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文檔簡(jiǎn)介
5S運(yùn)動(dòng)概論而企業(yè)必須推動(dòng)5S的理由如下:為了提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境。為了提供一個(gè)安全的職業(yè)場(chǎng)所。為了提升全體員工的工作情緒。為了提高現(xiàn)場(chǎng)的工作效率。為了穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平。為了增加設(shè)備的使用壽命。為了塑造良好的公司形象。為了創(chuàng)造一個(gè)能讓客戶參觀的廠房。前言降低成本是企業(yè)生存的不二法門(mén),而要降低成本的方向很廣,在這個(gè)方向中,個(gè)人認(rèn)為要以消除浪費(fèi)為最有效、最簡(jiǎn)單,因?yàn)槔速M(fèi)往往是以隱性的方式存在于企業(yè)內(nèi)部,我們往往會(huì)忽略企業(yè)內(nèi)一些隱性的費(fèi)用,所謂的隱性費(fèi)用,簡(jiǎn)單的說(shuō),就是因?yàn)楣芾聿划?dāng),而造成的各種浪費(fèi),這種浪費(fèi)的發(fā)生,當(dāng)然是會(huì)影響到企業(yè)的成本,既然會(huì)影響到企業(yè)的成本,也就自然會(huì)影響到企業(yè)的利潤(rùn)。而要消除浪費(fèi),5S就是非常好的一種方法。
壹什么是5S
這是從日本導(dǎo)出來(lái)的一種企業(yè)管理的技巧,即利用整理、整頓、清掃、清潔、紀(jì)律這五種方向,來(lái)消除企業(yè)內(nèi)的許多盲點(diǎn),使得企業(yè)更有秩序,當(dāng)然,當(dāng)企業(yè)內(nèi)更有秩序后,許多不合理的浪費(fèi),自然就會(huì)被消除掉了,如此一來(lái),會(huì)使得我們的企業(yè),無(wú)論是誰(shuí)都能一眼就看出問(wèn)題(包含違反規(guī)定)在哪里,而能自我的掌握。
因?yàn)?,這五個(gè)日文名詞的羅馬拼音分別是SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKETSU、SHITSUKE,而這五個(gè)字的前綴均為S,所以,在日本,把這五個(gè)活動(dòng)統(tǒng)稱(chēng)為5S.
若以羅馬拚音書(shū)寫(xiě),它的每個(gè)字都是以「S」為首字,因此稱(chēng)為5S。其字面意義為:
一、整理(Seiri):區(qū)分要與不要的東西,工作場(chǎng)所除了要的東西以外,一切都不可以放置。
二、整頓(Seiton):任何人在想要什么東西時(shí),都可以隨時(shí)取到想要的東西。
三、清掃(Seiso):將看得到與看不到的工作場(chǎng)所清掃干凈,保持整潔。
四、清潔(Seiketsu):貫徹整理、整頓、清掃的3S,而使同仁工作效率提升。
五、教養(yǎng)(Shitsuke):由內(nèi)心發(fā)出養(yǎng)成遵守紀(jì)律,并且以正確的方法去做。貳企業(yè)何時(shí)需要引進(jìn)5S
經(jīng)常聽(tīng)到有人把5S和企業(yè)的美化畫(huà)上等號(hào),不錯(cuò),企業(yè)的美化的確是5S的重點(diǎn)之一,不過(guò),美化只是5S中的一個(gè)方向而已,除了美化之外,個(gè)人更認(rèn)為企業(yè)如何透過(guò)5S的運(yùn)作,來(lái)幫助企業(yè)把內(nèi)部一些不合理的浪費(fèi)加以消除,這更是5S的重要目標(biāo),換句話說(shuō),我更認(rèn)為消除企業(yè)內(nèi)的浪費(fèi)而導(dǎo)入5S,要比美化來(lái)得更重要。
企業(yè)在管理上,如果有以下的困擾時(shí),5S就值得我們引入:
一當(dāng)我們覺(jué)得廠房不夠用時(shí):
.
一般企業(yè)在空間運(yùn)用上可能會(huì)出現(xiàn)的困擾,不外以下幾個(gè)原因:
(一)儲(chǔ)存空氣:
用有形的空間去儲(chǔ)存無(wú)形的東西,根本就是一種浪費(fèi)
.簡(jiǎn)單的說(shuō),就是我們不懂得有效的運(yùn)用空間。
一般廠房我們可運(yùn)用的空間有六度,哪六度呢?
