《檔案工作實(shí)務(wù)》考前輔導(dǎo)必背考試題庫(kù)(300題)_第1頁(yè)
《檔案工作實(shí)務(wù)》考前輔導(dǎo)必背考試題庫(kù)(300題)_第2頁(yè)
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PAGEPAGE1《檔案工作實(shí)務(wù)》考前輔導(dǎo)必背考試題庫(kù)(300題)一、單選題1.發(fā)文排序正確的是A、發(fā)文處理單、正本、定稿B、正本、定稿、發(fā)文處理單C、發(fā)文處理單、定稿、正本D、正本、發(fā)文處理單、定稿答案:D解析:本題考查的是發(fā)文的順序問(wèn)題。發(fā)文是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體或企業(yè)向外界發(fā)布公文或文件的過(guò)程,其順序應(yīng)該遵循一定的規(guī)范和要求。A、發(fā)文處理單、正本、定稿:按照這種順序,先制作發(fā)文處理單,然后編寫(xiě)正本,最后完成定稿。實(shí)際操作中,定稿應(yīng)該在正本之前完成,以確保正本的準(zhǔn)確性和可靠性,因此不符合要求。B、正本、定稿、發(fā)文處理單:按照這種順序,先完成正本,然后進(jìn)行定稿,最后制作發(fā)文處理單。這種順序雖然較為嚴(yán)謹(jǐn),但需要在完成正本后再進(jìn)行定稿,會(huì)增加流程的耗時(shí)和復(fù)雜度,因此也不是最佳方案。C、發(fā)文處理單、定稿、正本:這種順序先制作發(fā)文處理單,然后完成定稿,最后編寫(xiě)正本。這樣的做法雖然可以提前獲得主管部門(mén)的批示意見(jiàn),但容易出現(xiàn)正本與定稿不一致的情況,從而影響發(fā)文質(zhì)量。D、正本、發(fā)文處理單、定稿:這種順序先編寫(xiě)正本,然后制作發(fā)文處理單,最后完成定稿。這樣的順序可以確保正本與定稿一致,并且能夠盡早獲得主管部門(mén)的批示意見(jiàn),是發(fā)文流程中常用的順序。綜上所述,選項(xiàng)D中的正本、發(fā)文處理單、定稿符合發(fā)文的順序要求,因此為本題的正確答案。2.科技檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)一般為()。A、全宗號(hào)一案卷目錄號(hào)一案卷號(hào)一件、頁(yè)(張)號(hào)B、全宗號(hào)一類(lèi)別號(hào)一案卷號(hào)一件頁(yè)(張)號(hào)C、類(lèi)別號(hào)一項(xiàng)目號(hào)一案卷號(hào)一件頁(yè)(張)號(hào)D、全宗號(hào)一年度-保管期限一件號(hào)答案:C解析:科技檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)一般為類(lèi)別號(hào)一項(xiàng)目號(hào)一案卷號(hào)一件頁(yè)(張)號(hào)。其中,類(lèi)別號(hào)是指科技檔案按照其性質(zhì)、用途、來(lái)源等特點(diǎn)所劃分的類(lèi)別;項(xiàng)目號(hào)是指科技檔案按照其所屬的科技項(xiàng)目或課題所編制的號(hào)碼;案卷號(hào)是指科技檔案按照其內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等特點(diǎn)所編制的號(hào)碼;件號(hào)是指案卷內(nèi)文件按照其在案卷中的排列順序所編制的號(hào)碼;頁(yè)(張)號(hào)是指文件按照其在件內(nèi)的排列順序所編制的號(hào)碼。因此,選項(xiàng)C是正確的。3.檔案文獻(xiàn)匯編一般由匯編題名、編輯說(shuō)明、目錄和正文等構(gòu)成,而正文以()為主,按一定體例進(jìn)行編排。A、全錄式轉(zhuǎn)錄B、節(jié)錄式轉(zhuǎn)錄C、綜合提煉D、問(wèn)答式摘錄答案:A解析:本題考查檔案文獻(xiàn)匯編的組成和編排方式。檔案文獻(xiàn)匯編一般由匯編題名、編輯說(shuō)明、目錄和正文等構(gòu)成,而正文以全錄式轉(zhuǎn)錄為主,按一定體例進(jìn)行編排。因此,本題答案為A。其他選項(xiàng)的描述與檔案文獻(xiàn)匯編的編排方式不符。4.“大事突出、要事不漏、小事不要”是()的編寫(xiě)要求。A、大事記B、組織沿革C、專(zhuān)題概要D、年鑒答案:A解析:本題考查檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。根據(jù)選項(xiàng)可知,只有大事記是與“大事突出、要事不漏、小事不要”相對(duì)應(yīng)的,因此答案為A。大事記是檔案館編寫(xiě)的一種檔案資料,它按照時(shí)間順序記錄了一個(gè)單位或個(gè)人的重要事件和活動(dòng),具有重要的歷史價(jià)值和研究意義。編寫(xiě)大事記時(shí),應(yīng)當(dāng)突出重點(diǎn),不漏要事,不涉及瑣碎小事。5.檔案定期保存的計(jì)算方法,一般是從文件產(chǎn)生后的第()年起計(jì)算A、1B、2C、30年D、10年答案:B解析:檔案定期保存的計(jì)算方法是從文件產(chǎn)生后的第2年起計(jì)算。這是因?yàn)槲募a(chǎn)生后的第1年是文件的活動(dòng)期,需要頻繁使用和處理,不適宜進(jìn)行保存。而第2年后,文件的活動(dòng)期已經(jīng)結(jié)束,可以進(jìn)行定期保存。因此,本題的正確答案是B。6.下列公文標(biāo)題擬寫(xiě)有誤的是()A、關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知B、中華人民共和國(guó)主席令C、關(guān)于表彰先進(jìn)黨組織的通報(bào)D、關(guān)于要求補(bǔ)助檔案搶救經(jīng)費(fèi)的報(bào)告答案:D解析:本題考查的是公文標(biāo)題的擬寫(xiě)。根據(jù)公文寫(xiě)作規(guī)范,公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要、表達(dá)清楚,能夠準(zhǔn)確概括正文內(nèi)容,有助于讀者理解和把握要點(diǎn)。因此,選項(xiàng)D“關(guān)于要求補(bǔ)助檔案搶救經(jīng)費(fèi)的報(bào)告”擬寫(xiě)有誤。A、關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知,標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,表明了文件的主題與目的。B、中華人民共和國(guó)主席令,標(biāo)題簡(jiǎn)短精練,恰當(dāng)表達(dá)了法律文件的性質(zhì)和重要性。C、關(guān)于表彰先進(jìn)黨組織的通報(bào),標(biāo)題簡(jiǎn)練明了,表達(dá)了文件的主旨與目的。D、關(guān)于要求補(bǔ)助檔案搶救經(jīng)費(fèi)的報(bào)告,標(biāo)題籠統(tǒng)、不具體,不能夠準(zhǔn)確概括正文內(nèi)容。綜上所述,選項(xiàng)D“關(guān)于要求補(bǔ)助檔案搶救經(jīng)費(fèi)的報(bào)告”擬寫(xiě)有誤。7.下列事務(wù)文件的特點(diǎn)不包括()A、事務(wù)文件不具有權(quán)威性和強(qiáng)制性B、任何機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用事務(wù)文件C、行文對(duì)象比較靈活,可以有上行、下行、平行之分D、事務(wù)文件也是公務(wù)活動(dòng)中不可缺少的應(yīng)用文件答案:C解析:A、事務(wù)文件不具有權(quán)威性和強(qiáng)制性。事務(wù)文件是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在開(kāi)展日常工作中形成的各種文件和資料。特點(diǎn)之一是其缺乏權(quán)威性和強(qiáng)制性,即事務(wù)文件不具有法定的約束力和規(guī)范性。B、任何機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用事務(wù)文件。事務(wù)文件的使用范圍非常廣泛,除了政府機(jī)關(guān)外,社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等都可以使用事務(wù)文件。C、行文對(duì)象比較靈活,可以有上行、下行、平行之分。事務(wù)文件的行文對(duì)象可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,可以有上行(如報(bào)告、請(qǐng)示)、下行(如通知、命令)以及平行(如備忘錄)等多種類(lèi)型。D、事務(wù)文件也是公務(wù)活動(dòng)中不可缺少的應(yīng)用文件。事務(wù)文件在公務(wù)活動(dòng)中占有重要地位,是各級(jí)政府部門(mén)、企事業(yè)單位日常工作不可或缺的應(yīng)用文件。綜上所述,選項(xiàng)C“行文對(duì)象比較靈活,可以有上行、下行、平行之分”與事務(wù)文件的特點(diǎn)不符,故為本題答案。8.是指行政機(jī)關(guān)在限行職責(zé)過(guò)程中制作或者獲取的以一定形式記錄、保行的信息A、公開(kāi)信息B、行政信息C、政府信息D、行政材料答案:C解析:本題考查的是行政機(jī)關(guān)在限行職責(zé)過(guò)程中制作或者獲取的以一定形式記錄、保行的信息的名稱(chēng)。根據(jù)我國(guó)《政府信息公開(kāi)條例》的規(guī)定,政府信息是指行政機(jī)關(guān)依法制作、獲取、持有、管理的各種信息,包括書(shū)面、口頭、圖像、音視頻等各種形式的信息。因此,本題的答案應(yīng)為C,即政府信息。其他選項(xiàng)的解釋如下:A.公開(kāi)信息:指政府信息公開(kāi)的信息,不是所有行政機(jī)關(guān)制作或獲取的信息都是公開(kāi)信息。B.行政信息:是政府信息的一種,但不是本題所要求的答案。D.行政材料:是指行政機(jī)關(guān)在行政管理活動(dòng)中制作或者獲取的各種書(shū)面、電子、圖像、音視頻等材料,包括各種行政決定、行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制等。雖然行政材料也是政府信息的一種,但不是本題所要求的答案。9.浙江省檔案局應(yīng)將匯總的本省綜合年報(bào)的數(shù)據(jù)于次年()前報(bào)送國(guó)家檔案局。A、3月11日B、3月15日C、3月31日D、4月15日答案:C解析:根據(jù)題干中的關(guān)鍵詞“匯總的本省綜合年報(bào)的數(shù)據(jù)”和“報(bào)送國(guó)家檔案局”,可以推斷出這是一道關(guān)于檔案局工作時(shí)間安排的題目。根據(jù)題干中的時(shí)間節(jié)點(diǎn),可以排除選項(xiàng)A和B,因?yàn)?月11日和3月15日都不是月底,不符合報(bào)送時(shí)間的要求。選項(xiàng)D的時(shí)間點(diǎn)是4月15日,也不符合題干中的要求。因此,正確答案應(yīng)該是C,即3月31日。10.按照數(shù)據(jù)庫(kù)所采用的不同數(shù)據(jù)模型,目前應(yīng)用最廣泛、最常見(jiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)是()。A、網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫(kù)B、層次型數(shù)據(jù)庫(kù)C、對(duì)象型數(shù)據(jù)庫(kù)D、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)答案:D解析:本題考查數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)模型。目前應(yīng)用最廣泛、最常見(jiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)采用表格形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)之間的關(guān)系通過(guò)表格之間的關(guān)聯(lián)來(lái)實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫(kù)和層次型數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)逐漸被淘汰,對(duì)象型數(shù)據(jù)庫(kù)雖然具有面向?qū)ο蟮膬?yōu)點(diǎn),但應(yīng)用范圍較窄。因此,本題的正確答案是D。11.下列對(duì)行文規(guī)則的表述不正確的是()。A、答復(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人交辦事項(xiàng)時(shí),將復(fù)文直把報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人B、縣政府與相鄰縣政府就共同興修水利問(wèn)題聯(lián)合發(fā)文C、省財(cái)政廳向某市政府主送一聯(lián)系D、省政府與省軍區(qū)就征兵問(wèn)題聯(lián)合發(fā)文答案:A解析:A、答復(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人交辦事項(xiàng)時(shí),將復(fù)文直把報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人。行文規(guī)范中規(guī)定,答復(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的交辦事項(xiàng)一般應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)給出書(shū)面回復(fù),并在回復(fù)中附上復(fù)文一份,同時(shí)抄送相關(guān)部門(mén)和有關(guān)方面,不應(yīng)當(dāng)直接把復(fù)文報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人。B、縣政府與相鄰縣政府就共同興修水利問(wèn)題聯(lián)合發(fā)文??h政府與相鄰縣政府就共同興修水利問(wèn)題的聯(lián)合發(fā)文符合行文規(guī)則。C、省財(cái)政廳向某市政府主送一聯(lián)系。省財(cái)政廳向某市政府主送一聯(lián)系符合行文規(guī)則。D、省政府與省軍區(qū)就征兵問(wèn)題聯(lián)合發(fā)文。省政府與省軍區(qū)就征兵問(wèn)題的聯(lián)合發(fā)文符合行文規(guī)則。