檔案職稱考試練習(xí)題(中級)《檔案工作實務(wù)》 第四章 外國文件與檔案管理

第四章外國文件與檔案管理

1、從界定文件形成者范圍與定義目得得角度，來歸納綜述當(dāng)代各國得

文件定義，可將其劃分為（多選題）

A專指型B擴展型D綜述型C泛指型

2、專指型得文件定義專指公共文件，將文件形成者僅僅界定為“政府

部門”或“公私機構(gòu)二（判斷題）

3、擴展型得文件定義擴展到公私機構(gòu)得文件，將文件形成者界定為任

何公私機構(gòu)。（判斷題）

4、泛指型得文件定義就是既指所有公私機構(gòu)又指個人活動中形成得

文件，即指一切公私文件。（判斷題）

5、美國檔案學(xué)者謝倫伯格得檔案學(xué)代表作就是（單選題）（注：在做這

題時，同時要搞清楚其她三本書得作者。）

A、《現(xiàn)代檔案一一原則與技術(shù)》B、《檔案術(shù)語詞典》

C、《檔案管理》D、《檔案管理手冊》

6、文件管理就是指對文件在其形成、保存、利用與處置過程中進行

得經(jīng)濟而有效得全面管理。

7、各國對文件管理得表述一般都以自己國家得特點來制定，而不就是

都以文件得整個生命周期為基礎(chǔ)。

8、各國關(guān)于文件管理含義得表述具有三個共同點：

A、文件得整個生命周期B、文件生命周期得階段性

C、經(jīng)濟與有效D、從歷史角度出發(fā)

