![威奧特公司員工手冊_第1頁](http://file4.renrendoc.com/view3/M00/30/0E/wKhkFmaKoQKAKyTUAABnuewHLT0765.jpg)
![威奧特公司員工手冊_第2頁](http://file4.renrendoc.com/view3/M00/30/0E/wKhkFmaKoQKAKyTUAABnuewHLT07652.jpg)
![威奧特公司員工手冊_第3頁](http://file4.renrendoc.com/view3/M00/30/0E/wKhkFmaKoQKAKyTUAABnuewHLT07653.jpg)
![威奧特公司員工手冊_第4頁](http://file4.renrendoc.com/view3/M00/30/0E/wKhkFmaKoQKAKyTUAABnuewHLT07654.jpg)
![威奧特公司員工手冊_第5頁](http://file4.renrendoc.com/view3/M00/30/0E/wKhkFmaKoQKAKyTUAABnuewHLT07655.jpg)
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
北京威奧特信通科技有限公司員工手冊擬制:日期:審核:日期:批準(zhǔn):日期:(商業(yè)秘密、注意保存)
北京威奧特信通科技有限公司員工行為規(guī)范總則1、維護公司形象,珍視公司名譽,保護公司利益;2、關(guān)心公司發(fā)展,積極積極為公司發(fā)展獻計獻策;3、遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上司安排;4、加強公司內(nèi)部員工的作與溝通,虛心學(xué)習(xí),共同發(fā)展;5、加強團隊合作,同事之間要互相尊重,以誠相待;6、尊重客戶與合作伙伴,加強服務(wù)意識的培養(yǎng);7、敬業(yè)、勤奮,不斷加強自身文化知識水平和綜合素質(zhì)的提高;8、及時了解行業(yè)發(fā)展動態(tài),積極積極宣傳公司業(yè)務(wù);9、保守公司的商業(yè)秘密;10、重大問題,要請示報告,服從公司決定;11、加強體育鍛煉,增強體質(zhì),保持身心健康;12、遵紀(jì)守法,積極積極承擔(dān)各項社會義務(wù);
目錄TOC\o"1-3"\h\z第一部分行政管理細(xì)則 6第一章辦公管理制度 6一、儀表儀容 7二、行為舉止 7三、言談 8四、電話應(yīng)答 8五、辦公紀(jì)律 8六、辦公場合衛(wèi)生 9七、辦公場合安全 9八、辦公室文獻收發(fā)的工作規(guī)定: 9九、名片管理: 10十、接待來訪人員的規(guī)定 10第二章辦公用品管理制度 11一、辦公用品的使用和購置: 11二、辦公設(shè)備管理 12第三章復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定 13第四章保密制度 14一、保密范圍: 14二、保密原則: 14三、脫密期 15四、泄密責(zé)任: 15第五章協(xié)議管理制度 16第六章會議制度 18一、經(jīng)理辦公會議制度 18二、全體員工大會 18三、部門/專題會議 19四、外部會議 19五、會議紀(jì)律(正式會議) 19第七章機動車輛管理使用規(guī)定 21一、司機工作守則 21二、用車管理 21三、車輛使用 22四、保險、補償及費用 22第八章印章管理規(guī)定 25第九章報刊、雜志管理制度 27第十章出差注意事項 28第二部分人力資源管理制度 31第一章人力資源聘用管理規(guī)定 32第二章勞動協(xié)議管理規(guī)定 34第三章員工檔案管理規(guī)定 37第四章考勤管理規(guī)定 39第五章員工獎懲管理條例 45第六章工資福利管理 51一、工資福利管理原則: 51二、假期工資: 52三、員工福利: 53第七章培訓(xùn)管理 54第八章績效考核 58第三部分財務(wù)相關(guān)制度 65第四部分技術(shù)資料管理規(guī)定 72第五部分固定資產(chǎn)管理制度(V1.0) 75第六部分附則 77
第一部分行政制度
第一部分行政管理細(xì)則為弘揚威奧特公司文化,保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境,強化內(nèi)部管理,規(guī)范員工行為,提高員工整體素養(yǎng),形成威奧特良好的精神風(fēng)貌,特制定本規(guī)范。本規(guī)范是全體威奧特員工在工作期間必須共同遵守的行為規(guī)則,也是對員工執(zhí)行本規(guī)范情況進行獎罰的依據(jù)。一、公司行政管理細(xì)則涉及:《辦公管理制度》、《辦公用品管理制度》、《保密制度》、《復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定》、《會議制度》、《協(xié)議管理制度》、《印章管理規(guī)定》、《車輛管理制度》、《報刊、雜志管理制度》、《出差注意事項》10個部分。二、管理制度作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。三、本管理制度的最終解釋權(quán)屬公司經(jīng)理辦公會,公司經(jīng)理辦公會有權(quán)根據(jù)國家、北京市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。四、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。擬制:日期:審核:日期:批準(zhǔn):日期:
第一章辦公管理制度為弘揚公司文化,加強公司各部門辦公室的內(nèi)部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定:一、儀表儀容公司所有工作人員在工作時間應(yīng)保持良好的個人儀表,精神飽滿,舉止文明,禮貌待人。公司所有工作人員必須衣冠整潔,按著裝規(guī)定規(guī)定執(zhí)行。任何時候,在工作場合不得穿短褲、背心、拖鞋,皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止,不得當(dāng)眾整理個人衣物。員工要保持個人身體、面部、手部清潔,工服要保持干凈、整潔。應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭,二、行為舉止舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對方,不要左顧右盼。遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)立即起身相迎并問好,先請來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。站立的對的姿勢應(yīng)是:雙腳與兩戶同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。進入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩門三下,征得批準(zhǔn)后方可入內(nèi);若進去時門是關(guān)住的,出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。進出辦公室、電梯時,應(yīng)積極上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、規(guī)定、意見,要耐心傾聽,在不違反保密制度的原則下,有問必答并做到回答準(zhǔn)確(對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表達(dá)歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復(fù))。三、言談四、電話應(yīng)答通話時,應(yīng)用文明用語,如“您好!”、“謝謝”、“再見”。忌用勉強敷衍類似“大約”、“也許”的詞語;接聽電話,語調(diào)既要柔和親切,又要抓住要領(lǐng),簡樸扼要,聽到通話對方有極大的責(zé)難時應(yīng)保持禮貌和耐心;6.在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話;盡量避免打私人電話;家人有急事來電,應(yīng)從速、簡潔結(jié)束通話,別人接聽,只代為記錄、轉(zhuǎn)告;7、代接同事聽電話,應(yīng)做好記錄,并及時轉(zhuǎn)達(dá)。五、辦公紀(jì)律員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時守紀(jì)。保持辦公室肅靜,工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨礙別人辦公。堅守崗位,集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。上班時間嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請假,說明去向和工作內(nèi)容。接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、ISO9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項。參與各類會議,應(yīng)準(zhǔn)時到會,保持會場肅靜,對重要事項應(yīng)做好記錄。保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔,不在辦公場合內(nèi)吸煙、吐痰。愛惜一切公司財物,節(jié)約使用辦公用品,節(jié)約用電,做到人走燈滅,關(guān)閉門窗、空調(diào)。下班后,及時整理辦公桌椅,鎖好門窗、抽屜及文獻柜。六、辦公場合衛(wèi)生保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)窗明幾凈,辦公桌規(guī)定無塵土,嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。辦公桌面上的文獻、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊,便于查找,嚴(yán)禁放置與辦公無關(guān)的雜物,嚴(yán)守保密制度。辦公區(qū)內(nèi),所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放,專人負(fù)責(zé)管理。臨時離開辦公桌時,座位要放回原位。辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外,不得懸掛與工作無關(guān)的物品,懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。七、辦公場合安全辦公場合不得隨意堆放易燃易爆等危險物品;不得存放鈔票、首飾等私人貴重物品。辦公電器設(shè)備(電腦、傳真因工作需要除外)下班后必須斷電,以免發(fā)生意外事故。辦公室無人時,一定要鎖好門窗,防止物品及文獻的丟失;下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際布置定期檢查、保證完好。公司機要部門(財務(wù)部、檔案室等)應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報警設(shè)備。八、辦公室文獻收發(fā)的工作規(guī)定:1、公司所有來往信件由行政人員辦理收發(fā)工作;2、凡屬于掛號、快件、境外機關(guān)及重要信函均應(yīng)進行統(tǒng)一登記,收件人在領(lǐng)取信件時要辦理簽罷手續(xù);3、公司人員寄發(fā)掛號、快件等信件時,應(yīng)進行統(tǒng)一登記。承辦人員及時將回執(zhí)憑證交有關(guān)人員;4、員工訂閱的報刊、雜志郵遞到公司后,領(lǐng)取時要辦理簽罷手續(xù);5、對送交的信件,應(yīng)問明情況并記錄來人有關(guān)事項后再予簽收。九、名片管理:1、員工的名片按公司統(tǒng)一格式并由行政部設(shè)專人統(tǒng)一辦理印制;2、試用期內(nèi)的員工原則上不予印制名片;3、員工離職,應(yīng)繳回手中所有名片,不得再持原名片進行對外聯(lián)絡(luò);4、員工需要印制名片時,應(yīng)至少提前三天向行政部申請辦理。