2024版公司內(nèi)部合同書(shū)管理制度

編號(hào)：__________2024版公司內(nèi)部合同書(shū)管理制度甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版公司內(nèi)部合同書(shū)管理制度合同目錄第一章：總則1.1合同的定義與范圍1.2合同的目的與原則1.3合同的適用對(duì)象1.4合同的生效與終止第二章：合同的起草與審批2.1合同起草的程序與要求2.2合同審批的流程與權(quán)限2.3合同審批的時(shí)間要求2.4合同審批的文件要求第三章：合同的簽訂與履行3.1合同簽訂的程序與要求3.2合同簽訂的當(dāng)事人身份證明3.3合同的履行期限與方式3.4合同履行的監(jiān)督與考核第四章：合同的變更與解除4.1合同變更的條件與程序4.2合同解除的條件與程序4.3合同變更與解除的法律后果4.4合同變更與解除的文件要求第五章：合同的轉(zhuǎn)讓與終止5.1合同轉(zhuǎn)讓的條件與程序5.2合同終止的條件與程序5.3合同轉(zhuǎn)讓與終止的法律后果5.4合同轉(zhuǎn)讓與終止的文件要求第六章：合同的違約責(zé)任6.1違約行為的界定6.2違約責(zé)任的形式與計(jì)算6.3違約責(zé)任的免除6.4違約責(zé)任的追究與處理第七章：合同的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決的途徑與方式7.2調(diào)解程序與要求7.3仲裁程序與要求7.4訴訟程序與要求第八章：合同的歸檔與保管8.1合同文件的種類(lèi)與要求8.2合同文件的歸檔程序與要求8.3合同文件的保管措施與責(zé)任8.4合同文件的查閱與復(fù)制第九章：合同管理的內(nèi)部監(jiān)督與評(píng)估9.1內(nèi)部監(jiān)督的組織與職責(zé)9.2內(nèi)部監(jiān)督的程序與方法9.3合同管理評(píng)估的內(nèi)容與要求9.4合同管理評(píng)估的結(jié)果與處理第十章：合同管理的信息化建設(shè)10.1信息化建設(shè)的目標(biāo)與原則10.2信息化建設(shè)的程序與要求10.3信息化系統(tǒng)的使用與維護(hù)10.4信息化系統(tǒng)的安全與保密第十一章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳11.1培訓(xùn)的內(nèi)容與要求11.2培訓(xùn)的組織與實(shí)施11.3宣傳的方式與要求11.4宣傳的效果評(píng)估與改進(jìn)第十二章：合同管理的法律責(zé)任12.1合同管理的法律法規(guī)依據(jù)12.2合同管理違法行為的法律責(zé)任12.3合同管理爭(zhēng)議的法律適用12.4合同管理的司法保護(hù)與法律援助第十三章：合同管理的國(guó)際規(guī)定13.1國(guó)際合同管理的基本原則13.2國(guó)際合同管理的特殊要求13.3國(guó)際合同管理的爭(zhēng)議解決方式13.4國(guó)際合同管理的法律適用第十四章：附則14.1合同管理的修訂與更新14.2合同管理的解釋與適用14.3合同管理的未盡事宜14.4合同管理的生效日期與施行范圍合同編號(hào)_________第一章：總則1.1合同的定義與范圍本合同適用于公司內(nèi)部所有形式的合同，包括但不限于采購(gòu)、銷(xiāo)售、租賃、服務(wù)、合作等類(lèi)型的合同。1.2合同的目的與原則本合同旨在規(guī)范公司內(nèi)部合同的管理，確保合同的合法性、合規(guī)性，提高合同的履行效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。1.3合同的適用對(duì)象本合同適用于公司內(nèi)部所有部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及與公司有合同往來(lái)的各方當(dāng)事人。1.4合同的生效與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年，除非提前終止或雙方另有約定。第二章：合同的起草與審批2.1合同起草的程序與要求合同起草應(yīng)遵循公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，明確合同標(biāo)的、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容，并提供相關(guān)法律法規(guī)依據(jù)。2.2合同審批的流程與權(quán)限合同審批應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行，由合同起草部門(mén)提交至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，最終由公司法定代表人或授權(quán)人審批。2.3合同審批的時(shí)間要求合同審批應(yīng)在合同簽訂前完成，確保合同的合法性和合規(guī)性。具體審批時(shí)間要求根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。2.4合同審批的文件要求合同審批過(guò)程中需提交合同草稿、法律法規(guī)依據(jù)、相關(guān)業(yè)務(wù)文件等，以確保合同內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。第三章：合同的簽訂與履行3.1合同簽訂的程序與要求合同簽訂應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)人代表公司簽訂，簽訂過(guò)程中需核驗(yàn)對(duì)方當(dāng)事人的身份證明和授權(quán)文件。3.2合同簽訂的當(dāng)事人身份證明合同簽訂時(shí)，雙方當(dāng)事人應(yīng)提供有效身份證明，以確保合同簽訂的真實(shí)性和有效性。3.3合同的履行期限與方式合同履行期限和方式應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容具體約定，確保雙方按時(shí)履行合同義務(wù)。3.4合同履行的監(jiān)督與考核公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同履行監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保合同順利履行。第四章：合同的變更與解除4.1合同變更的條件與程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人審批后生效。4.2合同解除的條件與程序合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人審批后生效。