辦公室管理制度范本合集

辦公室管理制度范本(第一篇)此文檔協(xié)議是通用版本，可以直接使用，符號*表示空白。為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順當綻開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：******基本制度1、進入辦公室必需著裝干凈。2、在辦公室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、愛惜辦公室的各項設施，隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5、各部門務必準時、仔細遞交下個月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以協(xié)作。7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便準時支配和布置工作。3、每次例會后，各部須交書面報告和工作方案。4、各項會議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1、值班人員必需按時到辦公室。2、工作中必需熱忱、禮貌、仔細的原則。3、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。綜合協(xié)調(diào)1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施狀況；2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產(chǎn)經(jīng)營方案和長遠規(guī)劃供應相關信息；3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要；4、負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準；指導、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；5、負責匯總、制定公司年度、月度工作方案并進行檢查督促；6、負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣揚，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。公文處理1、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；3、負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印。檔案管理1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；2、負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。后勤服務1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結(jié)算；2、負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放；3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送；4、負責公司辦公**的管理，做好**調(diào)度，修理和平安工作；5、負責公司總部平安、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；7、負責公司對外接待工作。辦公室管理制度范本(第二篇)辦公室管理制度范本合同編號：[合同編號]摘要：本辦公室管理制度范本旨在明確辦公室的工作規(guī)范和管理流程，增強辦公室的運營效率和工作質(zhì)量。本制度適用于本公司所有辦公室人員，包括員工、實習生和外包人員等。在遵守本制度的前提下，辦公室管理人員有權(quán)根據(jù)具體的工作需要進行合理調(diào)整。第一章：總則第一條：為規(guī)范辦公室工作行為，提高工作效率，制定本辦公室管理制度。第二章：辦公室職責第二條：辦公室負責協(xié)助管理人員處理日常工作，包括文件管理、會議組織、行政事務等。第三章：工作時間和考勤第三條：辦公室工作時間為每周五個工作日，每天8小時，具體上下班時間由公司規(guī)定。第四章：工作流程和標準第四條：辦公室應按照公司規(guī)定的流程和標準處理日常工作，確保工作的準確性和高效性。第五章：文件管理第五條：辦公室負責文件的歸檔、保存、整理和保密工作，確保文件的完整性和安全性。第六章：會議組織第六條：辦公室負責協(xié)助組織公司內(nèi)部會議，包括會議安排、材料準備、會議記錄等工作。第七章：行政事務第七條：辦公室負責行政事務的處理，包括來訪客戶接待、辦公用品采購、快遞收發(fā)等工作。第八章：職業(yè)道德和行為準則第八條：辦公室人員應秉持職業(yè)道德和行為準則，保持工作秩序和團隊合作精神。第九章：違規(guī)處理第九條：對于違反本制度的行為將按公司規(guī)定進行處理，包括警告、處罰和解雇等。附則：本辦公室管理制度范本的解釋權(quán)歸本公司所有，可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整和修改。中文摘要：該范本旨在明確辦公室工作規(guī)范和管理流程，提高工作效率和質(zhì)量。適用于本公司所有辦公室人員，包括員工、實習生和外包人員。辦公室管理人員有權(quán)進行合理調(diào)整。內(nèi)容包括總則、辦公室職責、工作時間和考勤、工作流程和標準、文件管理、會議組織、行政事務、職業(yè)道德和行為準則、違規(guī)處理等。請(第二篇)。辦公室管理制度范本(第三篇)合同范文：辦公室管理制度范本標題：辦公室管理制度第一章：總則第一條辦公室的目的是為了提高工作效率和促進公司的順利運營。本制度的目的是為了確保辦公室的有序管理和員工的良好工作狀態(tài)。第二條辦公室的管理原則是公平、公正、公開，并建立一個積極健康的工作環(huán)境。第三條辦公室管理的指導思想是高效合理、規(guī)范有序，并強調(diào)團隊合作和互相尊重。第二章：崗位職責第四條辦公室主任負責統(tǒng)籌辦公室的日常管理工作，包括人員安排、文件管理、辦公設備的維護等。第五條各崗位的具體職責由辦公室主任進行合理分配，并及時調(diào)整根據(jù)工作需要。第六條崗位職責的詳細內(nèi)容將由辦公室主任制定相關崗位職責手冊，并通過內(nèi)部通知方式公布。第三章：工作時間和考勤第七條辦公室的工作時間為每周五天，每天工作8小時。第八條員工應按時簽到、簽退，并認真填寫考勤記錄。第九條員工請假須提前向辦公室主任請示，并填寫請假申請表。第四章：會議管理第十條會議由辦公室主任負責召開，對于重大事項的決策，應及時向上級匯報。第十一條會議紀要由會議記錄人書寫，并及時發(fā)送給參會人員。第五章：工作紀律和安全衛(wèi)生第十二條所有員工需遵守公司制定的工作紀律和規(guī)章制度。第十三條保持辦公室的衛(wèi)生和安全是每個員工的責任，禁止在辦公室內(nèi)吸煙和大聲喧嘩。第六章：文件管理第十四條辦公室文件應按照文件管理規(guī)定進行歸檔和存檔，確保文件的安全、便捷檢索。第十五條員工需按照規(guī)定使用電腦和打印設備，并妥善保管相關資料。第七章：意見反饋和違紀處理第十六條員工