十、接待來訪人員的規(guī)定1.公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談協(xié)議等事宜,由人事行政部向被訪人員予以通報。經(jīng)被訪人員確認(rèn)后,由前臺秘書負(fù)責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會客地點。被訪人員拒絕接待的,前臺秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請來訪者留下口信,信息由前臺秘書轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。員工應(yīng)在外部會客區(qū)(前廳會客室)或臨時會客區(qū)接待來訪客人,不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)域。特殊情況,須在前臺登記經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進入辦公區(qū),進入辦公區(qū)不得影響別人的工作。被訪人員不在公司,可以告知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待,并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。一般來訪,應(yīng)在前廳會客室接待。外來人員需要進入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的,時間在2天以上的,應(yīng)到人事行政部備案,由人事行政部配發(fā)臨時工作證件,憑此出入公司。5、員工與客戶的交往要恪守開拓、高效、誠信、求實的宗旨,提供優(yōu)良服務(wù),接待客戶態(tài)度熱情、謙和禮貌。
第二章辦公用品管理制度一、辦公用品的使用和購置:1公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負(fù)責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。員工由于工作因素需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;2新入職工工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文獻袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文獻座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張??們r值約合人民幣100元。3使用辦公用品時,應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為導(dǎo)致?lián)p壞,需要按照原價值的100%予以補償。正常使用損耗,以舊換新。5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作因素需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)保管;電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。5、綜合辦于每月31日記錄本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。二、辦公設(shè)備管理1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應(yīng)及時告知專業(yè)維修人員修理,除簡樸故障外,不得自行拆卸修理。2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,嚴(yán)禁公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。3、所有辦公設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負(fù)責(zé)將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。第三章復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文獻資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。需要復(fù)印的文獻資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。復(fù)印時報廢文獻、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以反復(fù)使用,以厲節(jié)約。傳真機由綜合辦前臺秘書負(fù)責(zé)維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。公司傳真機不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)厲解決。如未按上述條款執(zhí)行,導(dǎo)致文獻流失、機械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第四章保密制度一、保密范圍:公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文獻。市場調(diào)研分析報告及對策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文獻以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。公司財務(wù)帳目、報表和公司鈔票流量。公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文獻以及相關(guān)會議紀(jì)要。標(biāo)有“保密”、“絕密”的各種報告、文獻、請示等。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文獻、資料、圖紙、檔案等。在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文獻、資料、決策、檔案等;10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文獻、資料、決策等;11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項。二、保密原則:1.所有保密范圍內(nèi)的各種文獻、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。所有在保密范圍內(nèi)的各種文獻、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。不在私人通信中涉及本公司秘密事項;2.員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密,不得泄露公司策劃方案,不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個人隱私;3.未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見文章、信函、報告、請示、談話等。不在公共場合談?wù)摴竞涂蛻舻拿孛埽?.對外聯(lián)系工作、簽定協(xié)議、談判、參與各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機密的問題,應(yīng)予以回避。5.公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文獻、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文獻整理鎖好,不得任意擺放在桌面。所有保密范圍內(nèi)的各種文獻、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。注意電腦密碼保密,并對網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用程序、軟件設(shè)立不同的密碼。盡量不使用名字作密碼,盡量使用至少6位字符并帶有1位數(shù)字作密碼。
每三個月用戶須更改密碼。不可將電腦借給別人使用三、脫密期公司依員工工作性質(zhì),可對不同崗位的員工設(shè)立最長不超過6個月的脫密期,并于《勞動協(xié)議》中給予約定員工崗位變動,脫密期相應(yīng)作出調(diào)整,《勞動協(xié)議》中有關(guān)條款應(yīng)與變更員工辭職應(yīng)按《勞動法》有關(guān)規(guī)定履行并告知義務(wù),并應(yīng)保證從員工自申請離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定,否則公司有權(quán)規(guī)定員工作出相應(yīng)補償。四、泄密責(zé)任:發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司報告,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴(yán)重限度及所帶來的后果,依據(jù)勞動法和國家有關(guān)法律規(guī)定和《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。并有權(quán)規(guī)定員工作出經(jīng)濟補償員工辭職或被解除勞動協(xié)議后,不得將具有保密效力的文獻資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。第五章協(xié)議管理制度為了保護本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟計劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟協(xié)議糾紛,提高經(jīng)濟效益,特制定如下制度:對外簽訂經(jīng)濟協(xié)議,必須以《中華人民共和國經(jīng)濟協(xié)議法》制訂。凡對外簽訂經(jīng)濟協(xié)議需填制《協(xié)議鑒審單》,各有關(guān)部門逐項填寫后,將協(xié)議原件及《協(xié)議鑒審單》送直屬上級審批。協(xié)議由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。簽訂經(jīng)濟協(xié)議需由對方單位提供其公司法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書(由公司法人代表簽署協(xié)議的,只需提供前兩份資料)。與個人簽訂經(jīng)濟協(xié)議,對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。對外簽訂協(xié)議須加蓋公司協(xié)議專用章,否則所簽訂的協(xié)議一律無效。由領(lǐng)導(dǎo)會簽審核后正式簽署的協(xié)議,應(yīng)由資料室蓋章、編號、歸檔。一式四份,對方兩份,公司兩份(歸檔一份,財務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門一份,商務(wù)部一份。財務(wù)部負(fù)責(zé)審核協(xié)議的付款形式、付款數(shù)額、付款時間,嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議條款及公司協(xié)議管理制度,對原始憑證不齊、不符合政府及公司規(guī)定的付款申請可以拒付;對協(xié)議在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。協(xié)議正本一份同有關(guān)附屬資料,涉及《協(xié)議鑒審單》、對方單位的公司法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。協(xié)議簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不管其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級、直至解除勞動協(xié)議解決。
