工程建設(shè)項目合同管理實施細(xì)則(2024版)

編號：__________工程建設(shè)項目合同管理實施細(xì)則(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

工程建設(shè)項目合同管理實施細(xì)則(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同的定義1.2合同的適用范圍1.3合同的宗旨1.4合同的制定和修訂第二章：合同的簽訂與審批2.1合同簽訂的程序2.2合同內(nèi)容的審核2.3合同簽訂權(quán)限的分配2.4合同審批的流程第三章：合同的履行與監(jiān)督3.1合同履行的責(zé)任與義務(wù)3.2合同執(zhí)行的監(jiān)督3.3合同變更的處理3.4合同解除的條件與程序第四章：合同的結(jié)算與支付4.1合同價款的確定4.2合同支付的程序4.3合同結(jié)算的方法與時間4.4合同支付糾紛的處理第五章：合同的變更與解除5.1合同變更的條件與程序5.2合同解除的條件與程序5.3合同變更與解除的法律后果5.4合同變更與解除的記錄與歸檔第六章：合同糾紛的處理6.1合同糾紛的解決方式6.2協(xié)商解決糾紛的程序6.3調(diào)解解決糾紛的程序6.4仲裁解決糾紛的程序6.5訴訟解決糾紛的程序第七章：合同管理的信息化7.1信息化管理的目標(biāo)與意義7.2信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)7.3信息化管理系統(tǒng)的使用與培訓(xùn)7.4信息化管理數(shù)據(jù)的保護(hù)與安全第八章：合同管理的內(nèi)部協(xié)作與溝通8.1內(nèi)部協(xié)作的原則與機(jī)制8.2內(nèi)部溝通的方式與渠道8.3合同管理信息的共享與傳遞8.4合同管理問題的協(xié)調(diào)與解決第九章：合同管理的績效評估與改進(jìn)9.1績效評估的目標(biāo)與指標(biāo)9.2績效評估的程序與方法9.3績效評估結(jié)果的反饋與改進(jìn)9.4合同管理持續(xù)改進(jìn)的措施與計劃第十章：合同管理的培訓(xùn)與教育10.1培訓(xùn)與教育的內(nèi)容與目標(biāo)10.2培訓(xùn)與教育的組織與實施10.3培訓(xùn)與教育的效果評估與反饋10.4培訓(xùn)與教育的持續(xù)性與更新第十一章：合同管理的法律法規(guī)遵守11.1相關(guān)法律法規(guī)的識別與評估11.2法律法規(guī)的遵守與執(zhí)行11.3法律法規(guī)的變更與更新11.4法律法規(guī)違規(guī)的風(fēng)險防范與應(yīng)對第十二章：合同管理的保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1保密義務(wù)的界定與規(guī)定12.2知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施與程序12.3保密與知識產(chǎn)權(quán)違規(guī)的處理12.4保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的培訓(xùn)與宣傳第十三章：合同管理的危機(jī)管理與風(fēng)險控制13.1風(fēng)險識別與評估13.2風(fēng)險控制與應(yīng)對措施13.3危機(jī)事件的處理與應(yīng)對13.4風(fēng)險管理與危機(jī)處理的持續(xù)改進(jìn)第十四章：附則14.1合同管理實施細(xì)則的解釋與說明14.2合同管理實施細(xì)則的修訂與更新14.3合同管理實施細(xì)則的廢止與替代14.4合同管理實施細(xì)則的實施日期與適用范圍合同編號_________第一章：總則1.1合同的定義本合同是指甲方與乙方就某項工程建設(shè)項目的建設(shè)、管理、運營等方面達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的文件。1.2合同的適用范圍本合同適用于甲方作為發(fā)包方，乙方作為承包方，在工程建設(shè)項目的建設(shè)、管理、運營等過程中產(chǎn)生的所有事項。1.3合同的宗旨本合同的宗旨是通過明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保工程建設(shè)項目的順利進(jìn)行，實現(xiàn)項目目標(biāo)，并維護(hù)雙方的合法權(quán)益。1.4合同的制定和修訂本合同的制定和修訂應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并由雙方共同協(xié)商確定。第二章：合同的簽訂與審批2.1合同簽訂的程序(1)雙方就合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見；(2)雙方簽署合同草案；(3)合同草案經(jīng)雙方授權(quán)代表審批；(4)合同正式簽署。2.2合同內(nèi)容的審核合同內(nèi)容應(yīng)由甲乙雙方的專業(yè)人員和相關(guān)法律顧問進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性和可執(zhí)行性。2.3合同簽訂權(quán)限的分配甲乙雙方應(yīng)明確合同簽訂的權(quán)限分配，具體由雙方的高級管理人員或其授權(quán)代表行使合同簽訂權(quán)限。2.4合同審批的流程(1)合同草案提交給甲乙雙方的審批機(jī)構(gòu)；(2)審批機(jī)構(gòu)對合同草案進(jìn)行審查；(3)審批機(jī)構(gòu)提出審查意見；(4)甲乙雙方對審查意見進(jìn)行協(xié)商并修改合同草案；(5)審批機(jī)構(gòu)再次審查修改后的合同草案；(6)審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)合同草案。第三章：合同的履行與監(jiān)督3.1合同履行的責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，包括但不限于提供項目建設(shè)的土地、資金等資源，并按時支付合同價款。