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英思格電子(香港)有限公司文獻(xiàn)編號(hào)ORN-IMP-107版本/號(hào)4供應(yīng)商管理制度生效日期2023/11/20頁(yè)次1of12文獻(xiàn)名稱:供應(yīng)商管理制度文獻(xiàn)編號(hào):ORN-IMP-107制訂日期:2023年11月20日會(huì)簽欄部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人市場(chǎng)部品質(zhì)部工程部生產(chǎn)部采購(gòu)部計(jì)劃部文獻(xiàn)修改記錄版本/號(hào)章/節(jié)修改內(nèi)容修改人批準(zhǔn)日期1/初稿余兵2023.07.0122內(nèi)容更改陳南東2023.02.253封面,2-4頁(yè)內(nèi)容更改劉東海2023.05.184封面,2-4頁(yè)內(nèi)容更改陳恒宗2023.11.20編制審核批準(zhǔn)未經(jīng)公司授權(quán)未經(jīng)公司授權(quán)嚴(yán)禁翻印英思格電子(香港)有限公司文獻(xiàn)編號(hào)ORN-IMP-107版本/號(hào)4供應(yīng)商管理制度生效日期2023/11/20頁(yè)次2of12一、目的:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理二、合用范圍:分發(fā)部門三、定義:3.1新供應(yīng)商:尚未與本公司發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商。3.2采購(gòu)物料:包材、中藥材、原輔料、促銷品、設(shè)備、五金零配件、辦公用品、庶務(wù)用品、勞保用品等采購(gòu)。四、責(zé)權(quán):4.1公司管理部:組織編制、修訂本規(guī)定并檢查執(zhí)行情況及違反本規(guī)定行為處罰申4.2采購(gòu)部門:負(fù)責(zé)編制、修訂、解釋、宣導(dǎo)本規(guī)定;負(fù)責(zé)引進(jìn)新的供應(yīng)商,對(duì)于價(jià)格采集及相關(guān)證照的核對(duì),負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行考核及對(duì)所有考核匯總。4.3總裁辦公室:負(fù)責(zé)頒發(fā)本規(guī)定4.4采購(gòu)部門:負(fù)責(zé)供應(yīng)商平常管理4.5資產(chǎn)購(gòu)建部門:負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商評(píng)估、考核五、內(nèi)容5.1供應(yīng)商管理5.1.1供應(yīng)商索證5.1.1.1采購(gòu)部門每年一次對(duì)供應(yīng)商證件進(jìn)行索證更換5.1.1.2證件涉及:《營(yíng)業(yè)證照》、《稅務(wù)登記證》、《藥品生產(chǎn)許可證》《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、物料生產(chǎn)批準(zhǔn)文號(hào)、藥品GMP證書(shū)、《藥包材注冊(cè)證》、《包裝裝潢印刷許可證》、《特種印刷許可證》、國(guó)家職能部門的權(quán)威質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、行業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)如《ISO9000認(rèn)證》等5.1.1.3證照年檢過(guò)期或質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告過(guò)期的規(guī)定供應(yīng)商及時(shí)提供更換。5.1.2.據(jù)實(shí)際所購(gòu)的物品特性及供應(yīng)商的特性,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行月度、季度、年終評(píng)審,各采購(gòu)部門自行規(guī)定是否月度、季度考核,但年終評(píng)審必須實(shí)行。5.1.2.1供應(yīng)商考核分三個(gè)項(xiàng)目:質(zhì)量50分、交期30分、服務(wù)20分,合計(jì)100分。5.1.2.2質(zhì)量合格率:由質(zhì)量部門依《進(jìn)料檢查報(bào)告》每月編制《供應(yīng)商品質(zhì)狀況考核表》對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)狀況考核,考核得分計(jì)算公式為:總合格批次/總來(lái)料批次×50分5.1.2.3交期準(zhǔn)時(shí)率:由供銷部門依據(jù)供應(yīng)商送貨情況及《采購(gòu)單》的規(guī)定,每月記錄《供應(yīng)商交期達(dá)標(biāo)率登記表》計(jì)算考核得分,計(jì)算公式為:準(zhǔn)時(shí)交貨批次÷總交貨批次×30分(不影響生產(chǎn)上線的情況下,分批交貨算準(zhǔn)時(shí)交貨)。5.1.2.4服務(wù)及時(shí)率:由采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商提供服務(wù)的滿意限度進(jìn)行打分。5.1.2.5供應(yīng)商的年中、年終評(píng)審,現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。供應(yīng)商評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組在每年5—6月之間組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)審,評(píng)審分為兩部分,一是質(zhì)量部和采購(gòu)部分別對(duì)上年度供應(yīng)商的供貨情況做記錄,二是評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,最終形成評(píng)審報(bào)告,評(píng)審合格的繼續(xù)保持合作,不合規(guī)定的予以淘汰,從候選供應(yīng)商中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商或者尋找新的供應(yīng)商。5.1.2.6評(píng)審職能分工:質(zhì)量管理部門:負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商所供材料質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)與監(jiān)控,并提供相關(guān)考核數(shù)據(jù)。生產(chǎn)部門:負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商所供原材料在使用過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控,對(duì)于供應(yīng)商工藝流程提出建議。采購(gòu)部門:負(fù)責(zé)對(duì)配合度、危機(jī)解決、價(jià)格平均水平、成本控制等進(jìn)行評(píng)估。倉(cāng)儲(chǔ)部們:負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商交期項(xiàng)目的考核。資產(chǎn)購(gòu)建部門:對(duì)于價(jià)格、采購(gòu)流程執(zhí)行等進(jìn)行審核監(jiān)督,對(duì)于供應(yīng)商進(jìn)行客情關(guān)系進(jìn)行交流,防止操守事情發(fā)生。