計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)(中國(guó)石油大學(xué)版)第4章電子表格系統(tǒng)excel2000

騎求

簡(jiǎn)介

MicrosoftExcel2000是微軟公司推出的一個(gè)功

能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件，是Office2000的主要

應(yīng)用程序之一。具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理

功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、透視圖

的形式表現(xiàn)出來(lái)，使得制作出來(lái)的報(bào)表圖文并茂、

日卡信息表達(dá)更清晰。因此，它不但可以用于個(gè)人、

辦公等有關(guān)的日常事物處理，而且被廣泛應(yīng)用與

—金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域。

下一頁(yè)

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)2

第四章電子表格系統(tǒng)Excel2000

4」Excel2000概述

W4.2Excel2000的基本操作

4.3格式化工作表

4.4數(shù)據(jù)清單

目錄

4.5使用圖表

卜?一頁(yè)

下一頁(yè)4.6打印

結(jié)束4.7Word2000和Excel2000的協(xié)同操作

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4.1Excel2000概述

4.1.1主要功能

-簡(jiǎn)單、方便的表格制作功能：可方便的創(chuàng)建和

編輯表格，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、編輯、計(jì)算、復(fù)制、

移動(dòng)、設(shè)置格式、打印等

-強(qiáng)大的圖形、圖表功能：利用系統(tǒng)提供的各種

日早圖表，可以直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)，使得

一數(shù)據(jù)易于閱讀和評(píng)價(jià)，便于分析和比較。

卜一頁(yè)

——快捷的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能：能把工作表

J中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)清單，并且提供排序、篩選、

經(jīng)Y分類匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢等類似數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟

件的功能。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)4

4.1.2窗口組成

目錄

卜?一頁(yè)

下一頁(yè)

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)5

1.編輯欄

編輯欄從左向右依次是名稱框、工具按鈕和

編輯區(qū)，用于顯示或編輯單元格的內(nèi)容。名稱框

顯示當(dāng)前單元格的地址（也稱單元格的名稱），

或者在輸入公式時(shí)用于從其下拉列表中選擇常用

函數(shù)。當(dāng)在單元格中編輯數(shù)據(jù)或者公式時(shí)，名

稱框右側(cè)的工具按鈕區(qū)就會(huì)出現(xiàn)“撤消”按區(qū)、

目錄

“輸入”按和“編輯公式”點(diǎn)鈕，分別

卜一頁(yè)

用于撤消和確認(rèn)剛才在當(dāng)前單元格中的操作，及

下一頁(yè)

輸入和編輯公式。編輯區(qū)（或稱公式欄區(qū)）用于

結(jié)束顯示當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，可以直接在此對(duì)當(dāng)前

單元格進(jìn)行輸入和編輯操作。

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2.工作表編輯區(qū)

工作表編輯區(qū)就是Excel2000窗口中由暗灰線組成

的表格區(qū)域，由單元格組成，用于存放用戶數(shù)據(jù)，

制作表格和編輯數(shù)據(jù)工作都在這里進(jìn)行，是基本工

作區(qū)。

3.工作表標(biāo)簽

目錄

.每個(gè)工作表都有一個(gè)名稱，即工作表好簽，其初始

—名為Sheetl、Sheet!>Sheet3,用鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽名

卜一W

可切換到相應(yīng)的工作表。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)7

4.2Excel2000的基本操作

421Excel2000的啟動(dòng)和退出

422工作簿的新建和打開(kāi)

423工作簿的保存和關(guān)閉

424單元格和單元格區(qū)域的選擇

425工作表及工作表的管理

目錄

426輸入和編輯數(shù)據(jù)

卜一頁(yè)

427插入（刪除）行、列和單元格

下一頁(yè)

結(jié)束428杳找和替換

返回4.2.9使用公式

4.2?10反匕注

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)8

目錄

卜一頁(yè)

下一頁(yè)

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)9

4.2.1Excel2000的啟動(dòng)和退出

11啟動(dòng)

A通過(guò)雙擊Excel2000的桌面快捷方式啟動(dòng)。

A選擇“開(kāi)始”菜單“程序”子菜單中的

"MicrosoftExcel”命令啟動(dòng)。

目錄

卜一頁(yè)A通過(guò)打開(kāi)Excel2000文件啟動(dòng)。

下一頁(yè)

?通過(guò)“開(kāi)始”菜單中的“運(yùn)行”命令（在

結(jié)束

“運(yùn)行”對(duì)話框中輸入“Excel”）啟動(dòng)。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)10

2.退出

?單擊Excel2000窗口中標(biāo)題欄最右端的“關(guān)

閉”按鈕。

?雙擊Excel2000窗口中標(biāo)題欄最左端的控制

菜單圖標(biāo)。

日隸?單擊“文件”菜單中的“退出”命令。

一?單擊標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo)，再單擊

下一頁(yè)其中的“關(guān)閉”命令。

口》使用快捷鍵Alt+F4。？

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)11

4.2.2工作縛的新建和打開(kāi)

