春季車展招商方案

2023速度春季國際車展暨濱州汽車超市啟動招商方案主辦單位：濱州汽車商會濱州速度傳媒有限公司媒體支持：速度報等活動背景：繼“2023速度春秋季汽車展暨黃河三角洲國際車展”成功舉辦之后，為舉辦速度（2023）春季國際車展（4月20日—5月7日）打下了堅實的基礎和積累了成功的經(jīng)驗?！八俣?023春季國際汽車展”將通過濱州速度傳媒有限公司獨有的以“媒體整合營銷”策略贏得了濱州汽車經(jīng)銷商的認可與支持，在濱州市場贏得了較高的知名度和美譽度。我們用高品質的車展、滿足消費者的需求，讓懂得生活的人能更好的體驗生活，為市場提供最佳最優(yōu)惠的汽車，成為濱州速度傳媒有限公司奮斗目的。本次活動將力爭打造濱州市中心室內汽車超市為主題，是2023年的車市連續(xù)火爆，必將為濱州各汽車經(jīng)銷商帶來可觀的經(jīng)濟效益。二、活動主題車展以“環(huán)保,節(jié)能”為主題，提倡節(jié)能減排，繁榮汽車市場，傳播汽車文化，引導汽車消費，發(fā)展汽車經(jīng)濟為宗旨，展示汽車文化和濱州生態(tài)之城、開放的美好城市形象。三、活動目的鑒于濱州市場與目的消費者追求經(jīng)濟、時尚、高品位的特性，滿足消費者的心理需求。通過活動拉近消費者與車的距離，推動濱州汽車銷售。讓消費者有一個優(yōu)美的購車環(huán)境。四、活動重點：針對客戶：追求經(jīng)濟、時尚、高品位的消費需求，體驗生活真諦，突出個性品位針對公司：了解消費心理，看清市場需求，樹立信心，力創(chuàng)佳績，提高品牌形象。五、廣告宣傳投放計劃書：單立柱、戶外、平面等。組委會前期投入6*18單立柱戶外廣告（位置北外環(huán)北205國道西側）、汽車站牌、速度平面2023年2月25日—5月7日連續(xù)大版面廣告投放。A計劃：獨家冠名，100000元，內容：車展主場顯著位置場地展區(qū)。展區(qū)鋪設地毯。車展展會前、后，本次活動在所有宣傳媒體的全程冠名廣告套餐，價值100000元主場拱門一個，帶冠名商宣傳條幅。主場背景冠名B計劃：協(xié)辦單位，50000元，內容：1、車展中心展區(qū)（東或西）10米*20米場地主場拱門一個，帶冠名商宣傳條幅主場背景冠名2、展會前、后，本次活動在所有宣傳媒體的全程列名協(xié)辦單位，價值50000元。C計劃：參展商家，20230元，內容：1、10米*12米場地D計劃：參展商家，內容：1、200元/平方米車展協(xié)議：車展協(xié)議書甲方：濱州速度傳媒有限公司地址：山東省濱州市黃河三路603號聯(lián)邦商務港218室電話：0543--3111111郵政編碼：256600聯(lián)系人：郭振洪乙方：地址：電話： 傳真：郵政編碼：聯(lián)系人：汽車展將于2023年4月20日至5月7日在濱州渤海國際樂天瑪特室內舉辦。甲方為展會主辦方，乙方為速度傳媒春季車展參展方。為保證展會正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著平等、自愿、互利合作原則訂立本協(xié)議，以供雙方共同遵守。展位情況展區(qū)選擇優(yōu)先權以乙方交款時間為依據(jù)（以甲方出具的收款收據(jù)時間為準）；乙方參展展位：號展區(qū)，展區(qū)面積：米場地；二、付款方式1、展位選擇：，價格：人民幣元2、乙方與甲方簽署參展協(xié)議后，乙方須在2023年4月20日前將款支付給甲方，規(guī)定日期前乙方假如尚未支付場地費，甲方有權將場地轉租給其他已交款參展商使用。三、甲方的權利和義務1、展位分派：甲方將依據(jù)展品的特性或認為適宜的方式分派展位；2、改變展會日期和地址：甲方保存因外部因素改變展會日期和地點的權利，日期和地點改變應在5個工作之前告知乙方。乙方無權規(guī)定甲方補償其損失。3、安全：甲方將對乙方和參觀者采用安全防止措施，在存在安全隱患的情況下，甲方保存拒絕任何參觀者進入展會或展場的權利。乙方應做好展會期間參展物品、商品的安全防護工作，甲方對于展會之前、展會期間和之后展品的丟失、損壞或被竊不承擔任何責任。4、附加條款：展會承辦單位將保存頒布附加條款的權利，以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本協(xié)議的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。四、乙方的權利和義務1、展位的使用：乙方只能展示申報的展品，在展會期間，乙方應委派有能力的人員管理展品。未經(jīng)甲方的書面批準，乙方不得將展位所有或部分轉租或分派給別人，乙方對展區(qū)內設施、地面等的損壞要負責任，未經(jīng)甲方批準，乙方不得更改地面及公告設施；2、展位的搭建與裝飾：乙方可根據(jù)主辦方統(tǒng)一指定的展會日程表進行展位的布置。由于乙方因素導致展區(qū)場地或公共財產受到損害，乙方必須做出補償，所有參展商必須于指定的時間內進行展位搭建和布置。3、展品運送a）乙方負責將展品運送至展會舉辦地點并承擔運送費用。b）乙方負責安排展會期間的展品倉儲。c）乙方應在展會承辦單位規(guī)定的時間內將所有展品撤出展區(qū)，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出補償4．