乙方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，包括但不限于完成工程建設(shè)的各項工作，并保證工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等目標(biāo)的實現(xiàn)。3.2合同執(zhí)行的監(jiān)督甲乙雙方應(yīng)共同對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同各項條款的落實。3.3合同變更的處理(1)甲乙雙方協(xié)商一致，提出合同變更的需求；(2)雙方對合同變更的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見；(3)合同變更內(nèi)容經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表審批；(4)合同變更內(nèi)容正式簽署并生效。3.4合同解除的條件與程序(1)甲乙雙方協(xié)商一致，提出合同解除的需求；(2)雙方對合同解除的條件進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見；(3)合同解除的條件滿足后，甲乙雙方授權(quán)代表簽署合同解除協(xié)議；(4)合同解除協(xié)議生效，合同解除。第四章：合同的結(jié)算與支付4.1合同價款的確定合同價款應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商確定的工程量、工程單價、工程總價等計算得出。4.2合同支付的程序(1)乙方按照合同約定的工程進(jìn)度向甲方提交支付申請；(2)甲方對支付申請進(jìn)行審核；(3)甲方批準(zhǔn)支付申請后，按照約定的支付方式進(jìn)行支付；(4)乙方收到支付款項后，向甲方出具收款憑證。4.3合同結(jié)算的方法與時間合同結(jié)算應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的結(jié)算方法進(jìn)行，結(jié)算時間應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定的時間節(jié)點進(jìn)行。4.4合同支付糾紛的處理合同支付糾紛應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。第五章：合同的變更與解除5.1合同變更的條件與程序合同變更的條件與程序按照第三章3.3的規(guī)定執(zhí)行。5.2合同解除的條件與程序合同解除的條件與程序按照第三章3.4的規(guī)定執(zhí)行。5.3合同變更與解除的法律后果合同變更與解除的法律后果應(yīng)根據(jù)合同約定的條款和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定確定。5.4合同變更與解除的記錄與歸檔合同變更與解除的記錄應(yīng)由甲乙雙方共同制作，并進(jìn)行歸檔保存。第八章：合同管理的內(nèi)部協(xié)作與溝通8.1內(nèi)部協(xié)作的原則與機(jī)制內(nèi)部協(xié)作應(yīng)遵循平等、自愿、誠信、公平的原則，建立甲方項目管理團(tuán)隊與乙方項目團(tuán)隊之間的協(xié)作機(jī)制。8.2內(nèi)部溝通的方式與渠道內(nèi)部溝通可通過會議、報告、電子郵件等方式進(jìn)行，確保信息的及時、準(zhǔn)確、完整傳遞。8.3合同管理信息的共享與傳遞甲乙雙方應(yīng)共享合同管理相關(guān)信息，包括合同履行進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況，通過定期的會議和報告進(jìn)行傳遞。8.4合同管理問題的協(xié)調(diào)與解決甲乙雙方應(yīng)共同解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，通過協(xié)商、調(diào)解等手段，及時化解矛盾，確保項目順利進(jìn)行。第九章：合同管理的績效評估與改進(jìn)9.1績效評估的目標(biāo)與指標(biāo)績效評估應(yīng)關(guān)注合同履行情況、工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面，設(shè)定相應(yīng)的評估指標(biāo)。9.2績效評估的程序與方法績效評估可通過定期的檢查、審計、驗收等方式進(jìn)行，評估結(jié)果作為改進(jìn)合同管理的依據(jù)。9.3績效評估結(jié)果的反饋與改進(jìn)評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)責(zé)任人，針對存在的問題，制定改進(jìn)措施，提升合同管理水平。9.4合同管理持續(xù)改進(jìn)的措施與計劃甲乙雙方應(yīng)制定持續(xù)改進(jìn)合同管理的措施與計劃，不斷提升合同管理的效果和效率。第十章：合同管理的培訓(xùn)與教育10.1培訓(xùn)與教育的內(nèi)容與目標(biāo)培訓(xùn)與教育內(nèi)容應(yīng)包括合同法律法規(guī)、合同條款、合同履行等方面，目標(biāo)是提升甲乙雙方合同管理的能力。10.2培訓(xùn)與教育的組織與實施培訓(xùn)與教育由甲乙雙方共同組織，可采取內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等形式進(jìn)行。10.3培訓(xùn)與教育的效果評估與反饋培訓(xùn)與教育的效果可通過問卷調(diào)查、考核等方式進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方法。10.4培訓(xùn)與教育的持續(xù)性與更新甲乙雙方應(yīng)持續(xù)關(guān)注合同管理領(lǐng)域的最新動態(tài)，定期更新培訓(xùn)內(nèi)容，確保合同管理知識的及時更新。