未經(jīng)公司授權(quán)未經(jīng)公司授權(quán)嚴(yán)禁翻印英思格電子(香港)有限公司文獻(xiàn)編號(hào)ORN-IMP-107版本/號(hào)4供應(yīng)商管理制度生效日期2023/11/20頁(yè)次3of125.1.3供應(yīng)商的考評(píng)等級(jí)5.1.3.1供應(yīng)商按考評(píng)得分多少,分為A,B,C,D四個(gè)等級(jí):A級(jí)供應(yīng)商:考評(píng)得分在90-----100分;B級(jí)供應(yīng)商;考評(píng)得分在75-----89分;C級(jí)供應(yīng)商:考評(píng)得分在60-----75分;D級(jí)供應(yīng)商:考評(píng)得分在59分以下;E級(jí)供應(yīng)商:已停止交易5.1.4供應(yīng)商的獎(jiǎng)勵(lì)5.1.4.15.1.45.1.4.3A5.1.4.4B等供應(yīng)商正常接受訂單5.1.5供應(yīng)商的處罰5.1.5.1凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而導(dǎo)致之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)補(bǔ)償。5.1.5.2考評(píng)2次評(píng)估為C級(jí)供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。5.1.5.3考評(píng)連續(xù)3次評(píng)估為C級(jí)供應(yīng)商的;或2次被評(píng)估為D級(jí)供應(yīng)商的,公司規(guī)定限期整改的,并提供整改報(bào)告。采購(gòu)部根據(jù)其提供的整改報(bào)告組織評(píng)審(現(xiàn)場(chǎng)評(píng)鑒)后仍達(dá)不到公司規(guī)定的,停止采購(gòu),或撤消其供應(yīng)商資格。5.1.6供應(yīng)商的淘汰5.1.6.1采購(gòu)部根據(jù)5.1.5對(duì)供應(yīng)商的考評(píng)進(jìn)行供應(yīng)商淘汰。5.1.6.2對(duì)連續(xù)出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題,或經(jīng)常因交貨不時(shí)影響到生產(chǎn)的供應(yīng)商,由采購(gòu)部上報(bào)資產(chǎn)購(gòu)建部門審批淘汰。5.1.6.3對(duì)于年度評(píng)審不合格的供應(yīng)商,報(bào)經(jīng)資產(chǎn)購(gòu)建部門審批,撤消其供應(yīng)商資格5.1.6.4各子公司質(zhì)量部根據(jù)供應(yīng)商交貨情況,對(duì)配合及交貨經(jīng)常出質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商,上報(bào)資產(chǎn)購(gòu)建部門審批淘汰。5.1.7供應(yīng)商檔案記錄管理5.1.7.1采購(gòu)部將供應(yīng)商每次考評(píng)成績(jī)建立檔案,作為供應(yīng)商獎(jiǎng)懲、年度評(píng)審的參考依據(jù)。5.1.7.2各子公司質(zhì)量部應(yīng)為每一個(gè)供應(yīng)商建立檔案,以備查閱,檔案資料應(yīng)涉及但不局限于以下資料:供應(yīng)商資料表、供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)材料、供應(yīng)商月度、季度考評(píng)報(bào)告、供應(yīng)商年度評(píng)審表、其他評(píng)審和獎(jiǎng)懲書(shū)面材料。5.1.8供應(yīng)商輔導(dǎo)5.1.8.1對(duì)C等以下供應(yīng)商采用必要的輔導(dǎo);5.1.8.2不合格的供應(yīng)商應(yīng)予除名;5.1.8.3不合格供應(yīng)商欲重新成為本公司供應(yīng)商,應(yīng)予以輔導(dǎo)及重新做調(diào)查評(píng)核。5.2供應(yīng)商引進(jìn)5.2.1供應(yīng)商選擇的重要原則5.2.1.1按統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),貨比三家的原則;5.2.1.2同類物料原則上至少保持2-3家供應(yīng)商的原則;優(yōu)勝劣汰原則。5.2.2供應(yīng)商的選擇,由采購(gòu)、質(zhì)量、生產(chǎn)等部門組成審查小組,對(duì)供應(yīng)商申報(bào)材料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性進(jìn)行審查,確認(rèn)公司具有供貨之能力。5.2.2.1生產(chǎn)場(chǎng)合:具有必備的生產(chǎn)環(huán)境,建筑物、設(shè)備布局與工藝流程三者銜接合理。有與生產(chǎn)相適應(yīng)的原輔料庫(kù)、生產(chǎn)車間、成品庫(kù),并可杜絕交叉污染。5.2.2.2生產(chǎn)及檢查設(shè)備:必須有滿足生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)能力和規(guī)模所必須的設(shè)備。5.2.2.3相關(guān)證照、管理制度及技術(shù)文獻(xiàn):必須符合國(guó)家之規(guī)定的證照(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、《稅務(wù)登記證》、未經(jīng)公司授權(quán)未經(jīng)公司授權(quán)嚴(yán)禁翻印英思格電子(香港)有限公司文獻(xiàn)編號(hào)ORN-IMP-107版本/號(hào)4供應(yīng)商管理制度生效日期2023/11/20頁(yè)次4of12保證產(chǎn)品符合規(guī)定所必須的管理制度及具有生產(chǎn)原物料的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5.2.2.4質(zhì)量控制:原輔料必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定,杜絕非醫(yī)藥安全性原料的使用。5.2.2.5產(chǎn)品質(zhì)量檢查:檢查項(xiàng)目需符合本公司驗(yàn)收規(guī)格的規(guī)定,開(kāi)展必須的檢查項(xiàng)目及有必備的出廠檢查設(shè)備,型式實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目每年可委托政府部門檢測(cè)。檢查人員與檢查工作量相適應(yīng)。5.2.2.6采購(gòu)部門向供應(yīng)商提供確認(rèn)的原料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或包裝材質(zhì)工藝標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商據(jù)此提供小樣檢查,質(zhì)量部門進(jìn)行檢測(cè)是否符合公司規(guī)定,使用部門進(jìn)行穩(wěn)定性考察、實(shí)驗(yàn)使用性能等。小樣合格進(jìn)入試送貨階段,通過(guò)考核達(dá)成公司規(guī)定最后成為供應(yīng)商。5.2.2.7商業(yè)辦根據(jù)銷售部門提供的樣品或本部門在市場(chǎng)上尋找的樣品進(jìn)行供應(yīng)商找尋,并進(jìn)入采購(gòu)程序。