天貓海島跨年電音節(jié)

項目運營復盤全覽2020

天貓執(zhí)行概況

[執(zhí)行綜述丨執(zhí)行信息丨執(zhí)行周期&人員]執(zhí)行保障

[場地規(guī)劃丨籌備搭建丨安防保障丨效果回收丨煙花籌劃]執(zhí)行呈現(xiàn)

[展區(qū)運營丨揭幕儀式丨電音運營丨設(shè)計延展]項目綜述2020年12月31日，天貓海島跨年電音節(jié)熱力拉響三亞蜈支洲島！延續(xù)2019-2020雪地跨年的電力與活力的同時，也同樣帶來了十年不遇的三亞寒流與超強風浪，我們在三亞繼續(xù)穿上了棉衣開始了這一年的跨年電音——這一切給項目落地的搭建籌備進度和還原帶來了不小的難度，也為1231電音之夜能否有預(yù)期的人氣來參與深深的打上了問號！匯聚眾多疑難，協(xié)同各方力量，正如2020天貓海島電音的傳播話題#沒什么跨不過去#，天貓、消電品牌、蜈支洲島、水上項目俱樂部通力協(xié)作，無縫溝通，給到項目最大的人力和島上資源，以及海島氣候經(jīng)驗，促成項目如期順利的落地，并最終保障現(xiàn)場能夠保有最低預(yù)期的現(xiàn)場跨年人氣參與，活力保證2020-2021天貓跨年電音在蜈支洲海島的包島一跨。在天貓品牌的自帶傳播力量下，當蜈支洲島夏季碼頭矗立起超大的天貓輪廓舞臺形象后，如同1111貓晚，前期和1231上島的游客都會認為自己遇到了這樣一個跨年局非常興奮，帶動著“哎

天貓在這里跨年”，“天貓電音節(jié)！咱有票”的幸運遇見感！同樣本次我們也是汲取了戶外海島、海灘的元素，充分利用蜈支洲島所能配合的資源和項目，以及消電品牌的產(chǎn)品體驗，整合1231電音節(jié)全天活動日程，借助白天的海島人氣開展一系列體驗拉新、預(yù)熱傳播、互動贏取跨年禮物的流程，為電音節(jié)話題和現(xiàn)場蓄力預(yù)熱，持續(xù)帶入1231活力電音之夜。晚8點4小時多元素無間斷的高潮迭起，在陸續(xù)登島的人氣補充下，現(xiàn)場如同2021的新年曙光，活力被無限點燃，一切正如#沒什么跨不過去#，最終以現(xiàn)場爆棚的人氣和熱力的電音能量，迎來了2021新年倒數(shù)和煙花大賞時刻，為現(xiàn)場的所有游客帶上新年的激動和美好的祝福，順利達成2020天貓海島跨年電音在蜈支洲島的活力烙?。　椖咳淘O(shè)計制作籌備周期21天，進場搭建5天，參與進場運力多達百余車船次，參與現(xiàn)場搭建、籌備、運營的工作人員多達千余人次。執(zhí)行信息活動概述活動名稱：2020天貓海島跨年電音節(jié)活動地點：三亞

·蜈支洲島夏季碼頭搭建彩排：12月26-30日活動時間：12月31日10:00

—

10:40

潛水主題概念店

揭幕儀式11:00

—

17:00

天貓海島主題互動體驗19:30

—

00:30

天貓海島跨年電音節(jié)撤場時間：1月1-3日參與人群：海島游客丨品牌客戶線下人氣：1.2w[1231夏季碼頭客流及電音]運營面積：3400㎡傳播主旨：2020#沒什么跨不過去#人員服務(wù)服務(wù)內(nèi)容：從項目brief輸出到落標確定，留給項目組勘測設(shè)計制作的時間僅剩21天，在全力籌備場地和活動報批落實的同時，積極根據(jù)各個場地調(diào)整更新方案，在KV短期時間輸出不利下，綜合設(shè)計力量對結(jié)構(gòu)類多輪次更新規(guī)劃設(shè)計。嚴格按照天貓和品牌方的需求，對場地、相關(guān)視覺物料進行設(shè)計整理，同時對特殊場地的形式創(chuàng)意呈現(xiàn)以及電音節(jié)執(zhí)行運營方案做了全面的溝通協(xié)調(diào)，最終在12月31日順利落地，從內(nèi)容保證到時間次序均達到預(yù)期要求和既定傳播需要。服務(wù)人員：籌備期-客服人員

