全套房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)行政辦公制度及職員崗位任職要求

行政管理制度總則為促進公司的發(fā)展，規(guī)范公司運作行為，保證公司各項工作規(guī)范有序進行，使公司的各項管理制度與現(xiàn)代公司管理制度接軌，特制定本制度。公司內(nèi)部管理體制體現(xiàn)責(zé)、權(quán)分明，管理嚴謹、科學(xué)，激勵和約束相結(jié)合。本制度目的是通過制度的建立，打造一支“廉潔高效、敬業(yè)愛崗、創(chuàng)新求進”的公司團隊，為公司經(jīng)營發(fā)明良好的內(nèi)部環(huán)境。本制度的核心內(nèi)容是推行“標準化管理”，即以公司平常管理為基礎(chǔ)，全面推行“全程品質(zhì)管理、全程成本控制”。本制度提倡的管理原則“責(zé)任明確、逐級負責(zé)”。本制度提倡的公司精神是“團結(jié)敬業(yè)誠信高效”。第二章人事管理管理制度第一節(jié)勞動用工制度為了完善勞動用工管理制度，建立健全用人機制，結(jié)合公司實際，特制訂本制度。一、招聘：1、公司員工的招聘錄用由辦公室負責(zé)實行，任何部門不得私自招聘員工2、公司員工的招聘由辦公室依據(jù)公司發(fā)展需要及各部門崗位空缺情況，采用社會公開招聘。3、所有欲在本公司從業(yè)的人員，須到辦公室填寫應(yīng)聘表，并提供相應(yīng)的證件（身份證、學(xué)歷證明、技術(shù)職稱證件、一寸照片等）。4、應(yīng)聘人員經(jīng)辦公室考察核算后，用人部門試崗三天后填注考核意見，轉(zhuǎn)交辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。5、被聘用人員的試用期為一至三個月；試用期滿，經(jīng)綜合考評合格后，提交辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批準，辦理正式錄用手續(xù)并簽訂勞動協(xié)議。試用期工資為全額工資的50%發(fā)放。6、公司為正式錄用員工辦理工傷保險；為工齡滿1年的員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險。二、員工辭職、辭退和解聘：1、有下列情況者，員工可以申請辭職；1）升學(xué)；2）不適合本職崗位工作；3）因患病、工傷被確認喪失勞動能力的；2、有下列情形者，公司將予以辭退：1）在試用期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的；2）嚴重失職，對員工、單位利益和公司形象導(dǎo)致重大損害的；3）違犯計劃生育政策的；4）被公安機關(guān)勞動教養(yǎng)或判刑的；5）法律、法規(guī)及制度規(guī)定的其他情形；6）嚴重違反公司相關(guān)規(guī)定規(guī)定的。3、無論是辭職、還是辭退，員工須提前半個月到辦公室領(lǐng)取《辭職申請》，按內(nèi)容規(guī)定逐級審批。4、辭職人員將審批后的辭職申請報辦公室，并由辦公室發(fā)給其員工《辭（離）職會簽單》，辭職人員按會簽單內(nèi)容規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5、辭職、辭退人員不享受公司的任何待遇。6、如協(xié)議期滿后，公司未與本人續(xù)簽協(xié)議，即視為解聘，解聘后本人與公司無任何法律關(guān)系。7、員工辭職時工齡不滿1年者，公司收取其所配發(fā)工服的50%制作費。第二節(jié)勞資管理條例一、總則1、為了充足調(diào)動公司員工積極性，健全現(xiàn)代公司制度，提高公司經(jīng)濟效益，增強本公司員工的服務(wù)意識，根據(jù)人力資源管理規(guī)定，結(jié)合本公司實際，制定本條例。2、公司采用結(jié)構(gòu)工資制（即分解工資制）。工資總額由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、崗位工資、職稱工資、工齡工資、通訊費等部分組成。3、勞資管理條例配合本公司崗位責(zé)任制同步實行。4、工資發(fā)放時間：每月末最后一日發(fā)放當(dāng)月工資。二、基礎(chǔ)工資1、基礎(chǔ)工資是保障公司勞動者基本生活，維持勞動力生產(chǎn)的必須的工資。2、公司員工根據(jù)職務(wù)、崗位不同，基礎(chǔ)工資按元/月執(zhí)行。3、基礎(chǔ)工資是公司核算員工日標準工資的基礎(chǔ)，是計算員工病、事假、工傷、加班、調(diào)休、違紀處罰等程序的依據(jù)。三、職務(wù)工資（崗位工資）1、職務(wù)（崗位）工資根據(jù)不同職務(wù)（崗位）的技能規(guī)定、勞動限度、工作條件、責(zé)任大小等因素來擬定。2、職務(wù)工資按元/月執(zhí)行；崗位工資按元/月執(zhí)行。四、職稱工資1、以本人取得的職稱證為準；2、初級職稱：元/月、中級職稱：元/月、高級職稱：元/月五、工齡工資1、工齡工資是根據(jù)員工參與工作的年限，按一定標準支付給員工的工資，用來體現(xiàn)員工逐年為公司勞動奉獻的一種工資形式。2、按在本公司實際工作年計算發(fā)放。3、工齡工資每年按元發(fā)放，即元/每年。六、午餐補貼按照實際出勤天數(shù)乘以元/天計算發(fā)放。七、技術(shù)津貼根據(jù)需要由總經(jīng)理辦公會研究決定補貼標準八、通訊費1、通訊費根據(jù)崗位、職務(wù)工作擬定標準。2、員工：元/月、中層：元/月、高層：元/月。九、交通費1、根據(jù)工作需要，公司提倡外出辦事乘坐公交車，如有特殊情況確需乘坐出租車的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，實報實銷九、附則本條例合用于公司所有正式錄用的員工。最終以審核工資表為準（附：工資標準）序號部門崗位工資構(gòu)成基本工資職務(wù)工資崗位工資職稱工資交通費午餐補貼電話費工資合計1總經(jīng)理2副總經(jīng)理3部門負責(zé)人4辦公室職工5司機6庫管7財務(wù)部會計8出納9經(jīng)營部預(yù)算員10業(yè)務(wù)員11工程部工程師12技術(shù)員備注：1、工齡工資按照每年元遞增2、試用期職務(wù)（崗位）工資按照%計算發(fā)放，試用期為1-3個月3、業(yè)務(wù)員（銷售員）只計發(fā)基本和午餐補貼，崗位工資按照銷售回款提成計算4、午餐補貼為全勤標準，不滿全勤者按照實際出勤天數(shù)元/天計算第三節(jié)員工生日禮物發(fā)放規(guī)定為了體現(xiàn)公司人性化管理，體現(xiàn)公司對每位員工的關(guān)愛，使每位員工把“順祥”當(dāng)做自己的家，更加關(guān)心、更加熱愛這個家，對公司員工發(fā)放生日禮物，具體發(fā)放規(guī)定如下：1、發(fā)放范圍：公司全體員工（含試用期員工）；2、發(fā)放標準：每位員工以元標準作為生日禮物；3、發(fā)放實行：員工生日以本人身份證的出生期為準，由辦公室對員工生日進行記錄確認，經(jīng)總經(jīng)理審批后，具體辦理生日禮物發(fā)放；第三章教育與培訓(xùn)一、公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要舉辦定期或不定期教育與訓(xùn)練，同時鼓勵職工參與進修和再教育，對經(jīng)公司批準參與國家統(tǒng)考并錄取者予以獎勵，具體如下：學(xué)歷獎勵服務(wù)年限大專學(xué)費的70%二年大本（學(xué)士）學(xué)費的80%三年碩士學(xué)費的90%四年博士學(xué)費的95%五年附注：服務(wù)年限是指從畢業(yè)之日起必須繼續(xù)在本公司供職期限，否則將追繳公司支付的一切費用。二、有關(guān)教育與訓(xùn)練，其應(yīng)參與人員、課程、時間、地點悉依即定計劃辦理。三、公司為教育與訓(xùn)練指定各有關(guān)人員擔(dān)任講師或?qū)W員，被指派者不得借故推諉。四、公司根據(jù)實際需要，可聘請外來專家擔(dān)任講師或指派各有關(guān)人員參與外界舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)講習(xí)。五、各種教育與訓(xùn)練或講習(xí)，期滿后均須舉辦測驗或?qū)懗鲂牡脠蟾?，其成績作為職工考核資料之一。第四章勞動紀律第一節(jié)員工請休假管理規(guī)定為保障公司的正常運營和維護員工的合法權(quán)益，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。一、公休假日：1、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦為法定公休日；2、每周日為公休假日。二、員工請、休假審批程序：1、員工請休假一天以內(nèi)，由本部門負責(zé)人批準，請、休假單報辦公室備查。2、員工請休假二天的，由本部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，將請休假單交到辦公室備查。3、員工請休假三天以上的，由本部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準后，將請休假單交到辦公室備查。4、部門負責(zé)人請、休假二天以內(nèi)的，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準，將請休假單交到辦公室備查；請休假三天以上的，由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準后，將請休假單交到辦公室備查。5、因工作需要產(chǎn)生的加班按換休解決。換休假時，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準，將換休條交到辦公室備查。三、請、休假期間的待遇：事假：因事須本人親自解決者，可請事假，事假期間不發(fā)工資。病假：因傷病治療或休養(yǎng)的，持公立醫(yī)院證明，可請病假，病假期間只享受每日元的生活補貼，時間不能超過一個月，一個月以上由公司視情而定。3、婚假：在本單位工齡滿一周年以上的員工結(jié)婚，可休婚假七天（含公休假日，且須符合國家規(guī)定的晚婚年齡），婚假期間，工資照發(fā)。4、產(chǎn)假：在公司工齡滿一周年以上的女工分娩，可申請產(chǎn)假，期限為90天，產(chǎn)假期間只享受每日30元生活補貼（年齡不得小于23周歲）。5、喪假：父母、配偶及子女喪亡者，可請假七天（含公休假日），工資照發(fā)。6、工傷假：因工負傷治療休養(yǎng)的，經(jīng)公司認定，持公立醫(yī)院證明，原則上以月為限，發(fā)給薪金，工傷治療休養(yǎng)不超過三個月者，按原工資發(fā)放，超過三個月者，每日發(fā)放元生活補貼；情況特殊者，由公司據(jù)實而定。7、換休假期間工資照發(fā)。四、請、休假逾期的，按以下規(guī)定解決：1、事假逾期，按曠工解決。2、病假逾期一天的，按日扣發(fā)全天工資，超過三天的，且沒有相關(guān)證明可以證明需要繼續(xù)治療或休假的，予以解聘。五、員工請假須履行書面手續(xù)，口頭請假、電話請假均屬無效；員工因急病請假不能自行辦理的，可由同事或家屬代辦，未辦請假手續(xù)者，不得先行離崗，否則按曠工論處；員工請假到期未辦理續(xù)假手續(xù)的以曠工論處。第二節(jié)指紋考勤管理規(guī)定為加強員工考勤管理，推行科學(xué)化、規(guī)范化管理制度，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定合用于在指紋考勤上考勤的員工。二、考勤員工一律按本崗位規(guī)定的上午和下午上下班出勤時間在考勤機上進行指紋考勤登記。三、在考勤登記時，必須用考勤機初次錄入指紋的手指（涉及備份指紋）在考勤機指紋采集窗口進行考勤登記。四、考勤機于上班前30分鐘下班后90分鐘內(nèi)為有效記錄時間，員工進行指紋考勤登記時，必須認真核對自己的考勤號以及語言提醒或屏幕顯示是否一致和對的。五、所有人員須先經(jīng)指紋登記后，方能外出辦理業(yè)務(wù)，因特殊情況不能準時進行指紋考勤登記時，須事前或事后24小時內(nèi)出示書面證明，并經(jīng)部門主管負責(zé)人簽字后，報辦公室備查。六、凡無特殊情況而未進行指紋考勤登記的一律視為缺勤。七、月底考勤匯總時，一律以指紋考勤記錄為準，凡出現(xiàn)遲到、早退、缺錄的按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰，未登記或無效登記的按曠工解決。