5.3供應(yīng)商評(píng)鑒5.3.1供應(yīng)商實(shí)地評(píng)鑒分新供應(yīng)商引進(jìn)評(píng)鑒、正常評(píng)鑒、整改評(píng)鑒,由資產(chǎn)購(gòu)建部門主導(dǎo)采購(gòu)部門、生產(chǎn)子公司等部門共同進(jìn)行,正常評(píng)鑒一般每年保證一次。5.3.2采購(gòu)部門5.3.2.1供應(yīng)商的資質(zhì)檢查:調(diào)查了解供應(yīng)商的合法資質(zhì),查驗(yàn)相關(guān)證件,收集復(fù)印件并需加蓋供貨方紅章。具體內(nèi)容涉及以下五個(gè)方面:①醫(yī)藥原料藥生產(chǎn)單位必須具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、《藥品生產(chǎn)許可證》及該物料生產(chǎn)批準(zhǔn)文號(hào)、藥品GMP證書(shū)、并提供原料藥檢查依據(jù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。②直接接觸藥品的藥用包裝材料生產(chǎn)單位,必須持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品的《藥包材注冊(cè)證》,印刷包裝材料廠需持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、《包裝裝潢印刷許可證》或《特種印刷許可證》;③中藥飲片生產(chǎn)供應(yīng)商應(yīng)具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、藥品GMP證書(shū)。④醫(yī)藥原料藥經(jīng)銷單位,必須持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、藥品GSP證書(shū);⑤除地產(chǎn)中藥材外,中藥材供應(yīng)商必須具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證,中藥飲片經(jīng)營(yíng)供應(yīng)商還應(yīng)具有藥品GSP證書(shū)。5.3.2.2調(diào)查了解供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的地位、市場(chǎng)信譽(yù)、運(yùn)送成本、產(chǎn)品的價(jià)格水平及結(jié)構(gòu),的確掌握其價(jià)格的真實(shí)性。5.3.2.3了解配套設(shè)施、綜合服務(wù)、及時(shí)解決質(zhì)量問(wèn)題的能力等。5.3.2.4設(shè)備的生產(chǎn)能力、峰值產(chǎn)能、交貨期、倉(cāng)儲(chǔ)管理(庫(kù)容、堆放、衛(wèi)生)等是否符合規(guī)定。5.3.3質(zhì)量部門5.3.3.1調(diào)查了解供應(yīng)商質(zhì)量體系是否運(yùn)作有效、有無(wú)獨(dú)立的品質(zhì)管理部、有沒(méi)有作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及檢查規(guī)程、檢查儀器是否配備、生產(chǎn)的工藝流程是否符合規(guī)定。5.3.3.2平常檢測(cè)報(bào)告流程是否完善,數(shù)據(jù)是否對(duì)的合理,對(duì)于質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)記錄、生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)量檢測(cè)記錄、物料進(jìn)貨來(lái)源的檢測(cè)記錄的數(shù)據(jù)記錄是否真實(shí)完整。5.3.3.3有無(wú)藥品安全衛(wèi)生事故解決的應(yīng)急預(yù)案。5.3.4子公司(生產(chǎn)部門)5.3.4.1生產(chǎn)設(shè)備及現(xiàn)有的生產(chǎn)工藝在同行業(yè)中的水平,現(xiàn)有的硬件軟件水平、生產(chǎn)計(jì)劃流程是否達(dá)成我們公司產(chǎn)品的需求。5.3.4.2了解現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的環(huán)境衛(wèi)生是否符合規(guī)定及是否有5S的現(xiàn)場(chǎng)管理。5.3.4.3現(xiàn)場(chǎng)的工作員工是否進(jìn)行過(guò)必要的技術(shù)、安全衛(wèi)生的培訓(xùn)。5.3.5資產(chǎn)購(gòu)建部門5.3.5.1參與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)鑒工作,對(duì)整個(gè)供應(yīng)商評(píng)鑒進(jìn)行監(jiān)督(特別是新進(jìn)供應(yīng)商),對(duì)供應(yīng)商的整體綜合能力進(jìn)行考核,并提出意見(jiàn)。5.3.6采購(gòu)部門主導(dǎo)完畢評(píng)鑒報(bào)告,經(jīng)評(píng)鑒參與部門認(rèn)同,資產(chǎn)購(gòu)建部門審核后成為供應(yīng)商引進(jìn)、淘汰、整改合格的依據(jù)。未經(jīng)公司授權(quán)未經(jīng)公司授權(quán)嚴(yán)禁翻印英思格電子(香港)有限公司文獻(xiàn)編號(hào)ORN-IMP-107版本/號(hào)4供應(yīng)商管理制度生效日期2023/11/20頁(yè)次5of126.1《供應(yīng)商控制程序》即采購(gòu)流程。采購(gòu)部6.2《合格供應(yīng)商一覽表》采購(gòu)部6.3《供應(yīng)商交期達(dá)標(biāo)率登記表》(倉(cāng)庫(kù)提供)6.4《采購(gòu)單》樣板(采購(gòu)部提供)6.5《進(jìn)料檢查報(bào)告》《供應(yīng)商品質(zhì)狀況考核表》(質(zhì)量部提供)6.6《供應(yīng)商考核匯總表》(采購(gòu)部提供)6.7供應(yīng)商月、季、年終考評(píng)表6.8供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估報(bào)告未經(jīng)公司授權(quán)未經(jīng)公司授權(quán)嚴(yán)禁翻印英思格電子(香港)有限公司文獻(xiàn)編號(hào)ORN-IMP-107版本/號(hào)4供應(yīng)商管理制度生效日期2023/11/20頁(yè)次6of12七、附件7.1供應(yīng)商引進(jìn)、評(píng)審作業(yè)流程供應(yīng)商引進(jìn)、評(píng)審作業(yè)流程所需所需原物料國(guó)內(nèi)采購(gòu)工程項(xiàng)目國(guó)內(nèi)采購(gòu)工程項(xiàng)目 A類B類招投標(biāo)方式進(jìn)行A類B類招投標(biāo)方式進(jìn)行送樣檢測(cè),試用送樣檢測(cè),試用認(rèn)證申報(bào)資料審查實(shí)地評(píng)鑒認(rèn)證申報(bào)資料審查實(shí)地評(píng)鑒最終評(píng)審意見(jiàn)鑒定結(jié)果最終評(píng)審意見(jiàn)鑒定結(jié)果供應(yīng)商評(píng)價(jià)供應(yīng)商評(píng)價(jià)不合格合格優(yōu)秀不合格合格優(yōu)秀免檢跳批檢查3個(gè)月的改善期或停止供貨免檢跳批檢查3個(gè)月的改善期或停止供貨合格供應(yīng)商名錄合格供應(yīng)商名錄建立供應(yīng)商檔案定期評(píng)審建立供應(yīng)商檔案定期評(píng)審品質(zhì)評(píng)鑒跟蹤、確認(rèn)品質(zhì)評(píng)鑒跟蹤、確認(rèn)連續(xù)兩次丙級(jí)及以下取消認(rèn)證連續(xù)兩次丙級(jí)及以下取消認(rèn)證資格改善改善重新評(píng)價(jià)重新評(píng)價(jià)未經(jīng)公司授權(quán)未經(jīng)公司授權(quán)嚴(yán)禁翻印英思格電子(香港)有限公司文獻(xiàn)編號(hào)ORN-IMP-107版本/號(hào)4供應(yīng)商管理制度生效日期2023/11/20頁(yè)次7of12備注:A類:以申報(bào)資料和實(shí)地評(píng)鑒綜合評(píng)價(jià)。