材料投入進場計劃及保證措施

材料投入、進場計劃及保證措施第一節(jié)主要材料的計劃管理材料及構(gòu)件的計劃管理，就是運用我公司與國內(nèi)物資、材料供應(yīng)商或廠家進行組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料及構(gòu)件的采購、供應(yīng)、儲備、使用等經(jīng)濟活動的一種管理制度。它要求我們根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律，具有更強的預(yù)測市場、預(yù)測需求、有計劃地安排材料的采購、供應(yīng)、儲備，以適應(yīng)變化迅速的市場形勢。因此在傳統(tǒng)的計劃管理中，應(yīng)逐步注入新的“計劃”概念，把材料計劃管理納入材料計劃編制和執(zhí)行的全過程。1、材料及構(gòu)件的計劃分類 按照材料計劃的用途分，包括材料需用計劃、申請計劃、供應(yīng)計劃、加工訂貨計劃和采購計劃。（1）材料及構(gòu)件需用計劃，一般由最終使用材料的施工項目編制，是材料計劃中最基本的計劃，是編制其它計劃的基本依據(jù)。材料需用計劃應(yīng)根據(jù)不同的使用方向，分單位工程，結(jié)合材料消耗施工定額，逐項計算需用材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、最終匯總而成的實際的需用數(shù)量。（2）材料及構(gòu)件申請計劃，是根據(jù)需用計劃，經(jīng)過項目經(jīng)理部平衡后，分別向有關(guān)供應(yīng)部門提出的材料申請計劃。（3）材料及構(gòu)件供應(yīng)計劃，是負責(zé)材料供應(yīng)的部門，為完成材料供應(yīng)任務(wù)，組織供需銜接的實施計劃。除包括供應(yīng)材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、使用項目以外，還應(yīng)包括供應(yīng)時間。（4）材料及構(gòu)件加工訂貨計劃，是項目經(jīng)理部為獲得材料或產(chǎn)品資源而編制的計劃。計劃中應(yīng)包括所需材料或產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量、及技術(shù)要求和交貨時間等，其中若屬非定型產(chǎn)品，應(yīng)附有加工圖紙，技術(shù)資料或提供樣品。（5）材料及構(gòu)件采購計劃，是我們?yōu)榱讼蚋鞣N材料市場采購材料而編制的計劃。計劃中應(yīng)包括材料品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、預(yù)計采購廠商名稱及需用資金。編制材料及構(gòu)件計劃必須堅持綜合平衡的原則。綜合平衡是計劃管理工作的一個重要內(nèi)容，包括產(chǎn)需平衡，供求平衡，各供應(yīng)渠道間平衡，各施工隊伍間的平衡等。堅持積極平衡，計劃留有余地做好控制協(xié)調(diào)工作，促使材料合理作用。編制材料及構(gòu)件計劃必須堅持實事求是的原則，材料計劃的科學(xué)性就在于實事求是，深入調(diào)查研究，掌握正確數(shù)據(jù)，使材料計劃可靠合理。材料及構(gòu)件計劃對供需雙方面，都有嚴(yán)格的約束作用，必須具有一定的嚴(yán)肅性，同時建筑施工受著多種主客觀因素的制約，出現(xiàn)變化情況，也是在所難免的，所以在執(zhí)行材料計劃中既要講嚴(yán)肅性，又要適當(dāng)重視靈活性，只有嚴(yán)肅性和靈活的統(tǒng)一，才能保證材料的實現(xiàn)。編制材料及構(gòu)件計劃要建立在可靠的基礎(chǔ)上，首先要收集各項有關(guān)資料數(shù)據(jù)，包括上期材料消耗水平，上期施工作業(yè)計劃執(zhí)行情況，摸清庫存情況，以及周轉(zhuǎn)設(shè)備材料和工具庫存和使用情況等。市場資源是目前我們解決需用材料的主要渠道，編制材料及構(gòu)件計劃時必須了解市場資源情況，市場供需緊張狀況，是組織平衡的重要內(nèi)容，不能忽視。