檔案轉移委托書范本

檔案轉移委托書范本合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有某些檔案資料，現(xiàn)甲方因業(yè)務發(fā)展需要，決定將這些檔案資料轉移至乙方進行管理。為保證檔案資料的完整、安全、及時轉移，甲乙雙方經協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、檔案資料的定義1.1檔案資料指甲方在業(yè)務活動中產生的、具有保存價值的文件、資料、照片、錄音、錄像等載體。1.2檔案資料包括紙質檔案和電子檔案。二、檔案資料的轉移2.1甲方應將所有檔案資料按照本協(xié)議約定的時間、地點和方式轉移給乙方。2.2甲方應確保檔案資料的完整、真實、合法，不得有遺漏、損壞、偽造、篡改等行為。2.3甲方應在檔案資料轉移前，對檔案資料進行清點、整理、分類、編號，并編制清單。2.4甲方應在檔案資料轉移過程中，采取措施確保檔案資料的安全、保密、完整。2.5甲方應在檔案資料轉移后，向乙方提供檔案資料的電子版和紙質版。三、檔案資料的管理3.1乙方應對接收到的檔案資料進行妥善保管，確保檔案資料的安全、保密、完整。3.2乙方應按照檔案管理的相關規(guī)定，對檔案資料進行分類、歸檔、編號、查詢、利用等工作。3.3乙方應確保檔案資料的查詢、利用等操作符合法律法規(guī)和甲方的要求。3.4乙方應在檔案資料發(fā)生損壞、丟失等情況時，及時告知甲方，并采取措施進行修復、補救。四、檔案資料的歸還4.1檔案資料的歸還在本協(xié)議約定的保管期滿后進行。4.2乙方應在檔案資料歸還前，對檔案資料進行清點、檢查，確認檔案資料的完整、真實、合法。4.3甲方應在檔案資料歸還后，對乙方進行檔案資料管理工作的評估，并對乙方進行獎勵或處罰。五、保密條款5.1甲乙雙方應對在檔案資料轉移、管理過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。5.2甲乙雙方承諾，除非依法應當向行政機關、司法機關提供相關信息外，否則不得向第三方披露。5.3甲乙雙方應對保密信息采取適當?shù)谋Ｗo措施，確保保密信息不被非法使用。六、違約責任6.1甲乙雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權利義務。6.2如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方（受托方）營業(yè)執(zhí)照復印件3.檔案資料清單4.檔案資料轉移計劃5.保密協(xié)議6.檔案管理規(guī)范7.檔案歸還證明二、違約行為及認定：1.甲方未能按照約定時間、地點和方式轉移檔案資料2.甲方檔案資料轉移不完整、不真實、不合法3.甲方未對檔案資料進行清點、整理、分類、編號4.甲方未采取措施確保檔案資料的安全、保密、完整5.乙方未對接收到的檔案資料進行妥善保管6.乙方未按照檔案管理相關規(guī)定進行分類、歸檔、編號、查詢、利用等工作7.乙方未確保檔案資料的查詢、利用等操作符合法律法規(guī)和甲方要求8.乙方未在檔案資料發(fā)生損壞、丟失等情況時及時告知甲方并采取措施進行修復、補救9.甲乙雙方未按照約定保密信息，泄露商業(yè)秘密、個人隱私等信息三、法律名詞及解釋：1.檔案資料：指甲方在業(yè)務活動中產生的、具有保存價值的文件、資料、照片、錄音、錄像等載體。2.保密信息：指在檔案資料轉移、管理過程中獲得的商業(yè)秘密、個人隱私等信息。3.違約金：指一方違約時向守約方支付的賠償金額。4.檔案管理規(guī)范：指國家或行業(yè)規(guī)定的關于檔案管理的標準和規(guī)定。5.檔案歸還證明：指在檔案資料歸還能證明檔案資料已經歸還的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料轉移不完整、不真實、不合法解決辦法：甲方應重新整理、分類、編號并編制清單，確保檔案資料的完整、真實、合法。2.檔案資料轉移過程中出現(xiàn)安全問題解決辦法：甲方應采取更嚴格的安全措施，如加密傳輸、專人負責等，確保檔案資料的安全。3.乙方未妥善保管檔案資料解決辦法：乙方應加強檔案保管措施，如增加監(jiān)控設備、定期檢查等，確保檔案資料的安全。4.乙方未按照約定保密信息解決辦法：甲乙雙方應加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，并采取相應的保密措施。五、所有應用場景：1.企業(yè)因業(yè)務發(fā)展需要將檔案