GSM教務(wù)管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

系統(tǒng)組成收發(fā)模塊和電腦串口連接圖GSM教務(wù)管理系統(tǒng)－－硬件發(fā)送區(qū)收發(fā)進(jìn)程顯示區(qū)接收區(qū)GSM教務(wù)管理系統(tǒng)的五項(xiàng)菜單13245第一部分：輸入一、主窗口內(nèi)的三個(gè)要素：串口號(hào)，手機(jī)卡號(hào)，當(dāng)前考試編號(hào)在下拉列表內(nèi)選定與ＧＳＭ收發(fā)模塊連接的串口編號(hào)（一般情況下，只有一個(gè)串口，選ＣＯＭ１）并打開(kāi)串口點(diǎn)擊“輸入當(dāng)前平臺(tái)手機(jī)號(hào)”按鈕，鍵入已安裝在ＧＳＭ摸塊內(nèi)的手機(jī)卡的號(hào)碼如果需要處理與成績(jī)和考務(wù)相關(guān)的操作則點(diǎn)擊“設(shè)置當(dāng)前考試”按鈕，進(jìn)入考試設(shè)置窗口內(nèi)選定對(duì)應(yīng)的考試編號(hào)和名稱(chēng)．二、基本表１、學(xué)科表：點(diǎn)菜單“輸入”－“學(xué)科”，打開(kāi)窗口如下點(diǎn)擊“添加”按鈕，表內(nèi)新增一行，輸入其名稱(chēng)和學(xué)科代號(hào)。學(xué)科代號(hào)建議用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字點(diǎn)擊“刪除”按鈕，則刪除表內(nèi)選定的行，點(diǎn)擊“清空”按鈕，則刪除全表內(nèi)容點(diǎn)擊“確定”按鈕，則檢查確認(rèn)表內(nèi)各行內(nèi)容，學(xué)科名稱(chēng)和學(xué)科代號(hào)均不得有重復(fù)。２、教師表：點(diǎn)菜單“輸入”－“教師”，打開(kāi)窗口如下點(diǎn)擊“添加”按鈕，表內(nèi)新增一行，再輸入其姓名和其他各欄。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，則刪除表內(nèi)選定的行，點(diǎn)擊“清空”按鈕，則刪除全表內(nèi)容點(diǎn)擊“確定”按鈕，則檢查確認(rèn)表內(nèi)各行內(nèi)容。教師的性別＼所屬年級(jí)＼專(zhuān)業(yè)三個(gè)欄內(nèi)容可通過(guò)雙擊點(diǎn)選來(lái)輸入。先從其他文件中復(fù)制教師姓名串粘貼到編輯區(qū)，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入教師表”按鈕，則可將教師名單成批輸入到表內(nèi)姓名欄?。?、年級(jí)表：點(diǎn)菜單“輸入”－“年級(jí)”，打開(kāi)窗口如下點(diǎn)擊“添加”按鈕，表內(nèi)新增一行，再輸入其姓名和其他各欄。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，則刪除表內(nèi)選定的行，點(diǎn)擊“清空”按鈕，則刪除全表內(nèi)容點(diǎn)擊“確定”按鈕，則檢查確認(rèn)表內(nèi)各行內(nèi)容。４、班級(jí)表：點(diǎn)菜單“輸入”－“班級(jí)”，打開(kāi)窗口如下點(diǎn)擊“添加”按鈕，表內(nèi)新增一行，再輸入其名稱(chēng)和其他各欄。班級(jí)代號(hào)建議用數(shù)字和字母，例如，一年級(jí)１班為“11”；一年級(jí)10班用“1A”或“1a”點(diǎn)擊“刪除”按鈕，則刪除表內(nèi)選定的行，點(diǎn)擊“清空”按鈕，則刪除全表內(nèi)容點(diǎn)擊“確定”按鈕，則檢查確認(rèn)表內(nèi)各行內(nèi)容。