第一度空間:屋頂上面
第二度空間:天花板下面
第三度空間:第二度空間與第四度空間中間的地方
第四度空間:伸手可及的地方
第五度空間:地面上
第六度空間:地底下
試問(wèn)一下,有多少的企業(yè)是充份的運(yùn)用到這六度的空間呢?
既然空間的可運(yùn)用部位有這么的廣,如果我們不懂得好好加以運(yùn)用,一方面把可貴的空間用來(lái)儲(chǔ)存空氣,一方面又在喊空間不夠用,這不等于是捧著金飯碗喊窮嗎?
(二)舍不得丟的習(xí)慣:
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雖然說(shuō)節(jié)檢是我們中國(guó)人的美德,但是,我們應(yīng)該以慎買(mǎi)來(lái)替代事后因?yàn)樯岵坏脕G,而需投入的許多機(jī)會(huì)成本,這才是真正的節(jié)儉。
看這些紙板上的灰塵,不知道它們已在工廠放多久了(三)缺乏規(guī)劃:
.企業(yè)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)的這種問(wèn)題有哪些呢:
像這樣的規(guī)劃,廠房當(dāng)然是會(huì)出問(wèn)題的
1料架規(guī)劃的不合理
為了使料架能發(fā)揮最大的功能,料架的層與層間的距離,還是得考慮到放置物品的高度,才不會(huì)造成無(wú)謂的浪費(fèi)。
舉個(gè)例子來(lái)講,我們東西的高度是40公分,而我們將它放在這120公分高度的一個(gè)字段內(nèi),是不是存放了太多的空氣。
2大小雜處(四)不良品,呆滯品所帶來(lái)的困擾:大家不要小看這些個(gè)東西,他們往往是影響企業(yè)空間不夠用的一個(gè)重要因。
光看看要安置它們,就得投入多少的空間,而這些個(gè)空間,又不知道會(huì)因此而被「閑置」多久
.一年后這些東西保證還放在這兒(五)沒(méi)有勤于整理的習(xí)慣:
「惰性」這是人的一種天性,因?yàn)槭艿竭@種天性的影響,有不少的人會(huì)有隨地亂丟的習(xí)慣。一個(gè)東西原本有它的放置地方,如今,我們用完它之后,沒(méi)有把它們給放回原位,而是信手一丟的話,這么一來(lái),不但會(huì)使得原來(lái)的位置閑置著,同時(shí),又占了別人的一個(gè)位置,一個(gè)屁股要占兩張椅子,您說(shuō),空間的運(yùn)用怎么會(huì)不吃緊呢?
這是誰(shuí)的工具?
二廠房或辦公室顯得很凌亂時(shí):
原因當(dāng)然有許多種,其中「亂丟」這種的習(xí)性,恐怕是扮演著非常重要的角色.因?yàn)橐粋€(gè)東西原本有它的放置地方,如今,我們用完它之后,理論上我們應(yīng)該把它們給歸位,如此才能方便于其他的人的使用,可是,如果要把它們給歸位的話,難免會(huì)產(chǎn)生一些的走動(dòng),這些的走動(dòng),多少是會(huì)給大家?guī)?lái)一些的不方便與「能量」的耗損,因?yàn)椤付栊浴惯@是人的一種天性,由于受到這種天性的影響,有不少的人會(huì)為了圖方便或是不愿「能量」的耗損,而會(huì)很自然的養(yǎng)成隨地亂丟的習(xí)慣,這一亂丟,廠房或辦公室不凌亂才怪。
那么,要如何的讓廠房或辦公室不會(huì)顯得很凌亂呢?做簡(jiǎn)單的方法,就是透過(guò)5S的運(yùn)作,來(lái)達(dá)到這個(gè)目的。三企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)一些無(wú)謂的「找」時(shí):
「找」這種行為,是企業(yè)影響到成本的死敵之一。
企業(yè)內(nèi)為什么會(huì)出現(xiàn)「找」這種行為呢?原因當(dāng)然是很多,但我們可以簡(jiǎn)單的歸納成以下的四個(gè)大方向:
1企業(yè)內(nèi)儲(chǔ)存著太多不要的東西
2企業(yè)的物品缺乏固定的放置位置
3企業(yè)內(nèi)的物品缺乏明確的標(biāo)示
4企業(yè)內(nèi)的員工沒(méi)有養(yǎng)成用完后歸回原位的習(xí)慣
四企業(yè)出現(xiàn)一些無(wú)謂的的動(dòng)作,而影響到效率時(shí):當(dāng)企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)一些不必要的搬運(yùn)、重復(fù)的作業(yè)等等的動(dòng)作時(shí),這表示企業(yè)在運(yùn)作上,是出現(xiàn)了一些管制上的盲點(diǎn)。這些動(dòng)作的出現(xiàn),對(duì)企業(yè)而言,可以說(shuō)是完全是不具生產(chǎn)力的行為,這種不具生產(chǎn)力的行為,不但會(huì)影響到企業(yè)的效率,更是一種資源運(yùn)用上浪費(fèi)
不符合人體工學(xué)的動(dòng)作就是一種浪費(fèi)五企業(yè)內(nèi)有安全上的困擾時(shí):企業(yè)在運(yùn)作上,發(fā)現(xiàn)有安全上的顧慮時(shí),相信對(duì)員工們的身心上,是會(huì)產(chǎn)生一些有形與無(wú)形的打擊,這種的打擊,不但會(huì)影響到效率,更會(huì)影響到安定.六管理溝通有差異時(shí)
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由于語(yǔ)言、文化、生活習(xí)慣等方面的差異,要做好溝通的工作,著實(shí)是非常的不容易,而5S,因?yàn)樗旧砭邆淞艘锥?、易遵循的特?
