福建省高速公路建設項目檔案管理實施細則

福建省高速公路建設項目檔案管理實行細則總則第一條為進一步貫徹《福建省高速公路建設項目檔案管理辦法》，保證建設項目檔案的完整、準確、安全和有效運用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《公路工程竣（交）工驗收辦法》、《公路工程竣工文獻材料立卷歸檔管理辦法》、《重大建設項目檔案驗收辦法》、《交通建設項目檔案專項驗收辦法》、《科學技術檔案案卷構成的一般規(guī)定》、《福建省重點建設項目檔案驗收實行細則》、《福建省重點建設項目檔案移交辦法》等有關法律和規(guī)定，結(jié)合本省高速公路工程項目實際，特制定本實行細則。第二條在本省區(qū)域內(nèi)從事高速公路及高速公路連接線建設工程的新建、改建、擴建等有關活動的參建單位，必須遵守本實行細則。本實行細則所稱建設工程，是指土建工程、房建工程、綠化工程及機電工程。第三條高速公路建設項目檔案是指從高速公路建設項目的提出、調(diào)研、預可行性研究、立項、工程可行性研究、環(huán)評、征地拆遷、招投標、勘察設計、施工、竣工到工程管理全過程中形成的應當歸檔保存的不同類型載體的檔案資料（涉及文獻材料、圖紙、圖表、科研實驗、計算材料、聲像材料、電子文獻等）。管理職責第四條遵照國家檔案工作實行“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則，省高指對各項目業(yè)主、施工、監(jiān)理單位的檔案賦有監(jiān)督、指導、征詢和檢查職能。各項目業(yè)主、設計、施工、監(jiān)理、科研單位應按《福建省高速公路建設項目檔案案卷質(zhì)量標準》中的組卷職責，做好建設項目文獻材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。第五條項目業(yè)主在編制完畢業(yè)主檔案的同時，要負責組織、協(xié)調(diào)和指導設計、施工、監(jiān)理、科研單位編制、整理項目檔案。第六條項目設計檔案的收集、整理、歸檔是設計單位的重要組成部分，各設計單位應嚴格按照項目設計文獻材料的收集和歸檔范圍，做好相關文獻的收集、整理、歸檔工作，保證設計檔案資料的齊全、完整。第七條監(jiān)理單位在保證工程建設項目監(jiān)理檔案資料完整、準確、規(guī)范的同時，應及時督促、檢查所轄施工單位的檔案資料形成、收集、整理、歸檔工作，并把此項工作納入監(jiān)理職責范圍。在簽訂中間交工證書時，要查看已竣工工程的施工資料是否收集齊全，符合規(guī)定方可簽字。第八條施工單位應負責施工過程中形成的文獻材料的收集、整理、歸檔工作，將檔案編制工作納入施工管理職責范圍，自覺接受監(jiān)理單位、項目業(yè)主和質(zhì)監(jiān)部門的監(jiān)督、檢查。第九條科研單位要做好從科研提出、編制任務書、招投標、簽訂協(xié)議、實行、總結(jié)、成果鑒定、運用等全過程中形成的應歸檔保存的文獻材料的收集、整理、歸檔工作。第十條項目業(yè)主應按照《交通建設項目檔案管理登記辦法》和《福建省檔案登記暫行辦法》規(guī)定，按照項目檔案登記工作管理權限，適時填報“交通建設項目檔案管理登記表”和“福建省重點建設項目檔案登記辦理表”向相關單位報送。第三章業(yè)務管理第十一條各項目業(yè)主與設計、施工、監(jiān)理、科研單位簽訂協(xié)議或協(xié)議時，應設立檔案管理專門條款，明確檔案收集整理依據(jù)、質(zhì)量規(guī)定、歸檔份數(shù)、載體形式、移交內(nèi)容、移交套數(shù)、完畢時間及違約責任等規(guī)定。第十二條各項目業(yè)主、設計、施工、監(jiān)理和科研單位應在項目建設一開始就建立建設項目檔案工作管理網(wǎng)絡，擬定檔案工作的分管領導，指定一位總工程師或技術負責人分管此項工作，負責督促、指導各項目負責人相應歸檔的項目文獻材料收集的完整、準確限度進行審查，并配備與檔案任務相適應的專（兼）職檔案人員，負責文獻材料的收集、整理、立卷、歸檔和運用工作。層層建立檔案管理崗位責任制，保障檔案工作順利開展。各單位要建立文獻材料收集歸檔制度并定期進行檢查；每個子分項或分項工程竣工，應及時收集相關竣工文獻，并分類整理。第十三條各參建單位應建立檔案工作的“四列入”和“三參與”制度，“四列入”即將基建工程文獻材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入工程計劃管理工作；列入施工管理及考核范圍；列入有關領導和工程技術人員崗位職責；列入經(jīng)濟責任制。“三參與”即建設項目專職或兼職檔案人員要參與設備開箱、參與各單項驗收和基建項目總驗收、參與項目技改鑒定。第十四條各參建單位應設立與工作任務相適應的檔案庫房并配置必要的檔案裝具和保護設備，特別是重點和珍貴檔案必須采用有效措施加以保護，其費用應按國家規(guī)定列入工程概算。檔案庫房的管理應達成《福建省檔案安全管理工作規(guī)定》（閩檔[2023]28號）的規(guī)定。第十五條各項目業(yè)主應依據(jù)《福建省高速公路建設項目檔案分類編號規(guī)則》，結(jié)合本項目特點，在工程一開工，就要按照監(jiān)理單位審核批復的單位、分部、分項工程，制訂符合項目規(guī)定的檔案分類編號，實現(xiàn)分類科學、準確，編號合理。第十六條建設項目檔案組卷應合理，歸檔的案卷要符合《福建省高速公路建設項目檔案案卷質(zhì)量標準》的規(guī)定；項目業(yè)重要做好整個建設項目檔案的匯總、案卷排列和檢索工具的編排工作。第十七條項目業(yè)主應督促各施工單位及時做好竣工圖的編制工作，監(jiān)理單位負責做好竣工圖的審核工作，并報業(yè)主審查?？⒐D的編制應符合《福建省高速公路建設項目檔案竣工圖編制規(guī)定》。第四章檔案驗收及移交第十八條高速公路檔案專項驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經(jīng)檔案專項驗收或驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。第十九條凡經(jīng)交通部審批初步設計的高速公路項目檔案專項驗收工作，由交通部檔案館組織或委托省交通廳組織。其它項目檔案專項驗收工作按照公路工程竣工驗收程序申報組織驗收。第二十條項目業(yè)主在組織各協(xié)議段項目交工驗收時，應同步完畢該協(xié)議段所有竣工檔案的收集整理歸檔工作，并形成檔案審查意見，報備省高指。各項目業(yè)主、設計、施工、監(jiān)理單位必須在竣工檔案審核單（見附表）上簽字并蓋章。第二十一條設計、施工、監(jiān)理、科研單位應在工程交工驗收后3個月內(nèi)向項目業(yè)主移交項目檔案資料。第二十二條項目業(yè)主完畢所有項目檔案匯總工作后，省高指將會同省交通廳、省檔案局對該項目檔案進行隨機抽檢，抽檢合格后，項目業(yè)主可向省高指申請檔案專項驗收，同時需提交項目檔案專項驗收申請報告（涉及項目建設概況、項目檔案工作情況）、《交通建設項目檔案專項驗收申請表》（由交通部審批初步設計的項目）、審查意見、項目檔案案卷目錄，再由省高指按照項目檔案驗收權限向有關單位申請檔案專項驗收。對抽檢不合格的項目檔案，由抽檢小組提請項目業(yè)主一個月內(nèi)對存在的問題進行整改，省高指重新組織相關單位人員進行復查，合格后再組織驗收。第二十三條建設項目檔案專項驗收工作，應在工程竣工驗收3個月之前完畢。第二十四條項目業(yè)主對其建設項目檔案進行收集、整理、匯總、編目后，應將建設項目檔案數(shù)字化，除施工日記、日記，監(jiān)理日記外的高速公路項目檔案均應進行原文數(shù)字化加工，但不必進行縮微制成縮微品。檔案數(shù)字化制作應符合國家有關數(shù)字化檔案的質(zhì)量規(guī)定規(guī)定。第二十五條凡列入《國家高速公路網(wǎng)規(guī)劃》的高速公路項目，其檔案移交規(guī)定：一是紙質(zhì)檔案原件完整一套由項目業(yè)主保存；征地紅線圖紙質(zhì)復制件和竣工圖（表）紙質(zhì)原件分別一式4套，向項目使用單位、省高指、省交通廳、省檔案館移交；此外，向交通部檔案館移交的范圍應按照《交通檔案進館辦法》的規(guī)定，提供一套紙質(zhì)復制件向交通部檔案館移交。二是數(shù)字化檔案制作（光盤）一式6套：項目業(yè)主、項目使用單位、省高指、省交通廳、省檔案館、交通部檔案館各1套，同時要為接受單位安裝配套的操作軟件。其所有制作費用由各檔案立卷單位自行承擔。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作要按照省檔案局《福建省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范（試行）》（閩檔[2023]99號文）執(zhí)行。第二十六條凡未列入《國家高速公路網(wǎng)規(guī)劃》的高速公路項目檔案除不需向交通部檔案館移交外，其他規(guī)定同第二十五條。第二十七條檔案移交工作應在工程竣工驗收后3個月內(nèi)完畢。附則第二十八條本實行細則由省高指辦公室負責解釋。第二十九條本實行細則自公布之日起執(zhí)行。附件1、福建省高速公路建設項目檔案分類編號規(guī)則2、福建省高速公路建設項目文獻材料歸檔范圍及保管期限規(guī)定3、福建省高速公路建設項目檔案案卷質(zhì)量標準4、福建省高速公路建設項目檔案的移交及匯總5、福建省高速公路建設項目檔案分類大綱6、福建省高速公路建設項目竣工圖編制規(guī)定7、福建省高速公路建設項目聲像檔案收集與編制規(guī)定8、福建省高速公路建設項目文獻材料歸檔范圍及保管期限表