涉及:重要是原產(chǎn)供應(yīng)商,如內(nèi)外包裝、藥品大宗原料等。B類:重要以申報(bào)資料評(píng)價(jià)供應(yīng)商能力,必要時(shí)安排實(shí)地評(píng)鑒。涉及:經(jīng)貿(mào)易商采購(gòu)的如白糖類、聚乙烯(HDPE5502)、中藥材、設(shè)備等供應(yīng)商管理一直是物流采購(gòu)中的重要問(wèn)題,本文具體論述了選擇供應(yīng)商的原則和環(huán)節(jié),選擇供應(yīng)商的流程及標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)在供應(yīng)一、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)選擇的十大原則

供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,一方面要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。另一方面是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要擬定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒(méi)有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。

供應(yīng)商選擇的十個(gè)原則

總原則——全面、具體、客觀原則:建立和使用一個(gè)全面的供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)。綜合考慮供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、設(shè)備管理、人力資源開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開(kāi)發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面也許影響供應(yīng)鏈合作關(guān)系的方面。1)系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用。2)簡(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇環(huán)節(jié)、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。

3)穩(wěn)定可比性原則:評(píng)估體系應(yīng)當(dāng)穩(wěn)定運(yùn)做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。

4)靈活可操作性原則:不同行業(yè)、公司、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不同樣的,保持一定的靈活操作性。

5)門當(dāng)戶對(duì)原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購(gòu)商相稱。

6)半數(shù)比例原則:購(gòu)買數(shù)量不超過(guò)供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商。假如僅由一家供應(yīng)商負(fù)責(zé)100%的供貨和100%成本分?jǐn)?,則采購(gòu)商風(fēng)險(xiǎn)較大,由于一旦該供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題,按照“蝴蝶效應(yīng)”的發(fā)展,勢(shì)必影響整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)營(yíng)。不僅如此,采購(gòu)商在對(duì)某些供應(yīng)材料或產(chǎn)品有依賴性時(shí),還要考慮地區(qū)風(fēng)險(xiǎn)。7)供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。這樣可以減少管理成本和提高管理效果,保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。8)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。9)學(xué)習(xí)更新原則:評(píng)估的指針、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。二、供應(yīng)商質(zhì)量管理十大原則傳統(tǒng)的來(lái)料質(zhì)量管理重要是針對(duì)IQC內(nèi)部管理,對(duì)外則作為一種被動(dòng)式的關(guān)系.因隨著追求質(zhì)量的提高及雙贏的局面,IQC來(lái)料質(zhì)量管理將轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)商的源頭質(zhì)量管理。公司不是被動(dòng)的與供應(yīng)商打交道,并且要積極的引導(dǎo),改變,管理,維護(hù)它們之間的質(zhì)量休系。1)采購(gòu)商對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。2)采購(gòu)商定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。3)采購(gòu)商減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過(guò)度依賴,分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。4)采購(gòu)商制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。5)對(duì)選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方互惠條件。6)采購(gòu)商可在供應(yīng)商處設(shè)立SJQE.SJQE通過(guò)扮演客戶的角色,從而達(dá)成推動(dòng)供應(yīng)商的質(zhì)量。未經(jīng)公司授權(quán)嚴(yán)禁翻印未經(jīng)公司授權(quán)嚴(yán)禁翻印英思格電子(香港)有限公司文獻(xiàn)編號(hào)ORN-IMP-107版本/號(hào)4供應(yīng)商管理制度生效日期2023/11/20頁(yè)次8of128)每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估,不合規(guī)定的予以淘汰,從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。9)采購(gòu)商對(duì)重點(diǎn)材料的供應(yīng)商上游廠商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控管理。10)管控供應(yīng)商材料的制程參數(shù)變更或設(shè)計(jì)變更時(shí)均需采購(gòu)商的確認(rèn)批準(zhǔn)。