丙酮采購(gòu)管理制度

第一章總則第一條為規(guī)范我公司丙酮的采購(gòu)行為，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性、高效性和經(jīng)濟(jì)性，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有丙酮的采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于丙酮原液、丙酮溶液、丙酮衍生品等。第三條丙酮采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則，確保采購(gòu)活動(dòng)合法、合規(guī)。第二章適用范圍第四條本制度適用于公司各部門、子公司及關(guān)聯(lián)公司丙酮的采購(gòu)。第五條丙酮采購(gòu)包括以下內(nèi)容：（一）丙酮原材料的采購(gòu)；（二）丙酮中間體的采購(gòu)；（三）丙酮衍生品的采購(gòu)；（四）丙酮相關(guān)技術(shù)服務(wù)及配套設(shè)備的采購(gòu)。第三章采購(gòu)流程第六條采購(gòu)計(jì)劃編制（一）需求部門根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售等部門的需求，編制丙酮采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括丙酮品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、預(yù)算金額等信息。（三）采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)采購(gòu)管理部門審批。第七條供應(yīng)商選擇（一）采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)等方式選擇供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商選擇應(yīng)考慮以下因素：1.供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力；2.丙酮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)；3.供應(yīng)商的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、規(guī)模、發(fā)展前景；4.供應(yīng)商的環(huán)保、安全、質(zhì)量管理體系。第八條詢價(jià)與議價(jià)（一）采購(gòu)管理部門根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，確定最終采購(gòu)價(jià)格。（二）詢價(jià)、議價(jià)過程中，應(yīng)確保價(jià)格的公平、合理。第九條合同簽訂（一）采購(gòu)管理部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。（二）合同內(nèi)容應(yīng)包括丙酮品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等。第十條采購(gòu)執(zhí)行（一）采購(gòu)管理部門根據(jù)合同要求，組織丙酮采購(gòu)。（二）采購(gòu)管理部門應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)。第十一條采購(gòu)驗(yàn)收（一）采購(gòu)管理部門組織丙酮驗(yàn)收，確保采購(gòu)質(zhì)量符合要求。（二）驗(yàn)收過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其整改或退貨。第四章質(zhì)量管理第十二條丙酮采購(gòu)質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部質(zhì)量要求。第十三條采購(gòu)管理部門應(yīng)建立丙酮質(zhì)量管理體系，對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控。第十四條對(duì)丙酮質(zhì)量進(jìn)行定期抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。第五章采購(gòu)成本控制第十五條采購(gòu)管理部門應(yīng)加強(qiáng)成本意識(shí)，合理控制丙酮采購(gòu)成本。第十六條通過市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判等手段，降低采購(gòu)成本。第十七條對(duì)丙酮采購(gòu)成本進(jìn)行跟蹤分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第六章采購(gòu)監(jiān)督與考核第十八條公司設(shè)立丙酮采購(gòu)監(jiān)督小組，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。第十九條采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)驗(yàn)收等方面。第七章附則第二十條本制度由采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一