責任和風險：在展會期間，為保證甲方和參與展覽的各方利益不受到損害，所有因乙方因素導致的甲方及第三方利益受到的損害，由乙方承擔所有補償責任。五、違約責任1．乙方違約責任及退展申請：由于乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展；a）乙方必須書面告知甲方其退展申請，若甲方批準乙方退展，要書面告知乙方其決定。b）乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。c）由于乙方未遵守本協(xié)議條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內支付場租費，甲方將以書面形式告知乙方解除本協(xié)議。乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。d）依據(jù)本條款的子條款的規(guī)定，甲方可行使其權利與乙方解除本協(xié)議后甲方可以轉租違約的乙方的展位，如甲方未將此廣告位轉租出去，乙方將承擔該展位所有的損失。2．展會失?。河捎诓豢煽沽σ蛩刂苯踊蜷g接致使展會被取消、暫停、或縮短展期，從而給乙方帶來損失，甲方將不對乙方承擔責任：a）戰(zhàn)爭行為、軍事活動、地方性法規(guī)或政府部門的規(guī)定；b）火災、水災、臺風、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災害同時發(fā)生時；c）由于飛行物體或飛機導致的損失；d）社會異常事件，工人的罷工或停工；3．除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方導致?lián)p失的，應承擔補償責任。六、其它1．欲在展會上展出的產品及非常規(guī)宣傳形式均應送甲方審查。涉及人體模特及實物在內的參展內容不得出現(xiàn)色情內容，涉及裸體畫面。甲方有權以合法理由終止和撤消出現(xiàn)以上內容的展品許可證。甲方將在展會上行使該權利，并不會為由此而產生的后果承擔其他費用。乙方須批準將不會由于以上行為而對甲方追究任何形式的責任，并批準放棄該許可證發(fā)生的所有權利。2．防火規(guī)則：所有用于搭建展臺和展位的材料必須采用耐火材料，并符合地方性防火法規(guī)的規(guī)定。甲方有權制止任何潛在的可引起火災的行為。3．噪音控制條款：展會規(guī)定的各展位的最大音量為95分貝，各展位應將聲音控制在其展臺范圍之內，盡量不影響其周邊展位，若有展位在展會期間音量三次超過95分貝的最大限額，甲方將有權切斷該展位的電源，并不會對由此而導致的損失而向乙方退還相關款項或承擔其他費用。七、本協(xié)議將受中華人民共和國法律支配并按其法律規(guī)定進行解釋，如發(fā)生糾紛，須在本地的法院依法裁決。八、本協(xié)議一式叁份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)壹份，自雙方簽字蓋章之日生效。甲方：濱州速度傳媒有限公司 乙方：代表簽字：代表簽字：日期:年月日日期:年月日車展突發(fā)事件應急預案（一）報警電話指揮聯(lián)系電話：郭振洪：3111111、、、石新波：3782222、火警電話：119匪警電話：110急救電話：120（二）應急指揮人員郭振洪石新波（三）處置措施1、接報后，重要領導、應急解決組、該區(qū)域負責人員、安保執(zhí)勤人員應迅速趕到現(xiàn)場控制局面。2、組織人員按照程序逐級上報。3、假如是斗毆事件，除迅速控制局面、平息時態(tài)以外，應將雙方重要負責人和有關人員帶離現(xiàn)場，其余人員疏散。4、假如是活動安全、交通安全等意外事件，應盡快組織人員搶救，將受傷者及時送往醫(yī)院救治。5、假如是社會人員來鬧事且比較嚴重的，須立即撥打110報警。（四）注意事項解決群體性事件的原則：迅速平息、減輕傷亡、控制事態(tài)、保護群眾。速度2023春季國際車展組委會春季車展參展事宜確認函為更好地保障本次“速度2023春季國際車展”活動的規(guī)范順利進行，更好地幫助各參展經(jīng)銷商做好布展工作，保證參展方與主辦方的有效溝通，我們制定本參展須知，希望各參展經(jīng)銷商認真閱讀，充足重視須知中所提到的相關事宜。需各商家擬定適宜：車展所需等用品由各參展商自備，請于2023年4月20日前可以進場。本次活動中各參展商用電需向渤海國際廣場物業(yè)支付費用，速度傳媒可協(xié)助貴公司辦理相關手續(xù)。請貴公司準備好電源線（100米）及插座，4月20號08：00統(tǒng)一配電。

本次車展貴公司參展車型：____________、____________、____________、____________、____________、____________、____________、____________、____________、____________、一共輛。展會期間，貴公司所展車輛夜晚是否離開展區(qū)（離開展區(qū)需在？離開，天天_____時離開？不離開展區(qū)，貴公司夜晚安排值班人員聯(lián)系方式為：值班人員姓名：聯(lián)系方式：（手機）：

二、需各商家注意事宜：1本次車展4月20號—5月7號，各商家務必保證在2