第五章公司會議管理規(guī)定為充足貫徹公司高效務(wù)實的工作作風(fēng)，全面掌握和了解各部門工作情況，增強公司執(zhí)行力，促進工作效率，現(xiàn)將公司會議相關(guān)事項規(guī)定如下：一、公司例會、總經(jīng)理辦公會議及大型會議由辦公室組織，辦公室應(yīng)在會前告知參會人員，并派人在會議中負責(zé)記錄。二、公司例會為每周六9：00召開，辦公室主任負責(zé)主持，公司全體人員參與。三、參與例會的人員必須準時參與，不得請假。四、會議內(nèi)容：1、公司全體人員對本周工作情況進行報告，涉及工作進展情況，存在問題，本周工作計劃，以及需要提請總經(jīng)理及相關(guān)人員協(xié)助解決的問題；2、由辦公室主任對提出的問題及需要解決的工作重點、難點予以作出安排和提出規(guī)定；3、由總經(jīng)理對本周工作進行講評，提出下周工作的重點，進行布置和安排；4、其他需要安排、解決的問題；五、會議規(guī)定：1、參會者會上可以暢所欲言，各抒已見，允許持有不同觀點和保存意見，會上形成的決定無論個人批準與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行；2、對無端缺席和敷衍了事者，按公司有關(guān)規(guī)定處罰，并予以通報批評；3、參會者應(yīng)按公司著裝規(guī)定統(tǒng)一著裝，違者，按有關(guān)規(guī)定處罰，會前一律將手機關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài)；4、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實行；5、辦公室負責(zé)會議紀要的整理、打印、發(fā)放、備案。第六章辦公環(huán)境設(shè)施設(shè)備第一節(jié)車輛管理規(guī)定為加強車輛管理，節(jié)約費用，保證用車安全，根據(jù)公司實際情況，特制訂本管理規(guī)定。一、公司車輛重要用于公司平常事務(wù)的解決。二、車輛由公司辦公室負責(zé)統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配，用車實行《派車單》制度。三、凡需用車個人及部門必須提前告之辦公室，由辦公室進行協(xié)調(diào)，《派車單》須經(jīng)部門負責(zé)人及辦公室主任簽字后，方可用車。用車人在車輛行駛過程中要保證行車安全。四、每次出車由司機負責(zé)填寫《用車情況記錄》，寫明用車時間、用車人、用車事由、用車地點、來回時間及公里數(shù)，并由用車人簽字確認。五、嚴禁公車私用，如員工確因緊急或特殊情況需用車時必須逐級上報，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可用車，所產(chǎn)生費用（油費、過路費、停車費）由用車人承擔(dān)。六、如未經(jīng)批準，司機私自出車或公車私用的，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元，情況嚴重的公司將進行嚴厲解決。七、司機違反交規(guī)、私自用車或擅自將車交于別人駕駛，而發(fā)生的罰款及責(zé)任事故均由司機本人承擔(dān)。八、嚴禁車輛在外過夜，下班后，司機應(yīng)將車輛放置在指定地點，確因特殊情況而在外過夜時，應(yīng)事先告知總辦。第二節(jié)辦公設(shè)備管理規(guī)定為加強辦公設(shè)備管理，提高工作效率，保證各種辦公設(shè)備的正常使用，特制訂本管理辦法。一、辦公設(shè)備使用應(yīng)按照“嚴格管理、對的操作、合理使用、節(jié)省耗材、愛惜保養(yǎng)”的原則進行。二、辦公室指定專人負責(zé)辦公設(shè)備及耗材的管理和使用，非設(shè)備操作人員及外單位人員一律不許動用。三、所需耗材由辦公室統(tǒng)一管理，實行定額發(fā)放、消耗登記。超過定額的耗材一律由各部門自行解決。四、嚴格按設(shè)備規(guī)定的程序進行操作，嚴禁違章操作，嚴禁私自拆裝辦公設(shè)備或在設(shè)備上刻劃、放置雜物；要定期對所有辦公設(shè)備進行保養(yǎng)和清潔。五、嚴禁私自接拉網(wǎng)線和安裝任何與工作無關(guān)的軟件，嚴禁工作時間上網(wǎng)、玩游戲、聽歌曲、看電影等或印制私人材料。六、人為因素導(dǎo)致辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞的，維修費用由負責(zé)人承擔(dān)。七、嚴禁干與工作無關(guān)的私事，不用設(shè)備時，應(yīng)及時關(guān)閉電源。八、辦公室對各部門辦公設(shè)備的管理使用和維護情況隨時進行檢查，如有違反以上規(guī)定者，特對當(dāng)事人和部門負責(zé)人按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。第三節(jié)辦公室環(huán)境管理規(guī)定一、辦公室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、布置規(guī)范。二、天天上班前10分鐘打掃衛(wèi)生，涉及打掃地面、門窗、飲水機、電話機等公共設(shè)施衛(wèi)生。三、辦公室工作人員應(yīng)自覺整理好辦公桌上的辦公用品及個人物品。辦公桌上除辦公用品、水杯等必備用品，不得堆放其他物品。四、員工離開辦公桌或會議室，必須將所座的辦公椅收回放好。五、堅持文明辦公，切忌大聲喧嘩、竄崗、聊崗和吃零食。六、堅持節(jié)約辦公，不開無人燈、無人空調(diào)，節(jié)約使用辦公電話。七、辦公室內(nèi)空閑場地上不得堆置與辦公無關(guān)的用品、雜物。第四節(jié)檔案管理制度根據(jù)檔案管理的規(guī)定，公司每年形成的各類資料，由指定的專人立卷或裝訂成冊，在檔案室存放，最短期限為一年。歸檔的協(xié)議、文獻等資料，統(tǒng)一封存，管理人員必須按期點收，不得推諉拒絕。檔案管理人員原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封訂，個別需重新拆封，管理員應(yīng)會同經(jīng)辦人共同拆封。對于違反檔案管理規(guī)定的，管理員有權(quán)檢查糾正，情節(jié)嚴重的應(yīng)報告公司領(lǐng)導(dǎo)進行嚴厲解決。檔案必須進行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，嚴格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。公司歸檔的資料，原則上不得外借，如有特殊情況，需報領(lǐng)導(dǎo)批準。公司及各職能部門撤消、變動時，應(yīng)隨同檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。各種檔案的保管期限，根據(jù)其特點分為永久、定期二類，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。檔案保管期滿，需要銷毀時，由辦公室提出銷毀意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀，其中對于財物部門未了結(jié)的債權(quán)債物原始協(xié)議、憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷造冊，保管到結(jié)清債務(wù)為止。監(jiān)銷人在銷毀檔案以前，應(yīng)當(dāng)認真進行清點核對，銷毀后在銷毀清冊上署名蓋章，并將銷毀情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。文檔打印管理規(guī)定一、公司的文獻，有打印必要時方可打印，內(nèi)部傳遞的簡樸請示報告或其它不需打印的文獻，一般不予打印。二、公司發(fā)文，需由起草人定稿校正，經(jīng)逐級審批簽字批準后方準打印。一般文獻的打印、復(fù)印、傳真須經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字后予以辦理，部門領(lǐng)導(dǎo)不在時，可經(jīng)辦公室主任批準后方可辦理。三、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機傳遞，以免影響公司正常工作。四、文檔打印員應(yīng)認真做好本職工作，準時完畢任務(wù)，對收到的文獻資料應(yīng)及時給有關(guān)部門，人員送發(fā)或及時告知有關(guān)人員取回，不得延誤。五、文檔打印員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中該保密的事項透露給別人，不得載留任何文獻。六、對送來的打印、復(fù)印、傳真的文獻資料，應(yīng)做好登記，并在月終作記錄核算。七、文檔打印員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以上罰款，導(dǎo)致不良社會影響或較大的經(jīng)濟損失，給予500元以下罰款直至辭退。印章管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、互相制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：一、印章定義：公司印章重要指：公章、法人私章、協(xié)議章、財務(wù)章等各職能部門章。二、各類印章管理的范疇：印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。三、各類印章的具體管理條例：1、刻?。?）新公司成立，基本印章（公章、協(xié)議章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2）因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。2、使用：1）任何部門在啟用印章前，均需與公司總經(jīng)理辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽訂《印章簽罷手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自告知當(dāng)天補辦理領(lǐng)取手續(xù)）2）公章：公章由總經(jīng)理辦公室主任保管。各部門有需蓋公章的文獻、告知等，須先到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由部門負責(zé)人核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由總經(jīng)理辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字?？偨?jīng)理辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。3）協(xié)議章：協(xié)議章由財務(wù)部保管。重要用于公司簽訂各類協(xié)議使用專用章，蓋章前須先到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由總經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由總經(jīng)理辦公室并在《印章使用登記薄》簽字?？偨?jīng)理辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。4