５、學(xué)生表：點(diǎn)菜單“輸入”－“學(xué)生”，打開(kāi)窗口如下點(diǎn)擊“添加”按鈕，表內(nèi)新增一行，再輸入其名稱(chēng)和其他各欄。班級(jí)名，年級(jí)名，性別，入校年份等欄目?jī)?nèi)容可用雙擊點(diǎn)選的方法快速輸入點(diǎn)擊“確定”按鈕，則檢查確認(rèn)表內(nèi)各行內(nèi)容。先從其他文件中復(fù)制學(xué)生姓名串粘貼到編輯區(qū)，再點(diǎn)擊“批量添加到學(xué)生表”按鈕，則可將學(xué)生名單成批輸入到表內(nèi)姓名欄?。丁⑷握n設(shè)置表：點(diǎn)菜單“管理”－“任課設(shè)置”，打開(kāi)窗口如下點(diǎn)擊“添加”按鈕，表內(nèi)新增一行，再輸入其各欄。利用這兩個(gè)按鈕可將表內(nèi)指定行或者最末一行復(fù)制到表的尾部．以提高速度點(diǎn)擊“確定”按鈕，則檢查確認(rèn)表內(nèi)各行內(nèi)容。課程和任教兩個(gè)欄目?jī)?nèi)容可雙擊點(diǎn)選輸入三、整體導(dǎo)入：學(xué)科年級(jí)班級(jí)教師任教學(xué)生等表的主要內(nèi)容也可以采取一個(gè)ＥＸＣＥＬ文件整體導(dǎo)入的方法一次性快速完成輸入．１、點(diǎn)菜單“輸入”－“導(dǎo)入”－“教師分工表”，打開(kāi)窗口如下２、清空上述各表內(nèi)容后，繼續(xù)操作：再在以下窗口內(nèi)點(diǎn)“繼續(xù)”３、在文件窗口內(nèi)選中事先制好的學(xué)校教學(xué)任課分工表：先選中“任務(wù)單”，再點(diǎn)“打開(kāi)”按鈕：則如下圖如果任務(wù)單編寫(xiě)無(wú)格式錯(cuò)誤或經(jīng)檢查改正后：則顯示如下圖四、整體導(dǎo)入學(xué)生表的主要內(nèi)容：也可以采取一個(gè)ＥＸＣＥＬ文件整體導(dǎo)入的方法一次性快速完成輸入．點(diǎn)菜單“輸入”－“學(xué)生”，打開(kāi)學(xué)生窗口再點(diǎn)擊“導(dǎo)入”選定文件后點(diǎn)擊打開(kāi)則顯示如下圖該表中有些欄目可能是學(xué)生表中需要的有些可能是不需要的，在以下的操作中可以選擇性導(dǎo)入現(xiàn)有欄目中（從１列到１２列）沒(méi)有學(xué)生表中需要的“ID”,所以輸入空的列號(hào)或點(diǎn)“取消”則設(shè)定不導(dǎo)入該列．現(xiàn)有欄目中１列有學(xué)生表中需要的學(xué)號(hào)內(nèi)容,所以輸入列號(hào)１設(shè)定導(dǎo)入該列．現(xiàn)有欄目中２列有學(xué)生表中需要的姓名內(nèi)容,所以輸入列號(hào)２設(shè)定導(dǎo)入該列．現(xiàn)有欄目中（從１列到１２列）有學(xué)號(hào)欄目但內(nèi)容為空或不正確或不是所需要的，所以可輸入空的列號(hào)或點(diǎn)“取消”則設(shè)定不導(dǎo)入該列．依次確認(rèn)學(xué)生表內(nèi)容導(dǎo)入列項(xiàng)之后．接著開(kāi)始實(shí)施自動(dòng)導(dǎo)入自動(dòng)掃描ＥＸＣＥＬ表各行，直到尾部有空行為止：五、輔教人員輸入輔教人員名單在考務(wù)管理時(shí)需要被用來(lái)安排監(jiān)考．點(diǎn)“輸入”－“輔教”，打開(kāi)窗口如下點(diǎn)擊“添加”按鈕，表內(nèi)新增一行，輸入其姓名和號(hào)。點(diǎn)擊“刪除”按鈕，則刪除表內(nèi)選定的行點(diǎn)擊“確定”按鈕，則檢查確認(rèn)表內(nèi)各行內(nèi)容并關(guān)閉窗口五、輸入中的快捷方法：輸入學(xué)生時(shí)，年級(jí)名班級(jí)名性別三個(gè)欄目?jī)?nèi)容可以雙擊單元格從下拉表中快選。