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文檔簡介

董事授權書代為召開股東大會合同編號:__________合同各方:甲方(授權方):__________乙方(被授權方):__________鑒于:1.甲方是一家依法設立并有效存在的公司,擁有合法的營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼證,甲方的注冊地為__________,甲方的法定代表人(或授權代表)為__________。2.乙方是甲方的合法董事,持有甲方合法頒發(fā)的董事身份證明,乙方的聯(lián)系地址為__________,乙方的聯(lián)系方式為__________。3.甲方根據公司法等相關法律法規(guī)的規(guī)定,需要定期召開股東大會以行使公司權力,鑒于乙方作為甲方的董事,具有參與和決策公司重大事項的職責和權利?,F(xiàn)甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,就甲方授權乙方代為召開股東大會的事宜達成如下協(xié)議:一、授權范圍1.1甲方授權乙方代為召集和主持股東大會,包括但不限于確定會議時間、地點、議程,并發(fā)出會議通知。1.2甲方授權乙方代為處理與股東大會相關的所有法律文件和公司內部文件,包括但不限于會議通知、會議記錄、決議文件等。1.3甲方授權乙方代為簽署與股東大會相關的所有合同和協(xié)議,包括但不限于與會議場地、會議服務等相關方的合同。二、授權期限2.1本授權書有效期自簽署之日起至下一次股東大會結束之日止。2.2如乙方因特殊情況無法履行授權職責,乙方應及時通知甲方,甲方有權另選合適的人選代替乙方履行授權職責。三、授權條件3.1乙方應確保其在履行授權職責期間,遵守國家法律法規(guī)、公司章程以及甲方的相關要求。3.2乙方應在甲方授權范圍內行使權利,不得超越授權范圍,不得損害甲方的合法權益。四、違約責任4.1如乙方在履行授權職責過程中,因故意或者重大過失導致甲方損失的,乙方應承擔相應的違約責任。4.2如乙方未按約定履行授權職責,甲方有權解除本授權書,并要求乙方承擔相應的違約責任。五、爭議解決5.1本授權書履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本授權書一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本授權書自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(授權方):__________乙方(被授權方):__________甲方授權代表(簽字):__________乙方接收授權代表(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.甲方組織機構代碼證復印件3.乙方董事身份證明復印件4.股東大會召集和主持相關法律文件5.股東大會會議通知樣本6.股東大會會議記錄樣本7.股東大會決議文件樣本8.與會議場地、會議服務等相關方的合同樣本二、違約行為及認定:1.乙方未按約定履行授權職責,如未按時召集股東大會、未發(fā)出會議通知等。2.乙方超越授權范圍行使權利,如簽署與股東大會無關的合同和協(xié)議。3.乙方在履行授權職責過程中故意或者重大過失導致甲方損失。4.乙方未確保遵守國家法律法規(guī)、公司章程以及甲方相關要求。三、法律名詞及解釋:1.授權方:指甲方,即依法設立并有效存在的公司。2.被授權方:指乙方,即甲方的合法董事。3.股東大會:指甲方根據公司法等相關法律法規(guī)定期召開的股東會議。4.授權范圍:指甲方授權乙方代為召集和主持股東大會、處理相關法律文件和公司內部文件、簽署相關合同和協(xié)議的范圍。5.違約行為:指乙方未按約定履行授權職責、超越授權范圍行使權利、故意或者重大過失導致甲方損失等行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方在履行授權職責過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法:通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。2.問題:乙方因特殊情況無法履行授權職責。解決辦法:乙方應及時通知甲方,甲方有權另選合適的人選代替乙方履行授權職責。3.問題:乙方超越授權范圍行使權利。解決辦法:甲方有權解除本授權書,并要求乙方承擔相應的違約責任。五、所有應用場景:1.甲方作為一家依法設立并有效存在的公司,需要定期召開股東大會。2.甲方因特殊情況無法親自召集和主持股東大會。3.

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