綜上所述,選項(xiàng)A“答復(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人交辦事項(xiàng)時(shí),將復(fù)文直把報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人”的表述不正確,故為本題答案。12.下列公文標(biāo)題擬寫(xiě)有誤的是()A、中華人民共和國(guó)主席令B、國(guó)務(wù)院對(duì)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的批復(fù)C、中華人民共和國(guó)中央軍事委員會(huì)字第3號(hào)D、國(guó)家檔案局關(guān)于收集整理提案檔案的通知答案:C解析:選項(xiàng)A、B、D的公文標(biāo)題都符合規(guī)范,而選項(xiàng)C中的“中央軍事委員會(huì)字第3號(hào)”并不是一個(gè)完整的公文標(biāo)題,缺少了具體的文件類(lèi)型和內(nèi)容。正確的寫(xiě)法應(yīng)該是“中華人民共和國(guó)中央軍事委員會(huì)文件(或通知、令等)關(guān)于XXX的決定(或意見(jiàn)、指示等)”。因此,選項(xiàng)C是擬寫(xiě)有誤的。13.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定,下列文種中()不屬于通用公文。A、計(jì)劃B、決定C、會(huì)議紀(jì)要D、意見(jiàn)答案:A解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第十二條規(guī)定,通用公文包括決定、命令、通知、指示、批復(fù)、函、電報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、答復(fù)、意見(jiàn)、建議、報(bào)批表、會(huì)議紀(jì)要等。因此,選項(xiàng)A計(jì)劃不屬于通用公文。14.“文書(shū)”“文件”這兩個(gè)概念最早分別出現(xiàn)于哪兩個(gè)時(shí)期A、秦朝、漢朝B、三國(guó)、清末C、春秋、清末D、漢朝、宋朝答案:B解析:本題考查的是“文書(shū)”和“文件”這兩個(gè)概念最早出現(xiàn)的時(shí)期。根據(jù)歷史資料可知,秦朝和漢朝時(shí)期雖然有大量的文字記載,但是并沒(méi)有出現(xiàn)“文書(shū)”和“文件”這兩個(gè)概念。而春秋時(shí)期雖然有一些文字記載,但是也沒(méi)有出現(xiàn)這兩個(gè)概念。因此,排除選項(xiàng)A和C。宋朝時(shí)期雖然有大量的文書(shū)和文件,但是這兩個(gè)概念的出現(xiàn)時(shí)間并不是最早的。因此,正確答案為B,即“文書(shū)”和“文件”這兩個(gè)概念最早分別出現(xiàn)于三國(guó)和清末時(shí)期。15.管理全宗檔案的重要工具是()。A、案卷目錄B、全引目錄C、全宗指南D、全宗卷答案:D解析:全宗檔案是指一個(gè)機(jī)構(gòu)或單位在一定時(shí)期內(nèi)所產(chǎn)生的全部檔案,是檔案館管理的基本單位。管理全宗檔案的重要工具是全宗卷,它是全宗檔案的組成部分,是全宗檔案的基本載體,也是檔案館管理全宗檔案的基本單位。全宗卷是按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)編制的,包括檔案的題名、年度、保管期限、分類(lèi)號(hào)、文件日期、文件號(hào)、責(zé)任者、主題詞等信息。因此,選項(xiàng)D是正確答案。選項(xiàng)A、B、C都是檔案管理中的重要工具,但不是管理全宗檔案的重要工具。16.機(jī)關(guān)文件材料的歸檔工作應(yīng)每年進(jìn)行,下列表述有誤的是()A、機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等進(jìn)行相應(yīng)歸檔B、在應(yīng)歸檔案文件材料中,有發(fā)文稿紙、文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔C、機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔D、將辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件材料經(jīng)系統(tǒng)整體里的過(guò)程就是歸檔的過(guò)程答案:D解析:本題考查機(jī)關(guān)文件材料的歸檔工作。根據(jù)題干,應(yīng)每年進(jìn)行歸檔工作,選項(xiàng)中有一項(xiàng)表述有誤,需要找出來(lái)。A選項(xiàng)表述正確,機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等進(jìn)行相應(yīng)歸檔。B選項(xiàng)表述正確,發(fā)文稿紙、文件處理單等應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。C選項(xiàng)表述正確,聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔。D選項(xiàng)表述有誤,將辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件材料經(jīng)系統(tǒng)整體里的過(guò)程并不是歸檔的過(guò)程,而是整理、篩選、鑒定、分類(lèi)等過(guò)程。歸檔是指將已經(jīng)整理好的文件材料按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲(chǔ)、管理和利用。綜上所述,選項(xiàng)D表述有誤,是本題的正確答案。17.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文的主體不包括()A、簽發(fā)人B、標(biāo)題C、附件D、主送機(jī)關(guān)答案:A解析:本題考查的是公文主體的內(nèi)容。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文主體一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等內(nèi)容,其中簽發(fā)人不屬于公文主體。因此,選項(xiàng)A“簽發(fā)人”不包括在公文主體之內(nèi)。B、標(biāo)題是公文的重要組成部分,應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要、表達(dá)清楚,能夠準(zhǔn)確概括正文內(nèi)容。C、附件是公文的附加材料,可用于說(shuō)明和補(bǔ)充正文內(nèi)容,一般應(yīng)當(dāng)注明名稱(chēng)、數(shù)量和頁(yè)碼等信息,并蓋章或簽字。D、主送機(jī)關(guān)一般是公文的主要接收對(duì)象和處理單位,應(yīng)當(dāng)在公文中標(biāo)明名稱(chēng)和地址等信息。綜上所述,選項(xiàng)A“簽發(fā)人”不包括在公文主體之內(nèi),屬于本題的正確答案。18.立卷工作應(yīng)明確為機(jī)關(guān)文件處理工作的組成部分機(jī)關(guān)檔案室只是協(xié)助或幫助機(jī)關(guān)文件處理部門(mén)完成機(jī)關(guān)具體的文件材料立發(fā)任務(wù)。這是(),一般適合于每年形成文件材料有量不多,內(nèi)設(shè)一級(jí)機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定。文件處理部門(mén)機(jī)構(gòu)力量較弱,而機(jī)關(guān)檔案室機(jī)構(gòu)較為健全,力量較強(qiáng)的機(jī)關(guān)。A、組織型B、分工型C、兼職型D、綜合型答案:B解析:本題考查的是機(jī)關(guān)檔案室與文件處理部門(mén)的關(guān)系。根據(jù)題干中的描述,機(jī)關(guān)檔案室只是協(xié)助或幫助機(jī)關(guān)文件處理部門(mén)完成機(jī)關(guān)具體的文件材料立發(fā)任務(wù),說(shuō)明機(jī)關(guān)檔案室與文件處理部門(mén)之間存在分工關(guān)系,故選B。其他選項(xiàng)的描述均與題干不符。19.檔案館對(duì)于接收的電子檔案載體需要保存()以上。A、5年B、4年C、3年D、2年答案:A解析:根據(jù)題干中的關(guān)鍵詞“電子檔案載體”和“保存”,可以推斷出這是一道關(guān)于電子檔案保存期限的題目。根據(jù)我國(guó)《檔案法》的規(guī)定,電子檔案的保存期限為5年以上。因此,本題的正確答案為A。20.()國(guó)家檔案局出臺(tái)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》,提出檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、管理應(yīng)用系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)等目標(biāo)任務(wù)。A、2002年B、2003年C、2004年D、2000年答案:A解析:本題考查的是國(guó)家檔案局出臺(tái)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的時(shí)間。根據(jù)題干中的信息,我們可以得出答案為A,即2002年。解析:本題干中明確提到了國(guó)家檔案局出臺(tái)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》,因此我們可以確定這是一道考查相關(guān)政策法規(guī)的題目。根據(jù)選項(xiàng)中的時(shí)間,我們可以逐一排除。D選項(xiàng)的時(shí)間較早,不符合信息化建設(shè)的現(xiàn)代化要求;C選項(xiàng)的時(shí)間較晚,不符合題干中的時(shí)間線(xiàn);B選項(xiàng)的時(shí)間也不符合題干中的時(shí)間線(xiàn)。因此,答案為A,即2002年。21.當(dāng)電子文件形成機(jī)構(gòu)與電子文件歸檔管理機(jī)構(gòu)不同時(shí),較多地采用()的方式。A、在線(xiàn)歸檔B、物理歸檔C、離線(xiàn)歸檔D、邏輯歸檔答案:C解析:本題考查電子文件歸檔管理的方式。當(dāng)電子文件形成機(jī)構(gòu)與電子文件歸檔管理機(jī)構(gòu)不同時(shí),較多采用離線(xiàn)歸檔的方式。離線(xiàn)歸檔是指將電子文件從原始存儲(chǔ)設(shè)備中復(fù)制出來(lái),通過(guò)物理介質(zhì)(如光盤(pán)、磁帶等)進(jìn)行歸檔管理。相比在線(xiàn)歸檔和邏輯歸檔,離線(xiàn)歸檔更加安全可靠,能夠有效保護(hù)電子文件的完整性和可信度。因此,本題的正確答案為C。22.公文的起草應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)要求,下列表述中不正確的是()A、公文針對(duì)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是B、公文的文種要正確合適,格式要符合國(guó)家有關(guān)規(guī)范C、公文的起草一般由機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)完成D、涉及有關(guān)地區(qū)或部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)事先做好充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)答案:C解析:公文的起草一般由主管部門(mén)或相關(guān)責(zé)任人員完成,而不是機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)。其他選項(xiàng)均為公文起草的基本要求。因此,選項(xiàng)C不正確。23.收文排序正確的是A、附件、文件處理單、正文B、文件處理單、附件、正文C、正文、附件文件、處理單D、文件處理單、正文、附件答案:D解析:收文排序一般是按照文件處理單、正文、附件的順序排列,因?yàn)槲募幚韱问菍?duì)文件的一個(gè)概括性描述,正文是文件的主體內(nèi)容,附件是對(duì)正文的補(bǔ)充說(shuō)明或者是相關(guān)的附加材料。選項(xiàng)D符合這個(gè)順序,因此是正確的。選項(xiàng)A、B、C的順序都不符合一般的收文排序規(guī)則。24.《婚姻登記檔案管理辦法》規(guī)定婚姻登記檔案保管期限為()A、10年B、30年C、100年D、永久答案:C解析:根據(jù)《婚姻登記檔案管理辦法》規(guī)定,婚姻登記檔案保管期限為100年。因此,答案選C。25.出具檔證明,下列(()說(shuō)法是不正確的。A、必須根據(jù)利用者的申請(qǐng)來(lái)出具檔案證明B、必須根據(jù)正本或可靠的副本來(lái)摘引或編寫(xiě)C、必須注明檔案材料的出處,加蓋結(jié)案證明專(zhuān)用章D、對(duì)存在互相矛后的材料按需進(jìn)行取舍答案:D解析:出具檔案證明時(shí),必須根據(jù)利用者的申請(qǐng)來(lái)出具,根據(jù)正本或可靠的副本來(lái)摘引或編寫(xiě),注明檔案材料的出處,加蓋結(jié)案證明專(zhuān)用章。對(duì)于存在互相矛盾的材料,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際情況進(jìn)行說(shuō)明,而不是隨意取舍。因此,選項(xiàng)D說(shuō)法不正確。26.不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的首頁(yè)右上方加蓋(),并逐件編寫(xiě)件號(hào)A、歸檔章B、檔號(hào)章C、卷號(hào)章D、件號(hào)章答案:B解析:不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的首頁(yè)右上方加蓋檔號(hào)章,并逐件編寫(xiě)件號(hào)。檔號(hào)章是用于標(biāo)識(shí)文件檔案的唯一標(biāo)識(shí)符,因此在不裝訂的案卷中需要加蓋檔號(hào)章。歸檔章是用于標(biāo)識(shí)文件已經(jīng)歸檔的章,卷號(hào)章是用于標(biāo)識(shí)案卷的章,件號(hào)章是用于標(biāo)識(shí)文件材料的件號(hào)的章。因此,選項(xiàng)B檔號(hào)章是正確答案。27.公文正文中的層次序數(shù)一般序次為()A、第一層“(一)”、第二層“一”、第三層“1”、第四層“(1)”B、第一層“一”、第二層“(一)”、第三層“(1)”、第四層“1”C、第一層“(一)”、第二層“一”、第三層“(1)”、第四層“1”D、第一層“一”、第二層“(一)”、第三層“1”、第四層“(1)”答案:D解析:公文正文中的層次序數(shù)一般采用“一、(一)、1、(1)”的順序,即第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。因此,選項(xiàng)D為正確答案。