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法律顧問服務(wù)投標(biāo)方案第一章項(xiàng)目背景及需求分析 第一節(jié)項(xiàng)目背景 第二節(jié)法律服務(wù)業(yè)認(rèn)識(shí) 一、中國(guó)法律服務(wù)業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì) 二、政府機(jī)關(guān)法律服務(wù)現(xiàn)狀分析 三、我國(guó)法務(wù)工作總體狀況 四、法務(wù)與律師的區(qū)別 第三節(jié)需求分析 一、項(xiàng)目概況 三、工作內(nèi)容 四、服務(wù)時(shí)間和地點(diǎn) 五、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求 第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備 第一節(jié)項(xiàng)目管理基本目標(biāo) 二、優(yōu)先性 三、層次性 第二節(jié)項(xiàng)目管理方法 第三節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu) 一、建立項(xiàng)目組織的步驟 二、項(xiàng)目管理模式與目標(biāo) 三、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu) 第四節(jié)項(xiàng)目服務(wù)人員配備 一、項(xiàng)目服務(wù)人員配備 二、項(xiàng)目人員配備管理 第五節(jié)人員崗位職責(zé) 一、法律服務(wù)工作站站長(zhǎng)崗位職責(zé) 二、法律服務(wù)工作站內(nèi)勤工作人員崗位職責(zé) 三、法律服務(wù)工作站管理工作人員崗位職責(zé) 第三章人員管理方案 第一節(jié)項(xiàng)目人員管理理念 一、管理人員的工作具有典型的項(xiàng)目特點(diǎn) 二、管理人員應(yīng)具備的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念 第二節(jié)人員管理五原則 一、工作量的分配 二、人員激勵(lì)機(jī)制 三、人員培訓(xùn)計(jì)劃 四、實(shí)行抱領(lǐng)導(dǎo)方法 五、員工士氣鼓舞 第四章人員培訓(xùn) 第一節(jié)員工培訓(xùn)管理制度 一、培訓(xùn)的目的和原則 2二、培訓(xùn)課程體系設(shè)計(jì)原則 三、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與職責(zé) 四、員工培訓(xùn)操作流程 五、培訓(xùn)內(nèi)容及方式 六、培訓(xùn)考勤與獎(jiǎng)懲制度 七、培訓(xùn)費(fèi)用及培訓(xùn)期間薪資待遇 八、培訓(xùn)考核 九、培訓(xùn)檔案管理 第二節(jié)員工的權(quán)利和義務(wù) 第三節(jié)培訓(xùn)管理制度 一、培訓(xùn)管理制度總則 二、職前教育管理辦法 三、外派培訓(xùn)管理辦法 四、員工培訓(xùn)出勤管理規(guī)定 第四節(jié)侵權(quán)糾紛法律知識(shí)培訓(xùn) 一、侵權(quán)的責(zé)任構(gòu)成 二、承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任的方式和范圍 三、特殊情況下的責(zé)任承擔(dān) 四、侵權(quán)人不承擔(dān)責(zé)任和減輕責(zé)任的情形 五、關(guān)于責(zé)任主體的特殊規(guī)定 第五節(jié)產(chǎn)品責(zé)任糾紛法律知識(shí)培訓(xùn) 一、責(zé)任構(gòu)成 二、責(zé)任主體 三、責(zé)任承擔(dān) 3四、承擔(dān)產(chǎn)品責(zé)任的方式和范圍 第六節(jié)機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任法律知識(shí)培訓(xùn) 一、責(zé)任構(gòu)成 二、責(zé)任主體 三、賠償責(zé)任承擔(dān) 四、交通事故責(zé)任承擔(dān)的方式和范圍 第七節(jié)醫(yī)療損害責(zé)任法律糾紛法律知識(shí)培訓(xùn) 一、責(zé)任構(gòu)成 二、責(zé)任主體 四、責(zé)任承擔(dān)的方式與范圍 第八節(jié)環(huán)境污染責(zé)任法律知識(shí)培訓(xùn) 一、責(zé)任構(gòu)成 二、責(zé)任主體 三、責(zé)任承擔(dān) 四、責(zé)任承擔(dān)的方式與范圍 第九節(jié)高度危險(xiǎn)責(zé)任法律知識(shí)培訓(xùn) 一、責(zé)任構(gòu)成 二、責(zé)任主體和責(zé)任承擔(dān) 三、責(zé)任承擔(dān)方式和范圍 第十節(jié)飼養(yǎng)動(dòng)物損害責(zé)任法律知識(shí)培訓(xùn) 一、責(zé)任構(gòu)成 二、責(zé)任主體和責(zé)任承擔(dān) 三、責(zé)任承擔(dān)的方式與范圍 4第十一節(jié)物件損害責(zé)任法律知識(shí) 一、責(zé)任構(gòu)成 二、責(zé)任主體與責(zé)任承擔(dān) 第十二節(jié)保密教育與培訓(xùn) 二、保密培訓(xùn)對(duì)象 三、涉密人員保密教育 四、違紀(jì)教育 五、涉密人員管理 六、涉密人員離職/離崗管理 七、涉密人員考核與獎(jiǎng)懲 第五章項(xiàng)目管理制度 第一節(jié)綜合管理制度 一、律師執(zhí)業(yè)六禁止 二、執(zhí)業(yè)公示制度 三、律師事務(wù)所合伙人會(huì)議制度 四、律師事務(wù)所所務(wù)會(huì)議制度 五、律師事務(wù)所律師獎(jiǎng)懲制度 六、律師事務(wù)所法律援助制度 七、律師事務(wù)所重大事項(xiàng)報(bào)告制度 八、律師過錯(cuò)責(zé)任賠償制度 九、律師職業(yè)管理制度 第二節(jié)業(yè)務(wù)管理制度 5一、律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范 二、律師事務(wù)所業(yè)務(wù)操作規(guī)程 三、律師事務(wù)所學(xué)習(xí)制度 四、重大案件集體討論制度 五、律師事務(wù)所收結(jié)案及收費(fèi)管理辦法 六、律師業(yè)務(wù)收費(fèi)管理監(jiān)督制度 七、律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理辦法 八、客戶投訴及客戶意見反饋處理管理制度 九、服務(wù)質(zhì)量跟蹤監(jiān)督評(píng)查制度 十、律師執(zhí)業(yè)利益沖突審查處理制度 十一、政治業(yè)務(wù)制度 第三節(jié)行政管理制度 一、律師事務(wù)所人員工作守則 二、員工招聘、錄用、辭退管理制度 三、印章管理制度 四、文書資料管理辦法 五、保密制度 六、辦公秩序及安全管理制度 七、辦公設(shè)施裝備使用管理制度 八、公函、介紹信及調(diào)查專用證明使用管理制度184九、人事管理制度 十、人員動(dòng)態(tài)管理制度 十一、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育制度 第四節(jié)財(cái)務(wù)管理制度 6一、律師事務(wù)所財(cái)務(wù)管理辦法 二、律師辦案費(fèi)、差旅費(fèi)管理辦法 三、律師事務(wù)所退費(fèi)規(guī)定 四、律師事務(wù)所財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定 第五節(jié)人力資源管理制度 一、員工管理制度 二、員工聘用制度 四、員工考勤管理制度 215五、員工教育培訓(xùn)制度 六、人事考核管理制度 七、員工獎(jiǎng)懲制度 第六章項(xiàng)目人員保密方案 第一節(jié)保密管理人員管理 第二節(jié)保密教育與培訓(xùn) 一、保密教育培訓(xùn)要求 243二、保密培訓(xùn)對(duì)象 三、涉密人員保密教育 四、違紀(jì)教育 五、涉密人員管理 六、涉密人員離職/離崗管理 七、涉密人員考核與獎(jiǎng)懲 第三節(jié)涉密載體管理 一、管理要求 7二、涉密載體的制作 三、涉密載體的收發(fā)與傳遞 四、涉密載體的借閱管理 五、涉密載體的復(fù)印 六、涉密載體的保存管理 七、涉密載體的清查、清退管理 八、涉密載體的銷毀管理 九、涉密檔案保密管理 十、涉密宣傳報(bào)告管理 第四節(jié)涉密信息設(shè)備管理 二、職責(zé) 259三、管理要求 四、涉密計(jì)算機(jī)保密使用管理 五、移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)保密使用管理 六、涉密信息設(shè)備的維護(hù)管理 七、涉密信息設(shè)備的使用管理 八、涉密計(jì)算機(jī)的安全管理 第五節(jié)保密室保密管理 一、保密室審定 二、保密室的管理 三、保密室安全防護(hù)管理 8四、保密室視頻監(jiān)控管理 五、監(jiān)督與檢查 第六節(jié)保密監(jiān)督檢查 一、保密檢查要求 二、分工 三、保密檢查周期 四、保密檢查內(nèi)容 五、保密檢查管理 六、督促整改 七、獎(jiǎng)罰 第七節(jié)保密工作考核與獎(jiǎng)懲 二、考核內(nèi)容 三、獎(jiǎng)勵(lì) 四、處罰 第八節(jié)泄密事件報(bào)告與查處 一、說明 三、泄密事件的報(bào)告 四、泄密事件的查處 第九節(jié)保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理 一、說明 三、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理 9 五、保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 六、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及防控措施 七、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) 第十節(jié)保密管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制 一、職責(zé) 二、措施和方法 三、預(yù)防措施和要求 第七章法律顧問服務(wù)方案 第一節(jié)社區(qū)法律顧問工作要求 一、工作總體要求 二、工作內(nèi)容要求 三、服務(wù)方式和具體要求 第二節(jié)社區(qū)法律顧問工作機(jī)制 一、開展社區(qū)法律顧問工作的重大意義 二、建立健全社區(qū)法律顧問活動(dòng)工作機(jī)制 第三節(jié)社區(qū)法律顧問工作流程 一、簽訂社區(qū)法律顧問服務(wù)合同 二、了解服務(wù)社區(qū)情況,制訂法律服務(wù)方案 三、提供具體法律服務(wù) 四、填寫工作臺(tái)賬和日志 五、每季度定期組織講座 六、季度工作報(bào)告 七、年度工作總結(jié)報(bào)告 第四節(jié)社區(qū)法律顧問評(píng)價(jià)制度 二、評(píng)價(jià)內(nèi)容 三、評(píng)價(jià)時(shí)間 四、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 五、評(píng)價(jià)方法 六、評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用 第五節(jié)社區(qū)群體性糾紛解決工作指引 第六節(jié)社區(qū)法制宣傳工作指引 第七節(jié)社區(qū)企業(yè)糾紛解決工作指引 第八節(jié)社區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件工作指引 第九節(jié)法律服務(wù)中心工作職責(zé) 第八章服務(wù)質(zhì)量保障 第一節(jié)法律服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率保證措施 一、建立法律服務(wù)和管理制度 二、法律服務(wù)處理制度 三、法律服務(wù)質(zhì)量管理制度 四、法律服務(wù)定期總結(jié)匯報(bào)制度 五、法律服務(wù)檔案管理程序 第二節(jié)服務(wù)承諾 一、主要職責(zé)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 二、參與村居民主自治工作 三、提供法律咨詢 四、開展法制宣傳教育活動(dòng) 五、協(xié)助做好人民調(diào)解工作 六、協(xié)助做好安置幫教和村居社區(qū)矯正工作 七、協(xié)助做好村居法律援助聯(lián)絡(luò)點(diǎn)的工作 第三節(jié)保密承諾書 一、保密工作承諾書 二、離崗人員保密承諾書 第四節(jié)服務(wù)禮儀保障 一、文明禮貌用語規(guī)范 二、日常儀表儀態(tài)規(guī)范 四、會(huì)議文明禮貌規(guī)范 第五節(jié)法律服務(wù)質(zhì)量保障體系 一、法律服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率保證措施 二、法律服務(wù)的保密措施 第六節(jié)服務(wù)質(zhì)量的檢查與改進(jìn)措施 一、檢查的內(nèi)容與方式 