第六章會議制度為了進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,增強工作的計劃性,協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系,使公司平常工作有條理、有計劃,促進公司經(jīng)濟效益的提高,根據(jù)《公司法》和本公司運作需要,特制定有關(guān)會議制度。一、經(jīng)理辦公會議制度經(jīng)理辦公會議的重要任務(wù)是:討論決策公司的重大事項。部門報告上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。交流各部門的工作。對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定解決方案。公司布置本周的具體工作。經(jīng)理辦公會議每周一早9:30、每周四早9:00召開,根據(jù)公司工作需要可臨時召集會議。經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因事不能參與,可委托副總經(jīng)理主持召開;參與人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理,若因會議需要,可請有關(guān)部門有關(guān)人員參與。綜合辦部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議告知和會前各項準(zhǔn)備工作。經(jīng)理辦公會議由綜合辦助理做好記錄,會后對公司布置的重要工作形成紀(jì)要,由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實行。二、全體員工大會2.1全體員工大會的重要任務(wù)是宣布重大事項、決議、決定。2.2全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年舉行一次。2.3全體員工大會由總經(jīng)理主持,公司全體員工參與。2.4綜合辦負(fù)責(zé)全體員工大會的時間和地點,會議告知和會前各項準(zhǔn)備工作。2.5全體員工大會由綜合辦助理做好記錄,會后對重大事項、決議、決定形成會議紀(jì)要,由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實行。2.6綜合辦部負(fù)責(zé)督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況,并向總經(jīng)理報告。三、部門/專題會議3.1部門會議的重要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定解決方案;專題會議的重要任務(wù)是就某一或多個專題進行討論并得出結(jié)論或制定解決方案。3.2部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人擬定召開時間、地點和出席者,會議告知和會前各項準(zhǔn)備工作,并主持會議。3.3部門/專題會議由主持人指定專人記錄,會后對專題討論結(jié)果形成會議紀(jì)要,由部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人簽發(fā)后向主管上級報告并下發(fā)有關(guān)各方,以便貫徹實行。3.4部門經(jīng)理/專題小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查專題會議各項結(jié)論或方案的執(zhí)行情況,并向主管上級報告。四、外部會議4.1外單位主持召開的外部會議4.1.1外單位主持召開的會議,必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉,由總經(jīng)理擬定參會人員(會議明確參與人的除外),由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示告知參會人員。4.1.2外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議紀(jì)要,由我公司參會人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級報告。4.2我公司主持召開的外部會議4.2.1我公司主持的由外單位派人參與的會議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人擬定外單位及本公司的參會人員。4.2.2總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)會議告知和會前各項準(zhǔn)備工作。4.2.3總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人做好會議記錄,會后形成會議紀(jì)要,由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方,以便貫徹執(zhí)行。4.2.4總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負(fù)責(zé)督查會議布置各項工作的執(zhí)行情況。五、會議紀(jì)律(正式會議)1、參會人員要嚴(yán)格遵守會議時間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規(guī)定期間內(nèi)向會議召集人請假,得到批準(zhǔn)后方可不到會。2、參會人員應(yīng)按公司著裝規(guī)定著裝,如會議對著裝有特殊規(guī)定,應(yīng)按會議規(guī)定著裝。4、參會人員在會議開始前,須對所攜帶BP機、手機等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音解決。會議進行中,無特殊情況不得接打電話。5、會議進行中,會場內(nèi)不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時離開的,須在征得主持人批準(zhǔn)后方可離場。會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊規(guī)定,并及時告知參會人員。7會議應(yīng)切實做到“議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中”。8會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議規(guī)定及精神傳達(dá)貫徹,不得擴大傳達(dá)范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)厲解決,嚴(yán)重者予以辭退。第七章機動車輛管理使用規(guī)定為了加強公司機動車輛的管理,合理調(diào)度機動車輛,保證公司的正常運營,對公司機動車輛使用特作如下規(guī)定:一、司機工作守則公司司機要嚴(yán)格遵守道路交通管理條例及安全行車的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁酒后開車。否則,所導(dǎo)致的經(jīng)濟損失,由司機個人承擔(dān)。司機要堅守崗位,隨叫隨到,并做好車輛保養(yǎng)工作,做到“三勤”,即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。車輛由指定司機駕駛,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得交給別人駕駛。否則,將追究司機責(zé)任,一切后果由司機本人承擔(dān)。做好出車前的車輛檢查工作,保證順利出車。二、用車管理公司車輛由綜合辦調(diào)度,車輛的調(diào)配原則:(1)先市外后市內(nèi)(市內(nèi)五公里之內(nèi)原則上不派車);(2)先申請先用車;(3)先急后緩。車輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和各部門行政業(yè)務(wù)用車。各部門用車須提前一天向部門負(fù)責(zé)人申請,填寫《派車單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字交綜合辦批準(zhǔn)后,方可出車。如遇特殊情況,未提前申請且事情緊急,用車部門應(yīng)由部門經(jīng)理寫明理由,再由綜合辦進行調(diào)配。各部門外出辦事,由綜合辦安排車輛,無車安排時,經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)批準(zhǔn),可乘坐出租車,公司給予報銷出租車費。各部門在填寫《派車單》之前,應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作,可以一起辦理或搭車辦理的,盡量一同用車。在出現(xiàn)用車沖突的情況下,綜合辦按事情的重要限度、距離遠(yuǎn)近安排車輛。凡用車單位,必須按批準(zhǔn)用車路線、地點行車,不得私自更改行車路線,特殊情況需要改的,要在《派車單》上說明理由。司機應(yīng)實事求是填寫《派車單》內(nèi)容,不得弄虛作假,并認(rèn)真保管,月底進行匯總。綜合辦根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)計算各部門用車量并考核司機工作量。三、車輛使用公司綜合辦為公司車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全管理,車輛保險、繳納車稅由財務(wù)部負(fù)責(zé)。公司車輛一般情況下由專職司機駕駛,遇特殊情況,持有駕駛執(zhí)照,且通過公司專職司機路考合格,備案后的非專職司機有資格在本市內(nèi)駕駛車輛。有資格駕駛車輛的非專職司機在駕駛車輛前,須與專職司機進行交接,交接內(nèi)容涉及:車輛外觀、燈光、儀表、剎車。車輛用畢后,按上述程序交接,并申明在用車途中有無端障及其他需要說明的問題。未按照程序交接,發(fā)現(xiàn)問題,車輛在誰手中,由誰承擔(dān)責(zé)任。公司車輛若需離京行駛(含遠(yuǎn)郊區(qū)縣),須經(jīng)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)批準(zhǔn),否則記過失一次。四、保險、補償及費用公司車輛按規(guī)定辦理各種保險。車輛外出均應(yīng)在正規(guī)停車場停放,停車費憑收據(jù)報銷。如發(fā)生交通意外,由保險公司根據(jù)保險協(xié)議條款先行補償。補償費局限性之部分,根據(jù)責(zé)任情況,分別由公司及駕駛員個人承擔(dān):我方所有責(zé)任:公司30%個人70%雙方責(zé)任:公司70%個人30%我方次要責(zé)任:公司90%個人10%我方無責(zé)任:公司100%如車輛丟失,由保險公司根據(jù)保險協(xié)議條款予以補償。同時,將丟失車輛的原值減去累計折舊額后的凈值與補償費相抵,如補償費局限性該車折舊后的凈值時,差額部分由丟車人承擔(dān)。外出駕駛車輛,通過收費橋、路時,憑收據(jù)經(jīng)綜合辦和總經(jīng)理(副總經(jīng)理)簽字后報銷。