選項(xiàng)A、B、C的層次序數(shù)順序均不符合規(guī)范。28.竣工圖一般由()負(fù)責(zé)編制。A、建設(shè)單位B、設(shè)計(jì)單位C、施工單位D、監(jiān)理單位答案:C解析:竣工圖是施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和施工方案編制的,因此答案為C。建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織工程建設(shè),設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)圖紙,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督工程建設(shè)過(guò)程,但都不負(fù)責(zé)編制竣工圖。29.按()立卷,不僅可以保持同一作者的文件之間的聯(lián)系,系統(tǒng)、完整地反映同一作者的工作活動(dòng)情況,而且由于作者所處的地位與職能不同,他適當(dāng)?shù)貐^(qū)分了文件的重要程度和保存價(jià)值。A、名稱(chēng)特征B、作者特征C、問(wèn)題特征D、通訊者特征答案:B解析:本題考查的是文件管理中的基本概念。根據(jù)題干中的“同一作者的工作活動(dòng)情況”、“作者所處的地位與職能不同”等關(guān)鍵詞,可以確定答案為B,即作者特征。其他選項(xiàng)與題干內(nèi)容無(wú)關(guān)。因此,本題的正確答案為B。30.檔案鑒定的基本方法是()鑒定法。A、目錄B、案卷C、直接D、抽樣答案:C解析:檔案鑒定是指對(duì)檔案材料的真實(shí)性、完整性、可信度等方面進(jìn)行評(píng)估和判斷的過(guò)程。其中,直接鑒定法是指通過(guò)對(duì)檔案材料的直接觀察、檢查、比對(duì)等方式進(jìn)行鑒定。因此,本題答案為C。目錄、案卷和抽樣都不是檔案鑒定的基本方法。31.在實(shí)際工作中,公文在特定時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)生效力,這種效力是公文最本質(zhì)的屬性,我們稱(chēng)之為公文的()。A、權(quán)威性B、強(qiáng)制性C、現(xiàn)行效用D、有效性答案:C解析:本題考查公文的基本屬性。公文是一種具有法律效力的文件,其最本質(zhì)的屬性是在特定時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)生效力,即公文的現(xiàn)行效用。選項(xiàng)A權(quán)威性、B強(qiáng)制性、D有效性都是公文的屬性,但不是最本質(zhì)的屬性,因此不是本題的答案。故本題正確答案為選項(xiàng)C。32.存儲(chǔ)設(shè)備可以分為在線(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備、離線(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備和近似在線(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備三類(lèi),其中在線(xiàn)存儲(chǔ)一般選用()。A、硬磁盤(pán)或高速磁盤(pán)陣列B、磁帶、光盤(pán)C、移動(dòng)硬盤(pán)D、廉價(jià)磁盤(pán)組成的磁盤(pán)陣列答案:A解析:本題考查存儲(chǔ)設(shè)備的分類(lèi)和特點(diǎn)。在線(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備指的是可以實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn)和修改數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備,一般選用速度較快的硬磁盤(pán)或高速磁盤(pán)陣列。離線(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備指的是需要手動(dòng)插入或連接才能訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備,如磁帶、光盤(pán)等。近似在線(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備指的是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù),但速度較慢,如移動(dòng)硬盤(pán)。因此,本題的正確答案為A。33.文件的種類(lèi)有多重劃分,其中,按來(lái)源分為()。A、絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部和公開(kāi)B、上行文、下行文和平行文C、紙質(zhì)文件、感光介質(zhì)文件、磁介質(zhì)文件和電子文件D、收文、發(fā)文和內(nèi)部文件答案:D解析:本題考查文件分類(lèi)的知識(shí)點(diǎn)。按來(lái)源分為收文、發(fā)文和內(nèi)部文件,是文件分類(lèi)的一種常見(jiàn)方式。選項(xiàng)A中的絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部和公開(kāi)是文件密級(jí)的分類(lèi)方式;選項(xiàng)B中的上行文、下行文和平行文是文件傳輸方式的分類(lèi)方式;選項(xiàng)C中的紙質(zhì)文件、感光介質(zhì)文件、磁介質(zhì)文件和電子文件是文件載體的分類(lèi)方式。因此,本題的正確答案為D。34.根據(jù)《政黨機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,公文銷(xiāo)毀的要求不包括()A、不具備歸檔和保存價(jià)值的公文,經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀B、銷(xiāo)毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)C、個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀、留存涉密公文D、銷(xiāo)毀公文必須由本單位機(jī)要人員參加答案:D解析:根據(jù)《政黨機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,公文銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,不包括不具備歸檔和保存價(jià)值的公文,經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù),個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀、留存涉密公文。因此,選項(xiàng)A、B、C都是公文銷(xiāo)毀的要求,不包括的是選項(xiàng)D,即銷(xiāo)毀公文不一定必須由本單位機(jī)要人員參加。35.()的主要任務(wù)是針對(duì)具體數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(如SQLServer.Oracle等),建立數(shù)據(jù)模型。A、概念設(shè)計(jì)B、邏輯設(shè)計(jì)C、物理設(shè)計(jì)D、加載測(cè)試答案:B解析:本題考查數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基本概念。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分為三個(gè)階段:概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。其中,概念設(shè)計(jì)是在需求分析的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象和概括,建立概念模型;邏輯設(shè)計(jì)是在概念設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,將概念模型轉(zhuǎn)化為邏輯模型,即關(guān)系模型;物理設(shè)計(jì)是在邏輯設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,將邏輯模型轉(zhuǎn)化為物理模型,即數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例。因此,本題中的主要任務(wù)是建立數(shù)據(jù)模型,屬于邏輯設(shè)計(jì)的范疇,故選B。而加載測(cè)試是數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施的一個(gè)環(huán)節(jié),不屬于設(shè)計(jì)階段,故排除D。36.電子檔案離線(xiàn)保管環(huán)境溫度選定范圍A、光盤(pán)15°C~20°C,磁性載體15°C~27°C;相對(duì)濕度選定范圍:光盤(pán)20%~50%,磁性載體40%~60%B、光盤(pán)17°C~20°C,磁性載體15°C~27°C;相對(duì)濕度選定范圍:光盤(pán)45%~60%,磁性載體40%~60%C、光盤(pán)17°C~20°C,磁性載體15°C~27°C;相對(duì)濕度選定范圍:光盤(pán)20%~50%,磁性載體40%~60%D、光盤(pán)17°C~20°C,磁性載體17°C~27°C;相對(duì)濕度選定范圍:光盤(pán)20%~50%,磁性載體40%~60%答案:C解析:本題考查電子檔案離線(xiàn)保管環(huán)境溫度選定范圍。根據(jù)電子檔案離線(xiàn)保管的要求,光盤(pán)的溫度范圍應(yīng)在17°C~20°C之間,磁性載體的溫度范圍應(yīng)在15°C~27°C之間;相對(duì)濕度選定范圍:光盤(pán)20%~50%,磁性載體40%~60%。因此,選項(xiàng)C為正確答案。選項(xiàng)A、B、D中,光盤(pán)或磁性載體的溫度范圍不符合要求,相對(duì)濕度范圍也有誤。37.2002年12月,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)()的出臺(tái),對(duì)電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用等提出了一些原則性要求,是指導(dǎo)各單位開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作的總綱。A、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》B、《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》C、《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求D、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》答案:A解析:本題考查的是電子文件歸檔與電子檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。選項(xiàng)A《電子文件歸檔與管理規(guī)范》是目前國(guó)內(nèi)電子文件歸檔與電子檔案管理的主要標(biāo)準(zhǔn),于2002年12月出臺(tái),對(duì)電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用等提出了一些原則性要求,是指導(dǎo)各單位開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作的總綱。選項(xiàng)B《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》是指導(dǎo)檔案管理軟件開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn),選項(xiàng)C《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》是指導(dǎo)CAD電子文件的存儲(chǔ)、歸檔與管理的標(biāo)準(zhǔn),選項(xiàng)D《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》是指導(dǎo)公務(wù)電子郵件歸檔與管理的標(biāo)準(zhǔn)。因此,本題的正確答案是A。38.以下項(xiàng)不屬于磁帶的特點(diǎn)()。A、存儲(chǔ)容量較大B、以隨機(jī)存取方式記錄和讀取數(shù)據(jù)C、可靠性較好D、存取速度較慢答案:B解析:磁帶是一種存儲(chǔ)介質(zhì),具有以下特點(diǎn):A.存儲(chǔ)容量較大:磁帶的存儲(chǔ)容量通常比硬盤(pán)和光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)更大,適合存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)。B.以隨機(jī)存取方式記錄和讀取數(shù)據(jù):磁帶通常采用順序存取方式,即按照數(shù)據(jù)在磁帶上的順序進(jìn)行讀取和寫(xiě)入,不支持隨機(jī)存取。C.可靠性較好:磁帶具有較好的耐用性和穩(wěn)定性,能夠長(zhǎng)期保存數(shù)據(jù),不易受到外界干擾。D.存取速度較慢:由于磁帶采用順序存取方式,存取速度較慢,不適合需要快速讀取數(shù)據(jù)的應(yīng)用場(chǎng)景。因此,選項(xiàng)B不屬于磁帶的特點(diǎn),是本題的正確答案。39.收發(fā)文機(jī)關(guān)之間在公文處理過(guò)程中要遵守行文規(guī)則,下列表述不正確的是()A、黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán),可以向下級(jí)黨委、政府行文B、黨委、政府的部門(mén)在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府的相關(guān)部門(mén)行文C、涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門(mén)之間未一致的,不得向下行文D、受多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí),必須同時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)答案:D解析:本題考查的是收發(fā)文機(jī)關(guān)之間在公文處理過(guò)程中遵守的行文規(guī)則。