2、影響材料及構(gòu)件計劃修改的幾種因素材料及構(gòu)件計劃在實施中常會受到內(nèi)部或外部的各種因素的干擾，影響材料計劃的實現(xiàn)，一般有以下幾種因素：（1）施工任務(wù)的改變。在計劃實施中施工任務(wù)改變，臨時增加任務(wù)或臨時消減任務(wù)。任務(wù)改變的原因一般是由于建設(shè)單位計劃的改變等，因而材料及構(gòu)件計劃亦應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整，否則就要影響材料及構(gòu)件計劃的實現(xiàn)。（2）設(shè)計變更。在工程籌措階段或施工過程中，往往會遇到設(shè)計變更，會影響材料及構(gòu)件的需用數(shù)量和品種規(guī)格，必須及時采取措施，進行協(xié)調(diào)，盡可能減少影響，以保證材料計劃執(zhí)行。（3）到貨合同或生產(chǎn)廠的生產(chǎn)情況發(fā)生了變化，因而影響材料及構(gòu)件的及時供應(yīng)。（4）施工進度計劃的提前或推遲，也會影響到材料及構(gòu)件計劃的正確執(zhí)行。在材料及構(gòu)件計劃發(fā)生變化的情況下，要加強材料及構(gòu)件計劃的協(xié)調(diào)作用，做好以下幾項工作：①挖掘內(nèi)部潛力，利用儲備庫存以解決臨時供應(yīng)不及時的矛盾。②利用市場調(diào)節(jié)的有利因素，及時向市場采購。③同供料單位協(xié)商臨時增加或減少供應(yīng)量。3、正確修訂材料及構(gòu)件計劃實踐證明，材料及構(gòu)件計劃的變更是常見的，正常的。材料及構(gòu)件計劃的多變，是由它本身的性質(zhì)所決定的。計劃與實際脫節(jié)往往不可能完全避免，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，就應(yīng)調(diào)整原計劃。再者，材料計劃涉及面廣，與各部門，各地區(qū)，各企業(yè)都有關(guān)系，一方有變，牽動他方，也使材料資源和需要發(fā)生變化。這些客觀條件的變化必然引起原計劃的變更。（1）任務(wù)量變化：任務(wù)量是確定材料及構(gòu)件需用的主要依據(jù)之一，任務(wù)量的增加或減少，都將相應(yīng)地引起材料及構(gòu)件需要的追加和減少，在編制材料及構(gòu)件計劃時，不可能將計劃任務(wù)變動的各種因素都考慮在內(nèi)，只有待問題出現(xiàn)后，通過調(diào)整原計劃來解決。（2）設(shè)計變更：①在項目施工過程中，由于技術(shù)革新，增加了新材料品種，原計劃需要材料出現(xiàn)多余，就要減少需要；或者根據(jù)用戶意見對原設(shè)計方案進行修訂，則需材料品種和數(shù)量將發(fā)生變化。②在工具和設(shè)備修理中，編制計劃時很難預(yù)計修理需要的材料，實際修理需用的材料與原計劃中申請材料常常有所出入，調(diào)整材料計劃完全有必要。（3）工藝變動：設(shè)計變更必然引起工藝變更，當(dāng)然需要的材料就不一樣。設(shè)計未變，但工藝變了，加工方法、操作方法變了，材料消耗可能與原來不一樣，材料計劃也要作相應(yīng)調(diào)整。（4）其它原因：如計劃初期預(yù)計庫存不正確，材料消耗定額變了，計劃有誤等，都可能引起材料計劃的變更，需要對原計劃進行調(diào)整和修訂。第二節(jié)材料運輸管理措施材料運輸管理，是對材料運輸過程運用計劃、組織、指揮和調(diào)節(jié)等職能進行管理，使材料運輸合理化。其重要作用，主要表現(xiàn)在以下幾個方向：加強材料運輸管理，是保證材料供應(yīng)，促使施工順利進行的先決條件。建筑企業(yè)所用材料的品種多，數(shù)量大。所以加強運輸管理，使材料迅速、安全、合理地完成空間的轉(zhuǎn)移，盡快實現(xiàn)其使用價值，才能保證施工生產(chǎn)的順利進行。1、材料運輸?shù)幕驹瓌t：及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟根據(jù)客觀經(jīng)濟規(guī)律和材料合理運輸?shù)幕驹瓌t，運用計劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)材料運輸過程，爭取以最少的里程、最低的費用、最短的時間，最安全的措施。