檔案管理制度

第第頁檔案管理制度檔案管理制度篇1xx資產(chǎn)評(píng)估有限公司檔案管理人員職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，依法存檔、科學(xué)管檔。二、酷愛本職工作，忠于職守，統(tǒng)一管理本公司的評(píng)估、驗(yàn)資、資產(chǎn)評(píng)估及上級(jí)機(jī)關(guān)來文、本所發(fā)文等各種檔案資料，認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理、裝訂、登記、保管、交接等工作。三、嚴(yán)格執(zhí)行本所檔案管理制度，確保檔案齊全、完整和安全。四、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，確保檔案機(jī)密安全、杜絕檔案丟失、機(jī)密泄露事件發(fā)生。五、樂觀熱誠(chéng)地為查閱利用檔案者供應(yīng)詳細(xì)的。服務(wù)，并做到符合保密原則，手續(xù)齊全。六、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。公司檔案管理制度篇21、總則1、1為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)服務(wù)，特訂立本制度。1、2本制度所稱的檔案，是指公司各個(gè)部門以及個(gè)人在從事工作和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)公司有保管價(jià)值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。1、3公司全部部門和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。1、4公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的方式，共同維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營(yíng)中的借鑒和利用。1、5本制度適用于公司全部檔案資料的管理。2、檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé)2、1公司的檔案工作實(shí)行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。2、2公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對(duì)公司各部門的檔案管理進(jìn)行引導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。實(shí)在工作由辦公室的檔案管理員負(fù)責(zé)。2、3公司各部門為檔案管理的分管部門，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人（兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時(shí)歸檔。2、4辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門的檔案工作人員如有更改須及時(shí)通知辦公室。2、5檔案工作人員顯現(xiàn)工作更改或離職時(shí)，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。2、6全部檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴(yán)守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。3、檔案管理3、1檔案的歸檔3、1、1公司應(yīng)歸檔的檔案資料包含：行政文書檔案、人事檔案、營(yíng)銷業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項(xiàng)目檔案等。3、1、2對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的料子，各部門須依照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。3、1、3除人事檔案由公司人力資源部負(fù)責(zé)外，其它檔案資料均由辦公室負(fù)責(zé)整理分類，立卷和歸檔管理。人力資源部的檔案管理亦遵從本制度。3、1、4公司各部門（人力資源部除外）的檔案工作人員應(yīng)于每年的12月20日將本部門本年度的檔案料子移交到辦公室。3、2檔案保管3、2、1公司全部檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。3、2、2檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、檀卷排列和編制檀卷目錄等工作。實(shí)在的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)搭配檔案管理員進(jìn)行。3、2、3檔案工作人員應(yīng)做好檀卷的準(zhǔn)確及時(shí)歸檔，并依據(jù)檔案的密級(jí)和保管期限的不同，分類進(jìn)行管理。3、2、4檔案工作人員應(yīng)參照國(guó)家的規(guī)定和公司，對(duì)檔案資料進(jìn)行密級(jí)劃分，并確定保管期限，上報(bào)董事會(huì)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、2、5全部檔案資料劃分四個(gè)密級(jí)：普通級(jí)、秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)。實(shí)在劃分標(biāo)準(zhǔn)見。3、2、6檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護(hù)工作，檔案的存放地方要做到“八防”：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。3、2、7對(duì)于檔案的管理和利用，密級(jí)的更改和解密，參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、3檔案的查閱、借閱3、3、1公司員工查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對(duì)查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行認(rèn)真登記。3、3、2查閱（借閱）密級(jí)檔案時(shí)，如查閱人為中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫，經(jīng)檔案管理員審核，批準(zhǔn)人審批后方可進(jìn)行查閱（借閱）。公司員工不得查閱（借閱）檔案內(nèi)容與自身工作無關(guān)的檔案。3、3、3檔案查閱（借閱）的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批；秘密級(jí)檔案由行政總監(jiān)審批；機(jī)密級(jí)檔案由總經(jīng)理審批，絕密級(jí)檔案由董事長(zhǎng)審批。3、3、4原則上檔案原件概不外借，檔案室可對(duì)常用的檔案資料復(fù)制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。