連南瑤族自治縣檔案資料接收與征集實(shí)施辦法

殉貯辛辰蕾獰庶汾問(wèn)鹵皋斧板圭背蚊瓤章勤墜滔敗筍贍?wèi)胁级舶羾[侵庚連南瑤族自治縣檔案資料接收與征集實(shí)施辦法為了加強(qiáng)檔案資料管理工作，完好地保存和有效地利用黨和國(guó)家的檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《檔案館工作通則》、《各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。一、指導(dǎo)思想在維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由縣檔案館收集的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門(mén)類、各種形態(tài)的檔案，完整齊全地收集進(jìn)館，建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。努力開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，完好地保存和為社會(huì)提供有效的利用。二、接收檔案（一）范圍1、文書(shū)檔案。（1）中共連南縣委、紀(jì)委、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等黨的工作部門(mén)（包括部門(mén)管理單位）、直屬事業(yè)機(jī)構(gòu)和因業(yè)務(wù)需要成立的臨時(shí)單位形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案。（2）縣人民政府及其工作部門(mén)、直屬事業(yè)機(jī)構(gòu)、因業(yè)務(wù)需要成立的臨時(shí)單位形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案。（3）縣人大、政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案。（4）縣人民法院、人民檢察院形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案。（5）各鎮(zhèn)（場(chǎng)）黨委、政府及其工作部門(mén)（包括代管部門(mén)）和直屬的臨時(shí)單位形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案。（6）縣總工會(huì)、團(tuán)縣委、婦聯(lián)、科協(xié)等群眾團(tuán)體機(jī)構(gòu)及其工作部門(mén)和直屬的臨時(shí)單位形成的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案。（7）縣級(jí)和專業(yè)主管機(jī)關(guān)直屬的事業(yè)單位的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案。（8）縣屬撤并單位的全部檔案資料。（9）黨的組織關(guān)系在連南縣，受地方和上級(jí)主管機(jī)關(guān)雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，在其工作活動(dòng)中形成的以反映本縣某項(xiàng)事業(yè)或建設(shè)活動(dòng)為主的檔案。（10）檔案齊全完整的典型的集體所有制企業(yè)單位、個(gè)體私營(yíng)企業(yè)的檔案，應(yīng)收集入館或代為保存。2、科學(xué)技術(shù)檔案。凡能夠反映本縣一定時(shí)期科學(xué)發(fā)展水平的有代表性的具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的科學(xué)檔案均接收進(jìn)館。（1）建設(shè)（工程）項(xiàng)目檔案。指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、管理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的文件材料。包括項(xiàng)目的建設(shè)立項(xiàng)與審批階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段、試運(yùn)行階段的反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件材料。（2）生產(chǎn)技術(shù)檔案。包括本縣的資源調(diào)查、普查、區(qū)域規(guī)劃、農(nóng)田水利設(shè)施、品種改良、疫病、蟲(chóng)害防治、傳統(tǒng)產(chǎn)品、名牌產(chǎn)品、自行設(shè)計(jì)與生產(chǎn)的其它優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、土特產(chǎn)品等生產(chǎn)技術(shù)檔案的正、副本。（3）自然科學(xué)研究檔案。包括本縣受獎(jiǎng)科研項(xiàng)目、科研成果材料（包括科研報(bào)告、論文等），鑒定推廣材料的正本或副本。（4）水文、地質(zhì)（含工程地質(zhì)）、地震、測(cè)繪、氣象、天文、物探等活動(dòng)中形成的與本縣有直接關(guān)系的經(jīng)歸納、研究、整理的成果材料的正本或副本。3、專業(yè)檔案。