Excel培訓(xùn)邏輯思維

2031Excel邏輯思維演講人：1夏演講時間：2031從菜鳥到達人的獨門秘籍

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板。請勿復(fù)制、傳播、銷售，否則將承擔(dān)法律責(zé)任！01用戶怎么看0203圖表可以再簡單點把函數(shù)用到極致04讓圖表動起來0506懶人的表格表格STYLE目錄Part01用戶怎么看視窗數(shù)字可選內(nèi)容限制內(nèi)容表單控件01用戶怎么看視窗——用的視窗——看的定義：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，給用戶提供查找或者調(diào)用的明細數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)能不合并單元格盡量不合并格式：字體、顏色填充最好不用定義：結(jié)果的展現(xiàn)或數(shù)據(jù)的采集媒介要點：怎么好看怎么整，怎么合適怎么整（詳見后續(xù)內(nèi)容）01用戶怎么看能大就大，做好單位備注即可顯示精度要求不高的話，可去掉“%”比的可帶上一位，但別超過兩位。單位小數(shù)點千分符靠邊站4位數(shù)以上的占比較高（30%，自己看心情），就用上吧。帶了小數(shù)點的，又用了千分符的數(shù)據(jù)就別老居中了，靠右站會方便閱讀數(shù)字01用戶怎么看1選中單元格，在工具欄找到“數(shù)據(jù)”2點擊“數(shù)據(jù)驗證”，再次選擇“數(shù)據(jù)驗證”3彈出窗口中的“設(shè)置”，“允許”選擇“序列”4在“來源”輸入提供選擇的內(nèi)容項，用逗號（英文）隔開5或者點擊選擇區(qū)域選項，選擇已有單元格內(nèi)的選項01用戶怎么看1選中單元格，在工具欄找到“數(shù)據(jù)”2點擊“數(shù)據(jù)驗證”，再次選擇“數(shù)據(jù)驗證”3彈出窗口中的“設(shè)置”，“允許”選擇“整數(shù)”，“數(shù)據(jù)”選擇你要的限制條件，例如“介于”，之后在“最大值”和“最小值”分別輸入你要的數(shù)字4之后在單元格輸入內(nèi)容，一旦內(nèi)容不符合限制條件，系統(tǒng)將會彈出窗口提示錯誤01用戶怎么看1在工具欄找到“文件”，點擊“選項”2在“自定義功能區(qū)”右邊的主選項卡找到“開發(fā)工具”，點擊確定3工具欄即刻增加“開發(fā)工具”一欄，點擊它，你會看到“插入”，再次點擊，就可以插入你想要的“表單控件”了Part02圖表可以再簡單點條件格式迷你圖——文不如表，表不如圖，Excel如何實現(xiàn)表圖結(jié)合02圖表可以再簡單點根據(jù)設(shè)定的條件和顯示方式（單元格顏色填充、數(shù)據(jù)條、色階、小圖標(biāo)等），突出符合對應(yīng)條件的單元格。條件格式02圖表可以再簡單點在工作表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進行展示并對趨勢做出比較。迷你圖Part03把函數(shù)用到極致數(shù)值調(diào)用文本調(diào)用神奇的邏輯函數(shù)03把函數(shù)用到極致基本功能：按照指定條件對若干單元格、區(qū)域求和語法表達式：SUMIF(條件區(qū)域，規(guī)則，求和區(qū)域)另類功能：根據(jù)條件進行數(shù)值調(diào)用適用范圍：數(shù)據(jù)唯一性，和一一對應(yīng)的單條件數(shù)據(jù)查找、調(diào)用單條件:sumif多條件:sumifs基本功能：按照指定的多個（一個以上）條件對若干單元格、區(qū)域求和語法表達式：SUMIF(求和區(qū)域，條件區(qū)域1，規(guī)則1，條件區(qū)域2，規(guī)則2，······)另類功能：根據(jù)多個條件進行數(shù)值調(diào)用適用范圍：復(fù)雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和調(diào)用，構(gòu)建快速報表的核心工具。數(shù)值調(diào)用03把函數(shù)用到極致基本功能：從數(shù)組的首行(列)查找已知信息，返回數(shù)組中指定行(列)處的值語法表達式：VLOOKUP(已知信息（條件）,數(shù)組（查找區(qū)域）,指定列標(biāo)（位置）,匹配方式)另類功能：可以用來調(diào)用數(shù)值、文本等各種內(nèi)容適用范圍：進行文本調(diào)用，查找類自動報表或工具的必備工具基本功能：從數(shù)組的首行(列)查找已知信息，返回數(shù)組中指定行(列)處的值注釋：匹配方式含義TRUE或省略（1）近似匹配。若找不到精確匹配值，則返回小于已知信息且最接近已知信息的值。FALSE（0）精確匹配。若找不到，則返回錯誤值#NA！。文本調(diào)用03把函數(shù)用到極致基本功能：按邏輯條件返回判斷結(jié)果語法表達式：IF(邏輯表達式,真值,假值)注釋：邏輯表達式可以是公式、邏輯判斷、加減乘除等計算，范圍寬泛。另類功能：IF的嵌套用法（接龍）語法表達式：IF(邏輯表達式1,真值1,IF（邏輯表達式2,真值2,IF（···，假值)）···）注釋：IF的嵌套最多只能到7級（即6個IF，7個判斷值）。另類功能——填空：去掉“0”等不需要顯示的數(shù)據(jù)，是報表變得干凈。