參.5S實(shí)施步驟何謂5S運(yùn)動(dòng),是將「整理、整頓、清掃、清潔、教養(yǎng)」等5S作為改善企業(yè)體質(zhì)的手段,所以首先應(yīng)該了解5S運(yùn)動(dòng)的目的、步驟、設(shè)定成果,就如同我們參加酒席,好吃的菜肴是一道道按照順序端上桌,讓參加的客人感覺(jué)相當(dāng)順暢與協(xié)調(diào),所以推行5S運(yùn)動(dòng),必須按部就班實(shí)施,才能獲得最后成果,因此,了解內(nèi)涵是一件非常重要的工作和課題。
5S運(yùn)動(dòng)的內(nèi)涵如下:一、整理:就是將工作場(chǎng)所混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的樣子。
5S運(yùn)動(dòng)最終目的是改善企業(yè)的體質(zhì),企業(yè)整理就是改善體質(zhì)的第一步,在工作程序中,首先要區(qū)分哪些是必要的,哪些是不必要的,拋棄不必要的,將必要的東西收拾的井然有序。
實(shí)行步驟要訣就是:一一地按照順序有耐心的執(zhí)行。(一)首先區(qū)分哪些是必要及哪些是不必要的東西。
(二)接下來(lái)是拋棄不必要的東西。
(三)再下來(lái)是將必要的東西收拾的井然有序
換句話說(shuō),整理的目標(biāo),就是在排除管理上常出現(xiàn)的一些浪費(fèi),像是設(shè)備利用的浪費(fèi)、空間閑置的浪費(fèi)、容器利用的浪費(fèi)、貨架閑置利用的浪費(fèi)、材料過(guò)多的浪費(fèi)等等,讓工廠的有限空間,經(jīng)由我們的整理之后,能夠發(fā)揮最高的效用來(lái)。為了使整理這項(xiàng)工作的阻力能降到最小,參考以下的這個(gè)流程,
一召開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議(一)成員
為了讓大家在進(jìn)行「整理」時(shí),比較敢行動(dòng),最好在行動(dòng)之前,能先召開(kāi)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議,經(jīng)由這個(gè)會(huì)議制定出一些的標(biāo)準(zhǔn)來(lái),讓大家在進(jìn)行「整理」時(shí)有所依循。
標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議成員:
對(duì)做好整理這項(xiàng)工作,有絕對(duì)的影響力,那么,在企業(yè)內(nèi)我們應(yīng)該找那些人來(lái)參加標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議呢?