二、服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)與提高 第九章應(yīng)急預(yù)案 第一節(jié)編制說明 一、目標(biāo)和制定依據(jù) 二、突發(fā)事件的概念 三、突發(fā)事件的分類 五、應(yīng)急預(yù)案編制的工作原則 六、適用范圍 第二節(jié)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、組織指揮機(jī)構(gòu) 二、法律服務(wù)團(tuán)隊(duì)組建 第三節(jié)應(yīng)急響應(yīng) 一、分級(jí)響應(yīng) 二、方法步驟 第四節(jié)應(yīng)急服務(wù)內(nèi)容 一、自然災(zāi)害突發(fā)事件 二、事故災(zāi)難突發(fā)事件 三、公共衛(wèi)生突發(fā)事件 四、社會(huì)安全突發(fā)事件 第五節(jié)應(yīng)急工作保障 一、應(yīng)急預(yù)案編制管理 二、人員招募管理 三、應(yīng)急管理培訓(xùn) 四、后勤保障 五、總結(jié)評(píng)估 第六節(jié)新冠病毒、流感等傳染性疾病應(yīng)急預(yù)案 一、工作原則 二、成立領(lǐng)導(dǎo)小組 三、應(yīng)急物資準(zhǔn)備 四、應(yīng)急處理程序制定 六、應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)和響應(yīng)程序 第十章投訴處理方案 第一節(jié)投訴產(chǎn)生原因分析 一、投訴的定義 二、剖析投訴成因 第二節(jié)投訴處理原則 一、耐心傾聽原則 二、換位思考原則 三、快速反應(yīng)原則 四、及時(shí)總結(jié)原則 第三節(jié)投訴處理技巧 一、積極主動(dòng)的服務(wù)態(tài)度是做好投訴處理的前提373二、要有良好的服務(wù)心態(tài) 三、保持微笑服務(wù)是良好溝通的開始 四、換位思考,為客戶多做一點(diǎn)點(diǎn) 第四節(jié)投訴處理流程 一、記錄投訴內(nèi)容 二、判斷投訴是否成立 三、確定投訴處理責(zé)任部門 四、責(zé)任部門分析投訴原因 五、公平提出處理方案 六、提交主管領(lǐng)導(dǎo)批示 八、總結(jié)評(píng)價(jià) 第五節(jié)投訴處理措施 一、設(shè)立機(jī)構(gòu) 二、處理程序 三、明確責(zé)任 四、及時(shí)溝通 五、注意事項(xiàng) 第六節(jié)投訴處理制度 第七節(jié)責(zé)任追究與處理記錄 一、處罰 二、投訴處理情況的記錄管理 第十一章檔案管理 第一節(jié)檔案管理人員及職責(zé) 一、人員配備 三、檔案資料管理的要點(diǎn) 第二節(jié)檔案管理流程 二、適用范圍 三、術(shù)語和定義 四、職責(zé) 五、工作程序 六、相關(guān)記錄 第三節(jié)檔案管理制度 二、檔案保管制度 四、檔案查詢借閱制度 405五、檔案庫房管理制度 六、檔案立卷歸檔制度 七、文書材料歸檔制度 八、檔案移交制度 九、檔案保密制度 十、檔案鑒定銷毀制度 412十一、檔案利用制度 十二、檔案統(tǒng)計(jì)制度 本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如需查閱,請(qǐng)購買后下載。說明一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目背景及需求分析”詳情可見本文第一章。二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備”詳情可見本文第二章。三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“人員管理方案”詳情可四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“重點(diǎn)案例法律培訓(xùn)”詳情可見本文第四章。五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理制度”詳情可六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目人員保密方案”詳情可見本文第六章。七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“法律顧問服務(wù)方案”詳情可見本文第七章。八、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“服務(wù)質(zhì)量保障”詳情可九、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“應(yīng)急預(yù)案”詳情可見本十、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求"投訴處理方案"詳情可編制依據(jù)一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。(二)其他法律法規(guī)。(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改)第一章項(xiàng)目背景及需求分析第一節(jié)項(xiàng)目背景為充分發(fā)揮律師職能作用,積極服務(wù)基層加強(qiáng)和創(chuàng)新社村居活動(dòng),動(dòng)員廣大律師積極擔(dān)任村居組織法律顧問。市司法局結(jié)合打造“法治XX”與“法治化國(guó)際化營(yíng)商環(huán)境”等發(fā)展目標(biāo),全面開展一村(社區(qū))一法律顧問工作。截至目前,個(gè)村社區(qū)均配備了公益法律顧問,實(shí)現(xiàn)了一村(社區(qū))一法律顧問全覆蓋。我鎮(zhèn)XX個(gè)村(社區(qū))的法律顧問全部進(jìn)駐并為當(dāng)?shù)靥峁┓煞?wù)。第二節(jié)法律服務(wù)業(yè)認(rèn)識(shí)一、中國(guó)法律服務(wù)業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)法治國(guó)家必須有成熟、完善和發(fā)達(dá)的法律服務(wù)業(yè)。從一些法治化程度較高國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)來看,成熟的法律服務(wù)業(yè)表現(xiàn)為:法律服務(wù)的數(shù)量充足、服務(wù)嚴(yán)格規(guī)范、服務(wù)運(yùn)作有序、對(duì)法律服務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管有力。在中國(guó),法律服務(wù)是社會(huì)主義法治實(shí)踐活動(dòng)的重要組成部分,是國(guó)家法律適用中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。改革開放以來,中國(guó)法律服務(wù)業(yè)經(jīng)歷了從無到有、從無序到逐步規(guī)范的健康、快速發(fā)展的道路。在促進(jìn)社會(huì)公平,實(shí)現(xiàn)社會(huì)正義,排查民間糾紛,化解社會(huì)矛盾,維護(hù)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和公民個(gè)人的合法權(quán)益,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步,發(fā)揮了十分重要的作用。不容否認(rèn)的是,伴隨著法律服務(wù)業(yè)的快速發(fā)展,從業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)水平到管理體制、管理意識(shí)等方面都存在一些問題。總體上看,這些問題的存在是發(fā)展中的問題,需要通過不斷深化改革來解決。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,法律服務(wù)的市場(chǎng)越來越大,業(yè)務(wù)領(lǐng)域越來越寬,法律服務(wù)隊(duì)伍發(fā)展越來越快,法律服務(wù)作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)在整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用越來越明顯。(一)中國(guó)法律服務(wù)業(yè)基本情況法律服務(wù)是以提供法律事務(wù)性幫助或者提供具有法律意義服務(wù)的活動(dòng)。法律服務(wù)屬于法律實(shí)施的重要環(huán)節(jié),它不僅是法律制度社會(huì)化的重要體現(xiàn),同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)法律的保障和調(diào)節(jié)功能的重要途徑。法律服務(wù)業(yè)是法律服務(wù)這一產(chǎn)業(yè)的泛稱,是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分。從內(nèi)涵上講,律師業(yè)、公證業(yè)、法律援助業(yè)、司法鑒定業(yè)、仲裁業(yè)以及商標(biāo)代理、版權(quán)代理、專利代理、破產(chǎn)管理,還有中國(guó)特色的基層法律服務(wù)業(yè),都屬于法律服務(wù)業(yè)的范疇。其中,律師是法律服務(wù)中國(guó)法律服務(wù)業(yè)是伴隨著改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè),逐步恢復(fù)和發(fā)展起來的,是中國(guó)社會(huì)主義民主法制建設(shè)的產(chǎn)物。指導(dǎo)和管理法律服務(wù)業(yè)是中國(guó)司法行政機(jī)關(guān)的一項(xiàng)基本職能。經(jīng)過二十多年的發(fā)展,中國(guó)法律服務(wù)業(yè)已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,基本上形成了以律師為主力、以基層法律服務(wù)為補(bǔ)充,公證、法律援助等法律服務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展的法律服務(wù)業(yè)體系,不斷適應(yīng)不同社會(huì)群體的多層次法律服務(wù)的需求,在落實(shí)依法治國(guó)方略,建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家,保障和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中,發(fā)揮著十分重要的作用。律師已經(jīng)成為中國(guó)法律服務(wù)業(yè)的主體。目前,大量的律師建立律師事務(wù)所,專門從事法律服務(wù)業(yè)。合伙制已成為律師所主要組織形式,律師事務(wù)所的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、管理模式進(jìn)一步改善。每年中國(guó)律師從事訴訟代理、非訴訟法律事務(wù)服務(wù)高達(dá)百萬多件,同時(shí)律所組織人員開展各種形式的義務(wù)法律咨詢,辦理法律援助案件。公證業(yè)法律服務(wù)體系基本確立。2005年《中華人民共和國(guó)公證法》的頒布,2006年《中華人民共和國(guó)公證法》的實(shí)施以及2015年、2017年的兩次修改,使得公證業(yè)務(wù)屬性得到了明確,公證機(jī)構(gòu)進(jìn)一步規(guī)范,公證服務(wù)體系基本確立。在當(dāng)前法律服務(wù)體系中,公證法律服務(wù)體系屬于十分重要的組成部分,在整體法律服務(wù)體系中占據(jù)不可替代的地位,因而促進(jìn)公證法律服務(wù)體系更好發(fā)展也就有著重要作用及意義。為能夠?qū)崿F(xiàn)公證法律服務(wù)體系更好發(fā)展,相關(guān)工作人員需要積極通過有效途徑及措施加強(qiáng)公證法律服務(wù)體系建設(shè),并且對(duì)其進(jìn)一步進(jìn)行完善,使公證法律服務(wù)體系的合理性及完整性得以提升,確保其更好應(yīng)用,也就能夠?yàn)楣C法律服務(wù)體系的更好發(fā)展奠定較好基礎(chǔ)。所謂公證法律服務(wù)體系,其在公證法律服務(wù)的職能定位及社會(huì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)方面屬于重要基礎(chǔ)及平臺(tái),并且在公證法律服務(wù)中對(duì)各部分組成及關(guān)聯(lián)因素進(jìn)行統(tǒng)合方面屬于核心框面,公證法律服務(wù)體系對(duì)其發(fā)展主導(dǎo)思想及基本架構(gòu)具有決定作用,另一方面而言,當(dāng)前公證法律服務(wù)內(nèi)容及特點(diǎn)對(duì)公證法律服務(wù)體系具體定位以及頂層設(shè)計(jì)具有決定作用。