2024會(huì)議室租用協(xié)議書范本

編號(hào)：__________2024會(huì)議室租用協(xié)議書范本甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024會(huì)議室租用協(xié)議書范本合同目錄第一章：總則1.1會(huì)議室內(nèi)設(shè)施及功能1.2會(huì)議室使用時(shí)間及規(guī)則1.3雙方權(quán)利與義務(wù)第二章：租用條款2.1租用期限2.2租金及支付方式2.3押金及退還2.4續(xù)租及提前終止租約第三章：會(huì)議室內(nèi)設(shè)施及配置3.1會(huì)議室規(guī)模及容納人數(shù)3.2設(shè)施設(shè)備清單3.3網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)施3.4音響及投影設(shè)備第四章：會(huì)議室服務(wù)及支持4.1會(huì)議接待服務(wù)4.2技術(shù)支持與維護(hù)4.3清潔及安全保障4.4茶歇及餐飲服務(wù)第五章：會(huì)議安排與調(diào)度5.1會(huì)議預(yù)定流程5.2會(huì)議安排確認(rèn)5.3會(huì)議變更與取消5.4會(huì)議期間的服務(wù)與支持第六章：租賃期間的責(zé)任與義務(wù)6.1出租方的責(zé)任與義務(wù)6.2承租方的責(zé)任與義務(wù)6.3第三方責(zé)任及糾紛處理第七章：違約責(zé)任7.1出租方違約7.2承租方違約7.3違約賠償及處理第八章：爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2法律適用及管轄8.3調(diào)解及仲裁第九章：附則9.1合同的生效、變更與解除9.2合同的附件9.3合同的續(xù)簽及更新第十章：租金支付及其他費(fèi)用10.1租金支付方式及時(shí)間10.2其他費(fèi)用的計(jì)算及支付10.3發(fā)票及報(bào)銷第十一章：特殊情況處理11.1自然災(zāi)害等不可抗力因素11.2突發(fā)事件及緊急情況處理11.3安全及應(yīng)急預(yù)案第十二章：保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3違約泄露的后果及處理第十三章：合同的修訂及變更13.1合同修訂的條件及程序13.2合同變更的內(nèi)容及影響13.3合同修訂及變更的記錄與保存第十四章：其他約定14.1雙方的其他補(bǔ)充約定14.2合同的繼承及轉(zhuǎn)讓14.3合同解除后的善后處理合同編號(hào)_________第一章：總則1.1會(huì)議室內(nèi)設(shè)施及功能1.1.1會(huì)議室內(nèi)部擁有先進(jìn)的音響設(shè)備，包括音響系統(tǒng)、話筒、投影儀等。1.1.2會(huì)議室設(shè)有高速無線網(wǎng)絡(luò)，供會(huì)議使用。1.1.3會(huì)議室可容納人數(shù)為50人，設(shè)有舒適的座椅和會(huì)議桌。1.2會(huì)議室使用時(shí)間及規(guī)則1.2.1會(huì)議室的使用時(shí)間為工作日的9:0018:00，如需加班使用，需提前一天申請(qǐng)。1.2.2會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、亂扔垃圾，需保持會(huì)議環(huán)境的整潔。1.3雙方權(quán)利與義務(wù)1.3.2承租方有義務(wù)按時(shí)支付租金，并遵守會(huì)議室的規(guī)則和使用時(shí)間。第二章：租用條款2.1租用期限2.1.1會(huì)議室的租用期限為一個(gè)月，如需續(xù)租，需在租用期滿前三天通知出租方。2.2租金及支付方式2.2.1會(huì)議室的租金為每月人民幣10000元，支付方式為轉(zhuǎn)賬支付。2.3押金及退還2.3.1承租方需支付押金人民幣2000元，租用期滿后，如無損壞，押金全額退還。2.4續(xù)租及提前終止租約2.4.1如承租方需提前終止租約，需提前一個(gè)月通知出租方，并支付違約金人民幣5000元。第三章：會(huì)議室內(nèi)設(shè)施及配置3.1會(huì)議室規(guī)模及容納人數(shù)3.1.1會(huì)議室面積為100平方米，可容納50人舉行會(huì)議。3.2設(shè)施設(shè)備清單3.2.1音響系統(tǒng)3.2.2投影儀3.2.3話筒3.2.4會(huì)議桌3.2.5座椅3.3網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)施3.3.1會(huì)議室提供高速無線網(wǎng)絡(luò)，供會(huì)議使用。3.4音響及投影設(shè)備3.4.1會(huì)議室配備先進(jìn)的音響設(shè)備，包括音響系統(tǒng)、話筒、投影儀等。第四章：會(huì)議室服務(wù)及支持4.1會(huì)議接待服務(wù)4.1.1出租方提供會(huì)議前接待服務(wù)，包括協(xié)助安排會(huì)議簽到、資料分發(fā)等。4.2技術(shù)支持與維護(hù)4.2.1出租方提供會(huì)議室的技術(shù)支持，包括設(shè)備的安裝、調(diào)試及維護(hù)。4.3清潔及安全保障4.3.1出租方負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔和安全保障工作，確保會(huì)議環(huán)境的整潔和安全。