與發(fā)包人監(jiān)理及設(shè)計(jì)人的配合方案

與發(fā)包人監(jiān)理及設(shè)計(jì)人的配合方案在施工的全過程中，主動(dòng)建立與建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位溝通，與社會(huì)各界有關(guān)單位溝通的渠道，積極聽取他們對(duì)工程的合理化建議，得到他們各方面的支持，并采取相應(yīng)措施與他們通力協(xié)作，共同做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)電與土建施工配合、質(zhì)量檢驗(yàn)管理、資料管理和竣工驗(yàn)收管理。一、與業(yè)主的施工配合1.1總承包項(xiàng)目部全體員工要確立“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的服務(wù)理念，把工期目標(biāo)和工程質(zhì)量目標(biāo)作為核心，確保在規(guī)定的合同期限內(nèi)守成全部工程（包括指定分包的部分），建造一流的建筑產(chǎn)品，讓業(yè)主滿意。1.2總承包項(xiàng)目部要站在工程全局的角度，認(rèn)真履行總承包合同條款中規(guī)定的義務(wù)，積極主動(dòng)地為業(yè)主服務(wù)，落實(shí)業(yè)主的各項(xiàng)指令、決策，解決工程實(shí)施過程中遇到的問題。1.3加強(qiáng)與政府以及周邊關(guān)系的協(xié)調(diào)，總承包單位將協(xié)助業(yè)主處理好與政府部門等周邊事務(wù)，積極有效地開展工作，科學(xué)、合理地組織工程施工，切實(shí)減輕業(yè)主的壓力。1.4在工程開工前，我們將積極配合業(yè)主的工作，主要工作包括前期的測(cè)量、勘察、建設(shè)規(guī)劃申報(bào)、辦理開工手續(xù)等。1.5積極配合業(yè)主進(jìn)行分包單位的選定，對(duì)于具備參加本工程施工的各分包單位要全面了解，并對(duì)各分包單位實(shí)力和特點(diǎn)有較為清楚的認(rèn)識(shí)。因此在業(yè)主進(jìn)行分包單位的選定過程中，我們將提供大量的咨詢意見供業(yè)主借鑒，使業(yè)主能夠有的放矢，選擇適合本工程特點(diǎn)的分包單位。1.6項(xiàng)目部要做好專業(yè)分包的招投標(biāo)工作，提前將分包計(jì)劃報(bào)給業(yè)主，在對(duì)專業(yè)分包單位的選擇上，將擬選定的分包單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)等有關(guān)材料送交業(yè)主審查批準(zhǔn)，積極聽取業(yè)主的意見，經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后才可使用此分包單位。1.7對(duì)于機(jī)電、設(shè)備材料選型、采購、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)雀鞣矫妫覀儗⒎e極主動(dòng)地與業(yè)主配合，積極提建議、想方法，制定實(shí)施方案，目的就是一切服從工程，保障到位，最大限度地為業(yè)主服務(wù)。1.8為使政府部門或管理機(jī)構(gòu)、業(yè)主及其他顧問以及被他們授權(quán)的任何人能夠方便進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目部將為其進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行視察、檢查或監(jiān)督提供相應(yīng)的便利，為建設(shè)、監(jiān)理等單位工程檢查人員提供檢查所必須的照明、樓梯、平臺(tái)、腳手架、坡道等，以及安全帽、必要的檢查工具、設(shè)備和儀器等，并做好接待工作。1.9為保證項(xiàng)目的順利建設(shè)，我們將積極配合業(yè)主的工作，以總承包單位的管理模式做好現(xiàn)場(chǎng)管理，隨時(shí)與業(yè)主保持聯(lián)系，與業(yè)主交流匯報(bào)工程情況，主動(dòng)為業(yè)主排憂解難，想業(yè)主所想，急業(yè)主所急，和業(yè)主融洽相處，真正做到對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)、對(duì)工程負(fù)責(zé)。1.10在工程進(jìn)入施工階段時(shí)，每周召集一次各工種參加的施工協(xié)調(diào)會(huì)議，以解決上一周遺留的問題，制定本周的工作計(jì)劃，解決施工現(xiàn)場(chǎng)及圖紙出現(xiàn)的問題，接受業(yè)主對(duì)施工管理工作的建議和意見。1.11定期向業(yè)主提供工程進(jìn)度報(bào)告，對(duì)于合同允許條件下的工程進(jìn)度延誤或超合同條件下施工，必須征得業(yè)主或監(jiān)理單位的同意。1.12在對(duì)工程的階段性質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)，認(rèn)真聽取業(yè)主對(duì)本工程質(zhì)量的意見和建議，結(jié)合業(yè)主提出的建議，努力提高工程的質(zhì)量，最終完成質(zhì)量檢驗(yàn)，達(dá)到業(yè)主的要求，讓業(yè)主滿意。