招投標(biāo)專員崗位職責(zé)(2024版)

編號(hào)：__________招投標(biāo)專員崗位職責(zé)(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

招投標(biāo)專員崗位職責(zé)(2024版)合同目錄第一章：招投標(biāo)專員崗位職責(zé)概述1.1崗位職責(zé)定義1.2崗位職責(zé)目標(biāo)1.3崗位職責(zé)范圍第二章：招投標(biāo)項(xiàng)目準(zhǔn)備2.1項(xiàng)目需求分析2.2招標(biāo)文件準(zhǔn)備2.3招標(biāo)公告發(fā)布2.4招標(biāo)文件審查第三章：投標(biāo)報(bào)名與資質(zhì)審核3.1投標(biāo)報(bào)名流程3.2投標(biāo)保證金繳納3.3投標(biāo)資質(zhì)要求3.4資質(zhì)審核流程第四章：投標(biāo)文件接收與審查4.1投標(biāo)文件接收規(guī)定4.2投標(biāo)文件審查標(biāo)準(zhǔn)4.3投標(biāo)文件澄清與修改4.4投標(biāo)文件不合格處理第五章：招標(biāo)投標(biāo)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)5.1開標(biāo)會(huì)議組織5.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建5.3評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法5.4定標(biāo)決策流程第六章：投標(biāo)保證金退還6.1保證金退還條件6.2保證金退還流程6.3保證金退還時(shí)間6.4特殊情況處理第七章：合同簽訂與執(zhí)行7.1合同簽訂流程7.2合同執(zhí)行監(jiān)督7.3合同變更處理7.4合同終止與違約第八章：招投標(biāo)資料歸檔與保密8.1資料歸檔要求8.2資料歸檔流程8.3保密條款規(guī)定8.4保密期限與解密第九章：招投標(biāo)費(fèi)用與支付9.1費(fèi)用構(gòu)成說明9.2費(fèi)用支付流程9.3費(fèi)用支付時(shí)間9.4費(fèi)用支付方式第十章：招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制10.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估10.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施10.3內(nèi)部控制制度10.4違規(guī)責(zé)任追究第十一章：招投標(biāo)專員培訓(xùn)與發(fā)展11.1培訓(xùn)計(jì)劃制定11.2培訓(xùn)內(nèi)容與方式11.3培訓(xùn)效果評(píng)估11.4專員職業(yè)發(fā)展第十二章：招投標(biāo)業(yè)績(jī)考核與獎(jiǎng)懲12.1業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)12.2業(yè)績(jī)考核流程12.3獎(jiǎng)勵(lì)與晉升12.4懲罰與處理第十三章：招投標(biāo)工作協(xié)調(diào)與溝通13.1內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制13.2外部溝通協(xié)調(diào)13.3信息共享與傳遞13.4突發(fā)事件處理第十四章：附則14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同爭(zhēng)議解決14.4合同變更與解除合同編號(hào)_________第一章：招投標(biāo)專員崗位職責(zé)概述1.1崗位職責(zé)定義1.1.1負(fù)責(zé)招投標(biāo)項(xiàng)目的策劃與組織1.1.2負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的起草與審查1.1.3負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名、資質(zhì)審核及相關(guān)工作1.1.4負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的接收、審查與處理1.1.5參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作，確保招標(biāo)過程的公正、公平、公開1.2崗位職責(zé)目標(biāo)1.2.1確保招投標(biāo)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高招標(biāo)效率和質(zhì)量1.2.2確保投標(biāo)過程的合規(guī)性，防范風(fēng)險(xiǎn)1.2.3促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力1.3崗位職責(zé)范圍1.3.1負(fù)責(zé)招投標(biāo)項(xiàng)目的全面工作，包括前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施、后期跟進(jìn)等1.3.2負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保招投標(biāo)項(xiàng)目的順利推進(jìn)1.3.3負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)解決和上報(bào)第二章：招投標(biāo)項(xiàng)目準(zhǔn)備2.1項(xiàng)目需求分析2.1.1對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的需求進(jìn)行調(diào)研和分析，明確招標(biāo)范圍和目標(biāo)2.1.2編制招標(biāo)方案，確定招標(biāo)方式、時(shí)間、地點(diǎn)等2.1.3根據(jù)項(xiàng)目需求，制定招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等2.2招標(biāo)文件準(zhǔn)備2.2.1負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的起草，確保文件內(nèi)容的完整性、合規(guī)性2.2.2對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