附表：福建省高速公路建設項目竣工檔案審核單竣工檔案編制單位所實行項目名稱及里程樁號本工程竣工檔案已按《福建省高速公路建設項目檔案管理實行細則》進行編制、整理，經(jīng)自檢合格，共卷，詳見“科技檔案分類目錄”。編制人：年月日負責人：年月日編制單位（蓋章）：監(jiān)理單位審查意見：（）檔案收集完整、準確、分類合理，符合規(guī)定。（）其它意見：審查人：年月日總監(jiān)理工程師：年月日監(jiān)理單位（蓋章）：項目業(yè)主有關部門審查意見：（）檔案符合有關規(guī)定，也許辦理移交手續(xù)。（）其它意見：審查人：年月日負責人：年月日單位（蓋章）：（）表達批準此意見的打“√”，不批準的“×”。

附件1：福建省高速公路建設項目檔案分類編號規(guī)則1.主題內(nèi)容與合用范圍本規(guī)則涉及福建省高速公路建設項目檔案的實體分類規(guī)則、分類方法、類目設立和類目的記。本規(guī)則合用于全省高速公路建設項目檔案的分類、編號、整理、檢索和排架管理。2.術語2.1高速公路建設項目檔案高速公路建設項目檔案是指從高速公路建設項目的提出、立項、審批、勘察設計、施工、竣工到工程管理全過程中形成的應當歸檔保存的文獻材料。2.2類目類目是檔案分類的基本單位，是構成檔案分類表的重要成份。2.3類號類號是類目的標記符號，用以表達類目在分類體系中的位置和排列順序。3.分類原則高速公路建設項目檔案分類原則是以高速公路建設項目文獻材料為對象，依據(jù)項目建設過程和管理職能，結(jié)合文獻材料內(nèi)容及其形成特點，保持文獻材料之間的有機聯(lián)系，便于科學管理和開發(fā)運用。4.標記符號4.1高速公路建設項目檔案分類號碼采用漢語拼音和阿拉伯數(shù)字相結(jié)合的方法。4.2不同層次類號之間用間隔符號“·”分開，類號與案卷號之間用“—”隔開。4.3考慮到我省高速公路建設階段性的特點，各項目檔案分類號前應置一標記號，統(tǒng)一采用建設項目名稱的第一個漢語拼音字母。例：福建省泉廈高速公路建設項目檔案用“QX”表達；并在建設項目名稱的拼音字母右下標加地區(qū)代號，按照省交通廳閩交辦[1993]60號文精神，福州地區(qū)—1，廈門地區(qū)—2，莆田地區(qū)—3，三明地區(qū)—4，泉州地區(qū)—5，漳州地區(qū)—6，南平地區(qū)—7，龍巖地區(qū)—8，寧德地區(qū)—9。例：福建省三福高速公路建設項目檔案用“SF”表達，福州段表達為“SF1”，南平段表達為“SF7”，三明段表達為“SF4”。5.類目設立（見《福建省高速公路建設項目檔案分類大綱》）6.檔案的分類、編號6.1工程憑證類的分類、編號6.1.1工程憑證類檔案是工程在提出、立項、審批過程中形成的歸檔保存的文獻材料。6.1.2編號形式：以工程憑證類為1個屬類，獨立編制案卷流水號。例：三福高速公路福州段征地拆遷紅線圖SF1·1—××案卷流水號工程憑證類材料三福高速公路福州段6.2工程設計類的分類、編號6.2.1工程設計類檔案是指建設項目在勘察設計過程中形成的應歸檔保存的文獻材料。SF1·2—××案卷流水號工程設計類材料三福高速公路福州段6.3工程施工類的分類、編號6.3.1工程施工類檔案是指建設項目在工程施工過程中形成的歸檔保存的文獻材料。6.3.2編號形式：工程施工類檔案按照項目業(yè)主下發(fā)了項目代號分別編制案卷流水號，每個項目號獨立編制一個案卷流水號。例：(1)三福高速公路福州段A1協(xié)議段××（起止樁號）路基土方工程施工資料SF1·3·1·1—××案卷流水號A1協(xié)議段（由項目業(yè)主提供）路基工程工程施工類材料三福高速公路福州段(2)三福高速公路福州段B3協(xié)議段××（起止樁號）路面基層施工資料SF1·3·2·3—××案卷流水號B3協(xié)議段（由項目業(yè)主提供）路面工程工程施工類材料三福高速公路福州段(3)三福高速公路福州段××（中心樁號）××（名稱）橋1#墩樁基施工資料SF1·3·3·3—××案卷流水號第三座橋梁（由項目業(yè)主提供）橋梁工程工程施工類材料三福高速公路福州段(4)三福高速公路福州段××（中心樁號）××（名稱）互通立交A匝道路基排水工程施工資料SF1·3·4·3—××案卷流水號第三座互通立交（由項目業(yè)主提供）互通立交工程工程施工類材料三福高速公路福州段(5)三福高速公路福州段××（中心樁號）××（名稱）隧道左洞洞口開挖施工資料SF1·3·5·3—××案卷流水號第三座隧道（由項目業(yè)主提供）隧道工程工程施工類材料三福高速公路福州段(6)三福高速公路福州段××（起止樁號）美菰嶺隧道洞口景觀綠化工程施工資料SF1·3·6·1—××案卷流水號第一個協(xié)議段（由項目業(yè)主提供）環(huán)保工程工程施工類材料三福高速公路福州段(7)三福高速公路福州段E1協(xié)議段××（起止樁號）隔離柵基礎現(xiàn)場檢查申請批復單SF1·3·7·1—××案卷流水號E1協(xié)議段（由項目業(yè)主提供）交通安全設施工程工程施工類材料三福高速公路福州段(8)三福高速公路福州段機電工程監(jiān)控設施系統(tǒng)車輛檢測器施工資料SF1·3·8·3—××案卷流水號第三個協(xié)議段（由項目業(yè)主提供）機電工程工程施工類材料三福高速公路福州段(9)三福高速公路福州段××（名稱）服務區(qū)辦公樓施工資料SF1·3·9·1—××案卷流水號××（名稱）服務區(qū)（由項目業(yè)主提供）房建建筑工程工程施工類材料三福高速公路福州段(10)三福高速公路福州段A1協(xié)議段××（起止樁號）改線工程施工資料SF1·3·10·1—××案卷流水號A1協(xié)議段（由項目業(yè)主提供）線外工程工程施工類材料三福高速公路福州段6.4工程監(jiān)理類的分類、編號6.4.1工程監(jiān)理類檔案是指建設項目在監(jiān)理工作中形成的應歸檔保存的文獻材料。6.4.2編號形式：工程監(jiān)理類檔案按照項目業(yè)主下發(fā)了項目代號分別編制案卷流水號。例：三福高速公路福州段J1總監(jiān)辦××（中心樁號）涵洞工程砼配合比抽檢實驗報告SF1·4·1—××案卷流水號J1總監(jiān)辦（由項目業(yè)主提供）工程監(jiān)理類三福高速公路福州段6.5工程竣工類的分類、編號6.5.1工程竣工類檔案是指建設項目在工程竣工階段形成的應歸檔的文獻材料。6.5.2編號形式：例：（1）三福高速公路福州段××（起止樁號）路基工程竣工圖SF1·5·1·1—××案卷流水號第一個協(xié)議段（由項目業(yè)主提供）路基工程工程竣工類三福高速公路福州段例：（2）三福高速公路福州段竣工驗收階段材料SF1·5—××案卷流水號工程竣工類三福高速公路福州段6.6工程管理類的分類、編號6.6.1工程管理類檔案是指建設過程中有關建設、財務、設備、涉外、會議等管理活動中形成的歸檔文獻材料。6.6.2編號形式：以工程管理類為1個屬類，獨立編制案卷流水號。例：三福高速公路福州段工程決算報告SF1·6—××案卷流水號工程管理類三福高速公路福州段6.7工程科研類的分類、編號6.7.1工程科研類檔案是指在項目建設過程中有關科研活動形成的歸檔文獻材料。6.7.2編號形式：工程科研類檔案以每一個科研項目獨立編制案卷流水號。例：三福高速公路福州段××（名稱）科研總結(jié)報告SF1·7·2—××案卷流水號第二個科研項目工程科研類三福高速公路福州段7.各類檔案案卷的排列各類檔案在編號后按照《福建省高速公路建設項目檔案分類大綱》中所賦予的分類號和檔案案卷順序號依次排列。