三、在線供應(yīng)商質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)化管理如今出現(xiàn)了很多基于Internet的解決方案,這些解決方案都隱藏著質(zhì)量的提高及成本削減的方法。公司可透過(guò)Internet的方式搭建供貨商質(zhì)量監(jiān)控平臺(tái)可全程實(shí)時(shí)監(jiān)控分析供貨商各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀況,從而達(dá)成管控質(zhì)量的目的,讓不良品不往外流。重要體現(xiàn):1)有效追蹤廠商對(duì)不良問(wèn)題的改善執(zhí)行狀況.2)采購(gòu)商與供應(yīng)商之間的質(zhì)量信息實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)互動(dòng),有效達(dá)成PDCA循環(huán)目的。3)雙方無(wú)紙化的作業(yè)及數(shù)據(jù)圖表的快速查找生成,節(jié)約了成本達(dá)成互贏的局面。4)采購(gòu)商可依據(jù)廠商生產(chǎn)的質(zhì)量狀況,對(duì)來(lái)料部份進(jìn)行重點(diǎn)管控。避免亂槍打鳥(niǎo),節(jié)約人力資源。5)數(shù)據(jù)查詢方便快捷,無(wú)需通過(guò)供應(yīng)商,數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與考核供應(yīng)商考核重要有哪些項(xiàng)目?采購(gòu)人員通常從價(jià)格、品質(zhì)、交期交量和配合度(服務(wù))幾個(gè)方面來(lái)考核供應(yīng)商,并按百分制的形式來(lái)計(jì)算得分,至于如何配分,各公司可視具體情況自行決定:商管理中應(yīng)用“六Σ”作了案例分析。1.選擇供應(yīng)商的原則和環(huán)節(jié)在電子制造公司中,標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程可以劃分為戰(zhàn)略采購(gòu)和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購(gòu)涉及供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則重要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃,反復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。這種組織結(jié)構(gòu)與銷售體系非常類似,很多銷售型公司也建立了專業(yè)的銷售支持部門解決大量的反復(fù)性訂單。供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理是整個(gè)采購(gòu)體系的核心,其表現(xiàn)也關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)部門的業(yè)績(jī)。一般來(lái)說(shuō),供應(yīng)商開(kāi)發(fā)涉及的內(nèi)容有:供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析,尋找合格供應(yīng)商,潛在供應(yīng)商的評(píng)估,詢價(jià)和報(bào)價(jià),協(xié)議條款的談判,最終供應(yīng)商的選擇。在大多數(shù)的跨國(guó)公司中,供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,一方面要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。另一方面是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要擬定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒(méi)有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。在供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的流程中,一方面要對(duì)特定的分類市場(chǎng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)分析,要了解誰(shuí)是市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,目前市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)是如何的,各大供應(yīng)商在市場(chǎng)中的定位是如何的,從而對(duì)潛在供應(yīng)商有一個(gè)大約的了解。比如在電阻市場(chǎng),你今天需要0805的電阻,就大可不必去找那幾個(gè)日本大廠,由于他們已經(jīng)停產(chǎn)了。同時(shí)你也可以給你的設(shè)計(jì)部門同事提一個(gè)建議,盡量使用市場(chǎng)主流的元器件以減少成本。未經(jīng)公司授權(quán)嚴(yán)禁翻印未經(jīng)公司授權(quán)嚴(yán)禁翻印英思格電子(香港)有限公司司文獻(xiàn)編號(hào)ORN-IMP-107版本/號(hào)4供應(yīng)商管理制度生效日期2023/11/20頁(yè)次9of12是供不應(yīng)求,重要供應(yīng)商及其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特點(diǎn)等等,才干做到有備而來(lái)。在這些分析的基礎(chǔ)上,公司的采購(gòu)部可以建立初步的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)并做出相應(yīng)的產(chǎn)品分類。一般來(lái)說(shuō),分為電子類、機(jī)械類、輔助材料三大類。電子類中可進(jìn)一步分為電路板、電阻、電容、電感、二三極管、集成電路等;機(jī)械類細(xì)分為塑料件、金屬件、包裝用品等;輔助材料的部分涉及化學(xué)品、標(biāo)簽、膠帶等雜物。

下一個(gè)環(huán)節(jié)就是尋找潛在供應(yīng)商了。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的仔細(xì)分析,你可以通過(guò)各種公開(kāi)信息和公開(kāi)的渠道得到供應(yīng)商的聯(lián)系方式。這些渠道涉及供應(yīng)商的積極問(wèn)詢和介紹,專業(yè)媒體廣告,互聯(lián)網(wǎng)搜索等方式。在這個(gè)環(huán)節(jié),最重要的是對(duì)供應(yīng)商做出初步的篩選。建議使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表,來(lái)管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)涉及:供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、重要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、重要產(chǎn)品、重要客戶、生產(chǎn)能力等。通過(guò)度析這些信息,可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。在這些供應(yīng)商中,剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后,就能得出一個(gè)供應(yīng)商考察名錄。