審查，修改和完善文件中的遺漏和不足2.2.3發(fā)布招標(biāo)文件，確保文件傳達(dá)到潛在投標(biāo)人2.3招標(biāo)公告發(fā)布2.3.1選擇合適的媒體發(fā)布招標(biāo)公告，確保公告的廣泛傳播2.3.2跟蹤公告發(fā)布效果，必要時(shí)采取補(bǔ)充措施2.4招標(biāo)文件審查2.4.1對(duì)投標(biāo)人提交的資質(zhì)文件進(jìn)行審查，確保投標(biāo)人的資格合規(guī)2.4.2對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行形式審查，包括文件格式、簽字蓋章等2.4.3對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行內(nèi)容審查，確保文件內(nèi)容的真實(shí)、完整、有效第三章：投標(biāo)報(bào)名與資質(zhì)審核3.1投標(biāo)報(bào)名流程3.1.1制定投標(biāo)報(bào)名指南，明確報(bào)名條件和程序3.1.2接收投標(biāo)人的報(bào)名資料，進(jìn)行初步審查3.1.3通知符合報(bào)名條件的投標(biāo)人參加投標(biāo)3.2投標(biāo)保證金繳納3.2.1明確投標(biāo)保證金的金額、繳納方式和時(shí)限3.2.2接收投標(biāo)保證金，開具收據(jù)，確保保證金的安全3.2.3在投標(biāo)結(jié)束后，按照相關(guān)規(guī)定處理投標(biāo)保證金3.3投標(biāo)資質(zhì)要求3.3.1制定投標(biāo)人資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，包括業(yè)績(jī)、資質(zhì)證書、人員等3.3.2對(duì)投標(biāo)人提交的資質(zhì)文件進(jìn)行審查，評(píng)估其符合程度3.3.3通知符合資質(zhì)要求的投標(biāo)人參與投標(biāo)3.4資質(zhì)審核流程3.4.1制定資質(zhì)審核流程，明確審核環(huán)節(jié)和責(zé)任人3.4.2進(jìn)行資質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)審核，核實(shí)投標(biāo)人的實(shí)際情況3.4.3出具資質(zhì)審核報(bào)告，為后續(xù)評(píng)標(biāo)工作提供依據(jù)第四章：投標(biāo)文件接收與審查4.1投標(biāo)文件接收規(guī)定4.1.1制定投標(biāo)文件接收規(guī)則，明確接收時(shí)間、地點(diǎn)、方式等4.1.2接收投標(biāo)文件，進(jìn)行形式審查，確保文件符合要求4.1.3出具投標(biāo)文件接收憑證，確認(rèn)投標(biāo)文件的完整性4.2投標(biāo)文件審查標(biāo)準(zhǔn)4.2.1制定投標(biāo)文件審查標(biāo)準(zhǔn)，明確審查內(nèi)容、方法和程序4.2.2對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行內(nèi)容審查，評(píng)估文件的合規(guī)性、可行性4.2.3形成投標(biāo)文件審查報(bào)告，為評(píng)標(biāo)工作提供依據(jù)4.3投標(biāo)文件澄清與修改4.3.1規(guī)定投標(biāo)文件澄清和修改的時(shí)限、方式和要求4.3.2對(duì)投標(biāo)文件中的疑問和問題進(jìn)行澄清和解答4.3.3允許投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改4.4投標(biāo)文件不合格處理4.4.1明確投標(biāo)文件不合格的情形和處理第八章：招投標(biāo)資料歸檔與保密8.1資料歸檔要求8.1.1制定招投標(biāo)資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)，明確歸檔范圍、分類和格式8.1.2按照歸檔要求整理招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的文件資料8.1.3歸檔資料應(yīng)具備可追溯性、可查詢性8.2資料歸檔流程8.2.1完成招標(biāo)項(xiàng)目后，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行清點(diǎn)和整理8.2.2按照歸檔流程，將資料歸入相應(yīng)目錄和文件夾8.2.3歸檔資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保資料的安全和完整8.3保密條款規(guī)定8.3.1明確招投標(biāo)過程中涉及的保密信息范圍，包括商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等8.3.2對(duì)涉密資料進(jìn)行標(biāo)記，采取保密措施，限制查閱范圍和人員8.3.3對(duì)違反保密條款的行為進(jìn)行處罰，確保保密條款的執(zhí)行8.4保密期限與解密8.4.1設(shè)定招投標(biāo)過程中保密信息的保密期限8.4.2根據(jù)法律法規(guī)和合同約定，適時(shí)解密保密信息8.4.3解密過程應(yīng)符合規(guī)定，確保信息安全第九章：招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制9.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估9.1.1對(duì)招投標(biāo)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估9.1.2制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響9.1.3建立風(fēng)險(xiǎn)管理檔案，定期回顧和更新風(fēng)險(xiǎn)管理措施9.2內(nèi)部控制制度9.2.1制定招投標(biāo)內(nèi)部控制制度，明確控制目標(biāo)、范圍和流程9.2.2對(duì)招投標(biāo)過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，確保操作合規(guī)9.2.3內(nèi)部控制制度應(yīng)持續(xù)改進(jìn)，適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