就當(dāng)前實(shí)際情況而言,我國(guó)公證法律服務(wù)體系的功能主要包括以下幾個(gè)方面:公證法律服務(wù)體系的基本功能就是在自身職責(zé)范圍之內(nèi)公證機(jī)構(gòu)能給將中立、客觀法律咨詢提供給當(dāng)事人,并且可向其提供法律事務(wù)指導(dǎo)以及行為規(guī)劃等服務(wù);體系必要功能為通過辦理具體公證案件,公證機(jī)關(guān)可對(duì)當(dāng)事人合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù),對(duì)于社會(huì)上不同領(lǐng)域內(nèi)行為交往進(jìn)行維并且可有效緩解社會(huì)上存在的潛在矛盾;體系的輔助功能主要包括協(xié)助功能、公示功能以及受領(lǐng)功能與監(jiān)察功能,其中協(xié)助功能主要就是在法院、行政機(jī)關(guān)及當(dāng)事人對(duì)相關(guān)法律事務(wù)進(jìn)行處理過程中能夠提供一定協(xié)助作用,從而使自身作用及價(jià)值能夠得以更好體現(xiàn);公證法律服務(wù)體系還具備衍生功能,這一功能的作用主要就是進(jìn)行信息整合及資源價(jià)值統(tǒng)合,其所包括內(nèi)容主要就是記錄歷史,促使金融信息及管理體系更加完善,對(duì)信息供給進(jìn)行整合,促進(jìn)有關(guān)法律制度實(shí)基層法律服務(wù)發(fā)揮了重要作用?;鶎臃煞?wù)是具有中國(guó)特色的法律服務(wù)制度。中國(guó)幅員廣闊,地區(qū)差別很大,貧困和經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)還比較多,在律師制度還沒有建立和完善的地區(qū),基層法律服務(wù)就成為律師業(yè)的有益補(bǔ)充。在中國(guó)法律服務(wù)從業(yè)人員中人數(shù)最多,遍布中國(guó)廣大的鄉(xiāng)村?;鶎臃煞?wù)是自80年代初中期逐步形成發(fā)展起來的一種法律服務(wù)工作。在當(dāng)時(shí),律師極為稀少的情況下,它主要通過建立法律服務(wù)所,利用貼近基層、便利群眾、服務(wù)便捷、收費(fèi)低廉等優(yōu)勢(shì),面向基層社會(huì)提供法律服務(wù)?;鶎臃煞?wù)工作者與律師形成競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。在《中華人民共和國(guó)行政許可法》實(shí)施之前的2000年,根據(jù)司法部《基層法律服務(wù)所管理辦法》的規(guī)定和有關(guān)實(shí)施意見,廣泛開展了基層法律服務(wù)所的調(diào)整整頓工作,對(duì)現(xiàn)有司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的各種形式的基層法律服務(wù)所進(jìn)行了一次全面的清理檢查,并在調(diào)整整頓的基礎(chǔ)上按新的管理體制重新辦理設(shè)立登記。2000年,司法行政機(jī)關(guān)繼續(xù)采取多種措施,提高人員整體素質(zhì)。根據(jù)《基層法律服務(wù)工作者管理辦法》建立了規(guī)范的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)定和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)入控制制度。2000年12月24日,司法部組織了首次全國(guó)基層法律服務(wù)工作者執(zhí)業(yè)資格統(tǒng)一在《中華人民共和國(guó)行政許可法》實(shí)施之后,2004年六月二十九日,依照《中華人民共和國(guó)行政許可法》和行政審批制度改革的有關(guān)規(guī)定,國(guó)務(wù)院對(duì)所屬各部門的行政審批項(xiàng)依法繼續(xù)實(shí)施;對(duì)法律、行政法規(guī)以外的規(guī)范性文件設(shè)定,但確需保留且符合《中華人民共和國(guó)行政許可法》規(guī)定事項(xiàng)的行政審批項(xiàng)目,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》第十四條第二款的規(guī)定,國(guó)務(wù)院發(fā)布了《國(guó)務(wù)院對(duì)確需保留的行政審批項(xiàng)目設(shè)定行政許可的決定》。這是基層法律服務(wù)執(zhí)業(yè)的最高層級(jí)的法律依據(jù)。基層法律服務(wù)工作者由于近40多年的發(fā)展,對(duì)社會(huì)進(jìn)行法律服務(wù)的質(zhì)量顯著提高,業(yè)務(wù)素質(zhì)在實(shí)踐中得到了發(fā)展,滿足了中國(guó)基層社會(huì)和低收入群體的大部分法律服務(wù)需求,為基層和農(nóng)村穩(wěn)定、和諧、發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。公共法律服務(wù)體系基本形成。公共法律服務(wù)是由司法行政機(jī)關(guān)統(tǒng)籌提供的,旨在保障公民基本權(quán)利,維護(hù)人民群眾合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)社會(huì)公平正義和保障人民安居樂業(yè)所必需的法律服務(wù)。具體包括:為全民提供法律知識(shí)普及教育和法治文化活動(dòng);為經(jīng)濟(jì)困難和特殊案件當(dāng)事人提供法律援助;開展公益性法律顧問、法律咨詢、辯護(hù)、代理、公證、司法鑒定等法律服務(wù);預(yù)防和化解民間糾紛的人民調(diào)解活動(dòng)等。中國(guó)法律服務(wù)業(yè)還處于不斷拓展、不斷規(guī)范的發(fā)展過程中,不可避免地還存在一些問題。主要是法律服務(wù)隊(duì)伍數(shù)量總體不足。在中國(guó),律師占有人口比例不高,公證員占有人口比例較少,全國(guó)還有一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有建立基層法律服務(wù)所,社會(huì)對(duì)法律援助的需求與國(guó)家法律援助工作實(shí)際提供的比率還很低,特別是普通群眾的法律服務(wù)需求得不到及時(shí)滿足。同時(shí),法律服務(wù)業(yè)的布局和結(jié)構(gòu)不夠合理。法律服務(wù)業(yè)發(fā)展不平衡,地區(qū)差異明顯,西部地區(qū)與東部地區(qū)仍有較大差距,城市法律服務(wù)相對(duì)發(fā)達(dá),偏遠(yuǎn)地區(qū)缺少必要的法律服務(wù)人員。此外,中國(guó)法律服務(wù)業(yè)還存在管理體制尚不成熟、法律服務(wù)秩序尚不夠規(guī)范、法律服務(wù)隊(duì)伍誠(chéng)信意識(shí)尚待加強(qiáng)(二)中國(guó)法律服務(wù)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)專家預(yù)測(cè),未來的五到十五年,作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)重要組成部分的中國(guó)法律服務(wù)業(yè)必將迎來一個(gè)良好的發(fā)展時(shí)期。從宏觀上分析,中國(guó)法律服務(wù)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),可以概括為一是法律服務(wù)多元化發(fā)展趨勢(shì)。未來一個(gè)時(shí)期,法律服務(wù)多層次、多角度、多領(lǐng)域的服務(wù)需求不斷增加,特別是高端法法律服務(wù)業(yè)的發(fā)展,將拉動(dòng)整個(gè)法律服務(wù)業(yè)在人員水平、業(yè)務(wù)層次、執(zhí)業(yè)領(lǐng)域等方面有一個(gè)較大的拓展。二是法律服務(wù)業(yè)專業(yè)化發(fā)展趨勢(shì)。隨著法律服務(wù)業(yè)多元化發(fā)展趨勢(shì),法律服務(wù)業(yè)在專業(yè)細(xì)化和加快發(fā)展步伐方面將會(huì)有大動(dòng)作。法律服務(wù)業(yè)本身競(jìng)爭(zhēng)壓力也將不斷增大,并促進(jìn)法律服務(wù)業(yè)的專業(yè)分工。法律服務(wù)機(jī)構(gòu)將根據(jù)法律服務(wù)市場(chǎng)的需求,合理確定專業(yè)定位,促進(jìn)法律服務(wù)業(yè)的專業(yè)分工,三是法律服務(wù)業(yè)規(guī)?;l(fā)展趨勢(shì)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善,各類法律服務(wù)業(yè)領(lǐng)域的壟斷將被逐步打破,各類法律服務(wù)機(jī)構(gòu)在專業(yè)化的基礎(chǔ)上,通過業(yè)務(wù)合作以及合并、聯(lián)合等多種方式,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;鰪?qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到共享四是法律服務(wù)業(yè)國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)。中國(guó)加入世貿(mào)組織后,按照《服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定》關(guān)于法律服務(wù)開放的宗旨,將逐步取消限制進(jìn)入法律服務(wù)業(yè)市場(chǎng)的措施,法律服務(wù)業(yè)將迎來新的更大范圍的開放。通過參與新一輪的多邊貿(mào)易談判以及各種國(guó)際性、區(qū)域性合作機(jī)制,法律服務(wù)市場(chǎng)準(zhǔn)入條件逐步放寬,中外法律服務(wù)合作和交流進(jìn)一步加強(qiáng)。五是法律服務(wù)業(yè)規(guī)范化發(fā)展趨勢(shì)。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,中國(guó)法律服務(wù)業(yè)執(zhí)業(yè)人員素質(zhì)已經(jīng)有了明顯提高,相關(guān)政策措施和法律制度基本完善,運(yùn)作機(jī)制和管理模式日漸成熟,法律服務(wù)業(yè)已經(jīng)逐漸從粗放式發(fā)展向精細(xì)化、規(guī)范化發(fā)展方六是法律服務(wù)業(yè)深化改革的趨勢(shì)。中國(guó)法律服務(wù)業(yè)面臨拓展和規(guī)范雙重任務(wù)。其中,拓展是法律服務(wù)業(yè)發(fā)展的前提。不斷推進(jìn)法律服務(wù)業(yè)的改革將是法律服務(wù)業(yè)在當(dāng)前和今后相當(dāng)長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期的基本發(fā)展趨勢(shì)。特別是進(jìn)一步深化司法體制改革的大趨勢(shì),以及整個(gè)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)新的一輪體制改革,法律服務(wù)業(yè)在體制、機(jī)制等諸多領(lǐng)域的改革都將進(jìn)一步深化,并將大大促進(jìn)法律服務(wù)業(yè)發(fā)展。此外,中國(guó)城市化建設(shè)步伐的加快、社會(huì)公眾經(jīng)濟(jì)生活水平大幅度提高,進(jìn)一步刺激法律服務(wù)需求,并將大大推動(dòng)法律服務(wù)業(yè)的發(fā)展。(三)中國(guó)法律服務(wù)業(yè)政策保障第一,把法律服務(wù)業(yè)納入國(guó)家現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃。未來的幾十年里,包括法律服務(wù)業(yè)在內(nèi)的服務(wù)業(yè)將在信息技術(shù)的支持下快速發(fā)展,這既是國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需求,也是社會(huì)健康發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。對(duì)此,必須充分認(rèn)識(shí)到加速發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)是國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,把法律服務(wù)業(yè)納入國(guó)家現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的總體發(fā)展規(guī)劃,綜合運(yùn)用政策措施、法律制度等各種有效手段,推進(jìn)中國(guó)法律服務(wù)業(yè)在管理體制和運(yùn)行機(jī)制上的創(chuàng)新,促進(jìn)法律服務(wù)業(yè)的發(fā)展。第二,進(jìn)一步規(guī)范法律服務(wù)市場(chǎng)秩序。隨著國(guó)家行政管理體制改革步伐的加快,法律服務(wù)業(yè)管理體制將隨之進(jìn)行改革,條塊分割、部門壟斷、行業(yè)分立、缺乏統(tǒng)一管理的法律服務(wù)業(yè)管理體制將逐步得到改善,宏觀上統(tǒng)一管理的指導(dǎo)思想逐步確立,行業(yè)壁壘和部門壟斷將逐步被打破,從而推動(dòng)建立開放式的法律服務(wù)管理體制。在此基礎(chǔ)上,通過建立有效的機(jī)制,切實(shí)改變條塊分割、缺乏橫向協(xié)同、總體低效的現(xiàn)象,推進(jìn)法律服務(wù)業(yè)市場(chǎng)化、社會(huì)化、產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,逐步建立統(tǒng)一的法律服務(wù)市場(chǎng)和規(guī)范的法律服務(wù)產(chǎn)業(yè)。