1.工作簿和工作表

1）工作簿

>工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存儲(chǔ)

數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文

件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都以工作

簿文件的形式存儲(chǔ)在磁盤(pán)上，其擴(kuò)展名為.xls,

一文件名就是工作簿名。

卜一頁(yè)

下一頁(yè)>工作簿是由工作表組成的，每個(gè)工作簿都可以包

■李含多個(gè)工作表。每個(gè)工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的

表格或者數(shù)據(jù)圖形。工作表是不能單獨(dú)存盤(pán)的，

只有工作簿才能以文件的形式存盤(pán)。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)12

2）工作表

?工作表（Sheet）是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表

格，也稱作電子表格，用于組織和分析數(shù)據(jù)。

?Excel工作表最多可由256列和65536行構(gòu)成?？v向

為列，每列用字母標(biāo)識(shí)，從A、B、…、Z、AA、

AB、…、BA、BB、..一直到IV,稱作列標(biāo)。橫

向?yàn)樾校啃杏脭?shù)字標(biāo)識(shí)，數(shù)字范圍為1?65536,

一稱作行號(hào)。每個(gè)行列交叉部分舜為單元格，每個(gè)工

—作表最多可有65536X256個(gè)單元格。

下一頁(yè)

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)13

工作表（續(xù)）

?工作簿一旦打開(kāi)，它所包含的工作表就一同打開(kāi)，用戶可以增

減工作表。工作表名在工作表的最下面一行，系統(tǒng)給每個(gè)打開(kāi)的

工作表提供了一個(gè)缺省名：Sheetl>Sheet!>用戶可以重新

為工作表命名。由于工作表名欄區(qū)域有限，只能顯示部分工作表

名，可以利用工作表名欄左邊的工作表控制按鈕來(lái)顯

'示其他的工作表。單擊某個(gè)工作表名，它就呈高亮度顯示，成為

當(dāng)前（活動(dòng)）工作表。在Excel2000中，允許同時(shí)在一個(gè)工作簿

中的多個(gè)工作表中輸入。

?Excel2000啟動(dòng)后，系統(tǒng)默認(rèn)打開(kāi)的工作表數(shù)目是3個(gè)，用戶也

一可以改變這個(gè)數(shù)目，方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命

J令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，改變“新工

結(jié)束作簿內(nèi)的工作表數(shù)”后面的數(shù)值（數(shù)字介于1?255之間）。這樣

」一,就設(shè)置了以后每次新建工作簿時(shí)打開(kāi)的工作表數(shù)目。每次改變以

后，需重新啟動(dòng)Excel2000系統(tǒng)才能生效。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)14

2.單元格和單元格區(qū)域

?單元格：工作表中最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子

表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。內(nèi)容長(zhǎng)度最大限

制32767個(gè)字符，只能顯示1024個(gè)字符。

■單元格地址：由列標(biāo)和行號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)，列標(biāo)在前行

號(hào)在后。例如：B3

?單元格區(qū)域：多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。

一幣例如：A2：D8

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)15

2.新建工作簿

Excel2000中新建工作簿有如下三種方法：

-在啟動(dòng)Excel2000后，將自動(dòng)建立一個(gè)全新的

工作簿Bookl。

-選擇“文件”菜單中的“新建”命令，通過(guò)

“新建”對(duì)話框來(lái)創(chuàng)建。

一-按快捷鍵Ctrl+N,或用鼠標(biāo)左鍵單擊“常用”

工具欄中的“新建”按鈕直接創(chuàng)建空白工作簿。

下一頁(yè)

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)16

3.打開(kāi)工作簿

?打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)保存過(guò)的工作簿，可以用下面的任意一種方法：

-使用“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕。

使用“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令。

/-在“文件”菜單中單擊最近使用過(guò)的文件（在默認(rèn)狀態(tài)

下顯示4個(gè)最近打開(kāi)過(guò)的文件，用戶可以通過(guò)“工具”

菜單中的“選項(xiàng)”命令打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，然后在

“常規(guī)”選項(xiàng)卡中修改這個(gè)數(shù)目），即可打開(kāi)相應(yīng)的工

作簿。

目錄

-在“我的電腦”或者資源管理器中找到需要打開(kāi)的工作

卜一頁(yè)簿，雙擊即可將其打開(kāi)。

下一頁(yè)-如果Windows“開(kāi)始”菜單中“文檔”選項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單

中有需要打開(kāi)的工作簿，單擊它即可打開(kāi)。

結(jié)束

?Excel2000允許同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作簿。可以在不關(guān)閉當(dāng)前工作簿

