合同管理制度(2024版)

編號(hào)：__________合同管理制度(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

合同管理制度(2024版)合同目錄第一章：總則1.1合同的定義與范圍1.2合同的目的與原則1.3合同的適用范圍第二章：合同的起草與審批2.1起草合同的要求2.2合同審批的流程2.3合同審批的人員職責(zé)第三章：合同的簽訂與生效3.1合同簽訂的程序3.2合同生效的條件3.3合同的續(xù)簽與終止第四章：合同的履行與監(jiān)督4.1合同履行的要求4.2合同履行的監(jiān)督與檢查4.3合同履行的變更與解除第五章：合同的履行風(fēng)險(xiǎn)管理5.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估5.2風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)措施5.3風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)第六章：合同的糾紛處理6.1合同糾紛的解決方式6.2合同糾紛的處理程序6.3合同糾紛的法律適用第七章：合同的歸檔與保管7.1合同歸檔的要求7.2合同保管的責(zé)任與權(quán)限7.3合同的查閱與復(fù)制第八章：合同管理的信息化建設(shè)8.1信息化建設(shè)的要求與目標(biāo)8.2信息化系統(tǒng)的使用與管理8.3信息化系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)第九章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳9.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式9.2培訓(xùn)的組織與實(shí)施9.3培訓(xùn)效果的評(píng)估與改進(jìn)第十章：合同管理的內(nèi)部審計(jì)10.1審計(jì)的對(duì)象與內(nèi)容10.2審計(jì)的程序與方法10.3審計(jì)結(jié)果的整改與落實(shí)第十一章：合同管理的績(jī)效考核11.1績(jī)效考核的目標(biāo)與指標(biāo)11.2績(jī)效考核的程序與方法11.3績(jī)效考核的結(jié)果應(yīng)用第十二章：合同管理的法律責(zé)任12.1違反合同的法律責(zé)任12.2合同管理的監(jiān)管責(zé)任12.3合同管理的民事責(zé)任第十三章：合同管理的爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決的途徑與方式13.2爭(zhēng)議解決的責(zé)任與權(quán)限13.3爭(zhēng)議解決的法律適用第十四章：附則14.1合同管理的修訂與解釋14.2合同管理的生效日期14.3合同管理的廢止與替代合同編號(hào)_________第一章：總則1.1合同的定義與范圍本合同適用于公司內(nèi)部所有合同行為，包括但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、租賃合同、服務(wù)合同等。1.2合同的目的與原則本合同的目的是規(guī)范公司內(nèi)部合同行為，確保合同的合法性、合規(guī)性，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同履行效率。1.3合同的適用范圍本合同適用于公司所有部門(mén)和員工，包括但不限于合同起草、審批、簽訂、履行、監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)管理、糾紛處理等環(huán)節(jié)。第二章：合同的起草與審批2.1起草合同的要求合同起草應(yīng)明確合同主體、合同內(nèi)容、合同期限、違約責(zé)任等要素，確保合同條款的合法性、合規(guī)性。2.2合同審批的流程合同審批應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行，包括但不限于部門(mén)審批、法務(wù)審批、財(cái)務(wù)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。2.3合同審批的人員職責(zé)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)；法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查；財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)合同的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審查；總經(jīng)理應(yīng)對(duì)合同的總體合規(guī)性負(fù)責(zé)。第三章：合同的簽訂與生效3.1合同簽訂的程序合同簽訂應(yīng)按照公司內(nèi)部簽訂流程進(jìn)行，包括但不限于合同雙方代表簽字、合同蓋章、合同交付等環(huán)節(jié)。3.2合同生效的條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效，除非合同中另有約定。3.3合同的續(xù)簽與終止合同續(xù)簽應(yīng)按照公司內(nèi)部續(xù)簽流程進(jìn)行；合同終止應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定進(jìn)行。第四章：合同的履行與監(jiān)督4.1合同履行的要求合同各方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的正常履行。4.2合同履行的監(jiān)督與檢查公司應(yīng)建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.3合同履行的變更與解除合同變更或解除應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定進(jìn)行，必要時(shí)應(yīng)重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第五章：合同的履行風(fēng)險(xiǎn)管理5.