公司企業(yè)車輛管理制度及表格

公司企業(yè)車輛管理制度及表格公司企業(yè)車輛管理制度第一章總則第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由綜合辦統(tǒng)一責管理。第二章車輛管理第3條綜合辦負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。第4條公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內憑票報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車用由公司稽核報銷。第5條置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司綜合辦，由公司總經理審批，經批準同意后方可配置，并嚴格執(zhí)行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。車輛使用人員應在歸還車輛時對車輛進行檢查，提供保養(yǎng)建議，確保行車安全。第7條車輛行駛證屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由綜合辦保管保險單由綜合辦統(tǒng)一保管按車建立資料、費用檔案。第8條每車設置《車輛行駛記錄表》（附件），駕駛員使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符使用后應記載行駛里程時間地點用途、費用明細等，對發(fā)生的票據編號整理，以備報銷時核對。第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場《車輛加油記錄表》（附件），經手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛查。第10條綜合辦人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使資格。第三章車輛使用第11條車輛使用范圍（）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。（）接送公司賓客。（）專車專用。第12條車輛使用程序（）車輛使用實行派車制度。屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由綜合辦調派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》由部門領導簽字確認，出車前交綜合辦備案。公務車由綜合辦統(tǒng)一調派。公務用車使用人向綜合辦提出申請并填《車輛使用申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交綜合辦負責人審批調派。綜合辦負責人依重要性順序派車（公司若聘請了司機，各部門用車不得直接與司機聯(lián)系），不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。由綜合辦《車輛調派單（見附件《車輛調派單》予以出車。遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車事后一天內由使用人補辦手續(xù)。任何人均依上述程序申請派車否則不予派車司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減派車次數和車輛使用成本。（）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。第13條車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。第14條駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。第16條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛員賠償損失，并予以處分。第17條駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。第四章維修保養(yǎng)第18條冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預算執(zhí)行。第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序1）司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時應先填《車輛維修保養(yǎng)申請單》（附件）向綜合辦提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算，綜合會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指維修廠檢修。（）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定檢驗合格收回更換的舊部件并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。（）車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。（）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。（）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯(lián)系請求批示。（）由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照比例共同擔。（）綜合辦每月負責統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向綜合辦說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填《車輛加油記錄本（見附件7、綜合辦對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處0～200者取消駕駛員駕駛資格。第五章 車輛保險第20條公司通過商定，確定承險保險公司。第21條公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由公司支付分擔。第22條得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。第23條與保險公司取得聯(lián)系并保存好索賠資料事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。第六章 違規(guī)與事故處理第24條故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。（）無照駕駛。（）未經許可將車借給他人使用。（）酒后駕車。第25條違反交通規(guī)則其罰款由司機個（含非專職司機）和公司各自承擔50，涉及駕照扣分的由當事人負擔。綜合辦負責每周在網上查詢維章記錄一次，并做好處理。第26條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。第27條情況由司機與公司按比例承擔。第28條扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。第七章