1技術(shù)判定者
因此,有關(guān)企業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議的技術(shù)判定人員,可以包括以下的人員:
業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或代表
技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人或資深工程師
開(kāi)發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人或資深工程師
品管部門(mén)負(fù)責(zé)人或資深工程師
2權(quán)力判定者
所以,這里指的最后裁決者,是指企業(yè)內(nèi)有權(quán)決定「丟」或是「不丟」的人士,當(dāng)然這位人士,不一定是要由老板出面擔(dān)任,但是,在大多數(shù)的中小企業(yè)里,還是請(qǐng)老板來(lái)?yè)?dān)任,效果會(huì)比較好。(二)標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議成員的任務(wù)
1事前
在正在進(jìn)行「整理」這項(xiàng)工作之前,這些人的主要任務(wù)是制定出一些的判定標(biāo)準(zhǔn)來(lái),同時(shí),把它們給明文化,因?yàn)椋辛诉@些的標(biāo)準(zhǔn)之后,大家在執(zhí)行「整理」這個(gè)動(dòng)作時(shí),才有法可遵循、有標(biāo)準(zhǔn)可以參考,而減少一些判定上的困擾。
2事后
非?,F(xiàn)實(shí)的,我們是很難把所有的標(biāo)準(zhǔn)都弄得很齊全,因此,在執(zhí)行「整理」的過(guò)程中,難免會(huì)遇到一些判定上的困擾,最好的仲裁者就是標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議的成員了。
(三)判定的原則
企業(yè)在進(jìn)行「整理」時(shí),對(duì)所有物品的判定,大概可以分成以下的3個(gè)大原則:
1堪用品:
指的是這項(xiàng)物品,不但是好的東西,同時(shí),它目前所放置的地方,也是滿理想的。
2堪用品,但放置的位置不適當(dāng):
指的是這項(xiàng)物品,雖然是好的東西,但是,它目前所放置的地方,是個(gè)不理想的位置。
3報(bào)廢品:
不同人可能會(huì)有不同的看法,因此,能把下列的條件,做為參考的方向的話。
它是不是我們單位所要用到的東西?
真的有必要嗎?
何時(shí)會(huì)用到它?
在那里會(huì)用到它?
每隔多久才會(huì)使用一次?
我們需要存放多少量?雖整理的流程步驟二紅牌大作戰(zhàn)一般企業(yè)在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),為了確保盤(pán)點(diǎn)的正確性,我們會(huì)分兩階段來(lái)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),就是初盤(pán)之后,還會(huì)由有關(guān)的人員,對(duì)我們初盤(pán)的結(jié)果,再做一次復(fù)盤(pán)的工作什么是紅牌呢?其實(shí)它只是一張紅色的標(biāo)簽,讓大家能透過(guò)這長(zhǎng)醒目的標(biāo)簽,知道那些的東西始屬于報(bào)廢品。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),把某項(xiàng)東西判定為報(bào)廢品時(shí),這個(gè)時(shí)候,我們可以拿一張紅牌,填妥相關(guān)的資料后,再把它給貼在這個(gè)報(bào)廢品上面,貼的時(shí)候,有一個(gè)很重要的原則,就是要面對(duì)通道,如此才能便于大家的辨識(shí)。(二)整理盤(pán)點(diǎn)單
不妨趁著在進(jìn)行「整理」的同時(shí),對(duì)所有的東西來(lái)個(gè)大盤(pán)點(diǎn),讓所有的東西,不管是良品或是報(bào)廢品,很完整的給曝露在大家的眼前,而要做好這次的大盤(pán)點(diǎn),除了事先要準(zhǔn)備妥一些紅牌和黃牌之外,更要準(zhǔn)備一份整理盤(pán)點(diǎn)單(請(qǐng)參閱下圖),把所有的狀況,透過(guò)整理盤(pán)點(diǎn)單給顯現(xiàn)出來(lái).企業(yè)可以進(jìn)行整理的項(xiàng)目
一型錄上已經(jīng)看不到的產(chǎn)品二用不到、多余或是已經(jīng)報(bào)廢的設(shè)備三桌椅及工作臺(tái)四不明品、不良品及待修品