根據(jù)《中華人民共和國(guó)機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,行文應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)民主、信息公開(kāi)、依法管理、服務(wù)大局的原則,具體包括以下內(nèi)容:A、黨委、政府辦公廳(室)可以向下級(jí)黨委、政府行文,但必須取得上級(jí)授權(quán)。B、黨委、政府各部門(mén)在職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨委、政府相關(guān)部門(mén)行文。C、涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后再行文,并且對(duì)外要保持統(tǒng)一口徑。D、受多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí),如需同時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)事先取得主送機(jī)關(guān)同意。綜上所述,選項(xiàng)D“受多重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí),必須同時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)”不屬于收發(fā)文機(jī)關(guān)之間遵守的行文規(guī)則,因此是錯(cuò)誤的表述。40.公務(wù)文件最重要的特點(diǎn)是()A、有規(guī)范的格式B、有特定的處理程序C、由法定作者制發(fā)D、有現(xiàn)行效用答案:C解析:公務(wù)文件是指國(guó)家機(jī)關(guān)、政府部門(mén)、企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)在行使職權(quán)、開(kāi)展工作過(guò)程中制定、發(fā)布的文件。其中最重要的特點(diǎn)是由法定作者制發(fā),即必須由具有法定職權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員制定、發(fā)布,具有法律效力。因此,選項(xiàng)C為正確答案。選項(xiàng)A、B、D也是公務(wù)文件的特點(diǎn),但不是最重要的。41.以下對(duì)于電子文件歸檔方式認(rèn)識(shí)正確的是()A、按照傳輸方式,電子文件歸檔可以分為邏輯歸擋與物理歸擋B、按照實(shí)際的存法位置,電子文件歸檔分為在線(xiàn)歸檔與離線(xiàn)歸檔C、電子文件物理歸檔是將電子文件歸檔后仍然存儲(chǔ)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中檔案部門(mén)可對(duì)其管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督D、電子文件邏輯歸檔必然是在線(xiàn)的方式答案:D解析:本題考查電子文件歸檔方式的分類(lèi)及特點(diǎn)。選項(xiàng)A中,邏輯歸檔與物理歸檔是按照不同的分類(lèi)方式進(jìn)行劃分的,不是按照傳輸方式。選項(xiàng)B中,離線(xiàn)歸檔是指將電子文件存儲(chǔ)在離線(xiàn)介質(zhì)中,而不是按照實(shí)際存儲(chǔ)位置進(jìn)行分類(lèi)。選項(xiàng)C中,電子文件物理歸檔是將電子文件存儲(chǔ)在離線(xiàn)介質(zhì)中,而不是存儲(chǔ)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。因此,選項(xiàng)D正確,電子文件邏輯歸檔是指將電子文件按照一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行分類(lèi)和歸檔,不一定是在線(xiàn)的方式。42.文書(shū)處理工作的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是文書(shū)處理程序結(jié)束的標(biāo)志是()。A、歸檔B、立卷C、分發(fā)D、移交答案:B解析:文書(shū)處理工作的程序一般包括起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)。其中,立卷是文書(shū)處理程序的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是文書(shū)處理程序結(jié)束的標(biāo)志。因此,本題答案為B。歸檔是文書(shū)處理程序的倒數(shù)第二個(gè)環(huán)節(jié),分發(fā)和移交是在文書(shū)處理過(guò)程中的中間環(huán)節(jié)。43.是由國(guó)家立法機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)按照一定的程序制定并依靠國(guó)家強(qiáng)制力保證實(shí)施的關(guān)于電子文件歸檔和電子檔案管理活動(dòng)的行為規(guī)范。A、電子文件歸檔和電子檔案管理法B、電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)C、電子文件管理制度D、電子文件管理政策與指南答案:A解析:本題考查的是關(guān)于電子文件歸檔和電子檔案管理活動(dòng)的行為規(guī)范的定義。選項(xiàng)A中提到了“國(guó)家立法機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)按照一定的程序制定并依靠國(guó)家強(qiáng)制力保證實(shí)施”,符合題目所描述的行為規(guī)范的特點(diǎn),因此選項(xiàng)A為正確答案。選項(xiàng)B、C、D中沒(méi)有提到國(guó)家立法機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)的制定和國(guó)家強(qiáng)制力的保證,因此不符合題目所描述的行為規(guī)范的特點(diǎn),排除。44.下列關(guān)于公文密級(jí)管理表述錯(cuò)誤的是()原則A、絕密級(jí)國(guó)家秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施、設(shè)備中保存,并指定專(zhuān)人管理B、收文機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求,可對(duì)涉密公文部分內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制和摘抄C、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,應(yīng)當(dāng)制定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施D、對(duì)接觸、窒息人員要做出文字記載,禁止攜帶參加涉外活動(dòng)或出境答案:B解析:本題考查公文密級(jí)管理的基本原則。A選項(xiàng)表述正確,符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施、設(shè)備中保存,并指定專(zhuān)人管理是絕密級(jí)國(guó)家秘密載體的基本要求;C選項(xiàng)表述正確,收發(fā)、傳遞和外出攜帶涉密公文應(yīng)當(dāng)制定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;D選項(xiàng)表述正確,對(duì)接觸、窒息人員要做出文字記載,禁止攜帶參加涉外活動(dòng)或出境是保障涉密人員安全的基本要求。而B(niǎo)選項(xiàng)表述錯(cuò)誤,收文機(jī)關(guān)不得對(duì)涉密公文部分內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制和摘抄,應(yīng)當(dāng)保持完整性和保密性。因此,本題答案為B。45.以下對(duì)于檔案數(shù)字化存儲(chǔ)指式和技術(shù)參數(shù)建議正確的是()A、黑白掃描圖像采用JPEG格式,建議掃描分辨率在200dpi以上B、彩色掃描圖像采用TIFF和JPEG格式,建議分辯率在100dpi以上C、圖紙掃描采用TIFF和JPEG格式,分辨率在200dpi以上D、照片掃描圖像采用TIFF和JPEG格式,分辨率在200dpi以上答案:C解析:本題考查檔案數(shù)字化存儲(chǔ)的技術(shù)參數(shù)和格式選擇。根據(jù)檔案數(shù)字化存儲(chǔ)的要求,黑白掃描圖像采用TIFF格式,建議掃描分辨率在300dpi以上;彩色掃描圖像采用TIFF格式,建議分辯率在300dpi以上;圖紙掃描采用TIFF格式,分辨率在400dpi以上;照片掃描圖像采用JPEG格式,分辨率在600dpi以上。因此,選項(xiàng)C正確,其他選項(xiàng)錯(cuò)誤。46.磁性載體檔案的保管環(huán)境A、溫度15℃~20℃、相對(duì)濕度45%~60%;溫度變化不得超過(guò)3℃、相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。B、溫度14℃~24℃、相對(duì)濕度40%~60%;溫度變化不得超過(guò)3℃、相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。C、溫度14℃~24℃、相對(duì)濕度45%~60%;溫度變化不得超過(guò)3℃、相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。D、溫度14℃~24℃、相對(duì)濕度35%~45%;溫度變化不得超過(guò)3℃、相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。答案:C解析:磁性載體檔案是指利用磁性材料記錄信息的檔案,如磁帶、磁盤(pán)等。這類(lèi)檔案對(duì)環(huán)境的要求比較高,需要保持一定的溫度和濕度,以防止磁性材料受潮、氧化等情況發(fā)生。根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(GBJ71-84),磁性載體檔案的保管環(huán)境應(yīng)為溫度14℃~24℃、相對(duì)濕度45%~60%;溫度變化不得超過(guò)3℃、相對(duì)濕度變化不得超過(guò)±5%。因此,選項(xiàng)C為正確答案。47.檔案文化的基本功能是().A、記錄、記憶B、原始性、客觀性C、傳世、傳承D、存檔,存史答案:C解析:檔案文化的基本功能是傳世、傳承。檔案作為歷史的見(jiàn)證和記錄,具有傳承歷史文化的重要作用,可以讓后人了解歷史、傳承文化。因此,選項(xiàng)C是正確答案。選項(xiàng)A、B、D雖然也與檔案文化有關(guān),但并不是其基本功能。48.是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,不改變存儲(chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的電子文件向檔案部門(mén)移交的過(guò)程。A、邏輯歸檔B、進(jìn)館移交C、物理歸檔D、雙套制歸檔答案:A解析:本題考查的是檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)中的電子文件歸檔。選項(xiàng)A中的邏輯歸檔是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,不改變存儲(chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的電子文件向檔案部門(mén)移交的過(guò)程,符合題目描述,故為正確答案。選項(xiàng)B中的進(jìn)館移交是指將檔案資料從外部移交到檔案館內(nèi)的過(guò)程,與題目描述不符。選項(xiàng)C中的物理歸檔是指將檔案資料按照一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),以物理形式進(jìn)行分類(lèi)、整理、裝盒、標(biāo)識(shí)、存放的過(guò)程,與題目描述不符。選項(xiàng)D中的雙套制歸檔是指在電子文件歸檔中,采用兩種不同的歸檔方式,即邏輯歸檔和物理歸檔相結(jié)合的方式,與題目描述不符。因此,本題的正確答案為A。49.關(guān)于電子檔案的備份,描述正確的是()A、電子檔案離線(xiàn)存儲(chǔ)介質(zhì)自形成起一年內(nèi)可送同級(jí)檔案館電子檔案中心進(jìn)行備份B、光盤(pán)保存的溫度范圍為17℃—20℃,相對(duì)濕度范圍為40℃—60℃C、電子檔案的備份按存儲(chǔ)介質(zhì)不同可分為近線(xiàn)備份和遠(yuǎn)程備份D、全量備份可以節(jié)省磁帶空間,縮短備份時(shí)間,但數(shù)據(jù)恢復(fù)比較麻煩。答案:A解析:本題考查電子檔案?jìng)浞莸南嚓P(guān)知識(shí)。選項(xiàng)A中提到電子檔案離線(xiàn)存儲(chǔ)介質(zhì)自形成起一年內(nèi)可送同級(jí)檔案館電子檔案中心進(jìn)行備份,符合電子檔案?jìng)浞莸囊?guī)定。選項(xiàng)B中的溫度范圍和相對(duì)濕度范圍不正確,光盤(pán)保存的溫度范圍應(yīng)該在5℃—25℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)該在30%—60%之間。選項(xiàng)C中的近線(xiàn)備份和遠(yuǎn)程備份是按備份方式分類(lèi)的,而不是按存儲(chǔ)介質(zhì)分類(lèi)的。選項(xiàng)D中的全量備份可以節(jié)省磁帶空間,但數(shù)據(jù)恢復(fù)并不麻煩,因?yàn)槿總浞莅怂袛?shù)據(jù),恢復(fù)時(shí)只需要將備份文件還原即可。因此,選項(xiàng)A是正確的。50.按文種進(jìn)行分類(lèi)和組卷是指按文件的()立卷A、問(wèn)題B、作者C、名稱(chēng)D、時(shí)間答案:C解析:按文種進(jìn)行分類(lèi)和組卷是指按文件的名稱(chēng)立卷,即選C。51.()是實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)站功能的關(guān)鍵所在A、形式設(shè)計(jì)B、專(zhuān)業(yè)特色C、方便實(shí)用D、內(nèi)容設(shè)計(jì)答案:D解析:本題考查的是實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)站功能的關(guān)鍵所在。根據(jù)題干中的描述,“實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)站功能”的關(guān)鍵所在應(yīng)當(dāng)是內(nèi)容設(shè)計(jì)。A、形式設(shè)計(jì)通常指網(wǎng)站的布局、風(fēng)格、色彩等視覺(jué)方面的設(shè)計(jì)。B、專(zhuān)業(yè)特色是指根據(jù)檔案的特點(diǎn)和需求,在網(wǎng)站建設(shè)過(guò)程中融入專(zhuān)業(yè)性的設(shè)計(jì)元素,以凸顯檔案網(wǎng)站的行業(yè)特色和學(xué)術(shù)價(jià)值。