接著,要安排對(duì)供應(yīng)商的實(shí)地考察,這一環(huán)節(jié)至關(guān)重要。必要時(shí)在審核團(tuán)隊(duì)方面,可以邀請(qǐng)質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會(huì)帶來(lái)專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),共同審核的經(jīng)歷也會(huì)有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。在實(shí)地考察中,應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的評(píng)分卡進(jìn)行評(píng)估,并著重對(duì)其管理體系進(jìn)行審核,如作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文獻(xiàn),質(zhì)量記錄等,規(guī)定面面俱到,不能漏掉。比較重要的有以下項(xiàng)目:1)銷售協(xié)議評(píng)審,規(guī)定銷售部門對(duì)每個(gè)協(xié)議評(píng)估,并確認(rèn)是否可準(zhǔn)時(shí)完畢。2)供應(yīng)商管理,規(guī)定建立許可供應(yīng)商清單,并要有有效的控制程序。3)培訓(xùn)管理,對(duì)關(guān)鍵崗位人員有完善的培訓(xùn)考核制度,并有具體的記錄。4)設(shè)備管理,對(duì)設(shè)備的維護(hù)調(diào)整,有完善的控制制度,并有完整記錄。5)計(jì)量管理,儀器的計(jì)量要有完整的傳遞體系,這是非常重要的。在考察中要及時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員溝通,在結(jié)束會(huì)議中,總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)和局限性之處,并聽(tīng)取供應(yīng)商的解釋。假如供應(yīng)商有改善意向,可規(guī)定供應(yīng)商提供改善措施報(bào)告,做進(jìn)一步評(píng)估。在供應(yīng)商審核完畢后,對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文獻(xiàn),一般涉及圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大體采購(gòu)周期、規(guī)定交付日期等細(xì)節(jié),并規(guī)定供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完畢報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后,要對(duì)其條款仔細(xì)分析,對(duì)其中的疑問(wèn)要徹底澄清,并且規(guī)定用書(shū)面方式作為記錄,涉及傳真,電子郵件等。后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析,報(bào)價(jià)中包具有大量的信息,假如也許的話,規(guī)定供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià),規(guī)定其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等,并將利潤(rùn)率明示。比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià),你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。在價(jià)格談判之前,一定要有充足的準(zhǔn)備,設(shè)定合理的目的價(jià)格。對(duì)小批量產(chǎn)品,其談判的核心是交貨期,規(guī)定其提供快速的反映能力;對(duì)流水線、連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品,核心是價(jià)格。但一定要保證供應(yīng)商有合理的利潤(rùn)空間同時(shí),價(jià)格談判是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程,每個(gè)供應(yīng)商都有其相應(yīng)的學(xué)習(xí)曲線,在供貨一段時(shí)間后,其成本會(huì)連續(xù)下降。與表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商達(dá)成策略聯(lián)盟,促進(jìn)供應(yīng)商提出改善方案,以最大限度節(jié)約成本。事實(shí)上,每個(gè)供應(yīng)商都是所在領(lǐng)域的專家,多聽(tīng)取供應(yīng)商的建議往往會(huì)故意外的收獲。曾有供應(yīng)商積極推薦替代的原材料,如用韓國(guó)的鋼材代替瑞士產(chǎn)品,其成本節(jié)約高達(dá)50%,并且性能完全滿足規(guī)定,這是單純依靠談判所無(wú)法達(dá)成的降價(jià)幅度。通過(guò)策略聯(lián)盟,參與設(shè)計(jì),供應(yīng)商可以有效幫助我們減少成本。尚有非常重要的一個(gè)方面是隱性成本。采購(gòu)周期、庫(kù)存、運(yùn)送等等都是看不見(jiàn)的成本,要把有條件的供應(yīng)商納入適時(shí)送貨系統(tǒng),盡量減少存貨,減少公司的總成本。2.選擇供應(yīng)商的流程及標(biāo)準(zhǔn)未經(jīng)公司授權(quán)未經(jīng)公司授權(quán)嚴(yán)禁翻印英思格電子(香港)有限公司文獻(xiàn)編號(hào)ORN-IMP-107版本/號(hào)4供應(yīng)商管理制度生效日期2023/11/20頁(yè)次10of12中國(guó)采購(gòu)商普遍關(guān)心的幾個(gè)問(wèn)題。隨著采購(gòu)額占銷售收入比例的不斷增長(zhǎng),采購(gòu)逐漸成為決定電子制造商成敗的關(guān)鍵因素。供應(yīng)商的評(píng)估與選擇作為供應(yīng)鏈正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)和前提條件,正成為公司間最熱門的話題。不同公司的不同發(fā)展階段,對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)指標(biāo)也不盡相同。那么如何才干通過(guò)量化的指標(biāo)來(lái)客觀地評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商呢?基本思緒是:階段性連續(xù)評(píng)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)化管理、關(guān)鍵點(diǎn)控制和動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)過(guò)程。這些思緒體現(xiàn)在供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的建立、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)上。