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上海市工程建設(shè)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范主編單位:上海市城市建設(shè)檔案館批準(zhǔn)部門:上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)施行日期:2009年2月1日2008上海上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)滬建交[2008]982號(hào)上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)制技術(shù)規(guī)范》,經(jīng)市建設(shè)交通委科技委技術(shù)審查和我委審核,現(xiàn)批準(zhǔn)為上海市工程建設(shè)規(guī)范,統(tǒng)一編號(hào)為DG/TJO8—2046—2008,自2009年2月1日起實(shí)施。二00八年八十一月二十四日本規(guī)范是根據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合上海實(shí)際情況,按照上海市建設(shè)和交通委員會(huì)滬建交[2007]184號(hào)文件的要求,由上海市本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有:1總則;2術(shù)語;3基本規(guī)定;4工程文件的質(zhì)量;5工程文件的組卷;6案卷構(gòu)成;7工程聲像檔案的編制;8址:上海市宋園路10號(hào),郵編:200336),以供今后修訂時(shí)參考。主要起草人:陳建國樓建春?jiǎn)虡s莉徐敏劉靜二00七年十月 4工程文件的質(zhì)量 4.1工程文件的基本要求 4.2工程打印圖的質(zhì)量 4.3竣工圖的編制 5工程文件的組卷 5.2規(guī)格和裝訂 6.1索引目錄卷 6.2案卷封面的構(gòu)成 6.3案卷備考表的構(gòu)成 6.4案卷目錄的構(gòu)成 6.5卷內(nèi)目錄的構(gòu)成 6.6案卷號(hào)的構(gòu)成 6.7檔案盒 7工程聲像檔案的編制 7.2工程聲像檔案的質(zhì)量 7.3工程聲像檔案的組卷 8.1工程電子檔案的收集 8.3工程電子檔案的整理 附錄C圖紙的折疊方法 附錄E案卷封面的樣式 附錄F案卷備考表的樣式 附錄G案卷目錄的樣式 附錄H卷內(nèi)目錄的樣式 附錄J檔案盒封面的樣式 附錄K檔案盒封底的樣式 附錄I√案卷脊背的樣式 附錄M工程照片檔案案卷封面的樣式 附錄N工程照片檔案卷內(nèi)目錄的樣式 附錄P工程照片檔案總說明的樣式 附錄Q工程照片檔案卷內(nèi)備考表的樣式 本規(guī)范用詞說明 1總則程;公用設(shè)施工程;交通運(yùn)輸工程;名勝古跡、園林綠化工2術(shù)語聲像等各種形式的歷史記錄,經(jīng)編制整理后形成在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記在建設(shè)項(xiàng)目(工程)勘察設(shè)計(jì)過程中形成的文件,包括勘在建設(shè)項(xiàng)目(工程)施工過程中形成的文件,包括施工技在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)過程中與本項(xiàng)目(工程)配套的科按照一定的原則和方法,將具有保存價(jià)值的文件文件的有機(jī)聯(lián)系,各案卷之間以一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)概括和揭示一套竣工檔案中每一個(gè)案卷的案卷題名及相同內(nèi)容的竣工圖可只編制其中一個(gè)單位工程的竣工圖,括被修改部分的相關(guān)圖紙),竣工圖的修改、注記應(yīng)符合制2文字和數(shù)字的修改,應(yīng)采用杠改法,并應(yīng)注明修改依據(jù),修改依據(jù)應(yīng)注 3對(duì)于少量修改的圖形,應(yīng)采用叉改法,并應(yīng)注明修改依4對(duì)于較多修改的圖形,應(yīng)采用圈改法,并應(yīng)注明修改依圖4.3.4竣工圖章5.2.3工程文件組卷厚度不宜超過30mm,整卷為A4幅面的紙張應(yīng)于200張。的構(gòu)成應(yīng)符合本規(guī)范6.6節(jié)的規(guī)定。6.7檔案盒7工程聲像檔案的編制2重要紀(jì)念物。7.2工程聲像檔案的質(zhì)量DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以放7寸光面照片及301mm×90mm照片說明卡。2尺寸應(yīng)為BetacamSP110mm×170mm×30ram或Beta—camSP160mm×2尺寸應(yīng)為140mm×120mm×10mm。8工程電子檔案的編制文件類別文本(表格)文件(Text)圖像文件(Image)圖形文件(Graphics)影像文件(Video)聲音文件(Audio)號(hào)案卷序號(hào)圖8.3.3—2命名規(guī)則序號(hào)保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書審批意見及項(xiàng)目建議書報(bào)告和附件√√2可行性研究報(bào)告審批意見及可行性研究報(bào)告和附件√√3建設(shè)項(xiàng)目列人年度計(jì)劃的申報(bào)文件√4建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表√√5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件√√6環(huán)境影響評(píng)價(jià)及衛(wèi)生預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及審批文件√√7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書√2用地申請(qǐng)報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書√√3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知√√5建設(shè)用在地規(guī)劃許可證及其附件√√6√√7土地勘察定界報(bào)告√√8國有土地使用證√√三工程建設(shè)許可、備案文件1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件√√2建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖、總平而圖√√3建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附其他圖紙√√4政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