第三,建立和完善中國(guó)法律服務(wù)業(yè)的法律保障體系。制定和完善有利于發(fā)展法律服務(wù)業(yè)的法律法規(guī),是創(chuàng)造一個(gè)不斷放松管制、打破行業(yè)壟斷、實(shí)現(xiàn)規(guī)范公平的法律服務(wù)市場(chǎng)秩序的重要環(huán)節(jié)。特別是要通過立法,進(jìn)一步明確法律服務(wù)業(yè)的屬性。通過制定和完善法律服務(wù)業(yè)各種相配套規(guī)章,進(jìn)一步明確各類法律服務(wù)的業(yè)務(wù)準(zhǔn)則和執(zhí)業(yè)規(guī)范,建立和健全有關(guān)法律服務(wù)的法律規(guī)則體系,為實(shí)現(xiàn)法律服務(wù)工作的制度化、規(guī)范化提供法律依據(jù)。第四,改革和完善法律服務(wù)組織內(nèi)部的管理體制和運(yùn)作機(jī)制。積極培育法律服務(wù)的市場(chǎng)主體,大力推進(jìn)法律服務(wù)主體的規(guī)模化、專業(yè)化建設(shè)。加快體制創(chuàng)新,進(jìn)一步完善法律服務(wù)組織內(nèi)部管理體制和運(yùn)行機(jī)制。強(qiáng)化法律服務(wù)從業(yè)人員的職業(yè)行為規(guī)則意識(shí),不斷提高法律服務(wù)業(yè)職業(yè)道德水平。第五,穩(wěn)步推進(jìn)中國(guó)法律服務(wù)業(yè)的對(duì)外開放。應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn)地推進(jìn)中國(guó)法律服務(wù)業(yè)的對(duì)外開放,全面提高法律服務(wù)業(yè)對(duì)外開放水平,在更大范圍、更廣領(lǐng)域和更高層次上參與國(guó)際法律服務(wù)合作和競(jìng)爭(zhēng)。通過落實(shí)CEPA中關(guān)于法律服務(wù)業(yè)開放的各項(xiàng)措施,應(yīng)當(dāng)積極發(fā)展內(nèi)地與港澳律師事務(wù)所的聯(lián)營(yíng)及其他合作關(guān)系,推進(jìn)區(qū)域法律服務(wù)業(yè)一體化進(jìn)程。二、政府機(jī)關(guān)法律服務(wù)現(xiàn)狀分析在充分肯定法律服務(wù)取得長(zhǎng)足發(fā)展的同時(shí),也不能不看到,人民暴露出的以下法律服務(wù)問題,必須引起高度重視。(一)缺乏專業(yè)化發(fā)展意識(shí)和提高專業(yè)化水平的措施從律師業(yè)務(wù)來看,律師們還普遍缺乏專業(yè)化發(fā)展意識(shí)和提高專業(yè)化水平的措施。不少律師出于“生存”需要,無論是刑事案件,還是民事或其他類型的案件,幾乎是有什么接什么,接什么做什么,把自己塑造成“萬金油”律師。從總體上看,人民法律服務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)不夠高,不僅表現(xiàn)為學(xué)歷偏低,而且知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,專業(yè)化程度低,外語能力不強(qiáng),尤律師綜合素質(zhì)尚不能適應(yīng)新時(shí)期政府法律顧問工作的需求。政府法律顧問工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,擔(dān)任政府法律顧問應(yīng)當(dāng)具備較高的專業(yè)水準(zhǔn),要求有較強(qiáng)的執(zhí)業(yè)能力和豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),這就對(duì)擔(dān)任政府法律顧問提出了較高要求。在當(dāng)前律師隊(duì)伍中,法律素質(zhì)過硬同時(shí)又具備豐富的政治、經(jīng)濟(jì)、外語、科學(xué)知識(shí)的復(fù)合型人才較少,許多律師專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)等綜合素質(zhì)已明顯不能適應(yīng)建設(shè)法治政府的需求,律師綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)與政府法律顧問工作(二)律師擔(dān)任政府法律顧問缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性雖然律師不是行政、司法機(jī)關(guān)的工作人員,不必事事服從行政指令,但有時(shí)在政府或部門利益面前,律師也得服從這樣的情況下很難幫助政府向法治服務(wù)方向轉(zhuǎn)變,為行政機(jī)關(guān)管理決策層提供專業(yè)法律服務(wù)。(三)法律服務(wù)服務(wù)渠道窄人民內(nèi)部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員布局不合理,服務(wù)渠道窄,基層法律服務(wù)力量薄弱,不能滿足城鄉(xiāng)居民法律服務(wù)需(四)人員管理手段弱人民內(nèi)部對(duì)于對(duì)法律服務(wù)人員法的管理權(quán)限僅限于批評(píng)教育、調(diào)查上報(bào),對(duì)內(nèi)部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和人員的違法違紀(jì)行為沒有充分使用處罰權(quán),只能管事,難以管人,管理手段通過改革開放三十多年來的發(fā)展,我國(guó)法務(wù)管理工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,法律顧問隊(duì)伍也得到了前所未有的壯大,逐漸成為法律職業(yè)群體中舉足輕重的一支力量,隨著我國(guó)內(nèi)外環(huán)境,尤其是經(jīng)濟(jì)、科技、社會(huì)發(fā)展帶來的種種變化,對(duì)于法務(wù)管理工作的專業(yè)化和職業(yè)化都會(huì)提出更高的要求。過去的十年是我國(guó)法務(wù)工作發(fā)展的黃金十年,在政府、企業(yè)和社會(huì)的共同努力下,法務(wù)工作發(fā)生了令人矚目的變化,法務(wù)工作的外部環(huán)境、工作機(jī)構(gòu)、工作隊(duì)伍、工作職責(zé)都得到全面的改進(jìn),企業(yè)法務(wù)工作的價(jià)值逐步凸顯。(一)法務(wù)工作的外部環(huán)境日益改善作為法律職業(yè)共同體的一個(gè)組成部分,法務(wù)工作的發(fā)展離不開外部法治環(huán)境的總體改善。首先從1997年黨的十五大把依法治國(guó)作為黨領(lǐng)導(dǎo)人民治理國(guó)家的基本治國(guó)方略,到2010年中國(guó)特色的社會(huì)主義法律體系建設(shè)完成,再到2013年18屆三中全會(huì)明確提出要推進(jìn)法治中國(guó)建設(shè),我國(guó)法治環(huán)境的不斷完善,為法務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。其次,國(guó)資委、全國(guó)律協(xié)、工商聯(lián)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委等機(jī)構(gòu)大力推動(dòng)企業(yè)法務(wù)工作,特別是國(guó)務(wù)院國(guó)資委連續(xù)提出了3個(gè)中央企業(yè)法制工作3年目標(biāo),對(duì)中央企業(yè)的總法律顧問制度、法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、重要決策、規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同等基礎(chǔ)法律工作事項(xiàng)提出了明確的要求,全國(guó)律協(xié)成立了專門的企業(yè)法律顧問專業(yè)委員會(huì),全國(guó)工商聯(lián)出臺(tái)了民營(yíng)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范的具體意見,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委制定了企業(yè)法律工作領(lǐng)域的第一個(gè)國(guó)有這些都直接推動(dòng)企業(yè)法務(wù)工作的發(fā)展。(二)法務(wù)工作管理體系初步建立隨著近年來發(fā)展過程中法律風(fēng)險(xiǎn)影響的日趨擴(kuò)大,國(guó)資委等機(jī)構(gòu)對(duì)法務(wù)工作的推動(dòng)力度不斷加強(qiáng),我國(guó)企業(yè)特別是中央企業(yè)的法務(wù)工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)展,無論是在組織機(jī)構(gòu)、工作隊(duì)伍,還是工作職責(zé)上都有明顯的改善。根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)資委的統(tǒng)計(jì),到2013年底中央企業(yè)全系統(tǒng)有2560戶建立了總法律顧問制度,集團(tuán)和重要子企業(yè)總法律顧問專職率分別達(dá)到64%和50%;中央企業(yè)全系統(tǒng)法律顧問隊(duì)伍達(dá)到1.8萬人,持證上崗率接近60%;中央企業(yè)集團(tuán)及重要子企業(yè)規(guī)章制度、重要決策、經(jīng)濟(jì)合同三項(xiàng)法律審核率分別達(dá)到96.7%、98.1%和98.6%。大型民營(yíng)企業(yè)的法務(wù)工作在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的剛性要求下,也迅速成長(zhǎng),華為、中興、百度、騰訊、吉利等一大批民營(yíng)企業(yè)的法務(wù)工作在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大,充分體現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下法務(wù)工作的作用和價(jià)值。(三)法務(wù)工作正處在轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期過去十年我國(guó)法務(wù)工作的快速發(fā)展有兩個(gè)明顯的特點(diǎn),一是政府成為推動(dòng)法務(wù)工作發(fā)展的直接動(dòng)力。近年來國(guó)有企業(yè)特別是中央企業(yè)法務(wù)工作的進(jìn)步雖然有企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生需求,但起步階段更突出的是國(guó)資委等機(jī)構(gòu)的外部要求,如國(guó)資委明確提出企業(yè)法務(wù)工作的考核指標(biāo),對(duì)企業(yè)法務(wù)工作二是法務(wù)工作的發(fā)展主要體現(xiàn)在通過行政手段容易實(shí)現(xiàn)的機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)等基礎(chǔ)硬件上,而在法務(wù)工作如何支撐公司戰(zhàn)略性活動(dòng)、如何實(shí)現(xiàn)法務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的有機(jī)融合、如何形成由事后的救濟(jì)到事前的防控機(jī)制、如何建立企業(yè)法務(wù)工作體系以及法務(wù)工作如何直接參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等一系列具體體現(xiàn)法務(wù)工作作用和價(jià)值的問題上,缺乏系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐。在國(guó)資委等機(jī)構(gòu)職能調(diào)整、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,企業(yè)法務(wù)在初步完成了基礎(chǔ)硬件的建設(shè)以后,面臨著從事后救濟(jì)型向事前防控型轉(zhuǎn)變、從基礎(chǔ)法律事務(wù)處理向影響企業(yè)重大決策升級(jí)的客觀壓力。如果企業(yè)不能在這一關(guān)鍵時(shí)期,順利地完成轉(zhuǎn)型升級(jí)的工作,將給企業(yè)法務(wù)特別是國(guó)有企業(yè)法務(wù)工作發(fā)展帶來巨大的影響。法務(wù)是指在企業(yè)、事業(yè)單位、政府部門等法人和非法人組織內(nèi)部專門負(fù)責(zé)處理法律事務(wù)的工作人員。(一)法務(wù)的主要工作職責(zé):收集、分析與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)之法律信息并結(jié)合工作單位情況提出專業(yè)意見,針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出預(yù)為工作單位提供咨詢和法務(wù)意見書,提供客戶及員工的(二)法務(wù)的工作流程擬定/送審/修改通知→當(dāng)事人溝通(合同目的、合同背景及要求)→合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)程度等方面)→提交成果——反饋(范本化/相關(guān)問題處理)。