第八章印章管理規(guī)定印章是公司或部門權(quán)力的象征,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理:印章要由專人保管公司章、協(xié)議印章及法人名章由綜合辦指派專人保管;財務(wù)專用章由財務(wù)部指派專人保管;部門印章由部門指派專人保管。使用印章須先填寫《用章登記表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。蓋公司印章,屬一般事務(wù),須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),屬重大事務(wù),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);加蓋公司協(xié)議印章的,須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn);加蓋部門印章,須通過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);加蓋法人名章,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文獻、制度、協(xié)議、標(biāo)書等,在經(jīng)手人登記后,直接蓋章。公司各類印章原則上不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),并須有二人同行,辦理借用手續(xù),如期歸還。因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文獻加蓋公司印章時,須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)手人登記后發(fā)出;如未使用或未用完的,應(yīng)如數(shù)交回綜合辦,適時核銷。公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況,應(yīng)按印章管理制度程序辦事。印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理,上報副總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可刻制。廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、公司機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時,需要登記事由后,經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。10.營業(yè)執(zhí)照副本、公司機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本,以上四種副本復(fù)印件使用前,應(yīng)在其上注明事由,并加蓋公章。
第九章報刊、雜志管理制度一.報刊、雜志管理1、公司行政主管負(fù)責(zé)圖書、雜志和報刊及剪報的管理工作;2、公司購買的書籍、雜志和報刊及剪報由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章,嚴(yán)格進行管理,非公司工作人員不得借閱;3、圖書資料要分類放在固定位置上,要方便查閱。4、公司的書刊資料實行借閱登記制,凡公司員工借閱時必須履行登記手續(xù),歸還后自覺在登記本上注銷,并放回原處;5、對已借出的書刊資料,如因公司工作需要可隨時告知借閱者退回;6報紙以月為單位,準(zhǔn)時間順序裝訂保存;刊物以半年或一年為單位,按順序予以補償(珍貴圖書的補償額另計)。裝訂成冊保存,以備查找。7、公司員工應(yīng)愛惜書籍、雜志、報刊及剪報,毀損書刊者照價補償,丟失書刊者應(yīng)雙倍補償。
第十章出差注意事項1、出差前準(zhǔn)備工作(1)備有關(guān)資料,將手頭工作妥善安排,并報知上級主管。(2)備身份證、工作證、介紹信、名片等。(3)排行程路線、擬定出發(fā)時間并訂機票、火車票及汽車票。(4)向財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。(5)移動電話及備用電池、充電器。(6)注意搜集同一地區(qū)的事件一并解決。2、出差途中注意事項(1)到達(dá)目的地辦理住宿手續(xù)后,立即將住宿酒店的名稱、地址、房號及電話號碼告知公司的行政人員。(2)移動電話應(yīng)隨時保持開機狀態(tài),以便聯(lián)系。(3)保持與公司里聯(lián)系,天天至少應(yīng)向部門主管報告一次工作。碰到緊急情況應(yīng)立即向部門主管或其它領(lǐng)導(dǎo)報告,重大問題應(yīng)向經(jīng)理報告。(4)注意人身及財產(chǎn)安全,外出時重要文獻應(yīng)隨身攜帶或存放在酒店保險箱內(nèi)。(5)注意飲食衛(wèi)生,盡量在衛(wèi)生條件好的餐廳就餐。(6)將回程時間告知公司行政人員便于安排車輛及司機接車。(7)應(yīng)注意“急事急辦”,能解決的事務(wù)盡快解決。重大問題必須書面請示并在得到書面答履后方能解決。(8)出差辦事時應(yīng)注意協(xié)調(diào)好與對方的關(guān)系。本著“把事情辦好”的原則,尊重對方,注意“原則性與靈活性”相統(tǒng)一。3、出差回來解決事項(1)向部門主管報告出差情況,并出具書面報告。。(2)及時到財務(wù)部門辦理報銷及還款手續(xù)。(3)出差人員務(wù)必保存好差旅費用發(fā)票,在返回公司五個工作日內(nèi)憑發(fā)票報銷。(4)出差人員不得加大發(fā)票數(shù)額,不得報假發(fā)票,一經(jīng)查出無條件除名,并追究經(jīng)濟、行政或刑事責(zé)任。
第二部分人力資源管理制度
第二部分人力資源管理制度為充足調(diào)動、發(fā)揮威奧特信通科技有限公司全體員工的工作積極性、積極性和發(fā)明性,樹立良好的公司形象,保證公司實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益,公司本著“以人為本”的人力資源管理理念,特制定如下人力資源管理規(guī)章制度。一、公司人力資源管理規(guī)章制度涉及:聘用管理、工資福利管理、培訓(xùn)管理和績效管理四個部分。二、本管理規(guī)定所涉及的各種人力資源表單、協(xié)議等內(nèi)容另行制定,作為本規(guī)定之附件。三、本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。四、本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司人力資源部,人力資源部有權(quán)根據(jù)國家、北京市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。五、本規(guī)定自簽發(fā)日起執(zhí)行。
第一章人力資源聘用管理規(guī)定1.人力資源聘用管理工作重要是指公司在辦理員工招聘錄用、選拔調(diào)配、任免、升、降職、崗位變動、辭職、勞動協(xié)議的簽定、續(xù)定與解除等過程中,各級管理人員應(yīng)遵循的原則、方法、環(huán)節(jié)和權(quán)限,以便公司各項人力資源管理工作得到準(zhǔn)確的掌握和有效的控制。2.人力資源聘用管理工作的重要依據(jù)是公司人力資源部根據(jù)公司年度工作計劃和經(jīng)營管理方針、目的,于每年12月提出并被董事會批準(zhǔn)的公司各部門年度人力資源崗位及人員編制方案(公司組織架構(gòu)方案)。公司人力資源崗位及人員編制方案一經(jīng)批準(zhǔn),原則上一個自然年度內(nèi)不變。3.聘用管理原則3.1公司人力資源聘用的原則是:“公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、考核上崗、雙向選擇”。3.2公司人力資源管理的原則是:“任人唯賢,論才錄用,選賢任能,優(yōu)勝劣汰,獎懲分明”。3.3公司員工舉薦的人才,在條件相等的情況下優(yōu)先錄用。4.人力資源聘用程序4.1公司各部門在崗位及人員編制范圍之內(nèi)出現(xiàn)職位空缺或者在總編制范圍內(nèi),需要對編制中規(guī)定的個別層次、崗位進行調(diào)整的,該職位直屬上級,應(yīng)填寫《人力資源申請表》或《人力資源變動申請表》,提出補充空缺的具體條件或變動的因素,簽字后,報送公司人力資源部,人力資源部根據(jù)崗位人員編制方案進行審核,報主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。人員的招聘組織工作統(tǒng)一由公司人力資源部負(fù)責(zé),部門有推薦人選及甄選的權(quán)利。4.2確因擴大工作項目等因素,需要增長編制或設(shè)立職位的,必須由該職位直屬上級提交書面報告,寫明理由,填寫《人力資源編制調(diào)整申請表》經(jīng)與人力資源部協(xié)商一致,逐級報送,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,才干修改崗位及人員編制方案,并按修改后的崗位及人員編制方案,對人力資源予以相應(yīng)的補充。4.3為獲得足夠的應(yīng)征者,公司人力資源部可以通過人才儲備、人才交流中心、刊登廣告、網(wǎng)絡(luò)查詢及各大院校、其它公司調(diào)入、獵頭、公司內(nèi)部調(diào)整選拔和員工自薦、推薦等途徑進行招聘。4.4所有應(yīng)征者的初試由公司人力資源部負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》,《應(yīng)聘人員登記表》需具體記載個人資料、過往工作經(jīng)驗和教育背景,并提供有關(guān)身份、學(xué)歷、技術(shù)等級、職稱等級等相關(guān)資料的正本和復(fù)印件,相關(guān)資料正本由人力資源部經(jīng)理審核后,退給應(yīng)聘者,復(fù)印件由公司人力資源部統(tǒng)一存檔。4.5初試合格者的《應(yīng)聘人員登記表》及相關(guān)資料復(fù)印件轉(zhuǎn)該職位直屬上級,由其直屬上級進行復(fù)試。相應(yīng)征者的評價及是否錄用等具體意見應(yīng)填寫在《應(yīng)聘人員登記表》上,返還公司人力資源部。為保證每個應(yīng)征者都能得到公平合理的考核和選用機會,必須以“擇優(yōu)錄用”為首要原則。必要時,該職位直屬上級可以相應(yīng)征者進行專業(yè)技術(shù)的實際操作考核并提交考核報告及聘用建議。4.6當(dāng)應(yīng)征者獲得該職位直屬上級通過后,公司人力資源部經(jīng)理需向應(yīng)征者出示職位說明書,清楚說明錄用條件、待遇、崗位職責(zé)、勞動協(xié)議的有關(guān)規(guī)定及各項管理規(guī)章制度和公司對員工本人的工作盼望,本人明確表達(dá)批準(zhǔn)并保證遵守后,由公司人力資源部對其履歷進行必要審核,確認(rèn)應(yīng)征者無錯誤記錄并表現(xiàn)良好,且不存在違法用工后,安排其與公司主管總經(jīng)理進行面談或由主管總經(jīng)理簽署意見,最終擬定是否錄用。4.7《應(yīng)聘人員登記表》在獲得該職位直屬上級、人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司人力資源部負(fù)責(zé)告知應(yīng)征者。4.8入職工工需填寫《員工入職登記表》并持《員工入離/職申請單》辦理各項入職手續(xù),領(lǐng)取必要的辦公用品。4.9員工入職需提交:身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、一寸免冠照片4張。第二章勞動協(xié)議管理規(guī)定1.依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《北京市勞動協(xié)議制度的實行細(xì)則》,參照國家及北京市關(guān)于勞動協(xié)議的有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本管理規(guī)定。2.本規(guī)定合用于公司所有員工。勞動協(xié)議書、臨時工作協(xié)議、當(dāng)事人雙方約定、本管理規(guī)定、公司各項管理規(guī)章制度及員工所屬部門制定的各項管理規(guī)章制度均具有法律效力,協(xié)議雙方必須嚴(yán)格遵守。3.勞動協(xié)議期限及試用期限3.1勞動協(xié)議期限:員工入職均需簽定勞動協(xié)議,試用期簽定試用期協(xié)議和保密協(xié)議。臨時員工入職簽定臨時員工聘用協(xié)議。協(xié)議制員工的勞動協(xié)議期限及臨時聘用員工的聘用協(xié)議期限無特殊規(guī)定均為一年。員工勞動協(xié)議或臨時員工聘用協(xié)議期滿,雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽勞動協(xié)議。凡公司出資培訓(xùn)的員工,其勞動協(xié)議的期限按照《培訓(xùn)管理規(guī)定》予以變更。協(xié)議簽定雙方須嚴(yán)格遵守。2試用期限:新員工入職,試用期限為三個月。