）法人私章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責(zé)人）保管，重要用于銀行匯票、鈔票支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。5）發(fā)票專用章：重要用于發(fā)票蓋章。6）財務(wù)章：由公司出納保管，重要用于銀行匯票、鈔票支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。7）其他職能部門章：其他職能部門章，重要合用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。3、廢止、更換：1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后交由總經(jīng)理辦公室負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。2）遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈總經(jīng)理核準后，簽批遺失解決及處罰辦法后，交由總經(jīng)理辦公室按批示解決，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。3）更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文獻填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示解決。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對于公司重要印章管理，采用的是分散管理互相監(jiān)督的辦法?？偨?jīng)理辦公室重要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負所有使用責(zé)任。2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負重要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或總經(jīng)理簽批的公章使用經(jīng)手人負重要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。3）財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負重要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)財務(wù)負責(zé)人簽批的公章使用經(jīng)手負重要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。4）法人私章的保管者是財務(wù)部門負責(zé)人，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負所有責(zé)任。5）公司嚴禁公章、協(xié)議章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、協(xié)議章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。6）公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完畢重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。7）如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責(zé)人簽字簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。8）所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只合用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。9）印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司導(dǎo)致重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第七章崗位職責(zé)第一節(jié)公司高層領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理工作，提出和把握公司發(fā)展建設(shè)總體目的和方向。主持公司的經(jīng)營管理工作；2、制定公司經(jīng)營管理目的、成本目的和利潤目的，審核擬定公司分派制度。組織實行公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；3、負責(zé)公司內(nèi)部組織機構(gòu)配置以及審核提請的公司各崗位的負責(zé)管理人員的任命；4、提請聘任或者解聘副經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)負責(zé)人；5、擬訂公司基本管理制度；制定公司具體規(guī)章；6、審訂績效考核及獎懲方案；7、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問，并決定其報酬。8、審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保的可行性報告。9、健全公司財務(wù)管理制度，嚴守財經(jīng)紀律，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。10、決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級；對違紀員工的處分，直至辭退。11、堅持民主集中制的原則，發(fā)揮員工參與管理的作用，充足發(fā)揮員工的積極性和發(fā)明性。12、負責(zé)拓展公司的對外經(jīng)營業(yè)務(wù)與地方政府及相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，保證關(guān)系順暢。副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)公司經(jīng)營管理工作；執(zhí)行公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子會議決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目的的實現(xiàn)，及時、足額地完畢當(dāng)年公司目的指標。2、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司行政及工程管理工作；受總經(jīng)理委托，主持公司平常經(jīng)營管理工作；3、組織實行公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分派、使用方案。4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期經(jīng)營管理發(fā)展規(guī)劃。5、負責(zé)督辦招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核及獎懲等方案的制定及組織實行。6、督促、指導(dǎo)辦公室、開發(fā)部及工程部的工作；7、組織實行新開發(fā)項目運轉(zhuǎn)工作。根據(jù)開發(fā)意圖，與設(shè)計單位進行對接，在設(shè)計階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎(chǔ)；8、根據(jù)公司會議管理制度，每周一組織召開總經(jīng)理辦公會議；每周五16：00-18：00組織召開公司部門例會；每月30日主持生產(chǎn)調(diào)度會。9、組織指揮公司的平常經(jīng)營管理工作，受總經(jīng)理授權(quán)代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、協(xié)議、合約和解決有關(guān)事宜。10、負責(zé)實行組織體制和人事編制，提請總經(jīng)理各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職工的任免、報酬、獎懲，決定派駐外機構(gòu)人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。11、抓好員工的思想工作，加強員工隊伍建設(shè)，建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)需要的員工隊伍。加強公司文化建設(shè)。12、搞好社會公共關(guān)系，為公司樹立良好的公司形象。協(xié)調(diào)與行業(yè)主管部門或相關(guān)單位的關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理做好社會公共事務(wù)的管理工作。14、完畢總經(jīng)理交辦的其它工作。財務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司財務(wù)管理及銷售方面工作。2、向總經(jīng)理提出財務(wù)管理、運作方面的意見和建議；擬定銷售方案。3、對公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門和財務(wù)人員以及有關(guān)人員在決策與經(jīng)營過程中執(zhí)行財經(jīng)法律、法規(guī)情況進行監(jiān)督，有權(quán)查閱、檢查財務(wù)會計資料，監(jiān)督其平常經(jīng)濟活動。4、參與擬訂和審核重大經(jīng)營計劃和實行方案，涉及年度預(yù)決算方案、資金使用和調(diào)度計劃、費用開支計劃、籌融資計劃和利潤分派方案、經(jīng)營班子年薪方案、填補虧損方案等；5、參與貸款擔(dān)保、對外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大決策活動；6、對資產(chǎn)變動和大額資金流動事項實行重點跟蹤報告，做到事前、事中和事后監(jiān)督；資產(chǎn)變動涉及：全資、控股公司的改制、兼并、破產(chǎn)、解散、關(guān)閉、債務(wù)重組、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、貸款擔(dān)保和資產(chǎn)抵押等。大額資金流動涉及：數(shù)額較大的資金劃撥和鈔票支付；公司對外舉債，擔(dān)保等；7、定期向總經(jīng)理報告資產(chǎn)運作、財務(wù)狀況和重大經(jīng)營計劃和方案實行情況以及其它應(yīng)報告的事項；8、負責(zé)銷售方面平常行政管理工作和銷售工作計劃的審定，檢查、控制以及部門員工的考評工作。9、負責(zé)銷售方面涉及方案推廣、銷售策略、價格策略、銷售策劃報告、宣傳媒介等方案的審定。10、負責(zé)實行銷售費用（涉及廣告推廣費用）的審核、控制。11、負責(zé)對下屬分工授權(quán)、檢查，頒布制度對其業(yè)績進行評估。12、負責(zé)售出商品房價格的核定工作，監(jiān)督銷售部回款和財務(wù)部的協(xié)調(diào)工作；審核商品房銷售報表。13、完畢總經(jīng)理交辦的其它工作。第二節(jié)辦公室工作職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容（一）公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；5、負責(zé)員工工資的管理工作；6、負責(zé)正式員工勞動協(xié)議的簽訂；7、負責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料；8、負責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；9、根據(jù)工作需要，負責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作；10、負責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二）公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；2、負責(zé)對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；3、根據(jù)總經(jīng)理批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預(yù)算，并嚴格控制行政費用的支出；4、負責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6、負責(zé)公司文獻的管理工作；7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理；8、負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；9、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理；10、組織好公司級的重大會務(wù)活動和平常的辦公會議；11、負責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、記錄證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室員工崗位職責(zé)辦公室主任：1、全面負責(zé)總經(jīng)理辦公室工作以及本部門員工作安排、監(jiān)督和考核；2、負責(zé)擬訂、完善公司及本部門各項管理制度；3、負責(zé)公司員工聘用、離職等人事變動的審核管理；4、負責(zé)公司員工每月考勤、工資表的審核工作；5、負責(zé)公司辦公、福利、材料物品申購、采購和安排審核、監(jiān)督；6、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議及公司例會的組織、安排、主持工作；7、負責(zé)公司車輛的調(diào)配、監(jiān)督、考核、管理；8、負責(zé)監(jiān)督公司各部門工作計劃貫徹考核工作9、協(xié)助好公司各部門之間的協(xié)調(diào)及配合工作；10、領(lǐng)導(dǎo)安排及交辦的其他工作。