3、3、5查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛惜檔案，不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志和涂改，不得損壞檔案。3、3、6嚴(yán)禁公司員工未經(jīng)允許私自對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，否則將依照公司的有關(guān)規(guī)定予以懲罰。3、4檔案的銷毀3、4、1對(duì)于超出保管期限或確已失去價(jià)值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期銷毀。銷毀前，檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案3、4、2清單上報(bào)辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，方可銷毀。3、4、3任何人不得私自銷毀檔案。普通檔案和秘密級(jí)檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)檔案的銷毀由董事長(zhǎng)審批。檔案的銷毀實(shí)在見。3、4、4檔案銷毀時(shí)應(yīng)有2人以上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，嚴(yán)禁私自銷毀檔案。4、附則4、1本制度由公司辦公室訂立，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。4、2本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。4、3本制度施行后，凡既有的仿佛規(guī)章制度自行停止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準(zhǔn)。4、4本制度自頒布之日起施行。應(yīng)用的企業(yè)檔案管理制度1、目的規(guī)范全公司的檔案管理。2、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門檔案管理。3、管理原則分類分部門管理，行政部統(tǒng)一監(jiān)管。4、職責(zé)與權(quán)限4.1各部門必需設(shè)兼職的檔案管理員，規(guī)范部門檔案管理。4.2行政部不定期對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查（每月至少抽查一次），對(duì)違反本制度的部門有權(quán)進(jìn)行懲罰。5、檔案的分類（1）證照類：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類證照。（2）文件類：特別來文件和內(nèi)部文件。（3）制度類。（4）合同類。（5）計(jì)劃總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要類。（6）財(cái)務(wù)類。（7）圖紙類：工藝文件、圖紙、說明書等。（8）人事管理類：人事檔案、培訓(xùn)記錄、健康檔案、安全、消防等等。6、檔案的歸口存放部門（1）公司級(jí)檔案存放在行政部。（2）其它檔案由歸口部門負(fù)責(zé)存放。7、檔案建檔要求建立檔案時(shí)要有檔案編號(hào)和檔案目錄。8、檔案裝訂檔案須裝訂成冊(cè)保管，某些特殊寶貴的手稿、照片等，采用卷盒、相冊(cè)等保管。9、保管年限原則上公司緊要檔案永久保管，進(jìn)行檔案銷毀時(shí)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。10檔案日常管理10.1借閱10.1.1借閱手續(xù)（1）各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)出示經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《檔案資料借閱登記表》，經(jīng)辦人在公司借閱登記表上簽字后方可借閱。（2）檔案歸還時(shí)，檔案管理員填寫歸還日期。10.1.2檔案借閱審批權(quán)限（1）證照類：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。（2）文件類：由行政部審批，財(cái)務(wù)、技術(shù)類等緊要文件借閱須由總經(jīng)理或者其授權(quán)人批準(zhǔn)。（3）制度類：由行政部審批。（4）合同類：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。（5）計(jì)劃總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要類：由行政部審批。（6）財(cái)務(wù)類：由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。（7）圖紙類：由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。（8）人事管理類：人力資源部審批。10.1.3借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、損壞、復(fù)印所借檔案。10.1.4借閱人必需在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料。借用檔案原則上當(dāng)日必需歸還，特殊情況不得超出七天。10.1.5若人為丟失或損壞檔案，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，行政部對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行內(nèi)部行政或經(jīng)濟(jì)懲罰。10.2銷毀10.2.1公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得銷毀公司檔案。10.2.2銷毀前依照清冊(cè)清點(diǎn)，銷毀時(shí)由行政部監(jiān)督銷毀，銷毀后相關(guān)人員在清冊(cè)上簽名，并將監(jiān)銷情況存檔?！稒n案銷毀審批表》由行政部永久保管。10.3移交10.3.1需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。10.3.2移交前，依照清冊(cè)清點(diǎn)；移交后，在清冊(cè)上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。11、如有違反本制度規(guī)定的，公司對(duì)其進(jìn)行行政、經(jīng)濟(jì)懲罰，嚴(yán)重時(shí)移交司法機(jī)關(guān)。12、附則本制度解釋權(quán)歸人力資源部，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。檔案管理制度篇3為加強(qiáng)職工培訓(xùn)檔案管理，依據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，訂立本細(xì)則。一、凡參加培訓(xùn)的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類匯總、整理、保管。2、及時(shí)填寫《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。3、做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料1、培訓(xùn)考勤成績(jī)簽字表2、理論考試試卷3、《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類（或分單位）整理，編號(hào)登記實(shí)行信息化管理。