[AD丨AM丨SAE

整體項目推進統(tǒng)籌]：8人-創(chuàng)意人員

[CD丨S2D丨S3D丨文案

項目創(chuàng)想與設(shè)計呈現(xiàn)]：11人執(zhí)行期-執(zhí)行人員[AD丨AM丨SAE

搭建/執(zhí)行/運營]：11人服務(wù)周期：2020年12月4日-2021年1月3日丨32天人員費用：占總體費用1.9%[含揚思人員勘測執(zhí)行差旅&成本處理]合計

10人合計

11人執(zhí)行運營團隊項目PM-團隊管理丨時間管理丨多方協(xié)作丨重要預(yù)警監(jiān)督

1人前期場地協(xié)調(diào)對接丨活動報批丨活動進撤場丨煙花執(zhí)行管理1人藝人彩排&演出時間管理丨電音流程&視覺管理[前期-藝人甄選丨報批丨rundown]1人落地制作搭建丨AV舞美還原丨供應(yīng)商管理1人酒水&天貓國際&考拉&范德安協(xié)調(diào)對接丨展區(qū)互動兌換運營管理丨展商協(xié)議對接1人基地碼頭兌換票丨基地客流反饋管理丨兼職+人偶貓工作管理1人場地及輪渡協(xié)調(diào)對接丨政府職能協(xié)調(diào)丨安防安防保障1人電音舞臺視覺、音頻、燈光總執(zhí)行管理丨導演、舞臺團隊執(zhí)行管理1人展區(qū)整體執(zhí)行管理丨消電品牌協(xié)調(diào)對接丨氛圍物料管理[前期-品牌視覺、需求和進撤場對接丨展區(qū)制作搭建對接]1人揭幕儀式執(zhí)行管理丨攝影攝像回收管理[前期-揭幕儀式rundown丨攝影攝像準備]1人兌換區(qū)咨詢寄存管理丨整理物料后勤管理丨品牌物流管理1人運營管理創(chuàng)意設(shè)計創(chuàng)意總監(jiān)

1人視覺美指

1人資深3D設(shè)計師1人資深2D設(shè)計師1人線下運營文案1人3D設(shè)計師2人2D設(shè)計師3人方案整合文案1人執(zhí)行運營團隊丨客戶執(zhí)行團隊板塊職責內(nèi)容揚思相關(guān)負責人線下運營-整體負責項目整體推進和節(jié)奏管理Magi目線下各板塊創(chuàng)意&執(zhí)行需求溝通對接項目團隊人員調(diào)度協(xié)調(diào)蜈支洲對接場地區(qū)域協(xié)調(diào)丨功能房間丨需求對接溝通丨入場券計劃回收統(tǒng)計Dwa助酒店入住分配與時間事宜接口場地各項報批批文對接事項場地（客/貨）輪渡時間調(diào)度安保安防鐵馬管理丨應(yīng)急管理丨電音安檢管理藝人時間管理藝人+頭部接待管理丨丨備場需求與時間管理Lil他DJ、MC時間管理丨備場需求與時間管理揭幕儀式運營流程和主持管理——揭幕儀式項目工作、人員分配舞臺搭建&流程管理電音舞臺區(qū)搭建管理Fran臺效果保障丨執(zhí)?進度管理丨夜場流程管理丨導播及視覺、音頻管理導演團隊及演員道具管理丨彩排管理展區(qū)搭建展區(qū)搭建及照明管理外圍搭建管理揭幕儀式搭建管理Carlo圍搭建管理丨島上其他展位落實搭建管理煙花管理煙花燃放搭建執(zhí)行管理消電品牌管理品牌需求接管理丨展品物料陳列丨兼區(qū)域互動管理酒水品牌管理酒水品牌需求管理-展區(qū)互動丨展品物料陳列v水品牌管理-現(xiàn)場水吧管理展區(qū)運營展區(qū)整體互動運營管理所有品牌展區(qū)的物品、禮品物流收發(fā)時間管理展區(qū)咨詢臺、夜場寄存處管理家灘展區(qū)體驗管理檢錄管理一道冬季碼頭簽到入場管理（夜場入場流程管理丨入場物料管理）二道夏季碼頭入場管理（夜場入場流程管理丨入場物料管理）毛三方管理攝影攝像時間管理丨內(nèi)容收集輸出管理兼職調(diào)度分配管理丨天貓人偶時間管理后勤管理后勤管理丨物料管理丨物料定制Rai行概況