文員：1、協(xié)助主任好本部門的各項工作；2、負責(zé)公司及本部門各種文獻、制度、報告等書面材料的起草、修訂；3、負責(zé)公司員工聘用、離職等人事變動的按、審查、貫徹和辦理；4、負責(zé)公司員工每月考勤打卡記錄匯總；5、負責(zé)公司每月編制工資表及相關(guān)費用補貼的記錄、匯總、上報的管理；6、負責(zé)公司員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及集體活動的計劃、組織、安排與考核、匯總；7、公司及本部門辦公、勞保、材料物品的申購、發(fā)放；8、負責(zé)公司車輛管理工作；9、負責(zé)公司各種證照的年檢審驗工作；10、負責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的清潔工作。文檔管理員：要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、負責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文獻、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文獻、批復(fù)等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)及備注說明。

4、辦公室、工程部、銷售部、財務(wù)部等部門編寫的各種文獻紀要、圖紙、資料和收到的文獻等要及時送交檔案室，由檔案管理員簽收，并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理，把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。司機：公司司機必須嚴格遵守《道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定，保證安全駕車。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及公司制訂的《用車管理規(guī)定》。愛惜車輛，天天擦洗，以保持車輛的清潔，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的重要機件，保證車輛正常使用。每日出車前，要對車輛例行檢查，需加油時，應(yīng)報部門負責(zé)人批準，在指定加油站加油，如未經(jīng)批準加油的，加油費用一律不予報銷（特殊情況除外）。發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)及時報部門負責(zé)人，并出具書面維修申請，說明檢修項目和預(yù)算費用，經(jīng)總經(jīng)理批準后到公司指定的修理廠進行維修。如未按規(guī)定辦理維修審批手續(xù)，或在別處維修，一律不予報銷維修費用。司機出車應(yīng)攜帶相關(guān)證件，因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷；因違章導(dǎo)致后果責(zé)任自行承擔(dān)。工作期間未出車時，應(yīng)隨時在本部門等候，不得脫崗、串崗。有事確需離開時，要告知部門負責(zé)人。司機出車執(zhí)行任務(wù)期間，因特殊情況不能準時返回時，應(yīng)及時告知部門負責(zé)人，說明因素。要保持24小時電話暢通，不得停機、關(guān)機或拒接電話，并隨時服從部門負責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)的用車安排，即時出車，否則，按公司有關(guān)規(guī)定處罰。要及時做好平常出車、維修、保養(yǎng)、加油等工作記錄，并做好車輛年檢、審核及相關(guān)費用的交納。第三節(jié)開發(fā)部工作職責(zé)一、開發(fā)部工作內(nèi)容1、負責(zé)提出建設(shè)項目的可行性研究,并委托建設(shè)項目的總體規(guī)劃、具體規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計、單位工程的施工圖、社區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計。協(xié)助總工程師編制《社區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計》。負責(zé)項目可行性研究，完畢項目投資測算、產(chǎn)品策劃定位報告；2、負責(zé)向政府申報項目建設(shè)計劃，辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)；負責(zé)擬定征地界線及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安頓工作。3、負責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)；4、在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進度計劃,并辦理好設(shè)計洽談。5、負責(zé)協(xié)調(diào)政府關(guān)系及手續(xù)的辦理、規(guī)劃設(shè)計、拆遷工作、市政實行及客戶入住等工作；6、辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。7、工程竣工后,會同有關(guān)部門及時辦理客戶入住手續(xù)。8、做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。9、負責(zé)本部門與公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。二、開發(fā)部員工崗位職責(zé)開發(fā)部部長：1、規(guī)劃管理工作①、根據(jù)公司項目總體開發(fā)的規(guī)定,在總工程師的指導(dǎo)下,負責(zé)項目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。②、負責(zé)辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用,并辦理取證工作。2、項目規(guī)劃設(shè)計工作①、按照總工程師對建設(shè)項目提出的具體實行環(huán)節(jié),向設(shè)計單位委托項目設(shè)計工作,并安排好出圖計劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準備工作。②、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作,提供設(shè)計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。3、征地拆遷工作按公司計劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作,負責(zé)征地拆遷工作中各項協(xié)議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。4、負責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負責(zé),嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。①、負責(zé)項目可行性研究，完畢項目投資測算、產(chǎn)品策劃定位報告；②、負責(zé)向政府申報項目建設(shè)計劃，辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)；③、負責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)；④、參與技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做出設(shè)計進度計劃,并辦理好設(shè)計洽談；⑤、負責(zé)協(xié)調(diào)政府關(guān)系及手續(xù)的辦理、規(guī)劃設(shè)計、拆遷工作、市政實行及客戶入住等工作；⑥、負責(zé)本部門與公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。開發(fā)部職工：1、掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。解決好與政府各行政職能部門的關(guān)系。2、熟悉規(guī)劃程序,辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。3、具有項目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題,提出解決問題的途徑。4、及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,保證檔案移交的完整性。5、完畢開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。第四節(jié)工程部工作職責(zé)一、工程部工作職責(zé)配合開發(fā)部、財務(wù)部、銷售部等部門進行項目前期運作。工程部全面負責(zé)工程開工前的準備及審查工作。負責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招標工作。協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。負責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。負責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。負責(zé)工程竣工驗收及移交工作。對工程管理過程中的文獻、資料進行管理。二、工程部員工崗位職責(zé)工程部部長：負責(zé)工程部的平常管理工作。配合開發(fā)部、財務(wù)部、銷售部等部門進行項目前期運作，提出合理化建議。負責(zé)工程的招投標工作。⑴、對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。⑵、組織編制招投標文獻，選擇投標單位或進行邀標。⑶、組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。⑷、組織評標和開標工作，擬定中標單位。⑸、參與協(xié)議起草、談判及協(xié)議的簽訂。負責(zé)項目管理。⑴、負責(zé)項目的人員管理。涉及人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。⑵、項目的目的管理：對項目的整體目的進行明確下達，并將目的進行分解，做到責(zé)任到位，并對目的完畢情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。⑶、對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。