2024版英文采購合同模板

編號：__________2024版英文采購合同模板甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版英文采購合同模板合同目錄第一章：總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3法律法規(guī)適用1.4合同的生效與終止第二章：供應(yīng)商信息2.1供應(yīng)商的基本信息2.2供應(yīng)商的資質(zhì)證明2.3供應(yīng)商的授權(quán)代表第三章：采購物品信息3.1采購物品的描述3.2數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.3物品的包裝與標(biāo)識3.4物品的交付期限第四章：價格與支付條款4.1采購物品的價格4.2支付方式與支付時間4.3價格調(diào)整機制4.4發(fā)票管理與稅收問題第五章：交付與運輸5.1交付方式與地點5.2運輸責(zé)任與風(fēng)險5.3交付時間的延誤與賠償5.4物品的驗收與檢驗第六章：質(zhì)量保證與售后服務(wù)6.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.2質(zhì)量保證期限6.3售后服務(wù)承諾6.4質(zhì)量問題的處理流程第七章：知識產(chǎn)權(quán)與保密7.1知識產(chǎn)權(quán)的歸屬與保護7.2保密義務(wù)與范圍7.3違反保密義務(wù)的賠償7.4知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理第八章：違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為8.2采購方的違約行為8.3違約責(zé)任的免除與減輕8.4違約賠償?shù)挠嬎闩c支付第九章：爭議解決9.1爭議解決方式9.2仲裁委員會的選擇9.3仲裁地點與語言9.4仲裁裁決的執(zhí)行第十章：合同的變更與解除10.1合同變更的條件與程序10.2合同解除的條件與程序10.3變更與解除的效力10.4解除合同的賠償責(zé)任第十一章：不可抗力11.1不可抗力的定義與范圍11.2不可抗力事件的通知與證明11.3不可抗力事件的后果與處理11.4不可抗力事件的免責(zé)與賠償?shù)谑拢汉贤霓D(zhuǎn)讓與分包12.1合同轉(zhuǎn)讓的條件與程序12.2合同分包的限制與條件12.3轉(zhuǎn)讓與分包的效力12.4轉(zhuǎn)讓與分包的賠償責(zé)任第十三章：附則13.1合同的完整性與優(yōu)先級13.2合同的修訂與補充13.3合同的語文版本13.4合同的簽署與生效第十四章：附件14.1供應(yīng)商資質(zhì)證明文件14.2采購物品的技術(shù)規(guī)格書14.3付款憑證與交付單據(jù)14.4雙方約定的其他附件合同編號_________第一章：總則1.1合同背景與目的（1.1.1）本合同是_______（采購方名稱）與_______（供應(yīng)商名稱）之間就_______（采購物品名稱）的采購與供應(yīng)事宜達成的協(xié)議。（1.1.2）雙方希望通過本合同明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保采購過程的順利進行。1.2定義與解釋“采購方”指_______（采購方名稱）“供應(yīng)商”指_______（供應(yīng)商名稱）“采購物品”指合同附件中列明的物品“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指_______（具體描述質(zhì)量要求）“交付期限”指_______（具體交付日期）1.3法律法規(guī)適用（1.3.1）本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用_______（國家/地區(qū)）的法律。1.4合同的生效與終止（1.4.1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______（具體時間）。（1.4.2）除非合同雙方達成書面一致意見，否則本合同不得提前終止。第二章：供應(yīng)商信息2.1供應(yīng)商的基本信息（2.1.1）供應(yīng)商名稱：_______（2.1.2）供應(yīng)商地址：_______（2.1.3）供應(yīng)商聯(lián)系人：_______（2.1.4）聯(lián)系人電話：_______2.2供應(yīng)商的資質(zhì)證明（2.2.1）供應(yīng)商應(yīng)提供有效的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。（2.2.2）供應(yīng)商應(yīng)提供相關(guān)的行業(yè)資質(zhì)證書復(fù)印件。2.3供應(yīng)商的授權(quán)代表（2.3.1）供應(yīng)商指定的授權(quán)代表應(yīng)具有處理本合同事務(wù)的權(quán)力。（2.3.2）授權(quán)代表的姓名和聯(lián)系方式應(yīng)在合同簽訂前通知采購方。第三章：采購物品信息3.1采購物品的描述（3.1.1）采購物品的詳細描述見合同附件。（3.1.2）供應(yīng)商應(yīng)保證所供物品符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.2數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（3.2.1）采購物品的數(shù)量：_______（3.2.2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商提供的物品應(yīng)滿足合同附件中規(guī)定的質(zhì)量要求。3.3物品的包裝與標(biāo)識（3.3.1）供應(yīng)商應(yīng)按照采購方的要求對物品進行適當(dāng)包裝，確保物品在運輸過程中的安全。（3.3.2）包裝應(yīng)包含必要的標(biāo)識，包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格等。3.4物品的交付期限（3.4.1）供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的交付期限交付采購物品。