五空容器:冷宮區(qū)就是呆料的家合理的容器庫(kù)存量可以讓5S做得更好六料架及柜子七工廠的布置八公告欄公告欄設(shè)置在工廠的死角,誰(shuí)會(huì)去看九搬運(yùn)工具十捆包材料這家工廠什么不多,就是錢(qián)多
十一清掃用具十二賬冊(cè)檔案二、整頓:就是將散亂各處的東西依功能及用途歸類(lèi),并擺放整齊。
當(dāng)各項(xiàng)對(duì)象擺放的位置明確、清楚,使用時(shí)可立即取得,歸位時(shí)容易回復(fù)原位,又方便檢查物品是否歸位。目的是讓任何人在必要時(shí),立即取得必要的東西,因此,在規(guī)劃時(shí)需從使用者的角度來(lái)考慮。
實(shí)行重點(diǎn)就是:整頓要比整理更深入一點(diǎn)。
(一)能迅速取出。
(二)能立即使用。
(三)能夠發(fā)揮節(jié)約的作用。企業(yè)如何進(jìn)行整頓
整頓又是什么,它是透過(guò)「定位」加上「標(biāo)示」的建立,來(lái)消除工廠內(nèi)一些無(wú)意義的行為,如找東西的浪費(fèi)、等待的浪費(fèi)、動(dòng)作的浪費(fèi)等等,讓工廠內(nèi)有限的資源,隨時(shí)保持立即可取、立即可作業(yè)的狀態(tài)。企業(yè)未做好整頓可能導(dǎo)致的傷害(一)出現(xiàn)「找」這種行為的浪費(fèi)
(二)等待的浪費(fèi)
(三)重復(fù)采購(gòu)的浪費(fèi)
(四)可能造成計(jì)劃變更的浪費(fèi)
(五)交期延誤而造成損失的浪費(fèi)
工廠進(jìn)行整頓時(shí),以下的步驟,或許可以做一個(gè)參考:(一)徹底的實(shí)施整理的工作
因?yàn)檎硎钦D的前身,如果我們?cè)谡D之前,能先做好整理這項(xiàng)工作的話,可使整頓的過(guò)程收事半功倍的效果。(二)決定放置場(chǎng)所隨時(shí)使用的東西───最好能跟著人跑或是放在作業(yè)人員的周?chē)苑奖闳∮靡恢苁褂靡淮我陨系臇|西───放在工作單位內(nèi)保管
一兩個(gè)月才使用一次的東西───集中放在工廠內(nèi)保管
許久才使用一次的東西───暫存放到倉(cāng)庫(kù)里保管(三)決定放置方式
1依各現(xiàn)場(chǎng)及物品的特性,來(lái)決定物品放置的方式:
料架----小量、體積小、質(zhì)輕、一次取用少量
棧板----體積大、質(zhì)重、需靠特殊搬運(yùn)工具來(lái)運(yùn)送使用棧板時(shí)要考慮到它的負(fù)荷量有遮攔的柜子----怕灰塵等污垢干擾的物品(1)考慮是采機(jī)能別還是產(chǎn)品別來(lái)處理
機(jī)能別:將相同機(jī)能的東西放在一起,我們只要到定點(diǎn)就能拿到這類(lèi)機(jī)能的所有東西產(chǎn)品別:將生產(chǎn)某一種產(chǎn)品所需要的各種工模治具,集合在一個(gè)容器內(nèi),要生產(chǎn)這種產(chǎn)品時(shí),我們可以一次就從這個(gè)容器中,拿到所需要的各種的工模治具(2)安全距離:
機(jī)器和機(jī)器之間,應(yīng)保持0.8公尺以上的信道,可以避免作業(yè)上的相互干擾與危險(xiǎn)。
用定位來(lái)確保安全距離(3)高度考慮:
放置在現(xiàn)場(chǎng)存放物品料架的高度,應(yīng)低于130公分,若高度超過(guò)130公分時(shí),則應(yīng)將該等物品,置于不妨礙視線,且易于取用之墻邊。
(4)扁而長(zhǎng)的料架:
物品放置時(shí),應(yīng)考慮先進(jìn)先出,或是先到期先使用的原則來(lái)放置,因此,料架的設(shè)計(jì)應(yīng)以扁而長(zhǎng)來(lái)規(guī)劃。
(5)物品放置遠(yuǎn)近的原則:
物品放置時(shí),應(yīng)將使用較頻繁者,靠近作業(yè)者,以減少取放時(shí)走動(dòng)的距離。(6)安全考慮:
物品放置時(shí),應(yīng)考慮避免頭重腳輕的放置方式,以免發(fā)生意外。(四)油漆及畫(huà)線
(1)易于區(qū)別
有關(guān)顏色的考慮,我們最好配合不同的環(huán)境,漆上不同的顏色,至于何處要漆上那一種的顏色呢?我們可以參考經(jīng)濟(jì)部中央標(biāo)準(zhǔn)局所制定的安全用顏色通則(CNS9328及CNS9329)有關(guān)顏色的規(guī)定。
紅色----代表消防、停止、禁止、危險(xiǎn)的基本顏色。
例如:消防栓、滅火器、火警警報(bào)設(shè)備、緊急停止按鈕、停止訊號(hào)旗幟等等。
黑色----專(zhuān)供作安全標(biāo)志板。
綠色----代表安全、衛(wèi)生、急救、通行的基本顏色。