以提高效率。輸入班級(jí)時(shí)，年級(jí)班主任兩個(gè)欄目?jī)?nèi)容可以雙擊單元格從下拉表中快選。以提高效率。輸入教師時(shí)，專(zhuān)業(yè)所屬年級(jí)性別三個(gè)欄目?jī)?nèi)容可以雙擊單元格從下拉表中快選。以提高效率。輸入任課設(shè)置時(shí)，課程任教兩個(gè)欄目?jī)?nèi)容可以雙擊單元格從下拉表中快選。以提高效率。第二部分：管理一、菜單：二、任課設(shè)置參見(jiàn)第一部分利用教學(xué)分工的任務(wù)單可以整體一次性輸入全校的教師＼班級(jí)＼年級(jí)＼課程及任教表內(nèi)容．三、考試設(shè)置每一行記錄一場(chǎng)考試的考試編號(hào)，考試時(shí)間，考試名稱(chēng)，考試科目和班級(jí)范圍考試科目和班級(jí)范圍采用“／”來(lái)做開(kāi)頭．結(jié)尾和分隔，可在對(duì)應(yīng)的兩個(gè)編輯區(qū)進(jìn)行編輯修改點(diǎn)擊“校核考試班級(jí)數(shù)”可檢查表內(nèi)各行的班級(jí)數(shù)目進(jìn)行檢查先在表內(nèi)指定一行后再點(diǎn)擊該按鈕，則可指定當(dāng)前考試，沒(méi)有指定單前考試前不能進(jìn)行有關(guān)的考試管理及成績(jī)操作．四、考務(wù)管理：考場(chǎng)座次表雙擊單元格可輸入各年級(jí)考場(chǎng)數(shù)和座位的行數(shù)列數(shù)．按回車(chē)鍵將內(nèi)容輸入單元格內(nèi)如果要按以前某次的考試成績(jī)來(lái)對(duì)考生進(jìn)行劃分考場(chǎng)分班．則先以該次考試指定為當(dāng)前考試，再在此鉤選并指定所依據(jù)的考試成績(jī)點(diǎn)此按鈕，則系統(tǒng)按上述要求自動(dòng)編排并以ＥＸＣＥＬ表輸出考場(chǎng)座次表－－供保存打印放大張?zhí)仁褂孟到y(tǒng)按要求自動(dòng)編排并以ＥＸＣＥＬ表輸出考場(chǎng)座次表－－供保存打印放大張?zhí)仁褂梦?、考?wù)管理：教師監(jiān)考表雙擊單元格，則顯示文本框．在框內(nèi)輸入各年級(jí)的試室數(shù)各科考試的時(shí)間輸入后按回車(chē)鍵點(diǎn)擊“預(yù)設(shè)表格”，則顯示初始化的監(jiān)考表手工安排或調(diào)整監(jiān)考表的方法：先選中表內(nèi)單元格，再雙擊名單中的教師姓名則該教師進(jìn)入監(jiān)考表?yè)?dān)任監(jiān)考自動(dòng)避免教師監(jiān)考的時(shí)間沖突并給出提示：雙擊名單中的教師姓名若已在本列（場(chǎng)）擔(dān)任監(jiān)考則該教師不進(jìn)入監(jiān)考表?yè)?dān)任監(jiān)考刪除已排教師的方法：選中表內(nèi)單元格，再點(diǎn)擊清除按鈕即可．點(diǎn)擊“自動(dòng)編排”則按要求自動(dòng)編排各考場(chǎng)監(jiān)考教師（自動(dòng)避免時(shí)間沖突）點(diǎn)擊某教師，再點(diǎn)“已排監(jiān)考次數(shù)”則顯示其監(jiān)考總次數(shù)，并用黃色框在監(jiān)考表內(nèi)給出顯示．