的情況下，打開(kāi)其他工作簿?？梢栽诓煌ぷ鞑局g進(jìn)行切換，

同時(shí)對(duì)多個(gè)工作簿進(jìn)行操作

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)17

4.2.3工作簿的保存和關(guān)閉

?保存工作簿

一個(gè)工作簿文件建立、編輯完成后，要將它保存在磁盤(pán)上，

以便今后使用?？刹捎靡韵路椒ū４婀ぷ鞑荆?/p>

W（1）保存未命名的新工作簿：

單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕（或者“文件”菜單

中的“保存”或“另存為”命令，或者按快捷鍵Ctrl+S）,

在彈出的“另存為”對(duì)話框中，確定“保存位置”和“文件

一名”后，單擊“保存”按鈕。

上，（2）保存已有的工作簿：

下一頁(yè)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕（或者“文件”菜單

中的“保存”命令，或者按快捷鍵Ctrl+S）即可。

結(jié)束

—如果要將修改后的工作簿存為另一個(gè)文件，則需選擇“文件”

菜單中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，

確定“保存位置”和“文件名”后，單擊“保存”按鈕。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)18

(3)自動(dòng)保存工作簿：

Excel2000可以自動(dòng)保存工作簿，方法是單擊

“工具”菜單中的“自動(dòng)保存”命令，彈出“自

動(dòng)保存”對(duì)話框，確定有關(guān)選項(xiàng)即可，如圖所示。

目錄

卜一頁(yè)

下一頁(yè)

結(jié)束

(4)若沒(méi)及時(shí)保存，在退出Excel2000或關(guān)閉當(dāng)前工

作簿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示是否保存的對(duì)話框，單擊

“是”，也可保存。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)19

2.關(guān)閉工作簿

對(duì)工作簿操作完成后，需要關(guān)閉工作簿，可以使用

以下幾種方法：

，（1）單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。

（2）在當(dāng)前工作簿處于最大化時(shí)，單擊菜單欄

最右端的“關(guān)閉”按鈕。

（3）在當(dāng)前工作簿處于非最大化時(shí)，單擊當(dāng)前

工作簿標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。

下一頁(yè)

結(jié)束（4）使用退出Excel2000的方法也可關(guān)閉工作

簿。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)20

4.2.4單元格和單元格區(qū)域的選擇

L單元格和單元格區(qū)域

-單元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表

最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。

-單元格的名稱（也稱單元格地址）是由列標(biāo)和行號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)的,

列標(biāo)在前，行號(hào)在后。例如，第3行第2列的單元格的名稱是

“B3”，第5行第3列的單元格的名稱是“C5”，依此類推。在

且一錄一個(gè)工作表中，當(dāng)前（活動(dòng)）單元格只有一個(gè)。當(dāng)前單元格

一而帶有一個(gè)粗黑框，如圖4?1中的B2單元格。當(dāng)前單元格的名稱

顯示在編輯欄的名稱框中。當(dāng)鼠標(biāo)指針指到某單元格時(shí)將變

成空心十字形，此時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，該單元格便成為當(dāng)前單

結(jié)寶元格，此時(shí)就可以直接輸入數(shù)據(jù)了。每個(gè)單元格內(nèi)容長(zhǎng)度的

一”最大限制是32767個(gè)字符，但單元格中只能顯示1024個(gè)字符，

編輯欄中才可以顯示全部32767個(gè)字符。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)21

單元格區(qū)域指的是由多個(gè)相鄰單元格形成的矩形區(qū)域，

其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格地址、冒號(hào)和右

下角單元格地址組成。例如，單元格區(qū)域B2:F6表示

的是左上角從B2開(kāi)始到右下角F6結(jié)束的一片矩形區(qū)域,

如圖所示。

目錄

卜一頁(yè)

下一頁(yè)

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)22

424單元格和單元格區(qū)域的選擇

選擇內(nèi)容具體操作

單個(gè)單元格單擊相應(yīng)的單元格，或用箭頭移動(dòng)到相應(yīng)

的單元格

某個(gè)單元格區(qū)單擊選定該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后拖

域動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格

工作表中所有單擊“全選”按鈕

單元格

目錄不相鄰的單元先選定第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后

卜一頁(yè)格或單元格區(qū)按住Ctrl鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)

域域

下一頁(yè)

較大的單元格單擊選定區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后按住

結(jié)束區(qū)域shift鍵再單擊該區(qū)域的最后一個(gè)單元格

整行單擊行標(biāo)題

整列單擊列標(biāo)題

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)23

相鄰的行或列沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)；或選定第一行或第

一列，然后按住shift鍵再選定其他行或列

不相鄰的行或先選定第一行或第一列，然后按住Ctrl鍵再

列選定其他的行或列

增加或減少活按住shift鍵并單擊新選定區(qū)域的最后一個(gè)單

目錄動(dòng)區(qū)域的單元元格，在活動(dòng)單元格和所單擊的單元格之間

卜一頁(yè)格的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀閷⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域

