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檔案轉(zhuǎn)出委托書合同編號(hào):__________合同各方:甲方(轉(zhuǎn)出方):名稱:地址:法定代表人:聯(lián)系電話:電子郵箱:乙方(轉(zhuǎn)入方):名稱:地址:法定代表人:聯(lián)系電話:電子郵箱:一、檔案描述1.1檔案名稱:1.2檔案編號(hào):1.3檔案類別:1.4檔案數(shù)量:1.5檔案存放地點(diǎn):二、檔案轉(zhuǎn)出2.1甲方應(yīng)在本合同簽署后五個(gè)工作日內(nèi),將上述檔案完整、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)出給乙方。2.2甲方應(yīng)確保檔案轉(zhuǎn)出過(guò)程中的安全、保密,防止檔案遺失、損壞或泄露。2.3乙方應(yīng)在收到檔案后,對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì),并在核對(duì)無(wú)誤后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具檔案接收確認(rèn)函。三、檔案保管3.1乙方應(yīng)妥善保管接收到的檔案,確保檔案的安全、保密。3.2乙方不得擅自復(fù)制、泄露、毀損或遺失檔案。3.3乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi),按照甲方的要求,對(duì)檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制等操作。四、合同期限4.1本合同自雙方簽署之日起生效,有效期為______年。4.2合同期滿前,雙方如需續(xù)約,應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方,并協(xié)商一致。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本合同總價(jià)款的______%。5.2甲方未按照約定時(shí)間、數(shù)量轉(zhuǎn)出檔案的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽署日期:__________一、附件列表:1.檔案清單2.甲方法定代表人身份證明3.乙方法定代表人身份證明4.檔案轉(zhuǎn)出接收確認(rèn)函5.檔案保管證明6.檔案查閱、復(fù)制授權(quán)書7.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間、數(shù)量轉(zhuǎn)出檔案,乙方有權(quán)解除合同并要求支付違約金。2.甲方未確保檔案轉(zhuǎn)出過(guò)程中的安全、保密,導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露,甲方需承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方未妥善保管接收到的檔案,導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露,乙方需承擔(dān)違約責(zé)任。4.乙方未按照約定時(shí)間、數(shù)量對(duì)檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制等操作,甲方有權(quán)解除合同并要求支付違約金。三、法律名詞及解釋:1.檔案:指甲方擁有的certain檔案。2.轉(zhuǎn)出方:指甲方,負(fù)責(zé)將檔案轉(zhuǎn)出給乙方。3.轉(zhuǎn)入方:指乙方,負(fù)責(zé)接收甲方的檔案。4.違約金:指違反合同約定的一方需向守約方支付的賠償金。5.檔案清單:詳細(xì)記錄檔案名稱、編號(hào)、類別、數(shù)量等信息的清單。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.檔案轉(zhuǎn)出過(guò)程中出現(xiàn)延誤或數(shù)量不符:雙方應(yīng)及時(shí)溝通,協(xié)商解決,必要時(shí)可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.檔案在轉(zhuǎn)出過(guò)程中遺失、損壞或泄露:立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取補(bǔ)救措施,責(zé)任方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.乙方在保管檔案過(guò)程中出現(xiàn)遺失、損壞或泄露:立即通知甲方,共同查明原因,責(zé)任方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.乙方未按照約定時(shí)間、數(shù)量查閱、復(fù)制檔案:甲方有權(quán)解除合同并要求支付違約金,同時(shí)要求乙方立即履行合同約定。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.甲方擁有certain檔案,需轉(zhuǎn)出給乙方。2.乙方愿意接受甲方的委托,接收并保管上述檔案。3.雙方就檔案轉(zhuǎn)出、保管等
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