五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得外借，如需外借，必需辦理借閱手續(xù)。六、檔案資料設(shè)專人負(fù)責(zé)，常常整理，以防丟失。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。七、檔案的調(diào)整1、從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、更改工作單位，要及時(shí)調(diào)整分類、歸口，并更新電子信息；2、從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時(shí)清理檔案。檔案管理制度篇4第一章總則第一條為了加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)檔案的形成、管理和保護(hù)工作，開發(fā)利用環(huán)境保護(hù)檔案信息資源，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施方法、《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際，訂立本方法。第二條本方法所稱環(huán)境保護(hù)檔案，是指各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門及其派出機(jī)構(gòu)、直屬單位（以下簡(jiǎn)稱環(huán)境保護(hù)部門），在環(huán)境保護(hù)各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和單位具有利用價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔保管的各種形式和載體的歷史記錄，重要包含文書檔案、音像（照片、錄音、錄像）檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、基建檔案及電子檔案等。第三條環(huán)境保護(hù)檔案工作是環(huán)境保護(hù)部門的緊要職責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。第四條國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和引導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受國(guó)家檔案行政管理部門的監(jiān)督和引導(dǎo)。地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和引導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的監(jiān)督和引導(dǎo)。第二章環(huán)境保護(hù)部門檔案工作職責(zé)第五條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完滿檔案工作管理體制，建立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、具備檔案管理及環(huán)境保護(hù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的正式專職檔案管理人員。環(huán)境保護(hù)部門辦公廳（室）檔案管理機(jī)構(gòu)歸口負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作。第六條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，列入工作考核檢查內(nèi)容，及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重點(diǎn)問題，確保檔案工作與本部門整體工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。第七條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)依照部門預(yù)算編制和管理的有關(guān)規(guī)定，科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費(fèi)，并列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和績(jī)效考核，確保科學(xué)使用、專款專用。第八條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，確定文件料子的實(shí)在接收范圍，包含本部門在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔保管的各種形式和載體的歷史記錄，以及與本部門有關(guān)的撤銷或者合并部門的全部檔案。第九條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入本部門信息化建設(shè)同步實(shí)施，推動(dòng)文檔一體化管理，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)化、管理智能化。第十條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)為開展檔案管理工作供應(yīng)必需條件。檔案管理人員辦公室、檔案庫房、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當(dāng)分開。第十一條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案安全管理?xiàng)l件，供應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)范的專用庫房，配備防盜、防火、防潮、防水、防塵、防光、防鼠、防蟲等安全設(shè)施，以及計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、防磁柜等工作設(shè)備。第十二條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案管理人員培訓(xùn)、溝通、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌布置，為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、掛職磨練、溝通任職等創(chuàng)造條件。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱評(píng)定、業(yè)務(wù)本領(lǐng)考核，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇。第十三條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī)，確保環(huán)境保護(hù)檔案安全保密和有效利用。第三章檔案管理機(jī)構(gòu)、文件（項(xiàng)目）承辦單位職責(zé)第十四條環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)和工作方針、政策。