2024版會(huì)議合作協(xié)議書范本

編號(hào)：__________2024版會(huì)議合作協(xié)議書范本甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版會(huì)議合作協(xié)議書范本合同目錄第一章：協(xié)議背景與目的1.1會(huì)議的性質(zhì)與規(guī)模1.2合作協(xié)議的簽訂依據(jù)1.3協(xié)議的目的和意義第二章：雙方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息第三章：會(huì)議內(nèi)容3.1會(huì)議主題3.2會(huì)議時(shí)間3.3會(huì)議地點(diǎn)3.4會(huì)議議程安排第四章：雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)第五章：技術(shù)支持與服務(wù)5.1技術(shù)設(shè)備提供5.2技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)5.3服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)第六章：場(chǎng)地與設(shè)施6.1場(chǎng)地租賃6.2設(shè)施配置6.3場(chǎng)地布置與要求第七章：住宿與交通7.1住宿安排7.2交通保障7.3交通工具與路線第八章：費(fèi)用與支付8.1費(fèi)用預(yù)算8.2費(fèi)用承擔(dān)方式8.3支付方式與時(shí)間第九章：宣傳與推廣9.1宣傳材料制作9.2宣傳渠道與范圍9.3推廣活動(dòng)安排第十章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1會(huì)議內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.2演講稿與演示材料的版權(quán)10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任第十一章：風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案11.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估11.2應(yīng)急預(yù)案制定11.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施第十二章：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約行為與責(zé)任12.2爭(zhēng)議解決方式12.3法律適用與訴訟管轄第十三章：附則13.1合同的生效與終止13.2合同的修訂與補(bǔ)充13.3合同解除與終止的條件第十四章：其他約定14.1雙方約定的其他事項(xiàng)14.2附件列表14.3簽字蓋章頁(yè)合同編號(hào)2024001第一章：協(xié)議背景與目的1.1會(huì)議的性質(zhì)與規(guī)模1.1.1本次協(xié)議所涉及的會(huì)議為_(kāi)___（填寫會(huì)議類型），預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人。1.2合作協(xié)議的簽訂依據(jù)1.2.1本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上簽訂。1.3協(xié)議的目的和意義1.3.1甲乙雙方通過(guò)本協(xié)議明確雙方在會(huì)議合作中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)資源共享、互利共贏。第二章：雙方基本信息2.1甲方基本信息2.1.1甲方全稱：____（填寫甲方全稱）2.1.2甲方地址：____（填寫甲方地址）2.1.3甲方聯(lián)系人：____（填寫甲方聯(lián)系人姓名），聯(lián)系電話：____（填寫聯(lián)系電話）2.2乙方基本信息2.2.1乙方全稱：____（填寫乙方全稱）2.2.2乙方地址：____（填寫乙方地址）2.2.3乙方聯(lián)系人：____（填寫乙方聯(lián)系人姓名），聯(lián)系電話：____（填寫聯(lián)系電話）第三章：會(huì)議內(nèi)容3.1會(huì)議主題3.1.1本次會(huì)議主題為：____（填寫會(huì)議主題）3.2會(huì)議時(shí)間3.2.1會(huì)議舉辦日期為：____（填寫會(huì)議舉辦日期）3.3會(huì)議地點(diǎn)3.3.1會(huì)議舉辦地點(diǎn)為：____（填寫會(huì)議舉辦地點(diǎn)）3.4會(huì)議議程安排3.4.1會(huì)議議程包括：____（填寫會(huì)議議程內(nèi)容）第四章：雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息，并確保信息的準(zhǔn)確性。4.1.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的籌備和組織工作，包括但不限于提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施等。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的具體籌備和組織實(shí)施工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。4.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方完成會(huì)議相關(guān)的籌備工作。第五章：技術(shù)支持與服務(wù)5.1技術(shù)設(shè)備提供5.1.1乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的技術(shù)設(shè)備，包括但不限于音響、燈光、投影儀等。5.2技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)5.2.1乙方應(yīng)組建專業(yè)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的技術(shù)保障工作。5.3服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)5.3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供完善的技術(shù)服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第六章：場(chǎng)地與設(shè)施6.1場(chǎng)地租賃6.1.1甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地，并負(fù)責(zé)場(chǎng)地的租賃工作。6.2設(shè)施配置6.2.1甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地具備必要的設(shè)施，包括但不限于座椅、舞臺(tái)、音響等。6.3場(chǎng)地布置與要求6.3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置工作，并按照甲方的要求進(jìn)行布置。第八章：費(fèi)用與支付8.1費(fèi)用預(yù)算8.1.1會(huì)議費(fèi)用預(yù)算總計(jì)為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整），包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、宣傳費(fèi)等。8.2費(fèi)用承擔(dān)方式8.2.1甲乙雙方按照本協(xié)議約定，分別承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。具體費(fèi)用承擔(dān)比例為：甲方承擔(dān)____%，乙方承擔(dān)____%。8.3支付方式與時(shí)間8.3.1甲方應(yīng)于____年__月__日前，向乙方支付會(huì)議費(fèi)用人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。第九章：宣傳與推廣9.1宣傳材料制作9.1.1乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議宣傳材料，包括但不限于會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、日程表等。9.2宣傳渠道與范圍9.2.1乙方負(fù)責(zé)通過(guò)線上線下渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳，包括但不限于社交媒體、官方網(wǎng)站、合作媒體等。9.3推廣活動(dòng)安排9.3.1乙方應(yīng)策劃并組織會(huì)議推廣活動(dòng)，包括但不限于新聞發(fā)布會(huì)、預(yù)熱活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等。第十章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1會(huì)議內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1.1會(huì)議中涉及的演講稿、演示材料、海報(bào)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲乙雙方共同所有。10.2演講稿與演示材料的版權(quán)10.2.1演講嘉賓同意將其演講稿和演示材料的使用權(quán)授權(quán)給甲乙雙方，用于會(huì)議的宣傳、推廣和后續(xù)資料匯編等。