咨詢請(qǐng)求→搜索信息(咨詢對(duì)象、事件背景、當(dāng)事人要求)→準(zhǔn)備答復(fù)(方式選擇、內(nèi)容整理)→答復(fù)——反饋(形成建議/意見)自主觀察/信息收集/反饋→思考(性質(zhì)劃分、如何應(yīng)對(duì))→作出建議/提出意見(法律/管理角度)——反饋(制度化/移交其他部門)。部門反饋/公司指令→根據(jù)法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據(jù)材料支持/法律支持→參與具體過程→結(jié)案/爭(zhēng)議進(jìn)展動(dòng)態(tài)報(bào)告——反饋(規(guī)范化措施建議/預(yù)防意見)。(三)法務(wù)的工作目標(biāo)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、謹(jǐn)慎處事仍將是法務(wù)工作的基本基調(diào),爭(zhēng)取無爭(zhēng)無訴是法務(wù)工作的根本目標(biāo)。法務(wù)是一份“保守”的工作,傾向于低風(fēng)險(xiǎn)操作,在保障公司利益的情況下追求效率。多學(xué)多問多了解,多理解多溝通多配合是法務(wù)工作的基本方法。通過望、問、聽的方式來了解公司法律事務(wù)的運(yùn)作流程、獲得相關(guān)部門的理解與配合,關(guān)注問題,提出解決方案,不僅要做問題的發(fā)現(xiàn)者,更要做麻煩的解決者。摸清各個(gè)部門風(fēng)險(xiǎn),理清各類工作流程。與同事們繼續(xù)降低風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防爭(zhēng)訴,提高效率。遇到法律問題可以及早地發(fā)現(xiàn)并提出,將法律風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。(四)法務(wù)與律師的區(qū)別在于:1.法務(wù)是單位的法律顧問,專職服務(wù)于公司。律師是獨(dú)立于單位外的法律工作人員;2.隨著社會(huì)發(fā)展,更多大型企業(yè)要求法務(wù)必須通過國(guó)家法律職業(yè)資格考試并領(lǐng)取律師執(zhí)業(yè)資格。和律師不同的是,律師更多從事訴訟業(yè)務(wù),而法務(wù)更多處理非訴業(yè)務(wù),法務(wù)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)綜合管理者。法律服務(wù)工作要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展,提高水平,就必須堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),逐步構(gòu)建統(tǒng)籌規(guī)劃、政策扶持、秩序規(guī)范、管理科學(xué)的法律服務(wù)體系,適應(yīng)建設(shè)“法治XX、平安XX”的奮斗目標(biāo),適應(yīng)人民群眾日益增強(qiáng)的法治意識(shí)和日益增長(zhǎng)(一)加強(qiáng)合同文本管理,提高防范風(fēng)險(xiǎn)能力。針對(duì)人民合同文本管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),各行要切實(shí)把提高合同文本管理列為重要工作之一。一是要加強(qiáng)對(duì)合同文本的法律審查和合同審查員工作的培訓(xùn)、指導(dǎo)。人民單位應(yīng)配備合同審查員,負(fù)責(zé)本單位的合同簽章前的規(guī)范性審查;同時(shí)指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)與履行本部門職能有關(guān)的合同簽章前的規(guī)范性審查。二是要加強(qiáng)對(duì)合同文本使用情況的監(jiān)督檢查,落實(shí)報(bào)批制度和責(zé)任追究制度。特別是對(duì)去年合同文本自查或抽查發(fā)現(xiàn)的合同使用中版本使用、編號(hào)、鏈接條款、簽章等常見錯(cuò)誤,要進(jìn)行徹底的查、糾、改。三是要加強(qiáng)對(duì)合同文本的制訂、修訂、廢止、選用、填寫、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等行為進(jìn)行全程管理。四是要對(duì)仲裁、公證、行政復(fù)議、行政許可、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等非訴訟法律救濟(jì)手段進(jìn)行研究和探索,有效防范行政處罰風(fēng)險(xiǎn),充分體現(xiàn)法律效益。(二)做好"五五"普法工作,提高員工法律素質(zhì)。新法律法規(guī)要在人民單位舉辦的各類培訓(xùn)班上宣講,同時(shí)充分利用經(jīng)管網(wǎng)等載體及時(shí)補(bǔ)充、更新新的法律法規(guī),刊發(fā)調(diào)研文章,解答法律咨詢,使與本單位管理服務(wù)密切相關(guān)的法律法規(guī)能及時(shí)得到普及,員工的法律知識(shí)能不斷增長(zhǎng)。每年普法宣傳工作要提高針對(duì)性,繼續(xù)做好《中華人民共和國(guó)公司法》、新《中華人民共和國(guó)破產(chǎn)法》等新法律法規(guī)的培訓(xùn),創(chuàng)新普法形式,堅(jiān)持法律與業(yè)務(wù)的融合,努力提高普(三)加強(qiáng)法律事務(wù)隊(duì)伍建設(shè),確保全年工作任務(wù)完成。人民單位要重視其自身的法律事務(wù)隊(duì)伍建設(shè),充實(shí)法律事務(wù)人員,至少指定一名人員專(兼)職法律事務(wù);法律與合規(guī)管理部門也將進(jìn)一步建立健全本部門職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范;法務(wù)人員要加強(qiáng)自身政治思想理論、新法律法規(guī)、等知識(shí)學(xué)習(xí),努力成為復(fù)合型人才;加大專業(yè)培訓(xùn)力度,進(jìn)一步完善法務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高工作技能;加強(qiáng)法務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè),法務(wù)人員在處理審查、訴訟、談判、簽約等事務(wù)時(shí),始終將維護(hù)本單位權(quán)益擺在首位,依法照章辦事,防范道德風(fēng)險(xiǎn),堅(jiān)持正直、奉公、廉潔、自律的職業(yè)理念,塑造崇尚法律、愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、勤奮工作的形象,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作效率,創(chuàng)新工作方法,培養(yǎng)形成嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng);加強(qiáng)新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品法律問題的調(diào)查研究,提出前瞻性法律意見,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,為人民單位的發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的法律支持。(四)建立政府顧問律師激勵(lì)考核機(jī)制。律師由于精力有限,業(yè)務(wù)繁多,對(duì)政府法律顧問工作難免松懈。為有效促進(jìn)其工作的積極性,保證工作的質(zhì)量和效率,應(yīng)建立政府法律顧問激勵(lì)考核機(jī)制??筛鶕?jù)律師的工作情況,在每一年度末,對(duì)律師參與政府法律顧問工作的服務(wù)對(duì)達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)的律師予以懲罰,對(duì)貢獻(xiàn)突出的律師予以通報(bào)表彰,并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。第三節(jié)需求分析一、項(xiàng)目概況元。其中坐班總費(fèi)用為序號(hào)名稱具體內(nèi)容(元)備注1坐班費(fèi)用專門坐班(XXX元/人/工作日)三部分工作內(nèi)容的分配由采2預(yù)留費(fèi)用全區(qū)法治政府示范創(chuàng)建工作服務(wù)費(fèi)購人與各中標(biāo)供應(yīng)商協(xié)商確定,最終在合同內(nèi)約定(優(yōu)先考慮各入圍中標(biāo)供應(yīng)商的分項(xiàng)報(bào)價(jià)),結(jié)算時(shí)按各中標(biāo)供應(yīng)商服務(wù)的工作作預(yù)留費(fèi)用)。2.單位分工:街道的法律顧坐班不少于XXX個(gè)工作日(每個(gè)街道每周坐班不少于X(1)團(tuán)隊(duì)要求:須為XX人以上團(tuán)隊(duì);投標(biāo)時(shí)提供負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員資料(姓名,執(zhí)業(yè)證號(hào),執(zhí)業(yè)年限以及負(fù)責(zé)人是律所主任或者合伙人的證明等);負(fù)責(zé)人在合同期限內(nèi)不得更換;坐班律師應(yīng)當(dāng)為投標(biāo)時(shí)的團(tuán)隊(duì)成員;提供承諾函,(2)律師要求:負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)是律所高級(jí)合伙人/副主任/主任/合伙人;坐班律師應(yīng)當(dāng)具有3年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)或者應(yīng)當(dāng)具有5年以上在政府法制機(jī)構(gòu)工作的經(jīng)驗(yàn)。(具體服務(wù)內(nèi)容根據(jù)采購方需求更改)2.服務(wù)地點(diǎn):采購人指定地點(diǎn)。(一)聘請(qǐng)的律師服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)1.應(yīng)當(dāng)勤勉、盡責(zé)地完成本項(xiàng)目約定的法律事務(wù)工作;2.應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律作出判斷,盡最大努力維護(hù)采購人利3.保守在辦理XX法律事務(wù)過程中知悉的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私,以及采購人認(rèn)為不能對(duì)外公開的信息;4.不得利用XX法律顧問名義從事與履行職責(zé)無關(guān)的活5.未經(jīng)采購人同意,不得擅自對(duì)外發(fā)布有關(guān)法律事務(wù)處6.與采購人交辦的事項(xiàng)存在利害關(guān)系,可能影響公正履7.根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定或者法律顧問合同約定應(yīng)8.恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律;忠于職守,依法維護(hù)采購人的合法權(quán)益;盡職盡責(zé),提供全方位的優(yōu)質(zhì)高效法律服務(wù);對(duì)提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性和有效性負(fù)責(zé)9.遵守《XX市XX區(qū)XX法律顧問管理辦法》規(guī)定的其他(二)聘請(qǐng)的法律服務(wù)團(tuán)隊(duì)享有以下權(quán)利(三)聘請(qǐng)的法律服務(wù)團(tuán)隊(duì)有以下情形之一的,采購人有權(quán)解除聘用關(guān)系2.因團(tuán)隊(duì)律師工作延誤、失職、失誤導(dǎo)致采購人蒙受損3.違反《中華人民共和國(guó)律師法》第三十九條、第四十條所列舉的禁止性行為之一的;4.因身體原因無法勝任XX法律顧問工作的;6.受司法行政部門行政處罰,或者受律師協(xié)會(huì)行業(yè)處分第二章項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及人員配備第一節(jié)項(xiàng)目管理基本目標(biāo)一、多目標(biāo)性對(duì)一個(gè)項(xiàng)目而言,項(xiàng)目目標(biāo)往往不是單一的,而是一個(gè)多目標(biāo)系統(tǒng),希望通過一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)一系列的目標(biāo),滿足多方面的需求。但是很多時(shí)候不同目標(biāo)之間存在著沖突,實(shí)施項(xiàng)目的過程就是多個(gè)目標(biāo)協(xié)調(diào)的過程,有同一個(gè)層次目標(biāo)的協(xié)調(diào),也有不同層次總項(xiàng)目目標(biāo)和子目標(biāo)的協(xié)調(diào),項(xiàng)目目標(biāo)和組織戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)等。