經(jīng)國(guó)家檔案行政管理部門同意，國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究訂立環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)章制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范并組織實(shí)施。地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)依據(jù)上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門和檔案行政管理部門的相關(guān)制度要求，訂立本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作制度并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)本部門檔案的統(tǒng)一管理，地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)。（三）負(fù)責(zé)編制本部門檔案管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，將檔案資料收集整理、保管保護(hù)、開發(fā)利用，設(shè)備購置和運(yùn)行維護(hù)，信息化建設(shè)，以及檔案宣傳培訓(xùn)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算。（四）負(fù)責(zé)本部門檔案信息化工作，參加本部門電子文件全過程管理工作，組織實(shí)施本部門檔案數(shù)字化加工、電子文件歸檔和電子檔案管理以及緊要檔案異地、異質(zhì)備份工作。（五）負(fù)責(zé)對(duì)本部門重點(diǎn)工作、重點(diǎn)會(huì)議和活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目、重點(diǎn)生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目等歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)，參加重點(diǎn)科研項(xiàng)目成績(jī)驗(yàn)收、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程竣工和緊要設(shè)備儀器開箱的文件料子驗(yàn)收工作。（六）負(fù)責(zé)訂立本部門文件（項(xiàng)目）料子的歸檔范圍和保管期限，引導(dǎo)本部門的文件收集、整理、歸檔工作，組織檔案信息資源的編研，科學(xué)合理開發(fā)利用，安全保管檔案并依照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案。（七）國(guó)務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)地方環(huán)境保護(hù)主管部門，本部門及其派出機(jī)構(gòu)、直屬單位檔案工作基本情況的數(shù)據(jù)，并報(bào)送國(guó)家檔案行政管理部門。地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案工作基本情況數(shù)據(jù)，并報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門。（八）負(fù)責(zé)開展環(huán)境保護(hù)部門檔案工作業(yè)務(wù)溝通，組織檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。（九）各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施同級(jí)檔案行政管理部門布置的相關(guān)工作，并協(xié)調(diào)環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)與其他部門檔案管理機(jī)構(gòu)之間的檔案工作。第十五條環(huán)境保護(hù)部門的文件（項(xiàng)目）承辦單位在本部門檔案管理機(jī)構(gòu)的引導(dǎo)下，履行下列職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本單位文件（項(xiàng)目）料子的收集、整理和歸檔。（二）負(fù)責(zé)督促引導(dǎo)文件（項(xiàng)目）承辦人分類整理文件料子，做到齊全完整、分類清楚、排列有序，并依照規(guī)定向本部門檔案管理機(jī)構(gòu)移交。（三）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目、重點(diǎn)生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目承辦單位負(fù)責(zé)訂立專項(xiàng)檔案管理規(guī)定、歸檔范圍和保管期限，報(bào)環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)同意后，由項(xiàng)目承辦單位組織實(shí)施。第四章文件料子的歸檔第十六條環(huán)境保護(hù)文件料子歸檔范圍應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī)、科學(xué)技術(shù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、環(huán)境監(jiān)測(cè)、污染防治、生態(tài)保護(hù)、核與輻射安全監(jiān)管、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動(dòng)。第十七條環(huán)境保護(hù)部門在部署污染源普查、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確文件料子的歸檔要求；在檢查專項(xiàng)工作進(jìn)度時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查文件料子的收集、整理情況；重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目和重點(diǎn)生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目文件料子不符合歸檔要求的，不得進(jìn)行項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收和申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)。第十八條環(huán)境保護(hù)文件料子歸檔工作一般應(yīng)于次年3月末前完成。文件（項(xiàng)目）承辦單位依據(jù)下列情形，按要求將應(yīng)歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔：（一）文書料子應(yīng)當(dāng)在文件辦理完畢后及時(shí)歸檔；（二）重點(diǎn)會(huì)議和活動(dòng)等文件料子，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議和活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔；（三）科研項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目文件料子應(yīng)當(dāng)在成績(jī)鑒定和項(xiàng)目驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，周期較長(zhǎng)的科研項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目可以按完成階段分期歸檔；（四）一般儀器設(shè)備隨機(jī)文件料子，應(yīng)當(dāng)在開箱驗(yàn)收或者安裝調(diào)試后七日內(nèi)歸檔，緊要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督隨機(jī)文件料子歸檔。