2、加強材料運輸?shù)挠媱澒芾?，做好貨源、流向、運輸路線、現(xiàn)場道路、堆放場地等的調(diào)查和布置工作，會同有關(guān)部門編制材料運輸計劃，認真組織好材料發(fā)運、接收和必要的中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，搞好裝卸配合，使材料運輸工作在計劃指導(dǎo)下協(xié)調(diào)進行。3、建立和健全以崗位責(zé)任制為中心的運輸管理制度，明確運輸工作人員的職責(zé)范圍，加強經(jīng)濟核算，不斷提高材料運輸管理水平。第三節(jié)材料的現(xiàn)場管理措施施工現(xiàn)場是我們施工企業(yè)從事施工生產(chǎn)活動，最終形成建筑產(chǎn)品的場所。占建筑工程造價70%左右的材料費，都要通過施工現(xiàn)場投入消費。因此，施工現(xiàn)場的材料與工具管理，屬于生產(chǎn)領(lǐng)域里材料耗用過程的管理，與企業(yè)其它技術(shù)經(jīng)濟管理有密切的關(guān)系，是材料管理的出發(fā)點和落腳點?，F(xiàn)場材料管理的好壞，是衡量經(jīng)營管理水平和實現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一，也是保證工程進度，工程質(zhì)量，提高勞動效率，降低工程成本的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的社會聲譽和投標(biāo)承攬任務(wù)都有極大影響。加強現(xiàn)場材料管理，是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂和浪費現(xiàn)象、提高經(jīng)濟效益的重要途徑之一。1、現(xiàn)場材料管理的具體內(nèi)容驗收準(zhǔn)備（1）場地和設(shè)施的準(zhǔn)備。料具進場前，根據(jù)用料計劃、現(xiàn)場平面布置圖、物資保管規(guī)程及現(xiàn)場、場容管理要求，進行存料場地及設(shè)施準(zhǔn)備。（2）覆蓋物品的準(zhǔn)備。（3）計量器具的準(zhǔn)備。根據(jù)不同材料計量特點，在材料進場前配齊所需的計量器具（各測量器具需提前進行檢驗），以確保驗收順利進行。（4）有關(guān)資料的準(zhǔn)備。包括用料計劃、加工合同、翻樣、配套表及有關(guān)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。①核對憑證：確認是否為應(yīng)收的材料，凡無進料憑證和經(jīng)確認不屬于應(yīng)收的材料不得辦理驗收，并及時通知有關(guān)部門處理。進料憑證一般是：運輸單、出庫單、調(diào)撥單或發(fā)票。②質(zhì)量驗收：現(xiàn)場材料的質(zhì)量驗收，由于受客觀條件所限，主要通過目測對料具外觀的檢查和材質(zhì)性能證件的檢驗。凡一般材料外觀檢驗，應(yīng)檢驗材料的規(guī)格、型號、尺寸、顏色、方正及完整，做好檢驗記錄。凡專用、特殊及加工制品的外觀檢驗，應(yīng)根據(jù)加工合同、圖紙及翻樣資料，會同有關(guān)部門進行質(zhì)量驗收并做好記錄。③數(shù)量驗收：現(xiàn)場材料數(shù)量驗收一般是采取點數(shù)、檢斤、檢尺的方法，對分批進場的要作好分次記錄，對超過磅差的應(yīng)通知有關(guān)部門處理。④驗收手續(xù)：經(jīng)核對質(zhì)量、數(shù)量無誤后，可以辦理驗收手續(xù)。驗收手續(xù)根據(jù)不同情況采取不同形式。一般由收料人依據(jù)來料憑證和實際收取數(shù)量開寫收料單；有些材料由收料人依據(jù)供方提供的調(diào)撥單直接填寫實際驗收數(shù)量并簽字；屬于多次進料最后結(jié)算辦理驗收手續(xù)的，如大堆材料，則由收料人依據(jù)分次進料憑證、驗收記錄核對結(jié)算憑證或開寫驗收單或在供方提供的調(diào)撥單上簽認。