2024版酒店會議服務(wù)合同范本

編號：__________2024版酒店會議服務(wù)合同范本甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版酒店會議服務(wù)合同范本合同目錄第一章：總則1.1合同簽訂主體1.2合同效力1.3合同解釋權(quán)第二章：會議服務(wù)內(nèi)容2.1會議場地租賃2.2會議設(shè)施與設(shè)備2.3會議餐飲服務(wù)2.4會議住宿安排2.5會議交通服務(wù)第三章：會議場地及設(shè)施3.1場地規(guī)模與布局3.2音響、照明設(shè)施3.3網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)施3.4投影與視頻設(shè)備3.5裝飾與布置第四章：會議餐飲服務(wù)4.1餐飲類型與口味4.2餐飲時間與地點4.3特殊飲食需求4.4酒水服務(wù)第五章：會議住宿安排5.1住宿類型與標準5.2住宿地點與交通5.3住宿預(yù)訂與退訂政策第六章：會議交通服務(wù)6.1接送機服務(wù)6.2會議期間車輛租賃6.3交通費用承擔第七章：會議費用與支付7.1費用明細7.2支付方式與時間7.3發(fā)票開具與報銷第八章：合同的履行與變更8.1合同履行期限8.2合同變更條件8.3合同履行爭議解決第九章：違約責任9.1甲方違約責任9.2乙方違約責任9.3違約賠償金額及方式第十章：不可抗力10.1不可抗力事件范圍10.2不可抗力事件的應(yīng)對措施10.3不可抗力事件的后果處理第十一章：合同的解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除與終止后的處理事項第十二章：保密條款12.1保密信息范圍12.2保密義務(wù)與期限12.3違反保密條款的后果第十三章：爭議解決13.1爭議解決方式13.2仲裁機構(gòu)與地點13.3法律適用第十四章：其他條款14.1合同的續(xù)簽14.2合同的轉(zhuǎn)讓14.3附則合同編號2024HMC001第一章：總則1.1合同簽訂主體甲方：__________酒店乙方：__________會議組織者1.2合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至會議結(jié)束之日。1.3合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。第二章：會議服務(wù)內(nèi)容2.1會議場地租賃乙方租賃甲方會議場地用于舉辦會議，具體面積、位置及容納人數(shù)詳見附件。2.2會議設(shè)施與設(shè)備甲方提供會議所需的音響、照明、網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)施，以及投影與視頻設(shè)備。2.3會議餐飲服務(wù)甲方為乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐，具體菜單及口味見附件。2.4會議住宿安排甲方為乙方提供會議期間的住宿服務(wù)，住宿地點、類型及標準見附件。2.5會議交通服務(wù)甲方為乙方提供會議期間的接送機服務(wù)和車輛租賃服務(wù)，具體安排見附件。第三章：會議場地及設(shè)施3.1場地規(guī)模與布局會議場地規(guī)模為__________平方米，布局為__________。3.2音響、照明設(shè)施甲方提供__________套音響設(shè)備和__________套照明設(shè)備。3.3網(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)施甲方提供__________臺投影設(shè)備和__________套網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備。3.4投影與視頻設(shè)備甲方提供__________套視頻播放設(shè)備和__________套播放器。3.5裝飾與布置甲方負責會議場地的裝飾與布置，包括__________等。第四章：會議餐飲服務(wù)4.1餐飲類型與口味餐飲類型包括__________，口味包括__________。4.2餐飲時間與地點餐飲時間為__________，地點為__________。4.3特殊飲食需求乙方如有特殊飲食需求，需在合同簽訂前告知甲方，甲方盡量滿足。4.4酒水服務(wù)甲方提供__________種酒水供乙方選擇，具體價格見附件。第五章：會議住宿安排5.1住宿類型與標準住宿類型包括__________，標準為__________。5.2住宿地點與交通住宿地點為__________，交通便利，距離會議場地__________公里。5.3住宿預(yù)訂與退訂政策乙方如需預(yù)訂或退訂住宿，需在會議前__________天告知甲方。第六章：會議費用與支付6.1費用明細甲方提供的會議服務(wù)費用明細詳見附件。6.2支付方式與時間乙方采用__________方式支付會議費用，支付時間為合同簽訂后__________天內(nèi)。6.3發(fā)票開具與報銷甲方開具正規(guī)發(fā)票，乙方按實際發(fā)生費用報銷。第八章：合同的履行與變更8.1合同履行期限甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定的時間、地點、內(nèi)容履行合同義務(wù)。8.2合同變更條件合同變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。8.3合同履行爭議解決如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九章：違約責任9.1甲方違約責任甲方如未按合同約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔違約責任，具體包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。9.2乙方違約責任乙方如未按合同約定支付費用，應(yīng)承擔違約責任，具體包括但不限于支付滯納金、賠償甲方因此遭受的損失。9.3違約賠償金額及方式違約賠償金額及方式按雙方約定或依法確定。第十章：不可抗力10.1不可抗力事件范圍不可抗力事件包括自然災(zāi)害、社會事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。10.2不可抗力事件的應(yīng)對措施雙方應(yīng)立即協(xié)商采取措施減輕不可抗力事件造成的影響。10.3不可抗力事件的后果處理因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。第十一章：合同的解除與終止11.1合同解除條件合同解除條件及程序按雙方約定或依法確定。11.2合同終止條件合同終止條件及程序按雙方約定或依法確定。11.3合同解除與終止后的處理事項合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行部分的事項，包括但不限于支付、賠償?shù)?。第十二章：保密條款12.1保密信息范圍保密信息范圍包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等。12.2保密義務(wù)與期限雙方對保密信息承擔保密義務(wù)，保密期限按雙方約定或依法確定。