第五章檔案的管理第十九條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)不同門類、各種形式和載體檔案的管理，確保環(huán)境保護(hù)檔案真實(shí)、齊全、完整。第二十條環(huán)境保護(hù)檔案的分類、著錄、標(biāo)引，依照《中國(guó)檔案分類法環(huán)境保護(hù)檔案分類表》《環(huán)境保護(hù)檔案著錄細(xì)則》《環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其相應(yīng)的電子文件料子應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)要求同步歸檔。文書料子的整理歸檔，依照《歸檔文件整理規(guī)定》（da/t22—20xx）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。照片資料的整理歸檔，依照《照片檔案管理規(guī)范》（gb/t11821—20xx）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。錄音、錄像資料的整理歸檔，依照錄音、錄像管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。科技文件的整理歸檔，依照《科學(xué)技術(shù)檔案檀卷構(gòu)成的一般要求》（gb/t11822—20xx）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)資料的整理歸檔，依照《會(huì)計(jì)檔案管理方法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。人事文件料子的整理歸檔，依照《干部檔案工作條例》（組通字〔1991〕13號(hào)）、《干部檔案整理工作細(xì)則》（組通字〔1991〕11號(hào)）、《干部人事檔案料子收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)〔20xx〕12號(hào)）等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。電子文件的整理歸檔，依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（gb/t18894—20xx）、《cad電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》（gb/t17678.1—1999）等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。緊要電子文件應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件料子一并歸檔。第二十一條環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案保管狀態(tài)，調(diào)試庫房溫度、濕度，及時(shí)對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)。第二十二條環(huán)境保護(hù)檔案的`鑒定應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行。環(huán)境保護(hù)部門成立環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定工作，鑒定小組由環(huán)境保護(hù)部門分管檔案工作的負(fù)責(zé)人、辦公廳（室）負(fù)責(zé)人，以及檔案管理機(jī)構(gòu)、保密部門和文件（項(xiàng)目）承辦單位有關(guān)人員構(gòu)成。對(duì)保管期限更改、密級(jí)調(diào)整和需要銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)本部門環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結(jié)束后，環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組應(yīng)當(dāng)形成鑒定報(bào)告，提出鑒定看法。第二十三條環(huán)境保護(hù)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)規(guī)定辦理，并履行銷毀批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)鑒定、未履行批準(zhǔn)銷毀手續(xù)的檔案，嚴(yán)禁銷毀。對(duì)經(jīng)過環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定確認(rèn)無保管價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記造冊(cè)，報(bào)本部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。檔案銷毀清冊(cè)永久保管。環(huán)境保護(hù)檔案的銷毀由檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。銷毀檔案時(shí)，檔案管理機(jī)構(gòu)與保密部門應(yīng)當(dāng)分別指派人員共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整檔案柜（架），并在目錄及檢索工具中注明。第二十四條環(huán)境保護(hù)部門撤銷或者更改時(shí)，應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管環(huán)境保護(hù)檔案，向相關(guān)接收部門或者同級(jí)檔案管理部門移交，并向上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門報(bào)告。第二十五條文件（項(xiàng)目）承辦單位的工作人員退休或者工作崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)屬于歸檔范圍的文件料子進(jìn)行整理、歸檔，并辦理移交手續(xù)，不得帶走或者毀棄。第六章檔案的利用第二十六條環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)樂觀開發(fā)環(huán)境保護(hù)檔案信息資源，并依據(jù)環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際需要，對(duì)現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和深度開發(fā)，為環(huán)境保護(hù)工作供應(yīng)服務(wù)。第二十七條環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)樂觀開展環(huán)境保護(hù)檔案的利用工作，建立健全檔案利用制度，明確相應(yīng)的利用范圍和審批程序，確保檔案合理利用。