另類功能——錯誤亂碼大掃除：去除公式計算過程中無法避免的錯誤碼（處女座的福音）另類功能——輔助工具：有些結(jié)果不能用單個函數(shù)或者計算公式直接得到，用IF進行初級的結(jié)果轉(zhuǎn)換來間接得到結(jié)果。神奇的邏輯函數(shù)（if）Part04讓圖表動起來復(fù)合圖表動態(tài)圖表04讓圖表動起來概念：有Excel基礎(chǔ)圖表模板之外的，需要通過基礎(chǔ)圖表模板轉(zhuǎn)換得來的特殊圖表。復(fù)合圖表04讓圖表動起來核心原理：數(shù)變圖變，圖隨數(shù)變（目的就是讓數(shù)據(jù)變起來）項目選擇工具：數(shù)據(jù)有效性和表單控件（比較而言數(shù)據(jù)有效性更便捷有效，表單控件僅是高逼格）數(shù)據(jù)調(diào)用工具：sumif，sumifs或者vlookup派上用場了。動態(tài)圖表Part05懶人的表格自動報表終端界面原始數(shù)據(jù)搭橋05懶人的表格概念:利用公式函數(shù)及其他工具以標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源導(dǎo)入方式構(gòu)建快速生成的報表系統(tǒng)。關(guān)于數(shù)據(jù)源:由ERP系統(tǒng)、電腦設(shè)備或者人工錄入的數(shù)據(jù)排布方式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)類型、內(nèi)容一致的原始數(shù)據(jù)（如財務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的科目余額表，ERP系統(tǒng)導(dǎo)出的庫存、銷售報表，打卡機的考勤數(shù)據(jù)等）構(gòu)建步驟可行性完整性數(shù)據(jù)源分析報表內(nèi)容框架內(nèi)容終端界面設(shè)置建立數(shù)據(jù)調(diào)用橋接數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)用與鏈接報表優(yōu)化結(jié)構(gòu)優(yōu)化格式與結(jié)構(gòu)優(yōu)化自動報表05懶人的表格設(shè)計你的表格你要展現(xiàn)的內(nèi)容符合你的內(nèi)容展現(xiàn)的最佳結(jié)構(gòu)視覺效果設(shè)計（美觀得體）可行性分析:數(shù)據(jù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源的定義（格式固定，排布方式一致）完整性分析:數(shù)據(jù)是否完全滿足需求，是否需要添加或者二次加工數(shù)據(jù)持續(xù)性分析:判斷報表是否為常規(guī)報表，是否值得去開發(fā)快速報表原始數(shù)據(jù)終端界面05懶人的表格直接橋接：直接在終端界面中設(shè)定數(shù)據(jù)調(diào)用公式及條件，從數(shù)據(jù)源中直接獲取數(shù)據(jù)。間接橋接：數(shù)據(jù)源到終端界面無法一步到位，需要在中間建立一個過度轉(zhuǎn)換表，從數(shù)據(jù)源取數(shù)和二次計算或者格式轉(zhuǎn)換。數(shù)據(jù)源終端界面數(shù)據(jù)源橋終端界面搭橋Part06表格STYLE結(jié)構(gòu)字體配色UI06表格STYLE單元格線框突破單調(diào)的清一色黑線框。虛實結(jié)合：虛線和實線結(jié)合著用。深淺填充交替：用淡顏色交替填充單元格，輔助區(qū)分單元格。高對比度填充：深色填充，白色字體和線框別有一番味道。表格界面干凈清爽，主次分明頁面布局考慮電腦分辨率問題，能在一屏內(nèi)展現(xiàn)的絕不兩屏巧用分級顯示工具，對過長或者過寬的表格實施分組分級顯示考慮打印問題，設(shè)置好紙張方向，內(nèi)容滿頁的建議用最窄的打印邊框06表格STYLE字體配色UI大?。鹤屛淖衷趩卧駜?nèi)留點空隙，正文部分建議10~11號字體字體：不喜歡千篇一律的宋體又不知道用什么好看，那就微軟雅黑吧。建議低飽和度，不要過于鮮艷，試試用下漸變和灰階，逼格瞬間提升，整體色系不要過多（看看Excel給出的默認主題顏色，多么的“清新寡淡”）整體UI設(shè)計：如果種種小技巧都還不能支持你對視覺的效果的追求，那你就設(shè)計一個整體UI吧，風(fēng)格、圖案、色系、LOGO、布局·······（在此沒法贅述）還是啥也不會怎么辦？百度：關(guān)鍵詞技巧“精”“準(zhǔn)”搜索，精即精華，提取關(guān)鍵詞，準(zhǔn)即準(zhǔn)確，不模糊，不產(chǎn)生歧義（其他范圍）正確的渠道百度百科>百度經(jīng)驗>百度知道>相關(guān)論壇讀懂表達式很多解答都是用的偏專業(yè)的表達式，函數(shù)描述語句等，首先我們要能看懂專業(yè)論壇:推薦ExcelHOME：clubexcelhomenetforumphp工具書：網(wǎng)購或者實體店等查閱專業(yè)Excel技能書籍，多看多學(xué)謝謝觀看附：

做一個好PPT的原則01明確目標(biāo)與主題1-確定PPT目的2-緊扣主題內(nèi)容3-適應(yīng)受眾需求02結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃1-清晰邏輯框架2-突出重點信息3-統(tǒng)一風(fēng)格與配色方案03文字與圖片運用1-簡潔明了文字表達2-高質(zhì)量圖片素材選擇3-圖文結(jié)合增強視覺效果04幻燈片設(shè)計技巧1-簡潔美觀幻燈片樣式