下一頁(yè)單元格中的文先選定并雙擊該單元格，然后再選擇其中的

本文本

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)24

4.2.5工作表及工作表的管理

一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，根據(jù)需要可以對(duì)工作表

進(jìn)行添加、刪除、復(fù)制、切換和重命名等操作。

1.選擇工作表

單擊某個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為當(dāng)前工作

表。按住Ctrl鍵分別單擊工作表標(biāo)簽，可同時(shí)選擇多

一個(gè)工作表。

卜一頁(yè)

下一頁(yè)

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)25

2.插入新工作表

方法一：首先單擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”

菜單中的“工作表”命令，新插入的工作表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表

之前。

方法二：右擊插入位置右邊的工作表標(biāo)簽，再選擇快捷菜單中的

“插入”命令，將出現(xiàn)“插入”對(duì)話框（如圖所示），選定工作

表后單擊“確定”按鈕。

如果要添加多

張工作表，則

目錄

同時(shí)選定與待

卜一頁(yè)添加工作表相

下一頁(yè)同數(shù)目的工作

表標(biāo)簽，然后

結(jié)束再單擊“插入”

菜單中的“工

作表”命令。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)26

3.從工作簿中刪除工作表

方法一：選擇要?jiǎng)h除的工作表，使用“編輯”菜

單中的“刪除工作表”命令。

方法二：右擊要?jiǎng)h除的工作表，選擇快捷菜單的

“刪除”命令。

4.重命名工作表

古方法一：雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱覆

—蓋原有名稱即可。

下一頁(yè)

纖市方法二：右擊將改名的工作表標(biāo)簽，然后選擇快

捷菜單中的“重命名”命令，最后輸入新的工作

表名稱。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)27

5.移動(dòng)或復(fù)制工作表

用戶既可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可

以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。

1）在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表

方法一：如果要在當(dāng)前工作簿中移動(dòng)工作表，可以

沿工作表標(biāo)簽欄拖動(dòng)選定的工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置;

如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，則需要在拖動(dòng)

目錄工作表的同時(shí)按住Ctrl鍵到目標(biāo)位置。

事方法二：￡

*（1）激活原工作表；

結(jié)束

（2）選擇“編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”

命令，出現(xiàn)如下頁(yè)圖所示的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”

對(duì)話框；

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)28

移動(dòng)或復(fù)制工作表?12<|(3)在該對(duì)話框的“下列選

將選定工作表移至定工作表之前”列表框中，

|BooklV]單擊需要在其前面插入移動(dòng)

下列選定工作表之前如：或復(fù)制工作表的工作表(如

果要復(fù)制而非移動(dòng)工作表，

還需要選中“建立副本”復(fù)

目錄選框)；

r建立副本?

卜一頁(yè)

確定|取消|(4)單擊“確定”按鈕，關(guān)

下一頁(yè)閉對(duì)話框。

結(jié)束

2011-8-2229

2)在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表

(1)如果要將工作表移動(dòng)或復(fù)制到已有的工作簿中，

則需要先打開(kāi)用于接收工作表的工作簿；

(2)切換到包含需要移動(dòng)或復(fù)制工作表的工作簿框中，

再選定工作表；

(3)選擇“編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命

令，出現(xiàn)如圖4-5所示的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框;

(4)在該對(duì)話框的“工作簿”下拉列表框中，選定用

目錄于接收工作表的工作簿；

卜一頁(yè)(5)在該對(duì)話框的“下列選定工作表之前”列表框中，

下一頁(yè)單擊需要在其前面插入移動(dòng)或復(fù)制工作表的工作表；

結(jié)束(6)如果要復(fù)制而非移動(dòng)工作表，則需要選中“建立

副本”復(fù)選框；

(7)單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)30

6.隱藏工作表和隼消隱藏

1）隱藏工作表的步驟

（1）選定需要隱藏的工作表；

（2）在“格式”菜單上，指向

，“工作表”；

（3）選擇“隱藏”命令即可隱

藏該工作表。

目錄

2）取消隱藏的步驟

卜一頁(yè)

（1）在“格式”菜單上，指向“工作表”，再單擊“取消隱藏”

下一頁(yè)

命令，出現(xiàn)如圖所示的“取消隱藏”對(duì)話框；

結(jié)束

（2）在該對(duì)話框的“重新顯示隱藏的工作表”列表框中，雙擊

需要顯示的被隱藏工作表的名稱，即可重新顯示該工作表。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)31

7.隱藏工作簿和取消隱藏

打開(kāi)需要隱藏的工作簿，在“窗口”菜單上，單擊

“隱藏”命令即可隱藏該工作簿。如果想再顯示該

工作簿，可在“窗口”菜單上，單擊“取消隱藏”

命令。

目錄

卜一頁(yè)

下一頁(yè)

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)32

4.2.6輸入和編輯數(shù)據(jù)

