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會(huì)議承辦授權(quán)委托合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系方式:__________法定代表人:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系方式:__________法定代表人:__________一、授權(quán)范圍1.甲方授權(quán)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求,確保會(huì)議的質(zhì)量和效果。二、會(huì)議內(nèi)容1.會(huì)議主題:__________2.會(huì)議時(shí)間:__________3.會(huì)議地點(diǎn):__________4.參會(huì)人員:__________5.會(huì)議議程:__________三、乙方職責(zé)1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,包括場地、設(shè)施、物料等安排。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,包括邀請(qǐng)嘉賓、安排議程、協(xié)調(diào)參會(huì)人員等。3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的實(shí)施工作,確保會(huì)議按照既定時(shí)間和議程順利進(jìn)行。4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的協(xié)調(diào)工作,解決會(huì)議期間出現(xiàn)的各類問題。四、甲方職責(zé)1.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議的主題、議程和相關(guān)資料。2.甲方負(fù)責(zé)支付會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用,包括但不限于場地租賃、物料采購、嘉賓費(fèi)用等。3.甲方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的組織和協(xié)調(diào)工作。五、費(fèi)用結(jié)算1.乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整(大寫:_______________________元整)。2.甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。六、保密條款1.除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外,雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。2.乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議的內(nèi)容、資料和參會(huì)人員的隱私予以保密。七、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。2.若乙方未能按照約定完成會(huì)議的籌備和組織工作,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、附則1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________法定代表人:__________法定代表人:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.會(huì)議承辦授權(quán)委托合同2.會(huì)議日程安排3.會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)函4.會(huì)議場地租賃協(xié)議5.會(huì)議物料采購清單6.參會(huì)人員名單7.費(fèi)用結(jié)算明細(xì)8.保密協(xié)議9.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用,視為違約。2.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議籌備和組織工作,視為違約。3.乙方未按甲方要求提供會(huì)議服務(wù),視為違約。4.雙方未履行保密義務(wù),泄露合同內(nèi)容和會(huì)議相關(guān)信息,視為違約。5.甲方未按約定提供會(huì)議主題、議程和相關(guān)資料,視為違約。6.參會(huì)人員未按約定參加會(huì)議,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.授權(quán)范圍:甲方授權(quán)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。2.會(huì)議內(nèi)容:包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員和議程等。3.乙方職責(zé):負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作。4.甲方職責(zé):提供會(huì)議主題、議程和相關(guān)資料,支付會(huì)議相關(guān)費(fèi)用。5.費(fèi)用結(jié)算:雙方約定的付款方式和金額。6.保密條款:雙方對(duì)合同內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。7.違約責(zé)任:違反合同約定導(dǎo)致的違約金支付和損失賠償。8.爭議解決:適用中華人民共和國法律,通過友好協(xié)商或訴訟解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議籌備進(jìn)度不符合預(yù)期:提前溝通,調(diào)整籌備計(jì)劃,確保按時(shí)完成。2.參會(huì)人員缺席:及時(shí)通知備用嘉賓,調(diào)整議程,確保會(huì)議正常進(jìn)行。3.費(fèi)用支付出現(xiàn)問題:及時(shí)溝通,協(xié)商解決支付問題,避免影響會(huì)議進(jìn)度。4.會(huì)議場地和設(shè)施不符合要求:與租賃方溝通,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)場地和設(shè)施。5.會(huì)議內(nèi)容泄露:加強(qiáng)保密措施,限制參會(huì)人員范圍,簽訂保密協(xié)議。6.法律糾紛:保留證據(jù),依法解決爭議,必要時(shí)尋求專業(yè)法律
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