要求自動(dòng)編排各考場(chǎng)監(jiān)考教師（自動(dòng)避免時(shí)間沖突）當(dāng)前李維樟老師：初一年級(jí)有２場(chǎng)，其他年級(jí)還有１場(chǎng)點(diǎn)擊“顯示監(jiān)考次數(shù)”則統(tǒng)計(jì)各教師的監(jiān)考工作量并顯示在姓名后面點(diǎn)擊“導(dǎo)出監(jiān)考表”，則將監(jiān)考表內(nèi)容和監(jiān)考工作量統(tǒng)計(jì)自動(dòng)輸出到ＥＸＣＥＬ表內(nèi)供保存和打印點(diǎn)擊“導(dǎo)出監(jiān)考短信”，則將監(jiān)考表內(nèi)容自動(dòng)輸出到短信草稿箱內(nèi)供保存和發(fā)送到教師手機(jī)上：六、新學(xué)年升級(jí)處理：點(diǎn)擊“管理”－“新學(xué)年升級(jí)處理”顯示如下窗口輸入畢業(yè)年級(jí)的入校年份輸入并添加留級(jí)生名單點(diǎn)擊“畢業(yè)／升級(jí)／處理”－顯示如下年級(jí)表內(nèi)畢業(yè)年級(jí)已刪除將原“初一”年級(jí)升級(jí)為“初二”將原“初二”年級(jí)升級(jí)為“初三”以上是過(guò)程提示，完成后提示“全部完成”自動(dòng)升級(jí)操作完成后，學(xué)生表內(nèi)已標(biāo)注“留級(jí)”生。他們的班級(jí)號(hào)需自行編輯確定。！如果不使用自動(dòng)升級(jí)操作，上述的各項(xiàng)工作也可以由用戶自行手工在各相關(guān)表內(nèi)進(jìn)行操作完成。！注意升級(jí)工作完成以后，要進(jìn)行新入學(xué)的年級(jí)新生名單的添加或?qū)?。如果?duì)新生進(jìn)行按考試成績(jī)分班，則要先在考試設(shè)置中選擇該含有新年級(jí)成績(jī)的考試做為當(dāng)前考試。第三部分：短信一、GSM教務(wù)管理系統(tǒng)短信平臺(tái)的三個(gè)功能區(qū)都放在首屏：3發(fā)送區(qū)2收發(fā)進(jìn)程顯示區(qū)1接收區(qū)>:表示發(fā)送，<:表示接收，以上第三封表示收到來(lái)考試編號(hào)為KS1學(xué)科代號(hào)為01班級(jí)代號(hào)為2e從序號(hào)為1的學(xué)生開(kāi)始的考試的成績(jī)短信共22個(gè)考分。以上第四封表示14點(diǎn)29分48秒收到來(lái)考試編號(hào)為KS1學(xué)科代號(hào)為01班級(jí)代號(hào)為2e從序號(hào)為23的學(xué)生開(kāi)始考試的成績(jī)短信共39個(gè)考分。本例為向林近老師發(fā)送一個(gè)成績(jī)模版短信，純文本方式（無(wú)漢字）可發(fā)最多140個(gè)字符短信群發(fā)功能：相同內(nèi)容的短信可成批群發(fā)給多位教師選擇列科目列表中的“數(shù)學(xué)”和年級(jí)列表中的“初三“就可以給這一特定群體發(fā)送相同內(nèi)容的短信，如要向全體老師發(fā)信則點(diǎn)“全選”如給單個(gè)手機(jī)發(fā)信則輸入手機(jī)號(hào)，點(diǎn)“發(fā)送”即可。也可以在下表里只選一個(gè)教師，再點(diǎn)“群發(fā)”如短信內(nèi)容中包含漢字則選“混合字符”，最多可發(fā)70個(gè)漢字；否則選“純文本”，最多可發(fā)140個(gè)字符二、草稿箱內(nèi)存放課表短信，成績(jī)模版短信，監(jiān)考短信等：成績(jī)模版短信：由系統(tǒng)自動(dòng)按教師任課情況生成的各班學(xué)科成績(jī)短信的空白格式，例如KS1為考試編號(hào)，16為課程代號(hào)，25為班級(jí)代號(hào)后面的*號(hào)個(gè)數(shù)為該班學(xué)生數(shù)。教師收到該模版后，按班級(jí)學(xué)生順序（事前統(tǒng)一固定）輸入成績(jī)考分到*號(hào)之間，即可快速完成成績(jī)短信的編寫(xiě)。編寫(xiě)后即可發(fā)送，如學(xué)生數(shù)目較多可分多條發(fā)送。