第十一章：合同管理的法律法規(guī)遵守11.1相關(guān)法律法規(guī)的識別與評估甲乙雙方應(yīng)對涉及的法律法規(guī)進(jìn)行識別與評估，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求。11.2法律法規(guī)的遵守與執(zhí)行甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守與執(zhí)行合同相關(guān)的法律法規(guī)，防范法律風(fēng)險。11.3法律法規(guī)的變更與更新甲乙雙方應(yīng)及時關(guān)注法律法規(guī)的變更與更新，必要時調(diào)整合同內(nèi)容，確保合同的合法性。11.4法律法規(guī)違規(guī)的風(fēng)險防范與應(yīng)對甲乙雙方應(yīng)制定法律法規(guī)違規(guī)的風(fēng)險防范與應(yīng)對措施，降低法律風(fēng)險對項目的影響。第十二章：合同管理的保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1保密義務(wù)的界定與規(guī)定甲乙雙方應(yīng)明確保密義務(wù)的范圍和內(nèi)容，確保合同履行過程中不泄露對方的商業(yè)秘密。12.2知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施與程序甲乙雙方應(yīng)采取有效措施，保護(hù)合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。12.3保密與知識產(chǎn)權(quán)違規(guī)的處理對于保密與知識產(chǎn)權(quán)違規(guī)的行為，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。12.4保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的培訓(xùn)與宣傳甲乙雙方應(yīng)加強(qiáng)保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的培訓(xùn)與宣傳，提高員工的法律意識和保護(hù)意識。第十三章：合同管理的危機(jī)管理與風(fēng)險控制13.1風(fēng)險識別與評估甲乙雙方應(yīng)共同識別和評估合同履行過程中的潛在風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。13.2風(fēng)險控制與應(yīng)對措施針對識別的風(fēng)險，甲乙雙方應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險控制和應(yīng)對措施，降低風(fēng)險對項目的影響。13.3危機(jī)事件的處理與應(yīng)對甲乙雙方應(yīng)制定危機(jī)事件處理預(yù)案，確保在危機(jī)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對和處理。13.4風(fēng)險管理與危機(jī)處理的持續(xù)改進(jìn)甲乙雙方應(yīng)定期回顧風(fēng)險管理和危機(jī)處理的效果，不斷優(yōu)化和改進(jìn)相關(guān)措施。第十四章：附則14.1合同管理實施細(xì)則的解釋與說明本合同管理實施細(xì)則的解釋和說明應(yīng)由甲乙雙方共同協(xié)商確定。14.2合同管理實施細(xì)則的修訂與更新本合同管理實施細(xì)則的修訂與更新應(yīng)遵循固定程序，并由甲乙雙方共同簽署。14.3合同管理實施細(xì)則的廢止與替代本合同管理實施細(xì)則的廢止與替代應(yīng)由甲乙雙方共同決定，并簽署新的合同管理實施細(xì)則。14.4合同管理實施細(xì)則的實施日期與適用范圍本多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.1甲方對工程建設(shè)項目合同管理的權(quán)利和義務(wù)甲方作為合同的主導(dǎo)方，負(fù)責(zé)對乙方的工程建設(shè)項目進(jìn)行合同管理，確保合同的有效履行。甲方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，包括但不限于提供項目建設(shè)的土地、資金等資源，并按時支付合同價款。同時，甲方有權(quán)對乙方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等目標(biāo)的實現(xiàn)。1.2甲方對合同變更和解除的控制權(quán)甲方在合同履行過程中，如有變更或解除合同的需求，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行。甲方應(yīng)提前通知乙方，并提供變更或解除的理由和依據(jù)。在合同變更或解除的決策過程中，甲方有權(quán)決定合同變更的內(nèi)容和范圍，以及解除合同的條件和后果。1.3甲方對合同糾紛的解決權(quán)在合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，甲方有權(quán)選擇合適的解決方式，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。甲方應(yīng)積極推動糾紛的解決，并承擔(dān)相應(yīng)的解決費用。甲方在解決糾紛過程中，應(yīng)充分考慮乙方的合法權(quán)益，并采取措施減少乙方的損失。1.4甲方對合同履行情況的監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對乙方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等符合合同約定。甲方應(yīng)定期對乙方的工作進(jìn)行檢查，并要求乙方提供工程進(jìn)度報告和相關(guān)證明材料。甲方對乙方的監(jiān)督和檢查，不應(yīng)影響乙方的正常施工和工作秩序。