附件2：福建省高速公路建設項目文獻材料歸檔范圍及保管期限規(guī)定1.主題內(nèi)容與合用范圍本標準規(guī)定了福建省高速公路建設項目文獻材料的歸檔范圍、歸檔規(guī)定和保管期限劃分、劃分原則。本標準合用于我省高速公路建設項目文獻材料的歸檔和保管期限的劃分。2.術語2.1文獻材料歸檔文獻材料歸檔是指辦理完畢且具有保存價值的各種載體的文獻材料通過整理組卷后交給檔案部門保存的過程。2.2文獻材料保管期限文獻材料保管期限是指對文獻材料劃定保存的時間界線。3.歸檔范圍高速公路建設項目檔案是指從高速公路建設項目的提出、立項、審批、勘察設計、施工、竣工到工程管理全過程中形成的應當歸檔保存的文獻材料，高速公路建設項目文獻材料的歸檔范圍見《福建省高速公路建設項目文獻材料歸檔范圍及保管期限表》。4.歸檔規(guī)定4.1歸檔的文獻材料必須完整、準確。4.2歸檔的文獻材料和立卷形成的檔案案卷質(zhì)量必須符合《福建省高速公路建設項目檔案案卷質(zhì)量標準》。4.3歸檔的文獻材料必須是一套完整的原件，由項目負責人審定后歸檔，簽字、印章等手續(xù)應完備。4.4文獻材料歸檔時，交接雙方必須在移交清單上簽字、蓋章。5.保管期限文獻材料的保管期限分為永久、長期兩種，永久為五十年以上，長期為十六至五十年（含五十年）。對高速公路建設項目有長遠運用價值的列為永久保管；對高速公路建設項目在較長時間內(nèi)有查考運用價值的文獻材料列為長期。6.文獻材料保管期限的劃分我省高速公路建設項目檔案保管期限的劃分按照《福建省高速公路建設項目文獻材料歸檔范圍和保管期限表》執(zhí)行。