2.1建立供應(yīng)商階段性評(píng)價(jià)體系采用階段連續(xù)性評(píng)價(jià)的方式,將供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系分為供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)價(jià)、運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)、供應(yīng)商問(wèn)題輔導(dǎo)、改善評(píng)價(jià)及供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系評(píng)價(jià)幾個(gè)方面。供應(yīng)商的選擇不僅僅是入圍資格的選擇,并且是一個(gè)連續(xù)的可累計(jì)的選擇過(guò)程。建立供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)價(jià)體系,一方面需要對(duì)供應(yīng)商管理體系、資源管理與采購(gòu)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)作、測(cè)量控制和分析改善等七個(gè)方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審和綜合分析評(píng)分。對(duì)以上各項(xiàng)的滿意限度按照從不具有規(guī)定到完全符合規(guī)定且結(jié)果令人滿意,分為5個(gè)分?jǐn)?shù)段(0分~100分區(qū)間),根據(jù)各分項(xiàng)要素計(jì)算平均得分。如80分以上為體系合格供應(yīng)商,50分以下為體系不合格供應(yīng)商,7950為需討論視具體情況再定的連續(xù)考核供應(yīng)商。合格的供應(yīng)商進(jìn)入公司級(jí)的AVL維護(hù)體系。建立供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)體系,則一般采用平常業(yè)績(jī)跟蹤和階段性評(píng)選的方法。采用QSTP加權(quán)標(biāo)準(zhǔn),即供貨質(zhì)量Quality(35%評(píng)分比重)、供貨服務(wù)Service(25%評(píng)分比重)、技術(shù)考核Technology(10%評(píng)分比重)、價(jià)格Price(30%評(píng)分比重)。根據(jù)有關(guān)業(yè)績(jī)的跟蹤記錄,按照季度對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核。年度考核則按照供應(yīng)商進(jìn)入AVL體系的時(shí)間進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)供應(yīng)商問(wèn)題的輔導(dǎo)和改善工作,是通過(guò)專項(xiàng)專組輔導(dǎo)和結(jié)果跟蹤的方法實(shí)現(xiàn)的。采購(gòu)中心設(shè)有貨源開(kāi)發(fā)組,根據(jù)所負(fù)責(zé)采購(gòu)物料特性把貨源開(kāi)發(fā)成員分為幾個(gè)小組,如板卡組、機(jī)械外設(shè)組、器件組、包裝組等,該小組的工作職責(zé)之一就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)和跟進(jìn)。供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系評(píng)價(jià)是通過(guò)供應(yīng)商的進(jìn)入和過(guò)程管理,對(duì)供應(yīng)商的合作戰(zhàn)略采用分類管理的辦法。采購(gòu)中心根據(jù)收集到的信息,由專門的商務(wù)組分析討論,擬定有關(guān)建立長(zhǎng)期合作伙伴的關(guān)系評(píng)估,提交專門的戰(zhàn)略小組進(jìn)行分析?;锇殛P(guān)系不是一個(gè)全方位、全功能的通用策略,而是一個(gè)選擇性戰(zhàn)略。是否實(shí)行伙伴關(guān)系和什么時(shí)間實(shí)行要進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)分析和成本分析。階段性評(píng)價(jià)體系的特點(diǎn)是流程透明化和操作公開(kāi)化,所有流程的建立、修訂和發(fā)布都通過(guò)一定的控制程序進(jìn)行,保證相對(duì)的穩(wěn)定性。評(píng)價(jià)指標(biāo)盡也許量化,以減少主觀干擾因素。2.2體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理網(wǎng)絡(luò)化管理重要是指在管理組織架構(gòu)配合方面,將不同的信息點(diǎn)連接成網(wǎng)的管理方法。多事業(yè)部環(huán)境下的采購(gòu)平臺(tái),需要滿足不同事業(yè)部的采購(gòu)需求,需求的差異性必須統(tǒng)一在一個(gè)更高適應(yīng)性的統(tǒng)一體系內(nèi)。對(duì)新供應(yīng)商的認(rèn)證,應(yīng)由公司級(jí)的質(zhì)量部門和采購(gòu)中心負(fù)責(zé)供應(yīng)商體系的審核;而對(duì)于產(chǎn)品相關(guān)的差異性需求則應(yīng)由各事業(yè)部的質(zhì)量處和研發(fā)處提出明確的規(guī)定。建立一個(gè)評(píng)審小組來(lái)控制和實(shí)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)。小組成員由采購(gòu)中心、公司質(zhì)量部、事業(yè)部質(zhì)量部的供應(yīng)商管理工程師組成,涉及研發(fā)工程師、相關(guān)專家顧問(wèn)、質(zhì)檢人員、生產(chǎn)人員等。評(píng)審小組以公司整體利益為出發(fā)點(diǎn),獨(dú)立于單個(gè)事業(yè)部,成員必須有團(tuán)隊(duì)合作精神、具有一定的專業(yè)技能。網(wǎng)絡(luò)化的管理也體現(xiàn)在業(yè)務(wù)的客觀性和流程的執(zhí)行監(jiān)督方面。監(jiān)督機(jī)制體現(xiàn)在工作的各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)盡量減少人為因素,加強(qiáng)操作和決策過(guò)程的透明化和制度化??梢酝ㄟ^(guò)成立業(yè)務(wù)管理委員會(huì),采用ISO9000的審核辦法,檢查采購(gòu)中心內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程遵守情況。2.3關(guān)鍵點(diǎn)控制的四項(xiàng)原則關(guān)鍵點(diǎn)控制涉及門當(dāng)戶對(duì)原則、半數(shù)比例原則、供應(yīng)源數(shù)量控制原則和供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則。未經(jīng)公司授權(quán)未經(jīng)公司授權(quán)嚴(yán)禁翻印英思格電子(香港)有限公司文獻(xiàn)編號(hào)ORN-IMP-107版本/號(hào)4供應(yīng)商管理制度生效日期2023/11/20頁(yè)次11of12模、層次相稱的供應(yīng)商。不一定行業(yè)老大就一定是首選的供應(yīng)商,假如雙方規(guī)模差異過(guò)大,采購(gòu)比例在供應(yīng)商總產(chǎn)值中比例過(guò)小,則采購(gòu)商往往在生產(chǎn)排期、售后服務(wù)、彈性和談判力量對(duì)比等方面不能盡如人意從供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的角度,半數(shù)原則規(guī)定購(gòu)買數(shù)量不能超過(guò)供應(yīng)商產(chǎn)能的50%。