試用期滿前10天,由人力資源部提供績效考核表,試用期員工填寫試用期工作總結(jié)和自我評價,上交直接上級。直接上級根據(jù)試用期員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績及人力資源部提供的考勤資料、獎懲資料,填寫上級評價,并簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動協(xié)議建議,匯總至人力資源部。人力資源部綜合相關(guān)部門、上下級、自評成績,簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合批準(zhǔn)見,上報至總/副經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以轉(zhuǎn)正,簽定正式勞動協(xié)議。試用期滿,經(jīng)評估不合格,視具體情況決定延長試用期或解除試用協(xié)議。延長試用期限的,最多延長一個月,延長試用期期間,雙方可隨時提前7個工作日告知對方,解除試用協(xié)議。4.勞動協(xié)議的續(xù)定、終止與解除4.1勞動協(xié)議的續(xù)定:4.1.1員工協(xié)議期滿前40天,員工所在部門對是否續(xù)簽或終止勞動協(xié)議做出建議,填寫《員工協(xié)議期表現(xiàn)評估》,直屬上級簽字后,報人力資源部和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.2公司批準(zhǔn)續(xù)簽勞動協(xié)議的員工于員工協(xié)議期滿前30天,人力資源部將《勞動協(xié)議續(xù)定/終止意向告知書》發(fā)至員工手中,員工須在7日內(nèi),以書面形式復(fù)函人力資源部,決定是否續(xù)定勞動協(xié)議。未在7日內(nèi)復(fù)函人力資源部的,視為批準(zhǔn)《勞動協(xié)議續(xù)定/終止意向告知書》中的決定。4.1.3續(xù)定勞動協(xié)議的員工,雙方自協(xié)議期滿之日進行續(xù)簽。不續(xù)定勞動協(xié)議的員工,于協(xié)議期滿之日勞動協(xié)議終止。員工于協(xié)議期滿之日起三個工作日內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。4.2勞動協(xié)議的解除4.2.1轉(zhuǎn)正員工在協(xié)議期內(nèi),本人提出辭職的,必須提前30天,填寫《辭職申請表》。4.2.2《辭職申請表》經(jīng)直屬上級簽字后于辭職申請之日起三個工作日內(nèi)送交人力資源部,人力資源部核定其最后工作日及涉及的培訓(xùn)費用、保密費等相關(guān)費用。4.2.3《辭職申請表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部告知辭職工工的所在部門及該員工,該員工須在其最后工作日結(jié)束后三個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。4.2.4員工在協(xié)議期內(nèi),違反《員工手冊》及其它公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,符合解除勞動協(xié)議條件的,不予國家及北京市勞動局的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,應(yīng)嚴(yán)格按照以上相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工所屬部門須填寫《處罰告知書》將解除勞動協(xié)議員工的充足理由報送人力資源部,經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部告知該員工,立即辦理離職手續(xù)。4.2.5因公司經(jīng)濟性淘汰人員、員工在協(xié)議期內(nèi)患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期內(nèi)、女工孕、產(chǎn)、哺乳期內(nèi)的勞動協(xié)議的續(xù)定、終止,嚴(yán)格按國家及北京市的有關(guān)規(guī)定辦理。5.其它相關(guān)規(guī)定5.1協(xié)議期內(nèi),員工(以下簡稱乙方)享受國家規(guī)定的社會保險、有薪假期、工作餐補貼等公司規(guī)定的福利待遇。5.2公司各工種、崗位的員工必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度,凡出現(xiàn)工傷事故的,嚴(yán)格按照國家和北京市工傷鑒定程序解決。5.3協(xié)議期未滿,非甲方責(zé)任,乙方提出解除勞動協(xié)議的,需提前30天告知甲方,未提前告知辭職的員工,應(yīng)交納協(xié)議違約金,協(xié)議違約金標(biāo)準(zhǔn)為:本人一個月的基本工資和崗位工資之和。5.4乙方違反勞動協(xié)議規(guī)定或公司其它管理規(guī)定,給甲方導(dǎo)致經(jīng)濟損失的,應(yīng)按國家和公司獎懲條例的有關(guān)規(guī)定補償經(jīng)濟損失。5.5甲方提出解除勞動協(xié)議的,支付的經(jīng)濟補償金按國家規(guī)定執(zhí)行,補償金以員工基本工資和崗位工資之和為標(biāo)準(zhǔn)核算。5.6由于乙方違反公司管理規(guī)定和獎懲條例而被甲方解除勞動協(xié)議的,公司不支付任何形式的補償金或補償金。5.7公司有權(quán)根據(jù)工作需要,調(diào)整員工工作崗位,員工工作崗位變動后享受新崗位的工資待遇。本人不接受調(diào)整的,視為由本人提出解除勞動協(xié)議;公司不予補償。5.8其它需要明確說明的問題由勞動協(xié)議簽定雙方協(xié)商在勞動協(xié)議中約定。重要問題可以簽定相關(guān)協(xié)議,作為勞動協(xié)議的附件。5.9勞動協(xié)議中各項條款發(fā)生任何變化,勞動協(xié)議必須予以相應(yīng)的變更。6下列規(guī)章制度作為勞動協(xié)議的附件6.1《員工手冊》6.2《崗位職責(zé)描述》6.3《保密協(xié)議》6.4公司及部門的其它各項管理制度7.本管理規(guī)定未盡事宜或與國家和北京市有關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.人力資源部有權(quán)依據(jù)國家及北京市的最新法律法規(guī)對本規(guī)定予以修改和解釋。9.本規(guī)定最終解釋權(quán)屬公司人力資源部。第三章員工檔案管理規(guī)定為規(guī)范威奧特信通科技有限公司員工檔案的管理,特制定以下管理規(guī)定。公司所有協(xié)議制員工的檔案管理,均應(yīng)按照此規(guī)定執(zhí)行。員工檔案的調(diào)入1.1公司試用期滿并轉(zhuǎn)正的協(xié)議制員工,需在轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi),將本人檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。1.2公司協(xié)議制員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時,由公司出具介紹信,員工本人向北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心提供原單位出具的《批準(zhǔn)調(diào)出函》,再由中國國際人才開發(fā)中心開出《商調(diào)函》,員工持《商調(diào)函》回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。1.3員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時,需同時將社會養(yǎng)老保險等材料轉(zhuǎn)到公司人力資源部。1.4根據(jù)北京市勞動局的有關(guān)規(guī)定,公司協(xié)議制員工,爭取能在試用期滿后一個月內(nèi),將檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。員工檔案的調(diào)出員工無論因何種因素,以何種方式離職(辭職、、勞動協(xié)議期滿等),均需從最后工作日之日起,60天內(nèi)將檔案調(diào)離公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶。2.1員工無論因何種因素,以何種方式離職,從最后工作日之日起,未在兩個月內(nèi)辦清離職手續(xù)的,公司依法將員工檔案自動轉(zhuǎn)出集體戶頭,或退回員工本人所在街道勞動科,由此引起的一切爭議由員工本人負(fù)責(zé)。2.2員工在辦理完離職手續(xù)后,到人力資源部開具《批準(zhǔn)調(diào)出函》,員工所在部門出具員工個人工作鑒定。員工持本人身份證、存檔卡片、存檔協(xié)議、集體存檔人員解除勞動協(xié)議證明信等,到中國國際人才開發(fā)中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù),同時辦理《社會養(yǎng)老保險》的轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.外埠員工檔案及用工管理3.1根據(jù)北京市勞動局和人事局有關(guān)規(guī)定,公司人力資源部負(fù)責(zé)為符合條件的外埠員工辦理相關(guān)《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》、檔案、保險、北京市戶籍等相關(guān)手續(xù)。3.2除《暫住證》外,其它各項證件、證明或手續(xù)的原件統(tǒng)一由人力資源部保存。辦理各種證件(《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》)的費用由員工本人承擔(dān)。3.3員工無論何種因素離職,各種證件統(tǒng)一由公司按照國家及北京市相關(guān)規(guī)定予以解決。3.4不符合北京市勞動局和人事局有關(guān)規(guī)定的外埠員工,公司不予辦理上述各項手續(xù)(含各項保險),公司也不予任何形式的補償。4本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第四章考勤管理規(guī)定認(rèn)真貫徹執(zhí)行勞動考勤管理規(guī)定是加強公司管理的一項重要措施,也是考核職工出勤率,工時運用率及貫徹“各盡所能,按勞分派”原則的重要依據(jù)。為使員工出滿勤、干滿點、提高工作效率和工作質(zhì)量,同時為維護員工的合法權(quán)益,特制定本管理規(guī)定,望公司全體員工遵照執(zhí)行。考勤管理原則:1.1公司人力資源部負(fù)責(zé)員工月度考勤的核定工作。1.2按照國家法律規(guī)定,實行每周五天每日八小時工作制,即周一至周五。1.3工作時間:上午8:30~12:00下午1:00~17:30如有變更。以公司告知為準(zhǔn)。1.4每月21日至次月20日為一個考勤周期。1.5新入職工工自實際到崗之日起開始記錄考勤。2考勤辦法2.1公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的作息時間規(guī)定,天天必須在考勤機上打卡。2.28:35后至9:00以內(nèi)到崗者,記為遲到;超過9:00后到崗者,未辦理請假手續(xù)者,以曠工半日論,但因偶發(fā)事件請直接上級準(zhǔn)予補假者不在此限;超過十五分鐘以前離崗者,以曠工半日論;17:30以前離開,記為早退。2.3員工因公于上班中外出(超過1小時以上)必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)或向人力資源部說明去處,并于前臺填寫登記表后方可出行。未趕回公司打卡下班,則由人力資源部依據(jù)前臺出入登記薄給予簽卡.2.4上(下班)忘掉打卡,可由本人持卡向直接上級簽證,若舉證有據(jù),48小時之內(nèi)找直接上級得予簽卡,忘掉兩次則以遲到(早退)一次處分。否則以曠工解決。