(高清版)GBT 26162-2021 信息與文獻 文件(檔案)管理 概念與原則

信息與文獻文件(檔案)管理國家市場監(jiān)督管理總局國家標準化管理委員會I Ⅲ 1 1 1 3 35.1概述 3 3 5 66.1概述 66.2方針 7 76.4監(jiān)管與評估 7 8 87.1通則 87.2鑒定的范圍 9 9 9 98文件控制 8.1概述 8.2文件元數(shù)據(jù)方案 8.4訪問和許可規(guī)則 8.5處置授權(quán) 9.1概述 9.2文件形成 9.3文件捕獲 9.4文件分類與標引 139.5文件訪問控制 9.6文件存儲 Ⅱ9.8文件遷移與轉(zhuǎn)換 9.9文件處置 Ⅲ本文件代替GB/T26162.1—2010《信息與文獻文件管理第1部分：通則》,與GB/T26162.1———更改了術(shù)語和定義(見第3章，2010 本文件使用翻譯法等同采用ISO15489-1:2016《信息與文獻文件(檔案)管理第1部分：概念與MVb)有效的政策信息；k)知識產(chǎn)權(quán)保護；d)評審和改進。管理者和其他希望實施、運行和改進文件管理體系的人員宜同時使用本文件與ISO30300、1信息與文獻文件(檔案)管理d)文件控制；3術(shù)語和定義訪問access分類classification23險評估(見第7章);和管理成為可能(見5.3)。這些文件管理系統(tǒng)依賴于為滿足既定文a)形成和捕獲文件以滿足業(yè)務(wù)活動4一些元數(shù)據(jù)形成或賦值于文件形成或捕獲時，并且不再發(fā)生改變，這是捕獲文件元數(shù)據(jù)的關(guān)鍵5a)文件內(nèi)容的描述；宜按照元數(shù)據(jù)方案(見8.2)描述和記錄文件元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)方案的鑒定結(jié)果為依據(jù)(見第7章)。文件系統(tǒng)包含多種要素，以保證在特定的業(yè)務(wù)環(huán)境下，能夠滿足既定文件要a)實施文件控制(見第8章);b)執(zhí)行文件的形成、捕獲和管理過程(見第文件的有效性由對其進行管理的文件系統(tǒng)的可靠性、完整性、一致性、全面性和系統(tǒng)性保證6c)允許所有被授權(quán)責(zé)任者參與；i)允許對文件進行處置。依據(jù)文件記錄的業(yè)務(wù)相關(guān)風(fēng)險，任何對文件產(chǎn)生影響的安全事件宜以過程元數(shù)據(jù)的形式被記錄a)文件形成者；7文件形成、捕獲和管理相關(guān)決策是依據(jù)既定文件要求和風(fēng)險評估而做出的業(yè)務(wù)決策(見第7章)。可依法任命責(zé)任人。文件管理的具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任宜由機構(gòu)內(nèi)負有相應(yīng)權(quán)限的人承擔(dān)，如高級管理81)影響業(yè)務(wù)的一般風(fēng)險；2)文件形成、捕獲和管理過程中可控的風(fēng)險。9GB/T26162—2021/ISOa)業(yè)務(wù)要求；文件要求可與所有文件過程(見第9章)相關(guān)，可包括對內(nèi)容和元數(shù)據(jù)以文件要求依賴于背景，即類似或相同的工作過程根據(jù)其所記錄業(yè)務(wù)的性質(zhì)，可能有不同的文件要求。8文件控制a)文件元數(shù)據(jù)方案；b)業(yè)務(wù)分類方案；文件元數(shù)據(jù)方案宜應(yīng)用于文件系統(tǒng)(見5.3)的設(shè)計和實現(xiàn)及文件形成、捕獲和管理的過程(見第9章)。a)訪問和許可規(guī)則的應(yīng)用(見9.5);業(yè)務(wù)進行表述。所要求的分類控制的性質(zhì)和程度宜基于對文件要求(見7.4)和所使用的文件系統(tǒng)(見5.3)的性質(zhì)的理解。a)責(zé)任者；b)業(yè)務(wù)活動；c)文件。d)保管期限；b)文件捕獲；部分文件元數(shù)據(jù)的保存期限要求超過其關(guān)聯(lián)文件的最短保管期限?？刂莆募匿N毀宜遵循以下[1]GB/T22080—2016信息技術(shù)安全技術(shù)信息安全管理體系要求(ISO/IEC27001:[2]GB/T26163.1—2010信息與文獻文件管理過程文件元數(shù)據(jù)第1部分：原則[3]GB/Z32002—2015信[4]GB/T34110—2017信息與文獻文件管理體系基礎(chǔ)與術(shù)語(ISO30300:2011,IDT)[5]GB/T34840.1—2017信息與文獻電子辦公環(huán)境中文件管理原則[8]ISO23081-2:2009Informationanddo