附件3：福建省高速公路建設項目檔案案卷質(zhì)量標準1.主題內(nèi)容與合用范圍本標準規(guī)定了高速公路建設項目檔案案卷內(nèi)在質(zhì)量和外觀質(zhì)量的規(guī)定。本標準合用于我省高速公路建設項目檔案案卷質(zhì)量的管理。2.術語2.1文獻材料是指記錄和反映高速公路建設中形成的文字、圖表、聲像、電子文獻等不同形式載體的文獻總稱。2.2案卷是指由互相聯(lián)系的若干文獻材料組合而成的檔案保管單位。應由案卷封面和卷脊、卷內(nèi)文獻目錄、卷內(nèi)文獻及備考表組成。2.3卷內(nèi)目錄是指案卷內(nèi)每一份文字材料或每一張圖樣的明細表，它對于管理和使用案卷具有重要作用，它排列在卷內(nèi)文獻材料的首頁之前。2.4卷內(nèi)備考表是用記載和說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)文獻基本情況和變化情況的一種工具，其內(nèi)容應標明卷內(nèi)文獻材料的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文獻的數(shù)量，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。它排列在卷內(nèi)文獻之后。2.5檔號即案卷的編號或代號，是檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特性和管理特性的一組符號，涉及工程檔案分類號和案卷流水號。2.6分類編號方案是建設項目檔案進行分類編號的指導性文獻，它以文字或圖表的形式規(guī)定檔案的分類方法、分類結(jié)構、類目名稱及相應的代字代號含義。3.文獻材料的整理3.1分類編號方案的編制各項目業(yè)主應根據(jù)該建設項目實際情況，編制合用本路段的高速公路建設項目檔案分類編號方案。3.2檔案的分類和編號3.2.1檔案的分類、編號辦法參照《福建省高速公路建設項目檔案分類編號規(guī)則》執(zhí)行。3.2.2檔案編號的代字、代號含義要準確，要同檔案的分類方法、分類結(jié)構層次和排架順序相一致。3.2.3同一項目內(nèi)不得出現(xiàn)反復的檔案編號。3.3檔案的組卷3.3.1組卷的職責3.3.1.1工程憑證類、工程設計類（不含設計圖紙）、工程竣工類（不含竣工圖）、工程管理類、工程科研類的建設管理過程文獻材料由項目業(yè)主負責組卷。3.3.1.2工程設計類（重要是各設計階段圖紙）文獻材料由設計單位負責組卷。3.3.1.3工程施工類、工程竣工類（重要是竣工圖表，缺陷責任期）文獻材料由施工單位負責組卷。3.3.1.4工程監(jiān)理類文獻材料由監(jiān)理單位負責組卷。3.3.1.5獨立招投標的工程科研項目，其科研類文獻材料由承擔科研課題單位負責組卷。3.3.1.6以上文獻材料由相應單位按有關規(guī)定整理、組卷后向項目業(yè)主移交匯總。3.3.2組卷的規(guī)定3.3.2.1文獻材料按照《福建省高速公路建設項目檔案分類編號規(guī)則》和《福建省高速公路建設項目檔案分類大綱》分類組卷。3.3.2.2組卷必須遵循高速公路建設項目文獻的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文獻的有機聯(lián)系，分類科學，組卷合理。3.3.2.3案卷內(nèi)文獻的保存價值和密級應基本一致。3.3.2.4案卷內(nèi)文獻材料必須齊全、完整、準確。3.3.3項目文獻質(zhì)量規(guī)定3.3.3.1歸檔的文獻材料必須是一套完整的原始件。3.3.3.2案卷內(nèi)文獻材料的載體和書寫材料應符合耐久性規(guī)定。筆跡要清楚、端正、圖面要整潔。不能用熱敏紙、鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等不耐久的筆跡材料書寫；凡為易褪色材料形成的并需要永久和長期保存的文獻（如原材料出廠證明等），應附一份復印件，同時將原件裱糊在復印件的背面（空白面），擺放時，原件正面朝上。3.3.3.3計算機印制的文字材料和圖紙應采用激光打印機打印，不允許使用噴墨打印機和針式打印機。表格式樣應鉛印或用計算機激光打印。3.3.3.4署名欄應由本人親自手簽，并簽全名，不能采用打印或圖章。特殊情況需要代簽，代簽人應持有應簽人的委托書，在簽字處蓋上應簽人的署名章（用紅色印泥），并在蓋章處右側(cè)簽上代簽人的姓名，不允許直接代簽應簽字人的姓名。3.3.3.5開工申請批復單、變更申請批復單、單位（分部、分項）工程評估表、檢查申請批復單、中間交工證書這五種文獻上的蓋章單位應為施工單位（項目部）和監(jiān)理單位（總監(jiān)辦）共同蓋章。需要單位蓋章的資料應蓋紅色圖章。3.3.3.6寫錯的文字，用斜線劃去，在旁邊書寫對的文字，不允許用涂改液修改或用刀刮改，并蓋上修改人的私章（扁章）。3.3.3.7竣工文獻中形成的紙質(zhì)材料及科技檔案分類目錄、卷內(nèi)目錄、備考表均應使用激光打印機打印，所使用的紙張統(tǒng)一為A4（297×210）號紙或A3（297×420）號紙，除竣工圖表外要統(tǒng)一按A4（297×210）號紙的規(guī)格折疊，竣工圖、表要統(tǒng)一縮成A3格式后組卷（除房建竣工圖外）。3.3.3.8歸檔文字材料對批語、簽注意見寫在文獻裝訂線上的，應予以粘貼補寬，對紙張規(guī)格大小差別較大的文獻應適當補貼或折疊。3.3.4組卷的方法3.3.4.1工程憑證類、工程管理性有關文獻材料應根據(jù)文獻材料形成的階段、地區(qū)、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷。3.3.4.2工程設計文獻材料涉及地質(zhì)勘察資料、初步設計、施工圖設計、變更設計圖等按項目、階段、專業(yè)分別整理組卷。3.3.4.3工程施工階段形成的施工文獻材料應按單位、分部、分項工程，結(jié)合路線走向、施工工序順序整理組卷。3.3.4.4工程監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文獻材料。如監(jiān)理規(guī)劃、大綱、資質(zhì)、備忘錄、會議紀要、月報、三大控制文獻等按階段，結(jié)合問題整理組卷，監(jiān)理告知、指令反饋及獨立抽檢資料按協(xié)議段，結(jié)合單位、分項工程整理組卷。3.3.4.5工程竣工類中的竣工圖、缺陷責任期文獻材料按標段、工程類別整理組卷。交（竣）工驗收階段、后評估文獻按階段、問題整理組卷。3.3.4.6工程科研類文獻材料按專業(yè)，結(jié)合時間整理組卷。3.4案卷保管期限的劃分3.4.1各參建單位案卷保管期限的劃分參照《福建省高速公路建設項目檔案歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。3.4.2原則上不同保管期限文獻材料應分別組卷，假如同一案卷中出現(xiàn)有不同期限的文獻材料情況，案卷保管期限應從長擬定。3.5案卷和案卷內(nèi)文獻材料排列規(guī)定3.5.1案卷的排列按工程憑證類、工程設計類、工程施工類、工程監(jiān)理類、工程竣工類、工程管理類、工程科研類順序排架。3.5.2工程施工類排序規(guī)定（以土建工程為例）：3.5.2.1綜合性材料：歸入業(yè)主下發(fā)了該協(xié)議段第一個項目（單位）工程最前面，原則上排序如下：（1）總體開工令、總體開工報告、施工組織設計；（2）工程技術規(guī)定、圖紙會審紀錄；（3）導線及水準點復測資料；（4）原材料實驗臺帳或匯總表，共用的原材料、外購成品、半成品、設備實驗（含委托書、材料進場報驗單、實驗報告、實驗記錄、出廠證明）；（5）施工日記或日記；（6）總體交工證書、施工總結(jié)、大事記；（7）施工過程管理性文獻：單位、分部、分項工程劃分文獻，安全生產(chǎn)、事故解決、廉政與文明施工、環(huán)境保護、工程保險、理賠等文獻。3.5.2.2各單位工程材料：單位工程的綜合性材料歸入所在單位工程的前面，若此單位工程是該協(xié)議段的第一個項目（單位工程），就先排“3.5.2.1綜合性材料”，緊接了排此單位工程的綜合性材料。原則上排序如下：單位工程的開工報告、施工組織設計；單位工程的施工放樣資料；（3）只針對該單位工程使用的原材料、外購成品、半成品、設備實驗（含委托書、材料進場報驗單、實驗報告、實驗記錄、出廠證明），配合比實驗報告及記錄；（4）現(xiàn)場實驗臺帳、匯總表及評估報告；（5）工程變更、延誤索賠相關資料；(6)單位、分部、分項工程評估表。其它按監(jiān)理批復的“單位、分部、分項工程一覽表”順序排列，同一分項工程文獻材料原則上按分項工程開工申請批復單及附件（其中原材料實驗復印件歸檔時可剔除不歸檔）、技術交底資料、檢查申請批復單及附件（含施工放樣、施工原始記錄、現(xiàn)場實驗報告及記錄、質(zhì)量檢查報告單）、中間交工證書順序排列。3.5.3工程監(jiān)理類排序規(guī)定：3.5.3.1工程監(jiān)理類按照“監(jiān)理管理性材料”、“監(jiān)理獨立抽檢材料”分類整理，其中“監(jiān)理獨立抽檢材料”先按標段分開整理，同一標段中的資料原則上按以下排序：（1）導線及水準點復測抽檢資料；（2）單位、分部、分項工程評估表；（3）實驗臺帳；（4）原材料及構件實驗報告、記錄；（5）現(xiàn)場實驗報告、記錄；（6）質(zhì)量檢查報告單及附件。其中“現(xiàn)場實驗報告、記錄”與“質(zhì)量檢查報告單及附件”在同一標段里，結(jié)合單位、分部、分項工程整理組卷。3.5.4密不可分的文獻材料，要依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；譯文在前，原文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文獻在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文獻在后；文字材料在前，圖樣在后；施工記錄匯總材料在前，原始材料在后；實驗臺帳在前，實驗報告、記錄在后；同一文獻復印時，原件在前，復印件附后；同一批原材料實驗排序時，進場報驗單在前，實驗報告、實驗記錄、出廠證明附后。4.案卷編目規(guī)定4.1卷內(nèi)文獻頁號的編制4.1.1卷內(nèi)文獻均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，采用阿拉伯數(shù)字從“1”開始依次逐頁標注。4.1.2頁號編寫位置：統(tǒng)一使用黑色油墨的號碼機以阿拉伯數(shù)字標注，單面書寫的文獻編在右下角；雙面書寫的文獻，正面在右下角，背面在左下角。4.1.3卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號，各卷之間不連續(xù)編頁號。4.2卷內(nèi)目錄的編制（見圖表1）卷內(nèi)目錄的條目以每份文獻為單位形成。正文與附件為1份，原件與復制件為1份，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為1份，正文與發(fā)文稿紙為1份，來文與復文（指請示與批復、報告與批示、來函與復函、監(jiān)理指令與反饋）各為1份，開工申請單及施工組織或施工技術方案為1份，同一批原材進場材料報驗單、實驗報告、記錄、出廠證明為1份，施工放樣報驗單及附件為1份，檢查申請批復單及附件為1份，施工日記和監(jiān)理日記1本為1份。卷內(nèi)目錄必須計算機打印，文獻版本采用Excel97以上格式，其卷內(nèi)目錄包含以下內(nèi)容：4.2.2文獻編號：填寫文獻材料的發(fā)文文號或圖號。其中，發(fā)文字號由機關代字、年份和序號組成，如閩高路辦[2023]150號。無文號或圖號可空白。4.2.3責任者：填寫文獻形成部門或重要責任者，如原材料出廠證明責任者應寫廠家。一份文獻有多個責任者時，選擇兩個重要責任者，兩個責任者之間用“；”連接，其余用“等”代替。如“中鐵16局；福建省交通監(jiān)理公司等”。若名稱過長則填寫通用簡稱（由業(yè)主統(tǒng)一規(guī)范），并在卷內(nèi)目錄外框下方注明簡稱的全稱。4.2.4文獻材料題名：填寫文獻標題的全稱。歸檔外文資料其題名應譯成中文。文獻沒有標題或標題不規(guī)范的，應根據(jù)文獻內(nèi)容重新擬定或補充，并外加“[]”。文獻材料題名應將單位、分部和分項工程名稱納入題名內(nèi)。例：美菰嶺隧道左線ZK105+540-+580明洞仰拱澆筑混凝土檢查申請批復單。20231006_202312154.2.5日期：填寫文獻形成日期的年、月、日，如2023年1月3日格式寫為“20230103”。假如1個序號內(nèi)的科技文獻材料有兩個以上形成日期，則應填寫起止日期，如2023年10月6日至2023年12月15日格式寫為“”20231006_20231215加“[]”號；或著錄文獻上的其他時間（收文時間、審核時間、印發(fā)時間等），并在備考表中說明。如考證無結(jié)果，且無其他時間，則以三個“□□□”代之。4.2.6頁號：填寫每份文獻首頁上標注的頁號，最后一份文獻需標明起止頁號，中間用“—”隔開。4.2.7備注（需要時填寫，假如有與卷內(nèi)文獻材料內(nèi)容相關的特殊載體的檔案，要在此標注具體載體的檔號）。4.2.8為便于計算機管理，成套的圖紙及印刷成冊文獻，均需重新編制卷內(nèi)目錄。重新編制卷內(nèi)目錄時，成套的圖紙及印刷成冊文獻（涉及原圖樣封面、說明、目錄）都需編寫頁號。4.3卷內(nèi)備考表的編制（見圖表2）4.3.1卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文獻的件數(shù)、總頁數(shù)，不同載體文獻的數(shù)量以及在組卷和案卷使用過程需要說明的問題。4.3.2立卷人：由責任立卷人署名。4.3.3立卷日期：填寫完畢立卷的日期。4.3.4檢查人：由案卷質(zhì)量審核者署名。4.3.5檢查日期：填寫審核的日期，應比立卷日期早或同日。4.3.6互見號：應填寫反映同一內(nèi)容而形式不同載體，并另行保管的檔案保管單位的檔號，檔號后應注明其載體形式，并用括號括起。4.4案卷裝訂4.4.1案卷采用整卷裝訂、不裝訂（房建圖紙可不裝訂）等形式。4.4.2案卷裝訂采用三孔一線方法，用白色檔案專用線裝訂，孔距80mm，裝訂線距左紙邊10mm，案卷底邊和裝訂邊要整齊，表頭在上或左側(cè)裝訂。4.4.3案卷裝訂要牢固、整齊、美觀，不同幅面的文獻材料要折疊統(tǒng)一幅面,破損的要先修復，然后再裝訂。幅面一般采用統(tǒng)一標準A4或A3紙規(guī)格，局限性A4或A3應用A4或A3紙張裱背；圖樣折疊時標題欄露在右下角。4.4.4案卷內(nèi)不允許有金屬物，在裝訂前，應去掉文獻上的金屬物，以免銹蝕文獻。4.4.5不裝訂的案卷，應在每份文獻首頁的右上方加蓋檔號章（見圖表），文獻要按目錄編排順序排列。圖表10mmm10mmm檔號10mmm序號10mmm35mm15mm4.5案卷封面和脊背的編制（見圖表3、4）4.5.1案卷題名：又稱案卷標題，是案卷內(nèi)文獻的綜合名稱。擬寫案卷題名的規(guī)定是：第一：結(jié)構完整。案卷題名涉及項目名稱、施工樁號、單位（分部、分項）工程名稱及文獻名稱，其中橋梁、隧道、涵洞、通道、互通立交工程擬寫案卷題名時應注明中心樁號，其它工程則需注明起止樁號。例1：福泉高速公路福州段K20+500烏龍江特大橋初步設計說明書。例2：漳龍高速公路漳州段A3協(xié)議段風霜嶺右隧道YK34+700~YK34+800鋼支撐安裝檢查申請批復單。第二：內(nèi)容確切。擬寫案卷題名，既要完整地揭示案卷的內(nèi)容和成份，又要文字簡練，表達準確，不可繁雜冗長。案卷題名的字數(shù)以不超過80字為宜。歸檔外文資料的題名及重要內(nèi)容應譯成中文。第三：符合規(guī)范。擬寫案卷題名，項目名稱應與批準的原立項、設計（涉及代號）相符，項目名稱一般用全稱，名稱太長的，可用通用的簡稱。如“泉州——廈門高速公路”可簡稱為“泉廈高速公路”。4.5.2立卷單位：填寫文獻材料組卷的單位全稱。4.5.3起止日期：填寫卷內(nèi)文獻形成的起止日期，年、月、日以8位阿拉伯數(shù)字表達，局限性8位的要補“0”，中間用“—”隔開。如2023年10月至2023年12月15日格式寫為“20231000—20231215”。4.5.4保管期限：應依據(jù)《福建省高速公路建設項目文獻材料歸檔范圍及保管期限表》填寫。4.5.5密級、檔案館號暫不填寫。4.5.6檔號：依據(jù)項目業(yè)主提供的工程檔案分類編號方案，填寫檔案的項目代號、分類號和案卷流水號。4.5.7案卷脊背：填寫保管期限、檔號和案卷題名。保管期限和檔號要橫寫，從左往右標注；案卷題名要豎寫，從右往左標注。4.5.8案卷封面和脊背內(nèi)容統(tǒng)一采用電腦打印。4.6案卷目錄（科技檔案分類目錄）的編制（見圖表5）：涉及序號（一本目錄編一個流水序號）、檔號、案卷題名、立卷單位、起止日期、份數(shù)、頁數(shù)、保管期限、密級、變更情況、備注等，格式規(guī)定用A4紙橫向排列，必須計算機打印，文獻版本采用Excel97以上格式。4.7卷盒、卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄和備考表的規(guī)格及其制成材料4.7.1案卷應用卷內(nèi)封皮裝訂后，裝入卷盒。4.7.2《根據(jù)科學技術檔案案卷構成的一般規(guī)定》，卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度有10、20、30、40、50、60mm六種規(guī)格；卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、備考表、分類目錄的尺寸為297mm×210mm。4.7.3卷盒、卷內(nèi)封皮宜采用牛皮紙板雙裱，或黃板紙制作，外裱牛皮紙，應使用無酸紙。4.7.4卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、分類目錄宜采用70g/m2以上白色書寫紙制作?？萍紮n案分類目錄類別：序號檔號案卷題名立卷單位起止日期數(shù)量保管期限密級變更情況備注份數(shù)頁數(shù)1ZL6.3.3.1-1漳龍高速公路漳州段A1-1協(xié)議段K8+276翁建高架橋單位、分部工程開工報告中鐵大橋局二處20230305-202303074146永久2ZL6.3.3.1-2漳龍高速公路漳州段A1-1協(xié)議段K8+276翁建高架橋1#墩鉆孔樁施工資料中鐵大橋局二處20230322-2023072624268永久圖表5注：1、此表格統(tǒng)一用Excel97以上格式制表，內(nèi)容字號采用小四號宋體字，表格內(nèi)容設10行。2、頁邊距：上邊距以“科技檔案分類目錄”字上25mm，下邊距15mm，左邊距15mm，右邊距15mm。附件4：福建省高速公路建設項目檔案的移交及匯總1.建設項目檔案的移交建設項目的設計、施工、監(jiān)理、科研等單位應在建設項目完畢后，將經(jīng)整理、編目后所形成的檔案向項目業(yè)主移交。具體規(guī)定是：1.1移交的檔案必須完整、準確，并且通過系統(tǒng)整理，符合規(guī)范規(guī)定。1.2移交檔案時應連同科技檔案分類目錄、檔案編制情況說明、目錄軟盤或光盤一并移交。檔案編制情況說明涉及：移交單位所承擔的工程概況，管理體制、工程檔案形成、積累、收集、整理、歸檔情況，以及檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況，存在問題及補救措施等。1.3建設項目實行總承包的，總承包單位應先行匯總理順各分包單位形成的施工文獻、竣工圖后，再向項目業(yè)主移交。工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理其承包項目的項目檔案，并應及時向項目業(yè)主移交。1.4移交時應辦理檔案移交手續(xù)，填寫移交清單（見圖表）。移交清單是檔案移交和接受的憑證，移交清單填制一式兩份，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交接手續(xù)。移交清單雙方各留一份，清單后附科技檔案分類目錄。