2.5每月25日前,前臺秘書編制出勤登記表一式兩份,一份送財務(wù)核計薪資加扣,一份公布,限三日內(nèi)接受更正申請,連同違紀(jì)處罰告知單上報人力資源部進行審核,經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后交財務(wù)部。2.6員工辭職或解除勞動協(xié)議時,以人力資源部核定的最后工作日為準(zhǔn)停止考勤記錄。3假期3.1法定假期:公司員工全年可享受十天有薪假日(元旦一天、春節(jié)三天、勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天)。具體休假時間由公司根據(jù)國家統(tǒng)一的放假起止日期,結(jié)合本單位的實際情況制定。3.2公假下列情況記為公假,按出勤解決:辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn),核定公假1天;辦理體檢、結(jié)婚登記手續(xù),核定公假1天;部門經(jīng)理、總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它公假;3.3年假3.3.1公司的正式員工,工作滿一年享有有薪假期三個工作日,以后每增長一年工齡,有薪假期增長三個工作日。但累計最多不超過三十天。3.3.2工作表現(xiàn)杰出,經(jīng)部門經(jīng)理申請,員工可獲得總經(jīng)理特批的有薪假期。3.3.3年假一年度內(nèi)有效,凡因個人因素不休假逾期作廢,不予補償。3.3.4年假休息以部門安排為主,個人申請為輔,遇有特殊情況部門可以不予批準(zhǔn)但給予一定形式的經(jīng)濟補償。3.3.5當(dāng)年病假、事假累計20天以上者,不享受年假;按國家規(guī)定享受產(chǎn)假超過60天者,不享受年假。出現(xiàn)上述情況,當(dāng)年已享受年假的,次年不予年假。晚婚、晚育、計劃生育手術(shù)、哺乳、獻血等假不影響有薪年假。3.3.6辭職或解除勞動協(xié)議的員工自停薪之日起,年假作廢,不發(fā)補償金。3.3.7因過失行為受到處分者,相應(yīng)扣減有薪假期。3.4病假3.4.1員工因病或非因工負(fù)傷,經(jīng)規(guī)定醫(yī)院診斷,認(rèn)為不能完畢正常工作,需要休養(yǎng)時,可享受病假。3.4.2員工休病假半天以上需持有醫(yī)院出具的病休證明,否則按事假解決。3.4.3員工休病假應(yīng)及時告知員工所在部門,上班后持休假證明立即補辦請假手續(xù)。實際休假日期必須與證明規(guī)定日期相符。實際休假日期與休假證明不符的,根據(jù)實際情況,按事假或曠工解決。3.4.4因打架、違規(guī)操作或違反交通規(guī)則而受傷者,按事假或曠工解決,不按病假解決。3.4.5住院治療無法事先取得病休證明的,憑住院告知單請假。3.4.6連續(xù)病休遇有婚假、產(chǎn)假、計劃生育假、喪假時,按各自假別規(guī)定執(zhí)行,但前后病休時間合并計算。3.4.7員工患病或非因工負(fù)傷需長期休假者,醫(yī)療期按國家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并與公司簽定醫(yī)療期協(xié)議。醫(yī)療期滿仍不能恢復(fù)工作的,按勞動法的有關(guān)規(guī)定辦理。3.4.8病假證明必須附在《請假申請表》后。證明丟失者,按事假解決。3.5事假3.5.1員工因個人事務(wù)必須占用工作時間時,可以申請事假,但全年累計不得超過三十天。3.5.2員工請事假必須事先填寫<<請假申請表>>,根據(jù)審批權(quán)限,逐級批準(zhǔn)后,方可休假。3.5.3試用期內(nèi)的員工原則上不準(zhǔn)請事假,遇特殊情況由部門經(jīng)理從嚴(yán)掌握。試用期內(nèi),事假累計超過五天者,公司解除試用期勞動協(xié)議。3.5.4員工事假已滿,因特殊因素不能準(zhǔn)時返回上班時,需提前用電話、電報及其它通訊方式辦理續(xù)假手續(xù),經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可續(xù)假;續(xù)假不能超過三天,續(xù)假超過三天,按曠工解決。3.6喪假3.6.1正式員工直系親屬(父母、配偶、子女)、配偶父母或無父母需本人贍養(yǎng)的祖父母、無子媳需本人撫養(yǎng)的孫子女死亡時,可享受喪假三天。祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡時,可享受喪假一天。3.6.2喪假應(yīng)自死者死亡之日起一周內(nèi)開始一次性連續(xù)使用,逾期喪假作廢。特殊情況,由主管總經(jīng)理批準(zhǔn),按批示執(zhí)行。3.7工傷假3.7.1員工因公受傷,經(jīng)規(guī)定醫(yī)務(wù)部門診斷,認(rèn)為不能完畢正常工作,需要休養(yǎng)時,可享受工傷假。3.7.2工傷發(fā)生后24小時內(nèi)上報人力資源部備案,工傷鑒定由公司和地方勞動部門鑒定委員會確認(rèn),超過上報備案時間,不予確認(rèn)。3.7.3工傷假須由協(xié)議醫(yī)院開具證明并經(jīng)人力資源部審定。無診斷證明或手續(xù)不全不能按工傷假解決。3.7.4為搶險救災(zāi)或見義勇為而受傷者,按工傷解決,享受的各種待遇從優(yōu)。3.8婚假3.8.1正式協(xié)議制員工結(jié)婚(涉及再婚)可享受婚假三天。3.8.2初婚者登記之日,男年滿二十五周歲,女年滿二十三周歲為晚婚,可另加七天獎勵假。一方再婚或一方未滿晚婚年齡的,均不予獎勵假。3.8.3婚假必須在結(jié)婚登記之日起一年度內(nèi)一次性連續(xù)使用,逾期作廢,不予補償。3.8.4休婚假時,申請人應(yīng)填寫《請假申請單》,無極特殊情況,應(yīng)予準(zhǔn)假。3.8.5婚前體檢及辦理登記手續(xù)給予一天公假。3.9產(chǎn)假3.9.1正式協(xié)議制女員工正常分娩給予產(chǎn)假九十天,難產(chǎn)增長十五天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增長十五天。3.9.2正式協(xié)議制男員工之妻屬外單位職工,并且符合晚育條件,對方單位證明開具有效證明的,視公司具體工作情況,按審批權(quán)限逐級審批批準(zhǔn)后,可享受獎勵假十天。但再婚男員工已有一個子女或者女方已享受三十天獎勵假者除外。3.9.3未婚員工流產(chǎn)、生育者一律不予產(chǎn)假。3.9.4產(chǎn)假以日歷日計算,均涉及法定公休假日,并且必須一次性連續(xù)使用。3.10哺乳假3.10.1正式協(xié)議制女員工合法生育后,可享受哺乳假。哺乳假天天一小時,直至嬰兒滿一周歲。3.10.2女員工哺乳時間應(yīng)與公司約定,哺乳時間不得隨意變動。3.11曠工曠工為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的行為,曠工一天以內(nèi)(含一天)給予申戒(扣發(fā)三天基本工資)處分,曠工三天(含三天)以上公司將予以解除勞動協(xié)議,也不給予任何形式的補償。員工無端缺勤一小時以上或有下列情況之一者,按曠工解決:未按規(guī)定手續(xù)請假或雖提出申請但未獲批準(zhǔn)而不到崗者;不服從公司或部門調(diào)動,擅自不到崗者;假滿無端不到崗者或續(xù)假未得到批準(zhǔn)而不到崗者;各種假期無證明、證明無效或偽造、涂改各種假期證明者;假期證明丟失或未準(zhǔn)時上交而責(zé)任在本人者;代別人或委托別人簽到經(jīng)查明屬實者;員工辭職,未提前30天或未經(jīng)批準(zhǔn),擅自不到崗者。4加班、存休與倒休
1、各部門經(jīng)理應(yīng)合理安排員工工作,減少不必要的加班,使員工出滿勤,干滿點,提高工作效率,切實保證員工的身體健康。
2、因工作需要,經(jīng)主管總經(jīng)理事先批準(zhǔn)所延長的工作時間為加班,加班以小時計算。
3、具有下列情況之一者,可以申請加班。
(1)在法定節(jié)日或公休假日為保證工作連續(xù)、正常運營,以及平時非本人因素而需延長工作時間。
(2)為解決公司發(fā)生的其它緊急情況。
4、的確由于工作需要加班時,各部門經(jīng)理應(yīng)事先填寫《加班審批表》(注明姓名、加班日期、時間和內(nèi)容),并提前上報人力資源部,經(jīng)主管總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可加班。未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的加班或在正常工作時間內(nèi)可以完畢本職工作而未完畢的,所延長的工作時間,不計為加班。
5、未履行加班審批手續(xù)或因各種因素未報、漏報、遲報的加班,一律不予計算。
6、平日加班、公休日加班以及法定節(jié)假日恰與本人公休日發(fā)生沖突的,一般情況下記為存休,給予相同時間的倒休,不發(fā)加班費。法定假日加班按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付加班費。
7、員工加班并計為存休的天數(shù),每季度累計最多不得超過三日。存休由人力資源部準(zhǔn)確具體記錄。
8、出現(xiàn)存休,部門應(yīng)及時安排員工休假,遇有病、事假時,在履行請假手續(xù)的情況下,可以用存休時間抵沖。存休不得轉(zhuǎn)借,一自然年度內(nèi)有效,逾期作廢。
9、倒休須填寫《請假申請單》,倒休的最小單位為半日,局限性半日按半日計算。
10、辭職工工自遞交辭職報告的同時存休作廢,被辭退、解除勞動協(xié)議的員工自離職之日起存休作廢,上述情況均不發(fā)補償金。5請假與銷假5.1準(zhǔn)假權(quán)限1、部門經(jīng)理級以下員工請假,月度連續(xù)或累計請假三天(含三天)以內(nèi),須部門經(jīng)理批準(zhǔn),報人力資源部備案;月度連續(xù)或累計請假三天以上者,須由員工所在部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理共同審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。部門經(jīng)理級以上人員的各種假期審批權(quán)屬主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。5.2遇特殊情況,當(dāng)時無法提出書面申請時,可以先提出口頭申請(如通過電話等方式),事后再補交書面申請。5.3恢復(fù)工作時,應(yīng)向準(zhǔn)假人銷假。5.4因工作需要時,公司可以變更員工的休假規(guī)定或正在休假的日期。