見、有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、√√續(xù)表A序號(hào)保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)四招投標(biāo)文件(不含未中標(biāo)的投標(biāo)文件)含招標(biāo)書、投標(biāo)書、評(píng)標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書、合同1勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件承包合同√2施工招投標(biāo)文件合同√3監(jiān)理招投標(biāo)文件合同√4設(shè)備等其他招投標(biāo)文件及合同√勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告√√2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查√√3地形測(cè)量成果報(bào)告√√4申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及規(guī)劃條件通知書√√二設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)圖1建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)√2建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)要求審批文件√√3方案設(shè)計(jì)圖紙和說明√4方案設(shè)計(jì)各政府部門審批意見√√5初步設(shè)計(jì)圖紙和說明√6初步設(shè)計(jì)評(píng)審意見7施工圖及其說明√8設(shè)計(jì)說明書及設(shè)計(jì)計(jì)算書√√9建設(shè)工程施工設(shè)計(jì)文件審查通過文件√√工程投資估算材料√工程設(shè)計(jì)概算材料√√開工審批文件1建設(shè)工程開工審查表√2建設(shè)工程施工許可證(含掘路許可)√√3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)文件√二建筑工程施工文件施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃文件續(xù)表A序號(hào)保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)1施工組織設(shè)計(jì)(方案、質(zhì)量計(jì)劃)審批表√2施工組織設(shè)計(jì)(方案、質(zhì)量計(jì)劃)√(二)質(zhì)量管理文件1建設(shè)工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表√√2建設(shè)工程特殊工種人員上崗審查表√√3工程開工報(bào)告√√4工程復(fù)工報(bào)告√√5工程竣工報(bào)告√√6圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底紀(jì)要及修改依據(jù)匯總表√√7技術(shù)核定單及技術(shù)核定單匯總表√√8設(shè)計(jì)變更通知及設(shè)計(jì)變更通知匯總表9技術(shù)質(zhì)量交底記錄√地基驗(yàn)槽記錄√√水準(zhǔn)點(diǎn)、標(biāo)高測(cè)量成果報(bào)告(含驗(yàn)收記錄及第三方測(cè)量記錄)√√建(構(gòu))筑物測(cè)量復(fù)核單√√建(構(gòu))筑物沉降觀測(cè)成果√建(構(gòu))筑物沉降觀測(cè)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、專用水準(zhǔn)點(diǎn)平面位置布置圖√√垂直測(cè)量成果表√隱蔽工程驗(yàn)收單及匯總表√√各類專業(yè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄√沉樁工程開工令√試打樁記錄√各類樁施工記錄匯總表√√各類樁施工記錄混凝土預(yù)制樁、鋼管樁、鋼筋混凝土預(yù)制樁、PHC等樁外觀檢查記錄√記錄√樁位軸線、標(biāo)高、偏差匯總表√√打樁樁位編號(hào)、標(biāo)高、偏差圖√√續(xù)表A序號(hào)保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)√工程質(zhì)量一般事故報(bào)告表√√工程質(zhì)量重大事故報(bào)告表√√工程質(zhì)量保修書√√施工目記√1√(三)質(zhì)量保證文件1各類材料、設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告匯總表√2各類材料、設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告√√3各類材料、設(shè)備質(zhì)量證明書、復(fù)試報(bào)告匯總表√√4各類材料、設(shè)備質(zhì)量證明書、復(fù)試報(bào)告及質(zhì)量證明書√5樁身質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告√6灌注樁成孔測(cè)試報(bào)告√√樁基承載能力度試驗(yàn)報(bào)告√√8√9生活給水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告√各類檢測(cè)報(bào)告√各類設(shè)備安裝記錄√各類設(shè)備調(diào)試記錄√質(zhì)量驗(yàn)收文件1單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄√√2各單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄√√3各單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄√√4各單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄√5分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書√√6地基與基礎(chǔ)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√7主體結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√8建筑裝飾裝修分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√續(xù)表A序號(hào)保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