1.13經(jīng)常核實(shí)項(xiàng)目建設(shè)的施工范圍是否與簽定的合同與圖紙一致，發(fā)現(xiàn)有不符合的要及時(shí)查明原因，并請(qǐng)業(yè)主或監(jiān)理核實(shí)和簽證。業(yè)主根據(jù)合同規(guī)定及監(jiān)理單位批準(zhǔn)的工程量和撥款通知單及時(shí)向總承包單位撥付工程款。1.14工程竣工時(shí)，我們將積極配合業(yè)主做好工程報(bào)竣、規(guī)劃驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收及備案等工作。二、與設(shè)計(jì)單位的施工配合2.1在工程開工前，我們將組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)施工圖紙進(jìn)行詳細(xì)的會(huì)審，提出圖紙中存在的問題，并盡快與設(shè)計(jì)單位取得聯(lián)系，了解設(shè)計(jì)意圖及工藝要求。根據(jù)設(shè)計(jì)要求深化我們的施工組織設(shè)計(jì)和分項(xiàng)工程施工方案，以及施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況。2.2在工程開工前，我們將事先考慮好可能發(fā)生的設(shè)計(jì)變更等情況，制定一套應(yīng)急措施或方案。若遇有設(shè)計(jì)變更，及時(shí)迅速地調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃，并協(xié)調(diào)好各專業(yè)分包單位的施工。2.3開工前組織設(shè)計(jì)單位對(duì)總承包單位及專業(yè)分包單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，解答圖紙中的疑問。對(duì)于總承包單位及專業(yè)分包單位提出的施工中可能出現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題，會(huì)同設(shè)計(jì)單位一同協(xié)商解決。2.4我們將根據(jù)施工總體進(jìn)度計(jì)劃向設(shè)計(jì)單位提出施工圖需求計(jì)劃，以便設(shè)計(jì)單位能夠及時(shí)提供相應(yīng)的施工圖紙，滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的要求，保證工程的進(jìn)度。2.5我們將嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)圖紙要求，按圖施工，若沒有設(shè)計(jì)變更或工程洽商，任何人無權(quán)改動(dòng)施工圖紙，未經(jīng)設(shè)計(jì)單位批準(zhǔn)的圖紙不得使用。2.6我們將嚴(yán)格審核各種加工圖、安裝節(jié)點(diǎn)圖、專業(yè)設(shè)計(jì)、二次設(shè)計(jì)等，并協(xié)助設(shè)計(jì)單位完善施工圖紙的細(xì)化工作。2.7在對(duì)工程實(shí)施中出現(xiàn)的與設(shè)計(jì)相關(guān)的問題，如設(shè)計(jì)單位提供的各專業(yè)設(shè)計(jì)上存在的矛盾，我們將及時(shí)向設(shè)計(jì)單位進(jìn)行匯報(bào)，征求設(shè)計(jì)單位的意見，并協(xié)助設(shè)計(jì)單位解決各專業(yè)設(shè)計(jì)中存在的沖突，減少或消除設(shè)計(jì)上存在的矛盾，滿足工程施工的需要。三、與監(jiān)理單位的施工配合3.1在工程開工前，將參加監(jiān)理單位組織的本工程監(jiān)理交底，明確了解監(jiān)理單位的有關(guān)規(guī)定和要求，并嚴(yán)格按照監(jiān)理單位的要求施工。3.2在工程開工前，將正式的施工準(zhǔn)備情況、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)送監(jiān)理單位審定，接受監(jiān)理單位的修改建議并認(rèn)真修改，重新報(bào)送監(jiān)理單位審批，經(jīng)監(jiān)理單位批準(zhǔn)后方可開工。3.3嚴(yán)格按照監(jiān)理規(guī)程的要求及時(shí)全面地提供工程驗(yàn)收檢查、物資選樣和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、專業(yè)分包單位選擇等書面資料，使監(jiān)理單位及時(shí)充分地了解工程的各項(xiàng)進(jìn)展情況，對(duì)工程實(shí)施全面有效的監(jiān)理。3.4對(duì)所有入場(chǎng)使用的成品、半成品等材料，要主動(dòng)向監(jiān)理單位提交產(chǎn)品合格證或質(zhì)量保證書，對(duì)所有入場(chǎng)使用的各類檢測(cè)設(shè)備和重要機(jī)電設(shè)備，也要向監(jiān)理單位提交年檢合格證明或設(shè)備完好證明。3.5材料進(jìn)場(chǎng)后，在使用前要按規(guī)定進(jìn)行復(fù)試，主動(dòng)向監(jiān)理單位遞交檢測(cè)結(jié)果報(bào)告。