要9.3違規(guī)責(zé)任追究9.3.1明確違反招投標(biāo)內(nèi)部控制制度的違規(guī)行為及責(zé)任9.3.2對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查，認(rèn)定事實(shí)和責(zé)任9.3.3依據(jù)規(guī)定對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理，追究相應(yīng)責(zé)任第十章：招投標(biāo)業(yè)績(jī)考核與獎(jiǎng)懲10.1業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)10.1.1制定招投標(biāo)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)，包括完成率、效率、質(zhì)量等10.1.2定期對(duì)招投標(biāo)專員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，評(píng)估工作表現(xiàn)10.1.3業(yè)績(jī)考核結(jié)果作為獎(jiǎng)懲依據(jù)，客觀公正10.2業(yè)績(jī)考核流程10.2.1業(yè)績(jī)考核周期內(nèi)，對(duì)招投標(biāo)專員的工作進(jìn)行記錄和匯總10.2.2組成考核小組，對(duì)招投標(biāo)專員進(jìn)行評(píng)價(jià)和打分10.2.3根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)優(yōu)秀招投標(biāo)專員給予獎(jiǎng)勵(lì)10.3獎(jiǎng)勵(lì)與晉升10.3.1設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)措施，包括獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等10.3.2對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀的招投標(biāo)專員給予獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作積極性10.3.3建立晉升通道，為招投標(biāo)專員提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)10.4懲罰與處理10.4.1明確招投標(biāo)專員在工作中發(fā)生的違規(guī)行為及相應(yīng)懲罰10.4.2對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查，認(rèn)定事實(shí)和責(zé)任10.4.3依據(jù)規(guī)定對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理，實(shí)施相應(yīng)懲罰第十一章：招投標(biāo)工作協(xié)調(diào)與溝通11.1內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制11.1.1建立內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保招投標(biāo)工作順利推進(jìn)11.1.2定期召開招投標(biāo)工作研討會(huì)，分享經(jīng)驗(yàn)和改進(jìn)措施11.1.3建立招投標(biāo)工作問題反饋和處理機(jī)制11.2外部溝通協(xié)調(diào)11.2.1與投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部主體保持良好溝通11.2.2及時(shí)了解外部主體對(duì)招投標(biāo)工作的意見和建議11.2.3協(xié)調(diào)解決招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的外部問題11.3信息共享與傳遞11.3.1建立信息共享平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布招投標(biāo)相關(guān)信息11.3.2確保信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性11.3.3采取保密措施，防止招投標(biāo)信息泄露11.4多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.甲方權(quán)利與義務(wù)的擴(kuò)展1.1甲方應(yīng)確保招標(biāo)項(xiàng)目的合法性，提供完整的招標(biāo)資料，包括但不限于項(xiàng)目需求、技術(shù)規(guī)格、合同條款等。1.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制、審查和發(fā)布，確保招標(biāo)文件的內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、無(wú)誤導(dǎo)性。1.3甲方有權(quán)對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行審核，要求投標(biāo)人提供必要的證明材料，以確保投標(biāo)人的資格符合招標(biāo)要求。1.4甲方應(yīng)保證評(píng)標(biāo)過程的公正、公平、公開，確保評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的獨(dú)立性和專業(yè)性。2.甲方對(duì)投標(biāo)保證金的管理2.1甲方應(yīng)設(shè)立專門的投標(biāo)保證金賬戶，確保投標(biāo)保證金的收取、管理和退還符合相關(guān)規(guī)定。2.2甲方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)保證金的金額、繳納方式和退還流程。2.3甲方應(yīng)在投標(biāo)結(jié)束后，按照中標(biāo)結(jié)果及時(shí)處理投標(biāo)保證金，確保投標(biāo)人的合法權(quán)益。3.甲方對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的控制3.1甲方應(yīng)制定詳細(xì)的招標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃，包括招標(biāo)時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)時(shí)間等，并確保按計(jì)劃進(jìn)行。