第二十八條環(huán)境保護(hù)檔案一般以數(shù)字副本替換檔案原件供應(yīng)利用。檔案原件原則上不得帶出檔案室。利用環(huán)境保護(hù)檔案的單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)所利用檔案的安全和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得對(duì)檔案原件進(jìn)行折疊、剪貼、抽取、拆散，嚴(yán)禁在檔案原件上勾畫、涂抹、填注、加字、改字，或者以其他方式損毀檔案。第七章嘉獎(jiǎng)與懲罰第二十九條有下列事跡之一的，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以稱贊、表揚(yáng)或者嘉獎(jiǎng)：（一）在環(huán)境保護(hù)檔案的收集、整理或者開發(fā)利用等方面做出顯著成績(jī)的；（二）對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的；（三）將個(gè)人全部的具有緊要或者寶貴價(jià)值的環(huán)境保護(hù)檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的；（四）執(zhí)行檔案法律法規(guī)表現(xiàn)突出的。第三十條在環(huán)境保護(hù)檔案工作中有違法違紀(jì)行為的，依法依規(guī)予以處分；情節(jié)嚴(yán)重，涉嫌構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第八章附則第三十一條地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門可以依據(jù)本方法，結(jié)合本地實(shí)際情況，聯(lián)合同級(jí)檔案行政管理部門訂立實(shí)施細(xì)則，并報(bào)上級(jí)檔案行政管理部門和環(huán)境保護(hù)主管部門備案。第三十二條本方法自20xx年3月1日起施行。1994年10月6日公布的《環(huán)境保護(hù)檔案管理方法》（原國(guó)家環(huán)境保護(hù)局國(guó)家檔案局令第13號(hào)）同時(shí)廢止。檔案管理方法篇5為使我校檔案、資料管理標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，充分發(fā)揮檔案資料在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《高等學(xué)校檔案管理方法》及學(xué)校的相關(guān)要求，特訂立本方法。一、目標(biāo)任務(wù)檔案資料的收集與管理工作是學(xué)校的緊要基礎(chǔ)工作之一、學(xué)校在教育教學(xué)中形成的有保管價(jià)值的文字、圖表、圖片、聲像等不同載體的文件料子，是學(xué)校辦學(xué)的寶貴歷史記錄。學(xué)校檔案依照統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，對(duì)學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、管理中形成的文書檔案由學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一管理。不準(zhǔn)分散保管，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長(zhǎng)任組長(zhǎng)，院辦主任為副組長(zhǎng)，成員由院辦及相關(guān)職能部門的'負(fù)責(zé)人構(gòu)成。在院辦下設(shè)學(xué)校綜合檔案室，配備專職檔案管理人員。各系（部）、處設(shè)一名兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)部門的文檔資料收集、整理、移交，學(xué)校各單位應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期期末（第十九周）前移交檔案，學(xué)校綜合檔案室在第二十周完成整理歸檔工作。2.綜合檔案室的重要職責(zé)：（1）對(duì)學(xué)校各系（部）處形成的文件料子，教育教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的文字、聲像、圖片的收集、整理、立卷、歸檔。（2）編制年度檔案工作統(tǒng)計(jì)表，對(duì)不同保管期的檔案進(jìn)行鑒定；對(duì)無保管價(jià)值、保管期限已到的檔案，報(bào)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后進(jìn)行清理銷毀。（3）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，維護(hù)檔案的真實(shí)性、歷史性、完整性與安全。（4）及時(shí)辦理上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。（5）檔案專（兼）職人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)《檔案法》《高等學(xué)校檔案管理方法》及上級(jí)的相關(guān)規(guī)定，不絕提高檔案的科學(xué)管理水平，做好檔案管理工作。三、立卷歸檔流程。1、形成與積累。學(xué)校各職能部門和教學(xué)單位均為立卷單位，分工歸口立卷。每個(gè)職能部門應(yīng)依據(jù)本部門歷年文件料子形成的規(guī)律，估計(jì)新的一年可能產(chǎn)生的內(nèi)容，參照附件，編制檀卷目錄。各兼職檔案人員在平常要嚴(yán)格按文書處理制度做好資料的收集工作，依據(jù)檀卷目錄分別歸卷。2、立卷。立卷的原則：按內(nèi)容、時(shí)間、緊要程度和料子的自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，適當(dāng)照料保管價(jià)值，分類組卷，以能準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各方面真實(shí)面貌和部門的重要職能活動(dòng)，便于查找利用為原則。各部門兼職檔案員按文檔卷類目將文件收齊歸卷，并對(duì)文件進(jìn)行調(diào)整，檢查是否收集齊全完整、檀卷之間料子歸卷是否統(tǒng)一、各檀卷中料子保管價(jià)值是否有差別。檀卷料子數(shù)量一般不超出200頁，對(duì)同一問題料子數(shù)量多的，宜酌情適當(dāng)分卷，內(nèi)容單一、文件數(shù)量少者可組薄卷。3、卷內(nèi)料子。卷內(nèi)密不行分的文件料子按正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后的次序排列；檔案料子紙張一律用A4紙，圖件按此規(guī)格疊成手風(fēng)琴式，圖名、圖簽折在外面；對(duì)在裝訂線以外有字跡的文件料子或破損的文件料子，以及與本卷文件料子不行分割的照片、小字條等要進(jìn)行加邊、修補(bǔ)和裱糊，對(duì)較大的表格，要適本地折疊；拆除文件料子上的金屬物；按次序排頁號(hào)，無論單面或雙面，只要有書寫文字，均應(yīng)一面編寫一個(gè)頁號(hào)，頁號(hào)的位置在非裝訂線一側(cè)的下角；擬定正確的檀卷題名。檀卷題名一般不超出50字，一般包含責(zé)任者、時(shí)間、文件重要內(nèi)容、文種和保管期限等；各卷均要填寫卷內(nèi)目錄及備考表；裝訂要求底邊和左邊要齊整，無倒頁，無漏訂。