創(chuàng)建一個(gè)工作表，首先要向單元格中輸入數(shù)據(jù)。

Excel2000能夠接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本

（或稱字符、文字）、數(shù)字（值）、日期和時(shí)間、

公式與函數(shù)等。在數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程中，系統(tǒng)自行

判斷所輸入的數(shù)據(jù)是哪一種類型，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)?/p>

處理。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，必須按照Excel2000的規(guī)

則進(jìn)行。

下一頁(yè)

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)33

1.向單元格輸入或編輯的方式

（1）單擊選擇需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸

入數(shù)據(jù)，輸入的內(nèi)容將直接顯示在單元格內(nèi)和編輯

欄中。

（2）單擊單元格，然后單擊編輯欄，可在編輯欄中

輸入或編輯當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)。

（3）雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)插入光標(biāo)，移動(dòng)光

一標(biāo)到所需位置，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入或編輯修改。

卜一頁(yè)

「如果要同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先

一選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按Ctrl+Enter

姑吏鍵，即可向這些單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù)。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)34

2.文本（字符或文字）型數(shù)據(jù)及輸入

在Excel2000中，文本可以是字母、漢字、數(shù)字、

空格和其他字符，也可以是它們的組合。在默認(rèn)

狀態(tài)下，所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均是左對(duì)齊。

輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)：

（1）在當(dāng)前單元格中，一般文字如字母、漢字等

一直接輸入即可。

口錄

一（2）如果把數(shù)字作為文本輸入

;例如：身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼、“=3+5”、2/3等），

經(jīng)々應(yīng)先輸入一個(gè)半角字符的單引號(hào)”再輸入相

應(yīng)的字符。例如,輸入01085526366”、

=3+5"、2/3”。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)35

3.數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)及輸入

數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字。?9外，還包括+（正號(hào)）、-（負(fù)號(hào)）、（、）、，

（千分位號(hào)）、.（小數(shù)點(diǎn)）、/、$、％、E、e等特殊字符。數(shù)字型數(shù)

據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊，數(shù)字與非數(shù)字的組合均作文本型數(shù)據(jù)處理。

解數(shù)字型數(shù)據(jù)時(shí)，注意以下幾點(diǎn)：

（1）輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入0（零）及一個(gè)空格，如分?jǐn)?shù)2/3應(yīng)

輸入“02/3”。如果直接輸入“2/3”或“02/3”，則系統(tǒng)將把它視作日期,

認(rèn)為是2月3日。

（2）輸入負(fù)數(shù)時(shí)，應(yīng)在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)，或?qū)⑵渲糜诶ㄌ?hào)中。如-8應(yīng)

輸入-8或（8）。（3）在數(shù)字間可以用千分位號(hào)隔開(kāi)，如輸入

目是“12,002”。

上一頁(yè)（4）單元格中的數(shù)字格式?jīng)Q定Excel2000在工作表中顯示數(shù)字的方式。

如果在“常規(guī)”格式的單元格中輸入數(shù)字，Excel2000會(huì)將數(shù)字顯示為

整數(shù)、小數(shù)，或者當(dāng)數(shù)字長(zhǎng)度超出單元格寬度時(shí)以科學(xué)記數(shù)法表示。

采用“常規(guī)”格式的數(shù)字長(zhǎng)度為11位，其中包括小數(shù)點(diǎn)和類似“E”和

這樣的字符。如果要輸入并顯示多于11位的數(shù)字，可以使用內(nèi)置

的科學(xué)記數(shù)格式（即指數(shù)格式）或自定義的數(shù)字格式。

無(wú)論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，Excel2000都只保留15位的數(shù)字精度。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)36

4.日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)及輸入

Excel2000將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。工作表中的時(shí)間

或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在默

認(rèn)狀態(tài)下，日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)在單元格中右對(duì)齊。

輸入時(shí)注意以下幾點(diǎn)：

(1)一般情況下，日期分隔符使用或例如，一

2006/2/16>2006216、16/Feb/2006或16-Feb-2006都表示

目錄2006年2月16日。

(2)如果只輸入月和日，Excel2000就取計(jì)算機(jī)內(nèi)部時(shí)鐘

——的年份作為默認(rèn)值。例如，在當(dāng)前單元格中輸入2-16或

—2/16,按回車(chē)鍵后顯示2月16日，當(dāng)再把剛才的單元格變?yōu)?/p>

紅曳當(dāng)前單元格時(shí)，在編輯欄中顯示2006-2-16(假設(shè)當(dāng)前是

2006年)。Excel2000對(duì)日期的判斷很靈活。例如，輸入

2006-5-16時(shí),Excel2000經(jīng)過(guò)判斷將認(rèn)為是日期型數(shù)據(jù)；

輸入16-Feb、16/Feb>Feb-16或Feb/16時(shí)，都認(rèn)為是2月16

2011-8-22g計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)37

（3）時(shí)間分隔符一般使用冒號(hào)":"。例如，輸入7:0:1或

7:00:01都表示7點(diǎn)零1秒。可以只輸入時(shí)和分，也可以只輸

入小時(shí)數(shù)和冒號(hào)，還可以輸入小時(shí)數(shù)大于24的時(shí)間數(shù)據(jù)。如

果要基于12小時(shí)制輸入時(shí)間，則在時(shí)間（不包括只有小時(shí)數(shù)