3.2甲方應(yīng)監(jiān)督乙方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，包括但不限于投標(biāo)文件的接收、審查、評(píng)標(biāo)過程等。3.3甲方有權(quán)要求乙方提供工作進(jìn)度報(bào)告，及時(shí)了解招投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.乙方的權(quán)利與義務(wù)的擴(kuò)展1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，準(zhǔn)備和提交完整的投標(biāo)文件，確保文件的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。1.2乙方應(yīng)確保投標(biāo)文件的保密性，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。1.3乙方應(yīng)積極參與招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)施，按照甲方的要求完成相關(guān)工作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。1.4乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和管理，按照甲方的要求提供必要的工作進(jìn)度報(bào)告和相關(guān)信息。2.乙方對(duì)投標(biāo)保證金的處理2.1乙方應(yīng)在投標(biāo)文件中明確投標(biāo)保證金的相關(guān)規(guī)定，包括金額、繳納方式和退還流程。2.2乙方應(yīng)在投標(biāo)結(jié)束后，按照中標(biāo)結(jié)果及時(shí)處理投標(biāo)保證金，確保投標(biāo)人的合法權(quán)益。3.乙方對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的管理3.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，包括工作進(jìn)度、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等，并確保按計(jì)劃進(jìn)行。3.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的接收、審查和評(píng)標(biāo)工作，確保評(píng)標(biāo)過程的公正、公平、公開。3.3乙方應(yīng)定期向甲方提供工作進(jìn)度報(bào)告，及時(shí)溝通招投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.第三方中介的權(quán)利與義務(wù)的擴(kuò)展1.1第三方中介應(yīng)保持獨(dú)立客觀，公正公平地履行招投標(biāo)過程中的中介服務(wù)職責(zé)。1.2第三方中介應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，確保提供專業(yè)、高效的服務(wù)。1.3第三方中介應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，維護(hù)招投標(biāo)市場(chǎng)的秩序和公平性。1.4第三方中介應(yīng)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的過程進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保招投標(biāo)過程的順利進(jìn)行。2.第三方中介對(duì)投標(biāo)保證金的處理2.1第三方中介應(yīng)在招標(biāo)文件中明確投標(biāo)保證金的相關(guān)規(guī)定，包括金額、繳納方式和退還流程。2.2第三方中介應(yīng)在投標(biāo)結(jié)束后，按照中標(biāo)結(jié)果及時(shí)處理投標(biāo)保證金，確保投標(biāo)人的合法權(quán)益。3.第三方中介對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的管理3.1第三方中介應(yīng)制定詳細(xì)的招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，包括工作進(jìn)度、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等，并確保按計(jì)劃進(jìn)行。3.2第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的接收、審查和評(píng)標(biāo)工作，確保評(píng)標(biāo)過程的公正、公平、公開。3.3第三方中介應(yīng)定期向甲方和乙方提供工作進(jìn)度報(bào)告，及時(shí)溝通招投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明2.附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明3.附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定未按約定提供招標(biāo)資料或提供不真實(shí)、不完整的招標(biāo)資料未按約定組織招標(biāo)文件的編制、審查和發(fā)布未保證評(píng)標(biāo)過程的公正、公平、公開未按約定處理投標(biāo)保證金2.乙方違約行為及認(rèn)定未按約定準(zhǔn)備和提交完整的投標(biāo)文件未保證投標(biāo)文件的保密性未按約定完成相關(guān)工作或項(xiàng)目實(shí)施未接受甲方的監(jiān)督和管理3.第三方中介違約行為及認(rèn)定未保持獨(dú)立客觀，公正公平地履行中介服務(wù)職責(zé)未具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)未遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范未按約定監(jiān)督和管理招投標(biāo)過程三、法律名詞及解釋：1.招投