9、文件管理職能包括兩方面：一就是現(xiàn)行機關(guān)得文件管理職能，二就

是文件中心得文件管理職能。

10、半現(xiàn)行文件管理職能也就就是文件中心得文件管理職能，可分為

四項內(nèi)容：（多選題）

A、文件得接收B、文件得登記入庫C、文件得利用D、文

件得處置

11、文件管理職能可以劃分為三個階段：（多選題）

A、文件形成階段B、文件得使用與管理階

段

C、文件處置階段D、文件整理入庫階段

12、以文件生命周期為基礎(chǔ)，分階段論述文件管理職能得優(yōu)點就是根

據(jù)文件在不同階段得不同特點，采取不同得管理方法，使文件得到最

為適宜得保管，盡可能地發(fā)揮文件得作用。

13、從檔案館參與得角度來論述文件管理職能，主要就是強調(diào)檔案館

與檔案人員對公共機關(guān)得文件形成、保管與處置具有檢查、監(jiān)督與指

導(dǎo)作用。

14、美國1976年頒布得,對文件管理得職能作了六項規(guī)定（單選

題）

A、《聯(lián)邦文件管理法》B、《美國文

件管理法典》

C、《聯(lián)邦電子文件管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》D、《美國資

訊自由法》

15、外國文件中心就是一種不同于登記室得文件管理機構(gòu)，它不就是

機關(guān)得內(nèi)部機構(gòu)，往往獨立于機關(guān)之外,屬檔案系統(tǒng)。

16、文件中心最早出現(xiàn)在哪個國家：（單選題）

A、英國B、澳大利亞C、美國D、德國

17、在聯(lián)邦制國家，文件中心分聯(lián)邦文件中心與非聯(lián)邦得文件中心,

它們都負(fù)責(zé)保管半現(xiàn)行文件。在中央集權(quán)制國家，有中央級與地方級

文件中心之分。

18、文件中心不就是國家體制或檔案工作管理體制得必然產(chǎn)物，而就

是文件生命運動規(guī)律得體現(xiàn)。

19、文件中心得名稱，在各國也不盡相同。如在英國稱：

A、中間檔案館B、文件中心C、機關(guān)聯(lián)合檔案館D、文件

服務(wù)中心

20、從聯(lián)合國教科文組織對現(xiàn)行中心得定義可以瞧出，文件中心得性

質(zhì)就是一種過渡性得半現(xiàn)行文件管理機構(gòu)，它處于文件形成單位與檔

案館得中間位置。

21、國際檔案理事會《檔案術(shù)語詞典》對檔案鑒定下得定義就是：“根

據(jù)文件得檔案價值來決定如何對其進行最后處置得檔案工作基本職

能，也稱為評價、審查、選擇、選留二（這題也可出成單選題，如：）

22、國際檔案理事會對檔案鑒定有明確定義得規(guī)范性書籍就是

A、《檔案術(shù)語詞典》B、《檔案鑒定手冊》

C、《文件鑒定規(guī)則》D、《檔案鑒定與銷毀規(guī)范詞典》

23、德國檔案學(xué)家早在1901年就提出了檔案鑒定應(yīng)當(dāng)遵循得

一般原則與標(biāo)準(zhǔn)。（單選題）

A、邁斯奈爾B、布倫內(nèi)克C、詹金遜D、邁克爾?庫克

24、鑒定得一般原則有：

⑴決定，必須盡可能當(dāng)機立斷。

(2)過激得行動必須避免。

(3)過于抽象得概念就是不好得。

(4)高齡案卷應(yīng)當(dāng)受到尊重。

⑸供某種暫時目得所使用得案卷，一旦目得達到，一般就是要銷毀

得。

(6)關(guān)于一個永久機構(gòu)成立經(jīng)過得案卷一般就是要保存得。

25、從案卷內(nèi)容考慮得鑒定標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于國家不動產(chǎn)權(quán)利得案卷就是永遠(yuǎn)

而且無論任何形式都要保存得。反之，關(guān)于行政機關(guān)不動產(chǎn)權(quán)利得案

卷，只需選擇有或有得部分加以保存。(多選題)

A、特殊意義B、保存價值C、歷史意義D利用價值

26、檔案得“禁毀年限”即源于邁斯奈爾得這一思想，邁斯奈爾在1901

年提出16世紀(jì)以前得案卷不應(yīng)當(dāng)銷毀。

27、來源原則不僅應(yīng)用于檔案得分類與整理，而且也影響檔案得鑒定

工作。

28、布倫內(nèi)克得貢獻還在于，她在自己得著作中把邁斯奈爾得鑒定原

則與標(biāo)準(zhǔn)介紹給了各國檔案界。

29、根據(jù)英國檔案學(xué)家詹金遜得主張，能夠進行銷毀得只有兩類文件:

A、復(fù)制文件B、沒有現(xiàn)行價值得文件

C、文件價值無法確定得文件D、沒有歷史價值得文件。

30、英國公共檔案館于1962年制定了《公共文件永久性保存得選擇

標(biāo)準(zhǔn)》，對檔案鑒定作了具體規(guī)定。其中指出，挑選永久性保存得文件

時應(yīng)考慮如下三條標(biāo)準(zhǔn):A、部門目得B、科研目得C、研

究目得D、其她目得。

31、謝倫伯格認(rèn)為，公共文件具有兩種不同得價值，即對原機關(guān)得原始

價值與對其她機關(guān)與私人利用者得從屬價值。

32、美國檔案學(xué)家得“文件雙重價值論”為美國檔案鑒定理論奠定了

基礎(chǔ)。

A、菲利普?鮑B、謝倫伯格C、韋恩?格羅弗D、比阿薩

利

34、半現(xiàn)行文件管理職能也就就是文件中心得文件管理職能，可分為

以下內(nèi)容：（多選題）

A、文件得接收B、文件得登記入庫C、文件得利用D、文

件得處置

35、登記室制度在歐洲一些國家今天已經(jīng)名存實亡。

36、美國檔案工作者通常采用檔案學(xué)家謝倫伯格得雙重價值論，將檔

案文件得價值劃分為第一價值與第二價值。

37、電子文件得鑒定必須考慮以下因素：（多選題）

A、文件得主要內(nèi)容B、進行統(tǒng)計分析得潛在可能性

C、記錄數(shù)據(jù)得有效性D、文件本身得形成條件。

38、根據(jù)1954年詹姆斯?格里格任主席得“部門文件委員會”得意

見，為了區(qū)分文件得,鑒定分兩階段進行。

A、行政管理價值B、歷史價值C、第一價值D、第二價值

39、國際檔案理事會《檔案術(shù)語詞典》對“整理（排列）”一詞得解釋

就是組織文件（檔案）得智力工作。它應(yīng)該根據(jù)進行，以反映來源

機關(guān)得行政結(jié)構(gòu)、權(quán)限與職能。

A、來源原則B、事由原則C、登記室原則D、保管原

則

39、事由原則就就是檔案館將檔案按其而不按來源機關(guān)與原有

次序進行整理與分類得原則。

A、主題內(nèi)容B、邏輯聯(lián)系C、來源關(guān)系D、內(nèi)在聯(lián)