[執(zhí)行綜述丨執(zhí)行信息丨執(zhí)行周期&人員]執(zhí)行保障

[場地規(guī)劃丨籌備搭建丨安防保障丨效果回收丨煙花籌劃]執(zhí)行呈現(xiàn)

[展區(qū)運營丨揭幕儀式丨電音運營丨設(shè)計延展]場地規(guī)劃丨舞臺關(guān)鍵：魚和熊掌不可兼得，保安全第一▲

4次現(xiàn)場勘測地形與舞臺最大可覆蓋面▲

夜間海島沙灘漲潮預(yù)測▲

舞臺最大化，預(yù)算有效利用▲

煙花能夠在海岸燃放，形成影響圈綜合以上△

選擇舞臺具備最大觀眾覆蓋面△

選擇無需沙灘地基2m深度，且無下沉風險△

避開1231為陰歷11月15前后的月圓漲潮期選擇夏季碼頭噴泉廣場作為舞臺規(guī)劃點零點煙花與海岸一體丨夜間潮汐安全不可控舞臺大覆蓋面設(shè)計且保障安全丨零點煙花不能與舞臺同屏場地規(guī)劃丨其他▲

綜合考慮白天品牌體驗空間和夜間電音的入場退場人流動線，最大化使用全場場地，主要分布有：揭幕儀式舞臺區(qū)丨一次防疫安檢區(qū)丨二次安防安檢區(qū)丨沙灘市集區(qū)丨廊橋體驗兌換區(qū)丨沙灘水上運動展示區(qū)丨以及沿途主要動線點主題氛圍內(nèi)容物料設(shè)置和島上商業(yè)規(guī)劃區(qū)關(guān)鍵：全島步行宣傳規(guī)劃、體驗規(guī)劃籌備搭建丨進場關(guān)鍵：大車換小車搭建：12月25-30日陸續(xù)進場航運運輸76車次品牌產(chǎn)品：進場航運5車次籌備搭建丨搭建關(guān)鍵：限時且強風26日起同期投入舞臺和展區(qū)的主體搭建，由于上下島航線的時間限制，舞美與搭建分成了兩個搭建班次，每日部分人員留島通宵搭建，部分下島調(diào)整，夜間需要保障冷暖質(zhì)量的同時需要保障強風的安全，白天需要保障主題進度的同時需要抵抗烈日的暴曬，同時也加強了搭建的人力，確保在30日中午前完場所有搭建，舞臺部分交付彩排安防保障關(guān)鍵：走遍全島每一個路口，保障每一條動線全程與蜈支洲運營丨公安丨治安安保丨衛(wèi)健委通過四次協(xié)調(diào)會議，逐次以最大的壓測能力為準備，完善安防與應(yīng)急的方案，確保萬無一失，防止一切次生安全防疫事故▲

電音入場退場方案丨安全與防疫配套設(shè)置方案丨安全與防疫人員配置方案丨安全與防疫應(yīng)急方案效果回收丨攝影海報關(guān)鍵：滿足時時更新和補充的需求效果回收丨影像剪輯關(guān)鍵：滿足時時更新和補充的需求90s長視頻鏈接：/s/gwHOAo-jjwLOGnFfogPaACA0ZTNmZTVjNWJhMWE0YmRlODljZDk2OGY5Y2FjNGU5Zg

密碼:

Sadn30s白天視頻鏈接：/s/gwHOAo-jkQLOGnFfogPaACA1NWY1MDE2Yzc1NTI0NzAxOWYwNTUwYmMzMzNhOTNkMw

密碼:

DrFk揭幕儀式視頻鏈接：/s/gwHOAo-jjgLOGnFfogPaACBiMDJhMjU3ZGY4NmU0ZTM0OGM3OTJlNDdkYzVjYjRlZA

密碼:HfAC前期花絮延時鏈接：/s/gwHOAo-jkgLOGnFfogPaACAyYmU3MTBkMjA5NWE0OTBmYmIxYzg3OGY2YjBkMjcwZA

密碼:B6Vq30s全天混剪視頻鏈接：/s/gwHOAo-jkwLOGnFfogPaACA1MThkNDQ3NTFhOTE0ODU2YmNhOGUwZjlhNGUzMmVlNw

密碼:

H1jN夜場30s視頻鏈接：/s/gwHOAo-jlALOGnFfogPaACBjOGQzNzk4ODVmMzY0Yjc4YjA1ZjdmYjgwYzA2ODJkZA

密碼:

dR3K展區(qū)混剪15s鏈接：/s/gwHOAo-jlgLOGnFfogPaACA5MjgyZmI1NDhmNTA0OGYxOWRkMjI4YmM2NmU4NzA2ZA

密碼:

XapR煙花籌劃關(guān)鍵：預(yù)演還原、安全順利活動落地前期，我們會以視頻的方式進行現(xiàn)場全程煙花效果的預(yù)演，且確保還原度為保障煙花不被海風和海水潮濕或損耗，煙花團隊有效將煙花制作后送回專業(yè)車廂儲藏保管，場地做好風向的水遁點位調(diào)整，并精確在電音之夜開場前4小時定位安裝，專人時時監(jiān)督風向和現(xiàn)場煙花點位情況執(zhí)行概況

[執(zhí)行綜述丨執(zhí)行信息丨執(zhí)行周期&人員]執(zhí)行保障

[場地規(guī)劃丨籌備搭建丨安防保障丨效果回收丨煙花籌劃]執(zhí)行呈現(xiàn)

[展區(qū)運營丨揭幕儀式丨電音運營丨設(shè)計延展]揭幕儀式丨流程安排天貓蜈支洲島跨年電音節(jié)及天貓潛水主題概念館揭幕儀式rundown時間內(nèi)容10:00-10:20嘉賓簽到10:20-10:25蜈支洲島代表致歡迎詞10:25-10:35三亞市旅游推廣局領(lǐng)導致辭10:35-10:40PADI

國際潛水協(xié)會代表致辭10:40-10:42三亞市旅游和文化廣電體育局領(lǐng)導宣布揭幕10:42-10:45領(lǐng)導嘉賓共同上臺揭幕、合影揭幕儀式丨現(xiàn)場呈現(xiàn)丨嘉賓致辭揭幕儀式丨現(xiàn)場呈現(xiàn)丨揭幕儀式展區(qū)運營丨品牌展區(qū)呈現(xiàn)丨頭部艦長展區(qū)全景展區(qū)運營體驗丨品牌展區(qū)呈現(xiàn)丨頭部艦長天貓酒水天貓國際Sony小度漫步者JBLCasioswitch展區(qū)運營體驗丨品牌展區(qū)呈現(xiàn)丨沙灘集市區(qū)丨貓小二坐鎮(zhèn)引客Teufel峰米歐萊雅唱吧小鳥韶音MarshallGoPro森海塞爾貓王海信展區(qū)運營體驗丨品牌展區(qū)呈現(xiàn)丨沙灘集市區(qū)丨現(xiàn)場氛圍展區(qū)運營體驗丨品牌展區(qū)呈現(xiàn)丨水上運動展示區(qū)PADI范德安范德安范德安范德安VIP酒水區(qū)VIP酒水區(qū)范德安展區(qū)運營體驗丨展區(qū)互動打卡展區(qū)運營體驗丨氛圍快閃呈現(xiàn)丨水上表演展區(qū)運營體驗丨氛圍快閃呈現(xiàn)丨外籍巡游電音呈現(xiàn)丨運行

Rundown青春原創(chuàng)

