工作時間”中根據(jù)自己公司的工作時間情部進(jìn)行設(shè)立。④

在設(shè)立時可根據(jù)藍(lán)色文字的提醒進(jìn)行。⑤

點(diǎn)“保存”，保存本次設(shè)立。修改環(huán)節(jié)：①

在窗口左側(cè)規(guī)則列表中選中需要修改的規(guī)則，點(diǎn)“修改”。②

根據(jù)具體需要對規(guī)則進(jìn)行設(shè)立。③

點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存。刪除環(huán)節(jié)：①

窗口左側(cè)規(guī)則列表里選擇需要刪除的規(guī)則。②

點(diǎn)“刪除”。打卡時間規(guī)則設(shè)定說明1、“遲屆時間在[]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入的時間值時將不計遲到（單位為分鐘）2、“早退時間在[]分鐘內(nèi)忽略”等于或小于此填入的時間值時將不計早退（單位為分鐘）3、“反復(fù)刷卡間隔[]分鐘”一般兩次打卡的最小時間間隔值，一般設(shè)為30分鐘以下4、“遲到、早退超過[]分鐘扣工時”遲到、早退時間大于此填入的時間值時將從員工本班次中的總工時中扣減（單位為分鐘）5、“遲到超過[]不計出勤”遲屆時間大于此填入的時間值時將計員工為曠工（單位為分鐘）6、“早退超過[]不計出勤”早退時間大于此填入的時間值時將計員工為曠工（單位為分鐘）7、“提前上班[]分鐘算加班”假如從規(guī)定上班時間起到提前打卡時間之內(nèi)的累計時間超過此值時那么此累計時間計為員工的加班時間8、“推遲下班[]分鐘算加班”假如從規(guī)定下班時間起到推遲打卡時間之內(nèi)的累計時間超過此值時那么此累計時間計為員工的加班時間工作時間設(shè)定說明1、

勾選每周需上班的日子，假如指定某天為休息日時則無需打勾（以星期單位為準(zhǔn)）啟動無規(guī)則休息[]天/月，以月為單位限制假如此處填入的時間等于員工的無出勤時間那會本考勤系統(tǒng)會自動計此員工休息（單位為天）假如員工的無出勤時間大于此時間那么本考勤系統(tǒng)會自動從此員工的曠工時間內(nèi)扣減休息時間(注意：如啟動無規(guī)則休息，則星期休息制無效。如有排班則以上均無效。)加班規(guī)則設(shè)定說明：1、

假如要在規(guī)定的加班的上下班時間中計算員工的遲到、早退則在此選項處打勾，否則無需打勾夜班計算方法設(shè)定說明：1、

小夜班：假如員工的當(dāng)天最晚下班時間大于此時間并小于所設(shè)定的大夜班的時間則計此員工的小夜班次數(shù)（單位為次）2、大夜班：假如員工的當(dāng)天最晚下班時間超過此處設(shè)定的時間并小于第二天的初次上班時間則計此員工的大夜班次數(shù)（單位為次）5．2設(shè)立規(guī)則功能介紹：對公司各個員工設(shè)立其相應(yīng)的考勤規(guī)則。設(shè)立界面如圖所示：

添加環(huán)節(jié)：①

點(diǎn)擊“添加”。②

點(diǎn)“選擇員工”出現(xiàn)如圖2.3所示員工選擇界面：③

在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門，選中需要設(shè)立規(guī)則的員工。④

從“待選擇員工”中選擇員工通過單選或全選到已選擇員工一欄。點(diǎn)“擬定”后返回“設(shè)立考勤規(guī)則”窗口填寫其它信息再保存即可。如圖所示。⑥

選擇要設(shè)立的員工，在考勤規(guī)則中選擇需要的規(guī)則。⑦

點(diǎn)“保存”即可。取消：即為取消上一步操作。5．3班次定義功能介紹：具體設(shè)立公司所實(shí)際需要的各個班次。如圖所示。點(diǎn)“添加”，彈出如圖所示窗口。圖2.6②

填寫“班次編號”,“班次名稱”等相關(guān)信息，“班次編號”和“班次名稱”不能為空。其中“正常工時”和“加班工時”系統(tǒng)會根據(jù)下面所填寫的班段情況自動生成。③

“提前”：限定允許提前打卡的時間范圍。④“推遲”：限定允許推遲打卡的時間范圍。⑤“簽到”“簽退”：假如選中，則在最終考勤報表中顯示員工打卡的具體時間，否則，將在報表中顯示統(tǒng)一的上下班時間（相稱于此時間不用打卡），建議選中。⑥“班段解決類別”：根據(jù)需要選擇班段類別。⑦“可浮動”：重要是針對班段解決類別中選擇加班時的情況。假如加班只有一個大約的時間范圍，但打卡時間波動比較大時，可將“可浮動”選中。自動匹配班次：合用于所有人都比較規(guī)律上班的情況。選中“自動匹配班次”則無需再對員工進(jìn)行排班。修改操作：①