⑷、對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和解決。⑸、負責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。⑹、負責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。⑺、對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。⑻、對工程中出現(xiàn)的不合格解決方案進行審批，并對結(jié)果進行確認。⑼、組織竣工驗收及移交。⑽、監(jiān)督檢查工程和項目文獻資料的管理。⑾、負責(zé)工程監(jiān)理的管理。⑴、對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。⑵、根據(jù)監(jiān)理聘用協(xié)議對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。⑶、對監(jiān)理單位提出的工程實行與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。⑷、負責(zé)監(jiān)理費用控制與結(jié)算。負責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)⑴、參與設(shè)計單位的選擇。⑵、參與設(shè)計方案的選擇工作。⑶、組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。⑷、委托監(jiān)理單位組織圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。⑸、協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。⑹、對施工中各方提出的變更規(guī)定進行審查控制。⑺、對設(shè)計費用進行控制。負責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。工程部副部長：配合工程部部長做好工程前期運作及招投標工作。協(xié)助工程部部長負責(zé)項目的整體運作和管理⑴、項目開工準備階段，編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》，并報工程部部長批準。⑵、負責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合規(guī)定》。⑶、開工準備階段應(yīng)對開工必須具有的文獻和資料進行核算。⑷、協(xié)助工程部部長組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作，對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進行檢查。⑸、協(xié)助工程部部長組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進行審查。⑹、協(xié)助工程部部長組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查，提出審查意見。⑺、對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及也許導(dǎo)致工期、造價等變動的因素，結(jié)合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。⑻、對《施工組織設(shè)計》的實行情況進行監(jiān)督檢查糾正；對施工組織設(shè)計的調(diào)整及修改善行審核。⑼、協(xié)助工程部部長對開工準備情況進行核算檢查。⑽、協(xié)助工程部部長組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審‘對《監(jiān)理規(guī)劃》的實行情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。⑾、協(xié)助工程部部長組織開工慶典。⑿、對工程中重大的不合格事項進行調(diào)查研究，提出解決意見。⒀、對施工現(xiàn)場的安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。⒁、⒂、按照《項目規(guī)劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調(diào)配、管理。⒃、協(xié)助工程部部長組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃；依據(jù)質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)文獻對工程項目進行質(zhì)量管理。⒄、協(xié)助工程部部長對工程量及設(shè)計變更引起的工程量增減進行審核。⒅、對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。⒆、負責(zé)組織工程施工計劃實行情況的監(jiān)督、檢查、調(diào)整。⒇、協(xié)助工程部部長組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。監(jiān)督檢查項目文獻資料的管理?，F(xiàn)場管理崗位：負責(zé)施工現(xiàn)場有關(guān)質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督和檢查。協(xié)助工程部部長、做好工程項目的前期運作。協(xié)助工程部部長做好工程開工的準備工作。參與工程部招標工作，招標邀請書的編制。參與招標資料、文獻的審查和評標工作，提出合理建議。負責(zé)對投標單位進行的現(xiàn)場答疑。參與圖紙會審工作，跟蹤解決圖紙會審中提出的問題。7、負責(zé)《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行審查。8、參與監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實行情況。9、負責(zé)審查各單位提出的相關(guān)變更規(guī)定。10、參與工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題，進行研究討論，提出解決辦法。11、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、貫徹、檢查、評選。12、參與工程竣工驗收和移交。成本管理崗位（含內(nèi)勤資料）：協(xié)助工程部部長、作好工程項目的前期運作。協(xié)助工程部部長作好工程開工的準備工作。參與工程招標工作，負責(zé)配合預(yù)算部進行標的和招標邀請書的編制。參與招標資料、文獻的審查和評標工作。根據(jù)成本目的編制項目成本成本控制計劃。對變更引起的工程量增減進行檢查確認。根據(jù)工程量及投資完畢情況對成本進行分析，并對成本控制計劃進行調(diào)整。對工程款的發(fā)放進行檢查控制。參與竣工結(jié)算。10、負責(zé)收集本部門的相關(guān)檔案及平常的會議記錄等工作。11、負責(zé)施工過程中對參建各方檔案工作的指導(dǎo)和督促工作。12、負責(zé)項目竣工后的檔案移交工作。第五節(jié)造價工程部崗位職責(zé)造價工程師崗位職責(zé)1、熟悉工程招投標文獻,熟悉工程協(xié)議規(guī)定的有關(guān)項目。2、據(jù)預(yù)算定額，施工進度計劃及建安經(jīng)濟規(guī)章，技術(shù)措施，編好施工圖預(yù)算，施工預(yù)算。3、認真進行分部、分項、各班組成本分析，工料分析。4、收集整理好竣工資料，編制施工決算。負責(zé)審核工程預(yù)算和決算，審核預(yù)算時應(yīng)分析、匯總、列明項目人工計劃、材料計劃、機械計劃、間接分類等管理數(shù)據(jù)。5、編制單位工程材料控制計劃，上報編制臨時設(shè)施費指標和現(xiàn)場經(jīng)費指標，上報公司，參與項目部管理責(zé)任狀制定。6、參與工程投標工作，主管報價編制，提出保本控制方案和經(jīng)濟對比分析，對標價保密。7、及時收集、整理、測算勞務(wù)費單價、材料單價，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，審核物資采購資金計劃。參與公司貫標、達標和公眾事務(wù)，協(xié)助科室領(lǐng)導(dǎo)主辦務(wù)工作。參與組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行建經(jīng)法規(guī)，完善職業(yè)道德，使預(yù)算、施工核算、施工決算及時準確真實。第六節(jié)項目部工作崗位職責(zé)1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織項目工程類招標及相關(guān)文獻的編制，參與協(xié)議談判，參與擬定相關(guān)協(xié)議條款，參與協(xié)議評審；2、組織項目建設(shè)，管理施工單位，完畢項目公司制定的質(zhì)量、工期、成本和安全目的；3、制定本部門的各項工作管理制度和流程，并對本部門員工進行考核；監(jiān)督監(jiān)理公司按監(jiān)理協(xié)議和監(jiān)理法認真履行工作；4、負責(zé)組織對各項目施工設(shè)計圖紙的會審、提出圖紙的優(yōu)化建議；負責(zé)對接設(shè)計單位，完畢施工過程中的設(shè)計變更等設(shè)計和勘察單位后期服務(wù)工作；5、負責(zé)對工程開工報告、施工組織設(shè)計等的審批工作；6、組織各類生產(chǎn)例會和技術(shù)交底、以及分項、分部工程驗收和竣工驗收；審查各類工程文獻；7、負責(zé)組織工程質(zhì)量技術(shù)鑒定，對工程內(nèi)部監(jiān)督資料進行審查；8、負責(zé)辦理項目工程簽證、進度申請、結(jié)算申請資料；9、負責(zé)建設(shè)工程施工現(xiàn)場技術(shù)問題和建設(shè)工程質(zhì)量安全投訴問題的解決10、負責(zé)協(xié)調(diào)政府質(zhì)檢和安檢等相關(guān)部門；11、參與重大質(zhì)量事故和安全傷亡事故的調(diào)查解決；12、參與工程質(zhì)量等級，文明工地的復(fù)核評估工作；13、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作第七節(jié)財務(wù)部崗位職責(zé)財務(wù)部部長：1、在總經(jīng)理及財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織本部門內(nèi)業(yè)務(wù)分工，明確會計人員職責(zé)范圍，研究、布置各項具體財務(wù)會計工作；協(xié)調(diào)、配合總經(jīng)理的查詢2、加強財務(wù)管理，嚴格控制費用開支，控制和減少公司的經(jīng)營成本、提高經(jīng)濟效益，按期向總經(jīng)理提交財務(wù)報表及分析報告等資料；3、指導(dǎo)本部門財務(wù)人員的業(yè)務(wù)工作，對的核算成本、盈虧，不斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。4、財務(wù)部門向稅務(wù)、工商、銀行等單位報送的所有報表，必須經(jīng)公司法定代表人或由總經(jīng)理授權(quán)資格人署名后報出。5、按照公司規(guī)定，協(xié)調(diào)并對的解決好公司與稅務(wù)、銀行之間的關(guān)系。掌握最新稅法規(guī)定，及時向稅務(wù)人員征詢并辦理納稅和減免稅申報工作。按月準時申報納稅，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行融資工作。6、負責(zé)公司制度施行時的有關(guān)協(xié)調(diào)、審核、監(jiān)督工作，參與公司經(jīng)濟協(xié)議等重要事項工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對違犯規(guī)定的事項有權(quán)提出異議并報告總經(jīng)理。7、辦理向銀行借款的一切手續(xù)，并組織監(jiān)督實現(xiàn)。