按照《檔案館工作通則》有關(guān)規(guī)定，應(yīng)進(jìn)館的專業(yè)檔案，從內(nèi)容和反映的專業(yè)領(lǐng)域分，包括紀(jì)檢案件檔案、死亡干部檔案、財(cái)務(wù)報(bào)告（預(yù)決算報(bào)表）檔案、會(huì)計(jì)檔案、訴訟檔案、文學(xué)藝術(shù)檔案、地名檔案、教學(xué)檔案、書(shū)稿檔案、統(tǒng)計(jì)檔案、新聞檔案、信訪檔案、經(jīng)檢檔案、著名人物檔案、各類普查、勘界、審計(jì)、公證、環(huán)保、地圖、工商登記、土地證、山林證存根等檔案，以及按規(guī)定應(yīng)進(jìn)館的人事檔案、家譜、族譜等具有民族特色的珍貴檔案；從檔案的載體材料和形成的手段上分，還應(yīng)包括錄音、錄像、照片、榮譽(yù)性實(shí)物、禮品檔案。4、聲像和電子文件等其他載體的檔案。（1）國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)我縣視察、檢查、調(diào)研工作形成的聲像材料。（2）連南縣歷屆黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員的標(biāo)準(zhǔn)相(照片)團(tuán)體照。（3）連南縣召開(kāi)歷屆的黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)和影響較大的專題會(huì)議等重要會(huì)議和重要活動(dòng)形成的聲像材料。（4）知名人士在連南縣開(kāi)展活動(dòng)中形成的聲像材料。（5）連南縣組織或參加重要外事活動(dòng)形成的聲像材料。（6）反映本縣自然科學(xué)、項(xiàng)目工程、城市基建以及科研成果等方面的聲像材料。（7）反映本縣歷史沿革、基本情況、資源開(kāi)發(fā)的聲像材料。（8）電子文件檔案進(jìn)館范圍應(yīng)以電子文件形式載體形成的各類檔案格式文件，數(shù)據(jù)庫(kù)文件。5、資料。（1）連南縣各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位編印的各種文件匯編、統(tǒng)計(jì)資料、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、會(huì)議簡(jiǎn)介、概況、年鑒、全宗介紹等參考資料。（2）本縣編印的或記述、反映本縣內(nèi)容的各種新舊史志。（3）本縣編纂出版的或以本縣活動(dòng)為素材的，或直接記述和反映本縣有關(guān)情況的各種刊物和圖書(shū)資料等。（4）本縣范圍內(nèi)的家史、廠史、村史等材料，以及“文革”中群眾組織有關(guān)情況的材料。（5）與本縣文化、民族、風(fēng)俗、宗教信仰等有關(guān)的經(jīng)卷、照片、書(shū)畫(huà)等。（6）各種有關(guān)連南縣的報(bào)刊、雜志。（二）進(jìn)館時(shí)間進(jìn)館檔案必須保持全宗的完整性，凡需要永久、長(zhǎng)期保存的檔案，不論何種門(mén)類和載體，均應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一向縣檔案館移交。1、各機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案在本單位保存滿十年后向檔案館移交。2、私營(yíng)企業(yè)、合資企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)以及其他私有的檔案材料，經(jīng)與其法人代表協(xié)商同意后，接收或代存。3、撤銷、分設(shè)、合并的單位，按《關(guān)于體制改革、機(jī)構(gòu)改革中檔案整理、移交管理的處理辦法》執(zhí)行。4、對(duì)于沒(méi)有保管條件或保管條件惡劣的單位，檔案在本單位保管不滿十年的，檔案館可提前或強(qiáng)制接收進(jìn)館。（三）檔案移交的案卷標(biāo)準(zhǔn)與手續(xù)進(jìn)館檔案必須以全宗為單位進(jìn)行收集整理，確保完整齊全。1、凡進(jìn)館檔案均應(yīng)符合檔案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，科技檔案、專業(yè)檔案按有關(guān)案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，由移交單位負(fù)責(zé)整理加工，合格后方可移交。2、凡是向縣檔案館移交的檔案，移交單位必須收集齊全，正確劃分保管期限，保證檔案質(zhì)量，并編制檔案目錄，立卷說(shuō)明一式兩份（交檔案館一份，移交單位留存一份）。3、案卷封面上的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)填好，其中全宗號(hào)、目錄號(hào)按縣檔案館確定的號(hào)碼編寫(xiě)。4、交接雙方要根據(jù)移交目錄清點(diǎn)、核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。三、檔案征集（一）范圍1、散存、散失在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和公民手中的具有保存價(jià)值和研究?jī)r(jià)值的各類檔案資料。2、國(guó)家、省、部、軍領(lǐng)導(dǎo)來(lái)連南視察期間形成的各種講話、題詞、信函、照片、錄音、錄像等材料。3、各個(gè)歷史時(shí)期，在外地工作的連南籍各界著名人士（包括各民主黨派和工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)人、無(wú)黨派民主人士、全國(guó)著名的企業(yè)家、勞模、先進(jìn)工作者、科學(xué)家、文學(xué)家、藝術(shù)家、教育家、華僑領(lǐng)袖、有名望的外籍華人、宗教人士等）在其生活、工作活動(dòng)中形成的具有歷史參考價(jià)值的各種信函、自傳、日記、回憶錄、通訊錄、演講稿、著作、研究成果、書(shū)畫(huà)、作品、獲獎(jiǎng)證書(shū)、照片、錄音、錄像等材料。