例如:安全門(mén)之標(biāo)志、急救箱等等。配合場(chǎng)地的用途,在地板上分別漆上不同顏色的油漆。地板漆上油漆有以下幾點(diǎn)好處:白色----代表信道、指示方向的基本顏色。
例如:行進(jìn)方向指針、通道地區(qū)隔線等等。
黃色----代表注意、警告的基本顏色。
例如:注意警戒標(biāo)志、堆高機(jī)等之擋桿、底面商之凸出物、懸吊施工梁、電線之防護(hù)具、道路上之防柵、有害物質(zhì)之分裝容器或使用場(chǎng)所等等。
橙色----代表危險(xiǎn)的基本顏色。
例如:機(jī)器安全覆蓋的里面、刻度板之危險(xiǎn)范圍、油管等等。
藍(lán)色----代表注意的基本顏色。
例如:電器開(kāi)關(guān)箱之外面等等。
紫紅色----代表放射性物品及設(shè)備的基本顏色至于地板該漆上什么樣的顏色為宜,以下的幾個(gè)方向,或許可以參考:我們?yōu)榱吮阌诖蠹伊私馀c掌握工廠的管路,也應(yīng)該借用顏色來(lái)幫忙,要如何用顏色來(lái)顯示管路呢,我們也可以參考CNS9329的相關(guān)規(guī)定:2畫(huà)線(1)顏色的選擇
畫(huà)線的顏色,是要讓大家更容易了解畫(huà)這條線的意義,一般有關(guān)識(shí)別區(qū)域或是信道的線,以黃色線為主;如果是物品放置的指標(biāo),則以白色線為主,如果是用在警告功能的老虎線的話,則是采斜黃線。(2)線的寬度
一般識(shí)別區(qū)域或是信道線的寬度,設(shè)在10公分為原則;而物品放置的指標(biāo)線,則視物品的大小而異,以3公分到5公分為原則。
(3)直線
如果是識(shí)別區(qū)域或是信道的線,我們?cè)谝?guī)劃時(shí),除了上述顏色及寬度的考慮之外還有一個(gè)非常重要的原則,就是要以直線來(lái)規(guī)劃,要避免彎曲線的出現(xiàn),如果是道路的轉(zhuǎn)彎處時(shí),要避免直角。(4)通道的寬度:
根據(jù)日本中央勞動(dòng)災(zāi)害防止協(xié)會(huì)所設(shè)定的工廠內(nèi)部通到的寬度要求如下:(5)畫(huà)線的方式:
消除不必要?jiǎng)幼鞯睦速M(fèi)是企業(yè)進(jìn)行5S的主要目的之一,所以,我們?cè)谶M(jìn)行任何一個(gè)和5S有關(guān)的行為時(shí),一定要掌握住最低成本、最高效用的原則。企業(yè)如何進(jìn)行整頓(五)放置場(chǎng)所應(yīng)有明確的標(biāo)示
放置場(chǎng)所有了明確的標(biāo)示后,不但有助于我們了解所要的東西在那里,同時(shí),更有于用畢后的歸位。
那么,放置場(chǎng)所的標(biāo)示,應(yīng)如何做,才能有效呢?
1應(yīng)考慮到分區(qū)、分架、分層的原則。
2有關(guān)區(qū)、架、層的編號(hào),應(yīng)以簡(jiǎn)單、有順序的原則來(lái)編排(像是用阿拉伯?dāng)?shù)字1,2,3…或是英文字母A,B,C….),以利我們的識(shí)別。一目了然的倉(cāng)庫(kù)3每一個(gè)位置點(diǎn),應(yīng)將放置品的品名或代號(hào)標(biāo)示出來(lái)。一看就知道我歸定位了
4設(shè)一個(gè)全區(qū)域的位置廣告牌,以便于對(duì)全區(qū)域的了解。要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)先找我5信道要用畫(huà)線或是圍欄的方式,明確的加以劃分。6成品、半成品、零件、不良品、危險(xiǎn)物品等應(yīng)分類(lèi)予以放置。加上鐵鏈,可以確保危險(xiǎn)物品的安全性7作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)懸掛在現(xiàn)場(chǎng)的明顯處。作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是給作業(yè)員參考用,所以放的位置很重要(六)物品本身也要標(biāo)示
所謂的放置物本身也要標(biāo)示,指的是要給每一件物品一個(gè)識(shí)別證(標(biāo)簽),讓我們能透過(guò)這個(gè)識(shí)別證(標(biāo)簽),能很清楚的了解該物品的內(nèi)容,以及它的放置位置是否正確,有關(guān)這份識(shí)別證(標(biāo)簽),在使用上,最好是考慮到以下的一些方向:
1卷標(biāo)的內(nèi)容,以說(shuō)明物品的內(nèi)容、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為主。
2標(biāo)簽張貼時(shí),應(yīng)避免脫落。
3標(biāo)簽應(yīng)貼在物品的正前方,以利了解。4文件、數(shù)據(jù)、規(guī)章等應(yīng)標(biāo)示訂定或修改日期。