第五章員工獎懲管理條例1實行獎懲工作的基本原則1.1獎懲工作必須以事實為依據(jù),以法律法規(guī)及公司規(guī)章制度為準(zhǔn)繩。做到依法行事,以理服人。1.2獎懲工作將本著精神鼓勵為主、物質(zhì)鼓勵為輔,教育為主、懲處為輔、教育處罰并舉的方針。做到公正合理,獎罰分明。2.對員工的獎勵分為以下幾種:嘉獎:每次加發(fā)100元,當(dāng)月發(fā)放。應(yīng)具有下列條件之一者:品德端正、工作勤勉努力、能提前完畢任務(wù)者。拾金不昧(價值一百元以上)。在艱苦條件下工作,足為楷模者。遵守規(guī)章制度,組織紀(jì)律觀念強,能長期堅持的;連續(xù)二個月全勤的(全勤是指無遲到、無早退、病假、事假等其它假期)。記功:每次加發(fā)五天基本工資,當(dāng)月發(fā)放,具有下列條件之一者:對技術(shù)方案或管理制度建議改善,經(jīng)采納實行卓有成效者;在保質(zhì)保量完畢本職工作的同時,積極幫助同事工作并有明顯效果者;對違規(guī)或損害公司利益進行檢舉者;發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障,予以速報或妥善解決防止損害發(fā)生者。大功:每次加發(fā)十天基本工資,當(dāng)月發(fā)放;具有下列條件之一者:杰出完畢重大任務(wù)或突破關(guān)鍵技術(shù),為公司做出奉獻者;維護公司或客戶的重大利益,避免重大損失者;通過自己努力,使公司產(chǎn)品迅速占領(lǐng)市場,并取得一定市場份額,從而使公獲得重大經(jīng)濟收益的;其它重大功績者。合理化建議獎。伯樂獎?!巴怀龇瞰I獎”榮譽稱號:在工作中有突出奉獻的,一次性給予若干元獎金。并優(yōu)先提職加薪。研究發(fā)明對公司確有奉獻的,并使成本減少、利潤增長者;對公司有特殊奉獻,是為全公司同仁表率者;一年內(nèi)記大功二次者;服務(wù)每滿二年、考績優(yōu)良、未曾有曠工或受記過以上處分者。7)“先進工作者”榮譽稱號:系年度獎勵,每年年終考核評選獲獎?wù)?,?yōu)先提職、晉級、加薪以及享受特批休假、免費旅游、免費提供住房等獎勵,并一次性給予獎金若干元。一年內(nèi)被二次授予“突出奉獻獎”或其它獎勵累計五次以上者,并沒有受任何處分的。給公司發(fā)明巨大收益者;綜合各方面表現(xiàn)突出,工作積極向上,并相對穩(wěn)定(一年以上)3.懲處3.1對員工的處罰分為以下幾種:警告:合用于出現(xiàn)輕微違紀(jì)或過錯者,不扣減工資。上班時間擅離崗位,怠慢工作或閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志、報刊者;不按規(guī)定穿著或穿拖鞋上班者;不能準(zhǔn)時完畢任務(wù),情節(jié)輕微者;亂丟垃圾或亂寫亂畫、工作環(huán)境不整潔者;使用公司電話閑聊者;未能做到勤儉節(jié)約,給公司導(dǎo)致浪費者;對訪客、同事有不禮貌行為者;對下級管理、督導(dǎo)不力,使之違反公司規(guī)章制度或給公司導(dǎo)致?lián)p失的;每月累計遲到、早退三次內(nèi)的(含第三次)。未經(jīng)批準(zhǔn),私自調(diào)休的;申誡:每次減發(fā)三天基本工資,當(dāng)月執(zhí)行,有下列行為之一者。違反工作紀(jì)律,服務(wù)規(guī)范規(guī)定,與訪客、同事發(fā)生爭吵,導(dǎo)致不良影響或出現(xiàn)訪客、同事投訴經(jīng)查明屬實者;不服從各級管理人員管理,提出各種理由拒絕接受批評和分派的任務(wù);對各種錯誤行為不制止、姑息遷就的;工作推諉,對分管的工作不表態(tài)、不簽字,導(dǎo)致工作延誤或直接經(jīng)濟損失在500元以內(nèi)的;未按制度辦事,漏掉或擅自更改工作程序,違反操作規(guī)程,導(dǎo)致直接經(jīng)濟損失在500元以內(nèi)的;出差期間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自偏離出差路線給公司導(dǎo)致一定損失者。遺失公司的辦公用品、資料、印章或其它貴重物品導(dǎo)致嚴(yán)重后果的;上班時間睡覺、看光盤、聽歌曲、玩游戲;喧嘩、吵鬧、粗言穢語或擾亂辦公區(qū)域安寧;一個月內(nèi)累積兩次受到警告的;遲到、早退累計三次以上者。其它較嚴(yán)重的過失;記過:每次減發(fā)五天基本工資,當(dāng)月執(zhí)行,具有下列條件之一者:對上級批示或有期限的命令,無端未能如期完畢,以致影響公司權(quán)益者;對同仁惡意襲擊、誣陷、偽證、制造事端者;泄漏工資標(biāo)準(zhǔn),影響別人情緒及工作的;工作中酗酒遲到影響自己和別人工作者;因疏忽導(dǎo)致機器設(shè)備或物品材料遭受損失或傷及別人者;對工作或下級員工管理不力,嚴(yán)重失職者;每年累計五次申誡或當(dāng)月內(nèi)受二次申誡處分的,第二次申誡處分改記過處分。其它嚴(yán)重違紀(jì),應(yīng)合用記過處分的。記大過:每次減發(fā)十天基本工資,當(dāng)月執(zhí)行,具有下列條件之一者:為達(dá)成個人目的故意損毀涂改重要文獻或公物者;連續(xù)曠工兩天者;怠慢工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者;不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo),屢勸不聽者、屢教不改者;機器、車輛及具有技術(shù)性的工具,未經(jīng)使用人及單位主管批準(zhǔn)擅自操作者;在公司內(nèi)或宿舍內(nèi)賭博者;在公司服務(wù)期間,受刑事處分者;在工作場合制造私人物件或指使別人制造私人物件者;其它嚴(yán)重違紀(jì),應(yīng)合用記大過處分的。5解除勞動協(xié)議:具有下列條件之一者:未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營業(yè)務(wù)與本公司同類業(yè)務(wù)者;連續(xù)曠工三天或月曠工累計七天者;對同事暴力威脅、恐嚇、影響團隊秩序者;毆打同仁或互相歐打者;偷竊、侵占同事或公司財物,經(jīng)查屬實者;無端損毀公司財物、損失重大者。吸食毒品者;散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情或煽動怠工、罷工者;偽造或盜用公司印章者;泄露公司技術(shù)、營業(yè)上的機密致使公司蒙受重大損害者;故意泄漏或違紀(jì)尋問別人的工資標(biāo)準(zhǔn),影響別人工作的;運用公司名譽在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者;參與非法組織者;其它違反法令或法規(guī)、規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者;每年累計三次記過者或二次記大過處分者。其它嚴(yán)重違紀(jì),應(yīng)合用的。3.2處分的實行給予員工處分,要根據(jù)其犯錯誤的事實、性質(zhì)、影響、當(dāng)時環(huán)境、本人一慣表現(xiàn)和對錯誤的結(jié)識態(tài)度,歷史地、全面地考慮,取得證據(jù),慎重決定;給予員工的各種處分均應(yīng)與本人見面,本人簽署意見后存入本人內(nèi)部檔案3.3處分的審批權(quán)限給予員工的處分由部門經(jīng)理按條款提出處罰意見,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審查后報公司主管總經(jīng)理批準(zhǔn);給予經(jīng)理級以上人員處分,由人力資源部經(jīng)理或主管總經(jīng)理提出建議,報公司主管總經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4本條例未能涵蓋的行為,一經(jīng)出現(xiàn)將由主管總經(jīng)理或公司董事會決定給予當(dāng)事員工何種獎勵或處罰。5員工對處分不服時,可向公司人力資源部申請調(diào)解,調(diào)解不成,可向本地勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁。3.4其他員工違反國家及公司有關(guān)規(guī)定,給公司帶來名譽及經(jīng)濟上損失的,員工應(yīng)給予公司相應(yīng)的補償,公司有權(quán)依法規(guī)定員工承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第六章工資福利管理工資福利管理規(guī)定(試行)為了充足調(diào)動公司全體員工工作的積極性和發(fā)明性,最大限度的發(fā)揮員工的主觀能動性,遵循多勞多得、按勞分派、按質(zhì)分派的工資福利管理原則,公司制定如下工資福利管理政策:一、工資福利管理原則:1.1公司員工收入的多少與公司年度整體工作目的完畢情況相聯(lián)系、與公司經(jīng)濟效益的高低和員工個人工作績效相聯(lián)系。工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行本公司制定的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)。1.2工資結(jié)構(gòu)由基本工資、績效工資和其他收入三部分組成?;竟べY:保證員工的基本收入??冃ЧべY:在保證員工基本工資的基礎(chǔ)上,實行績效工資??冃ЧべY與員工工作業(yè)績、平常表現(xiàn)和進取心掛鉤,充足體現(xiàn)獎勤罰懶的原則。試用期滿一個月的員工,參與月度考核。其它工資:涉及項目獎金、提成、年度績效獎金、年度效益獎金等。其中項目獎金、提成,根據(jù)員工不同工作崗位,按照公司各部門的經(jīng)營管理細(xì)則規(guī)定進行核算,年度績效獎金、年度效益獎金由人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營狀況制定分派方案,經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)通過后,人力資源部負(fù)責(zé)具體實行。1.3工資發(fā)放:公司正式錄用的員工(含試用期員工),每月5日以鈔票方式,支付上一月度的員工工資。員工離職,手續(xù)交接完畢后,工資于當(dāng)天以鈔票形式發(fā)放。新入職工工,試用期工資為基本工資和崗位工資之和,特殊情況按照總經(jīng)理批示執(zhí)行。員工提職、提薪、降職、降薪及崗位變動,無論升、降及變動生效日期,均從下一月度開始,按整月計算發(fā)放。日工資的核算,以基本工資和績效工資的總額為標(biāo)準(zhǔn),按22天核算;小時工資的核算,以日工資為標(biāo)準(zhǔn),按一天8小時核算。公司員工工資結(jié)構(gòu)中的績效工資視員工工作表現(xiàn)等因素,按照《公司績效管理規(guī)定》,通過考核發(fā)放。員工由部門經(jīng)理考核。經(jīng)理級以上人員由其直屬上級或主管總經(jīng)理考核。新入職工工從試用期結(jié)束后的第一個月起享受績效工資。公司工資分派實行背對背式管理,泄露工資情況的當(dāng)事人一經(jīng)核算,立即除名。工資的分派原則是:多勞多得、按勞分派、按質(zhì)分派、公平合理。員工的工資收入與其奉獻大小、工作能力高低成正比。公司招聘的兼職或臨時員工的工資按雙方商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。以員工與公司簽定的勞動協(xié)議為基礎(chǔ),符合國家法律法規(guī)規(guī)定的各種補償與補償(雙向),均以員工所屬崗位的基本工資和崗位工資之和為標(biāo)準(zhǔn)計算。員工工資為稅前工資,員工應(yīng)依法交納個人所得稅。公司將代扣員工個人所得稅、員工應(yīng)承擔(dān)的各項社會保險以及國家所規(guī)定的須代扣的其它各種款項。二、假期工資:2.1病假:當(dāng)月病假在三天以內(nèi)(含三天)者,扣日工資的50%,病假月度累計超過三天的,超過天數(shù)扣除日工資的100%。但保證月工資標(biāo)準(zhǔn)不低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。2.2事假:員工事假半天,扣除日工資的50%,事假一天扣除日工資的100%,假如事假月度累計超過五天的(不含五天),同時扣發(fā)當(dāng)月績效工資。但保證月工資標(biāo)準(zhǔn)不低于北京市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。2.3工傷假:員工因工負(fù)傷,休假期間基本工資照發(fā)。2.4產(chǎn)假:女員工懷孕生產(chǎn),產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。2.5婚假、哺乳假、喪假在規(guī)定范圍、規(guī)定期限以內(nèi),工資照發(fā)。超過規(guī)定范圍、規(guī)定期限,按照事假標(biāo)準(zhǔn)解決。三、員工福利:3.1公司按照國家及北京市規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)為符合條件的員工辦理社會養(yǎng)老保險、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險和工傷保險?;驹瓌t和比例如下:社會養(yǎng)老保險:社會養(yǎng)老保險以上一年員工基本工資為繳費基數(shù),員工個人和公司分別按照7%和19%的比例繳納。員工繳納比例從2023年起,每兩年增長1%,直至達(dá)成8%。大病統(tǒng)籌:員工個人和公司分別以上一年北京市職工平均工資為繳費基數(shù),分別按照1%和6%的比例繳納。員工醫(yī)療費用2023元以上的部分由大病統(tǒng)籌支付。失業(yè)保險:失業(yè)保險以上一年北京市職工平均工資為繳費基數(shù),員工個人和公司分別按照1%和1.5%的比例繳納。工傷保險:工傷保險以上一年北京市職工平均工資為繳費基數(shù),公司按照0.5%的比例繳納,員工個人不承擔(dān)工傷保險。3.2其它福利:工作餐補貼:公司員工工作餐補貼標(biāo)準(zhǔn)為10元/天。通訊工具:各種通訊工具由員工自己配備,公司只按照規(guī)定支付相關(guān)費用。有關(guān)規(guī)定參照公司《通訊管理規(guī)定》。4公司有權(quán)根據(jù)實際經(jīng)營發(fā)展情況修改本規(guī)定或增長補充有關(guān)條款。
