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董事代表委派代表代表書合同編號(hào):__________董事代表委派代表代表書地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:鑒于:1.委托方是一家合法成立并有效存在的企業(yè),擁有合法的董事會(huì)和董事代表;2.受托方是一家合法成立并有效存在的企業(yè),具備履行本合同的能力;3.委托方愿意將其董事代表職責(zé)委托給受托方,受托方愿意接受委托并履行相應(yīng)的職責(zé);基于上述情況,雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則,達(dá)成如下協(xié)議:第一條委托事項(xiàng)1.1委托方委托受托方代表其在董事會(huì)會(huì)議中的合法權(quán)益,包括但不限于投票、發(fā)言、提案、審議、決策等權(quán)利;1.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方的意愿和指示,行使董事代表權(quán)利,并確保其行為符合委托方的利益;1.3受托方應(yīng)認(rèn)真履行董事代表職責(zé),維護(hù)委托方的合法權(quán)益,并按照約定向委托方報(bào)告工作情況和決策結(jié)果;1.4本合同的有效期為____年,自雙方簽署之日起計(jì)算。除非一方提前終止本合同,否則本合同將自動(dòng)續(xù)約____年;第二條受托方的義務(wù)2.1受托方應(yīng)確保其代表的行為符合法律法規(guī)、公司章程和董事會(huì)決議的要求,不得違反法律法規(guī)、公司章程和董事會(huì)決議的規(guī)定;2.2受托方應(yīng)按照委托方的要求,參加董事會(huì)會(huì)議,并行使董事代表權(quán)利;2.3受托方應(yīng)保守委托方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息,不得泄露給任何第三方;2.4受托方不得利用其代表身份謀取不正當(dāng)利益,不得將其代表權(quán)利轉(zhuǎn)讓給任何第三方;第三條委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)向受托方提供必要的背景資料、文件和信息,以便受托方更好地履行董事代表職責(zé);3.2委托方應(yīng)按照約定向受托方支付報(bào)酬和費(fèi)用,包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、報(bào)酬等;3.3委托方應(yīng)對(duì)受托方在履行董事代表職責(zé)過程中產(chǎn)生的損失和費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任;第四條違約責(zé)任4.1如果受托方未按照本合同約定履行其義務(wù),委托方有權(quán)解除本合同,并要求受托方賠償因此造成的損失;4.2如果委托方未按照本合同約定履行其義務(wù),受托方有權(quán)解除本合同,并要求委托方賠償因此造成的損失;第五條爭(zhēng)議解決5.1對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;5.2如果協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;第六條其他條款6.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議;6.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;6.3本合同自雙方簽署之日起生效,除非雙方另有約定。甲方(委托方):乙方(受托方):簽署日期:一、附件列表:1.委托方和受托方的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.委托方和受托方的法定代表人身份證明復(fù)印件3.委托方和受托方的聯(lián)系方式確認(rèn)書4.委托方和受托方的授權(quán)書5.委托方和受托方的合作協(xié)議6.與本合同相關(guān)的法律法規(guī)、公司章程等文件二、違約行為及認(rèn)定:1.受托方未按照本合同約定履行其義務(wù),包括但不限于未參加董事會(huì)會(huì)議、未行使董事代表權(quán)利等。2.受托方違反法律法規(guī)、公司章程和董事會(huì)決議的規(guī)定,導(dǎo)致委托方利益受損。3.受托方泄露委托方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息給任何第三方。4.受托方利用其代表身份謀取不正當(dāng)利益,或?qū)⑵浯頇?quán)利轉(zhuǎn)讓給任何第三方。5.委托方未按照本合同約定向受托方支付報(bào)酬和費(fèi)用。6.委托方未向受托方提供必要的背景資料、文件和信息。三、法律名詞及解釋:1.委托方:指在本合同中委托受托方代表其履行董事代表職責(zé)的企業(yè)。2.受托方:指在本合同中被委托方委托代表其履行董事代表職責(zé)的企業(yè)。3.董事代表:指受托方代表委托方在董事會(huì)會(huì)議中行使權(quán)利的人員。4.董事會(huì):指委托方和受托方所屬的公司的最高決策機(jī)構(gòu)。5.商業(yè)秘密和機(jī)密信息:指與委托方的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相關(guān)的非公開信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.受托方未參加董事會(huì)會(huì)議:受托方應(yīng)提前與委托方溝通,協(xié)調(diào)好時(shí)間安排,確保按時(shí)參加董事會(huì)會(huì)議。2.受托方未行使董事代表權(quán)利:受托方應(yīng)了解委托方的意愿和指示,根據(jù)實(shí)際情況行使董事代表權(quán)利。3.受托方泄露商業(yè)秘密和機(jī)密信息:受托方應(yīng)簽訂保密協(xié)議,加強(qiáng)內(nèi)部信息安全管理。4.受托方利用代表身份謀取不正當(dāng)利益:受托方應(yīng)遵守法律法規(guī)和公司章程,不得利用代表身份謀取不正當(dāng)利益。5.委托方未支付報(bào)酬和費(fèi)用:委托方應(yīng)按照約定及時(shí)向受托方支付報(bào)酬和費(fèi)用。6.委托方未提供必要信息:委托方應(yīng)按照約定向受托方提供必要的背景資料、文件和信息。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.委托方因特殊原因無法參加董事會(huì)會(huì)議,需要受托方代表其行使董事代表權(quán)利。2.委托方希望受托方能夠更好地維
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