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第十五章工程檔案編制與管理第一節(jié)編制工程檔案的依據(jù)、原則及目標一、編制檔案的依據(jù)根據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)城市建設檔案管理辦法》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)建設工程檔案進館(室)范圍及歸檔內(nèi)容》以及《內(nèi)蒙古自治區(qū)建設工程檔案專項驗收辦法》來編制工程檔案。二、編制原則及要求編制工程檔案的原則是堅持實事求是,認真負責;要與工程同步,不得寫“回憶錄”;注意資料的收集整理,有關數(shù)據(jù)要現(xiàn)場實測;文字數(shù)字規(guī)范工整;簽證及時完善;總之要做到及時、真實、準確、完善、簽證齊全。三、編制檔案的目標爭創(chuàng)檔案優(yōu)良。第二節(jié).施工技術文件材料的形成與編制一、建筑安裝單位工程竣工技術文件材料內(nèi)容1.單位工程竣工技術文件材料目錄及工程技術人員名單;2.工程竣工驗收表、工程開(竣)工報告;3.設計交底及變更;4.工程質量評定;5.工程竣工圖;6.工程材料質量證明;7.各分部工程施工記錄、隱蔽記錄、測試記錄、驗收記錄;8.遺留工程一覽表;9.施工總結及聲像材料。二、工程竣工圖的編制工程竣工圖是城建檔案的核心,是工程實體在圖紙上的真實記錄和反映。故編制時要求具有真實性、準確性和可靠性。其編制依據(jù)為設計施工圖、施工圖會審記錄及變更核定單,隱蔽工程驗收記錄及測量資料。三、圖片資料隨工程進度真實準確系統(tǒng)地將工程實物形象直觀地表達出來。第三節(jié).工程技術檔案的整理歸檔及驗收1.規(guī)定兩個“整理移交”1.1工程完工后,由施工單位以本工程的技術文件材料按順序整理裝訂成冊,在竣工時向建設單位移交并辦理簽證手續(xù)。1.2施工單位在工程竣工驗收后,將各階段形成的工程技術文件材料一起整理裝訂成冊,分卷歸檔,向檔案管理部門移交保管。1.3施工企業(yè)內(nèi)部保存的技術文件材料要作為施工生產(chǎn)檔案集中統(tǒng)一管理,在工程保修中便于查找。2.檔案驗收在工程竣工后
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