)9建筑屋面分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√√√建筑給水、排水及采暖分部(子分部)工程驗(yàn)收記錄√√建筑電氣分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√智能建筑分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√通風(fēng)與空調(diào)分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√電梯分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√建筑節(jié)能各子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收工程記錄√檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄√改通知、停工單暫緩施工指令√√質(zhì)量整改報(bào)告及復(fù)查意見√√工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)√√三市政、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件√1施工組織設(shè)計(jì)審批表√2√(二)質(zhì)量管理文件1市政工程開、竣工報(bào)告√√2圖紙會(huì)審記錄√√3技術(shù)交底記錄√√4工程設(shè)計(jì)變更及匯總表√√5工程洽商記錄√√6工程質(zhì)量事故報(bào)告√√7工程質(zhì)量事故處理記錄√√8補(bǔ)救達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件√√(三)測(cè)量文件1交樁書√√續(xù)表A序號(hào)保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)2導(dǎo)線點(diǎn)復(fù)測(cè)記錄√√3臨界時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)放樣復(fù)核記錄表√√4工程基準(zhǔn)線放樣復(fù)核記錄表√√5工程控制點(diǎn)放樣復(fù)核記錄√√6測(cè)量復(fù)核記錄√√7高程、沉降觀測(cè)等記錄表√√8各道工序放樣記錄√9各道工序放樣復(fù)核記錄√√土基壓實(shí)度匯總表√道路彎沉值測(cè)量記錄表√√碎石、礫石、三渣基層壓實(shí)密度匯總表√瀝青混合料壓實(shí)度、厚度匯總表√井內(nèi)尺寸管底高程竣工測(cè)量記錄匯總表√√污水構(gòu)筑物各主要部分實(shí)測(cè)高程匯總表√√隧道圓環(huán)軸線位置記錄表√√連續(xù)墻垂直度檢驗(yàn)匯總表√√沉井軸線、刃腳平均高程、傾斜率檢測(cè)表√√管線工程竣工測(cè)繪成果報(bào)告√√(四)各工序施工原始記錄1基坑處理施工記錄√2砼澆注記錄√3樁位總體布置圖√√4墩(臺(tái))沉入樁記錄匯總表√√5墩(臺(tái))樁位編號(hào)、偏差圖√√6打樁記錄√√7鉆孔樁記錄匯總表√√8鉆孔樁成孔質(zhì)量檢查記錄√√鉆孔樁鉆進(jìn)記錄√鉆孔樁水下混凝土灌注記錄√結(jié)構(gòu)吊裝施工記錄√箱涵頂進(jìn)記錄√續(xù)表A序號(hào)保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)應(yīng)力鋼筋張拉記錄表√沉井工程下沉記錄√其他各類施工原始記錄及匯總(含施工門記)√(五)質(zhì)量保證文件1主體結(jié)構(gòu)技術(shù)質(zhì)量試驗(yàn)資料(施工記錄類及施工試驗(yàn)報(bào)告)√2各類原材料試驗(yàn)及各種預(yù)制件質(zhì)量資料、合格證明及匯總表√3工程總體質(zhì)量綜合試驗(yàn)資料(使用功能試驗(yàn)記錄)√(六)工程質(zhì)量評(píng)定文件1單位工程、部位、工序工程劃分表√√2單位工程質(zhì)量評(píng)定表√√3各道工序質(zhì)量評(píng)定表√4各道工序隱蔽工程驗(yàn)收記錄√5關(guān)鍵工序驗(yàn)收證明匯總表√6關(guān)鍵工序質(zhì)量驗(yàn)收記錄√7市政工程質(zhì)量保證資料評(píng)分表√√8外觀項(xiàng)目評(píng)分表√9實(shí)測(cè)項(xiàng)目檢查評(píng)分表(實(shí)測(cè)抽查記錄)√單位工程質(zhì)量綜合評(píng)分表√√市政工程預(yù)驗(yàn)收文件√√單位(子單位)工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√檢驗(yàn)批施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄√四監(jiān)理文件l監(jiān)理規(guī)劃√2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則√3監(jiān)理部總控制計(jì)劃等√4監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題√序號(hào)保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)5監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題√6工程開工、復(fù)工審批表√7施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表√8分包單位資格報(bào)審表√9分包單位資質(zhì)材料√成品、半成品供貨單位資格報(bào)審表√√各類報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表√監(jiān)理測(cè)量復(fù)核記錄√√工程款支付申請(qǐng)表√監(jiān)理工程師通知回復(fù)單√工程臨時(shí)延期回復(fù)單√費(fèi)用索賠申請(qǐng)表√工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表√工程竣工報(bào)驗(yàn)單√有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制的監(jiān)理工程師通知單√工程暫停令√質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見工程臨時(shí)延期審批表√工程最終延期審批表√費(fèi)用索賠審批表√預(yù)付款報(bào)審與支付√月付款報(bào)審與支付√監(jiān)理工作聯(lián)系單√工程變更單√設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