外出赴約時的時間管理

外出赴約時的時間管理外出赴約是業(yè)務項目中要緊的一環(huán)，非常重要赴約遲到絕不會留下什么好印象使盡渾身解數(shù)，也得準時到場三點就是三點，絕不能變成三點十分赴約守則：準時！在電話中與人定約，要記得復述你所寫下的資料“讓我復述一次給你聽：下午四點，在敦化南路201號，1256號房，是嗎?”再做一次確認，可以安心一些而對方的電話及其他聯(lián)絡電話，最好也能再行確認者對于很久以前就已預約好的會面，最好在赴約當天再確認一次你不一定要和對方本人通話，找秘書或助理都行電話再確認，不但是一種禮貌，也可以查明對方是否已改變計劃，卻尚未來得及告訴你這樣做，不但節(jié)省了你的時間，也避免對方的尷尬做好，一定要給自己足夠的時間去赴約，尤其你是在城區(qū)上班的話，堵車是常有的情況，寧可多花一點時間早點抵達，也不要遲到利用早到的這段時間放松自己、冷靜一下、整理思緒，或是閱讀一點與業(yè)務相關(guān)的文件最重要的是，當會議開始時，你一定要從容不迫，而不要急急忙忙、神色匆促或衣裝不整地趕赴會場如果你提早到了一個原本不熟悉的地方，不妨利用多出來的這段時間，在各處走動一下，找到赴約的確定地點提早20分鐘，先搭電梯去確認開會的樓層，然后下樓，等時間到了再搭電梯上去赴約放心，這樣做沒什么好奇怪的到底應該在何時赴約呢？關(guān)于這個問題得視情況而定如果是一大早，試著在約定前一、二分鐘到即可，因為到得太早會打擾對方的例行事務或是預定事項如果必須在候客室等候的話，可在約定時間四、五分鐘前抵達，這樣好給對方一些時間準備候客室就是讓客人等候用的，不是嗎？當需要告訴他人如何到你的辦公室或其他地點會面時，盡可能說得詳細、清楚、提供明顯的路標有助于對方較快找到地方例如：“我們就在希爾頓對面，汽車站右邊的大樓進了大廳，到了藍色的服務臺右轉(zhuǎn)，搭電梯到五樓”會議的目的是要解決問題，而開會的第一個問題就是如何到達會場解決第一個問題的方法就是提供一個清楚得不能再清楚的路線說明針對初到寶地的貴賓，路線說明應從踏上土地的那一點為起點，譬如：機場、火車站等等另一個好辦法是，事先將本市地圖傳真給對方，并將會面地點圈起來利用電腦中排程軟件的響鈴裝置，提醒你即將要開的會議預留較多的時間給準備在公司外開的會議相對地，由你主持，在公司內(nèi)開的會就不需要那么多的時間如果是第二天一大早的會,提醒鈴響應在前一天下班之前就先設定好不管是你或是對方有手機，務必記下對方的電話號碼如果碰到堵車，眼看就要遲到了，你就可以打電話讓對方知道你的情形，并告知預估到達的時間沒有手機，就用公用電話，重點是一定要及時告知對方以上是”外出赴約時的時間管理”的內(nèi)容時間管理，本文的主題是“外出赴約是業(yè)務項目中要緊的一環(huán)，時間