C、方便實(shí)用是指檔案網(wǎng)站應(yīng)當(dāng)具備用戶(hù)友好型,并且易于操作、瀏覽、搜索等。D、內(nèi)容設(shè)計(jì)是指網(wǎng)站的信息架構(gòu)、內(nèi)容分類(lèi)、檢索功能等方面,對(duì)于檔案網(wǎng)站而言,內(nèi)容設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)其功能的關(guān)鍵所在。綜上所述,選項(xiàng)D“內(nèi)容設(shè)計(jì)”是本題的正確答案。52.存儲(chǔ)在微性載體上的數(shù)碼照片檔案,應(yīng)每()年轉(zhuǎn)存一次。A、2B、3C、4D、5答案:C解析:根據(jù)《檔案鑒定規(guī)程》規(guī)定,存儲(chǔ)在微性載體上的數(shù)碼照片檔案,應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次,以確保其長(zhǎng)期保存和可讀性。因此,本題答案為C。53.一個(gè)優(yōu)秀的檔案網(wǎng)站,其結(jié)構(gòu)應(yīng)該是條理清析的,結(jié)構(gòu)層次不宜過(guò)深,通常以不超過(guò)()層為佳,A、4B、5C、6D、7答案:B解析:一個(gè)優(yōu)秀的檔案網(wǎng)站應(yīng)該具有良好的結(jié)構(gòu),使用戶(hù)能夠快速地找到所需的信息。結(jié)構(gòu)層次不宜過(guò)深,一般以不超過(guò)5層為佳,這樣可以保證網(wǎng)站的可讀性和易用性。因此,本題的答案為B。54.檔案館檔案的主要來(lái)源是()。A、征集散存在社會(huì)上的檔案B、與圖書(shū)館博物館等交換檔案C、接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案D、接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案答案:D解析:本題考查檔案館檔案的主要來(lái)源。根據(jù)常識(shí)和相關(guān)知識(shí)可知,檔案館的主要任務(wù)是收集、整理、保管和利用現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案,因此選項(xiàng)D為正確答案。選項(xiàng)A、B、C雖然也是檔案館檔案的來(lái)源之一,但不是主要來(lái)源。因此,本題的正確答案為D。55.下列()文種適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)A、公報(bào)B、公告C、通告D、布告答案:B解析:公報(bào)、通告、布告等文種通常用于向內(nèi)部人員或特定群體發(fā)布信息,而公告則是一種向公眾宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的文種。因此,選項(xiàng)B正確。56.到檔案館查閱檔索需要復(fù)制的。須()經(jīng)同意A、檔案室B、檔案館C、檔案形成者D、檔案形成單位主管部門(mén)答案:B解析:根據(jù)題干中的“到檔案館查閱檔索需要復(fù)制的”,可以確定答案為B,即需要經(jīng)過(guò)檔案館的同意才能復(fù)制檔案索引。選項(xiàng)A中的“檔案室”不夠具體,無(wú)法確定是否需要同意;選項(xiàng)C中的“檔案形成者”和選項(xiàng)D中的“檔案形成單位主管部門(mén)”與題干無(wú)關(guān),不是正確答案。57.收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系不包括()A、相互隸屬關(guān)系B、平行關(guān)系C、不相隸屬關(guān)系D、組織關(guān)系答案:D解析:本題考查的是收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系,選項(xiàng)中給出了四種關(guān)系,要求選擇不包括在其中的一種。根據(jù)常識(shí)和常識(shí)判斷,收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系應(yīng)該是相互隸屬、平行或不相隸屬關(guān)系,而不是組織關(guān)系。因此,答案為D。58.歸檔章的位置一般應(yīng)蓋在哪?()A、歸檔文件首頁(yè)任何位置B、歸檔文件首頁(yè)上端空白處C、歸檔文件首頁(yè)下端空白處D、歸檔文件首頁(yè)右側(cè)空白處答案:B解析:歸檔章是用來(lái)標(biāo)識(shí)文件已經(jīng)歸檔的標(biāo)志,一般應(yīng)該蓋在歸檔文件的首頁(yè)上端空白處,這樣可以方便查找和識(shí)別。因此,本題的正確答案為B。選項(xiàng)A、C、D都不是歸檔章的正確位置。59.()需要承擔(dān)數(shù)字檔案館的收集、管理保存、利用等基本業(yè)務(wù)功能,滿(mǎn)足數(shù)字檔案館日常業(yè)務(wù)管理和提供利用服務(wù)的需要A、政務(wù)網(wǎng)檔案服務(wù)平臺(tái)B、局域網(wǎng)檔案服務(wù)平臺(tái)C、公眾網(wǎng)檔案服務(wù)平臺(tái)D、互聯(lián)網(wǎng)檔案服務(wù)平臺(tái)答案:B解析:本題考查數(shù)字檔案館的基本業(yè)務(wù)功能和服務(wù)平臺(tái)的分類(lèi)。根據(jù)題干中的“數(shù)字檔案館的收集、管理保存、利用等基本業(yè)務(wù)功能”可以確定答案為數(shù)字檔案館的服務(wù)平臺(tái),而根據(jù)選項(xiàng)可以排除A、C、D三個(gè)選項(xiàng),因?yàn)檎?wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)都不是局域網(wǎng),而數(shù)字檔案館需要在局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行管理和服務(wù),因此正確答案為B。60.以下哪種格式的電子文件屬于音頻文件?()A、JPEGTIFFB、WAV、MP3C、MPEG、AVID、XF、DWG答案:B解析:本題考查的是電子文件的分類(lèi)。JPEG、TIFF、MPEG、AVI、DXF、DWG都不屬于音頻文件格式,只有WAV和MP3是常見(jiàn)的音頻文件格式。因此,答案為B。61.在浙江省范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)異地查檔,跨館服務(wù)”的基礎(chǔ)是()。A、形成共識(shí),協(xié)調(diào)配合,各方聯(lián)動(dòng)B、統(tǒng)導(dǎo)規(guī)劃,加強(qiáng)制度建設(shè),建立服務(wù)責(zé)任制C、加強(qiáng)檔案資源整合,加快檢索工具體系建設(shè)D、推進(jìn)檔案數(shù)字化、加強(qiáng)遠(yuǎn)程共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)答案:C解析:本題考查的是浙江省實(shí)現(xiàn)異地查檔、跨館服務(wù)的基礎(chǔ)是什么。根據(jù)選項(xiàng)可知,A選項(xiàng)強(qiáng)調(diào)各方聯(lián)動(dòng),B選項(xiàng)強(qiáng)調(diào)制度建設(shè),D選項(xiàng)強(qiáng)調(diào)數(shù)字化和遠(yuǎn)程共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),而C選項(xiàng)強(qiáng)調(diào)的是加強(qiáng)檔案資源整合和檢索工具體系建設(shè),這與異地查檔、跨館服務(wù)密切相關(guān),因此選C。62.()是網(wǎng)絡(luò)層以上的各類(lèi)互聯(lián)設(shè)備的總稱(chēng),是最復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備。A、橋由器B、路由器C、網(wǎng)關(guān)D、網(wǎng)橋答案:C解析:本題考查的是網(wǎng)絡(luò)層以上的互聯(lián)設(shè)備的總稱(chēng),最復(fù)雜的設(shè)備是什么。A選項(xiàng)的橋由器是指將橋和路由器的功能集成在一起的設(shè)備,不是網(wǎng)絡(luò)層以上的設(shè)備總稱(chēng);B選項(xiàng)的路由器是網(wǎng)絡(luò)層設(shè)備,不是網(wǎng)絡(luò)層以上的設(shè)備總稱(chēng);D選項(xiàng)的網(wǎng)橋是數(shù)據(jù)鏈路層設(shè)備,也不是網(wǎng)絡(luò)層以上的設(shè)備總稱(chēng)。而C選項(xiàng)的網(wǎng)關(guān)是指在不同網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的設(shè)備,包括路由器、網(wǎng)橋、交換機(jī)等,是網(wǎng)絡(luò)層以上的設(shè)備總稱(chēng),且網(wǎng)關(guān)的功能最為復(fù)雜,因此C選項(xiàng)是正確答案。63.充分利用規(guī)范化,可共享的數(shù)字檔案資源,圍燒黨和國(guó)家工作大局和關(guān)系人民群眾切身利益的重大專(zhuān)題,開(kāi)展檔案信息的沒(méi)度加工和專(zhuān)題愉獲工作,建立一批直接服務(wù)大同的重要專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),不斷為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的精神文化產(chǎn)品,這是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用()方面的內(nèi)容。A、充分利用網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù)B、推進(jìn)檔案信息產(chǎn)品專(zhuān)題開(kāi)發(fā)和加工C、重視檔案信息增值服務(wù)工作D、促進(jìn)檔案信息服務(wù)業(yè)的形成答案:B解析:本題考查檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用方面的內(nèi)容。根據(jù)題干中的關(guān)鍵詞“數(shù)字檔案資源”、“專(zhuān)題加工”、“專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”、“優(yōu)質(zhì)的精神文化產(chǎn)品”等,可以確定答案為B選項(xiàng),即推進(jìn)檔案信息產(chǎn)品專(zhuān)題開(kāi)發(fā)和加工。其他選項(xiàng)中,A選項(xiàng)強(qiáng)調(diào)利用網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù),C選項(xiàng)重視檔案信息增值服務(wù)工作,D選項(xiàng)促進(jìn)檔案信息服務(wù)業(yè)的形成,雖然也與檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用有關(guān),但都不是本題的重點(diǎn)。因此,本題答案為B選項(xiàng)。64.下列有關(guān)事務(wù)文件的表述有誤的是()A、事務(wù)文件是各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù),用于溝通信息、安排計(jì)劃B、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)工作的一類(lèi)公文,所以他的行文也有上行、下行、平行之分C、事務(wù)文件的主要文種有計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、工作要求等D、工作總結(jié)的目的在于全面系統(tǒng)地了解前期的工作情況,并從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而提高工作效率E、簡(jiǎn)報(bào)是一種非常講究時(shí)效性的事務(wù)文件,主要用于反應(yīng)與溝通情況,交流信息,促進(jìn)工作答案:B解析:本題考查的是關(guān)于事務(wù)文件的表述是否有誤。根據(jù)公文寫(xiě)作規(guī)范和實(shí)際應(yīng)用情況,事務(wù)文件是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)等單位處理日常事務(wù)所使用的文件,包括計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、工作要求等文種,其主要功能是溝通信息、安排計(jì)劃,反映工作情況、指導(dǎo)工作,提高工作效率。因此,選項(xiàng)B“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的一類(lèi)公文也有上行、下行、平行之分”是不準(zhǔn)確的表述。A、是對(duì)事務(wù)文件的定義和用途的概括,符合實(shí)際情況。C、列舉了事務(wù)文件的主要文種,也符合實(shí)際情況。D、工作總結(jié)通常在一個(gè)階段或周期工作結(jié)束后進(jìn)行,目的是全面了解前期的工作情況,找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便改進(jìn)工作方法,提高工作效率。E、簡(jiǎn)報(bào)主要用于反映與溝通情況,促進(jìn)工作,強(qiáng)調(diào)時(shí)效性和實(shí)用性。綜上所述,選項(xiàng)B“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的一類(lèi)公文也有上行、下行、平行之分”是不準(zhǔn)確的表述。65.每年()是國(guó)際檔案理事會(huì)確定的國(guó)際檔案日,愛(ài)國(guó)主義教育暴地應(yīng)集中開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)。A、6月8日B、6月9日C、5月8日D、5月9日答案:B解析:本題考查的是國(guó)際檔案日的確定時(shí)間。根據(jù)題干中的提示“每年()是國(guó)際檔案理事會(huì)確定的國(guó)際檔案日”,可以知道答案是一個(gè)具體的日期。根據(jù)常識(shí)和查詢(xún)資料可知,國(guó)際檔案日是每年的6月9日,因此答案選B。同時(shí),題干中還提到了“愛(ài)國(guó)主義教育暴地應(yīng)集中開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)”,這也是檔案工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。