4.4茶歇及餐飲服務(wù)4.4.1出租方提供會(huì)議期間的茶歇服務(wù)，包括提供咖啡、茶、水果等。第五章：會(huì)議安排與調(diào)度5.1會(huì)議預(yù)定流程5.1.1承租方需提前三天向出租方預(yù)定會(huì)議室，并提供會(huì)議的主題和參會(huì)人數(shù)。5.2會(huì)議安排確認(rèn)5.2.1出租方在收到會(huì)議預(yù)定后，三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)承租方，確認(rèn)會(huì)議安排。5.3會(huì)議變更與取消5.3.1如需變更或取消會(huì)議，承租方需提前一天通知出租方。5.4會(huì)議期間的服務(wù)與支持5.4.1出租方在會(huì)議期間提供技術(shù)支持和服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第六章：租賃期間的責(zé)任與義務(wù)6.1出租方的責(zé)任與義務(wù)6.2承租方的責(zé)任與義務(wù)6.2.1承租方需按時(shí)支付租金，并遵守會(huì)議室的規(guī)則和使用時(shí)間。6.3第三方責(zé)任及糾紛處理6.3.1如因第三方原因?qū)е聲?huì)議室無法正常使用，雙方需協(xié)商解決。第七章：違約責(zé)任7.1出租方違約7.1.1如出租方未按約定提供會(huì)議室或設(shè)施，需支付違約金人民幣5000元。7.2承租方違約7.2.1如承租方未按時(shí)支付租金或提前終止租約，需支付違約金人民幣第八章：爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2法律適用及管轄8.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.3調(diào)解及仲裁8.3.1雙方同意，在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)，可以先嘗試調(diào)解，調(diào)解不成的，再提交仲裁委員會(huì)仲裁。第九章：附則9.1合同的生效、變更與解除9.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。9.1.2合同的變更、解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。9.2合同的附件9.2.1本合同附件為合同的重要組成部分，與合同具有同等法律效力。9.3合同的續(xù)簽及更新9.3.1合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽。第十章：租金支付及其他費(fèi)用10.1租金支付方式及時(shí)間10.1.1承租方應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式向出租方支付租金。10.1.2租金支付周期為一個(gè)月，每次支付提前一周內(nèi)完成。10.2其他費(fèi)用的計(jì)算及支付10.2.1除租金外，承租方需支付的其他費(fèi)用，按照約定或出租方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。10.3發(fā)票及報(bào)銷10.3.1出租方在收到租金和其他費(fèi)用后，向承租方開具等額的正規(guī)發(fā)票。第十一章：特殊情況處理11.1自然災(zāi)害等不可抗力因素11.1.1因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。11.2突發(fā)事件及緊急情況處理11.2.1雙方應(yīng)立即協(xié)商處理，以減輕損失。11.3安全及應(yīng)急預(yù)案11.3.1出租方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議安全。第十二章：保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1雙方在合同履行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。12.2保密期限12.2.1保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。12.3違約泄露的后果及處理12.3.1如泄露保密信息，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方損失。第十三章：合同的修訂及變更13.1合同修訂的條件及程序13.1.1合同修訂需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。13.2合同變更的內(nèi)容及影響13.2.1合同變更內(nèi)容應(yīng)明確、具體，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。13.3合同修訂及變更的記錄與保存13.3.1所有修訂及變更內(nèi)容應(yīng)由雙方共同保存，并視為合同的一部分。第十四章：其他約定14.1雙方的其他補(bǔ)充約定14.1.1雙方在合同履行過程中，如有其他未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2合同的繼承及轉(zhuǎn)讓14.2.1未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將合同權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。