)√工程竣工決算審核意見書合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見√合同變更材料市政工程質(zhì)量監(jiān)督記錄市政工程各工序質(zhì)量驗(yàn)收證明匯總表續(xù)表A序號(hào)保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)市政工程各工序質(zhì)量驗(yàn)收證明書√工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估(價(jià))報(bào)告√√監(jiān)理工作專題總結(jié)√監(jiān)理工作月報(bào)總結(jié)√監(jiān)理工作工程竣工總結(jié)√√五科研文件1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書√2協(xié)議書、委托書、合同√3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告√4科研試驗(yàn)文件√5階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定√6成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用文件√7重要課題研究報(bào)告√六設(shè)備文件1設(shè)備、材料采購,招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明√2設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、檢驗(yàn)檢測(cè)記錄√3設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄√4設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件5設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能簽定√竣工圖建筑工程竣工圖1總體竣工圖設(shè)計(jì)總說明書√√總平而布置圖√√室外給排水、燃?xì)?、電力、電訊等專業(yè)管線圖及綜合管線圖√√室外建筑小品、道路、園林綠化等竣工圖√√2專業(yè)竣工圖續(xù)表A序號(hào)保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)建筑竣工圖√√結(jié)構(gòu)竣工圖√√電氣工程(智能化工程)竣工圖√√給排水工程(消防工程)竣工圖√√采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖√√燃?xì)夤こ炭⒐D√裝修(裝飾)工程竣工圖√√(二)市政、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖1√√2√√3√√4隧道工程√√5√√6軌道交通工程√√7√√8水利防災(zāi)工程√√9√√供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程√√高壓架空輸電線工程√√污水處理、垃圾處理處置工程√√√√二竣工文件1建設(shè)工程竣工備案表(建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證書)√√2建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告√√3勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)√√4設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)√√5施工單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)6監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)√√續(xù)表A序號(hào)保存單位建設(shè)單位城建檔案管理機(jī)構(gòu)7上海市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案質(zhì)量終身責(zé)任人登記文件√√8上海市建設(shè)工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證明(含竣工驗(yàn)收測(cè)量成果)√√9上海市房地產(chǎn)權(quán)證(含房屋土地測(cè)繪技術(shù)報(bào)告書)√√√√地名使用批準(zhǔn)書、通知、決定書√√編訂(變更)門弄(樓)號(hào)牌通知√√工程決算(匯總表報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu))√審價(jià)報(bào)告(匯總表報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu))√√交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表√三聲像檔案1工程照片√√2錄像√√3錄音√序號(hào)變更依據(jù)性文件名稱編號(hào)條款被修改相關(guān)圖號(hào)備注施工單位;(蓋章)技術(shù)負(fù)責(zé)人:編制人:監(jiān)理單位:(蓋章)總監(jiān):2附錄C圖紙的折疊方法223524234232建設(shè)單位項(xiàng)目名稱建設(shè)用地規(guī)劃許可證總建筑面積工程總投資開工日期竣工日期建設(shè)工程規(guī)劃許可證單體名稱(幢數(shù)設(shè)計(jì)單位結(jié)構(gòu)類型面積()高度()基礎(chǔ)情況樁數(shù)(根)層次地下建設(shè)單位工程名稱工程地址建設(shè)工程規(guī)劃許可證設(shè)計(jì)單位專業(yè)記載(起)(訖)道路(公路)橫斷面梁底標(biāo)高(m)準(zhǔn)樁深管線類別架空管線(地下管規(guī)格口對(duì)地距埋地深管材其它電力郵通供水煤氣雨污特種備注:電力、電訊需要說明電壓、對(duì)數(shù)及導(dǎo)管孔數(shù)等附錄E案卷封面的樣式附錄F案卷備考表的樣式只建設(shè)頂目(工程)竣工檔案案卷目錄順序號(hào)案卷號(hào)圖紙9附錄H卷內(nèi)目錄的樣式二程)竣工檔案卷內(nèi)目錄2順序號(hào)文件(圖紙)編號(hào)頁數(shù)圖幅頁號(hào)起止為12磅。后后48檔案館(室)號(hào):附錄K檔案盒封底的樣式上海市城建檔案7館監(jiān)制二6注:1.尺寸單位統(tǒng)一為:mm;附錄L案卷脊背的樣式2.文字字體為大宋,大小為26磅,左右居中。粗線粗為2.5磅,細(xì)線粗為附錄M工程照片檔案案卷封面的樣式檔案館(室)號(hào):照片檔案品48

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