公司管理架構(gòu)及崗位職責(zé)

公司管理方案及崗位職責(zé)一、公司管理架構(gòu)圖董事長(zhǎng)(兼總經(jīng)理)董事長(zhǎng)(兼總經(jīng)理)辦公室副總經(jīng)理（生產(chǎn)）副總經(jīng)理（經(jīng)營(yíng)）辦公室副總經(jīng)理（生產(chǎn)）副總經(jīng)理（經(jīng)營(yíng)）倉(cāng)儲(chǔ)部運(yùn)送部后勤部財(cái)務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)部運(yùn)送部后勤部財(cái)務(wù)部各崗位職責(zé)（一）董事長(zhǎng)崗位職責(zé)主持和召開(kāi)股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹貫徹。組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和投資方案。組織討論和決定公司的年度經(jīng)營(yíng)目的和利潤(rùn)指標(biāo)。組織討論和簽訂公司年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分派方案。組織討論和制定公司增長(zhǎng)或者減少注冊(cè)資本的方案及發(fā)行公司債券的方案。組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。組織討論通過(guò)公司的章程的修改。定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。提名公司總經(jīng)理和其它高級(jí)管理人員的聘用和解職，報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)和備案。決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)股東會(huì)備案。簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文獻(xiàn)、資料。解決其他由股東會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)?？偨?jīng)理崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會(huì)等的指示、決議，領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)公司的職工搞好各項(xiàng)工作?？偨?jīng)理全面主持公司的行政工作，組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)立和人員編制；向董事會(huì)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員。對(duì)公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎(jiǎng)懲。總經(jīng)理的崗位職責(zé)規(guī)定擬定公司的發(fā)展方向和管理目的，組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃，積極努力完畢董事會(huì)下達(dá)的各類任務(wù)?？偨?jīng)理主持召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議；協(xié)調(diào)政府及業(yè)務(wù)客戶的工作，發(fā)揮各職能部門的作用?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂和健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，積極進(jìn)行各項(xiàng)改革，推行崗位責(zé)任制，不斷全面提高公司管理水平。加強(qiáng)公司職工隊(duì)伍、干部隊(duì)伍的建設(shè)，不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。總經(jīng)理主持制訂公司年度預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支的使用和分派方案?？傌?fù)責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文獻(xiàn)、報(bào)表，批辦政府及業(yè)務(wù)客戶來(lái)文來(lái)函，解決涉外事宜，做好公司內(nèi)外的接待工作。定期向董事會(huì)報(bào)告工作，接受監(jiān)事會(huì)的征詢和監(jiān)督，對(duì)于提出的問(wèn)題和建議，積極解決和貫徹?？偨?jīng)理崗位職責(zé)還還涉及公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)；完畢董事會(huì)交辦的其它任務(wù)。經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理崗位職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)行。負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃。有權(quán)向總經(jīng)理提出分管部門負(fù)責(zé)人人選。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、后勤部等工作的協(xié)作關(guān)系。對(duì)分管部門的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，協(xié)調(diào)各分管部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)。在總經(jīng)理缺席時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)。總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。負(fù)責(zé)各分管部門特定范圍的管理職能，參與公司管理與業(yè)務(wù)發(fā)展會(huì)議，發(fā)表工作意見(jiàn)和行使表決權(quán)。生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責(zé)組織建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)及運(yùn)送調(diào)度指揮系統(tǒng)，制定倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)送管理流程報(bào)總經(jīng)理審批，并按照流程規(guī)定指導(dǎo)生產(chǎn)，檢查生產(chǎn)工作，保證生產(chǎn)任務(wù)的完畢。根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，掌握生產(chǎn)進(jìn)度，搞好分管各部門的協(xié)調(diào)，組織分派勞動(dòng)力，平衡調(diào)度設(shè)備材料。每周一次定期召開(kāi)生產(chǎn)會(huì)，分析生產(chǎn)形勢(shì)，提出解決問(wèn)題的辦法和措施。根據(jù)生產(chǎn)需求，編制物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃，并認(rèn)真實(shí)行，及時(shí)聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。業(yè)務(wù)清單下達(dá)后，負(fù)責(zé)組織倉(cāng)儲(chǔ)部、運(yùn)送部等部門和人員，按業(yè)務(wù)及進(jìn)度規(guī)定，安排和調(diào)度，保證安全高效完畢倉(cāng)儲(chǔ)收發(fā)和運(yùn)送任務(wù)。抓好車輛、機(jī)械設(shè)備管理，提出更新改造方案，定期組織維修保養(yǎng)，提高車輛、機(jī)械設(shè)備完好率和運(yùn)用率。負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的技術(shù)和質(zhì)量保證工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織解決和解決，重大問(wèn)題直接報(bào)總經(jīng)理。負(fù)責(zé)組織制定倉(cāng)儲(chǔ)收發(fā)流程和工作標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)送業(yè)務(wù)流程和考核辦法，解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系。