調檔委托書范本及填寫指南

調檔委托書范本及填寫指南合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方需要將某些檔案材料調至乙方進行查閱、研究或其他合法用途，甲方特此委托乙方代為辦理相關調檔手續(xù)。為確保雙方權益，經甲乙雙方友好協商，特訂立本調檔委托書，共同遵守。第一條委托事項1.1甲方委托乙方辦理的調檔事項包括：（詳細描述需調檔的檔案材料，如勞動合同、工資單、考勤記錄等。）1.2乙方應按照甲方的要求，及時、準確、完整地將相關檔案材料調至乙方所在地。第二條調檔手續(xù)2.2乙方在收到甲方提供的材料后，應按照相關法規(guī)和程序辦理調檔手續(xù)。2.3調檔完成后，乙方應將檔案材料及時、完整地交付給甲方。第三條保密條款3.1乙方應對在辦理調檔過程中獲得的甲方檔案材料予以保密，不得泄露給第三方。3.2乙方不得將檔案材料用于與甲方無關的用途，否則應承擔相應的法律責任。第四條費用及支付4.1乙方在辦理調檔手續(xù)過程中產生的費用（如交通費、復印費等）由甲方承擔。4.2甲方應在收到乙方開具的發(fā)票后，及時予以支付。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2乙方未按照約定時間、質量完成調檔任務的，甲方有權要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決。6.2若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方身份證復印件2.乙方身份證復印件3.授權委托書4.調檔材料清單5.費用結算明細表二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間提供所需材料，視為違約。2.乙方未按照約定時間、質量完成調檔任務，視為違約。3.乙方泄露甲方檔案材料給第三方，視為違約。4.甲方未按照約定時間支付相關費用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.調檔：指將檔案材料從原存放地點轉移到另一個地點的過程。2.保密：指對某些信息進行保護，防止其泄露給未經授權的第三方。3.違約金：指一方違反合同約定，需向另一方支付的賠償金。4.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議通過協商或法律途徑解決的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間提供所需材料。解決辦法：乙方應與甲方溝通，催促其盡快提供材料，并根據實際情況調整調檔進度。2.問題：乙方未按照約定時間、質量完成調檔任務。解決辦法：甲方應與乙方溝通，要求其在規(guī)定時間內完成調檔任務，并確保檔案材料的完整性。3.問題：乙方泄露甲方檔案材料給第三方。解決辦法：甲方應立即要求乙方停止泄露行為，并采取措施防止進一步泄露。如必要時，可依法追求乙方的法律責任。4.問題：甲方未按照約定時間支付相關費用。解決辦法：乙方應與甲方溝通，催促其盡快支付費用。如甲方無正當理由延遲支付，乙方有權暫停調檔手續(xù)直至費用支付完畢。五、所有應用場景：1.企業(yè)間因并購、重組等原因需要查閱對方員工的檔案材料。2.個人因工作調動、離職等原