項(xiàng)目目標(biāo)基本表現(xiàn)為三方面,即時(shí)間、成本、技術(shù)性能 (或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。實(shí)施項(xiàng)目的目的就是充分利用可獲得的資源,使得項(xiàng)目在一定時(shí)間內(nèi)在一定的預(yù)算基礎(chǔ)上,獲得期望的技術(shù)成果。然而這三個(gè)目標(biāo)之間往往存在沖突。例如,通常時(shí)間的縮短要以成本的提高為代價(jià),而時(shí)間及成本的投入不足又會(huì)影響技術(shù)性能的實(shí)現(xiàn),因此三者之間要進(jìn)行一定的平衡。二、優(yōu)先性項(xiàng)目是一個(gè)多目標(biāo)的系統(tǒng),不同目標(biāo)在項(xiàng)目的不同階段,根據(jù)不同需要,其重要性也不一樣,例如在啟動(dòng)階段,可能更關(guān)注技術(shù)性能,在實(shí)施階段,主要關(guān)注成本,在驗(yàn)收階段關(guān)注時(shí)間進(jìn)度。對(duì)于不同的項(xiàng)目,關(guān)注的重點(diǎn)也不一樣,例如單純的軟件項(xiàng)目可能更關(guān)注與技術(shù)指標(biāo)和軟件質(zhì)量。當(dāng)項(xiàng)目的三個(gè)基本目標(biāo)發(fā)生沖突的時(shí)候,成功的項(xiàng)目管理者會(huì)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行權(quán)衡,進(jìn)行優(yōu)選。當(dāng)然項(xiàng)目目標(biāo)的沖突不僅限于三個(gè)基本目標(biāo),有時(shí)項(xiàng)目的總體目標(biāo)體系之間也會(huì)存在協(xié)調(diào)問題,都需要項(xiàng)目管理者根據(jù)目標(biāo)的優(yōu)先性進(jìn)行權(quán)衡和選擇。項(xiàng)目目標(biāo)的層次性是指對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的描述需要有一個(gè)的戰(zhàn)略目標(biāo),也要有較低層次的具體目標(biāo)。通常明確定義的項(xiàng)目目標(biāo)按照意義和內(nèi)容表示為一個(gè)低階層次結(jié)構(gòu),層次越低的目標(biāo)描述的應(yīng)該越清晰具體。四、確定過程1.項(xiàng)目情況分析對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)環(huán)境進(jìn)行有效分析,包括外部環(huán)境、上層組織系統(tǒng)、市場(chǎng)情況、相關(guān)關(guān)系人、社會(huì)經(jīng)濟(jì)和政治/法律2.項(xiàng)目問題界定對(duì)項(xiàng)目情況分析后,發(fā)現(xiàn)是否存在影響項(xiàng)目進(jìn)展和發(fā)展的因素和問題,并對(duì)問題分類、界定。分析得出項(xiàng)目問題產(chǎn)生的原因、背景和界限。3.確定項(xiàng)目目標(biāo)因素根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)前問題的分析和定義,確定可能影響項(xiàng)目發(fā)展和成敗的明確、具體、可量化的目標(biāo)因素,如項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大小、資金成本、項(xiàng)目涉及領(lǐng)域、通貨膨脹、回收期等。具體應(yīng)該體現(xiàn)在項(xiàng)目論證和可行性分析中。4.建立項(xiàng)目目標(biāo)體系通過項(xiàng)目因素,確定項(xiàng)目相關(guān)各方面的目標(biāo)和各層次的目標(biāo),并對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的具體內(nèi)容和重要性進(jìn)行表5.各目標(biāo)的關(guān)系確認(rèn)哪些是必然(強(qiáng)制性)目標(biāo),哪些是期望目標(biāo),哪些是階段性目標(biāo),不同的目標(biāo)之間有哪些聯(lián)系和矛盾,確認(rèn)清楚后便于對(duì)項(xiàng)目的整體把握和推進(jìn)項(xiàng)目的1.項(xiàng)目目標(biāo)(1)項(xiàng)目目標(biāo)符合客戶的要求;(2)項(xiàng)目目標(biāo)回答了這樣三個(gè)問題:做什么;在什么2.項(xiàng)目目標(biāo)遵循的原則—Resultdriven結(jié)果驅(qū)動(dòng)的3.交付成果(1)交付成果是預(yù)期的項(xiàng)目周期內(nèi)的輸出(2)交付成果包括:時(shí)間;質(zhì)量;預(yù)計(jì)成本。4.里程碑(1)里程碑是在項(xiàng)目某個(gè)時(shí)點(diǎn)發(fā)生得有意義的事件;(2)里程碑時(shí)間表只顯示主要工作階段;(3)里程碑時(shí)間表示以可交付成果作平臺(tái)建立的;(4)里程碑應(yīng)該是項(xiàng)目中重要的控制點(diǎn);(5)里程碑應(yīng)該能夠便于所有項(xiàng)目參與者鑒別。5.技術(shù)要求為保證特定的性能,通常產(chǎn)品或服務(wù)有技術(shù)要求;一例如:信息系統(tǒng)項(xiàng)目通常有系統(tǒng)容量和性能的要求。6.限定和除外(1)范圍的限定必須定義,否則可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的預(yù)期(2)除外以聲明什么是項(xiàng)目不包含的方式進(jìn)一步定義7.和客戶一起評(píng)估(1)范圍檢查清單在與客戶(內(nèi)部或外部)一起檢查(2)在所有問題上的清晰溝通必須避免誤解;(3)客戶在交付成果中得到他/她所期望的嗎?項(xiàng)目定義有沒有指出關(guān)鍵成果、預(yù)算、時(shí)間和性能要求?限定和除外問題有沒有覆蓋?第二節(jié)項(xiàng)目管理方法1.為項(xiàng)目工作指定合適的項(xiàng)目經(jīng)理不要聽信不需要項(xiàng)目經(jīng)理來運(yùn)行項(xiàng)目的各種說法,沒有項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)難以自己運(yùn)行。讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)受到嚴(yán)格有效的管理才是正確的做法。但是,如果你認(rèn)為你的大型團(tuán)隊(duì)承擔(dān)了項(xiàng)目成敗的責(zé)任,那么實(shí)際上沒有人會(huì)為此負(fù)責(zé)。最重要的是,雇傭那些能夠得到團(tuán)隊(duì)成員的尊重并且理解團(tuán)隊(duì)成員正在做什么的項(xiàng)目經(jīng)理。其次,項(xiàng)目經(jīng)理需要有從事相同類型的、類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。2.用合適的團(tuán)隊(duì)支持項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)能力而不是可用性來分配資源。資源的分配常常是為了清理替補(bǔ)席,而不是出于技能與需求的匹配。最終,這只會(huì)破壞項(xiàng)目的成功。3.了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)控制項(xiàng)目最重要的事情是“了解你的馬”。也就是說,你需要知道,在最少監(jiān)督的情況下,團(tuán)隊(duì)中誰的工作效率最佳,可以任其發(fā)展,誰需要受到激勵(lì),誰需要受到約束,并對(duì)他們進(jìn)行相應(yīng)的管理。4.確定項(xiàng)目范圍,然后將其剝離項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該從頭到尾確定整個(gè)項(xiàng)目的范圍。然后,將其削減近50%。從項(xiàng)目那50%中,選出3件可以開始并完成的事,推動(dòng)項(xiàng)目的成功,基本上是最小可行的產(chǎn)品方法。5.確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí),提出優(yōu)先級(jí)沖突的指導(dǎo)方針沒有什么東西是同等重要的,必須確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí),這就是管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該知道,多任務(wù)處理是巨大的生產(chǎn)力殺手,因此應(yīng)該創(chuàng)建這樣一個(gè)環(huán)境,個(gè)人和團(tuán)隊(duì)可以一次6.積極監(jiān)控項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理必須時(shí)刻警惕正在發(fā)生的事。在資源級(jí)別上監(jiān)控項(xiàng)目指標(biāo),讓其成為始終如一的例行公事,不要讓傳統(tǒng)的項(xiàng)目工具成為唯一的指南。7.使用項(xiàng)目管理軟件不要將電子郵件或電子表格用于項(xiàng)目管理,因?yàn)樗鼈兲ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu),實(shí)時(shí)審計(jì)追蹤(區(qū)塊鏈)每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可交付成果。8MSaaS能向每個(gè)項(xiàng)目成員顯示唯一的、實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖,從而能完全消除由多個(gè)版本的真相而造成的誤解。8.定期舉行會(huì)議舉行簡(jiǎn)短、強(qiáng)制的每日會(huì)議或每周會(huì)議非常必要,每位團(tuán)隊(duì)成員需要花一兩分鐘時(shí)間來匯報(bào)他們?cè)谶^去這個(gè)周期的工作內(nèi)容、下個(gè)周期的計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)可以幫助他們解決的障礙。這給團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人帶來了緊迫感,并且每周都能有進(jìn)9.管理變更管理最初工作范圍的變更對(duì)于控制項(xiàng)目至關(guān)重要。使用所選擇的項(xiàng)目管理工具中的變更控制功能,分析變更對(duì)時(shí)間、成本和本質(zhì)的影響,這一點(diǎn)非常重要。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)跟蹤被視為表面(次要)的變更,因?yàn)橛袝r(shí)候,實(shí)施和測(cè)試這些變更可能會(huì)占用大量的時(shí)間。10.為團(tuán)隊(duì)各成員創(chuàng)建里程碑,在實(shí)現(xiàn)里程碑時(shí)慶祝在計(jì)劃階段為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建里程碑,這有助于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。在實(shí)現(xiàn)每個(gè)里程碑時(shí),還會(huì)給你帶來成就感。11.跟蹤工時(shí)跟蹤負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目主要部分的關(guān)鍵人員所花費(fèi)的時(shí)間。這會(huì)在項(xiàng)目初期提醒你留意,最初估計(jì)的不準(zhǔn)確之處,并帶來更多應(yīng)對(duì)后果的時(shí)間。第三節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)一、建立項(xiàng)目組織的步驟1.確定組織目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。如進(jìn)行實(shí)施階段全過程項(xiàng)目管理,工作劃分可按設(shè)計(jì)階段和施工階段分別歸并和組合。3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(1)確定組織結(jié)構(gòu)形式。(2)合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三一是決策層;由項(xiàng)目經(jīng)理和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目的活動(dòng)特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控制層 (協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次;三是作業(yè)層(操作層)。由現(xiàn)場(chǎng)人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。4.配置工作崗位及人員5.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求6.