Vogue

5

看點星咖燃情電音釋放看點氛圍秀帶動現(xiàn)場狂歡不停止跨年倒數(shù)看點新年煙花大賞氛圍宣傳呈現(xiàn)丨天貓外圍設(shè)置氛圍宣傳呈現(xiàn)丨天貓島上設(shè)置氛圍宣傳呈現(xiàn)丨蜈支洲資源覆蓋露出景區(qū)落地廣告投放統(tǒng)計[12月26日-1月3日]序號 類型位置數(shù)量1大門口桁架基地游客中心1

塊2木架廣告基地游客中心1

塊3木架廣告基地生態(tài)停車場4塊4圍擋基地碼頭96塊5LED屏廣告基地碼頭1

塊6電視：

圖片輪播專屬船4艘一艘船7

臺，

共計28臺7船靠背廣告4艘船，

共計1340張8游客中心電視游客中心一二樓8臺9廣告?zhèn)劝逵慰屯ǖ?塊氛圍宣傳呈現(xiàn)丨蜈支洲資源覆蓋露出基地大門口桁架、碼頭LED屏上畫氛圍宣傳呈現(xiàn)丨蜈支洲資源覆蓋露出游客中心門口木架廣告、生態(tài)停車場木架廣告、游客通道廣告上畫氛圍宣傳呈現(xiàn)丨蜈支洲資源覆蓋露出游客中心電視廣告、專屬船電視廣告、專屬船靠背廣告上畫氛圍宣傳呈現(xiàn)丨三亞(蜈支洲)資源覆蓋露出三亞市區(qū)落地廣告資源投放統(tǒng)計[12月28日-1月3日]序號位置類型數(shù)量1三亞火車站、動車站電視廣告33

塊2三亞火車站候車亭公交站牌廣告2

塊4三亞國際免稅店電視廣告51

個5三亞解放路和平街LED大屏1

塊6三亞C秀劇場LED大屏1

塊7三亞亞特蘭蒂斯酒店大堂燈箱廣告、臺卡4

塊氛圍宣傳呈現(xiàn)丨三亞(蜈支洲)資源覆蓋露出三亞火車站電視廣告、三亞市區(qū)候車亭公交站牌廣告上畫氛圍宣傳呈現(xiàn)丨三亞(蜈支洲)資源覆蓋露出三亞解放路和平街LED大屏、三亞國際免稅店電視廣告上畫氛圍宣傳呈現(xiàn)丨三亞(蜈支洲)資源覆蓋露出三亞C秀劇場LED大屏、三亞亞特蘭蒂斯酒店大堂燈箱廣告、臺卡上畫天貓品牌旗艦店掃碼關(guān)注人數(shù)1400+品牌展區(qū)活力通關(guān)體驗人數(shù)593品牌展示現(xiàn)場覆蓋人數(shù)2230電音節(jié)之夜現(xiàn)場參與人氣1600+單日主陣地全區(qū)觸及人流覆蓋7400+以上數(shù)據(jù)為各個區(qū)域人工計數(shù)器記錄，僅供參考整體線下體驗引導線上運營主張思考傳播節(jié)奏數(shù)據(jù)總結(jié)傳播亮點直播回顧創(chuàng)意視頻2020年，史稱「最難的一年」終于要過去面對「跨年」這個新舊更迭的時間點結(jié)合天貓Club業(yè)務(wù)：海島跨年電音節(jié)，牽手各大潮流品牌（消電、酒水、美妝、潮服、機車等

）傳播主張#沒什么跨不過去#天貓Club主張：95后在新的一年，依舊保持積極向上，追求新的理想生活如何解讀

#沒什么跨不過去#？天貓牽手各大潮流品牌好物，與所有95后站在一起用「勇氣主張」和「新奇趣潮品」打破那些【懶癌附體】+【孤獨桎梏】+【潮流焦慮】+【工作忙碌】+【安全感缺失】+【喪意滿滿】傳播創(chuàng)意思考跨越2020年所有的“難”，奔向2021年的新理想生活#沒什么跨不過去#官方首發(fā)透出活動主張品牌矩陣助力活動聲量各大KOL引爆活動高潮全網(wǎng)媒體分發(fā)曝光傳播渠道微博+微信+網(wǎng)媒傳播節(jié)奏傳播目標官方聯(lián)盟預(yù)熱助KUA品牌+大V雙重矩陣引爆活動高潮活動長尾沉淀傳播節(jié)奏傳播數(shù)據(jù)微博話題主頁時間：

2020

.