66.“文書(shū)”“文件”這兩個(gè)概念最早分別出現(xiàn)于哪兩個(gè)時(shí)期()A、秦朝、漢朝B、三國(guó)、清末C、春秋、清末D、漢朝、宋朝答案:B解析:本題考查的是“文書(shū)”“文件”這兩個(gè)概念最早分別出現(xiàn)的時(shí)期。選項(xiàng)A中的秦朝和漢朝雖然都是古代中國(guó)的朝代,但并沒(méi)有出現(xiàn)“文書(shū)”“文件”這兩個(gè)概念。選項(xiàng)C中的春秋時(shí)期是古代中國(guó)的一個(gè)歷史時(shí)期,但是“文書(shū)”“文件”這兩個(gè)概念在那個(gè)時(shí)期也沒(méi)有出現(xiàn)。選項(xiàng)D中的漢朝和宋朝都是古代中國(guó)的朝代,但是“文書(shū)”“文件”這兩個(gè)概念最早出現(xiàn)的時(shí)期并不是這兩個(gè)朝代。因此,正確答案為B,即“文書(shū)”“文件”這兩個(gè)概念最早分別出現(xiàn)于三國(guó)和清末時(shí)期。67.機(jī)關(guān)聯(lián)合行文、聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議所形成的文件材料原件由誰(shuí)來(lái)歸檔()A、所有行文單位B、主辦單位C、協(xié)辦單位D、上級(jí)機(jī)關(guān)答案:B解析:機(jī)關(guān)聯(lián)合行文、聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議所形成的文件材料原件應(yīng)由主辦單位歸檔,因?yàn)橹鬓k單位是起草、組織、協(xié)調(diào)和負(fù)責(zé)文件的單位,負(fù)責(zé)文件的管理和歸檔工作。協(xié)辦單位只是協(xié)助主辦單位完成文件的起草和組織工作,不負(fù)責(zé)文件的管理和歸檔工作。所有行文單位和上級(jí)機(jī)關(guān)也不負(fù)責(zé)歸檔工作。因此,選項(xiàng)B為正確答案。68.公文在辦理過(guò)程中,文秘部門(mén)要及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,下面的公文哪個(gè)可以不列入重要催辦的范圍()A、上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文要求及時(shí)回復(fù)的B、下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示需要批復(fù)的C、平級(jí)機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系工作需要復(fù)文的D、下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的報(bào)告答案:D解析:本題考查公文辦理中文秘部門(mén)的催辦工作。公文辦理過(guò)程中,文秘部門(mén)需要及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,并對(duì)需要催辦的公文進(jìn)行及時(shí)的催辦工作,以保證公文的及時(shí)辦理。根據(jù)題意,需要列入重要催辦的范圍的公文應(yīng)該是需要及時(shí)回復(fù)、需要批復(fù)、需要復(fù)文的公文,因此選項(xiàng)A、B、C都應(yīng)該列入重要催辦的范圍。而選項(xiàng)D是下級(jí)機(jī)關(guān)送本機(jī)關(guān)的報(bào)告,不需要及時(shí)回復(fù)或批復(fù),因此不需要列入重要催辦的范圍。因此,答案為D。69.紙質(zhì)檔案數(shù)字化后需要進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收,能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目,應(yīng)100%檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格率應(yīng)為()。A、80%以上B、90%以上C、95%以上D、100%答案:D解析:紙質(zhì)檔案數(shù)字化后需要進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收,其中能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目,應(yīng)該進(jìn)行100%的檢驗(yàn),以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。因此,本題的答案為D。70.關(guān)于檔案開(kāi)放,下列說(shuō)法錯(cuò)誤的是(。A、審核小組成員根據(jù)開(kāi)放審核的標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)開(kāi)放審核范圍內(nèi)的檔案逐卷、逐件認(rèn)真審閱內(nèi)容B、過(guò)審核小組的初審和開(kāi)放鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組的復(fù)審后,形成檔案開(kāi)放報(bào)告,報(bào)同級(jí)檔案主管部門(mén)審批C、對(duì)于特別重要的檔案,則證求檔案移交單位的意見(jiàn),報(bào)同級(jí)黨委或政府審批D、檔案館和檔案形成單位應(yīng)當(dāng)組進(jìn)以檔案工作人員為主的開(kāi)放審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組答案:D解析:本題考查對(duì)檔案開(kāi)放相關(guān)規(guī)定的理解。根據(jù)《檔案法》和《檔案開(kāi)放管理辦法》的規(guī)定,檔案開(kāi)放需要經(jīng)過(guò)審核和審批程序,審核小組成員需要認(rèn)真審閱檔案內(nèi)容,對(duì)于特別重要的檔案需要報(bào)同級(jí)黨委或政府審批。而選項(xiàng)D中提到的“檔案館和檔案形成單位應(yīng)當(dāng)組進(jìn)以檔案工作人員為主的開(kāi)放審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組”是錯(cuò)誤的,因?yàn)闄n案開(kāi)放審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)由檔案館和檔案形成單位的領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)人員組成,而不是以檔案工作人員為主。因此,選項(xiàng)D是錯(cuò)誤的。71.下列哪個(gè)不屬于批復(fù)的特點(diǎn)()A、內(nèi)容簡(jiǎn)明,一文一事B、針對(duì)性強(qiáng),批復(fù)必須明確答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)C、逐級(jí)行文,主送單位只能是請(qǐng)示單位D、下級(jí)可根據(jù)批復(fù)內(nèi)容結(jié)合實(shí)際執(zhí)行答案:D解析:本題考查批復(fù)的特點(diǎn)。A、B、C三個(gè)選項(xiàng)都是批復(fù)的特點(diǎn),而D選項(xiàng)是批復(fù)的執(zhí)行方式,不屬于批復(fù)的特點(diǎn)。因此,答案為D。72.下列機(jī)關(guān)文件材料中屬于不歸檔范圍的是()A、反應(yīng)本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料B、機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料C、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需要本機(jī)關(guān)辦理的文件材料D、本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料答案:C解析:本題考查檔案管理的基本知識(shí)。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,不歸檔范圍包括:與國(guó)家安全、榮譽(yù)和個(gè)人隱私有關(guān)的文件材料;與商業(yè)秘密有關(guān)的文件材料;與個(gè)人信仰、思想、良心有關(guān)的文件材料;與個(gè)人身體健康有關(guān)的文件材料;與司法活動(dòng)有關(guān)的文件材料;與行政執(zhí)法活動(dòng)有關(guān)的文件材料;與機(jī)關(guān)內(nèi)部管理有關(guān)的文件材料;與日常辦公有關(guān)的文件材料。因此,選項(xiàng)C中的文件材料普發(fā)性不需要本機(jī)關(guān)辦理,不具備憑證價(jià)值,屬于不歸檔范圍。故選C。73.檔案文化的基本特征是().A、記錄、記憶B、原始性、客觀性C、傳世、傳承D、存檔,存史答案:B解析:檔案文化的基本特征包括原始性和客觀性。原始性指檔案是記錄歷史事件的最初資料,具有不可替代性;客觀性指檔案是客觀反映歷史事實(shí)的資料,具有真實(shí)性和可信性。因此,選項(xiàng)B為正確答案。選項(xiàng)A、C、D雖然也與檔案文化有關(guān),但不是其基本特征。74.以下在制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃的過(guò)程中需要堅(jiān)持的原則錯(cuò)誤的是(),A、全面性和完整性B、科學(xué)性和先進(jìn)性C、實(shí)用性和可行性D、適用性和可擴(kuò)展性答案:A解析:本題考查的是制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃的原則。在制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃的過(guò)程中,需要堅(jiān)持全面性和完整性、科學(xué)性和先進(jìn)性、實(shí)用性和可行性、適用性和可擴(kuò)展性等原則。其中,全面性和完整性是指規(guī)劃要考慮到檔案信息化建設(shè)的各個(gè)方面,包括技術(shù)、管理、人員等,確保規(guī)劃的全面性和完整性;科學(xué)性和先進(jìn)性是指規(guī)劃要符合當(dāng)前的技術(shù)和管理發(fā)展趨勢(shì),具有前瞻性和可持續(xù)性;實(shí)用性和可行性是指規(guī)劃要具有實(shí)際可行性,能夠真正解決檔案信息化建設(shè)中的實(shí)際問(wèn)題;適用性和可擴(kuò)展性是指規(guī)劃要考慮到檔案信息化建設(shè)的未來(lái)發(fā)展,具有一定的可擴(kuò)展性和適應(yīng)性。因此,本題的正確答案是A,即在制定檔案信息化建設(shè)規(guī)劃的過(guò)程中不需要堅(jiān)持全面性和完整性。75.館藏檔案的開(kāi)放審核,由()共同負(fù)責(zé)。A、檔案形成單位及移交單位B、檔案形成單位或其上級(jí)機(jī)關(guān)C、檔案館會(huì)同檔案形成單位成者移交單位D、移交單位及其上級(jí)檔案主管部門(mén)答案:C解析:本題考查的是館藏檔案的開(kāi)放審核的負(fù)責(zé)單位。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,檔案館是負(fù)責(zé)管理和保護(hù)檔案的機(jī)構(gòu),而檔案形成單位則是指產(chǎn)生檔案的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。因此,選項(xiàng)A和D都只涉及到移交單位,而沒(méi)有涉及到檔案形成單位。選項(xiàng)B中雖然包括了檔案形成單位,但是沒(méi)有涉及到移交單位。因此,正確答案應(yīng)該是C,即檔案館會(huì)同檔案形成單位成者移交單位共同負(fù)責(zé)館藏檔案的開(kāi)放審核。76.下列不屬于歸檔文件目錄的項(xiàng)目是(()。A、序號(hào)、檔號(hào)、責(zé)任者B、文號(hào)、密級(jí)、頁(yè)數(shù)和備注C、題名、日期D、緊急程度答案:D解析:歸檔文件目錄是對(duì)檔案文件進(jìn)行描述和記錄的工具,包括檔號(hào)、題名、責(zé)任者、日期、文號(hào)、頁(yè)數(shù)、密級(jí)等項(xiàng)目。緊急程度不屬于歸檔文件目錄的項(xiàng)目。因此,答案為D。77.按文種進(jìn)行分類(lèi)和組卷是指按文件的()立卷A、問(wèn)題特征B、作者特征C、名稱(chēng)特證D、時(shí)間特征答案:C解析:本題考查的是文獻(xiàn)分類(lèi)和組卷的方法,答案為C,即按照文獻(xiàn)的名稱(chēng)特征進(jìn)行分類(lèi)和組卷。這是因?yàn)槲墨I(xiàn)的名稱(chēng)通??梢苑从吵鑫墨I(xiàn)的主題和內(nèi)容,便于分類(lèi)和組織。而問(wèn)題特征、作者特征和時(shí)間特征雖然也可以作為分類(lèi)和組卷的依據(jù),但相對(duì)來(lái)說(shuō)不如名稱(chēng)特征直觀和明確。因此,按照名稱(chēng)特征進(jìn)行分類(lèi)和組卷是一種常見(jiàn)的方法。78.國(guó)有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制,其檔案應(yīng)由()接收,A、上級(jí)主管部門(mén)B、上級(jí)綜合檔案館C、本級(jí)綜合檔案館D、自行處置答案:C解析:本題考查的是國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制后檔案的處置。國(guó)有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制時(shí),其檔案應(yīng)由本級(jí)綜合檔案館接收。A、上級(jí)主管部門(mén)一般并不直接接收企業(yè)檔案,而是通過(guò)下級(jí)綜合檔案館進(jìn)行接收和管理。B、上級(jí)綜合檔案館負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)單位檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,但并不直接接收下級(jí)單位的檔案資料。C、本級(jí)綜合檔案館是國(guó)家檔案管理機(jī)構(gòu),在法律規(guī)定的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)接收、管理和保護(hù)轄區(qū)內(nèi)各機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案,因此,國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)轉(zhuǎn)制后其檔案應(yīng)由本級(jí)綜合檔案館接收。D、自行處置顯然不符合有關(guān)國(guó)家檔案管理的法律規(guī)定,不能是正確的答案。