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)(一)項(xiàng)目管理模式1.按照PDCA循環(huán)管理模式,嚴(yán)格實(shí)行計(jì)劃一執(zhí)行一檢查一處理的管理循環(huán)。建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,全面實(shí)行目標(biāo)量化管理,做到責(zé)任到位,目標(biāo)到人。項(xiàng)目經(jīng)理、主管每天每周制定工作計(jì)劃,隨時(shí)對(duì)下屬進(jìn)行檢查、糾正,保證工作做到舊結(jié)日清。2.每月各單位相互學(xué)習(xí)評(píng)選敬業(yè)愛崗優(yōu)秀員工。從而打造"紀(jì)律嚴(yán)明、敬業(yè)愛崗、行動(dòng)快捷、服務(wù)細(xì)致"的專業(yè)化3.與采購方建立科學(xué)的質(zhì)量反饋系統(tǒng)。公司根據(jù)考評(píng)情況制定當(dāng)月工資績(jī)效。4.制度管理人員根據(jù)具體情況制定相應(yīng)管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,獎(jiǎng)懲分明。5.針對(duì)不同崗位進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提高專業(yè)服務(wù)技能。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)讓各崗位都能掌握各項(xiàng)專業(yè)技能,更好地為采購單位提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(二)管理目標(biāo)我公司依據(jù)多年相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累,總結(jié)出了對(duì)于大型項(xiàng)目管理和實(shí)施的項(xiàng)目管理和實(shí)施的方法論。本次項(xiàng)目建設(shè)的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、文檔管理、范圍管理等方面,這些內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目的1.組織人員管理為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,需要建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理組織、清晰的組織結(jié)構(gòu)和合理的人員配備,同時(shí)制定該項(xiàng)目的各項(xiàng)工作制度、明確相互的關(guān)系和責(zé)任,精心組織項(xiàng)目準(zhǔn)備和項(xiàng)目實(shí)施工作。本部分工作包括了對(duì)組織和人員的一系列協(xié)調(diào)和管理工作。2.風(fēng)險(xiǎn)管理由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和一些問題的不可預(yù)知性,項(xiàng)目的實(shí)施存在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理主要是根據(jù)我公司的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),提出該項(xiàng)目中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)后果及風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施,盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)3.文檔管理文檔作為管理依據(jù)、任務(wù)之間聯(lián)系的憑證、質(zhì)量保證、培訓(xùn)與參考、軟件維護(hù)支持和歷史檔案,對(duì)項(xiàng)目重要性是不言而喻的。因此文檔的管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),我們?cè)陧?xiàng)目的每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的詳盡的文檔,并指定專4.范圍管理需要準(zhǔn)確定義項(xiàng)目的范圍,以及對(duì)項(xiàng)目的工作范圍進(jìn)行有效的管理和控制。5.成本管理該項(xiàng)目的成本管理,不僅是采購人或供應(yīng)商的費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃,而且是與項(xiàng)目進(jìn)度相配匹的投資或投入控制。6.溝通管理對(duì)項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)議等溝通活動(dòng)進(jìn)行管理,有效地協(xié)調(diào)和溝通項(xiàng)目組的各個(gè)組成部分。服務(wù)人員服務(wù)人員服務(wù)人員辦公室競(jìng)賽部服務(wù)保障部市場(chǎng)部第四節(jié)項(xiàng)目服務(wù)人員配備一、項(xiàng)目服務(wù)人員配備項(xiàng)目人員配備表職務(wù)姓名職稱上崗資格證明已承擔(dān)項(xiàng)目情況證書名稱級(jí)別證號(hào)專業(yè)所服務(wù)單位項(xiàng)目數(shù)名稱項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時(shí)間從事項(xiàng)目經(jīng)理年限項(xiàng)目經(jīng)理資格證書編號(hào)在服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模|項(xiàng)目質(zhì)量項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷表姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時(shí)間從事負(fù)責(zé)人年限在建服務(wù)期和已完成項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目規(guī)模開始、完成日期項(xiàng)目質(zhì)量二、項(xiàng)目人員配備管理人員的配備與管理,是確保管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。我們將以政治思想過硬,責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識(shí)優(yōu)良和有知識(shí)、有經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)、會(huì)管理為用人標(biāo)準(zhǔn),通過公司抽調(diào)骨干與當(dāng)?shù)卣衅竷?yōu)秀相結(jié)合的方式,建立一支以目標(biāo)管理責(zé)任制為基礎(chǔ)的高素質(zhì)、高效率的管理隊(duì)伍。通過現(xiàn)代化、科技化的管理為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為公司創(chuàng)優(yōu)質(zhì)品牌。(一)人員配備的含義及配備原則1.人員配備的含義人員配備,就是根據(jù)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的職位數(shù)量與要求,對(duì)所需各類人員進(jìn)行恰當(dāng)有效的選拔、使用、考評(píng)和培養(yǎng),以合適的人員去充實(shí)組織中的各個(gè)職位,保證組織活動(dòng)正常進(jìn)行并實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)的活動(dòng)。2.人員配備的原則(1)因事?lián)袢说脑瓌t人員的選擇要以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對(duì)人的要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。要使工作卓有成效地完成,就要使選擇的人員具備相應(yīng)的知識(shí)和(2)量才使用的原則不同的人也具有不同的能力和素質(zhì),能夠從事不同的工作。從人的角度來考慮,只有根據(jù)人的能力特點(diǎn)來安排工作,才能使人的潛能得到最充分地發(fā)揮,使人的工作熱情得到最(3)人事動(dòng)態(tài)平衡的原則任何組織都是在不斷變化的環(huán)境中發(fā)展的,工作中的人的能力和知識(shí)也是在不斷提高和豐富的。同時(shí),組織對(duì)其成員的素質(zhì)的認(rèn)識(shí)也是不斷完善的。因此,人與事的配合需要進(jìn)行不斷的調(diào)整,使能力強(qiáng)的人有機(jī)會(huì)從事更高層次的工作,能力一般的人從事其力所能及的工作,使組織中的每一個(gè)人都能得到最合理地使用,實(shí)現(xiàn)人與工作的動(dòng)態(tài)平衡。(4)程序化、規(guī)范化原則員工的選拔和錄用必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序??茖W(xué)合理地確定員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序,是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘到真正愿為組織的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的人才。(二)管理人員的需要量及其選聘標(biāo)準(zhǔn)1.管理人員需要量的確定(1)組織現(xiàn)有的規(guī)模、結(jié)構(gòu)和崗位管理人員的配備是為了指導(dǎo)和協(xié)調(diào)組織活動(dòng)的開展。因此,首先需要參照組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖,根據(jù)管理職位的數(shù)量和種類確定組織所需要的管理人員數(shù)量。(2)管理人員的流動(dòng)率在任何一個(gè)組織中,都存在著管理人員的外流和自然減員的現(xiàn)象。因此,在確定未來的管理人員需要量時(shí),要對(duì)這些自然的和非自然的管理人員減員情況加以考慮。(3)組織發(fā)展的需要隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)管理工作日益復(fù)雜,工作量也將不斷加大,對(duì)管理人員的需要量也會(huì)不斷增加。因此,組織中管理人員的確定還需預(yù)測(cè)和評(píng)估組織發(fā)展與業(yè)務(wù)2.管理人員的選聘標(biāo)準(zhǔn)合格的管理人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)和能力,主要包(1)強(qiáng)烈的管理欲望擔(dān)任管理工作不僅意味著在組織中取得較高的地位、名聲以及與之相應(yīng)的報(bào)酬,還意味著可以利用制度賦予的權(quán)力地運(yùn)用權(quán)力,從而影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)良好的道德品質(zhì)擔(dān)任管理職務(wù)的人擁有相當(dāng)?shù)臋?quán)力,而組織對(duì)其權(quán)力的運(yùn)用往往難以進(jìn)行及時(shí)、有效的監(jiān)督,所以權(quán)力能否正確運(yùn)用在很大程度上取決于管理人員的良知。此外,管理者能否有效影響和激發(fā)下屬的積極性,也在很大程度上取決于管理者個(gè)人的道德品質(zhì)。(3)富于創(chuàng)新精神管理者的任務(wù)不僅是執(zhí)行上級(jí)的命令,維持系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),而且要在組織系統(tǒng)或部門的工作中不斷創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,組織才能充滿生機(jī),不斷發(fā)展。(4)良好的決策能力管理人員在組織下屬工作的過程中,要進(jìn)行一系列的決策,例如,何時(shí)去做?采用何種方式去做?由誰去做?等等。管理過程中充滿了決策。決策能力是管理人員應(yīng)具備的一種(5)較強(qiáng)的溝通能力管理人員既要善于理解別人,也需要?jiǎng)e人理解自己。組織成員之間的相互理解是組織成功的基本保證,而要實(shí)現(xiàn)相互理解就要借助信息溝通才能完成。溝通的效果決定了管理者與員工相互理解和相互信任的程度。作為管理者必須具有進(jìn)行有效溝通的技能。(6)較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力管理者的職責(zé)之一就是實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各部門各環(huán)節(jié)的密切配合,所以管理者應(yīng)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠按分工協(xié)作的要求合理調(diào)配人員,布置工作任務(wù);同時(shí),管理者要善于協(xié)調(diào)內(nèi)部員工之間的關(guān)系,創(chuàng)造和諧、融洽的氣氛。