系

40、從上古時代把收文與發(fā)文分別保管得二元主義分類法，到中古時

代得實用歸納分類法與合理演繹分類法，直到近代得卡繆一一多努分

類法與杜威十進位分類法,都在不同程度上支配與影響了檔案得整理

與分類工作。

41、事由分類原則，不適用于檔案得整理與分類。實踐表明，只有符合

檔案得性質(zhì)與形成規(guī)律得來源原則，才就是適用于檔案整理得基本原

則。（判斷題）

42、來源原則就就是檔案館將檔案按其來源與形成機關(guān)進行整理與分

類得原則。來源原則經(jīng)歷了長期得發(fā)展過程，逐步成為一種通用得檔

案整理原則。

43、來源原則就就是檔案館將檔案按其來源與形成機關(guān)進行整理與分

類得原則。在不同得國家來源原則有不同得形式：（多選題）

A、英國得檔案組合B、法國得尊重全宗原則

C、荷蘭得來源原則（全宗原則）D、布倫內(nèi)克得自由來源原則

E、普魯士得“登記室原則”F、美國得文件組合

G、前蘇聯(lián)得全宗理論

（注：這道題目一般會出成多選題，所以最好了解每一個國家得每一種

來源原則。）

44、采用庫房、文件組合、系列、案卷、文件五個整理級別來整理檔

案文件。就是下面哪個國家？（單選題）

A、英國B、美國C、法國D、荷蘭

45、前蘇聯(lián)檔案學(xué)把檔案整理叫做文件得分類與系統(tǒng)化。前蘇聯(lián)國家

檔案全宗得文件按照分類對象依次劃分為三級：（多選題）

A、蘇聯(lián)國家檔案全宗得文件分類B、檔案館內(nèi)文件得分類

C、檔案室內(nèi)文件得分類D、檔案全宗內(nèi)文件得分類

46、對于小型得錄音帶匯集來說，不管其內(nèi)容如何，可以按照被錄音者

得名稱字母順序排列。如果若干份錄音帶都屬于同一個被錄音者，則

應(yīng)按年份順序排列。（判斷題）

47、照片整理時，首先要把正片與底片（玻璃底片、膠片底片）分開,

然后在每一類內(nèi)將尺寸相同得照片放在一起，依次編號。（判斷題）

48、地圖檔案可以按照下面幾種方法進行整理。（多選題）

A、制作者B、主題C、地區(qū)D、來源

49、1794年6月25日法國頒布了世界上第一部專門得檔案法一一著

名得法蘭西共與歷二年《嵇月七日檔案法令》。從此拉開了檔案利用

由封閉向開放得轉(zhuǎn)變，由少數(shù)人得特權(quán)向公眾權(quán)利轉(zhuǎn)變得序幕。（這道

題可以有多種出法，要記住三個關(guān)鍵點）

50、法國歷史學(xué)家郎格魯在1898年出版得《歷史研究導(dǎo)論》上著文

指出，檔案開放原則得意義，在于它改變了檔案館得性質(zhì)，使檔案館從

舊制度下得機密機構(gòu)，變成了為社會全體公民得利益與權(quán)利服務(wù)得公

開機構(gòu)，開創(chuàng)了檔案利用得嶄新時代，使檔案利用由單一得行政利用

擴展到科學(xué)利用。

51、各國開展普遍利用得形式主要通過（多選題）

A、檔案博物館B、檔案展覽C、教育活動D、

出版活動E、參與一般得公共活動

52、檔案利用與檔案利用服務(wù)，就是兩個有密切聯(lián)系得客體相同而主

體相異得概念。（判斷題）

53、納入復(fù)制服務(wù)范圍得檔案必須符合兩個條件：一就是開放檔案得

原件得物理狀況允許復(fù)制；二就是沒有捐贈者、版權(quán)與著作權(quán)所有者

規(guī)定得復(fù)制限制以及法定得復(fù)制限制。（這題一般就是多選題）

54、在當(dāng)代世界，大多數(shù)國家得檔案事業(yè)，都就是采用第二種模式一一

僅以檔案館為主體而無行政指揮中心得檔案事業(yè)。以英國、日本、印

度、澳大利亞、津巴布韋為例。

55、1838年8月14日英國頒布了第一部檔案法一一《英國公共檔案

法》。

1987年12月15日日本頒布日本第一部檔案法——《檔案館法》。

56、當(dāng)今世界存在著兩種檔案事業(yè)管理體制：一種就是集中式得，一種

就是分散式得。

57、典型以集中式檔案事業(yè)管理體制得國家有哪些類型：

A、俄羅斯型B、法國與羅馬尼亞型C、斯堪得納維亞型D、

中國型

58、各類檔案館僅負(fù)責(zé)管理本館職權(quán)范圍內(nèi)得檔案，彼此既無上下從

屬關(guān)系，又無法定得橫向聯(lián)系。這種管理體制可以分為：（多選題）

A、美國型B、英國型C、西班牙型D、瑞士型

59、從世界范圍來瞧，當(dāng)今各國得檔案事業(yè)行政管理機關(guān)可分為以下

哪幾種？

A、層次型B、單一型C、兼職型D、局部型（地區(qū)型）

60、在整個封建社會時期按性質(zhì)分,大體有過七種類型得檔案館:封建

莊園檔案館、教會檔案館、城市檔案館、國王檔案館、社團檔案館、

殖民地檔案館與機關(guān)檔案館。（這個要了解得內(nèi)容，屬于檔案史料型題

目）

61、奴隸社會時期與封建社會時期得古代檔案館庫，都就是專門為統(tǒng)

治階級服務(wù)得一種特殊武器庫。它們具備以下特點：（多選題）

A、附屬性B、機密性與封閉性C、繼承性與世襲性D、館藏來

源得單一性E、分散性

62、世界檔案史上第一個實行對社會、對公眾開放得綜合性國家級檔

案館，就是近現(xiàn)代檔案館得發(fā)端，就是以下哪個檔案館。（單選題）

A、美國國家檔案館B、法國國家檔案館

C、英國國家檔案館D、澳大利亞國家檔案館

64、公共檔案館由國家以法律手段或行政手段設(shè)立，其主要類型有四

種：（多選題）

A、國家檔案館B、歷史檔案館C、機關(guān)檔案館D、專門檔

案館。

65、非終極性得機關(guān)檔案館，類似于我國得機關(guān)檔案室，規(guī)模大小不一,

都就是暫時存放機關(guān)檔案得場所，所保存得檔案文件都必須按規(guī)定期

限向終極性國家檔案館移交，就是國家檔案館補充檔案得主要源泉。

（選擇題）

66、非公共檔案館，指公有以外得所有檔案館，包括集團得、宗教得、

家族得、私人得等多種檔案收藏機構(gòu)。上述專門檔案館中除公有得外，

也有私有得與集團所有得，如：（多選題）

A、私人企業(yè)檔案館