公司供應(yīng)商選擇與評估制度

公司供應(yīng)商選擇與評估制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司供應(yīng)商選擇與評估程序，確保選擇合適的供應(yīng)商，保障公司的采購與生產(chǎn)管理，提高公司的運營效率和產(chǎn)品質(zhì)量。2.供應(yīng)商申請與登記2.1供應(yīng)商申請2.1.1供應(yīng)商申請應(yīng)提交以下料子：—公司注冊資料，包含注冊證書、營業(yè)執(zhí)照等；—公司運營情況介紹，包含公司規(guī)模、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)本領(lǐng)等；—產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)資質(zhì)證明，如ISO認(rèn)證、質(zhì)量體系認(rèn)證等；—供應(yīng)商合作案例，包含歷史合作客戶、合作項目等；—其他相關(guān)資料。2.1.2供應(yīng)商申請應(yīng)提交至采購部門，并經(jīng)過內(nèi)部審查。2.2供應(yīng)商登記2.2.1供應(yīng)商申請通過審查后，采購部門將供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，包含但不限于以下內(nèi)容：—公司基本信息，包含公司名稱、注冊住址、聯(lián)系方式等；—供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的認(rèn)真信息；—供應(yīng)商資質(zhì)信息，包含證書編號、有效期等；—供應(yīng)商信用評估結(jié)果。3.供應(yīng)商評估3.1評估標(biāo)準(zhǔn)訂立3.1.1公司應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的需求訂立相應(yīng)的評估標(biāo)準(zhǔn)，包含但不限于以下方面：—供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系；—供應(yīng)商的生產(chǎn)本領(lǐng)與交貨本領(lǐng)；—供應(yīng)商的價格合理性與競爭力；—供應(yīng)商的服務(wù)水平與售后支持；—供應(yīng)商的合規(guī)性與可靠性。3.1.2評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)過多個相關(guān)部門的討論和確認(rèn)，并進(jìn)行定期評估標(biāo)準(zhǔn)的更新和修訂。3.2供應(yīng)商評估流程3.2.1評估委員會的成立公司應(yīng)設(shè)立供應(yīng)商評估委員會，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和采購部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選。3.2.2評估指標(biāo)確實定評估委員會依據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)，訂立具體的評估指標(biāo)，并對各指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行確定。3.2.3評估過程評估委員會依據(jù)評估指標(biāo)，對供應(yīng)商進(jìn)行評估，并對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察；委員會成員應(yīng)填寫評估表，認(rèn)真記錄評估結(jié)果和看法；對評估結(jié)果進(jìn)行綜合分析，并依照權(quán)重計算出供應(yīng)商的綜合得分。3.2.4評估結(jié)果發(fā)布與記錄評估結(jié)果應(yīng)向供應(yīng)商及相關(guān)部門通報，并將評估結(jié)果記錄在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中，便于后續(xù)供應(yīng)商管理和跟蹤。4.供應(yīng)商選擇與合作4.1供應(yīng)商篩選4.1.1供應(yīng)商篩選應(yīng)優(yōu)先選擇綜合得分較高的供應(yīng)商，并兼顧其他因素，如交期、價格、服務(wù)等。4.1.2供應(yīng)商篩選結(jié)果應(yīng)由評估委員會做出決策，并書面通知供應(yīng)商和采購部門。4.2供應(yīng)商合作4.2.1供應(yīng)商與公司簽訂合作協(xié)議，明確供貨范圍、數(shù)量、價格、交貨期限、質(zhì)量要求、結(jié)算方式等。4.2.2合作協(xié)議應(yīng)附上供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)證明和信用評估結(jié)果。4.2.3供應(yīng)商合作期限一般為一年，到期前需進(jìn)行績效評估，并依據(jù)評估結(jié)果決議是否續(xù)簽合作協(xié)議。5.供應(yīng)商管理與監(jiān)督5.1供應(yīng)商績效評估5.1.1公司應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，評估頻率一般為季度或半年度。5.1.2績效評估應(yīng)由評估委員會進(jìn)行，并記錄評估結(jié)果和看法。5.1.3績效評估結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商管理的依據(jù)，包含供應(yīng)商升級、降級和停止合作等。5.2供應(yīng)商問題處理5.2.1如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在合作過程中存在質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，并采取相應(yīng)措施加以解決。5.2.2對于嚴(yán)重違反合作協(xié)議的供應(yīng)商，評估委員會有權(quán)決議停止合作并記錄在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中。5.3供應(yīng)商信息更新5.3.1供應(yīng)商應(yīng)及時向公司供應(yīng)相關(guān)更改信息，如公司名稱更改、住址更改、資質(zhì)證書更新等。5.3.2公司應(yīng)及時更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息，并對更新后的信息進(jìn)行確認(rèn)。6.附則6.1本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，并保存對本制度的修改和解釋權(quán)。6.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，并適用于公司全部供應(yīng)商的選擇與評估。6.3本制度的任何更改和修訂應(yīng)由相關(guān)部