8、加強往來賬務(wù)的管理，能及時提供客戶的貨款資料，協(xié)同總經(jīng)理、出納催收貨款，加速資金回籠，及時與供應(yīng)商施工隊核對賬務(wù)，安排材料、工程款清償，加快資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效果。9、參與本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理睬議，參與經(jīng)營決策，充足運用會計資料，分析經(jīng)濟效果，預(yù)測經(jīng)濟前景，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠有用信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。10、負責(zé)向本公司領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，解釋財務(wù)方面的情況。11、負責(zé)會計重要資料檔案的保管，做好調(diào)查記錄。12、負責(zé)提供對外的會計報表、資料，并署名蓋章，按會計制度及規(guī)定期間及時報送各級主管部門。會計:1、根據(jù)有關(guān)公司會計制度規(guī)定會計科目，設(shè)立總帳，做好結(jié)帳、對帳工作，保證帳帳相符。2、負責(zé)做到準時、按質(zhì)、按量報送公司內(nèi)部所有報表。3、負責(zé)庫存原材料、半成品、輔助材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、制造費用、生產(chǎn)成本的會計核算。登記存貨、銷售、費用、往來明細帳務(wù)，并編制其明細報表。4、對公司存貨、資產(chǎn)或管理上存在的問題，提出建議，改善管理等措施。并編制損益表、資產(chǎn)負債表、鈔票流量表（年報）。5、根據(jù)各級主管簽批的票據(jù)進行核算，并填制記帳憑證。6、負責(zé)登記總分類帳明細，負責(zé)辦理總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理交辦的臨時性業(yè)務(wù)。出納:1、辦理鈔票收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，每筆業(yè)務(wù)必須通過會計人員的審核、編制記帳憑證，出納才干辦理款項的收付，記帳憑證必須加蓋“鈔票收訖”、“鈔票付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”的印章，不得以“白條”抵充庫存鈔票，更不得挪用鈔票，嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況，確須簽發(fā)不填注金額的轉(zhuǎn)帳支票時，必須在支票上注明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報銷期限。2、登記鈔票和銀行存款日記帳，必須根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記，并每日結(jié)出余額，要做到帳帳相符、帳實相符，月末要編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”，對于未達帳項，要及時提出查詢。3、保管庫存鈔票和有價證券，要保證資金安全和完整無缺，如有短缺，要負補償責(zé)任。4、妥善保管印章，嚴格按規(guī)定用途使用，簽發(fā)支票所用的各種印章，不得所有交由出納一人保管。5、辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù)，配合有關(guān)部門及時做好催收銷售貨款工作。6、每筆業(yè)務(wù)發(fā)生收款時，應(yīng)由出納員開收款收據(jù)，即交由會計編制記帳憑證，以便及時記帳。7、負責(zé)辦理總經(jīng)理、財務(wù)主管交辦的臨時性業(yè)務(wù)。第八節(jié)材料采購部崗位職責(zé)一、材料采購部工作內(nèi)容：1、供應(yīng)商資格審察：⑴、公司簡介、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、法人委托書、質(zhì)量管理體系認證書、信用等級等；⑵、供應(yīng)商授權(quán)書；安裝維修（資質(zhì)）證書；⑶、近期承接的工程項目或供貨成交的最大的協(xié)議文本（參考）。2、、采購原則：⑴、詢價、比價、議價為原則；⑵、采購以“貨比三家”為原則；（運用競爭競價，謀求低成本購入）；⑶、零星采購，二家以上同價的，以名牌或殷實供應(yīng)商為原則；（依據(jù)相關(guān)部門的物資采購計劃；任何零星、分散、緊急、無計劃的采購都會增長采購成本，并且不能保證所需物資適時性價比）；⑷、特殊材料、器材、工具，由專業(yè)人士擬定為原則；⑸、材料采購以一物一單，以現(xiàn)貨為原則；⑹、評標議價：對采購當(dāng)中的廠商報價及投標組織相關(guān)議價評標人員組成議價評標小組，其成員應(yīng)為：本次采購經(jīng)辦人，采購部主管，分管領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)部，相關(guān)服務(wù)部門，必要時可需邀請公司領(lǐng)導(dǎo)一起加入本小組；二、材料采購部崗位職責(zé)1、進一步市場調(diào)研各種材料的現(xiàn)行價格，比質(zhì)比價，掌握供應(yīng)廠家的第一手資料。2、合理編制材料采購計劃和采購申請。3、協(xié)助考察和擬定材料供應(yīng)商。4.、按計劃提前采購材料，保證不因材料采購不及時而延誤工程進度。5、根據(jù)協(xié)議約定對材料的質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督，對質(zhì)量有懷疑的要弄明真相，不合格材料一律退場。6、對進場材料進行跟蹤管理，如實驗收，記錄材料進場數(shù)量，掌握材料的去向及使用情況，按月編寫材料使用情況表，及時記錄臺帳，杜絕材料浪費及流失。7、檢查現(xiàn)場材料堆放情況，對堆放不合理的及時督促其整改合格，保證符合材料堆放的技術(shù)和文明施工規(guī)定，做到文明施工。8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第九節(jié)銷售部崗位職責(zé)銷售部經(jīng)理：1.負責(zé)部門工作計劃、目的的制定，及部門各項業(yè)務(wù)（銷售、協(xié)議、催款等）的完畢。2.負責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作，及時掌握市場動態(tài)，跟蹤把握市場行情，及時提出合理的整體促銷計劃和方案，認真組織和努力完畢項目的銷售工作。3.及時協(xié)調(diào)和解決解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關(guān)信息，認真做好售前、售中、售后的各項服務(wù)工作。4.負責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)提交銷售記錄與分析報表。5.負責(zé)售出單位認購書的簽收及審核。6.制定實行銷售費用計劃及預(yù)算，嚴格控制銷售成本。7.參與項目策劃工作，負責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實行工作。8.負責(zé)制定銷售提成方案及定期記錄提交公司審核發(fā)放。9.負責(zé)對售樓員進行培訓(xùn)和管理，根據(jù)實際工作情況向上級建議獎勵、留用、處罰、解聘售樓員。銷售部銷售主管：1.根據(jù)公司整體經(jīng)營目的，參與制定銷售計劃，同時制定本組每月銷售計劃，掌握銷售進度。2.負責(zé)填寫工作日記，銷售日報及房屋銷控表的核對和填制，銷售記錄工作。3.負責(zé)每日的銷售記帳工作。4.負責(zé)復(fù)審每日簽約的協(xié)議，認購單，保存單。5.負責(zé)銷售部的排班及考勤管理，記錄。6.負責(zé)會議的記錄，文稿撰寫等文秘工作。7.負責(zé)銷售部辦公用品的管理。8.配合經(jīng)理完畢銷售及經(jīng)理交辦的其它工作。9.在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)具體銷售工作。10.定期組織報告銷售情況，編制銷售報表，定期報送部門領(lǐng)導(dǎo)。11.根據(jù)銷售計劃，參與制定和調(diào)整銷售方案，并負責(zé)具體銷售方案實行。銷售員：1.負責(zé)辦理備案、貸款工作，審核協(xié)議的簽訂及貸款人的要件。2.負責(zé)檔案和協(xié)議管理，告知并將資料分發(fā)到有關(guān)部門（如將重新使用的價格表報送辦公室、財務(wù)部）。3.行政及其他費用開支的具體經(jīng)辦，已發(fā)生的費用分門別類錄入電腦，進行費用控制與記錄，制定月報表。4.參與傭金計算。5.負責(zé)銷售業(yè)績考核表的發(fā)放與回收，送交分管領(lǐng)導(dǎo)。6.根據(jù)協(xié)議規(guī)定制定客戶應(yīng)繳樓款金額及時間表，并貫徹到具體銷售人員，監(jiān)督催款情況。7.制定銷售臺帳，定期上交主管領(lǐng)導(dǎo)。8.執(zhí)行銷售部主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它平常工作。銷售部售樓員崗位職責(zé)1.負責(zé)房屋銷售工作，負責(zé)實行完畢公司總的銷售計劃。2.對照工程圖紙，對商品房的結(jié)構(gòu)、戶型、面積、室內(nèi)各種設(shè)施了解清楚、背熟記牢。3.進一步市場搞好調(diào)查研究，熟悉房屋市場的銷售趨勢、價格走向及行業(yè)競爭情況，為制定銷售策略提供意見。4.嚴格執(zhí)行公司制定的銷售價格，如有變動，必須向銷售總監(jiān)請示，經(jīng)批準并做批示后方可變動。5.對售房中發(fā)生的重要問題，要及時通過部門經(jīng)理向公司報告，不得擅自解決。6.積極地同房屋交易機構(gòu)及購房者進行聯(lián)系，多渠道做好房屋銷售工作，保證銷售計劃的完畢。7.對客戶提出的問題，要及時反饋給公司有關(guān)部門或人員進行解決，直到客戶滿意為止。8.設(shè)立裝戶圖、建立銷售臺帳，對已銷售的房屋應(yīng)收房款、已收房款、未收房款登記清楚。第十節(jié)審計督察室工作職責(zé)1、本公司各部門及各下屬單位的稽核工作，由審計督察室隨時指定適當(dāng)人員執(zhí)行。2、本公司稽核業(yè)務(wù)范圍為賬務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、工程5項，除另有規(guī)定外，悉按本規(guī)定辦理。3、稽核人員對于所審核的事項應(yīng)負責(zé)任，必要時，應(yīng)在有關(guān)賬冊簿單據(jù)上簽章。4、稽核人員除依照規(guī)定審核各單位所送憑證賬表外，應(yīng)分赴各單位實地稽察，每年稽察次數(shù)視實際需要而定。5、稽核人員前往各單位稽核之前，應(yīng)先準備及收集有關(guān)資料，擬訂計劃及進度表，并應(yīng)將各單位以往審核及檢查報告具體研究以作參考。6、稽核人員有保守稽核秘密的責(zé)任，除呈報外，不得泄漏或預(yù)先透露給檢查單位。7、稽核事務(wù)如涉及其他部門時，應(yīng)會同該部門一起辦理，且應(yīng)做會同報告。如遇故意見不一致時，須單獨提出，與書面報告一并呈核。8、稽核人員對本公司各單位執(zhí)行稽核事務(wù)時，如有疑問，可隨時向有關(guān)單位詳盡查詢，并調(diào)閱賬冊、表格及有關(guān)檔案，必要時還可請其出具書面說明。9、稽核人員執(zhí)行工作時，除將稽核憑證（或公文）交由受稽核單位主管驗明外，工作態(tài)度應(yīng)力求親切，切忌盛氣凌人。10、稽核人員在稽核事務(wù)完畢后，應(yīng)據(jù)實繕寫檢查報告書呈核。第八章合同管理一、目的為規(guī)范公司協(xié)議的管理，防范與控制協(xié)議風(fēng)險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。二、合用范圍本制度合用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類協(xié)議、協(xié)議等，涉及買賣協(xié)議、借款協(xié)議、租賃協(xié)議、加工承攬協(xié)議、運送協(xié)議、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、倉儲協(xié)議、服務(wù)協(xié)議等。