在窗口左側(cè)規(guī)律列表里選擇要修改的規(guī)律，點(diǎn)“修改”。②

修改相關(guān)信息。③

點(diǎn)“保存”。取消：返回上一步操作。5.4上班規(guī)律功能介紹：在已設(shè)立好班次定義的前提下設(shè)立上班規(guī)律。所謂上班規(guī)律就是說公司員工在一定的周期內(nèi)上班的規(guī)律。如下圖所示。例如：若某部門員工每個星期的上班情況都是同樣的，那么就可以以一個星期為周期來設(shè)立。若存在倒班的情況，則可以根據(jù)其上班情況找出循環(huán)周期，然后再以這個周期為基礎(chǔ)開始排班。添加環(huán)節(jié)：①

點(diǎn)“添加”。②

輸入“編號”、“名稱”、“周期單位”及“周期”。③

在相應(yīng)的“班次安排”里面選擇天天上班所相應(yīng)的班次。點(diǎn)“保存”。5.5開始排班功能介紹：在考勤規(guī)則、班次定義、上班規(guī)律都設(shè)立好后，就可以對每個員工實(shí)行排班。如圖所示：添加環(huán)節(jié)：①點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)擊“選擇員工”將彈出如圖所示員工選擇窗口。②

在此窗口左側(cè)選擇需登記員工所在的部門，選中需要排班的員工。③

從“待選擇員工”中選擇員工到已選擇員工一欄。④

點(diǎn)“擬定”后返回“員工排班”窗口。⑤

在“員工排班”窗口右側(cè)填寫時間信息和上班規(guī)律信息。時間可以根據(jù)自己的需要任意設(shè)立。⑥

設(shè)立完以后，點(diǎn)“保存”即可。顯示查詢工具條：在此工具條內(nèi)輸入查找條件即可查出相關(guān)人員排班信息。①點(diǎn)窗口右上角“顯示查詢工具條”即會在窗口中出現(xiàn)查詢工具條，如圖所示：在上圖所示窗口中輸入查詢條件。點(diǎn)“查詢”，即可在列表中顯示所查員工的排班情況(涉及已排班的時間范圍、員工編號和員工名稱)。5．6總排班表功能介紹：可以查看整體的排班情況并可以修改每個員工的排班信息。如圖所示①

在圖2.11所示窗口左側(cè)公司部門列表中選擇需要查看的的部門，則其相關(guān)員工信息會在左下部顯示。②

在排班月份中選擇所要查看的月份。③

在窗口左下部點(diǎn)擊所要查看的員工，則其排班信息會在班次安排中顯示，如圖所示。④若要對其排班情況進(jìn)行修改，則點(diǎn)“修改”。修改相關(guān)排班情況。5.7假日登記功能介紹：對所需假期進(jìn)行設(shè)立，可以添加、修改或刪除假期信息。如圖所示：添加環(huán)節(jié)：①

點(diǎn)“添加”，輸入“假日名稱”，“編號”一項由系統(tǒng)自動生成。②

填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”。③

點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息。修改環(huán)節(jié)：①在假日列表中選擇需要修改的信息，點(diǎn)“修改”。②修改相關(guān)假日信息，“編號”一項不能修改(若要修改編號，可將此項假日信息刪除再重新添加)。③修改完畢后，點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存。5.8請假登記功能介紹：對請假的員工進(jìn)行登記，以在最后考勤記錄中顯示相關(guān)信息。如圖所示：添加環(huán)節(jié)：①

點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)擊“選擇員工”將彈出如圖2.9所示員工選擇窗口。②在此窗口左側(cè)選擇需登記員工所在的部門，選中需要請假登記的員工。③

從“待選擇員工”中選擇員工到已選擇員工一欄。④

點(diǎn)“擬定”后返回“請假登記”窗口。⑤

在“請假登記”窗口中填寫相關(guān)信息(時間一定要對的填寫)。⑥

填寫完畢以后點(diǎn)“保存”即可。修改環(huán)節(jié)：①

在請假登記列表中選擇需要修改的信息，點(diǎn)“修改”。②

修改相關(guān)信息。③

修改完畢后，點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存。導(dǎo)出操作：①點(diǎn)“導(dǎo)出”，彈出如圖所示EXCEL表格形式。②

將此EXCEL文檔保存即為導(dǎo)出資料。③

成功導(dǎo)出后系統(tǒng)會彈出如圖所示。5.9加班登記功能介紹：對請假的員工進(jìn)行登記，以在最后考勤記錄中顯示相關(guān)信息。如圖所示：添加操作：①

點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)“選擇員工”一項將彈出員工選擇窗口如圖2.9所示。②

在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門，然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。點(diǎn)擬定后返回請假登記窗口，在窗口右側(cè)選擇時間及請假信息后保存即可。③