2、現(xiàn)場材料發(fā)放管理方法（1）現(xiàn)場材料發(fā)放①發(fā)料依據(jù)：現(xiàn)場發(fā)料的依據(jù)是下達給施工班組、專業(yè)施工隊的班組作業(yè)計劃（任務(wù)書），根據(jù)任務(wù)書上簽發(fā)的工程項目和工程量所計算出材料用量，并且辦理材料的領(lǐng)發(fā)手續(xù)。由于施工班組、專業(yè)施工隊伍的工種所擔(dān)負的施工部位和項目有所不同，因此除任務(wù)書以外，還須根據(jù)不同的情況和變化辦理一些其它領(lǐng)發(fā)料依據(jù)。首先是工程用料的發(fā)放，包括大堆材料、主要材料及成品、半成品材料，凡屬于工程用料的必須以限額領(lǐng)料單作為發(fā)料依據(jù)。但在實際生產(chǎn)過程中，因各種原因變化很多，如設(shè)計變更、施工不當(dāng)?shù)仍斐晒こ塘吭黾踊驕p少，使用的材料也發(fā)生變更，造成限額領(lǐng)料單不能及時下達。此時應(yīng)由班組長填制項目經(jīng)理審批的工程暫借單，并在3日內(nèi)補齊限額領(lǐng)料單，交到材料部門作為正式發(fā)料憑證，否則停止發(fā)料。②材料發(fā)放程序第一步將施工預(yù)算或定額員簽發(fā)的限額領(lǐng)料單下達到班組。工長在對班組交待生產(chǎn)任務(wù)的同時，也要做好用料的交底。第二步班組領(lǐng)料員持限額領(lǐng)料單向材料員領(lǐng)料。材料員經(jīng)核定工程量、材料品種、規(guī)格、數(shù)量等無誤后，交給領(lǐng)料員和倉庫保管員。第三步班組憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)用材料，倉庫依此發(fā)放材料。發(fā)料時應(yīng)以限額領(lǐng)料單為依據(jù)，限量發(fā)放，可直接記載在限額領(lǐng)料單上，也可開領(lǐng)料小票，雙方簽字認證。若一次開出的領(lǐng)料量較大多次發(fā)放時，應(yīng)在發(fā)放記錄上逐日記載實領(lǐng)數(shù)量，由領(lǐng)料人簽認。第四步當(dāng)領(lǐng)用數(shù)量達到或超過限額數(shù)量時，應(yīng)立即向主管班組長和材料部門主管人員說明情況，分析原因，采取措施。若限額領(lǐng)料單不能及時下達，應(yīng)由班組長填制并由項目經(jīng)理審批的工程暫借用料單，辦理因超耗及其它原因造成多用材料的領(lǐng)發(fā)手續(xù)。③材料發(fā)放方法：在現(xiàn)場材料管理中，各種材料的發(fā)放程序基本上是相同的，而發(fā)放方法卻因不同品種、規(guī)格而有所不同。④必須提高材料人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，要對在施工的工程概況、施工進度計劃、材料性能及工藝要求有進一步的了解，便于配合施工生產(chǎn)。⑤根據(jù)施工生產(chǎn)需要，按照國家計量法規(guī)定，配備足夠的計量器具，嚴(yán)格執(zhí)行材料進場及發(fā)放的計量檢測制度。⑥在材料發(fā)放過程中，認真執(zhí)行定額用料制度，核實工程量、材料的品種、規(guī)格及定額用量，以免影響施工生產(chǎn)。⑦嚴(yán)格執(zhí)行材料管理制度，大堆材料清底使用，按計劃配套發(fā)放，以免造成浪費，以及材料堆放場地的不合理占用。⑧對價值較高及易損、易壞、易丟的材料，發(fā)放時領(lǐng)發(fā)雙方須當(dāng)面點清，簽字認證，并做好發(fā)放記錄。并且要實行承包責(zé)任制，防止丟失損壞，以免重復(fù)領(lǐng)發(fā)料的現(xiàn)象發(fā)生。3、現(xiàn)場材料倉庫的管理（1）建筑材料倉庫的設(shè)置建筑倉庫是儲存保管材料的場所，是保證施工生產(chǎn)不間斷進行的必要條件。倉庫設(shè)置應(yīng)符合布點合理、庫容適當(dāng)、費用節(jié)約、環(huán)保安全的要求。（2）建筑材料的收發(fā)保管材料的收發(fā)保管是倉庫的經(jīng)常性業(yè)務(wù)，它是評定倉庫工作效率和管理水平的重要依據(jù)。