4.3合同變更與解除的法律后果合同變更與解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議的內(nèi)容履行相關(guān)義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.4合同變更與解除的文件要求合同變更與解除過(guò)程中，雙方需提交書(shū)面協(xié)議、審批文件等相關(guān)文件，以確保合同變更與解除的合法性和有效性。第五章：合同的轉(zhuǎn)讓與終止5.1合同轉(zhuǎn)讓的條件與程序合同轉(zhuǎn)讓需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面轉(zhuǎn)讓協(xié)議，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人審批后生效。5.2合同終止的條件與程序合同終止需符合合同約定的終止條件，雙方協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面終止協(xié)議，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人審批后生效。5.3合同轉(zhuǎn)讓與終止的法律后果合同轉(zhuǎn)讓與終止后，雙方應(yīng)按照轉(zhuǎn)讓或終止協(xié)議的內(nèi)容履行相關(guān)義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.4合同轉(zhuǎn)讓與終止的文件要求合同轉(zhuǎn)讓與終止過(guò)程中，雙方需提交書(shū)面協(xié)議、審批文件等相關(guān)文件，以確保合同轉(zhuǎn)讓與終止的合法性和有效性。第八章：合同的歸檔與保管8.1合同文件的種類(lèi)與要求合同文件包括合同、附件、補(bǔ)充協(xié)議、審批文件等，均需掃描存檔，并以電子和紙質(zhì)形式保存。8.2合同文件的歸檔程序與要求合同簽訂后，由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔，確保合同文件完整、清晰，便于查閱。8.3合同文件的保管措施與責(zé)任合同文件應(yīng)存放在安全可靠的環(huán)境中，防止丟失、損壞或泄露。合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查合同文件的保存狀況。8.4合同文件的查閱與復(fù)制合同文件的查閱和復(fù)制需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人批準(zhǔn)，由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，并做好查閱和復(fù)制的記錄。第九章：合同管理的內(nèi)部監(jiān)督與評(píng)估9.1內(nèi)部監(jiān)督的組織與職責(zé)公司設(shè)立合同管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)合同管理的合法性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督，成員由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。9.2內(nèi)部監(jiān)督的程序與方法監(jiān)督小組通過(guò)定期檢查、審計(jì)等方式，對(duì)合同管理的程序與結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督，提出改進(jìn)建議。9.3合同管理評(píng)估的內(nèi)容與要求合同管理評(píng)估主要包括合同管理的有效性、效率、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面，評(píng)估結(jié)果需形成書(shū)面報(bào)告。9.4合同管理評(píng)估的結(jié)果與處理評(píng)估報(bào)告需提交公司管理層，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改，不斷提升合同管理水平。第十章：合同管理的信息化建設(shè)10.1信息化建設(shè)的目標(biāo)與原則信息化建設(shè)旨在提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性，確保合同信息的實(shí)時(shí)更新和共享。10.2信息化建設(shè)的程序與要求信息化建設(shè)應(yīng)按照公司信息化建設(shè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，選擇合適的合同管理軟件，并進(jìn)行培訓(xùn)和實(shí)施。10.3信息化系統(tǒng)的使用與維護(hù)合同管理人員應(yīng)正確使用信息化系統(tǒng)，定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份。10.4信息化系統(tǒng)的安全與保密信息化系統(tǒng)應(yīng)采取必要的安全措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和數(shù)據(jù)泄露。第十一章：合同管理的培訓(xùn)與宣傳11.1培訓(xùn)的內(nèi)容與要求培訓(xùn)內(nèi)容包括合同法律法規(guī)、合同管理流程、合同風(fēng)險(xiǎn)控制等，要求合同管理人員全面掌握。11.2培訓(xùn)的組織與實(shí)施培訓(xùn)由人力資源部門(mén)或合同管理部門(mén)組織實(shí)施，可通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等方式進(jìn)行。11.3宣傳的方式與要求宣傳可通過(guò)內(nèi)部通訊、會(huì)議、海報(bào)等形式進(jìn)行，提高全體員工的合同管理意識(shí)。11.4宣傳的效果評(píng)估與改進(jìn)對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果不斷優(yōu)化宣傳方式和內(nèi)容。第十二章：合同管理的法律責(zé)任12.1合同管理的法律法規(guī)依據(jù)本合同管理依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)。12.2合同管理違法行為的法律責(zé)任合同管理違法行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括行政責(zé)任和民事責(zé)任。12.3合同管理爭(zhēng)議的法律適用合同管理爭(zhēng)議適用我國(guó)法律法規(guī)，雙方可通過(guò)調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議。