5標(biāo)簽可以輔以顏色,讓我們能更容易的掌握住管理的要求。(七)大小廣告牌的設(shè)置
為了讓所有的人,都能很容易的掌握住所有物品的放置位置,我們最好是借用大、小廣告牌來(lái)幫忙這就是大廣告牌如果存放的地方實(shí)在是太大了,或是存放的東西太細(xì)密了,一個(gè)大廣告牌是無(wú)法將整個(gè)存放物品地方的實(shí)景全給反映出來(lái),所以,這時(shí)的大廣告牌,只能發(fā)揮大方向的功能,這時(shí),我們就得借用小廣告牌來(lái)補(bǔ)強(qiáng)大廣告牌了。這是小廣告牌顏色是管理檔案的好幫手臺(tái)車(chē)的定位點(diǎn)過(guò)多的半成品不但浪費(fèi),而且會(huì)造成管理的死角半成品的家用紅色來(lái)標(biāo)示不良品放置區(qū)是否能一次就區(qū)分好不良品的分類(lèi),以免出現(xiàn)二次工的浪費(fèi)?三、清掃:就是清除垃圾、污物、異物,把工作場(chǎng)所打掃的干干凈凈,使對(duì)象保持在隨時(shí)可用的狀態(tài)。雖然工作場(chǎng)所經(jīng)過(guò)整理、整頓等二項(xiàng)程序,而且使用的物件位置都清楚標(biāo)示,也能夠立即取得,但是這些物件、工具或是備用零件的狀態(tài),都要保持在最佳使用狀態(tài)才行,這就是清掃目的。
實(shí)施要訣:不管看得見(jiàn)或看不見(jiàn)都需要注意。
(一)強(qiáng)調(diào)高質(zhì)量、高附加價(jià)值的商品,其制造過(guò)程不容許有垃圾或污染,造成產(chǎn)品不良。
(二)機(jī)械設(shè)備要經(jīng)由每天的擦拭保養(yǎng),才能發(fā)現(xiàn)細(xì)微的異常。
(三)工作場(chǎng)所也因?yàn)檠不貦z查,而發(fā)現(xiàn)不安全的地方,減少公安事件發(fā)生。
。
四、清潔:就是保持工作場(chǎng)所沒(méi)有污物,非常干凈的狀態(tài)。因此,如何貫徹實(shí)施整理、整頓、清掃是清潔最重要的課題,此外,還要保持此一良好習(xí)慣。如果不能貫徹實(shí)施,持之以恒,久而久之,公司的運(yùn)作就會(huì)恢復(fù)以前的混亂狀態(tài)。
實(shí)行重點(diǎn):一直保持清潔的狀態(tài)。
(一)一旦開(kāi)始就不可中途放棄。
(二)為了打破公司僵化現(xiàn)象,必須貫徹到底。
(三)長(zhǎng)時(shí)間累積不好工作習(xí)慣及不流暢的工作程序,要花更多時(shí)間來(lái)矯正。如何進(jìn)行清掃清潔
清掃及清潔這兩項(xiàng)工作,就是要使我們的工作現(xiàn)場(chǎng)及機(jī)器設(shè)備,隨時(shí)保持沒(méi)有垃圾、沒(méi)有污穢的狀態(tài),讓員工們?cè)谶@種環(huán)境里,能工作得更愉快、更安全;讓我們的機(jī)器設(shè)備的壽命及精準(zhǔn)度能得到更佳的保障。
根據(jù)日本5S的原始規(guī)劃,是將清掃及清潔,給獨(dú)立成兩個(gè)項(xiàng)目,但是,筆者以為清掃及清潔這兩個(gè)項(xiàng)目,是一體兩面,只要清掃做得好,清潔自然容易,反之亦然,所以,我們?cè)谕苿?dòng)5S時(shí),不妨把清掃及清潔這兩項(xiàng)工作,并在一塊兒來(lái)進(jìn)行。
那么要如何將這兩者合并呢?我們可以分為事前及事后這兩個(gè)方向:(一)事前
相信大家都會(huì)同意「事前的預(yù)防重于事后的管理」這個(gè)觀念,因此,清掃及清潔這兩項(xiàng)工作的重心,也應(yīng)該放在事前的預(yù)防上,讓可能產(chǎn)生的困擾給降至最低。
1首先除去現(xiàn)場(chǎng)的污臟
要除去工廠現(xiàn)場(chǎng)的污臟,首先就要工廠內(nèi)徹底的進(jìn)行清掃,當(dāng)然,如果能由上級(jí)帶頭來(lái)做的話,效果會(huì)是更好的。有了這種收集裝置,可以減少?gòu)U棄物散落滿地的機(jī)會(huì)2區(qū)域界定
即透過(guò)定位及責(zé)任區(qū)的規(guī)劃,定出大家的責(zé)任方位來(lái),同時(shí),我們更要參考整頓時(shí)所用的大小廣告牌,讓責(zé)任歸屬能容易的分辨與顯現(xiàn):
大廣告牌:
將所有的責(zé)任區(qū)域及該區(qū)域的負(fù)責(zé)人的大名,制成一個(gè)大廣告牌,并把它給張貼在企業(yè)內(nèi)明顯的地方。小廣告牌:
將該區(qū)域負(fù)責(zé)人的大名,張貼在該區(qū)域明顯的地方,以便于大家了解,誰(shuí)是這個(gè)地盤(pán)的負(fù)責(zé)人。使每一個(gè)人重視自已的責(zé)任.