和冒號(hào)的時(shí)間數(shù)據(jù)）后輸入一個(gè)空格，然后輸入AM或PM

（也可以是A或P）,用來(lái)表示上午或下午。否則，Excel

2000將基于24小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。例如，如果輸入3:00而不是

3:00PM,將被視為3:00AM。

（4）如果要輸入當(dāng)天的日期，則按Ctrl+“;”（分號(hào)）。如

—果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，則按Ctrl+Shift+“:"（冒號(hào)）。

—（5）如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須

正=應(yīng)用空格隔開(kāi)。

姑）在控制面板的“區(qū)域選項(xiàng)”中的“日期”選項(xiàng)卡和“時(shí)間”

選項(xiàng)卡中的設(shè)置，將決定當(dāng)前日期和時(shí)間的默認(rèn)格式，以及

默認(rèn)的日期和時(shí)間符號(hào)。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)38

5.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

Excel2000有“自動(dòng)填充”功能，可以自動(dòng)填充一些

有規(guī)律的數(shù)據(jù)。如：填充相同數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)的等比

數(shù)列、等差數(shù)列和日期時(shí)間數(shù)列等，還可以輸入自定

義序列。

1）自動(dòng)填充：根據(jù)初值決定以后的填充項(xiàng)

一方法為：將鼠標(biāo)移到初值所在的單元格填充柄上，當(dāng)

一鼠標(biāo)指針變成黑色十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到所

0需的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)，即可完成自動(dòng)填充。

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)39

（1）初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時(shí)，拖動(dòng)填

充柄在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)（即復(fù)制填充）。

若拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住Ctrl鍵，可使數(shù)字型數(shù)據(jù)

自動(dòng)增1。

（2）初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體，填充

時(shí)文字不變，數(shù)字遞增減。如初值為AL則填充值

為A2、A3、A4等。

目錄（3）初值為Excel預(yù)設(shè)序列中的數(shù)據(jù)，則按預(yù)設(shè)序列

填充。

卜一頁(yè)

下一頁(yè)（4）初值為日期時(shí)間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字

型數(shù)據(jù)，則自動(dòng)增1。若拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按住Ctrl

結(jié)束鍵，則在相應(yīng)單元格中填充相同數(shù)據(jù)。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)40

(5)輸入任意等差、等比數(shù)列

先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的初始值。再

選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。這兩個(gè)單

元格中數(shù)值的差額將決定該序列的增長(zhǎng)步長(zhǎng)。選定包含初始

值和第二個(gè)數(shù)值的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄經(jīng)過(guò)待填充區(qū)

域。如果要按升序排列，則從上向下或從左到右填充。如果

要按降序排列，則從下向上或從右到左填充。如果要指定序

列類型，則先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動(dòng)填充柄，在到達(dá)填充區(qū)

域的最后單元格時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊

相應(yīng)的命令。

目錄也可以在第一個(gè)單元格輸入起始值，(如：2);通過(guò)“編輯”

菜單中的“填充”->“序列”命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話框產(chǎn)

卜一頁(yè)生一個(gè)序列。如圖所示，在對(duì)話框的“序列產(chǎn)生在“區(qū)域選

下一頁(yè)

結(jié)束

2011-8-22

2）創(chuàng)建自定義序列

用戶可以通過(guò)工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或輸入序列的方式，創(chuàng)建自

定義序列，并可以保存起來(lái)，供以后使用。

（1）利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列：

如果已經(jīng)輸入了將要用作填充序列的數(shù)據(jù)清單，則可以先選定

工作表中相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,

打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，

目錄單擊“導(dǎo)入”按鈕，即可使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列

卜一頁(yè)

下一頁(yè)

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)42

(2)利用輸入序列方式創(chuàng)建自定義序列:

選擇圖中“自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng)，然后在

“輸入序列”編輯列表框中，從第一個(gè)序列元素開(kāi)始輸入新的序

列。在輸入每個(gè)元素后，按回車(chē)鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，單擊

“添加”按鈕。

選項(xiàng)

視圖I重新計(jì)算|編輯|常規(guī)|1-2-3的幫助

自定義序列圖表|頻色

自定義序列(L)：輸入序列(E):

新

序

列

節(jié)

一添加區(qū))

MT節(jié)

霓W

二21

TUedd節(jié)

ln.on三

匕,

uyA冊(cè)］除⑦|

MondTUM節(jié)

m^daFyFM四

曰eb

二

ru三

節(jié)

pr漁

H"8五

星

星3

一

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ar一-

期:

星

月

三

一

目錄二-

日

月

第

月

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，

，

第

二

第

月-

，

三

一

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，

二

正

月

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月J

，

子^

丑

，E

卜一頁(yè)昌

,，

離-

晟*,C

密

金R■&

下一頁(yè)

導(dǎo)入序列所在的單元格?：|$B$2：$B$6

結(jié)束

確定|取消|

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)43

6.編輯數(shù)據(jù)

單元格中的數(shù)據(jù)輸入后可以修改和刪除、復(fù)制和移動(dòng)。

1）數(shù)據(jù)修改

在Excel2000中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄

修改，只需先選中要修改的單元格，然后在編輯欄中

進(jìn)行相應(yīng)的修改，按士”按鈕確認(rèn)修改，也'”

按鈕或Esc鍵放棄修改，此種方法適合內(nèi)容較劣或者公

且宣式的修改。二是直接在單元格中修改，此時(shí)需雙擊單

上一元格，然后進(jìn)入單元格修改，此種方法適合內(nèi)容較少

下一頁(yè)時(shí)的修改。

1如果以新數(shù)據(jù)替代原來(lái)的數(shù)據(jù)，只需單擊單元格，然

后輸入新的數(shù)據(jù)。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)44

2）數(shù)據(jù)刪除

在Excel2000中，數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)

刪除。

數(shù)據(jù)清除的對(duì)象是數(shù)據(jù)，單元格本身并不受影響。在選取

單元格或一個(gè)區(qū)域后，單擊“編輯”一“清除”命令，彈

出一個(gè)級(jí)聯(lián)菜單，級(jí)聯(lián)菜單中有“全部”、“格式”、

“內(nèi)容”、“批注”命令，選擇“格式”、“內(nèi)容”或

“批注”命令將分別只取消單元格的格式、內(nèi)容或批注；

目錄選擇“全部”命令則將單元格的格式、內(nèi)容、批注統(tǒng)統(tǒng)取

消，數(shù)據(jù)清除后單元格本身仍保留在原位置不變。

卜一頁(yè)

選定單元格或區(qū)域后按Del鍵，相當(dāng)于選擇清除“內(nèi)容”命

下一頁(yè)

令。

結(jié)束

數(shù)據(jù)刪除的對(duì)象是單元格，即單元格刪除，刪除后選取的

單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)45

3）數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)

（1）數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng)：

Excel數(shù)據(jù)的復(fù)制可以利用剪貼板，也可以用鼠標(biāo)拖放操作。

用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)與Word中的操作相似，稍有不同的是在

源區(qū)域執(zhí)行復(fù)制命令后，區(qū)域周?chē)鷷?huì)出現(xiàn)閃爍的虛線。只要

閃爍的虛線不消失，粘貼可以進(jìn)行多次，一旦虛線消失，粘

貼則無(wú)法進(jìn)行。如果只需粘貼一次，在目標(biāo)區(qū)域直接按回車(chē)

鍵即可。

目錄選擇目標(biāo)區(qū)域時(shí)，可選擇目標(biāo)區(qū)域的第一個(gè)單元格，或選擇

卜一頁(yè)與源區(qū)域一樣大小，或選擇是源區(qū)域大小的倍數(shù)進(jìn)行多次復(fù)

制。否則將無(wú)法粘貼信息，并出現(xiàn)圖所示粘貼錯(cuò)誤警告對(duì)話

下一頁(yè)

結(jié)束

2011-8-22

鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制數(shù)據(jù)的操作方法也與Word有所不同：選擇源區(qū)

域和按下Ctrl鍵后鼠標(biāo)指針應(yīng)指向源區(qū)域的四周邊界而不是源

區(qū)域內(nèi)部，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成右上角帶有一個(gè)小十字的空心箭

頭，按下鼠標(biāo)拖動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域釋放即可。

此外當(dāng)數(shù)據(jù)為純字符或純數(shù)值且不是自動(dòng)填充序列的一員時(shí)，

使用鼠標(biāo)自動(dòng)填充的方法也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)復(fù)制。

數(shù)據(jù)移動(dòng)與復(fù)制類似，可以利用剪貼板的先“剪切”再“粘貼”

方式，也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)，但不按Ctrl鍵。

目錄

,(2)選擇性粘貼:

一個(gè)單元格含有多種特性，如內(nèi)容、格式、批注等?？梢允褂?/p>

選擇性粘貼復(fù)制它的部分特性。選擇性粘貼的操作步驟為：先

姑)將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元

格，單擊“編輯”一“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)

話框。選擇相應(yīng)選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕可完成選擇性粘貼。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)47

