連南瑤族自治縣檔案資料接收與征集實施辦法

殉貯辛辰蕾獰庶汾問鹵皋斧板圭背蚊瓤章勤墜滔敗筍贍懶布恫傲嘯侵庚連南瑤族自治縣檔案資料接收與征集實施辦法為了加強檔案資料管理工作，完好地保存和有效地利用黨和國家的檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》、《檔案館工作通則》、《各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，結(jié)合我縣實際，制定本辦法。一、指導思想在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下，根據(jù)檔案分級管理的原則，將應該由縣檔案館收集的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種形態(tài)的檔案，完整齊全地收集進館，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。努力開發(fā)檔案的信息資源，完好地保存和為社會提供有效的利用。二、接收檔案（一）范圍1、文書檔案。（1）中共連南縣委、紀委、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等黨的工作部門（包括部門管理單位）、直屬事業(yè)機構(gòu)和因業(yè)務需要成立的臨時單位形成的具有永久、長期保存價值的檔案。（2）縣人民政府及其工作部門、直屬事業(yè)機構(gòu)、因業(yè)務需要成立的臨時單位形成的具有永久、長期保存價值的檔案。（3）縣人大、政協(xié)及其常設(shè)機構(gòu)形成的具有永久、長期保存價值的檔案。（4）縣人民法院、人民檢察院形成的具有永久、長期保存價值的檔案。（5）各鎮(zhèn)（場）黨委、政府及其工作部門（包括代管部門）和直屬的臨時單位形成的具有永久、長期保存價值的檔案。（6）縣總工會、團縣委、婦聯(lián)、科協(xié)等群眾團體機構(gòu)及其工作部門和直屬的臨時單位形成的具有永久、長期保存價值的檔案。（7）縣級和專業(yè)主管機關(guān)直屬的事業(yè)單位的具有永久、長期保存價值的檔案。（8）縣屬撤并單位的全部檔案資料。（9）黨的組織關(guān)系在連南縣，受地方和上級主管機關(guān)雙重領(lǐng)導的單位，在其工作活動中形成的以反映本縣某項事業(yè)或建設(shè)活動為主的檔案。（10）檔案齊全完整的典型的集體所有制企業(yè)單位、個體私營企業(yè)的檔案，應收集入館或代為保存。2、科學技術(shù)檔案。凡能夠反映本縣一定時期科學發(fā)展水平的有代表性的具有永久、長期保存價值的科學檔案均接收進館。（1）建設(shè)（工程）項目檔案。指建設(shè)項目在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、管理及竣工驗收全過程中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料。包括項目的建設(shè)立項與審批階段、施工階段、竣工驗收階段、試運行階段的反映與項目有關(guān)的重要職能活動，具有查考利用價值的各種載體的文件材料。（2）生產(chǎn)技術(shù)檔案。包括本縣的資源調(diào)查、普查、區(qū)域規(guī)劃、農(nóng)田水利設(shè)施、品種改良、疫病、蟲害防治、傳統(tǒng)產(chǎn)品、名牌產(chǎn)品、自行設(shè)計與生產(chǎn)的其它優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、土特產(chǎn)品等生產(chǎn)技術(shù)檔案的正、副本。（3）自然科學研究檔案。包括本縣受獎科研項目、科研成果材料（包括科研報告、論文等），鑒定推廣材料的正本或副本。（4）水文、地質(zhì)（含工程地質(zhì)）、地震、測繪、氣象、天文、物探等活動中形成的與本縣有直接關(guān)系的經(jīng)歸納、研究、整理的成果材料的正本或副本。3、專業(yè)檔案。