（3.4.2）延遲交付的賠償方式：每延遲一天，供應(yīng)商應(yīng)支付合同金額_______%的違約金。第四章：價格與支付條款4.1采購物品的價格（4.1.1）采購物品的總價格：_______（4.1.2）價格單位：_______（貨幣單位）4.2支付方式與支付時間（4.2.1）支付方式：_______（電匯、信用證等）（4.2.2）支付時間：_______（支付的具體時間點或條件）4.3價格調(diào)整機制（4.3.1）價格調(diào)整的條件：_______（4.3.2）價格調(diào)整的方式：_______4.4發(fā)票管理與稅收問題（4.4.1）供應(yīng)商應(yīng)向采購方提供合法的發(fā)票。（4.4.2）稅收問題：供應(yīng)商應(yīng)負責(zé)解決與稅收相關(guān)的一切問題，并承擔(dān)相關(guān)稅費。第五章：交付與運輸5.1交付方式與地點（5.1.1）交付方式：_______（直接交付、物流配送等）（5.1.2）交付地點：_______5.2運輸責(zé)任與風(fēng)險（5.2.1）運輸責(zé)任：供應(yīng)商應(yīng)對物品在運輸過程中的損失或損壞負責(zé)。（5.2.2）運輸風(fēng)險：物品在運輸過程中的風(fēng)險由供應(yīng)商承擔(dān)。5.3交付時間的延誤與賠償（5.3.1）延遲交付的賠償方式：每延遲一天，供應(yīng)商應(yīng)支付合同金額_______%的違約金。5.4物品的驗收與檢驗（5.4.1）第八章：違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約行為（8.1.1）供應(yīng)商未能按照合同約定交付物品的。（8.1.2）供應(yīng)商交付的物品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的。（8.1.3）供應(yīng)商未能按照合同約定履行其他義務(wù)的。8.2采購方的違約行為（8.2.1）采購方未能按照合同約定支付貨款的。（8.2.2）采購方未能按照合同約定接收或驗收物品的。（8.2.3）采購方未能按照合同約定履行其他義務(wù)的。8.3違約責(zé)任的免除與減輕（8.3.1）不可抗力事件導(dǎo)致的違約，供應(yīng)商或采購方可以申請免除或減輕責(zé)任。（8.3.2）供應(yīng)商或采購方在違約發(fā)生后及時采取補救措施，可以減輕違約責(zé)任。8.4違約賠償?shù)挠嬎闩c支付（8.4.1）供應(yīng)商或采購方因違約給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（8.4.2）賠償金額的計算方式：按照實際損失金額或者合同金額的_______%計算。第九章：爭議解決9.1爭議解決方式（9.1.1）雙方同意通過友好協(xié)商解決合同爭議。（9.1.2）如果協(xié)商不成，爭議將提交_______（仲裁委員會名稱）進行仲裁。9.2仲裁委員會的選擇（9.2.1）雙方選擇_______（國家/地區(qū)）的_______（仲裁委員會名稱）作為仲裁機構(gòu)。9.3仲裁地點與語言（9.3.1）仲裁地點：_______（9.3.2）仲裁語言：_______9.4仲裁裁決的執(zhí)行（9.4.1）仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（9.4.2）仲裁裁決的執(zhí)行按照_______（適用法律）執(zhí)行。第十章：合同的變更與解除10.1合同變更的條件與程序（10.1.1）合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。（10.1.2）變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍和效力。10.2合同解除的條件與程序（10.2.1）合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。（10.2.2）解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、范圍和效力。10.3變更與解除的效力（10.3.1）合同變更或解除不影響雙方的其他權(quán)利和義務(wù)。（10.3.2）合同變更或解除后，未履行的部分視為不存在。10.4解除合同的賠償責(zé)任（10.4.1）因解除合同給一方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十一章：不可抗力11.1不可抗力的定義與范圍（11.1.1）不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。（11.1.2）不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。11.2不可抗力事件的通知與證明（11.2.1）一方因不可抗力事件不能履行合同時，應(yīng)立即通知對方。（11.2.2）一方應(yīng)提供不可抗力事件的證明文件。11.3不可抗力事件的后果與處理（11.3.1）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行時，雙方應(yīng)協(xié)商解決。（11.3.2）不可抗力事件導(dǎo)致合同部分或全部不能履行時，雙方應(yīng)按比例分擔(dān)責(zé)任。11.4不可抗力事件的免責(zé)與賠償（11.4.1）因不可抗力事件導(dǎo)致合同不能履行或部分不能履行，不視為違約。（11.4.2）一方因不可抗力事件免除責(zé)任的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的證明義務(wù)。第十二章：合同的轉(zhuǎn)讓與分包12.1合同轉(zhuǎn)讓的條件與程序（12.1.1）合同轉(zhuǎn)讓需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議。（12.1.2）轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容、范圍和效力。12.2合同分包的限制與條件（12.2.1）供應(yīng)商不得將其在合同項下的義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。