4.2.7插入（刪除）彳亍、列和單元格

在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格。

1.插入操作

插入整行

（1）如果要在某行上方插入一行，則選定該行或其中的任意

單元格，在“插入”菜單上單擊“行”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵,

在彈出的菜單中選擇“插入”一“整行”命令。

（2）如果要在某行上方插入N行，則選定需要插入的新行之下

―相鄰的N行，在“插入”菜單上單擊“行”命令。

上也2）插入列

"（1）如果只需要插入一列，則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰

什束列或其任意單元格，在“插入”菜單上單擊“列”命令，或單

擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”->“整列”命令。

（2）如果需要插入N列，則選定需要插入的新列右側(cè)相鄰的N

歹U,在“插入”菜單上單擊“列”命令。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)48

3)插入單元格

(1)在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域。

注意，選定的單元格數(shù)目應(yīng)與待插入的空單元格數(shù)

’目相同o

(2)在“插入”菜單上，單擊“單元格”命令，出

現(xiàn)如圖所示的“插入”對(duì)話框。

—(3)在該對(duì)話框中，根據(jù)需要單擊“活動(dòng)單元格右

移”或“活動(dòng)單元格下移”詵項(xiàng)后單擊“確定”按

m插入

C活動(dòng)單元格右移(X)

6洛第單完格羊移⑥；

r整行?)

r颯⑥

確定|取消|

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)49

2.刪除操作

1)刪除行或列

先選定要?jiǎng)h除的行或列，再單擊“編輯”菜單上的

“刪除”命令，下邊的行或右邊的列將自動(dòng)移動(dòng)并填

補(bǔ)刪除后的空缺。'

目錄

卜一頁(yè)

2)刪除單元格

下一頁(yè)

先選定要?jiǎng)h除的單元格，再單擊“編輯”菜單上的

結(jié)束

“冊(cè)峰”命令，出現(xiàn)如圖所示的“刪除”對(duì)話框。在

該對(duì)話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，然后單擊

:確定"按鈕，周?chē)膯卧駥⒁苿?dòng)并填補(bǔ)刪除后的

仝缺。計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)50

2011-8-22

4.2.8查找和替換

查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找

的信息，并且可以有選擇地用其他值代替。“查找”

功能用來(lái)在工作表中快速搜索用戶所需要的數(shù)據(jù)，

“替換”功能用來(lái)將查找到的數(shù)據(jù)自動(dòng)用一個(gè)新的數(shù)

據(jù)代替。在Excel2000中，用戶既可以在一個(gè)工作表

…中進(jìn)行查找和替換，也可以在多個(gè)工作表中進(jìn)行查找

「幣和替換。

—基本步驟是：先選定要搜索的單元格區(qū)域（若要搜索

經(jīng)公整張工作表，則單擊任意單元格），然后使用“編輯”

菜單中的“查找”或“替換”命令。使用方法同

Word2000類似，此處不再贅述。

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)51

4.2.9使用公式

公式是Excel2000最重要的內(nèi)容之一，充分靈活地運(yùn)

用公式，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。公式對(duì)于那些

需要填寫(xiě)計(jì)算結(jié)果的表格非常有用，當(dāng)公式引用的單

元格的數(shù)據(jù)修改后，公式的計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。

，Excel2000中的公式與數(shù)學(xué)表達(dá)式基本相同，由參與

一運(yùn)算的數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成，但Excel2000的公式在輸

下一頁(yè)入時(shí)必須以開(kāi)頭。

結(jié)束

2011-8-22計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)52

1.公式中的運(yùn)算符類型

Excel2000包含四類運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算

符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。

（1）算術(shù)運(yùn)算符：+（加號(hào)）、?（減號(hào)或負(fù)號(hào)）、

*（星號(hào)或乘號(hào)）、/（除號(hào)）、%（百分號(hào)）、A

（乘方）。完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，返回值為數(shù)值。

例如，在單元格中輸入“=2+5八2”后回車(chē)，結(jié)果為

目錄27o

上一】（2）比較運(yùn)算符：=（等號(hào)）、＞（大于）、v

下一頁(yè)（小于）、＞=（大于等于）、＜=（小于等于）、

＜＞（不等于）。用以實(shí)現(xiàn)兩個(gè)值的比較，結(jié)果是

一“個(gè)邏輯值,True或False。例或口:在電兀格中輸

入“=3〈8”，結(jié)果為T(mén)rue。

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公式中的運(yùn)算符類型

（3）文本運(yùn)算符：&o用來(lái)連接一個(gè)或多個(gè)文本數(shù)據(jù)

以產(chǎn)生組合的文本。例如：在單元格中輸入心“職

業(yè)學(xué)院（注意文本輸入時(shí)需加英文引號(hào)）

后回車(chē)，將產(chǎn)生“職業(yè)學(xué)院”的結(jié)果。輸入心“職

業(yè)技術(shù)學(xué)院，…，將產(chǎn)生“職業(yè)技術(shù)學(xué)院”

的結(jié)果。

日隸

（4）單元格引用運(yùn)算符：：（冒號(hào)）。冒號(hào)是引用運(yùn)

」」