圖表（A4紙橫向排版）：項目科技檔案移交清單移交案卷總數(shù)卷其中：永久卷長期卷移交單位（蓋章）負責人經(jīng)辦人接受單位（蓋章）負責人經(jīng)辦人交接日期年月日建設項目檔案的匯總項目業(yè)主在接受設計、施工、監(jiān)理、科研等單位移交的檔案后，為方便日后的查找運用，應對工程項目的所有檔案進行匯總整理。匯總整理的規(guī)定：2.1把本單位形成的檔案和各單位移交的檔案按預先編好的分類編號方法進行理順。2.2根據(jù)分類編號方案，給已理順分類排列順序的逐卷清點，核對檔號，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。附件5：福建省高速公路建設項目檔案分類大綱1——工程憑證類2——工程設計類3——工程施工類3·1——路基工程3·1·1—第一協(xié)議段路基工程（一個協(xié)議段給一個分類號，按路線走向順序排列）3·2——路面工程3·2·1—第一協(xié)議段路面工程（一個協(xié)議段給一個分類號，按路線走向順序排列）3·3——橋梁工程3·3·1—第一座橋梁工程（按特大橋、大橋、中橋排，一座橋給一個分類號，按路線走向順序排列。假如一座橋梁由若干個施工單位施工，就一個施工單位一個分類號）3·4——互通立交工程3·4·1—第一座互通立交工程（一座互通立交給一個分類號，按路線走向順序排列。假如一座互通立交由若干個施工單位施工，就一個施工單位一個分類號）3·5——隧道工程3·5·1—第一座隧道（一座隧道給一個分類號，按路線走向順序排列。假如一座隧道由若干個施工單位施工，就一個施工單位一個分類號）3·6——環(huán)保工程3·6·1—第一協(xié)議段環(huán)保工程（不含道路工程的防護綠化，一個協(xié)議段給一個分類號，按路線走向順序排列）3·7——交通安全設施工程3·7·1—第一協(xié)議段交通安全設施工程（一個協(xié)議段給一個分類號，按路線走向順序排列）3·8——機電工程3·8·1—第一協(xié)議段機電工程（一個協(xié)議段給一個分類號，按路線走向順序排列。其中機電項目的管線預埋工程，整個建設項目給一個分類號，排在第一個）3·9——房屋建筑工程3·9·1—第一個服務區(qū)、收費站、停車區(qū)、隧道配電房房屋建筑工程（先按類別，再結(jié)合里程樁號順序，一個服務區(qū)、收費站、停車區(qū)、隧道配電房給一個分類號）3·10——線外工程3·10·1—第一協(xié)議段線外工程（一個協(xié)議段給一個分類號，按路線走向順序排列）4——工程監(jiān)理類4.1——第1個監(jiān)理協(xié)議段4.2——第2個監(jiān)理協(xié)議段5——工程竣工類6——工程管理類7——工程科研類說明：工程竣工類的分類號編制參照工程施工類，工程施工類、工程監(jiān)理類、工程竣工類的分類號由各項目業(yè)主統(tǒng)一負責編制。