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估公司應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制，對(duì)合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。5.2風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)措施針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施和應(yīng)對(duì)策略，確保合同履行順利進(jìn)行。5.3風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)，不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。第六章：合同的糾紛處理6.1合同糾紛的解決方式合同糾紛可通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。6.2合同糾紛的處理程序合同糾紛處理應(yīng)按照公司內(nèi)部糾紛處理流程進(jìn)行，必要時(shí)可委托專業(yè)律師介入。6.3合同糾紛的法律適用合同糾紛的法律適用應(yīng)遵循合同約定或法律規(guī)定。第八章：合同管理的信息化建設(shè)8.1信息化建設(shè)的要求與目標(biāo)公司應(yīng)建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同起草、審批、簽訂、履行、監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)管理、糾紛處理等環(huán)節(jié)的電子化、自動(dòng)化。8.2信息化系統(tǒng)的使用與管理合同信息化管理系統(tǒng)僅供公司內(nèi)部使用，登錄權(quán)限、操作記錄等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理。8.3信息化系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)公司應(yīng)定期對(duì)合同信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)與升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性。第九章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳9.1培訓(xùn)內(nèi)容與方式合同管理培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律法規(guī)、合同實(shí)務(wù)操作、合同風(fēng)險(xiǎn)防范等，可通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等方式進(jìn)行。9.2培訓(xùn)的組織與實(shí)施培訓(xùn)由人力資源部門(mén)或合同管理部門(mén)組織，確保公司全體員工熟悉合同管理相關(guān)知識(shí)和技能。9.3培訓(xùn)效果的評(píng)估與改進(jìn)公司應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容和方法。第十章：合同管理的內(nèi)部審計(jì)10.1審計(jì)的對(duì)象與內(nèi)容內(nèi)部審計(jì)對(duì)象為公司合同管理的全過(guò)程，包括但不限于合同起草、審批、簽訂、履行、監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)管理等環(huán)節(jié)。10.2審計(jì)的程序與方法審計(jì)部門(mén)應(yīng)按照審計(jì)程序進(jìn)行，采取現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、資料審查等方式。10.3審計(jì)結(jié)果的整改與落實(shí)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司應(yīng)制定整改措施，并確保整改措施的落實(shí)。第十一章：合同管理的績(jī)效考核11.1績(jī)效考核的目標(biāo)與指標(biāo)績(jī)效考核目標(biāo)為提高合同管理效率、降低合同風(fēng)險(xiǎn)，考核指標(biāo)包括合同審批時(shí)效、合同履行率、合同風(fēng)險(xiǎn)控制等。11.2績(jī)效考核的程序與方法績(jī)效考核程序包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、考核結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)，采用定量和定性相結(jié)合的方法。11.3績(jī)效考核的結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù)，對(duì)優(yōu)秀員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的員工進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整。第十二章：合同管理的法律責(zé)任12.1違反合同的法律責(zé)任違反合同的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2合同管理的監(jiān)管責(zé)任公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理的監(jiān)管，對(duì)違反合同規(guī)定的行為進(jìn)行查處。12.3合同管理的民事責(zé)任合同管理過(guò)程中產(chǎn)生的民事責(zé)任，公司應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三章：合同管理的爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決的途徑與方式爭(zhēng)議解決途徑包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，公司應(yīng)優(yōu)先選擇和解方式解決爭(zhēng)議。