個(gè)人檔案委托書樣本及填寫說明

個(gè)人檔案委托書樣本及填寫說明合同編號：__________甲方（委托人）：【全稱】【地址】【聯(lián)系人】【聯(lián)系電話】乙方（受托人）：【全稱】【地址】【聯(lián)系人】【聯(lián)系電話】鑒于甲方擁有某些個(gè)人檔案資料，為便于管理和使用，甲方愿意將這些個(gè)人檔案資料委托給乙方進(jìn)行保管和管理。雙方經(jīng)協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托內(nèi)容（1）身份證明文件（2）學(xué)歷證明文件（3）工作證明文件（4）其他相關(guān)證明文件2.乙方負(fù)責(zé)對甲方的個(gè)人檔案資料進(jìn)行妥善保管，確保檔案資料的安全、完整和保密。3.乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，及時(shí)向甲方提供個(gè)人檔案資料的查詢、復(fù)制等服務(wù)。二、委托期限1.本合同的有效期限為____年，自雙方簽字之日起計(jì)算。2.合同期滿后，如甲方繼續(xù)委托乙方保管和管理個(gè)人檔案資料，乙方應(yīng)與甲方簽訂新的委托合同。三、保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對甲方的個(gè)人檔案資料予以保密，不得向任何第三方泄露、透露或者公開甲方的個(gè)人檔案資料。2.乙方不得將甲方的個(gè)人檔案資料用于任何與甲方無關(guān)的目的，不得損害甲方的合法權(quán)益。四、費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)支付乙方保管和管理個(gè)人檔案資料的費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）檔案保管費(fèi)：____元/年（2）檔案查詢費(fèi)：____元/次（3）其他服務(wù)費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定2.甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用。五、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。2.如乙方泄露、透露或者公開甲方的個(gè)人檔案資料，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托人）：【簽名】【日期】乙方（受托人）：【簽名】【日期】個(gè)人檔案委托書填寫說明：1.填寫甲方（委托人）和乙方（受托人）的基本信息，包括全稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話。2.在“鑒于”部分，簡要說明甲方愿意將哪些個(gè)人檔案資料委托給乙方進(jìn)行保管和管理。3.根據(jù)實(shí)際情況，在“委托內(nèi)容”部分具體列舉甲方需要委托乙方保管的檔案資料。4.在“委托期限”部分，填寫合同的有效期限，以及合同期滿后的續(xù)約約定。5.在“保密義務(wù)”部分，明確乙方對甲方個(gè)人檔案資料的保密義務(wù)及用途限制。6.在“費(fèi)用及支付”部分，填寫甲方應(yīng)支付給乙方的檔案保管費(fèi)、查詢費(fèi)及其他服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。7.在“違約責(zé)任”部分，約定違約行為及違約責(zé)任，包括違約金和賠償損失。8.在“爭議解決”部分，明確合同爭議的解決方式，包括適用法律和訴訟管轄。9.在“其他約定”部分，補(bǔ)充合同雙方的約定，如合同份數(shù)和生效時(shí)間等。10.雙方簽字（或蓋章）并填寫日期，以證明合同的簽署。一、附件列表：1.甲方身份證明文件2.甲方學(xué)歷證明文件3.甲方工作證明文件4.其他相關(guān)證明文件5.乙方保管協(xié)議6.個(gè)人檔案資料清單7.保密協(xié)議8.費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方泄露、透露或者公開甲方個(gè)人檔案資料，未經(jīng)甲方同意。2.乙方將甲方個(gè)人檔案資料用于任何與甲方無關(guān)的目的，損害甲方合法權(quán)益。3.乙方未在甲方要求時(shí)間內(nèi)提供個(gè)人檔案資料的查詢、復(fù)制等服務(wù)。4.甲方未按時(shí)支付乙方保管和管理個(gè)人檔案資料的費(fèi)用。5.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.個(gè)人檔案資料：指與甲方個(gè)人身份、學(xué)歷、工作等相關(guān)的一切書面證明文件和信息。2.保密義務(wù)：指乙方在合同有效期內(nèi)和解除合同后，對甲方個(gè)人檔案資料予以保密，不得向任何第三方泄露、透露或者公開。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。4.損失賠償：指違約方因違約行為給守約方造成的實(shí)際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、利息損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方忘記支付乙方保管和管理個(gè)人檔案資料的費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方聯(lián)系，補(bǔ)繳費(fèi)用；如逾期未補(bǔ)繳，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。2.問題：乙方未能在甲方要求時(shí)間內(nèi)提供個(gè)人檔案資料的查詢、復(fù)制等服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，說明原因，并盡快提供服務(wù)；如乙方連續(xù)多次未能提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同。3.問題：乙方泄露、透露或者公開甲方個(gè)人檔案資料。解決辦法：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金；如給甲方造成損失，乙方還需承擔(dān)損失賠償責(zé)任。4.問題：合同雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有