附件6：福建省高速公路建設項目竣工圖編制規(guī)定高速公路建設項目竣工圖是真實地記錄各種地下、地上建筑物、構筑物等情況的技術文獻，是建設項目進行交工驗收、維護、改建、擴建的依據(jù)，是國家的重要技術檔案。各項目參建單位要重視竣工圖的編制工作。根據(jù)交通部《公路工程竣工文獻材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2023]390號）文的精神，竣工圖必須與工程實際情況相符合，竣工圖樣上各專業(yè)的名詞、術語、代號、符號和選用的結(jié)構要素以及計量單位，均應符合國家的有關法令和標準。做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、筆跡清楚、修改到位，不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制，保證竣工圖的質(zhì)量。具體規(guī)定如下：竣工圖（表）應全面、準確反映竣工路線、路基、防護、排水、路面、橋梁、隧道、涵洞、立交、安全設施、機電、房建、綠化等工程的所有施工實際造型的特性?？⒐D（表）中均應反映原設計圖（表）涉及的內(nèi)容，以及有變更的部分，不得漏掉。竣工圖均按A3號紙（420mm×297mm）大小裝訂。房建竣工圖若是藍圖，要按規(guī)范折疊成A4號紙格式，可不裝訂，但必須逐張加蓋檔號章。竣工圖的編制（一）施工圖沒有變更的，在施工圖（必須是新圖）上逐張加蓋竣工圖章作為竣工圖，并簽署竣工圖章（見圖1）；（二）凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改規(guī)定的變更，可在原圖（必須是新圖）上修改，逐張加蓋并簽署竣工圖章（見圖1），同時標注變更依據(jù)；（三）凡結(jié)構、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%的，或不宜在原施工圖上修改、補充的，應由施工單位或委托設計單位依據(jù)原施工圖和設計變更文獻重新繪制竣工圖，注明修改依據(jù)。重新繪制的竣工圖應采用新的竣工圖圖標（見圖2），不再加蓋竣工圖章，竣工圖標應標注在竣工圖右下方空白處?？⒐D的更改方法（一）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。（二）運用施工圖更改，應在更改處注明更改依據(jù)及內(nèi)容。（三）無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字說明。（四）圖上各種引出說明應與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。（五）有關施工技術規(guī)定或材料明細表等有文字更改的，應在修改變更處進行杠改，當更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明。（六）新增長的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。六、竣工圖的圖號編制規(guī)定（一）依據(jù)施工圖制作的竣工圖，則參照施工圖圖號，在施工圖圖號前加注“J—”標記；（二）依據(jù)變更設計圖制作的竣工圖，則參照變更設計圖圖號，在變更設計圖的圖號前加注“J—”標記；（三）變更因素在同類型施工圖中增長的竣工圖，竣工圖號參照同類型的竣工圖圖號，之后加“—1”、“—2”標記；（四）施工圖或變更設計圖無注明圖號的，竣工圖圖號為空。七、竣工圖章的有關規(guī)定竣工圖章應使用紅色印泥，蓋在竣工圖標題欄右上方空白處或折疊后標題欄上方；若正面無空白處，則蓋在相應圖紙的背面左上角。（二）竣工圖章的內(nèi)容，應填寫齊全、清楚，不得代簽字或打印。1、第一格：例如三福高速公路福州段K×××~K×××路基工程竣工圖。施工單位：填寫簽訂協(xié)議時施工單位的全稱。編制人：指竣工圖的編制人（全名）。審核人：施工單位的工程負責人（全名）。技術負責人：工程技術負責人或總工（全名）。編制日期：竣工圖編制的日期。監(jiān)理單位：簽訂協(xié)議時監(jiān)理單位的全稱。監(jiān)理負責人：總監(jiān)辦的負責人（全名）?，F(xiàn)場監(jiān)理：負責本項工程的現(xiàn)場監(jiān)理工程師（全名）。八、竣工圖文獻的排列及內(nèi)容規(guī)定（一）圖紙封面（見圖3）（二）竣工圖總目錄按項目順序排列并編寫冊數(shù)，冊數(shù)的編寫按照《福建省高速公路建設項目檔案分類大綱》工程竣工類的竣工圖排列分別編冊。如：路基工程（共五冊）：第一冊總說明、總體施工及路線竣工圖，第二冊路基工程竣工圖，第三冊路基竣工表、土石方數(shù)量表、路基橫斷面竣工圖，第四冊小橋工程竣工圖，第五冊涵洞、通道工程竣工圖。規(guī)定定線數(shù)據(jù)、平面總體、縱斷面竣工圖歸入路基工程編冊。橋梁工程（共二冊）：第一冊××（橋名）橋工程竣工圖，第二冊××（與第一冊不同的橋或與第一冊同一座橋而結(jié)構部位不同）橋工程竣工圖，其它項目依次排列編目。規(guī)定：按照業(yè)主下發(fā)的項目代號，每一個項目代號都必須有獨立成冊的竣工圖。（三）竣工說明（本冊），內(nèi)容為本冊竣工圖所反映工程技術情況的說明，涉及：工程概況。施工依據(jù)。變更情況：即變更令號或批復文獻文號、變更的具體內(nèi)容、所在圖紙頁次和變更資料所在的檔號、頁次都必須逐條列出，相應每張竣工圖有變更的部分要在說明欄中注明所有變更依據(jù)、變更內(nèi)容、變更部位、變更數(shù)據(jù)。(四）本冊目錄每一冊竣工圖、表的目錄，之后開始編竣工圖頁碼。九、竣工圖的審核（一）竣工圖編制完畢后，監(jiān)理單位應督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時修改和補齊；項目業(yè)主應對竣工圖的真實性、完整性、準確性，進行審核把關。（二）竣工圖在做到“三相應”，即與施工現(xiàn)場相應，與質(zhì)保資料相應，與實際數(shù)據(jù)相應?？⒐D章50mm×80mm工程竣工圖15施工單位7編制人審核人750技術負責人編制日期7監(jiān)理單位7現(xiàn)場監(jiān)理監(jiān)理負責人72020202080（圖1）竣工圖標65mm×120mm（編繪單位名稱）9制圖人竣工圖8審核人8技術負責人編制日期865比例圖號8設計單位8監(jiān)理單位8現(xiàn)場監(jiān)理監(jiān)理負責人830303030120（圖2）（圖3）三福高速公路福州段××協(xié)議段一號黑體（K××+×××——K××+×××）小二號宋體××工程竣工圖初號黑體第×冊共×冊二號宋體施工單位：×××（項目部全稱并蓋項目部公章）監(jiān)理單位：×××（總監(jiān)辦全稱并蓋總監(jiān)辦公章）小二號宋體編制日期：年月日附件7:福建省高速公路建設項目聲像檔案收集與編制規(guī)定福建省高速公路建設項目各參建單位負責本單位在項目建設中所產(chǎn)生具有保存價值的聲像檔案收集、整理、歸檔工作。對屬于收集范圍的聲像檔案，應指定專人收集，并定期向本單位檔案部門移交，集中管理，任何單位或個人不得據(jù)為己有，涉及照片、錄音、錄像、光盤等。其中照片形式涉及采用銀鹽感光材料形成的紙質(zhì)照片和使用數(shù)字設備形成的數(shù)字照片。一、收集范圍（一）反映高速公路工程建設初期到工程竣工全過程的聲像材料。（二）反映高速公路建設科技成果的聲像材料，涉及：科研成果、科技發(fā)明，應用新工藝、新材料、新技術的成果與情況，技術改造和技術引進等。（三）國家、省、市、行業(yè)主管部門領導人和著名人物（國內(nèi)外著名專家、學者、知名人士）視察、檢查高速公路工程建設活動的聲像材料。（四）與高速公路工程建設相關的重要外事活動的聲像材料。（五）在高速公路建設過程中發(fā)生的重要活動、重要會議、重大事件、重大事故、自然災害及異?，F(xiàn)象的聲像材料。（六）其他與該工程建設有密切聯(lián)系的聲像材料。二、照片收集規(guī)定（一）紙質(zhì)照片1、對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應選擇其重要照片歸檔。重要照片應主題鮮明、影像清楚、畫面完整、未加修飾剪裁。2、底片、照片、說明應齊全。3、底片與照片影像應一致。4、對歸檔的照片無底片時應制作翻拍底片或制成光盤標記清楚，對歸檔的底片無照片的應制作照片。5、使用感光膠片拍攝的照片，如工作需要轉(zhuǎn)換成數(shù)字照片的，應按標準掃描后將數(shù)字照片、紙質(zhì)照片、底片一并歸檔。