第七章培訓(xùn)管理培訓(xùn)工作管理規(guī)定為了進一步做好公司人力資源的培訓(xùn)管理工作,使公司各級員工不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),更好的服務(wù)于公司、服務(wù)于社會,從而形成公司良好的學(xué)習(xí)氛圍,人力資源部將負(fù)責(zé)組織、實行、開展人力資源培訓(xùn)工作。并鼓勵員工開展自我培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)。不斷提高自身素質(zhì)。現(xiàn)對培訓(xùn)工作做出以下規(guī)定和規(guī)劃:編制公司培訓(xùn)計劃的規(guī)定人力資源部將依據(jù)國家、北京市及行業(yè)主管部門對各專業(yè)、各工種和各崗位人員的規(guī)定,編制公司年度外派培訓(xùn)計劃和費用計劃。人力資源部依據(jù)績效考核、平常監(jiān)督檢查所發(fā)現(xiàn)的問題,隨時制定內(nèi)部培訓(xùn)工作計劃,開展相關(guān)培訓(xùn)。新員工入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)做為公司的固定培訓(xùn)內(nèi)容,必須嚴(yán)格執(zhí)行。其他有關(guān)規(guī)定人力資源部組織新員工的入職培訓(xùn),并配合各部門進行員工的崗前和在職培訓(xùn)。公司各部門應(yīng)于每季度第一個月5日前,向人力資源部上報培訓(xùn)工作計劃和培訓(xùn)工作總結(jié)。人力資源部于每季度第一個月10日前,以簡報形式,將人力資源部及各部門培訓(xùn)工作情況匯總后,報送公司主管總經(jīng)理及各部門經(jīng)理。公司各級經(jīng)理將指導(dǎo)培訓(xùn)工作的開展,公司各級員工有權(quán)對培訓(xùn)工作提出相應(yīng)的合理化建議和意見,并提供有關(guān)信息和資料,人力資源部將根據(jù)公司的實際情況負(fù)責(zé)組織和實行。凡公司員工外出培訓(xùn)(取證、驗證等),涉及由公司支付費用的,必須事先填寫《培訓(xùn)申請單》報人力資源部備案,符合簽定《培訓(xùn)協(xié)議》條件的,需簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,由人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。培訓(xùn)后所取得的各類證書,除人事勞動部門明確規(guī)定必須隨時攜帶的以外,正本一律由人力資源部收存。其他證書,人力資源部收存復(fù)印件。培訓(xùn)可以采用靈活多樣的方式,例如:講課、外出參觀學(xué)習(xí),印發(fā)相關(guān)資料,觀看錄相,討論、技術(shù)比賽等。公司鼓勵員工運用業(yè)余時間或不影響工作的前提下,開展各種形式的自我培訓(xùn)和學(xué)歷學(xué)習(xí)。例如:MBA、高等教育自學(xué)考試、計算機程序員等級考試、各種職稱任職資格考試和專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)等??荚囃ㄟ^后,公司將酌情予以獎勵。三、具體培訓(xùn)規(guī)劃(一)入職培訓(xùn)目的:通過入職培訓(xùn),使新員工了解威奧特信通科技有限公司的基本情況;對威奧特信通科技有限公司的各項業(yè)務(wù)和各部門工作有初步的結(jié)識和了解。培訓(xùn)內(nèi)容:威奧特信通科技有限公司簡介員工手冊和公司規(guī)章制度相關(guān)崗位的工作程序及職責(zé)培訓(xùn)方式:人力資源部及相關(guān)部門講解。培訓(xùn)時間和地點:時間:入職后安排一天時間。地點:公司會議室(二)崗前和在職培訓(xùn)目的:崗前和在職培訓(xùn)是使員工正式上崗之前和之后,對本部門的規(guī)章制度,本崗位的崗位職責(zé)和操作規(guī)程、工作程序有一個全面、系統(tǒng)、對的的了解,結(jié)識和掌握,以保證公司各項工作的正常開展。培訓(xùn)內(nèi)容:崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作程序的進一步培訓(xùn)。新設(shè)備、產(chǎn)品、技術(shù)的培訓(xùn)。相關(guān)管理知識,服務(wù)意識、技巧的培訓(xùn)。針對部門內(nèi)部運營和管理等問題,進行專門案例的分析和培訓(xùn)。培訓(xùn)方式:由各部門組織培訓(xùn),人力資源部參與協(xié)助。培訓(xùn)時間和地點:培訓(xùn)時間和地點根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,由人力資源部協(xié)助各部門安排。(三)其他培訓(xùn)部門經(jīng)理以上級培訓(xùn)將根據(jù)公司長遠(yuǎn)發(fā)展目的和公司主管總經(jīng)理的指示進行,以不斷提高公司各部門經(jīng)理以上級別人員的專業(yè)知識、管理知識、管理水平和管理技巧。對公司內(nèi)部發(fā)生的重大事件,將邀請公司各主管總經(jīng)理及相關(guān)各部經(jīng)理或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人進行專題培訓(xùn),以不斷改善工作方式、方法,提高公司的運營能力。
第八章績效考核制度(修改版V1.1)為貫徹執(zhí)行北京威奧特信通科技有限公司的各項規(guī)章制度,加強管理,增強“以客戶為中心”和全員的市場意識,哺育績效導(dǎo)向的公司文化,體現(xiàn)厚德、學(xué)習(xí)、速度、效率的新經(jīng)濟之時代特性,建立和完善團隊精神,建立和完善激勵和約束并存、形成利益共同體的運營機制,體現(xiàn)“以人為本,發(fā)現(xiàn)、任用、留住關(guān)鍵人才”的人力資源戰(zhàn)略,進一步提高全員素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量和工作效率,真正做到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,提高全員的工作積極性和積極性,人力資源部結(jié)合公司實際情況,特制定威奧特信通科技有限公司員工績效考核制度??冃Э己说哪康?、用途和方式1、績效考核的最終目的是提高全員工作效率,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、使用人才,創(chuàng)建精英團隊,更好地服務(wù)于客戶,以達(dá)成公司的經(jīng)營目的和發(fā)展目的,提高客戶滿意度、全員的滿意度和成就感,公司和全體同仁同舟共濟、榮辱與共、利益共享、共同發(fā)展。2、考核的成績重要用于工作反饋、薪資管理、崗位調(diào)整、晉級和工作改善。3、績效考核分試用期轉(zhuǎn)正考核、月度績效考核和年度績效考核及重大項目考核。二、考核原則客觀性:績效考核要客觀的反映員工的實際情況,考核必須以考核項目、員工崗位職責(zé)、工作事實及平常工作紀(jì)錄為依據(jù),只對該員工本人工作情況進行客觀評價,對事不對人,保證考核評價成績客觀、公正、合理,避免由于光環(huán)效應(yīng)、新近性、偏見等帶來的誤差。公平性:考核者必須公正無私,嚴(yán)禁營私舞弊,對于同一崗位的員工使用相同的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。公開性:全體成員知道自己的具體績效考核成績??己藰?biāo)準(zhǔn):以“員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)表”為標(biāo)準(zhǔn)??己艘罁?jù):崗位職責(zé)書、任務(wù)目的下達(dá)書、工作質(zhì)量規(guī)定、員工考核表和客戶滿意調(diào)查表。三、考核內(nèi)容、考核對象考核內(nèi)容分四部分,并對具體內(nèi)容擬定核準(zhǔn),說明考核辦法。工作業(yè)績:根據(jù)崗位職責(zé)中描述的工作內(nèi)容,對工作計劃的制定貫徹,工作任務(wù)完畢情況,工作效率的高低,上下級之間溝通報告的及時性、準(zhǔn)確性、真實性、全面性進行考核。工作態(tài)度和行為:對在工作中的服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)協(xié)作、組織紀(jì)律、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、盡職盡責(zé)、吃苦耐勞等方面進行考核。組織管理能力:管理能力重要對象為工程業(yè)務(wù)區(qū)經(jīng)理、市場大區(qū)經(jīng)理、工程項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。對資源信息共享與溝通,組織與協(xié)調(diào),工作計劃、規(guī)章制度和會議決議的貫徹、發(fā)現(xiàn)人才和使用人才等方面進行考核,由直接領(lǐng)導(dǎo)和管理者進行考核。加減分原則:為貫徹公司“以市場為導(dǎo)向、以客戶為中心”的發(fā)展戰(zhàn)略和避免在工作中出現(xiàn)重大失誤,根據(jù)客戶滿意度調(diào)查和檢查復(fù)檢中發(fā)現(xiàn)的事故責(zé)任者,進行必要的獎罰。對于上述加減分?jǐn)?shù)將在總分中予以體現(xiàn)。具體內(nèi)容和分?jǐn)?shù)見績效考核表。2.考核對象根據(jù)崗位不同,考核對象分兩類,每一類對象的考核項目不同,涉及的分?jǐn)?shù)亦不同。A.除管理人員以外的員工??己隧椖繛椋汗ぷ鳂I(yè)績,滿分65分;工作態(tài)度和行為,滿分27分;成本控制,滿分8分;共計100分。B.管理人員:工程業(yè)務(wù)區(qū)經(jīng)理、工程項目經(jīng)理、TEAM負(fù)責(zé)人、市場大區(qū)經(jīng)理、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理??己隧椖繛椋汗ぷ鳂I(yè)績,滿分42分;工作態(tài)度和行為,滿分25分;成本控制,滿分8分;管理能力,滿分25分;共計100分。四、考核成績根據(jù)考核得分的不同,考核成績分下列五等:得分≥90分為杰出(Outstanding),75≤得分<
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年供水設(shè)施建設(shè)協(xié)議書
- 2025年緊急出口門采購合同
- 2025年午休時段兒童看護服務(wù)協(xié)議
- 兒童領(lǐng)養(yǎng)程序指導(dǎo)協(xié)議
- 2025年產(chǎn)品市場分隔協(xié)議范本
- 2025年防水建材項目立項申請報告模板
- 2025年公共場所消防設(shè)施供應(yīng)及維護合同
- 2025年同心同行策劃合作框架協(xié)議
- 2025年醫(yī)療用品分銷合作伙伴協(xié)議范例
- 2025年共同策劃長遠(yuǎn)發(fā)展協(xié)同計劃協(xié)議書標(biāo)準(zhǔn)樣式
- 《籃球體前變向運球技術(shù)》教案(共三篇)
- 多元化評價體系構(gòu)建
- 部編版六年級下冊道德與法治全冊教案教學(xué)設(shè)計
- DBJ04∕T 290-2012 袖閥管注漿加固地基技術(shù)規(guī)程
- GB/T 17775-2024旅游景區(qū)質(zhì)量等級劃分
- 燈籠彩燈安裝合同范本
- 物流無人機垂直起降場選址與建設(shè)規(guī)范
- AQ/T 4131-2023 煙花爆竹重大危險源辨識(正式版)
- 裝飾工程室內(nèi)拆除專項施工方案
- 員工服務(wù)意識提升提高服務(wù)意識培訓(xùn)課件
- 2024年河北省石家莊市裕華區(qū)中考二模語文試題
評論
0/150
提交評論