10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任10.3.1甲乙雙方應(yīng)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由侵權(quán)方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第十一章：風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案11.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估11.1.1甲乙雙方應(yīng)共同識(shí)別會(huì)議過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行評(píng)估和預(yù)防。11.2應(yīng)急預(yù)案制定11.2.1甲乙雙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件處理、醫(yī)療急救、安全保衛(wèi)等。11.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施11.3.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十二章：違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約行為與責(zé)任12.2爭(zhēng)議解決方式12.2.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.3法律適用與訴訟管轄12.3.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律，訴訟管轄地為合同簽訂地人民法院。第十三章：附則13.1合同的生效與終止13.1.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后____日止。13.2合同的修訂與補(bǔ)充13.2.1本協(xié)議的修訂和補(bǔ)充應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。13.3合同解除與終止的條件13.3.1在履行本協(xié)議過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力等情形導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲乙雙方可以協(xié)商解除或終止本協(xié)議。第十四章：其他約定14.1雙方約定的其他事項(xiàng)14.1.1甲乙雙方就本協(xié)議未涉及的事項(xiàng)，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2附件列表14.2.1本協(xié)議附件包括：會(huì)議日程表、費(fèi)用預(yù)算表、宣傳材料樣本等。14.3簽字蓋章頁(yè)甲方代表（簽字）：____________甲方蓋章：____________乙方代表（簽字）：____________乙方蓋章：____________簽訂日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定1.1甲方指定乙方甲方有權(quán)指定乙方作為會(huì)議服務(wù)的供應(yīng)商，乙方應(yīng)無(wú)條件接受甲方的指定。1.2甲方審核權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行審核，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果等。1.3甲方變更權(quán)甲方有權(quán)在會(huì)議開(kāi)始前對(duì)會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行變更，乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行變更。附加條款二：乙方主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定2.1乙方指定甲方乙方有權(quán)指定甲方作為會(huì)議服務(wù)的接受方，甲方應(yīng)無(wú)條件接受乙方的指定。2.2乙方審核權(quán)乙方有權(quán)對(duì)甲方的服務(wù)進(jìn)行審核，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效果等。2.3乙方變更權(quán)乙方有權(quán)在會(huì)議開(kāi)始前對(duì)會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行變更，甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行變更。附加條款三：第三方中介時(shí)的特殊規(guī)定3.1第三方中介的指定當(dāng)有第三方中介參與時(shí)，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方中介的身份，并簽署相應(yīng)的合作協(xié)議。3.2第三方中介的職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方之間的關(guān)系，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.3第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲乙雙方共同承擔(dān)，具體費(fèi)用比例由甲乙雙方協(xié)商確定。附加條款四：會(huì)議延期的處理4.1會(huì)議延期如因特殊情況導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按期舉行，甲乙雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)商，共同決定延期與否。4.2延期通知如決定延期，甲乙雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并協(xié)商確定新的會(huì)議時(shí)間。4.3延期費(fèi)用處理如會(huì)議延期，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定是否對(duì)已發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，以及調(diào)整的具體方案。附加條款五：會(huì)議取消的處理5.1會(huì)議取消如因特殊情況導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法舉行，甲乙雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)商，共同決定取消與否。5.2取消通知如決定取消，甲乙雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并協(xié)商確定取消后的相關(guān)處理事項(xiàng)。5.3取消費(fèi)用處理如會(huì)議取消，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定已發(fā)生費(fèi)用的處理方案，包括但不限于退款、抵扣等。附加條款六：不可抗力事件的處理6.1不可抗力事件如發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致甲乙雙方無(wú)法履行本協(xié)議，雙方應(yīng)立即進(jìn)行協(xié)商，共同決定處理方案。6.2不可抗力證明遭受不可抗力事件的一方應(yīng)提供相關(guān)證明文件，以證明不可抗力事件的發(fā)生。6.3不可抗力影響后果如不可抗力事件導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法舉行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定因此產(chǎn)生的后果處理方案。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)議日程表2.費(fèi)用預(yù)算表3.宣傳材料樣本4.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同5.設(shè)備租賃合同6.技術(shù)支持服務(wù)合同7.住宿預(yù)訂確認(rèn)單8.交通服務(wù)合同9.第三方中介服務(wù)合同10.會(huì)議延期/取消通知11.不可抗力證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用視為違約。2.乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定視為違約。4.甲乙雙方未按照約定時(shí)間通知對(duì)方會(huì)議延期或取消視為違約。5.第三方中介未按照約定履行協(xié)調(diào)職責(zé)視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。3.合同解除：指當(dāng)事人依法終止合同關(guān)系的行為。4.賠償損失：指違約方因違約行為給守約方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議費(fèi)用支付延遲：甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備好支付款項(xiàng)，確保按時(shí)支付。若遇到支付延遲，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通解釋，并盡快支付。2.服務(wù)質(zhì)量不符合要求：乙方應(yīng)立即整改，提高服務(wù)質(zhì)量。若乙方無(wú)法自行整改