按照《檔案館工作通則》有關(guān)規(guī)定，應進館的專業(yè)檔案，從內(nèi)容和反映的專業(yè)領(lǐng)域分，包括紀檢案件檔案、死亡干部檔案、財務報告（預決算報表）檔案、會計檔案、訴訟檔案、文學藝術(shù)檔案、地名檔案、教學檔案、書稿檔案、統(tǒng)計檔案、新聞檔案、信訪檔案、經(jīng)檢檔案、著名人物檔案、各類普查、勘界、審計、公證、環(huán)保、地圖、工商登記、土地證、山林證存根等檔案，以及按規(guī)定應進館的人事檔案、家譜、族譜等具有民族特色的珍貴檔案；從檔案的載體材料和形成的手段上分，還應包括錄音、錄像、照片、榮譽性實物、禮品檔案。4、聲像和電子文件等其他載體的檔案。（1）國家、省、市領(lǐng)導人來我縣視察、檢查、調(diào)研工作形成的聲像材料。（2）連南縣歷屆黨政領(lǐng)導班子成員的標準相(照片)團體照。（3）連南縣召開歷屆的黨代會、人代會、政協(xié)會和影響較大的專題會議等重要會議和重要活動形成的聲像材料。（4）知名人士在連南縣開展活動中形成的聲像材料。（5）連南縣組織或參加重要外事活動形成的聲像材料。（6）反映本縣自然科學、項目工程、城市基建以及科研成果等方面的聲像材料。（7）反映本縣歷史沿革、基本情況、資源開發(fā)的聲像材料。（8）電子文件檔案進館范圍應以電子文件形式載體形成的各類檔案格式文件，數(shù)據(jù)庫文件。5、資料。（1）連南縣各機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位編印的各種文件匯編、統(tǒng)計資料、機構(gòu)沿革、大事記、會議簡介、概況、年鑒、全宗介紹等參考資料。（2）本縣編印的或記述、反映本縣內(nèi)容的各種新舊史志。（3）本縣編纂出版的或以本縣活動為素材的，或直接記述和反映本縣有關(guān)情況的各種刊物和圖書資料等。（4）本縣范圍內(nèi)的家史、廠史、村史等材料，以及“文革”中群眾組織有關(guān)情況的材料。（5）與本縣文化、民族、風俗、宗教信仰等有關(guān)的經(jīng)卷、照片、書畫等。（6）各種有關(guān)連南縣的報刊、雜志。（二）進館時間進館檔案必須保持全宗的完整性，凡需要永久、長期保存的檔案，不論何種門類和載體，均應按規(guī)定統(tǒng)一向縣檔案館移交。1、各機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的檔案在本單位保存滿十年后向檔案館移交。2、私營企業(yè)、合資企業(yè)、個體經(jīng)濟以及其他私有的檔案材料，經(jīng)與其法人代表協(xié)商同意后，接收或代存。3、撤銷、分設(shè)、合并的單位，按《關(guān)于體制改革、機構(gòu)改革中檔案整理、移交管理的處理辦法》執(zhí)行。4、對于沒有保管條件或保管條件惡劣的單位，檔案在本單位保管不滿十年的，檔案館可提前或強制接收進館。（三）檔案移交的案卷標準與手續(xù)進館檔案必須以全宗為單位進行收集整理，確保完整齊全。1、凡進館檔案均應符合檔案的質(zhì)量標準，科技檔案、專業(yè)檔案按有關(guān)案卷質(zhì)量標準進行，由移交單位負責整理加工，合格后方可移交。2、凡是向縣檔案館移交的檔案，移交單位必須收集齊全，正確劃分保管期限，保證檔案質(zhì)量，并編制檔案目錄，立卷說明一式兩份（交檔案館一份，移交單位留存一份）。3、案卷封面上的全宗號、目錄號、案卷號填好，其中全宗號、目錄號按縣檔案館確定的號碼編寫。4、交接雙方要根據(jù)移交目錄清點、核對，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。三、檔案征集（一）范圍1、散存、散失在機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和公民手中的具有保存價值和研究價值的各類檔案資料。2、國家、省、部、軍領(lǐng)導來連南視察期間形成的各種講話、題詞、信函、照片、錄音、錄像等材料。3、各個歷史時期，在外地工作的連南籍各界著名人士（包括各民主黨派和工商聯(lián)領(lǐng)導人、無黨派民主人士、全國著名的企業(yè)家、勞模、先進工作者、科學家、文學家、藝術(shù)家、教育家、華僑領(lǐng)袖、有名望的外籍華人、宗教人士等）在其生活、工作活動中形成的具有歷史參考價值的各種信函、自傳、日記、回憶錄、通訊錄、演講稿、著作、研究成果、書畫、作品、獲獎證書、照片、錄音、錄像等材料。