對(duì)需要見證取樣試驗(yàn)的材料，現(xiàn)場(chǎng)取樣送檢時(shí)要有監(jiān)理單位做見證。對(duì)于材料變更時(shí)，要事先報(bào)批設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位，須經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。3.6在施工過程中，嚴(yán)格按照監(jiān)理單位批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案施工，接受監(jiān)理工程師的驗(yàn)收檢查，并對(duì)監(jiān)理工程師提出的現(xiàn)場(chǎng)問題及時(shí)進(jìn)行整改，避免同類問題的再次發(fā)生。要求全體員工，包括總承包單位、專業(yè)分包單位人員，必須尊重監(jiān)理人員，積極配合監(jiān)理單位的工作，響應(yīng)監(jiān)理單位的指示和要求。3.7按部位或分項(xiàng)、工序檢驗(yàn)質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行“上道工序不合格，下道工序不施工”的原則，使監(jiān)理工程師能順利開展工作。對(duì)可能出現(xiàn)的工作意見不統(tǒng)一的情況，遵循“先執(zhí)行監(jiān)理的指導(dǎo)，后予以磋商統(tǒng)一”的原則，以維護(hù)監(jiān)理工程師的權(quán)威性。3.8若監(jiān)理工程師對(duì)某些工程質(zhì)量有疑問，要求復(fù)測(cè)時(shí)，總承包單位將給予積極配合，并對(duì)檢測(cè)儀器的使用提供方便。3.9積極組織總承包單位、專業(yè)分包單位參加監(jiān)理例會(huì)，聽取監(jiān)理單位對(duì)工程施工的意見，認(rèn)真落實(shí)監(jiān)理單位對(duì)總承包單位提出的要求。3.10若發(fā)生質(zhì)量事故，要及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位和監(jiān)理單位，并嚴(yán)格按照建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位審批的方案進(jìn)行處理。3.11對(duì)于機(jī)電專業(yè)工程，機(jī)電部將積極配合監(jiān)理單位完成對(duì)機(jī)電專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理工作，在施工進(jìn)度及與土建的配合上積極服從監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)。3.12在施工過程中，機(jī)電部對(duì)所屬各機(jī)電專業(yè)經(jīng)過內(nèi)部自檢后主動(dòng)同監(jiān)理單位溝通，配合監(jiān)理單位對(duì)機(jī)電專業(yè)各種階段性施工進(jìn)行檢查驗(yàn)收（如隱蔽驗(yàn)收、絕緣遙測(cè)、試壓等），在檢查中如果監(jiān)理工程師提出問題，要根據(jù)實(shí)際情況組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行修改、調(diào)整。3.13工程全部完工后，要先認(rèn)真進(jìn)行自檢，再向監(jiān)理單位提交驗(yàn)收申請(qǐng)，經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)驗(yàn)認(rèn)可后，轉(zhuǎn)報(bào)建設(shè)單位，組織正式竣工驗(yàn)收。3.14在竣工驗(yàn)收前，將全部質(zhì)量保證資料交監(jiān)理單位審查。四、與其他單位的施工配合4.1與政府各部門的關(guān)系協(xié)調(diào)我們將根據(jù)工程的實(shí)際情況，明確專人及時(shí)與政府有關(guān)部門取得聯(lián)系，以及時(shí)得到或獲得政府部門的指導(dǎo)、支持和諒解，為工程施工的順利進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。有關(guān)的政府部門主要有：建設(shè)、市政、公安、消防、衛(wèi)生、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保等。具體工作如下：4.1.1在工程開工前，與各部門取得聯(lián)系，并辦理政府各部門規(guī)定的手續(xù)，如臨建審批、夜間施工、車輛通行證、污水排放、渣土消納等。4.1.2定期或不定期請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)督部門專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作，積極配合質(zhì)量監(jiān)督部門對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的各種考核和檢查，并及時(shí)整改存在的質(zhì)量問題。4.1.3建立定期溝通制度，及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)施工管理情況，以期獲得有力的支持。