（12.2.2）多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.1甲方訂單變更（1.1.1）甲方有權(quán)根據(jù)市場需求和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整，對已簽訂的采購訂單進行變更。變更包括但不限于數(shù)量、規(guī)格、交付時間等。（1.1.2）甲方應(yīng)在變更生效前至少_______（提前天數(shù)）通知乙方，以便乙方做好相應(yīng)的調(diào)整。（1.1.3）乙方應(yīng)在收到甲方變更通知后，及時評估變更對合同履行的影響，并向甲方提出書面回復(fù)。1.2甲方質(zhì)量控制（1.2.1）甲方有權(quán)對乙方供應(yīng)的物品進行質(zhì)量檢驗和監(jiān)控。（1.2.2）甲方應(yīng)在檢驗合格后接收物品，并在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)問題時及時通知乙方。（1.2.3）乙方應(yīng)在接到甲方質(zhì)量問題通知后，及時采取措施解決問題，并承擔(dān)因質(zhì)量問題造成的損失。1.3甲方知識產(chǎn)權(quán)保護（1.3.1）甲方聲明對采購物品擁有合法的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。（1.3.2）乙方應(yīng)確保在供應(yīng)過程中不會侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。（1.3.3）甲方有權(quán)要求乙方提供與采購物品相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)證明文件。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊條款2.1乙方交付義務(wù)（2.1.1）乙方應(yīng)在合同約定的交付期限內(nèi)，將符合合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品交付給甲方。（2.1.2）乙方應(yīng)對交付的物品進行適當(dāng)包裝，確保物品在運輸過程中的安全。（2.1.3）乙方應(yīng)在交付物品時提供完整的交付單據(jù)，包括發(fā)票、裝箱單等。2.2乙方質(zhì)量保證（2.2.1）乙方保證所供物品符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并愿意承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。（2.2.2）乙方應(yīng)在合同約定的質(zhì)量保證期限內(nèi)，對出現(xiàn)的質(zhì)量問題提供免費維修或更換服務(wù)。（2.2.3）乙方應(yīng)按甲方的要求，提供物品的維修、保養(yǎng)和升級服務(wù)。2.3乙方保密義務(wù)（2.3.1）乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機密信息保密。（2.3.2）保密義務(wù)期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。（2.3.3）乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。附加條款三：第三方中介時的特殊條款3.1第三方中介的角色（3.1.1）本合同涉及的第三方中介是指負責(zé)協(xié)調(diào)雙方交易、履行合同義務(wù)的專業(yè)機構(gòu)或個人。（3.1.2）第三方中介應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，以確保合同的順利履行。3.2第三方中介的服務(wù)費用（3.2.1）第三方中介的服務(wù)費用由甲方承擔(dān)。（3.2.2）服務(wù)費用的支付方式、金額和支付時間應(yīng)在合同中明確。3.3第三方中介的責(zé)任與義務(wù)（3.3.1）第三方中介應(yīng)公正、中立地處理合同履行過程中的爭議和問題。（3.3.2）第三方中介應(yīng)對雙方的信息和資料保密，不得泄露給第三方。（3.3.3）第三方中介未能履行其職責(zé)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.4第三方中介的解除與更換（3.4.1）甲方和乙方均有權(quán)在合同履行過程中，解除與第三方中介的合作關(guān)系。（3.4.2）解除第三方中介的合作關(guān)系前，甲方和乙方應(yīng)相互協(xié)商，并尋找合適的替代方案。（3.4.3）第三方中介的更換應(yīng)遵循公平、公正的原則，并確保合同的順利履行。附件及其他補充說明一、附件列表：1.供應(yīng)商資質(zhì)證明文件2.采購物品的技術(shù)規(guī)格書3.付款憑證與交付單據(jù)4.雙方約定的其他附件二、違約行為及認定：1.供應(yīng)商未能按照合同約定交付物品。2.供應(yīng)商交付的物品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.供應(yīng)商未能按照合同約定履行其他義務(wù)。4.采購方未能按照合同約定支付貨款。5.采購方未能按照合同約定接收或驗收物品。6.采購方未能按照合同約定履行其他義務(wù)。7.不可抗力事件導(dǎo)致合同不能履行或部分不能履行。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.違約金：一方違反合同約定，應(yīng)支付給對方的一種經(jīng)濟賠償。3.質(zhì)量保證期限：供應(yīng)商保證所供物品符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的期限。4.知識產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對其創(chuàng)作的智力成果所享有的專有權(quán)利。5.保密義務(wù)：雙方對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密和機密信息承擔(dān)保