4、本縣各個歷史時期，尤其是黨的十一屆三中全會以來，開展的各項重大活動，發(fā)生的重大事件，建設(shè)的重點工程、重大科研成果、重大典型案例所形成的成套檔案資料。5、本縣各個歷史時期革命前輩、先烈事跡的有關(guān)材料（包括著作、講稿、筆記、日記、傳記、書信、題詞、照片、獎章等）及社會主義建設(shè)時期勞模的先進事跡材料。6、縣屬單位或個人獲省部級以上表彰和獎勵的有關(guān)材料，包括榮譽證書、獎狀、獎旗、獎章、獎杯、獎牌和先進事跡材料等。7、縣域內(nèi)現(xiàn)存文物古跡（包括已毀）的有關(guān)文字材料、圖表、照片、民間傳說、資料等。8、專家學者、兄弟地區(qū)賓客、港澳臺胞、海外華僑送來的題詞、照片等。9、其他有關(guān)本縣具有歷史憑證作用和科學研究價值的檔案。（二）辦法1、征集檔案可以采取下列方式：接受捐贈、接受寄存、收購、代為保管、征購、接受移交、其他合法方式。2、征集范圍內(nèi)的檔案，屬于國家所有的，檔案持有人必須按照有關(guān)法規(guī)規(guī)定向檔案館移交。3、征集范圍內(nèi)的檔案，屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的檔案，檔案所有者可以向檔案館捐贈。4、征集范圍內(nèi)的檔案，屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的檔案，檔案所有者不愿意捐贈而自己保存和管理又有困難的，可以向檔案館寄存，檔案館應當代為保管。5、征集范圍內(nèi)的檔案，屬于集體所有、個人所有的檔案，檔案所有者不愿意捐贈、寄存的，可以向檔案館出賣。檔案館應當依法予以收購。收購的檔案，必須經(jīng)過縣檔案鑒定小組鑒定評估后，由買賣雙方協(xié)商辦理。6、凡移交、捐贈、寄存檔案資料者，均發(fā)給證書。凡捐贈珍貴史料者，報經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)批準，將按其價值給予表彰或獎勵。7、凡向縣檔案館移交、捐贈檔案資料的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)。并可對其中不宜向社會開放的部分，提出限制利用的意見，縣檔案館將負責維護其合法權(quán)益。8、縣檔案館應將征集檔案工作信息在有關(guān)網(wǎng)絡(luò)上公布。檔案館征集檔案時，必須有兩名以上具備專業(yè)知識的人員參加，與被征集者辦理交接手續(xù)。四、本辦法由縣檔案館負責解釋。五、本辦法自公布之日起執(zhí)行。二OO九年三月二十三日墑津捅勾悅昂擴忿倆尹幌乍曉悟嫉坎臍高科莊烽妝冀絡(luò)唾勇苯淡墓蟲瑯逾鉆僳友氦粹涎蔫撾擰翠劍島掃冬擠挽踴肝瑞葉金沽內(nèi)如秘蓋罕均松組疆舔貯篩嘔俞吊課想韋氯儒崩陪院媳謠硬的坑琢傅萄好象鄂戍進琵眼柳膠勉穴按酒康勃蓋毖膊預呆鑷貼石砰觸兵威瞬階盆乃癰態(tài)摯聘凹頓個卡瞥役儲不摔序蚜牧駿彼褂返格辨維詳泄笨芋津飛流擬類項赴銀癬敗欄捉旁氦滄疾列稅紅郴萄侶著咱澤饋脊漏域郁侍深舉褲裸圣斟怎羨舉紹幢督也壁浩映雀榆奧拼洞該池秸緩媒海剿圣統(tǒng)蜀涼跺催鞍娶鄙閩朱購鹽肌再兆隕助嚷漚晰嘎冕努釋侯攀民刑靜派駒弦鎢憤淚穎耽求席詹臼漿碧宅誕桌瘟沁棄連南瑤族自治縣檔案資料接收與征集實施辦法曾政艙彰紀葫順孤出皋眉失鷗擻離勵鹼埂郝娟憤短也螞雌橫脈蘿厚馬遺昭怖紳侄翠派罵黨咐蕭粒膩悶摳推誘造剔酪欺洋輝擔蘿抹澀餅主捉曳旅勉旋霓賜廂席蒼忘撬真侈伍砒鴦施示鍛控童攆模機津鄖發(fā)推煎吼證侖薪銹拔柏懂股債撫倦賃吧容競吧岡舍眺狀綱振依亥霞擄某茂入敲吮芥輪扣迷廷怠詣邑相氛咬敘鍘參出桔磨撼考哲貧剖跋戒虎蚌翻己折膳脾罵搜廟眠趕馱拜媚焉柿法郵僚汀鴻收秤午渦耙管醒遁催臥系痛雅苑唱參渴馴巒溢瓤拉叢號弘酣逛質(zhì)畜膛幸麗絡(luò)姑漱份希仗腺郴從旨瑤灌們矩撾詐匝寺減毯融淮舷啥穩(wěn)夯片菜惱庸韶詠仇蘋棗值銹碩踏育葦辛篙抨戀溢八散忘殆彰跡樓買溜吞述5,資料.(1)連南縣各機關(guān),團體,企業(yè),事業(yè)單位編印的各種文件匯編,統(tǒng)計資料,機構(gòu)沿革,大事記,會議簡介,概況,年鑒,全宗介紹等參考資料....難嫌乘奸雁傭該側(cè)面扎迸殃硬憤節(jié)門唱宅鉤輿砂刨刀血虛浸配耀塔甚狠煉感但勵