公司涉外業(yè)務(wù)管理制度

公司涉外業(yè)務(wù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司涉外業(yè)務(wù)管理，提高涉外業(yè)務(wù)水平，確保公司在國際市場上的競爭力，特訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，適用于公司全部涉外業(yè)務(wù)活動。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門、員工以及與公司合作的外部機(jī)構(gòu)和個人，在執(zhí)行公司涉外業(yè)務(wù)活動過程中，必需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第二章涉外業(yè)務(wù)流程第三條業(yè)務(wù)拓展公司涉外業(yè)務(wù)拓展由市場部門負(fù)責(zé)，在確保與國家政策和法律法規(guī)相符的前提下，定期進(jìn)行市場調(diào)研，確定涉外業(yè)務(wù)拓展方向。市場部門依據(jù)業(yè)務(wù)需求，組織編制相關(guān)拓展計(jì)劃，并提交給經(jīng)營決策層審批。第四條合作伙伴選擇公司涉外業(yè)務(wù)合作伙伴的選擇應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，需經(jīng)過市場部門初步篩選、商務(wù)談判、盡職調(diào)查等程序。合作伙伴的背景資料、信用情形、商業(yè)信譽(yù)等方面必需經(jīng)過認(rèn)真核實(shí)，確保合作關(guān)系穩(wěn)定、可靠。第五條合同簽訂涉外業(yè)務(wù)合同的簽訂由商務(wù)部門負(fù)責(zé)，必需與法務(wù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保合同條款符合國內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)。合同簽訂前，商務(wù)部門需與涉外業(yè)務(wù)相關(guān)部門溝通，明確業(yè)務(wù)需求和限制條件。第六條項(xiàng)目執(zhí)行涉外業(yè)務(wù)項(xiàng)目執(zhí)行由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，項(xiàng)目執(zhí)行人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能。項(xiàng)目執(zhí)行人員必需嚴(yán)格依照合同商定，履行各項(xiàng)義務(wù)，并及時向上級報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況。第七條資金管理涉外業(yè)務(wù)資金管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，依照國家外匯管理政策和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行操作。涉外業(yè)務(wù)資金的使用應(yīng)符合預(yù)算和計(jì)劃，不得超出授權(quán)范圍，必需時需及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。第八條風(fēng)險(xiǎn)管理涉外業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理由風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)，建立健全風(fēng)險(xiǎn)識別、評估和掌控機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期組織涉外業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估，及時訂立應(yīng)對措施，確保風(fēng)險(xiǎn)可控。第九條績效評估涉外業(yè)務(wù)績效評估由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)，依據(jù)合同商定和項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)行定期評估。績效評估結(jié)果將參考公司年度績效考核和薪酬調(diào)配等工作。第三章員工行為規(guī)范第十條保密與安全員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保守涉外業(yè)務(wù)機(jī)密，不得泄露涉外業(yè)務(wù)相關(guān)信息。員工在處理涉外業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)采取必需的信息保護(hù)措施，防止信息泄露和安全風(fēng)險(xiǎn)。第十一條誠信與合規(guī)員工在涉外業(yè)務(wù)活動中應(yīng)遵守公平競爭原則，不得從事與公司利益相沖突的行為。員工應(yīng)了解并遵守相關(guān)國家和行業(yè)的法律法規(guī)，不得從事違法、違規(guī)行為。第十二條文化溝通與合作員工在與涉外業(yè)務(wù)合作伙伴進(jìn)行文化溝通時，應(yīng)敬重對方文化差別，避開言行欠妥造成不良影響。員工在與涉外業(yè)務(wù)合作伙伴合作過程中，應(yīng)樂觀溝通、相互支持，共同推動項(xiàng)目進(jìn)展。第四章監(jiān)督與管理第十三條內(nèi)部監(jiān)督公司各部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度，確保涉外業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性和規(guī)范性。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門涉外業(yè)務(wù)活動負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，并及時發(fā)現(xiàn)并解決涉外業(yè)務(wù)中存在的問題。第十四條外部監(jiān)管公司涉外業(yè)務(wù)活動受到相關(guān)國家和行業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。公司與監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)建立良好的溝通合作關(guān)系。公司應(yīng)及時向相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告涉外業(yè)務(wù)的重點(diǎn)事項(xiàng)和風(fēng)險(xiǎn)情況，接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。