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第2頁共2頁人事部行政專員崗位職責格式版1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及____的工作;8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。人事部行政專員崗位職責格式版(二)1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。人事部行政專員崗位職責格式版(三)1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務的辦理;4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及____的工作;8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。人事部行政專員崗位職責格式版(四)1、制定該公司的財務目標、政策及操作程序,并根據(jù)授權(quán)向總經(jīng)理、董事會報告。2、建立健全該公司財務系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),設置崗位,明確職責,保障財務會計信息質(zhì)量,降低經(jīng)營管理成本,保證信息通暢,提高工作效率。3、對該公司的經(jīng)營目標進行財務描述,為經(jīng)營管理決策提供依據(jù),并定期審核和計量公司的經(jīng)營風險,采用有效的措施予以防范。4、建立健全該公司內(nèi)部財務管理、審計制度并組織實施,主持公司財務戰(zhàn)略的制定、財務管理及內(nèi)部控制工作。5、協(xié)調(diào)該公司同銀行、工商、稅務、統(tǒng)計、審計等政府部門的關(guān)系,維護公司利益。6、審核財務報表,提交財務分析和管理工作報告。參與投資項目的分析、論證和決策。跟蹤分析各種財務指標,揭示潛在的經(jīng)營問題并提供管理當局決策參考。7、確保該公司財務體系的高效運轉(zhuǎn)。組織并具體推動公司年度經(jīng)營/預算計劃程序,包括對資本的需求規(guī)劃及正常運作。8、根據(jù)該公司實際經(jīng)營狀況,制定有效的融資策略及計劃,利用各種財務手段,確保公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu)。9、完成董事會、總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。人事部行政專員崗位職責格式版(五)1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;8、負責員工考勤工作;9
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