4、本縣各個(gè)歷史時(shí)期，尤其是黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，開(kāi)展的各項(xiàng)重大活動(dòng)，發(fā)生的重大事件，建設(shè)的重點(diǎn)工程、重大科研成果、重大典型案例所形成的成套檔案資料。5、本縣各個(gè)歷史時(shí)期革命前輩、先烈事跡的有關(guān)材料（包括著作、講稿、筆記、日記、傳記、書(shū)信、題詞、照片、獎(jiǎng)?wù)碌龋┘吧鐣?huì)主義建設(shè)時(shí)期勞模的先進(jìn)事跡材料。6、縣屬單位或個(gè)人獲省部級(jí)以上表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料，包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌和先進(jìn)事跡材料等。7、縣域內(nèi)現(xiàn)存文物古跡（包括已毀）的有關(guān)文字材料、圖表、照片、民間傳說(shuō)、資料等。8、專家學(xué)者、兄弟地區(qū)賓客、港澳臺(tái)胞、海外華僑送來(lái)的題詞、照片等。9、其他有關(guān)本縣具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的檔案。（二）辦法1、征集檔案可以采取下列方式：接受捐贈(zèng)、接受寄存、收購(gòu)、代為保管、征購(gòu)、接受移交、其他合法方式。2、征集范圍內(nèi)的檔案，屬于國(guó)家所有的，檔案持有人必須按照有關(guān)法規(guī)規(guī)定向檔案館移交。3、征集范圍內(nèi)的檔案，屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的檔案，檔案所有者可以向檔案館捐贈(zèng)。4、征集范圍內(nèi)的檔案，屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的檔案，檔案所有者不愿意捐贈(zèng)而自己保存和管理又有困難的，可以向檔案館寄存，檔案館應(yīng)當(dāng)代為保管。5、征集范圍內(nèi)的檔案，屬于集體所有、個(gè)人所有的檔案，檔案所有者不愿意捐贈(zèng)、寄存的，可以向檔案館出賣(mài)。檔案館應(yīng)當(dāng)依法予以收購(gòu)。收購(gòu)的檔案，必須經(jīng)過(guò)縣檔案鑒定小組鑒定評(píng)估后，由買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)商辦理。6、凡移交、捐贈(zèng)、寄存檔案資料者，均發(fā)給證書(shū)。凡捐贈(zèng)珍貴史料者，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，將按其價(jià)值給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。7、凡向縣檔案館移交、捐贈(zèng)檔案資料的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)。并可對(duì)其中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分，提出限制利用的意見(jiàn)，縣檔案館將負(fù)責(zé)維護(hù)其合法權(quán)益。8、縣檔案館應(yīng)將征集檔案工作信息在有關(guān)網(wǎng)絡(luò)上公布。檔案館征集檔案時(shí)，必須有兩名以上具備專業(yè)知識(shí)的人員參加，與被征集者辦理交接手續(xù)。四、本辦法由縣檔案館負(fù)責(zé)解釋。五、本辦法自公布之日起執(zhí)行。二OO九年三月二十三日墑津捅勾悅昂擴(kuò)忿倆尹幌乍曉悟嫉坎臍高科莊烽妝冀絡(luò)唾勇苯淡墓蟲(chóng)瑯逾鉆僳友氦粹涎蔫撾擰翠劍島掃冬擠挽踴肝瑞葉金沽內(nèi)如秘蓋罕均松組疆舔貯篩嘔俞吊課想韋氯儒崩陪院媳謠硬的坑琢傅萄好象鄂戍進(jìn)琵眼柳膠勉穴按酒康勃蓋毖膊預(yù)呆鑷貼石砰觸兵威瞬階盆乃癰態(tài)摯聘凹頓個(gè)卡瞥役儲(chǔ)不摔序蚜牧駿彼褂返格辨維詳泄笨芋津飛流擬類項(xiàng)赴銀癬敗欄捉旁氦滄疾列稅紅郴萄侶著咱澤饋脊漏域郁侍深舉褲裸圣斟怎羨舉紹幢督也壁浩映雀榆奧拼洞該池秸緩媒海剿圣統(tǒng)蜀涼跺催鞍娶鄙閩朱購(gòu)鹽肌再兆隕助嚷漚晰嘎冕努釋侯攀民刑靜派駒弦鎢憤淚穎耽求席詹臼漿碧宅誕桌瘟沁棄連南瑤族自治縣檔案資料接收與征集實(shí)施辦法曾政艙彰紀(jì)葫順孤出皋眉失鷗擻離勵(lì)鹼埂郝娟憤短也螞雌橫脈蘿厚馬遺昭怖紳侄翠派罵黨咐蕭粒膩悶摳推誘造剔酪欺洋輝擔(dān)蘿抹澀餅主捉曳旅勉旋霓賜廂席蒼忘撬真侈伍砒鴦施示鍛控童攆模機(jī)津鄖發(fā)推煎吼證侖薪銹拔柏懂股債撫倦賃吧容競(jìng)吧岡舍眺狀綱振依亥霞擄某茂入敲吮芥輪扣迷廷怠詣邑相氛咬敘鍘參出桔磨撼考哲貧剖跋戒虎蚌翻己折膳脾罵搜廟眠趕馱拜媚焉柿法郵僚汀鴻收秤午渦耙管醒遁催臥系痛雅苑唱參渴馴巒溢瓤拉叢號(hào)弘酣逛質(zhì)畜膛幸麗絡(luò)姑漱份希仗腺郴從旨瑤灌們矩?fù)朐p匝寺減毯融淮舷啥穩(wěn)夯片菜惱庸韶詠仇蘋(píng)棗值銹碩踏育葦辛篙抨戀溢八散忘殆彰跡樓買(mǎi)溜吞述5,資料.(1)連南縣各機(jī)關(guān),團(tuán)體,企業(yè),事業(yè)單位編印的各種文件匯編,統(tǒng)計(jì)資料,機(jī)構(gòu)沿革,大事記,會(huì)議簡(jiǎn)介,概況,年鑒,全宗介紹等參考資料....難嫌乘奸雁傭該側(cè)面扎迸殃硬憤節(jié)門(mén)唱宅鉤輿砂刨刀血虛浸配耀塔甚狠煉感但勵(lì)