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文檔簡介
第3頁共3頁行政人員職責樣本(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;(2)負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行狀況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;(3)管理行政部人員編制;(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展狀況,注意收集各方面的意見、推薦、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;(5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫____或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實狀況,并及時編寫公司的大事記;(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;(10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;(11)安排外來賓客的住宿;(12)組織與安排公司活動,辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)____文件、記錄及內(nèi)刊;(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);(16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開支預算;(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;(20)負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動;(21)組織落實公司關于建立禮貌單位和禮貌班組的計劃和部署,抓好公司的兩個禮貌建設;(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。行政人員職責樣本(二)1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。行政人員職責樣本(三)行政主管工作職責一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設:1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。十五、公共關系管理:1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務《檢查、證照辦理審查等》);2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。十六、一般行政管理:1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護;3.來往信件、郵件及公文寫作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;____檔案整理、保存、維護、借閱
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