14.3合同解除后的善后處理14.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照約定或公平原則處理善后事宜。合同編號(hào)_________甲方（出租方）：________________________乙方（承租方）：________________________簽訂日期：________________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定說明：甲方需確保會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備齊全且功能正常，滿足乙方召開會(huì)議的需求。1.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔和安全保障工作，確保會(huì)議環(huán)境的整潔和安全。說明：甲方應(yīng)定期進(jìn)行會(huì)議室的清潔，并采取必要的安全措施，保障乙方會(huì)議的順利進(jìn)行。1.3甲方應(yīng)提供會(huì)議期間的茶歇服務(wù)，包括提供咖啡、茶、水果等。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊規(guī)定2.1乙方應(yīng)按時(shí)支付租金，并遵守會(huì)議室的規(guī)則和使用時(shí)間。說明：乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付租金，并遵循會(huì)議室的使用規(guī)定，不得擅自改變會(huì)議室的使用目的和時(shí)間安排。2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的安排與調(diào)度，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。說明：乙方應(yīng)提前與甲方溝通會(huì)議的時(shí)間、人數(shù)和需求，以便甲方做好相應(yīng)的會(huì)議準(zhǔn)備工作。2.3乙方應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明：乙方在使用會(huì)議室期間，應(yīng)妥善使用設(shè)施設(shè)備，避免故意損壞或不當(dāng)使用，如發(fā)生損壞，乙方應(yīng)按甲方的合理報(bào)價(jià)進(jìn)行賠償。附加條款三：第三方中介時(shí)的特殊規(guī)定3.1第三方中介應(yīng)公正、中立地履行中介職責(zé)，協(xié)助甲方和乙方完成會(huì)議室的租賃事宜。說明：第三方中介在合同履行過程中，應(yīng)保持公正中立的態(tài)度，積極協(xié)助雙方溝通協(xié)商，確保合同的順利履行。3.2第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決甲方和乙方在租賃過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和問題。說明：第三方中介在雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)積極進(jìn)行調(diào)解，協(xié)助雙方達(dá)成一致，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。3.3第三方中介應(yīng)收取合理的傭金，并在合同中明確傭金的具體金額和支付方式。說明：第三方中介在完成中介服務(wù)后，應(yīng)按合同約定收取傭金，傭金的金額和支付方式應(yīng)在合同中明確約定，以便雙方遵守。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會(huì)議室設(shè)施設(shè)備清單2.會(huì)議室使用規(guī)則3.租金支付證明4.會(huì)議安排確認(rèn)郵件5.會(huì)議變更取消通知6.設(shè)施損壞賠償協(xié)議7.茶歇菜單及服務(wù)說明8.第三方中介服務(wù)協(xié)議9.傭金支付證明10.合同履行證明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供會(huì)議室或設(shè)施，視為違約。2.甲方未按時(shí)支付租金或提前終止租約，視為違約。3.乙方未按時(shí)支付租金，視為違約。4.乙方未遵守會(huì)議室的規(guī)則和使用時(shí)間，視為違約。5.第三方中介未公正、中立地履行中介職責(zé)，視為違約。6.第三方中介未協(xié)調(diào)解決甲方和乙方出現(xiàn)的爭(zhēng)議和問題，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力因素：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。2.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)支付給對(duì)方的一定金額。3.賠償責(zé)任：指因違約行為給對(duì)方造成損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。4.中介服務(wù)：指為甲方和乙方提供租賃合同訂立的中間服務(wù)，包括協(xié)調(diào)、溝通、促成