歸檔的紙質(zhì)照片、數(shù)字照片、底片影像應一致。（二）數(shù)字照片1、歸檔的數(shù)字照片格式為TIFF、JPEG格式。2、對于采用非通用文獻格式的數(shù)碼照片收集時應在分辨率不變的前提下，轉(zhuǎn)換成TIFF或JPEG格式，并在備注欄中記載。3、用數(shù)碼相機直接拍攝的數(shù)字照片，其像數(shù)應在500萬以上，用掃描儀對紙質(zhì)照片掃描形成的數(shù)字照片，其掃描光學分辨率應不低于600dpi；用底片掃描儀對感光膠片進行掃描時，其掃描的分辨率應達成1200~2400dpi。4、對具有永久保存價值的數(shù)碼照片，歸檔時必須沖印或打印出紙質(zhì)照片，按雙套制規(guī)定保存。如使用彩色噴墨打印機輸出數(shù)字照片，應選用質(zhì)量好的顏料型墨水和照片打印紙。三、照片檔案的整理與編目（一）紙質(zhì)照片的整理與編目1、單張照片的說明，內(nèi)容涉及：（1）題名：應簡明概括、準確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時間、地點、事由等要素盡也許齊全。（2）照片號、底片號：采用分別編號法，格式為：保管期限—冊號—張?zhí)?。若照片為?shù)碼像機拍攝的，拍攝后應將制成光盤，底片號則注明相應光盤的檔號及照片號，冊號即案卷流水號。冊號、照片號、底片號由各立卷單位先用鉛筆編制，待項目業(yè)主匯總后，統(tǒng)一用碳素鋼筆著錄。照片號如：Y—6—5第6冊（項目業(yè)主統(tǒng)一編制）保管期限代號（永久為“Y”，長期為“C”）（3）參見號：是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。（4）時間：照片拍攝時間，用8位阿拉伯數(shù)字表達（如2023年5月8日表達為20230508）。（5）攝影者：一般填寫個人，必要時可加寫單位。（6）文字說明：對題名未及內(nèi)容作出補充，如重要人物要補充說明姓名、職務、在照片中所處的位置。2、大幅照片的說明對大幅照片的說明可另紙書寫，與照片一同保存。一組聯(lián)系密切的照片中的大幅照片，應隨該組照片一同在冊內(nèi)編號，填寫單張照片說明，并注明其存放地址。3、組合照片說明，內(nèi)容涉及（1）一組（若干張）聯(lián)系密切的照片按順序排列后，可擬寫組合照片說明。采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可從簡。（2）組合照片說明應概括揭示該組照片所反映的所有信息內(nèi)容及其他需要說明的事項。（3）應在組合照片說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。（4）同組中的每一張照片號均應在單張照片說明的左上角或右上角標出組聯(lián)符號。組聯(lián)符號按組依次采用“=1\*GB3①”、“=2\*GB3②”、“=3\*GB3③”……組聯(lián)符號不宜越冊，每冊照片獨立編制組聯(lián)符號。如冊內(nèi)只有一組照片和其他散片時，組聯(lián)符號采用“=1\*GB3①”。（5）組合照片說明可放在本組第一張照片的上方。4、照片的排列開工、交工、竣工、領導視察工地等管理過程照片按事由的時間順序或重要限度排列。施工過程中的照片按單位工程結(jié)合路線走向、施工工序順序排列，反映同一事由的一組照片，按其形成時間順序排列。5、照片的檔案編目（1）照片檔案以冊為檔案保管單位，涉及照片檔案冊內(nèi)目錄、照片、底片、照片檔案說明和備考表。照片檔案的檔號由項目名稱、照片代碼—案卷號（冊號）組成。同一項目照片檔案先排完照片冊，再排底片冊。如：三福高速公路福州段照片檔案SF1·ZP—5第5冊照片（由項目業(yè)主編制）照片代號三福高速公路福州段（2）以照片自然張或若干張（一組）為單位著錄成為照片檔案目錄的條目。以一組照片為單位著錄，照片號、底片號、頁號均著錄起止號，時間為起止時間。（3）題名應簡明概括，準確反映照片的基本內(nèi)容。6、底片的整理與編目（1）底片按照歸檔照片排列順序相應排序整理，其編號格式為：保管期限—張?zhí)枺繌埖灼幰粋€流水號。同一保管期限內(nèi)的底片的排列從“1”開始順序編號。底片號如：Y—5第5張底片（立卷單位用鉛筆編制）永久（2）底片放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋，再按底片號順序?qū)⒌灼迦氲灼瑑?。對翻拍底片，應在底片袋的左上方標明“F”字樣。對拷貝底片，應在底片袋的左上方標明“K”字樣。（3）大幅底片的放置：對幅面超過底片冊芯頁尺寸的大幅底片，應在乳劑面墊襯柔軟的中性偏堿性紙張后，放入專用的檔案袋和檔案盒中，按底片號順序排列。照片檔案歸檔應符合國家標準GB/T11821-2023《照片檔案管理規(guī)范》（二）數(shù)字照片的整理1、數(shù)字照片應按問題（事由）結(jié)合時間順序排列。不同問題（事由）的照片準時間順序排列，同一問題（事由）的數(shù)字照片應準時間或重要限度排列在一起。2、