綜上所述,選項(xiàng)C“本級(jí)綜合檔案館”是本題的正確答案。79.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況時(shí)所用的文種是()A、通知B、請(qǐng)示C、報(bào)告D、意見(jiàn)答案:C解析:本題考查的是公文寫(xiě)作中的文種知識(shí)。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況時(shí)所用的文種是報(bào)告。報(bào)告是一種向上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議的公文形式。通知是一種用于傳達(dá)某項(xiàng)具體事項(xiàng)的公文形式;請(qǐng)示是一種請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)或同意某項(xiàng)事宜的公文形式;意見(jiàn)是一種對(duì)某項(xiàng)事宜提出看法、建議或意見(jiàn)的公文形式。因此,本題的正確答案是C。80.簡(jiǎn)易程序行政處罰案件檔案每()個(gè)案件的責(zé)令改正(更正)通知書(shū)組成一個(gè)案卷。A、30B、5OC、60D、100答案:B解析:根據(jù)《檔案鑒定與管理規(guī)定》第三十三條規(guī)定,簡(jiǎn)易程序行政處罰案件檔案每50個(gè)案件的責(zé)令改正(更正)通知書(shū)組成一個(gè)案卷。因此,本題答案為B。81.以下為《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定的視頻類(lèi)電子文件通用格式()。A、RTFB、MPEGC、JPEGD、WG答案:B解析:本題考查的是《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中視頻類(lèi)電子文件的通用格式。根據(jù)常識(shí)可知,RTF、JPEG、DWG均不是視頻類(lèi)電子文件的通用格式,而MPEG是一種常見(jiàn)的視頻格式,因此選項(xiàng)B為正確答案。82.目前實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息長(zhǎng)期保存的技術(shù)措施主要有更新、技術(shù)典藏、模擬和遷移等方式,其中在文件格式類(lèi)型過(guò)時(shí)情況下,應(yīng)采用()方式。A、更新B、技術(shù)典藏C、技術(shù)模擬D、遷移答案:D解析:本題考查數(shù)字信息長(zhǎng)期保存的技術(shù)措施。更新方式只是對(duì)原有文件進(jìn)行修改,無(wú)法解決格式過(guò)時(shí)的問(wèn)題;技術(shù)典藏是將文件保存在特定的環(huán)境中,但無(wú)法保證格式的長(zhǎng)期可讀性;技術(shù)模擬是通過(guò)軟件模擬舊的操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序來(lái)讀取文件,但也存在兼容性問(wèn)題。因此,正確答案為D,即采用遷移方式,將文件轉(zhuǎn)換為新的格式,以保證長(zhǎng)期可讀性。83.頁(yè)碼的位置正確的是A、文件正面左上角或背面左上角的空白位置B、文件正面右上角或背面右上角的空白位置C、文件正面右上角或背面左上角的空白位置D、文件正面右下角或背面左下角的空白位置答案:C解析:本題考察的是頁(yè)碼的位置,正確答案為C。頁(yè)碼一般放置在文件正面右上角或背面左上角的空白位置,這樣方便讀者查找和閱讀。選項(xiàng)A和B的位置不正確,選項(xiàng)D的位置也不合適,因?yàn)轫?yè)碼應(yīng)該放在文件的上部而不是下部。因此,選項(xiàng)C是正確的。84.檢索出來(lái)的有關(guān)檔案與檢索出來(lái)的全部檔案的百分比是(。A、查全率B、查準(zhǔn)率C、漏檢率D、誤檢率答案:B解析:本題考查檔案檢索中的評(píng)價(jià)指標(biāo)。檢索出來(lái)的有關(guān)檔案與檢索出來(lái)的全部檔案的百分比是查準(zhǔn)率,即檢索結(jié)果中與所需信息相關(guān)的比例。查全率是指檢索結(jié)果中包含所需信息的比例,漏檢率是指未被檢索到的相關(guān)信息的比例,誤檢率是指檢索結(jié)果中不相關(guān)信息的比例。因此,本題答案為B。85.對(duì)文件是否具有保存價(jià)值作出判定屬于分()。A、歸檔鑒定B、保管期限鑒定C、到期鑒定D、銷(xiāo)毀鑒定答案:A解析:對(duì)文件是否具有保存價(jià)值作出判定屬于歸檔鑒定。歸檔鑒定是指對(duì)文件進(jìn)行審查、篩選、鑒定,確定其保存期限、保存方式和保存地點(diǎn)等問(wèn)題的過(guò)程。在歸檔鑒定中,需要對(duì)文件的價(jià)值、用途、歷史意義、法律效力等方面進(jìn)行綜合考慮,以確定其是否具有保存價(jià)值。因此,選項(xiàng)A正確。選項(xiàng)B、C、D所涉及的鑒定內(nèi)容與題干不符,屬于其他類(lèi)型的鑒定。86.填寫(xiě)文件目錄時(shí),重?cái)M的題名,外加()A、””B、[]C、()D、{}答案:B解析:本題考查的是文件目錄中的題名重?cái)M時(shí)所使用的符號(hào)。在文件目錄中,一般使用方括號(hào)([])來(lái)表示題名重?cái)M,外加括號(hào)表示其他信息,如作者、出版社等。因此,本題的正確答案為B。其他選項(xiàng)中,雙引號(hào)("")一般用于表示字符串,大括號(hào)({})一般用于表示集合或字典,圓括號(hào)(())一般用于表示函數(shù)調(diào)用或數(shù)學(xué)表達(dá)式。87.檔案編研成果的輔文根據(jù)其性質(zhì)和功能可分為評(píng)述性材料、查考性材料和檢索性材料等,其中檢索性材料是()A、注釋B、目錄C、序言D、編輯說(shuō)明答案:B解析:本題考查檔案編研成果的輔助文獻(xiàn)分類(lèi)。評(píng)述性材料是對(duì)檔案資料進(jìn)行評(píng)述、分析、解釋的文獻(xiàn),查考性材料是為了方便讀者查找檔案資料而編寫(xiě)的文獻(xiàn),檢索性材料是為了方便讀者查找檔案資料而編寫(xiě)的文獻(xiàn),如目錄、索引等。因此,本題答案為B。注釋、序言、編輯說(shuō)明都不屬于檢索性材料的范疇。88.下列哪個(gè)不享有對(duì)外正式行文的權(quán)利()。A、某某市辦公廳B、某某單位辦公室C、某某單位業(yè)務(wù)處D、某某縣郵政局答案:C解析:本題考查的是行政機(jī)關(guān)的正式行文權(quán)利。行政機(jī)關(guān)包括政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)單位等,但不是所有部門(mén)都享有對(duì)外正式行文的權(quán)利。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,只有行政機(jī)關(guān)中的辦公廳、辦公室、機(jī)關(guān)黨委、機(jī)關(guān)工會(huì)、機(jī)關(guān)團(tuán)委、機(jī)關(guān)婦委、機(jī)關(guān)紀(jì)委、機(jī)關(guān)組織部、機(jī)關(guān)宣傳部、機(jī)關(guān)保密委員會(huì)等部門(mén)才享有對(duì)外正式行文的權(quán)利。因此,選項(xiàng)C“某某單位業(yè)務(wù)處”不享有對(duì)外正式行文的權(quán)利,是本題的正確答案。89.()適用于立檔單位規(guī)模較大、內(nèi)部機(jī)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定的全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)。A、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法B、門(mén)類(lèi)分類(lèi)法C、問(wèn)題分類(lèi)法D、職能分類(lèi)法答案:A解析:本題考查的是全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的方法,根據(jù)題干中的“立檔單位規(guī)模較大、內(nèi)部機(jī)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定”的特點(diǎn),可以排除掉問(wèn)題分類(lèi)法和門(mén)類(lèi)分類(lèi)法。而職能分類(lèi)法主要適用于政府機(jī)構(gòu)或企事業(yè)單位的檔案分類(lèi),因此也不太適合本題。因此,正確答案應(yīng)該是組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法,即按照立檔單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi),以便于管理和利用檔案。90.下面不屬于數(shù)字化加工設(shè)備的是()。A、掃描儀B、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備C、數(shù)碼相機(jī)D、磁盤(pán)陣列答案:D解析:數(shù)字化加工設(shè)備是指將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)進(jìn)行加工處理的設(shè)備,包括掃描儀、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等。而磁盤(pán)陣列是一種存儲(chǔ)設(shè)備,不屬于數(shù)字化加工設(shè)備。因此,選項(xiàng)D不屬于數(shù)字化加工設(shè)備。91.()是檔案館(室)根據(jù)社會(huì)需要通過(guò)一定形式,首次向社會(huì)公布檔案的全部或部分原文以及檔案中記載的特定內(nèi)容的一種擋案信息資源開(kāi)發(fā)利用方式。A、檔案公布B、開(kāi)放檔案信息C、持案解密D、檔案開(kāi)放答案:A解析:本題考查檔案館的一種信息資源開(kāi)發(fā)利用方式,即通過(guò)一定形式向社會(huì)公布檔案的全部或部分原文以及檔案中記載的特定內(nèi)容。根據(jù)題干中的描述,我們可以得出正確答案為A,即檔案公布。選項(xiàng)B中的“開(kāi)放檔案信息”與A相似,但不夠準(zhǔn)確;選項(xiàng)C中的“持案解密”與題干描述不符;選項(xiàng)D中的“檔案開(kāi)放”與A意思相近,但不夠準(zhǔn)確。因此,本題答案為A。92.下列有關(guān)事務(wù)文件的表述有誤的是()。A、事務(wù)文件是各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù),用于溝通信息、安排計(jì)劃,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)工作的一類(lèi)公文,所以它的行文也有上行、下行、平行之分;B、事務(wù)文件的主要文種有計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、工作要點(diǎn)等;C、工作總結(jié)的目的在于全面系統(tǒng)地了解前段的工作情況,并從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而提高工作效率;D、簡(jiǎn)報(bào)是一種非常講究時(shí)效性的事務(wù)文件,主要用于反映與溝通情況、交流信息,促進(jìn)工作。答案:A解析:事務(wù)文件是各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位處理日常事務(wù),用于溝通信息、安排計(jì)劃,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)工作的一類(lèi)公文,但是它的行文并沒(méi)有上行、下行、平行之分,因此選項(xiàng)A表述有誤。選項(xiàng)B、C、D的表述都是正確的。93.會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀,應(yīng)由本單位()牽頭組織A、財(cái)務(wù)部門(mén)B、審計(jì)部門(mén)C、檔案管理部門(mén)D、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)答案:C解析:本題考查會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀的組織責(zé)任。根據(jù)《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案的管理和銷(xiāo)毀應(yīng)由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé),因此選項(xiàng)C為正確答案。選項(xiàng)A財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,選項(xiàng)B審計(jì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的審計(jì),選項(xiàng)D紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)主要負(fù)責(zé)對(duì)單位的紀(jì)律檢查和監(jiān)督,均與會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀無(wú)直接關(guān)系。94.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的任務(wù)是(。A、滿(mǎn)足社會(huì)檔南信息需求B、產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益C、產(chǎn)生社會(huì)效益D、實(shí)現(xiàn)檔案信息共享答案:D解析:本題考查檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的任務(wù)。選項(xiàng)A、B、C都是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的目的,但不是任務(wù)。選項(xiàng)D是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的任務(wù),因?yàn)閷?shí)現(xiàn)檔案信息共享是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要任務(wù)之一,可以促進(jìn)檔案信息資源的利用和價(jià)值的發(fā)揮。因此,本題的正確答案是D。95.檔案盒的外形尺寸一般為A、320mm×220mm(長(zhǎng)×寬)B、310mm×220mm(長(zhǎng)×寬)C、310mm×210mm(長(zhǎng)×寬)D、320mm×210mm(長(zhǎng)×寬)答案:B解析:本題考查檔案盒的外形尺寸。