12

.

30#沒什么跨不過去#閱讀量：1.2億

討論1.1萬微博話題主頁時間：

2020

.

12

.

31#天貓海島跨年電音節(jié)#閱讀量：1.5億

討論1.3萬官方發(fā)布—帶節(jié)奏#沒什么跨不過去##天貓海島跨年電音節(jié)#天貓官方持續(xù)爆出電音節(jié)活動亮點，

帶起整體節(jié)奏氛圍。品牌矩陣—造氣氛各大品牌聯(lián)動發(fā)布#天貓海島跨年電音節(jié)#盛況，助推活動走向高潮品牌矩陣—造氣氛各大品牌聯(lián)動發(fā)布#天貓海島跨年電音節(jié)#盛況，助推活動走向高潮品牌矩陣—造氣氛各大品牌聯(lián)動發(fā)布#天貓海島跨年電音節(jié)#盛況，助推活動走向高潮大V矩陣—引爆點各圈層大V助推轉(zhuǎn)發(fā)

#天貓海島跨年電音節(jié)#

活動高光時刻，整體曝光達8500萬+人次，引爆活動嗨翻全網(wǎng)大V矩陣—引爆點各圈層大V助推轉(zhuǎn)發(fā)

#天貓海島跨年電音節(jié)#

活動高光時刻，整體曝光達8500萬+人次，引爆活動嗨翻全網(wǎng)大V矩陣—引爆點各圈層大V助推轉(zhuǎn)發(fā)

#天貓海島跨年電音節(jié)#

活動高光時刻，整體曝光達8500萬+人次，引爆活動嗨翻全網(wǎng)紅演圈資源配合曝光：50W+開機屏微信公眾號微博圖文去哪網(wǎng)APP、攜程APP

Banner上畫滴滴客戶端上畫蜈支洲島官方雙微推廣——微信服務(wù)號、訂閱號、微博微博熱搜30號#沒什么跨不過去#微博熱搜31號#天貓海島跨年電音節(jié)#PR稿件集合近百家優(yōu)質(zhì)新聞、科技、消電行業(yè)類等媒體報道，進行全網(wǎng)活動內(nèi)容曝光及發(fā)酵，預(yù)計曝光850W+《天貓海島跨年電音節(jié)倒計時：天貓消費電子打造95

后新「神鮮」專場》《天貓海島跨年電音節(jié)即將登陸三亞，

天貓消費電子再掀95后新「神鮮」熱潮》《天貓海島跨年電音節(jié)，

燃出

95后跨年新姿勢》PR稿件集合近百家優(yōu)質(zhì)新聞、科技、消電行業(yè)類等媒體報道，進行全網(wǎng)活動內(nèi)容曝光及發(fā)酵，預(yù)計曝光850W+PR稿件直播概述2020年史稱「最難的一年」終于要過去

，面對「跨年」這個新舊更迭的時間點，天貓力求呈現(xiàn)出最有「態(tài)度」的跨年時刻，精心打造又一跨年IP——“天貓海島跨年電音節(jié)”；以直播為表現(xiàn)形式，通過「多屏多場景」互動，吸引更多非現(xiàn)場網(wǎng)友參與其中，共同見證新年盛事；同時，契合電音節(jié)的潮流文化，多維度展現(xiàn)品牌特色，增強品牌曝光度，促成商業(yè)轉(zhuǎn)化。直播主題及節(jié)奏沒什么跨不過去——“海島尋寶記”01028小時PGC專場直播地址：淘內(nèi)+B站+優(yōu)酷主持：艾嘉（粉絲30W+)嘉賓：大民民&比爾（粉絲20W+）時間：2020.12.31

16點-24點2小時UGC專場直播地址：

淘內(nèi)主播：

彭雨橙（

粉絲380

W+)時間：

2020

.

12

.

31

10

點-

12

點直播數(shù)據(jù)匯總UGC+PGC總觀看人數(shù)：1930W+總點贊人數(shù)：199W+天貓Club觀看量：152.