三、協(xié)議的簽訂和會簽1、簽訂經(jīng)濟協(xié)議，必須遵守國家的法律和法規(guī)，符合平等互利，協(xié)商一致，等價有償?shù)脑瓌t。2、公司委托代理人必須對本公司負責(zé)，在代理權(quán)限內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非公司法人授權(quán)委托代理人均無權(quán)簽約。3、簽訂協(xié)議之前，除進行必要的技術(shù)、經(jīng)濟可行性評審?fù)?，委托代理人和?jīng)辦部門尚須作如下審查并擬定無誤：=1\*GB3①、對方是否有法人資格；=2\*GB3②、對方經(jīng)辦人是否有合法有效的代理權(quán)限；=3\*GB3③、對方的經(jīng)營范圍、資信狀況和履約能力；4、凡我方提供文本所簽訂的協(xié)議，必須使用相關(guān)部門核準的統(tǒng)一文本。5、為保證公司所簽協(xié)議的合法、有效和履行，必須認真執(zhí)行公司《協(xié)議審查制度》，通過司法審查。6、按公司管理程序規(guī)定，簽訂經(jīng)濟協(xié)議除實行領(lǐng)導(dǎo)審查審批程序外，同時根據(jù)管理需要和協(xié)議種類不同并結(jié)合協(xié)議專用章管理，實行有關(guān)部門的審查會簽制度。簽訂的協(xié)議，由辦公室組織有關(guān)部門參與進行評審，最后作出評審結(jié)論，報總經(jīng)理審批。7、崗位職責(zé)：=1\*GB3①、總經(jīng)理負責(zé)協(xié)議、標書及其評審報告的審批；=2\*GB3②、辦公室主持重要協(xié)議、標書評審，負責(zé)審核協(xié)議、標書及其評審報告；=3\*GB3③、辦公室為協(xié)議、標書評審的歸口管理部門，負責(zé)組織協(xié)議、標書評審工作，編制評審報告，保存評審記錄：④、工程部：工期、進度、施工力量、材料和設(shè)備資源、施工準備、文明施工、交工驗收；⑤、財務(wù)部：負責(zé)各類協(xié)議的財務(wù)監(jiān)督。8、經(jīng)營部在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂工程施工協(xié)議，并歸口管理；分包協(xié)議及材料購銷協(xié)議等由各項目部及相關(guān)科室負責(zé)簽訂并歸口管理。9、各項協(xié)議的簽訂與履行，公司相關(guān)部門應(yīng)加強溝通。發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商、報告。否則，使協(xié)議不能履行或不能完全履行的，要追究有關(guān)人員和部門的責(zé)任。、四、協(xié)議審查的要點1、協(xié)議的合法性。涉及：當(dāng)事人有無簽訂、履行該協(xié)議的權(quán)利能力和行為能力；協(xié)議內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、協(xié)議的嚴密性。涉及：協(xié)議應(yīng)具有的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3、協(xié)議的可行性。涉及：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具有履行協(xié)議的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和也許承擔(dān)的風(fēng)險；協(xié)議非正常履行時也許受到的經(jīng)濟損失。五、協(xié)議的主體1、訂立協(xié)議的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂協(xié)議。2、訂立協(xié)議前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂協(xié)議，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟協(xié)議。3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟協(xié)議，確有必要簽訂經(jīng)濟協(xié)議，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準。六、協(xié)議的形式1、訂立協(xié)議，除即時交割（銀貨兩訖）的簡樸小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。2、“書面形式”是指協(xié)議書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（涉及電報、傳真、電子郵件等），除緊急情況或條件限制外，所有協(xié)議必須采用正式的協(xié)議文本格式。七、協(xié)議的內(nèi)容1、當(dāng)事人的名稱、住所：協(xié)議昂首、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。2、協(xié)議標底：協(xié)議標底應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣協(xié)議應(yīng)具體約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)協(xié)議應(yīng)約定具體的服務(wù)內(nèi)容及規(guī)定；對協(xié)議標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為協(xié)議的附件。3、數(shù)量：協(xié)議應(yīng)采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷協(xié)議無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的擬定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。4、質(zhì)量：有國家標準，部門行業(yè)標準或公司標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定重要指標規(guī)定（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。5、價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在協(xié)議中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定協(xié)議的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、鈔票等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。6、履行期限、地點和方式①、履行期限應(yīng)具體明擬定，無法約定具體時間的，應(yīng)在協(xié)議中約定履行期間的方式；②、協(xié)議履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣協(xié)議一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；③、約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；④、買賣協(xié)議在協(xié)議中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即協(xié)議履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。7、協(xié)議的擔(dān)保協(xié)議中對方事人規(guī)定提供擔(dān)保或本方規(guī)定對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。8、協(xié)議的解釋協(xié)議文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對也許引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在協(xié)議中進行解釋。9、保密條款對技術(shù)類協(xié)議和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的協(xié)議應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。10、協(xié)議聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟協(xié)議應(yīng)當(dāng)約定協(xié)議雙方聯(lián)系制度。11、違約責(zé)任根據(jù)《協(xié)議法》作適當(dāng)約定，注意協(xié)議的公平性。12、解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。八、簽訂協(xié)議的工作程序1、簽訂協(xié)議前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。2、銷售、采購協(xié)議，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好協(xié)議條款，填寫協(xié)議會簽單逐級報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫協(xié)議編號并加蓋協(xié)議專用章，必要時，由總經(jīng)理指定負責(zé)人員對協(xié)議進行合法性審查。3、除銷售、采購協(xié)議以外的協(xié)議由總經(jīng)理指定負責(zé)人員會同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進行商談，擬好協(xié)議條款，附協(xié)議會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋協(xié)議專用章。4、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準登記手續(xù)的協(xié)議，協(xié)議成立后由辦公室依法及時辦理。5、協(xié)議正式簽訂后，協(xié)議文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨協(xié)議會審表交存公司辦公室一份備案。九、公司協(xié)議管理制度的履行1、協(xié)議依法成立，既具有法律約束力。一切與協(xié)議有關(guān)的部門、人員都必須本著“重協(xié)議、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)，保證協(xié)議的實際履行或全面履行。2、協(xié)議履行完畢的標準，應(yīng)以協(xié)議條款或法律規(guī)定為準。沒有協(xié)議條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。3、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握協(xié)議的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告。否則，導(dǎo)致協(xié)議不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。4、公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。5、在協(xié)議履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。6、在履行協(xié)議過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室解決，并報總經(jīng)理。