假如僅由一家供應(yīng)商負(fù)責(zé)100%的供貨和100%成本分?jǐn)偅瑒t采購(gòu)商風(fēng)險(xiǎn)較大,由于一旦該供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題,按照“蝴蝶效應(yīng)”的發(fā)展,勢(shì)必影響整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)營(yíng)。不僅如此,采購(gòu)商在對(duì)某些供應(yīng)材料或產(chǎn)品有依賴性時(shí),還要考慮地區(qū)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)源數(shù)量控制原則指實(shí)際供貨的供應(yīng)商數(shù)量不應(yīng)當(dāng)太多,同類物料的供應(yīng)商數(shù)量最佳保持在2~3家,有主次供應(yīng)商之分。這樣可以減少管理成本和提高管理效果,保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。采購(gòu)商與供應(yīng)商建立信任、合作、開(kāi)放性交流的供應(yīng)鏈長(zhǎng)期合作關(guān)系,必須一方面分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。通過(guò)度析現(xiàn)在的產(chǎn)品需求、產(chǎn)品的類型和特性,確認(rèn)是否有建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系的必要。對(duì)于公開(kāi)和充足競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商市場(chǎng),可以采用多家比價(jià),控制數(shù)量和擇優(yōu)入圍的原則。而在只有幾家供應(yīng)商可供選擇的有限競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)和壟斷貨源的獨(dú)家供應(yīng)市場(chǎng),采購(gòu)商則需要采用戰(zhàn)略合作的原則,以獲得更好的品質(zhì)、更緊密的伙伴關(guān)系、更好的排程和更低的成本和更多的支持。對(duì)于實(shí)行戰(zhàn)略性長(zhǎng)期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商,可以簽訂“一攬子協(xié)議/協(xié)議”。在建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系之后,還要根據(jù)需求的變化確認(rèn)供應(yīng)鏈合作關(guān)系是否也要相應(yīng)地變化。一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)調(diào)整供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理還體現(xiàn)在另一個(gè)方面:仔細(xì)分析和解決近期和長(zhǎng)期目的、短期和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系。采購(gòu)商從長(zhǎng)遠(yuǎn)目的和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),也許會(huì)選擇某些表面上看似苛刻、昂貴的供應(yīng)商,但事實(shí)上這是放棄了短期利益,積極選擇了一個(gè)由優(yōu)秀元素組成的供應(yīng)鏈。2.4體系的維護(hù)供應(yīng)商管理體系的運(yùn)營(yíng)需要根據(jù)行業(yè)、公司、產(chǎn)品需求和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不同而采用不同的細(xì)化評(píng)價(jià)。細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)自身就是一種靈活性的體現(xiàn)。短期的競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)和長(zhǎng)期的協(xié)議與戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系也可以并存。學(xué)習(xí)型的組織通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和改善,對(duì)于供應(yīng)商的選擇評(píng)價(jià)、評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。采購(gòu)作為一種功能,它的發(fā)展與制造公司的整體管理架構(gòu)、管理階段有關(guān)系。需要根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略的調(diào)整而不斷地調(diào)整有關(guān)采購(gòu)方面的規(guī)定和策略,對(duì)于供應(yīng)商選擇的原則和方法也亦然。2.5供應(yīng)商選擇的十個(gè)原則總原則--全面、具體、客觀原則:建立和使用一個(gè)全面的供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)。綜合考慮供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、設(shè)備管理、人力資源開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開(kāi)發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面也許影響供應(yīng)鏈合作關(guān)系的方面○系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用?!鸷?jiǎn)明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇環(huán)節(jié)、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。○穩(wěn)定可比性原則:評(píng)估體系應(yīng)當(dāng)穩(wěn)定運(yùn)做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素?!痨`活可操作性原則:不同行業(yè)、公司、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不同樣的,保持一定的靈活操作性。○門當(dāng)戶對(duì)原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購(gòu)商相稱?!鸢霐?shù)比例原則:購(gòu)買數(shù)量不超過(guò)供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商。○供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分?!鸸?yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系?!饘W(xué)習(xí)更新原則:評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)比的

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