（3）材料的驗收。材料的驗收是劃清企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)濟界限，防止進料中的差錯事故和因供貨單位、運輸單位的責(zé)任事故造成企業(yè)不應(yīng)有的損失。驗收工作步驟如下：①到料提運。這是檢查運輸責(zé)任，主要進行外觀、大件點檢。②證件核對。要以入庫通知單、訂貨合同，核對供貨單位發(fā)來的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表，以及運輸部門的運貨單等，相符后方可驗收。③數(shù)量檢驗。a、全檢，即對到貨的數(shù)量全部進行檢尺、過磅、點數(shù)量方。b、抽檢，對那些產(chǎn)品協(xié)作關(guān)系比較穩(wěn)定，證件齊全，包裝完好的材料；包裝嚴(yán)密，拆包有損于質(zhì)量或不易恢復(fù)的材料，數(shù)量大，件數(shù)多的材料；規(guī)格整齊劃一，可實行理論換算的材料，可抽查到貨的一部分，一般抽查5%-10%，抽查中發(fā)現(xiàn)問題時，可擴大范圍或全部重新檢驗。對于進口材料的驗收，要嚴(yán)格、細致、迅速、準(zhǔn)確、不誤索賠期限。④質(zhì)量檢驗。倉庫一般只做外觀形狀檢驗，如有物理、化學(xué)、力學(xué)性能方面的要求，應(yīng)有合格證明書，或分別抽樣送檢試部門進行鑒定。⑤問題處理。證件不齊的，作待驗處理；證件不符、質(zhì)量數(shù)量有差錯的，應(yīng)做成記錄，及時報送有關(guān)部門處理；有問題的材料，不驗收，不動用，以備復(fù)核。⑥入庫建檔。驗收合格的材料入庫登帳，并分門別類建立質(zhì)量證明檔案。（4）材料保管材料保管是倉庫的中心任務(wù)。庫存材料堆放合理、質(zhì)量完好、庫容整潔美觀，是倉庫管理的基本要求。①全面規(guī)劃：根據(jù)材料性能、搬運、裝卸、保管條件、吞吐量和周轉(zhuǎn)情況，合理安排材料貨位。同類材料應(yīng)安排在一處；性能上相互影響或滅火方法不同的材料，嚴(yán)禁安排在同一處儲存。實行“四號定位”即：庫內(nèi)保管劃定庫號、架號、層號、位號；庫外保管劃定區(qū)號、點號、排號、位號，對號入座，合理布局。②科學(xué)管理：必須按類分庫、新舊分堆、規(guī)格排列、上輕下重、危險專放、上蓋下墊、定量保管、五五堆放、標(biāo)記鮮明、質(zhì)量分清、過目知數(shù)、定期盤點、便于收發(fā)保管。③整齊清潔：材料碼垛要牢固、定量、整齊、方便，料架、料垛要成排成線。要經(jīng)常保持倉庫和周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生做到倉庫整潔、文明。④制度嚴(yán)密：要建立健全保管、領(lǐng)發(fā)等管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，使各項工作，井然有序。⑤防火、防盜，確保倉庫安全。⑥勤于盤點：做到日清、月結(jié)；平常收發(fā)料時，隨時盤點，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決；發(fā)現(xiàn)盈虧，查明原因，上報處理。⑦在退料方面，將退回的材料，事先列出清單，然后再辦理退庫手續(xù)。料庫人員要核對名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，及時入庫記賬，積壓、報廢物資應(yīng)專門放置。⑧及時記賬：要健全料卡、料賬制度，收發(fā)、盤點情況及時登卡記賬，做到賬、卡、物三相符，健全原始記錄制度，為材料統(tǒng)計與成本核算提供資料。4、建筑材料的維護保養(yǎng)材料維護保養(yǎng)的實質(zhì)，是根據(jù)庫存材料的物理、化學(xué)性能和所處的環(huán)境條件，所采取的延緩材料質(zhì)量變化的技術(shù)措施。材料維護保養(yǎng)的方針是：“以防為主，防治結(jié)合?！保?）庫房的溫度、濕度管理庫存的溫度過高，一些化工材料會發(fā)生溶化、揮發(fā)；溫