4.1.4積極配合安全監(jiān)督站對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的檢查和考評(píng)，并及時(shí)整改施工中存在的安全隱患，杜絕安全事故。4.1.5協(xié)助交通部門維持現(xiàn)場(chǎng)周圍的交通，緩解施工帶來的交通壓力。4.1.6建立綜合治理小組，對(duì)涉及施工現(xiàn)場(chǎng)的治安、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、消防等問題按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理；確保不因上述方面的問題影響工程的順利進(jìn)行。4.2與消防部門的關(guān)系協(xié)調(diào)4.2.1在工程開工前，主動(dòng)與當(dāng)?shù)叵啦块T聯(lián)系，積極辦理消防資質(zhì)注冊(cè)手續(xù)。4.2.2遵守當(dāng)?shù)叵啦块T規(guī)定，接受當(dāng)?shù)叵啦块T的監(jiān)督，積極配合消防部門對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的考核和檢查。4.2.3定期或不定期請(qǐng)消防部門專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，對(duì)提出的問題及時(shí)整改。4.2.4對(duì)采購的消防材料、設(shè)備，先期提交消防部門審核，審核合格后，方可在工程中使用。4.2.5積極配合消防部門對(duì)消防系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收調(diào)試，提供給消防部門完整的竣工驗(yàn)收資料。4.3與各材料供應(yīng)商的關(guān)系協(xié)調(diào)材料供應(yīng)及時(shí)與否將直接影響到施工過程能否順利進(jìn)行，該工程位于原農(nóng)村地界，材料采購和運(yùn)輸多有不便。因此，必須采取有效措施，以確保材料供應(yīng)及時(shí)，滿足施工要求。具體工作如下：4.3.1選擇信譽(yù)可靠、實(shí)力雄厚的供應(yīng)商，并進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)。4.3.2根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)提供各種材料采購計(jì)劃，對(duì)需檢驗(yàn)的材料要留足夠的檢驗(yàn)周期。4.3.3編制物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表，所需材料根據(jù)表中最遲進(jìn)場(chǎng)時(shí)間提前5天與供應(yīng)商落實(shí)進(jìn)場(chǎng)。4.3.4簽訂完善的合同，根據(jù)合同來履行材料的采購任務(wù)。4.3.5制定應(yīng)急措施和方案，當(dāng)發(fā)生某種材料不能按時(shí)到場(chǎng)的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急方案。4.4與新聞媒介的關(guān)系將建立與新聞媒體的聯(lián)系制度，定期與新聞媒體進(jìn)行溝通，向其通報(bào)工程的各項(xiàng)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，解答新聞媒體的各種問題，宣傳工程建設(shè)的各項(xiàng)成就，提高我公司的信譽(yù)和社會(huì)影響力，此項(xiàng)工作由工程經(jīng)理部綜合辦公室負(fù)責(zé)。除總承包單位外的各施工單位均不得私自接受媒體采訪，所有對(duì)外宣傳報(bào)道應(yīng)統(tǒng)一口徑，并且必須征得業(yè)主有關(guān)部門的同意之后，通過新聞媒介取得社會(huì)各界對(duì)工程建設(shè)的了解和支持。4.5與周圍居民的關(guān)系協(xié)調(diào)該工程周圍有居民區(qū)，由于施工產(chǎn)生的粉塵、噪音、污水及頻繁的車輛運(yùn)輸可能給周圍居民帶來不便，因此，我們要協(xié)調(diào)好與周圍居民的關(guān)系，確保工程順利進(jìn)行，同時(shí)也確保業(yè)主不必為此牽扯過多精力。具體工作如下：4.5.1與居委會(huì)簽訂相關(guān)協(xié)議，請(qǐng)他們協(xié)助做好居民的工作。4.5.2對(duì)施工管理情況和可能影響居民生活、工作的施工及時(shí)通報(bào)，并采取有效措施盡量避免或減小其影響。4.5.3與當(dāng)?shù)鼐游瘯?huì)簽訂共建協(xié)議，幫助當(dāng)?shù)亟鉀Q一些力所能及的困難。施工檔案管理一、文件資料控制原則1.項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)工程文件資料的收集、傳遞以及信息的反饋。2.項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)接收上級(jí)下發(fā)的工程文件資料。3.