①、經(jīng)營狀況嚴重惡化；②、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；③、喪失商業(yè)信譽；④、有喪失或者也許喪失履行債務(wù)能力的其他情形；7、債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。①、在常年協(xié)議特別是常年銷售、采購協(xié)議履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù)；②、在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的協(xié)議經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認協(xié)議效力及雙方債權(quán)債務(wù)。十、公司管理制度協(xié)議的變更、解除1、在協(xié)議履行過程中，碰到困難的，一方面應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障協(xié)議的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除協(xié)議時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。2、對方當(dāng)事人提出變更、解除協(xié)議的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。3、變更、解除協(xié)議，必須符合《協(xié)議法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。4、變更、解除協(xié)議的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。5、變更、解除協(xié)議，一律必需采用書面形式（涉及當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。6、變更、解除協(xié)議的協(xié)議在未達成或未批準之前，原協(xié)議仍有效，仍應(yīng)履行；因變更、解除協(xié)議而使當(dāng)事人的利益遭受損失的（除法律允許免責(zé)的以外），均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除協(xié)議的協(xié)議書中明確規(guī)定。7、在協(xié)議履行期間由于客觀因素需要變更或者解除協(xié)議的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原協(xié)議仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人規(guī)定解除或變更的告知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)做出書面答復(fù)（但特殊情況經(jīng)雙方一致批準的例外）。8、以變更、解除協(xié)議為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。9、存在下列情形之一的，本方可以單方解除協(xié)議①、因不可抗力致使不能實現(xiàn)協(xié)議目的；②、在履行期限屆滿之前，對方明確表達或者以自己的行為表白不履行重要債務(wù)；③、對方遲延履行重要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；④、對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)協(xié)議目的；⑤、法律規(guī)定的其他情形。10、變更或解除經(jīng)濟協(xié)議的協(xié)議應(yīng)按照協(xié)議簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理；十一、協(xié)議糾紛的解決1、協(xié)議在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《協(xié)議法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。2、協(xié)議糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法務(wù)專員負責(zé)解決，經(jīng)辦人對糾紛的解決必須具體負責(zé)到底。3、解決協(xié)議糾紛的原則是：①、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或協(xié)議條款為準。②、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人和諧協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。③、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，積極承擔(dān)責(zé)任，并盡量采用補救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。3、在解決糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極積極地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、抱怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動。4、協(xié)議糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。5、凡由法律顧問解決的協(xié)議糾紛，有關(guān)部門必須積極提供下列證據(jù)材料。①、協(xié)議的文本（涉及變更、解除協(xié)議的協(xié)議），以及與協(xié)議有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；②、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；③、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；④、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；⑤、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；⑥、其他與解決糾紛有關(guān)的材料。6、對于協(xié)議糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或協(xié)議專用章。7、對雙方已經(jīng)簽署的解決協(xié)議糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛解決及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。8、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。9、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。10、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認真檢核對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。11、協(xié)議糾紛解決或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時告知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。12、公司決定采用訴訟或仲裁解決的協(xié)議糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將協(xié)議的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室。十二、協(xié)議的平常管理1、本公司實行二級協(xié)議管理，公司辦公室全面負責(zé)公司的協(xié)議管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責(zé)所在部門的協(xié)議管理。2、公司的協(xié)議專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白協(xié)議、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶協(xié)議專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白協(xié)議出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。協(xié)議專用章、蓋章的空白協(xié)議、授權(quán)委托書、（已簽訂的協(xié)議）遺失的，應(yīng)及時向本地公安機關(guān)報案，并登報聲明。3、已簽訂的協(xié)議及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨協(xié)議保管。4、協(xié)議經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白協(xié)議、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。協(xié)議經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他因素發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。十三、考核與獎懲1、公司、所屬各公司全體職工應(yīng)當(dāng)嚴格遵守本制度，有效訂立、履行協(xié)議，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。2、對在協(xié)議簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采用補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛解決過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。3、協(xié)議經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司導(dǎo)致?lián)p失的，公司將依法向負責(zé)人員追償損失：①、未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂協(xié)議；②、為別人提供協(xié)議專用章或蓋章的空白協(xié)議，授權(quán)委托書；③、應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議而未簽訂書面協(xié)議。4、協(xié)議經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司導(dǎo)致?lián)p失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：①、因工作過失致使公司被詐騙；②、公司履行協(xié)議未經(jīng)對方當(dāng)事人確認；③、遺失重要證據(jù)；④、發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的；⑤、協(xié)議專用章、蓋章的空白協(xié)議、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告；⑥、其他違反公司相關(guān)制度的。5、公司職工在簽訂、履行協(xié)議過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)解決。第九章責(zé)任處罰制度第一節(jié)責(zé)任追究管理辦法為了公司各項政令暢通，提高工作效率，保證各部門對的、及時、高效的履行職責(zé)，特制定本辦法。一、責(zé)任追究原則：堅持實事求是，有錯必糾，糾錯