13.2爭(zhēng)議解決的責(zé)任與權(quán)限爭(zhēng)議解決由公司法務(wù)部門(mén)或外部律師負(fù)責(zé)，必要時(shí)可成立專門(mén)的爭(zhēng)議解決小組。13.3爭(zhēng)議解決的法律適用爭(zhēng)議解決適用合同約定的法律，如無(wú)約定，可適用合同履行地的法律。第十四章：附則14.1合同管理的修訂與解釋本合同如有未盡事宜，可由公司進(jìn)行修訂解釋。14.2合同管理的生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同管理的廢止與替代如有新合同管理制度出臺(tái)，本合同相應(yīng)廢止，并以新合同管理制度為準(zhǔn)。（合同方簽字）甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方主導(dǎo)條款甲方可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充，包括但不限于合同標(biāo)的、合同期限、違約責(zé)任等。1.2甲方說(shuō)明甲方作為合同的主導(dǎo)方，有權(quán)根據(jù)自身需求和市場(chǎng)變化，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，以保障自身合法權(quán)益。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方主導(dǎo)條款乙方可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改、補(bǔ)充，包括但不限于合同標(biāo)的、合同期限、違約責(zé)任等。2.2乙方說(shuō)明乙方作為合同的主導(dǎo)方，有權(quán)根據(jù)自身需求和市場(chǎng)變化，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，以保障自身合法權(quán)益。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1第三方中介條款當(dāng)合同涉及第三方中介時(shí)，中介費(fèi)用、中介服務(wù)范圍等內(nèi)容應(yīng)在合同中明確。3.2第三方中介說(shuō)明第三方中介在合同履行過(guò)程中，應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，確保合同各方合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。3.3第三方中介責(zé)任第三方中介應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任，如因中介原因?qū)е潞贤m紛，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。本附件條款及說(shuō)明為合同的補(bǔ)充內(nèi)容，與合同具有同等法律效力。合同各方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)仔細(xì)閱讀本附件，并在合同中確認(rèn)本附件的內(nèi)容。如有未盡事宜，各方可另行協(xié)商補(bǔ)充。（合同方簽字）甲方：（簽字）乙方：（簽字）第三方中介：（簽字）日期：____年__月__日附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.合同管理制度(2024版)2.合同起草與審批流程圖3.合同簽訂與生效模板4.合同履行與監(jiān)督記錄表5.合同履行風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估表6.合同糾紛處理流程圖7.合同管理信息化系統(tǒng)使用手冊(cè)8.合同管理培訓(xùn)資料9.合同內(nèi)部審計(jì)指南10.合同管理績(jī)效考核表11.合同爭(zhēng)議解決案例匯編12.合同法律適用及解釋匯編13.第三方中介服務(wù)協(xié)議14.合同違約行為認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間履行合同義務(wù)2.甲方提供的商品或服務(wù)不符合合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.甲方未按約定支付價(jià)款或費(fèi)用4.甲方違反合同約定的保密義務(wù)5.乙方未按約定時(shí)間支付價(jià)款6.乙方未按約定接受甲方提供的商品或服務(wù)7.乙方違反合同約定的保密義務(wù)8.第三方中介未按約定提供服務(wù)或存在誤導(dǎo)行為9.第三方中介違反合同約定的保密義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.違約行為：當(dāng)事人違反合同約定的義務(wù)或法律規(guī)定的行為。3.違約責(zé)任：違約方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.履行：當(dāng)事人按照合同約定履行各自的義務(wù)。5.履行風(fēng)險(xiǎn)：合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的不確定性和損失風(fēng)險(xiǎn)。6.爭(zhēng)議解決：通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛的過(guò)程。7.第三方中介：在合同一方或雙方與第三方之間提供中介服務(wù)的自然人、法人或其他組織。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：合同條款不明確導(dǎo)致的履行困難解決辦法：補(bǔ)充明確合同條款，必要時(shí)可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)意外情況解決辦法：根據(jù)合同約定或協(xié)商調(diào)整合同履行計(jì)劃。3.問(wèn)題：合同糾紛的處理時(shí)間過(guò)長(zhǎng)解決辦法：采用快速解決爭(zhēng)議的方式，如調(diào)解或仲裁。4.問(wèn)題：合同管理的信息化系統(tǒng)出現(xiàn)技術(shù)故障解決辦法：及時(shí)聯(lián)