項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)工程文件資料的整理、分類，及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并下發(fā)到相關(guān)部門，作好文件資料的接收、發(fā)放記錄。4.上報(bào)甲方的工程文件資料，由項(xiàng)目總工組織編制，簽字確認(rèn)后，項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)上報(bào)，作好各項(xiàng)記錄。5.文件資料從接收登記到發(fā)放、存檔、借閱等，遵循固定的管理程度，所有發(fā)放資料都具有可追溯性。6.單位工程完工后，項(xiàng)目部資料員進(jìn)行工程文件資料的整理，按檔案規(guī)定的要求及時(shí)歸檔。二、規(guī)程、規(guī)范控制1.在公司范圍內(nèi)使用的法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、定額等技術(shù)資料均屬受控資料，由公司質(zhì)量技術(shù)部統(tǒng)一購買，分類、編號(hào)、建帳后下發(fā)到項(xiàng)目部各部門。2.項(xiàng)目部質(zhì)量技術(shù)部，負(fù)責(zé)資料的接收、發(fā)放、借閱以及作廢資料的回收、銷毀工作。3.項(xiàng)目部各部門設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)本部門資料的控制。4.工程完工后，項(xiàng)目部各部門將本部門資料匯總整理后上交公司相關(guān)科室。三、施工圖紙控制1.項(xiàng)目工程所涉及的施工圖紙均屬受控資料，由項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)部統(tǒng)一簽收、發(fā)放。2.項(xiàng)目部質(zhì)量技術(shù)部將施工圖整理、編號(hào)、登記，由項(xiàng)目部項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持對(duì)施工圖進(jìn)行綜合會(huì)檢，由項(xiàng)目部資料室將施工圖發(fā)放到使用單位，并做好發(fā)放記錄。3.廠家的設(shè)備資料隨設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，由項(xiàng)目材料設(shè)備部負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收、登記、編號(hào)、發(fā)放各相關(guān)部門。四、設(shè)計(jì)變更的控制1.以設(shè)計(jì)變更單的形式來傳遞設(shè)計(jì)變更信息。2.小型設(shè)計(jì)變更：由現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、建設(shè)（監(jiān)理）單位代表簽字同意后生效。一般設(shè)計(jì)變更：由設(shè)計(jì)單位簽發(fā)設(shè)計(jì)變更通知書并經(jīng)建設(shè)（監(jiān)理）單位復(fù)核后實(shí)施。重大設(shè)計(jì)變更：由設(shè)計(jì)單位修改設(shè)計(jì)圖紙并出具設(shè)計(jì)變更通知書，并附有工程預(yù)算變更單，經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理、施工單位共同復(fù)核后實(shí)施。3.項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)部接到設(shè)計(jì)變更后及時(shí)登記，并按規(guī)定下發(fā)到相關(guān)部門。施工圖持有者及時(shí)將設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容在施工圖紙上做出相應(yīng)更改標(biāo)識(shí)，確保工程質(zhì)量。4.工程竣工后由項(xiàng)目質(zhì)量技術(shù)部按規(guī)定分別向有關(guān)單位移交。五、音像資料的收集與管理工作音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是申報(bào)質(zhì)量獎(jiǎng)的工程資料內(nèi)容的重要組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作，配備專門的數(shù)碼相機(jī)和數(shù)碼攝像機(jī)，以保證音像資料的及時(shí)完備，并嚴(yán)格按照國(guó)家《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）進(jìn)行管理。但對(duì)業(yè)主要求保密的地方，本公司在經(jīng)過業(yè)主批準(zhǔn)后方可攝像，并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行保密。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自拍攝。六、竣工資料整理移交1.竣工資料是項(xiàng)目建設(shè)最終情況的真實(shí)反應(yīng)，是工程建成使用后運(yùn)行、維