對的填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”。④

根據(jù)具體情況選擇是否簽到、簽退以及是否填寫“允許提前”和“允許退遲”時間等信息。導(dǎo)出操作：如請假登記中的導(dǎo)出。5.10手工補(bǔ)卡功能介紹：當(dāng)考勤機(jī)出故障或是員工忘掉打卡時，可用此功能補(bǔ)卡。此功能可對一人或一批人補(bǔ)卡。如圖所示：添加操作：①

點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)“選擇員工”一項將彈出員工選擇窗口如圖2.9所示。②

在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門，然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。③

點(diǎn)“擬定”后返回“手工補(bǔ)卡”窗口，填寫相關(guān)信息后保存即可。修改環(huán)節(jié)：①

在已補(bǔ)卡列表中選擇需要修改的信息，點(diǎn)“修改”。②

修改相關(guān)信息。③

修改完畢后，點(diǎn)“保存”，對所修改信息進(jìn)行保存。查詢操作：①點(diǎn)窗口右上角“查詢”即會在窗口中出現(xiàn)查詢工具條，如圖所示：②在上圖所示窗口中輸入查詢條件。③點(diǎn)“查詢”，即可在列表中顯示所查員工的補(bǔ)卡情況。5.11計算規(guī)則功能介紹：根據(jù)本公司的具體情況，設(shè)立計算類別中所列類別的出勤倍率等參數(shù)。如圖所示：可以在窗口中設(shè)立各類參數(shù)值。如圖所示：操作介紹：起始值：指超過這個時間數(shù)才開始記錄。調(diào)整值：設(shè)立一個時間，起中間調(diào)節(jié)作用。取整值：在此可設(shè)一個值把一些零碎的時間過濾掉。出勤倍率，加班倍率，缺勤倍率，請假倍率：根據(jù)需要設(shè)立倍率。舉例說明：若加班類別中，起始值設(shè)為30分鐘，則加班要超過三十分鐘才開始計算。調(diào)整值設(shè)為15分鐘，取整值為六十分鐘。若一員工加班了49分鐘，因大于三十分鐘起始值開始計算，加上十五分鐘的調(diào)整值為64分鐘，根據(jù)60分鐘的取整值，剩余4分鐘小于30分鐘起始值，則將其忽略。六、記錄報表6.1考勤資料分析功能介紹：根據(jù)需要對采集回系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，它可以靈活地對選定期間段內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。如圖所示。

注：如要進(jìn)行考勤日報表、月報表及打卡明細(xì)表的查看，必須進(jìn)行此步操作。

操作說明：①

在分析年月里選擇所要分析數(shù)據(jù)的年月。②

在計算部門編號里選擇所要分析的部門，在開始日期和計算結(jié)束日期里擬定所要分析的時間段。③

在員工工號里填寫所要分析的員工工號，不寫則默認(rèn)為公司或部門的所有員工。④

點(diǎn)“開始分析”即可。6.2考勤日報表功能分析：在對考勤資料進(jìn)行分析以后，就可以在此功能下查看某一時期的考勤日報表。并且可以根據(jù)需要選擇性查看異常情況日報表：如請假、早退、遲到等。如圖所示注：在上圖表中最后一列為備注列，它將會對每一行信息進(jìn)行注釋。正常排班后班次號一列會顯示相應(yīng)的班次編號，若班次號為空則也許是未入職或是錯誤，這些信息都可以從備注欄中查看。操作說明：打?。狐c(diǎn)“打印”，可生成一份表格形式的考勤日報表，生成打印預(yù)覽如圖所示。

自定義數(shù)據(jù)列：根據(jù)本公司需要選擇要在窗口表格中顯示的列。數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將考勤日報表的內(nèi)容以EXCEL表格的形式導(dǎo)出來。如圖所示：請假、遲到等選項選中的話可在報表中顯示相關(guān)信息。6.3考勤月報表功能介紹：在對考勤資料分析以后可以通過考勤月報表查看員工在一個月內(nèi)的考勤總況。如圖所示具體操作介紹同考勤日報表一項。6.4打卡明細(xì)表功能介紹：在對考勤資料分析以后可以通過此功能查看員工的具體打卡信息，如圖3.6所示：打?。嚎梢詫⒋蚩骷?xì)以表單的形式打印出來。如下圖所示：數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將打卡明細(xì)信息以EXCEL表的形式導(dǎo)出。如圖所示：6.5原始登記表功能介紹：在此功能下可以查看某一個時間段內(nèi)員工的原始打卡記錄，卡號等原始信息。數(shù)據(jù)導(dǎo)入：可以將已有的員工原始資料通過此功能整體導(dǎo)入到系統(tǒng)中。注意：導(dǎo)入文獻(xiàn)需是文本格式。

數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將原始打卡記錄以EXCEL表形式導(dǎo)出。七、系統(tǒng)維護(hù)7.1用戶管理功能介紹：運(yùn)用此功能可以對系統(tǒng)用戶進(jìn)行添加、修改和刪除。添加：點(diǎn)