4、驗(yàn)收歸檔。學(xué)校各職能部門收集、整理的檔案料子按學(xué)期移交，各級(jí)檔案料子于每學(xué)期期末（第十九周）之前完成交接驗(yàn)收工作。移交檔案時(shí)，移交雙方必需當(dāng)面檢查驗(yàn)收，檢查文件料子是否齊全完整，排列、書寫是否符合要求，標(biāo)題是否確實(shí)，凡不符合規(guī)定要求者，接收人應(yīng)拒絕接收，并限期改正補(bǔ)交；移交時(shí)填寫移交目錄。移交目錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、分類方法及收集的內(nèi)容。學(xué)校收集檔案資料的內(nèi)容按《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》的要求并結(jié)合我校的實(shí)際進(jìn)行收集。（見附表）五、檔案的借閱。凡因工作需要必需查閱學(xué)校檔案，均應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》。對(duì)借出檔案，學(xué)校檔案管理員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)寫出書面報(bào)告，依據(jù)不同情況，報(bào)學(xué)校按規(guī)定嚴(yán)厲處理。六、本方法解釋權(quán)歸zz職業(yè)學(xué)院學(xué)院辦公室，自公布之日起執(zhí)行。檔案管理制度篇6長(zhǎng)有養(yǎng)殖場(chǎng)檔案管理制度為規(guī)范養(yǎng)殖場(chǎng)檔案管理，加強(qiáng)養(yǎng)殖場(chǎng)檔案的應(yīng)用性、有效性和可追溯性，特訂立本制度。一、歸檔范圍養(yǎng)殖場(chǎng)的規(guī)劃、年度計(jì)劃；生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料；財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案；人事檔案；會(huì)議記錄、決議、通知；協(xié)議合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件資料。二、檔案管理員的職責(zé)：保證養(yǎng)殖場(chǎng)的原始資料及票據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。三、資料的收集與整理1.養(yǎng)殖場(chǎng)的歸檔資料實(shí)行“日清月結(jié)”、“季度歸檔”及“年度歸檔”制度。2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)當(dāng)歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)樂觀搭配與支持。3.專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必需把原件放入檔案室。四、資料的分類與歸檔1.檔案資料的'分類依據(jù)計(jì)劃類、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)類、財(cái)務(wù)類、人事類、決議通知類、協(xié)議合同類等進(jìn)行分類。2.檔案資料的歸檔每妒嫉一次，每年度進(jìn)行系統(tǒng)整理。屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。五、檔案的借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。3.檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超出4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，實(shí)在按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。4.檔案借閱者必需做到：①愛惜檔案，保持乾凈，嚴(yán)禁涂改。②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、謄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀1.養(yǎng)殖場(chǎng)任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀檔案資料。2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保管。5.在銷毀檔案資料時(shí)，必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。檔案管理制度篇7一、歸檔范圍1、醫(yī)院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等相關(guān)法律文件及各類審批文件（合同、工程的審批）。2、緊要的會(huì)議紀(jì)要，醫(yī)院的管理委員會(huì)、各委員會(huì)的討論決議。3、醫(yī)院與上級(jí)單位的溝通文件，包含向上級(jí)單位的遞交料子以及上級(jí)單位的批復(fù)文件。4、醫(yī)院的。醫(yī)技人員及醫(yī)療輔佑襄助人員的任免決議、嘉獎(jiǎng)以及相關(guān)的處分文件。5、醫(yī)院的年終總結(jié)、各類緊要會(huì)議的報(bào)告性文件。6、醫(yī)院重點(diǎn)事跡的照片、音頻影像料子等電子數(shù)據(jù)。7、醫(yī)院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關(guān)資質(zhì)證書。8、醫(yī)院各項(xiàng)論文雜志、學(xué)術(shù)、科教資料。9、醫(yī)院的各項(xiàng)料子，包含但不限于醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證、稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照。10、醫(yī)院的患者病歷、手術(shù)記錄、會(huì)診記錄等相關(guān)醫(yī)療類記錄。二、歸檔時(shí)間1、各科室于每個(gè)星期對(duì)檔案進(jìn)行分類、總結(jié)、按統(tǒng)一歸檔要求整理立卷。2、每月最終一日為檔案總結(jié)歸類時(shí)間，各科室需要將已歸納好的檔案料子統(tǒng)一交于各檔案管理人員處。3、1月為總歸檔時(shí)間，各檔案管理人員需要對(duì)全年檔案匯總、梳理、排序、分類，并向醫(yī)院辦公室上交統(tǒng)一的檔案匯總報(bào)告。三、歸檔條件1、歸檔料子如無其他特殊情況則必需是原件。歸檔料子如有電子料子需要一并存檔。（電子料子應(yīng)統(tǒng)一歸檔名稱）2、各科室的歸檔料子必需保證料子干凈乾凈無污染，書寫規(guī)范，不能隨便涂改、添加與歸檔料子不相關(guān)的內(nèi)容。3、合同、協(xié)議類文件應(yīng)符合醫(yī)院關(guān)于合同、協(xié)議的簽訂標(biāo)準(zhǔn)，需要加蓋公章的原件，如合同內(nèi)容有修改，應(yīng)注明修改內(nèi)容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。