（目前GSM限制短信總字符140以下）（參見(jiàn)收件箱的成績(jī)短信格式）監(jiān)考短信：本系統(tǒng)排出教師監(jiān)考表后可導(dǎo)出監(jiān)考短信如下草稿箱內(nèi)存放的短信可以選擇后（單條）添入到主屏發(fā)送區(qū)，在發(fā)送區(qū)編寫(xiě)的短信也可以保存到草稿箱如果選擇多條內(nèi)容不同的短信，可點(diǎn)“批處理發(fā)送”成批發(fā)送給不同的收信人，例如下面選中的監(jiān)考短信和課表短信。假如，短信內(nèi)容都相同，則可將短信內(nèi)容添入發(fā)送區(qū)，在主屏進(jìn)行單發(fā)（輸入1個(gè)手機(jī)號(hào)）或群發(fā)（列表中選擇多個(gè)手機(jī)號(hào)）。三、收件箱內(nèi)存放系統(tǒng)接受到的所有短信：收件箱內(nèi)可進(jìn)行排序操作以便于查看：收件箱內(nèi)可進(jìn)行查找操作：收件箱內(nèi)可進(jìn)行刪除操作：四、監(jiān)考短信和課表短信：監(jiān)考短信指名教師說(shuō)明其監(jiān)考地點(diǎn)、考試科目和時(shí)間課表短信指名教師及其一周課表：大寫(xiě)字母代表班級(jí)任課，一二三等代表周幾，123等代表節(jié)次。第四部分：查詢一、查詢--成績(jī)輸入進(jìn)度：點(diǎn)擊該按鈕則統(tǒng)計(jì)并顯示結(jié)果在表內(nèi)，黃色區(qū)表示科目班級(jí)任課教師未定，紅色表示成績(jī)未完整輸入，姓名后的格式：分子表示班級(jí)總學(xué)生數(shù)；分母表示未完成輸入的學(xué)生數(shù)。如有未完成傳輸?shù)慕處?，則點(diǎn)擊該按鈕可將他們的名單選定到主屏教師列表中，以便于群發(fā)催傳通知或提示短信二、查詢成績(jī)（分班分科及個(gè)人）：1、先選班級(jí)：2、點(diǎn)顯示結(jié)果就可以查詢顯示所定的班級(jí)之某學(xué)科或全部學(xué)科成績(jī)于表中3、如果按輸入的學(xué)號(hào)或姓名等也可查詢對(duì)應(yīng)結(jié)果4、可將顯示結(jié)果進(jìn)行排序看名次，也可導(dǎo)出到EXCEL表保存。如果需要可以打印出成績(jī)單（EXCEL）。三、查詢—學(xué)生總成績(jī)：1、點(diǎn)進(jìn)度檢查，就可統(tǒng)計(jì)匯總所有本次考試成績(jī)是否都已完成傳輸2、點(diǎn)排序，就可按總分或按各科成績(jī)排名次3、點(diǎn)同步，則以當(dāng)前最新的學(xué)生名單為基準(zhǔn)，來(lái)同步刷新成績(jī)表:如果最近曾修改(增或刪)學(xué)生名單,則將成績(jī)表內(nèi)相應(yīng)的成績(jī)行刪去或者添加新學(xué)生的行到成績(jī)表!在此之前請(qǐng)確認(rèn)學(xué)生名單的準(zhǔn)確!并保證學(xué)生窗口內(nèi)的\學(xué)號(hào)\姓名\班級(jí)名\密碼等列內(nèi)容不為空.4、點(diǎn)導(dǎo)入，可以將其他來(lái)源的成績(jī)表（非短信）導(dǎo)入本表。5、可以將本成績(jī)表導(dǎo)出到EXCEL。四、查詢—網(wǎng)上成績(jī)查詢1、先點(diǎn)“生成本地文件”2、再點(diǎn)“上傳到中華教務(wù)網(wǎng)”完成上傳后，全校學(xué)生和家長(zhǎng)就可以憑學(xué)生密碼查閱各自的成績(jī)以及年級(jí)均分。但互相不可見(jiàn)。實(shí)現(xiàn)保密。第五部分：輸出一、輸出—EXCEL成績(jī)總表：二、輸出—成績(jī)匯總分析：按年級(jí)以班為單位分析每學(xué)科的考試成績(jī)輸出—成績(jī)匯總分析：按年級(jí)和學(xué)科匯總比較各班的成績(jī)分析三、輸出—學(xué)生成績(jī)單（導(dǎo)出EXCEL