附件二：乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明2.1乙方對工程建設(shè)項目合同管理的權(quán)利和義務(wù)乙方作為合同的主導(dǎo)方，負(fù)責(zé)對甲方的工程建設(shè)項目進(jìn)行合同管理，確保合同的有效履行。乙方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，包括但不限于完成工程建設(shè)的各項工作，并保證工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等目標(biāo)的實現(xiàn)。同時，乙方有權(quán)對甲方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保甲方履行其合同義務(wù)。2.2乙方對合同變更和解除的控制權(quán)乙方在合同履行過程中，如有變更或解除合同的需求，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行。乙方應(yīng)提前通知甲方，并提供變更或解除的理由和依據(jù)。在合同變更或解除的決策過程中，乙方有權(quán)決定合同變更的內(nèi)容和范圍，以及解除合同的條件和后果。2.3乙方對合同糾紛的解決權(quán)在合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，乙方有權(quán)選擇合適的解決方式，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。乙方應(yīng)積極推動糾紛的解決，并承擔(dān)相應(yīng)的解決費用。乙方在解決糾紛過程中，應(yīng)充分考慮甲方的合法權(quán)益，并采取措施減少甲方的損失。2.4乙方對合同履行情況的監(jiān)督權(quán)乙方有權(quán)對甲方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保甲方的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等符合合同約定。乙方應(yīng)定期對甲方的工作進(jìn)行檢查，并要求甲方提供工程進(jìn)度報告和相關(guān)證明材料。乙方對甲方的監(jiān)督和檢查，不應(yīng)影響甲方的正常施工和工作秩序。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明3.1第三方中介的角色和義務(wù)第三方中介作為合同的主導(dǎo)方，負(fù)責(zé)對甲方和乙方的工程建設(shè)項目進(jìn)行合同管理，確保合同的有效履行。第三方中介應(yīng)公正、中立地履行其職責(zé)，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。第三方中介的義務(wù)包括但不限于提供合同管理的專業(yè)服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過程中的問題和糾紛。3.2第三方中介對合同變更和解除的控制權(quán)第三方中介在合同履行過程中，如有變更或解除合同的需求，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行。第三方中介應(yīng)提前通知甲方和乙方，并提供變更或解除的理由和依據(jù)。在合同變更或解除的決策過程中，第三方中介有權(quán)決定合同變更的內(nèi)容和范圍，以及解除合同的條件和后果。3.3第三方中介對合同糾紛的解決權(quán)在合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，第三方中介有權(quán)選擇合適的解決方式，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。第三方中介應(yīng)積極推動糾紛的解決，并承擔(dān)相應(yīng)的解決費用。第三方中介在解決糾紛過程中，應(yīng)充分考慮甲方和乙方的合法權(quán)益，并采取措施減少雙方的損失。3.4第三方中介對合同履行情況的監(jiān)督權(quán)第三方中介有權(quán)對甲方和乙方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保雙方的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等符合合同約定。第三方中介應(yīng)定期對甲方和乙方的工作進(jìn)行檢查，并要求甲方和乙方提供工程進(jìn)度報告和相關(guān)證明材料。第三方中介對甲方和乙方的監(jiān)督和檢查，不應(yīng)影響甲方和乙方的正常施工和工作秩序。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明2.乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明3.第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明4.合同履行過程中的相關(guān)證明文件5.合同履行過程中的相關(guān)函件6.合同履行過程中的相關(guān)會議紀(jì)要7.合同履行過程中的相關(guān)審計報告8.合同履行過程中的相關(guān)驗收報告9.合同履行過程中的相關(guān)法律文件二、違約行為及認(rèn)定：1.未能按照合同約定的時間、質(zhì)量、安全等標(biāo)準(zhǔn)完成工程建設(shè)任務(wù)。2.未能按照合同約定的時間支付合同價款。3.未能按照合同約定履行合同中的其他義務(wù)。4.違反合同中關(guān)于保密、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等條款的規(guī)定。5.在合同履行過程中，出現(xiàn)重大質(zhì)量問題、安全事故等，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。三、法律名詞及解釋：1.合同：指甲方與乙方就某項工程建設(shè)項目