3.1、醫(yī)院的單次付款（收款）金額在1000元以上的醫(yī)療料子、機(jī)器設(shè)備（產(chǎn)品）采購（銷售）業(yè)務(wù)，均須以書面形式簽訂合同：；3.2、合同承辦部門對(duì)經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。⑴所經(jīng)辦合同必需先經(jīng)由法務(wù)部門審核，并經(jīng)院長(zhǎng)簽字確認(rèn)方可簽約；⑵依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范本本。3.3、合同的保管：⑴各類合同，醫(yī)院至少保存兩份原件。醫(yī)院辦公室一份，科室負(fù)責(zé)人一份，如科室需額外保存原件，應(yīng)在合同簽訂時(shí)明確規(guī)定份數(shù)（此項(xiàng)不包含勞動(dòng)合同）。⑵合同的實(shí)施進(jìn)度由經(jīng)辦人督促，并保證醫(yī)院方于商定合同期內(nèi)完成相關(guān)義務(wù)。4、照片、音頻影像等電子數(shù)據(jù)料子需要統(tǒng)一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數(shù)為兩份，其中一份為母版，不供應(yīng)任何人使用，另一份可供日常使用。四、檔案歸檔處1、醫(yī)療類（即患者病歷、手術(shù)記錄等）檔案統(tǒng)一交由病案室存儲(chǔ)。2、非醫(yī)療類（采購、營(yíng)銷、行政等）檔案統(tǒng)一交由辦公室檔案管理處。3、醫(yī)院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。4、醫(yī)院的人事料子、職工信息由人力資源部管理。5、醫(yī)院的醫(yī)生資質(zhì)證書由醫(yī)務(wù)部管理，護(hù)士資質(zhì)證書由護(hù)理部管理。五、檔案借閱1、院內(nèi)各部門人員需要借用檔案，須在醫(yī)院各總檔案負(fù)責(zé)人員處進(jìn)行借用登記，如醫(yī)療類的需要找病案室檔案負(fù)責(zé)人、非醫(yī)療類找辦公室檔案負(fù)責(zé)人，以此類推。2、各部門人員需要借出檔案時(shí)，必需出示由各部門負(fù)責(zé)人簽字的《檔案借出單》（可參考附件1）。借出檔案時(shí)必需保證檔案不污染、不破損。嚴(yán)禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫。3、查、借閱者不得私自泄露檔案內(nèi)容。4、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員必必需核試驗(yàn)收，保證借出的檔案無缺失、無損害、無修改方可入檔。六、歸檔責(zé)任1、各科室必需保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，不得私自涂改、偽造。2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承當(dāng)起管理檔案并督促各部門下屬員工及時(shí)制作檔案、跟進(jìn)檔案的義務(wù)。3、任何員工都不得因私用而對(duì)檔案進(jìn)行留用、復(fù)制、拍攝。七、檔案庫存1、檔案入庫必必需辦理交接，全部檔案必必需經(jīng)各總檔案管理人員統(tǒng)一核對(duì)，確定檔案內(nèi)容無瑕疵、質(zhì)量無破損、無缺失后，所在部門負(fù)責(zé)的經(jīng)辦人員在《檔案入庫登記表》（可參考附件2）上簽字。2、全部檔案按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、標(biāo)志明顯、查找方便。（編號(hào)可參考附件3）八、檔案保密1、檔案管理人員須嚴(yán)格保管檔案，不得跟無關(guān)人員討論檔案內(nèi)容，不允許無關(guān)人員隨便翻看檔案。2、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯(cuò)登，不亂登。3、檔案柜鑰匙必需由專人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。4、不得將醫(yī)院檔案隨便帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。九、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行xxx醫(yī)院20xx年6月2日檔案管理方法篇8第一條為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，特訂立本管理方法。第二條企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包含：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它緊要文件，如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。第三條會(huì)計(jì)檔案的保管。由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按次序立卷登記有效。會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保管和定期保管兩類，實(shí)在和保管年限詳見附表。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀看法，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。第四條會(huì)計(jì)檔案的借用。財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必需按規(guī)定次序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫檔案，必需辦理有關(guān)借用手續(xù)。集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員認(rèn)真登記查閱會(huì)計(jì)檔人的'工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。第五條由于會(huì)計(jì)人員的更改或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。第六條本方法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。會(huì)計(jì)檔案保管期限檔案名稱保管期限（一）會(huì)計(jì)憑證類1.原始憑證、記帳憑證15年其中：涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證永久2.銀行存款余額調(diào)整表3年（二）會(huì)計(jì)帳簿類：1.日記帳15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年2.明細(xì)帳、總帳、輔佑襄助帳15年3.涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿永久（三）會(huì)計(jì)報(bào)表類：1.重要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表3年2.月、季度會(huì)報(bào)表15年3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表永久（四）其它類：1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)25年2.財(cái)務(wù)本錢計(jì)劃3年3.重