查明臟亂的根源,并予以斷除我們有一句話是“斬草不除根,春風(fēng)吹又生”,我們工作環(huán)境里,可能會(huì)制造臟亂的根源,如果不能連根拔起的話,現(xiàn)場(chǎng)的臟亂,我們?cè)僭趺吹那鍜?,還是沒(méi)有用的。有了回收裝置,可以減少污染的機(jī)會(huì)
找出造成工廠現(xiàn)場(chǎng)臟亂的根源之后,更應(yīng)法加以防堵,來(lái)控制這些的污染源。(二)事后
1編制清掃及清潔的基準(zhǔn),大家一齊來(lái)遵行首先,我們應(yīng)對(duì)那些要進(jìn)行清掃及清潔的項(xiàng)目,制訂出基準(zhǔn)來(lái),以方便大家一齊來(lái)遵行。替清潔工具找個(gè)家是做好清掃及清潔的第一步2教導(dǎo)的工作為了讓我們這項(xiàng)任務(wù)能夠順利的推動(dòng),我們一定要給大家來(lái)個(gè)勤前訓(xùn)練,要如何的做好這個(gè)勤前訓(xùn)練呢?個(gè)人以為不妨借用TWI-JI這個(gè)手法來(lái)幫忙。3競(jìng)賽
讓企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)單位,能有相互競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),這對(duì)要能順利的推動(dòng)企業(yè)的5s活動(dòng),肯定是會(huì)有很大的幫助的,既然要有競(jìng)賽,那么用什么東西來(lái)評(píng)定單的成績(jī)呢?5s評(píng)分表在這個(gè)時(shí)候就扮演著一個(gè)非常重要的角色。企業(yè)在設(shè)計(jì)5S評(píng)分表時(shí),有三個(gè)很重要的原則:(1)原則一,絕對(duì)不能用一張表打通關(guān)(2)原則二,可以將我們所希望有關(guān)部門(mén)達(dá)成的目標(biāo)或方向,做為檢核的內(nèi)容(3)原則三,因?yàn)槊恳患移髽I(yè)的性質(zhì)不同,所以,為了達(dá)到5s的評(píng)分表能客觀,5s評(píng)分表的設(shè)計(jì),最好是量身定做清掃檢核重點(diǎn)
【地面清掃檢點(diǎn)之檢核重點(diǎn)】用手摸地面,是否手會(huì)臟(精密工廠)?
地面上是否有紙屑、煙蒂、檳榔渣?
機(jī)臺(tái)底下是否堆積各式的殘?jiān)?、鐵屑?
道路上是否有砂塵或零碎的子雜物
?堆高機(jī)后面加上一根掃把,可以模蚌殼兼洗褲?rùn)C(jī)器是否有漏油之處?
是否有防止微粒子、粉塵、削粉、糊狀物等飛散的對(duì)策?吸引微粒子、粉塵、削粉飛散的管道,是否阻塞或泄漏?
是否有應(yīng)付滲透于地面油漬的處理對(duì)策?【機(jī)器清掃檢點(diǎn)之檢核重點(diǎn)】
?《潤(rùn)滑系統(tǒng)》
加油口的四周、刻度表、計(jì)測(cè)器等是否骯臟?
油槽內(nèi)的油品是否污穢?
油槽底部是否有異物?
油槽及配管接頭處是否有漏油的現(xiàn)象?
配管是否已損壞或彎曲變形?
加油端是否污穢?
回槽油系統(tǒng)是否阻塞、污穢?
加油工具是否干凈
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