負(fù)責(zé)控制內(nèi)部物流服務(wù)質(zhì)量，商討制定影響服務(wù)質(zhì)量的各種解決措施。負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中的安全措施。負(fù)責(zé)建立倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)送業(yè)務(wù)、安全、質(zhì)量等規(guī)章制度。負(fù)責(zé)控制生產(chǎn)成本、組織革新、提高效率。（五）辦公室崗位職責(zé)負(fù)責(zé)總經(jīng)理和后勤分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會(huì)議室的平常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部的信件、報(bào)刊、雜志、上級(jí)來(lái)文來(lái)電的接受，信息反饋貫徹工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公用品的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放和由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的各種文獻(xiàn)、資料的印發(fā)、裝訂工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)按排的各項(xiàng)業(yè)務(wù)料理、組織協(xié)調(diào)、會(huì)議布置及來(lái)人來(lái)客的接待工作。負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)車輛管理，招待費(fèi)用管理及票據(jù)的開(kāi)、發(fā)考核工作和月底匯總記錄工作。積極做好各種文獻(xiàn)、制度的存檔，裝訂成冊(cè)，機(jī)密文獻(xiàn)的檔案保存管理工作。（五）財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)行細(xì)則。參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制業(yè)務(wù)應(yīng)收款報(bào)表，并督促各部門及時(shí)催交應(yīng)收款項(xiàng)。負(fù)責(zé)收款工作，并及時(shí)送交銀行。負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì)，每月5日前完畢會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)鈔票管理，審核收付原始憑證。負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、鈔票收付憑證，登記銀行存款及鈔票日記賬，月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，鈔票收付工作。（六）倉(cāng)儲(chǔ)部崗位職責(zé)完善倉(cāng)儲(chǔ)部運(yùn)作流程和崗位職責(zé)，工作策劃與控制,連續(xù)不斷改善。規(guī)化貨場(chǎng)區(qū)域，合理擺放原木，做好標(biāo)示管理及精細(xì)化管理。堅(jiān)持貨場(chǎng)的憑單收發(fā)料，保證倉(cāng)儲(chǔ)部賬卡物相符。負(fù)責(zé)貨場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)理貨管理、卸車、裝車工作，理貨數(shù)據(jù)由記錄員每日匯總上報(bào)。監(jiān)督、解決好貨場(chǎng)的平常工作協(xié)調(diào)調(diào)度。組織盤點(diǎn)工作:不定期盤點(diǎn)/月盤點(diǎn)/年終盤點(diǎn)及抽盤，分析問(wèn)題作出書(shū)面對(duì)策報(bào)告。建立完整的賬卡和報(bào)表，對(duì)到場(chǎng)原木情況及時(shí)向材務(wù)部提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。按照公司制定的考核方案，每月評(píng)估理貨員、記錄員、抓機(jī)司機(jī)等各崗位工作人員的績(jī)效考核。認(rèn)真抓好貨場(chǎng)的安全管理工作，解決好應(yīng)急事件。（六）運(yùn)送部崗位職責(zé)協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負(fù)責(zé)在實(shí)行中的指導(dǎo)與監(jiān)督。負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理一同完畢整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)實(shí)行中的指導(dǎo)與監(jiān)督。負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)客戶溝通，達(dá)成良好合作的目的。負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定和業(yè)務(wù)協(xié)議對(duì)運(yùn)送費(fèi)用進(jìn)行核定工作。負(fù)責(zé)解決運(yùn)送過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件，并在最短時(shí)間內(nèi)做出對(duì)的的解決方案。負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié)，必須保證貨暢其流。全面負(fù)責(zé)運(yùn)送車輛管理和調(diào)度工作，保證貨品準(zhǔn)時(shí)安全運(yùn)送、準(zhǔn)點(diǎn)到位。負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急解決貨品發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題，并解決貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損等不良情況，記錄在案，并負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)客戶及時(shí)協(xié)商解決負(fù)責(zé)運(yùn)送保險(xiǎn)的相關(guān)事宜，并完畢出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作。對(duì)公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任。完畢董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及生產(chǎn)副總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。（七）、后勤部在經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、生活用原輔助材料的采購(gòu)和發(fā)放，負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。負(fù)責(zé)結(jié)合公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要，來(lái)編制本部門的年、季、月度的工作目的與采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)公司機(jī)械、車輛的維修管理和油料、配件的采購(gòu)發(fā)放。負(fù)責(zé)定期按倉(cāng)儲(chǔ)部、運(yùn)送部等相關(guān)部門報(bào)表記錄數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計(jì)劃作出分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定年度采購(gòu)方案與報(bào)告工作。參與公司的經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)工作，提出相關(guān)改制方案及建議。負(fù)責(zé)公司整體物資供應(yīng)、物控方面的方案建議與執(zhí)行，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。負(fù)責(zé)按各部門報(bào)批需要采購(gòu)相關(guān)物資，及時(shí)采購(gòu)到位，以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。完畢上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。公司高層管理人員