根據(jù)常識(shí)和實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn),檔案盒的尺寸一般為長(zhǎng)寬比較接近的矩形形狀,且長(zhǎng)寬尺寸不會(huì)太大,方便攜帶和存放。因此,可以排除選項(xiàng)A和D。選項(xiàng)C的長(zhǎng)寬比例不太合適,因此也可以排除。最終答案為B,即檔案盒的外形尺寸一般為310mm×220mm(長(zhǎng)×寬)。96.科技檔案的價(jià)值主要表現(xiàn)為())。A、對(duì)科技文件形成領(lǐng)域的支撐作用B、對(duì)其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的支撐作用C、經(jīng)濟(jì)效益D、社會(huì)效益答案:B解析:科技檔案是指記錄科技活動(dòng)過(guò)程和成果的文件、資料和實(shí)物等,具有重要的價(jià)值和作用。其中,科技檔案的價(jià)值主要表現(xiàn)為對(duì)其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的支撐作用,如科技研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、質(zhì)量控制、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等??萍紮n案可以為這些業(yè)務(wù)活動(dòng)提供必要的信息和支持,促進(jìn)科技創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,選項(xiàng)B為正確答案。選項(xiàng)A雖然也是科技檔案的作用之一,但不是其主要價(jià)值的表現(xiàn)。選項(xiàng)C和D雖然也與科技檔案有關(guān),但不是其主要價(jià)值的表現(xiàn)。97.下列關(guān)于公文密級(jí)管理表述錯(cuò)誤的是()。A、絕密級(jí)國(guó)家秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施,設(shè)備中保存,并指定專(zhuān)人管理B、文機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要,可對(duì)涉密公文部分內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制和摘抄C、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施D、對(duì)接觸,知悉人員要作出文字記載,禁止攜帶參加涉外活動(dòng)或出境答案:B解析:本題考查公文密級(jí)管理的相關(guān)知識(shí)。A選項(xiàng)表述正確,符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施、設(shè)備中保存絕密級(jí)國(guó)家秘密載體,并指定專(zhuān)人管理是必要的措施;C選項(xiàng)也表述正確,收發(fā)、傳遞和外出攜帶涉密公文應(yīng)指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施;D選項(xiàng)也表述正確,對(duì)接觸、知悉涉密信息的人員要作出文字記載,禁止攜帶參加涉外活動(dòng)或出境。而B(niǎo)選項(xiàng)表述錯(cuò)誤,公文涉密部分內(nèi)容不得隨意復(fù)制和摘抄,必須按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行處理。因此,本題答案為B。98.公文辦理過(guò)程中,收文和發(fā)文都要經(jīng)過(guò)的程序是()A、登記B、初審C、擬辦D、分辦答案:A解析:本題考查的是公文辦理過(guò)程中收文和發(fā)文都要經(jīng)過(guò)的程序。在公文辦理的一般流程中,收文和發(fā)文都需要進(jìn)行登記處理,以保證文件的規(guī)范管理。因此,選項(xiàng)A“登記”是收文和發(fā)文都要經(jīng)過(guò)的程序。B、初審屬于文件的審批階段,在具體操作中主要指對(duì)文件內(nèi)容、格式、編號(hào)、法律法規(guī)等方面的初步審核。C、擬辦一般指文件處理人員在閱讀文件后對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行分析研究,擬定出具體的處理意見(jiàn)。D、分辦通常是指機(jī)關(guān)或單位內(nèi)部根據(jù)工作需要,將文件分配給相應(yīng)的處室或負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。綜上所述,選項(xiàng)A“登記”是本題的正確答案。99.下列事務(wù)文件的特點(diǎn)不包括()A、事務(wù)文件不具有權(quán)威性和強(qiáng)制性B、任何機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用事務(wù)文件C、行文對(duì)象比較靈活,可以有上行、下行、平行之分D、事務(wù)文件也是公務(wù)活動(dòng)中不可缺少的應(yīng)用文件答案:C解析:本題考查的是事務(wù)文件的特點(diǎn)。根據(jù)公文寫(xiě)作規(guī)范和實(shí)際使用情況,事務(wù)文件是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)等單位用于處理日常事務(wù)的文件,具有以下幾個(gè)特點(diǎn):A、事務(wù)文件通常不具有權(quán)威性和強(qiáng)制性,多數(shù)是建議性或參考性?xún)?nèi)容。B、任何機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以使用事務(wù)文件,其適用范圍比較廣泛。C、行文對(duì)象比較靈活,可以有上行、下行、平行之分這一表述不屬于事務(wù)文件的特點(diǎn)。D、事務(wù)文件是公務(wù)活動(dòng)中不可缺少的應(yīng)用文件,對(duì)于促進(jìn)工作順利進(jìn)行、提高管理效率有重要的作用。綜上所述,選項(xiàng)C“行文對(duì)象比較靈活,可以有上行、下行、平行之分”不是事務(wù)文件的特點(diǎn),因此是本題的正確答案。100.案卷目錄號(hào)以3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足()卷時(shí),一般不另立案卷目錄。A、10B、50C、100D、1000答案:C解析:根據(jù)題干中的“案卷目錄號(hào)以3位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)”可知,案卷目錄號(hào)最多只能表示999個(gè)案卷。如果案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足100卷時(shí),一般不另立案卷目錄。因此,選項(xiàng)C“100”是正確答案。選項(xiàng)A“10”和選項(xiàng)B“50”都小于100,不符合題意。選項(xiàng)D“1000”超過(guò)了最大表示范圍,也不符合題意。多選題1.選材應(yīng)注意的政策界限有(。A、政策法令匯編,應(yīng)防止將非政策法令性文件選入?yún)R編B、反映某一事物或運(yùn)動(dòng)的專(zhuān)題編研成果,應(yīng)注意區(qū)分主流材料與支流材料,切忌顛倒C、內(nèi)部使用和公開(kāi)發(fā)行的編研成果,應(yīng)注意嚴(yán)格把握材料的機(jī)密程度,防止造成失密或泄密,不宜公布或無(wú)權(quán)公布的檔案,不能選用D、綜研中如涉及少教民族,宗教,壓際關(guān)系,國(guó)際邊界等問(wèn)題,應(yīng)該慎重選用,并報(bào)有關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn),涉及黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,地方黨政負(fù)責(zé)人等,應(yīng)嚴(yán)格按照中央,地方黨委和政府的有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)答案:ABCD解析:本題考察選材應(yīng)注意的政策界限,正確答案為ABCD。A選項(xiàng)指出,在政策法令匯編中,應(yīng)注意防止將非政策法令性文件選入?yún)R編,即要嚴(yán)格按照政策法令的范圍選材。B選項(xiàng)指出,在反映某一事物或運(yùn)動(dòng)的專(zhuān)題編研成果中,應(yīng)注意區(qū)分主流材料與支流材料,切忌顛倒,即要注意選材的權(quán)威性和代表性。C選項(xiàng)指出,在內(nèi)部使用和公開(kāi)發(fā)行的編研成果中,應(yīng)注意嚴(yán)格把握材料的機(jī)密程度,防止造成失密或泄密,不宜公布或無(wú)權(quán)公布的檔案,不能選用,即要注意選材的機(jī)密性和合法性。D選項(xiàng)指出,在綜研中如涉及少教民族,宗教,壓際關(guān)系,國(guó)際邊界等問(wèn)題,應(yīng)該慎重選用,并報(bào)有關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn),涉及黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,地方黨政負(fù)責(zé)人等,應(yīng)嚴(yán)格按照中央,地方黨委和政府的有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),即要注意選材的敏感性和合規(guī)性。綜上所述,選材應(yīng)注意的政策界限有A、B、C、D四個(gè)方面。2.科技檔案的分類(lèi)A、型號(hào)分類(lèi)法B、工程項(xiàng)目分類(lèi)法C、課題分類(lèi)法D、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法E、時(shí)間分類(lèi)法F、地域分類(lèi)法答案:ABCDEF解析:科技檔案的分類(lèi)可以采用多種分類(lèi)法,常見(jiàn)的包括型號(hào)分類(lèi)法、工程項(xiàng)目分類(lèi)法、課題分類(lèi)法、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法、時(shí)間分類(lèi)法和地域分類(lèi)法。因此,本題答案為ABCDEF。其中,型號(hào)分類(lèi)法是按照產(chǎn)品型號(hào)進(jìn)行分類(lèi),工程項(xiàng)目分類(lèi)法是按照工程項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi),課題分類(lèi)法是按照研究課題進(jìn)行分類(lèi),專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法是按照學(xué)科專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分類(lèi),時(shí)間分類(lèi)法是按照時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi),地域分類(lèi)法是按照地域位置進(jìn)行分類(lèi)。3.根據(jù)機(jī)關(guān)檔案室在立卷工作中接入的深度不同,由文書(shū)處理部門(mén)與機(jī)關(guān)檔案室結(jié)合立卷的方法包括()A、組織型B、集中型C、分工型D、兼職型答案:ACD解析:本題考查機(jī)關(guān)檔案室在立卷工作中的不同接入方式。根據(jù)題干所述,機(jī)關(guān)檔案室在立卷工作中可以采用組織型、分工型和兼職型等不同的方法。因此,選項(xiàng)A、C、D均為正確答案。選項(xiàng)B“集中型”雖然也是一種立卷方法,但并未在題干中提到,因此不是本題的正確答案。綜上所述,本題的正確答案為ACD。4.根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在使用“意見(jiàn)”文種時(shí),下列說(shuō)法哪些是正確的()A、意見(jiàn)作為上行文時(shí),應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理B、對(duì)于涉及請(qǐng)示性?xún)?nèi)容的意見(jiàn),上級(jí)機(jī)關(guān)收到來(lái)文后,應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)作出處理或給予答復(fù)C、意見(jiàn)作為下行文時(shí),收文單位應(yīng)遵照來(lái)文中提出的明確要求認(rèn)真執(zhí)行D、意見(jiàn)作為平行文時(shí),收文單位可以根據(jù)文件內(nèi)容參照?qǐng)?zhí)行答案:ABCD解析:A.意見(jiàn)作為上行文時(shí),應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理,這是正確的。B.對(duì)于涉及請(qǐng)示性?xún)?nèi)容的意見(jiàn),上級(jí)機(jī)關(guān)收到來(lái)文后,應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)作出處理或給予答復(fù),這也是正確的。C.意見(jiàn)作為下行文時(shí),收文單位應(yīng)遵照來(lái)文中提出的明確要求認(rèn)真執(zhí)行,這也是正確的。D.意見(jiàn)作為平行文時(shí),收文單位可以根據(jù)文件內(nèi)容參照?qǐng)?zhí)行,這個(gè)說(shuō)法是錯(cuò)誤的。平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)之間的文書(shū)往來(lái),不涉及上下級(jí)關(guān)系,因此收文單位不能根據(jù)文件內(nèi)容參照?qǐng)?zhí)行,而是要根據(jù)文件內(nèi)容作出相應(yīng)的處理或答復(fù)。因此,選項(xiàng)ABCD都是正確的。5.“件”整理時(shí),歸檔文件可采用的復(fù)式分類(lèi)法包括()A、年度-機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)B、年度-保管期限C、年度-機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)D、保管期限-年度答案:BCD解析:“件”整理是檔案管理中的一種常見(jiàn)整理方式,復(fù)式分類(lèi)法也是其中比較常用的一種分類(lèi)法。在歸檔文件整理時(shí),可采用的復(fù)式分類(lèi)法包括以下

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