企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)

/企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)人事招聘工作，完成公司的招聘任務(wù)，包括面試通知、接待、初試等;2、負(fù)責(zé)薪酬模塊工作，包括員工入離職、人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)備案、社保購(gòu)買(mǎi)、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及工資提成核算等相關(guān)工作;3、負(fù)責(zé)公司薪酬績(jī)效方案的落地溝通，跟蹤、支持各項(xiàng)薪酬績(jī)效方案執(zhí)行的.效果;4、負(fù)責(zé)起草和修改公司各項(xiàng)通知、通告;并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立及完善公司的管理制度，有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施情況;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工和部門(mén)關(guān)系，開(kāi)展企業(yè)文化的建設(shè)，組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)，豐富員工的文化生活;6、負(fù)責(zé)公司行政工作，包括來(lái)訪客人接待、引導(dǎo)等工作;7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;公司各項(xiàng)行政開(kāi)支申報(bào)及支付;8、負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)突發(fā)事情和緊急事件;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)21、配合采購(gòu)部門(mén)對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源的評(píng)估，采購(gòu)；持續(xù)對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源進(jìn)行跟蹤評(píng)估及考核迭代；2、根據(jù)服務(wù)產(chǎn)生的`數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，持續(xù)整合優(yōu)化服務(wù)項(xiàng)目和資源，提高效率和節(jié)約成本；3、理解公司業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對(duì)各業(yè)務(wù)BU提供專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營(yíng)支撐，建立相應(yīng)的制度和SOP；4、建立跨部門(mén)溝通機(jī)制、整合跨部門(mén)資源并促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作；5、協(xié)助HR部門(mén)發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍，負(fù)責(zé)防范和組織應(yīng)對(duì)員工關(guān)系突發(fā)事，讓員工高效、激情工作。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計(jì);2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè);5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;6、工作手機(jī)的員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷(xiāo)以及財(cái)務(wù)對(duì)接的`相關(guān)工作;8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;9、上級(jí)交代的其他雜事等。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)41.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待工作，接待來(lái)訪人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員工作;2.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)客戶、郵箱等維護(hù)、溝通、信息傳遞收集工作;3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門(mén)之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作;4.日常打印、復(fù)印登記及前臺(tái)電話接聽(tīng)工作;5.負(fù)責(zé)人員外出登記監(jiān)督工作;6.協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成;7.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作，與各部門(mén)建立良好關(guān)系;8.每月及時(shí)更新公司通訊錄;9.負(fù)責(zé)公司誠(chéng)信食品采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)工作;10.辦公室環(huán)境衛(wèi)生的.檢查及6S的檢查;11.負(fù)責(zé)辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2-3次，不加班時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)下班);12.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門(mén)用人需求；3、負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；4、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；5、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理；6、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理；7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力；8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)61、來(lái)訪接待、來(lái)電接聽(tīng)，文件快遞收發(fā);2、辦公用品、后勤用品申購(gòu);3、辦公區(qū)環(huán)境布置安排;4、董事長(zhǎng)辦公室整理;5、客人的用餐招待工作;6、協(xié)助其它行政工作;7、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代工作。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)公司外賓落座;2、負(fù)責(zé)開(kāi)餐前的準(zhǔn)備工作，包括桌椅擺放等，不需要洗碗;3、嚴(yán)格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序?yàn)榭腿颂峁┯貌头?wù);4、負(fù)責(zé)接待區(qū)日常衛(wèi)生維護(hù);5、重大會(huì)議的協(xié)調(diào)與組織;5、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他事項(xiàng)。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)81、負(fù)責(zé)制定公司人力資源制度，對(duì)公司人力資源工作進(jìn)行全面管理；2、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護(hù)、簡(jiǎn)歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試；3、負(fù)責(zé)員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動(dòng)手續(xù)辦理及跟進(jìn)處理；4、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評(píng)估、人才招聘、培訓(xùn)、選拔和考核工作；5、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算，辦公用品采購(gòu)及發(fā)放；6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)91、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開(kāi)工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購(gòu)，資產(chǎn)物資，會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計(jì)算，人員招聘培訓(xùn)等。2、安排會(huì)務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類(lèi)保存重要文件和檔案管理。3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請(qǐng)示文件等擬定、下發(fā)與存檔。4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況。5、組織并開(kāi)展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng)，負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預(yù)定等。6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)101、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社?；鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策；3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要；4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作；6、負(fù)責(zé)員工的'福利活動(dòng)的組織和籌備；7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；9、員工關(guān)系處理（福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理）9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)111、負(fù)責(zé)公司招聘工作，招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統(tǒng)計(jì);2、員工的績(jī)效考核和考勤統(tǒng)計(jì);3、負(fù)責(zé)辦理員工入、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請(qǐng)假和休假的管理和統(tǒng)計(jì);4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng)，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行建設(shè);5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督公司和獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;6、工作手機(jī)的.員工通訊錄、花名冊(cè)、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購(gòu)、員工月度報(bào)銷(xiāo)以及財(cái)務(wù)對(duì)接的相關(guān)工作;8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達(dá)，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;9、上級(jí)交代的其他雜事等。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)121、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門(mén)的業(yè)務(wù)、計(jì)劃、決議等公文函件。2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會(huì)議，認(rèn)真做好會(huì)議記錄和及時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行的情況，做好及時(shí)了解和信息反饋工作。4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件夾和公開(kāi)文件的收集、整理和匯編工作。5、負(fù)責(zé)律的.事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。6、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)131、配合采購(gòu)部門(mén)對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源的評(píng)估，采購(gòu)；持續(xù)對(duì)各項(xiàng)行政服務(wù)資源進(jìn)行跟蹤評(píng)估及考核迭代；2、根據(jù)服務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，持續(xù)整合優(yōu)化服務(wù)項(xiàng)目和資源，提高效率和節(jié)約成本；3、理解公司業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上對(duì)各業(yè)務(wù)BU提供專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營(yíng)支撐，建立相應(yīng)的.制度和SOP；4、建立跨部門(mén)溝通機(jī)制、整合跨部門(mén)資源并促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作；5、協(xié)助HR部門(mén)發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍，負(fù)責(zé)防范和組織應(yīng)對(duì)員工關(guān)系突發(fā)事，讓員工高效、激情工作。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)141、負(fù)責(zé)公司接待；2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件以及整理存檔等；3、及時(shí)更新和管理員工各類(lèi)證件信息；4、下發(fā)各類(lèi)通知，安排布置會(huì)議室，會(huì)議紀(jì)要；5、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦等各項(xiàng)工作；6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。企業(yè)行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)15(1)負(fù)責(zé)黨政文