12.4合同管理的司法保護(hù)與法律援助公司可依法申請(qǐng)司法保護(hù)，必要時(shí)獲得法律援助，維護(hù)自身合法權(quán)益。第十三章：合同管理的國(guó)際規(guī)定13.1國(guó)際合同管理的基本原則國(guó)際合同管理應(yīng)遵循國(guó)際慣例和貿(mào)易規(guī)則，確保合同的合法性和有效性。13.2國(guó)際合同管理的特殊要求國(guó)際合同管理需考慮跨國(guó)法律差異、文化差異等因素，采取相應(yīng)的管理措施。13.3國(guó)際合同管理的爭(zhēng)議解決方式國(guó)際合同管理的爭(zhēng)議可通過(guò)國(guó)際仲裁機(jī)構(gòu)解決，如CIETAC、LCIA等。13.4國(guó)際合同管理的法律適用國(guó)際合同管理的法律適用原則為意思自治原則，雙方可選擇適用的法律。第十四章：附則14.1合同管理的修訂與更新本合同管理如有未盡事宜，可由公司管理層進(jìn)行修訂和更新。14.2合同管理的解釋與適用本合同管理的解釋權(quán)歸公司所有，適用于公司內(nèi)部所有合同管理工作。14.3合同管理的生效日期與施行范圍本合同自____年__月__日起生效，適用于公司全體部門(mén)和員工。合同方簽字：（公司名稱(chēng)）（簽字人姓名）職務(wù)：日期：____年__月__日（簽字人姓名）職務(wù)：日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.1甲方獨(dú)占性權(quán)利甲方享有對(duì)合同標(biāo)的的獨(dú)家采購(gòu)權(quán)，乙方不得向其他第三方提供相同的貨物或服務(wù)。1.2甲方優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)如乙方計(jì)劃將合同標(biāo)的出售給其他第三方，甲方享有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。1.3甲方技術(shù)支持甲方有權(quán)要求乙方提供與合同標(biāo)的相關(guān)的技術(shù)支持，包括但不限于產(chǎn)品培訓(xùn)、技術(shù)咨詢(xún)等。1.4甲方產(chǎn)品modifications甲方有權(quán)要求乙方對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行必要的修改或改進(jìn)，以滿足甲方的特定需求。1.5甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)保證合同標(biāo)的不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明2.1乙方質(zhì)量保證乙方應(yīng)對(duì)合同標(biāo)的的質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任，確保合同標(biāo)的符合甲方的要求。2.2乙方交付期限乙方應(yīng)按照合同約定的期限交付合同標(biāo)的，否則應(yīng)承擔(dān)遲延交付的責(zé)任。2.3乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)合同標(biāo)的相關(guān)的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)承擔(dān)保密義務(wù)，不得泄露給其他第三方。2.4乙方售后服務(wù)乙方應(yīng)提供合同標(biāo)的的售后服務(wù)，包括產(chǎn)品維修、技術(shù)支持等。2.5乙方價(jià)格優(yōu)惠乙方應(yīng)給予甲方合理的優(yōu)惠價(jià)格，以確保甲方在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。附件三：第三方中介時(shí)的附加條款及說(shuō)明3.1第三方中介的職責(zé)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方簽訂合同，并提供合同履行過(guò)程中的相關(guān)服務(wù)。3.2第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方共同承擔(dān)，具體費(fèi)用根據(jù)雙方協(xié)商確定。3.3第三方中介的獨(dú)立性第三方中介在履行合同過(guò)程中，應(yīng)保持獨(dú)立性，不受甲方和乙方的不當(dāng)影響。3.4第三方中介的責(zé)任限制第三方中介對(duì)合同的履行承擔(dān)有限責(zé)任，除非因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致合同違約。3.5第三方中介的信息披露第三方中介應(yīng)向甲方和乙方披露與合同履行相關(guān)的所有信息，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明2.附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明3.附件三：第三方中介時(shí)的附加條款及說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：未能按照合同約定支付價(jià)款或履行其他義務(wù)未經(jīng)乙方同意，擅自將合同標(biāo)的提供給其他第三方未按照合同約定接受乙方提供的貨物或服務(wù)2.乙方違約行為：未能按照合同約定交付貨物或提供服務(wù)交付的貨物或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未經(jīng)甲方同意，擅自將合同標(biāo)的提供給其他第三方3.第三方中介違約行為：未能按照合同約定協(xié)助甲方和乙方簽訂合同提供虛假或誤導(dǎo)性的信息未保持獨(dú)立性，受到甲方或乙方的不當(dāng)影響三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同：雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.甲方：指合同中承擔(dān)購(gòu)買(mǎi)義務(wù)的一方。3.乙方：指合同中承擔(dān)銷(xiāo)售義務(wù)的一方。4.第三方中介：指在合同簽訂和履行過(guò)程中提供協(xié)助服務(wù)的第三方。5.違約行為：指合同當(dāng)事人未能履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：通過(guò)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法