12.3違反保密條款的后果違反保密條款的，違約方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。第十三章：爭議解決13.1爭議解決方式雙方約定采用仲裁或訴訟方式解決合同爭議。13.2仲裁機構(gòu)與地點仲裁機構(gòu)為__________，仲裁地點為__________。13.3法律適用本合同適用__________法律。第十四章：其他條款14.1合同的續(xù)簽合同續(xù)簽需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。14.2合同的轉(zhuǎn)讓合同轉(zhuǎn)讓需經(jīng)雙方同意，并簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議。14.3附則本合同附件為合同的重要組成部分，與合同具有同等法律效力。甲方（簽字）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：__________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方指定的會議場地應(yīng)符合乙方提出的最低要求，包括但不限于面積、設(shè)施設(shè)備及布置標準。說明：甲方應(yīng)確保會議場地的質(zhì)量和條件滿足乙方的基本需求，以確保會議的順利進行。2.甲方提供的餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品安全、衛(wèi)生，且口味符合乙方的要求。說明：甲方作為餐飲服務(wù)提供方，有責任確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和安全性，同時滿足乙方的口味需求。3.甲方應(yīng)按照約定時間提供接送機服務(wù)和車輛租賃服務(wù)，確保乙方的出行便利。說明：甲方有責任提供可靠的出行服務(wù)，以滿足乙方在會議期間的交通需求。4.甲方應(yīng)對會議場地進行適當布置，以滿足乙方的會議主題和風格要求。說明：甲方應(yīng)根據(jù)乙方的要求，對會議場地進行有針對性的布置，以提升會議的整體效果。5.甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保會議的順利進行。說明：甲方作為會議場地提供方，有責任在會議期間提供必要的協(xié)助，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。二、當乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方應(yīng)在合同簽訂前向甲方提供會議詳細計劃，包括會議主題、規(guī)模、參會人數(shù)等信息。說明：乙方應(yīng)提前向甲方提供會議相關(guān)信息，以便甲方做好相應(yīng)的準備工作。2.乙方應(yīng)按照約定時間支付會議費用，如有延遲支付，應(yīng)支付滯納金。說明：乙方有義務(wù)按時支付會議費用，以保證合同的正常履行。3.乙方應(yīng)遵守會議期間的安全規(guī)定，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。說明：乙方作為會議的組織者，有責任確保會議期間的安全，防止意外事件的發(fā)生。4.乙方應(yīng)對甲方提供的服務(wù)進行合理使用，不得擅自改變場地設(shè)施用途。說明：乙方應(yīng)合理使用甲方提供的服務(wù)設(shè)施，不得將其用于與會議無關(guān)的用途。5.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后對甲方提供的服務(wù)進行評價，并提出改進建議。說明：乙方應(yīng)根據(jù)會議的實際運行情況，對甲方提供的服務(wù)進行評價，以促進雙方的服務(wù)質(zhì)量提升。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介應(yīng)按照約定時間完成合同的簽訂，并確保合同內(nèi)容的準確無誤。說明：第三方中介有責任在約定時間內(nèi)完成合同的簽訂工作，并保證合同內(nèi)容的準確性。2.第三方中介應(yīng)負責協(xié)調(diào)甲方與乙方之間的關(guān)系，確保合同的順利履行。說明：第三方中介作為雙方的橋梁，有責任協(xié)調(diào)雙方之間的關(guān)系，以保證合同的順利執(zhí)行。3.第三方中介應(yīng)提供甲乙雙方所需的合同及相關(guān)文件，并確保其合法有效。說明：第三方中介有責任提供合法有效的合同及相關(guān)文件，以滿足甲乙雙方的需求。4.第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方處理合同履行過程中的問題，并提供必要的支持。說明：第三方中介作為專業(yè)的服務(wù)提供方，有責任協(xié)助甲方和乙方解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的問題。5.第三方中介應(yīng)按照約定收取中介費用，并開具合法的發(fā)票。說明：第三方中介有權(quán)利收取中介費用，并應(yīng)開具合法的發(fā)票，以滿足甲乙雙方的要求。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議場地平面圖2.會議設(shè)施設(shè)備清單3.餐飲菜單與口味選擇4.住宿類型與標準說明5.接送機與車輛租賃服務(wù)安排6.會議費用明細表7.保密信息確認書8.爭議解決機構(gòu)與地點信息9.第三方中介服務(wù)協(xié)議10.會議詳細計劃與主題說明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供場地、設(shè)施或服務(wù)，構(gòu)成違約。2.乙方未按約定時間支付費用，構(gòu)成違約。3.甲方提供的餐飲服務(wù)不符合約定標準，構(gòu)成違約。4.甲方未按約定提供接送機或車輛租賃服務(wù)，構(gòu)成違約。5.甲方未按約定進行場地布置，構(gòu)成違約。6.乙方未按約定使用場地設(shè)施，構(gòu)成違約。7.第三方中介未按約定時間完成合同簽訂，構(gòu)成違約。8.第三方中介未協(xié)調(diào)好甲方與乙方關(guān)系，導(dǎo)致合同履行困難，構(gòu)成違約。9.第三方中介未提供合法有效的合同及相關(guān)文件，構(gòu)成違約。10.第三方中介未協(xié)助處理合同履行過程中的問題，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：不可預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。3.滯納金：因延遲支付費用而產(chǎn)生的額外費用。4.保密信息：合同雙方約定的需保密的信息，包括商業(yè)秘密、合同內(nèi)容等。5.仲裁：一種爭議解決方式，由仲裁機構(gòu)根據(jù)雙方協(xié)議做出具有法律約束力的裁決。6.訴訟：一種爭議解決方式，通過法院根據(jù)法律規(guī)定做出判決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法