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3(三道)車(chē)輛使用管理規(guī)定(入C層文件)已改好車(chē)輛使用管理規(guī)定車(chē)輛行字為規(guī)范部門(mén)車(chē)輛的使用管理,確保為景區(qū)提供安全、文明、高效的行車(chē)服務(wù),特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于車(chē)輛運(yùn)輸部所有車(chē)輛的使用管理。一、車(chē)輛使用管理規(guī)定(一)部門(mén)所有車(chē)輛,未經(jīng)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得租借。未經(jīng)景區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止其它部門(mén)人員借用駕駛本部門(mén)的車(chē)輛;(二)車(chē)輛使用必須圍繞景區(qū)的工作需要,不得公車(chē)私用;(三)用車(chē)部門(mén)、個(gè)人必須嚴(yán)格填寫(xiě)《車(chē)輛申派單》(見(jiàn)附錄);(四)用車(chē)部門(mén)、個(gè)人特殊情況需自駕者,填寫(xiě)《車(chē)輛申派單》,經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、景區(qū)分管車(chē)輛運(yùn)輸部領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督審批后,在車(chē)輛運(yùn)輸部備案(駕駛證復(fù)印件交車(chē)輛運(yùn)輸部存檔)方可駕駛。在使用過(guò)程中,如出現(xiàn)意外,責(zé)任自負(fù)。使用后清洗車(chē)輛,鑰匙及時(shí)上交車(chē)輛運(yùn)輸部;(五)長(zhǎng)途用車(chē)(三亞市區(qū)域外)需提前1天申請(qǐng)和批示,并通報(bào)車(chē)輛運(yùn)輸部;(六)景區(qū)各部門(mén)用車(chē)(三亞市區(qū)域內(nèi)),必須填寫(xiě)《車(chē)輛申派單》,經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,分管車(chē)輛運(yùn)輸部景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督審批后,由車(chē)輛運(yùn)輸部統(tǒng)一調(diào)配使用車(chē)輛;(七)景區(qū)內(nèi)用車(chē)由車(chē)輛運(yùn)輸部視車(chē)輛使用程度調(diào)配;(八)如有兩個(gè)以上(含兩個(gè))部門(mén)在同一時(shí)段、同一區(qū)域申請(qǐng)用車(chē)時(shí),車(chē)輛運(yùn)輸部可根據(jù)情況盡可能合并用車(chē);(九)車(chē)輛在使用過(guò)程中,當(dāng)天不能返回的,應(yīng)于17:30前向部門(mén)通報(bào)車(chē)輛狀況;(十)部門(mén)車(chē)輛在指定加油站加油。特殊情況(如接待客人)趕不到指定加油站的,必須提前電話請(qǐng)示,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可在其他地點(diǎn)加油,憑發(fā)票報(bào)賬。二、接待用車(chē)及人員相關(guān)規(guī)定(一)接待用車(chē)必須經(jīng)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由車(chē)輛運(yùn)輸部經(jīng)理調(diào)派,并向駕駛員交待清楚接待用車(chē)的行駛路線、貴賓情況及駕駛員其他應(yīng)知事項(xiàng)等;(二)接待的車(chē)輛出車(chē)前要進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)故障立刻排除或上報(bào),杜絕故障車(chē)上路;(三)接待車(chē)輛原則上安排專(zhuān)門(mén)人員,其他人員不準(zhǔn)私自用車(chē)和調(diào)車(chē);(四)重大VIP接待用車(chē)按公司要求派車(chē);重大VIP接待駕駛員應(yīng)熟悉接待要求及接待服務(wù)禮儀;(五)接待過(guò)程中,駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不繞道行駛或公車(chē)私用,確保安全行車(chē);(六)駕駛員在接待過(guò)程中應(yīng)服裝整齊,儀表整潔;(七)駕駛員在接待中如當(dāng)天不能返回時(shí),應(yīng)在17:30前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)電話報(bào)告;(八)在接待過(guò)程中不能談?wù)撋婕熬皡^(qū)秘密的有關(guān)內(nèi)容;(九)完成接待任務(wù)后,接待駕駛員必須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔、檢查,完畢后,將車(chē)停放到指定位置,做好車(chē)輛申派單記錄。三、車(chē)輛使用對(duì)環(huán)境影響的控制要求(一)車(chē)輛使用前后要進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有漏油等污染環(huán)境現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即排除和清洗,嚴(yán)禁污染土壤;(二)車(chē)輛使用過(guò)程中,在禁鳴區(qū)域內(nèi)按規(guī)定執(zhí)行,不得鳴笛;(三)所有車(chē)輛按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行檢測(cè),確保各項(xiàng)指標(biāo)符合要求。四、記錄 附錄車(chē)輛行字03 《海南呀諾達(dá)雨林文化旅游區(qū)車(chē)輛申派單》以上記錄由體系管理員制發(fā),作業(yè)文件形成后由資料管理員保存一年。編制: 批準(zhǔn): 年月日更改記錄頁(yè)次更改單號(hào)更改標(biāo)記更改人/日期附錄海南呀諾達(dá)雨林文化旅游區(qū)車(chē)輛申派單 車(chē)輛申派單(存根)車(chē)輛行字03申請(qǐng)人時(shí)間至申請(qǐng)部門(mén)審批車(chē)輛類(lèi)型車(chē)號(hào)行車(chē)路線公里數(shù)駕駛員事由車(chē)輛運(yùn)輸部審批公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督審批申請(qǐng)部門(mén)時(shí)間車(chē)輛類(lèi)型車(chē)號(hào)路線公里數(shù)派車(chē)人駕駛員事由海南呀諾達(dá)雨林文化旅游區(qū)車(chē)輛申派單 車(chē)輛申派單(存根)車(chē)輛行字03申請(qǐng)人時(shí)間至申請(qǐng)部門(mén)審批
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