整理數(shù)字照片檔案時要注意與已輸出的紙質(zhì)照片檔案編號相關聯(lián)。3、永久歸檔保存的數(shù)碼照片應備份，備份載體一式3套，一套封存保管，一套查閱運用，一套異地保存。載體上應作防寫解決，不得擦劃，觸摸記錄層。4、應采用CD—R或DVD—R不可擦除型刻錄光盤作為數(shù)字照片的保存載體。5、同一項目的數(shù)碼照片按問題，結(jié)合單位工程進行分類，一個單位工程建立一個文獻夾，每個文獻夾要有一個文獻名，且文獻名必須具有唯一性，如：福泉高速公路福州段烏龍江特大橋。在文獻夾內(nèi)添加“文本文檔”和數(shù)字照片目錄（參照紙質(zhì)照片目錄格式），在“文本文檔”內(nèi)填寫本文獻夾照片檔案總說明。6、光盤封面的填寫：（1）存儲數(shù)碼照片檔案的光盤盤面及包裝盒應涉及：項目名稱、光盤號、套別、形成時間、張數(shù)、制作單位、制作人、制作日期、審核人、保管期限、光盤種類等。套別：用大寫英文字母A、B、C表達。A表達查閱運用，B表達封存保管，C表達異地保存。形成時間：起止年月，第1~4位表達年，第5~6位表達月，起始年月和終止年月中間用“-”分隔。如20。制作時間：用8位阿拉伯數(shù)字表達。光盤種類：如CD-R、DVD-R等。（2）光盤封面內(nèi)容與盤內(nèi)內(nèi)容應保持一致。每張光盤的根目錄下應有說明文獻、數(shù)碼照片子目錄。數(shù)字照片光盤應具有如下信息組織結(jié)構：說明文獻文獻名：README.TXT文獻內(nèi)容：有關本存儲載體的各種信息。應涉及年度、保管期限、盤號、項目名稱、件數(shù)、套別、制作人、審核人、制作時間等。文獻格式：說明文獻為字符文獻。每行的左邊為標題，右邊為說明內(nèi)容，中間用冒號分開。

（2）數(shù)碼照片子目錄

目錄名：DATA

目錄內(nèi)容：存放通過整理后的數(shù)碼照片。三、錄音、錄像、光盤的整理與編目（一）錄音、錄像、光盤要收集齊全，做到文字材料與音像材料相符。（二）歸檔的錄音、錄像、光盤要通過系統(tǒng)整理，每盤音像要工整確切地標明：檔號、內(nèi)容（題名）、責任者（單位名稱）、錄制（攝制）時間、地點、保管期限、攝制人等項目。（三）每種類型的音像材料要按材料的形成時間順序排列整理，以盤為單位貼上標簽。

（四）編目規(guī)定：例：1、三福高速公路福州段錄音檔案SF1·LY—5第5盒（由項目業(yè)主編制）錄音代號三福高速公路福州段2、三福高速公路福州段錄像檔案SF1·LX—5第5盒（由項目業(yè)主編制）錄像代號三福高速公路福州段3、三福高速公路福州段光盤檔案SF1·GP—5第5盤（由項目業(yè)主編制）光盤代號三福高速公路福州段

附件：8福建省高速公路建設項目文獻材料歸檔范圍及保管期限表序號歸檔文獻保管期限一工程憑證類（一）項目審批1預可委托書及預可行性研究報告、協(xié)議（協(xié)議）、評審及報批文獻，項目建議書永久2工可委托書及工程可行性研究報告、協(xié)議（協(xié)議）、評審及報批文獻，可行性研究報告永久3環(huán)境影響報告書委托書、協(xié)議（協(xié)議）、評審及報批文獻永久4水土保持方案報告書委托書、協(xié)議（協(xié)議）、評審及報批文獻永久5（1）地震安全性評價報告委托書、協(xié)議（協(xié)議）、評審及批復文獻，（2）地質(zhì)災害危險性評估報告委托書、協(xié)議（協(xié)議）、評審及備案表，（3）文物保護委托書、協(xié)議（協(xié)議）、評審及批復文獻永久（二）土地征用1征地紅線圖（應由國土部門簽章確認的為準）、國有土地使用證及附圖永久2（1）征（撥）用地申請、批準文獻；（2）建設用地預審材料、用地聽證、論證資料及用地報批材料；（3）控制性工程先行開工批準文獻；（4）臨時用地批準文獻及附圖；（5）各級政府征遷補償安頓文獻；（6）有關征遷公告、告知、紀要、報告；（7）征遷變更資料；（8）征遷補償安頓信訪件；(9)征地拆遷撥付、領用的相關證明材料等永久3桿線遷移補償協(xié)議、協(xié)議及有關文獻等永久4永久5征遷補償安頓各類報表、臺帳：涉及放樣清點簽認表，征遷戶領取補償款花名冊（經(jīng)本人簽章）、公示、公告等永久

福建省高速公路建設項目文獻材料歸檔范圍及保管期限表序號歸檔文獻保管期限（三）工程協(xié)議（涉及業(yè)主、施工、監(jiān)理、設計單位）1（1）設計、施工、監(jiān)理標段劃分文獻；（2）資格預審文獻、審查意見、公告、評審報告；（3）通過資格預審單位的申請書；（4）資格預審過程中的來往函件永久2（1）招標公告（“三報一網(wǎng)”），招標書，招標修改文獻，招標補遺、答疑文獻及標底,招標文獻審查意見；（2）中標單位投標書，委托授權書和投標澄清文獻、修正文獻；（3）抽取專家函件及抽取結(jié)果，招標告知、議程、開標簽字表，開標登記表，評標紀律，評標人員簽字表，清標報告、評標記錄、報告及中標告知書等永久3協(xié)議談判紀要、協(xié)議審批文獻、協(xié)議書、協(xié)議書或補充、修正材料永久4協(xié)議執(zhí)行、變更的來往文獻永久二工程設計類（一）工程勘察1（1）勘察設計、勘察報告、地質(zhì)圖；（2）鉆探化驗、實驗報告及重要土巖樣說明；（3）地形、地貌、控制點等測量定位、觀測記錄；（4）地形圖；（5）勘察設計的來往文獻、委托協(xié)議等永久2水文資料，氣象、地震等資料永久（二）工程設計1初測驗收、初步設計評審及報批文獻，圖（表）永久2定測驗收、施工圖設計評審及報批文獻，圖（表）長期3變更設計報批文獻，圖（表）長期4安全性評價、航測等委托書及相關文獻長期（三）設計監(jiān)理過程產(chǎn)生的來往文獻永久三工程施工類（一）土建工程（環(huán)保、交通安全設施工程參照執(zhí)行）

福建省高速公路建設項目文獻材料歸檔范圍及保管期限表序號歸檔文獻保管期限1協(xié)議段綜合性材料（1）總體開工令、總體開工報告、施工組織設計永久（2）工程技術規(guī)定、圖紙會審記錄長期（3）導線及水準點復測資料長期（4）原材料實驗臺帳、匯總表，共用的原材料、特殊材料、外購成品、半成品、設備實驗（含委托書、材料進場報驗單、實驗報告、實驗記錄、出廠證明）長期（5）施工日記或日記長期（6）總體交工證書、施工總結(jié)、大事記長期（7）施工過程管理性文獻：單位、分部、分項工程劃分報批文獻，安全生產(chǎn)、事故解決、廉政與文明施工、環(huán)境保護、工程保險、理賠等文獻長期2各單位工程材料（1）綜合性材料①單位工程的開工報告、施工組織設計永久②單位工程的施工放樣資料長期③只針對該單位工程使用的原材料、特殊材料、外購成品、半成品、設備實驗（含委托書、材料進場報驗單、實驗報告、實驗記錄、出廠證明），配合比實驗報告及記錄長期④現(xiàn)場實驗臺帳、匯總表及評估報告長期⑤工程變更、延誤索賠相關資料永久⑥單位、分部、分項工程評估表永久（2）各分項工程材料①分項工程開工申請批復單及附件（其中原材料實驗復印件歸檔時可剔除不歸檔）永久②技術交底資料長期③檢查申請批復單及附件（含施工放樣、施工原始記錄、現(xiàn)場實驗報告及記錄、質(zhì)量檢查報告單）長期④中間交工證書長期

福建省高速公路建設項目文獻材料歸檔范圍及保管期限表序號歸檔文獻保管期限（二）機電工程1協(xié)議段綜合性材料（1）總體開工令、總體開工報告、施工組織設計永久（2）施工安裝圖、圖紙會審記錄及文獻長期（3）培訓教材（含光盤）、竣工測試大綱長期（4）現(xiàn)場實驗臺帳、匯總表長期（