(7)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和水平管理者未必是專家,但了解一定的專業(yè)知識(shí)、具備一定的技術(shù)水平和能力仍是管理者不可缺少的條件。(8)良好的身體素質(zhì)管理工作的勞動(dòng)強(qiáng)度很高,這要求管理者必須要有健康第五節(jié)人員崗位職責(zé)一、法律服務(wù)工作站站長(zhǎng)崗位職責(zé)組織、協(xié)調(diào)XX鎮(zhèn)法律服務(wù)工作;審查、指派鎮(zhèn)法律服務(wù)專職工作人員的法律服務(wù)執(zhí)業(yè)證申報(bào)工作;接待、解答、咨詢當(dāng)事人提出的法律問題;核算申報(bào)法律服務(wù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),并做好經(jīng)費(fèi)管理工作;領(lǐng)導(dǎo)交辦的二、法律服務(wù)工作站內(nèi)勤工作人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)法律服務(wù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出、結(jié)算和管理;接待、解答、咨詢當(dāng)事人提出的法律問題;本部門材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的收集整理和上報(bào)工作;本部門衛(wèi)生、接待等日常事務(wù);審查、指派法律服務(wù)案件;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、法律服務(wù)工作站管理工作人員崗位職責(zé)落實(shí)法律服務(wù)工作;接待、解答、咨詢當(dāng)事人提出的法律問題;審查、指派、承辦法律服務(wù)案件;起草本部門的公文;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。承辦民事等法律服務(wù)案件,遵循分工協(xié)作的原則,做好其他法律服務(wù)工作。第三章人員管理方案第一節(jié)項(xiàng)目人員管理理念一、管理人員的工作具有典型的項(xiàng)目特點(diǎn)一類是日常的以重復(fù)性為主的工作,比如人力資源管理、行政管理、生產(chǎn)管理、采購管理等,另一類就是非重復(fù)性的工作,比如企業(yè)的變革、產(chǎn)業(yè)的調(diào)整、工程的投資、某項(xiàng)政策的制定以及人才的管理等。隨著經(jīng)濟(jì)的融合發(fā)展,企業(yè)發(fā)展與變革必然會(huì)帶來更多的非重復(fù)性的工作,這類非重復(fù)性的工作要求更高層次的創(chuàng)新,有時(shí)間限制,涉及人員、資金、材料、土地和設(shè)備的方方面面,它們大多是臨時(shí)性的、跨部門性的,影響性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過普通的工作。美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)將項(xiàng)目定義為完成某項(xiàng)特定的工作,達(dá)到一定的成效而開展的臨時(shí)性任務(wù)。由此可見,企業(yè)管理人員承擔(dān)的這部分非重復(fù)性工作具有項(xiàng)目的典型特點(diǎn),或者說管理人員的工作經(jīng)常可以當(dāng)做”項(xiàng)目"來看待。管理人員的級(jí)別越高,工作崗位越重要,其工作呈現(xiàn)的項(xiàng)目特點(diǎn)就越明顯。二、管理人員應(yīng)具備的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念1.具備明確判定目標(biāo)的能力。每個(gè)項(xiàng)目都要有一個(gè)總體的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)必須是有意義的,如果目標(biāo)是空中樓閣,結(jié)果必然可望而不可及,所有的努力都是毫無意義的,這就要求管理人員要有明確判定目標(biāo)的能力。并且在達(dá)到目標(biāo)的過程中每項(xiàng)具體的工作,工作的每一個(gè)階段都要具體的短期目標(biāo),這個(gè)短期目標(biāo)必須具有可控性與可操作性。如何將具體目標(biāo)與總目標(biāo)協(xié)調(diào)好,也是管理人員在項(xiàng)目管理能力方面2.具備良好的時(shí)間、成本、質(zhì)量管理能力。時(shí)間管理、成本管理和質(zhì)量管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的三要素,它們之間是一個(gè)鐵三角的辯證關(guān)系,在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,處理好這三個(gè)方面的關(guān)系具有非常重要的意義。從某種意義上來講,時(shí)間就是金錢,成本就是金錢,質(zhì)量也是金錢。因此,在項(xiàng)目管理中時(shí)間、成本和質(zhì)量往往是重要的約束條件,如何合理控制時(shí)間,降低成本,提升質(zhì)量是項(xiàng)目是否盈利的關(guān)鍵所在。尤其是在項(xiàng)目的開始階段,不確定性因素太多,項(xiàng)目實(shí)施過程中會(huì)面臨各種干擾,甚至存在使項(xiàng)目脫離計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn),這就需要管理者進(jìn)行過程控制,利用新技術(shù)、新方法進(jìn)行優(yōu)化。3.具備區(qū)分項(xiàng)目管理邊界剛性和柔性的能力。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),但在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中受到時(shí)間、資源、成本、質(zhì)量等各方面因素的影響,但是,大量實(shí)踐證明影響項(xiàng)目管理的關(guān)鍵不在目標(biāo),不在時(shí)間、成本和質(zhì)量的管理而在約束。具體而言,達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)不是難事,難的在于不突破約束的條件下實(shí)現(xiàn)目標(biāo),即項(xiàng)目受到范圍的制約。如果說一個(gè)項(xiàng)目沒有時(shí)限要求,資源擁有盡有,質(zhì)量沒有要求那么它便毫無意義。在范圍不變的情況下我們可以通過增加時(shí)間節(jié)約成本,可以通過降低質(zhì)量來縮短工期,也可以通過增加資源來提高質(zhì)量??傊?,約束邊界的互動(dòng)是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要技巧,如果我們把舉辦一次婚禮作為一個(gè)項(xiàng)目,那剛性約束就是時(shí)間;如果我們把建設(shè)一棟樓房作為一個(gè)項(xiàng)目,那剛性約束就是質(zhì)量;如果我們把裝修一間屋子作為一個(gè)項(xiàng)目,那剛性約束就是成本。項(xiàng)目中的其他邊界要求可以不嚴(yán)格,但剛性約束必須嚴(yán)格遵守。4.具備提升培訓(xùn)管理效率的能力。新時(shí)期對(duì)企業(yè)員工的素質(zhì)要求越來越高,通過人才資源優(yōu)勢(shì)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,已然成為企業(yè)發(fā)展的重要組成部門。如何通過項(xiàng)目管理提升員工素質(zhì)是擺在管理人員面前的一大難題。要做好員工的培訓(xùn)管理工作首先要充分了解企業(yè)員工培訓(xùn)管理的現(xiàn)狀及存在的問題,通過深入企業(yè)調(diào)研、組織職工交流會(huì)、問卷調(diào)查等多種形式了解職工的需求。在了解了職工的需求之后,通過引入項(xiàng)目管理理念,運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法和手段對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。做好項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)控和收尾五大環(huán)節(jié)。確定培訓(xùn)的目的,明確培訓(xùn)的要求,做好培訓(xùn)的策劃、培訓(xùn)的實(shí)施和過程監(jiān)控與評(píng)估的各個(gè)環(huán)節(jié)。此外,在培訓(xùn)過程中對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)的范圍、培訓(xùn)的目的等都要有一個(gè)合理地安排,以確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.具備科學(xué)的人才管理理念。人才在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用,管理人員是否具有愛才之心、惜才之心,對(duì)企業(yè)發(fā)展的前景非常重要?!边h(yuǎn)小人而親君子”是對(duì)管理人員的要求,用好人才是各項(xiàng)事業(yè)永續(xù)發(fā)展的根基。因此是否具有愛才之心、惜才之心也是衡量一個(gè)管理者是否具有管理能力的一項(xiàng)重要指標(biāo)。管理人員要有讓人才項(xiàng)目帶動(dòng)人才的理念,通過對(duì)人才進(jìn)行項(xiàng)目管理,更好地統(tǒng)籌和活化社會(huì)各類人才資源,提高人才資源服務(wù)的使用效益。此外,作為一名管理人員還要有容才之量、知才之名、育才之識(shí)和薦才之德,充實(shí)企業(yè)后備人才庫,通過項(xiàng)目管理創(chuàng)造積極有利條件,努力營(yíng)造人才成長(zhǎng)的良好環(huán)境,形成人才發(fā)展的新機(jī)制,在企業(yè)營(yíng)造一個(gè)“企業(yè)是我家”的軟環(huán)境。第二節(jié)人員管理五原則一、工作量的分配為了實(shí)現(xiàn)人適其崗,需要對(duì)員工和崗位進(jìn)行分析。每個(gè)人的能力和性格不同,每個(gè)崗位的要求和環(huán)境也不同,只有事先分析、合理匹配,才能充分發(fā)揮人才的作用,才能保證通過四種方法來促進(jìn)人崗匹配1.多名高級(jí)經(jīng)理人同時(shí)會(huì)見一名新員工,多方面了解他的興趣、工作能力、工作潛能;2.公司除定期評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)外,還有相應(yīng)的工作說明和3.用電子數(shù)據(jù)庫貯存有關(guān)工作要求和員工能力的信息,4.通過“委任狀”,由高級(jí)經(jīng)理人向董事會(huì)推薦到重要員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)受到諸多因素的影響,如工作態(tài)度、工作經(jīng)驗(yàn)、教育水平、外部環(huán)境等,雖然有些因素不可控,但最主要的因素是員工的個(gè)人表現(xiàn),這是可以控制和評(píng)價(jià)的因素。其中一個(gè)原則是一員工的收入必須根據(jù)他的工作表現(xiàn)確定。員工過去的表現(xiàn)是否得到認(rèn)可,直接影響到未來的工作結(jié)果。論功行賞不但可以讓員工知道哪些行為該發(fā)揚(yáng)哪些行為該避免,還能激勵(lì)員工重復(fù)和加強(qiáng)那些有利于公司發(fā)展的行為。因此,在工作表現(xiàn)的基礎(chǔ)上體現(xiàn)工資差異,是建立高激勵(lì)機(jī)制的重要內(nèi)容通過基本和高級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的工作能力,并且從公司內(nèi)部選拔有資格擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作的人才。為員工提供廣泛的培訓(xùn)計(jì)劃,由專門的部門負(fù)責(zé)規(guī)劃和組織。培訓(xùn)計(jì)劃包括一些基本的技能培訓(xùn),也涉及高層的管理培訓(xùn),還有根據(jù)公司實(shí)際情況開發(fā)的培訓(xùn)課程,以幫助員工成長(zhǎng)為最終目標(biāo)。組織結(jié)構(gòu)的明確,每個(gè)員工都知道自己崗位在公司中的位置和作用,還可方便地了解到有哪些升遷途徑,在晉升方面有明顯的內(nèi)部導(dǎo)向特征,更趨向于從內(nèi)部提拔管理人員,這為那些有志于發(fā)展的人才提供了升職機(jī)領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)的過程中,就如同自己被領(lǐng)導(dǎo)一樣,在相互尊重的氛圍中坦誠(chéng)合作。作為項(xiàng)目管理者主要任務(wù)是評(píng)價(jià)下屬,根據(jù)工作任務(wù)、工作能力和工作表現(xiàn)給子公正評(píng)價(jià),讓下屬感受到自己對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、認(rèn)識(shí)到在工作中的得失。評(píng)價(jià)的原則是“多贊揚(yáng)、少責(zé)備”,尊重員工。用合作的方式幫助其完成任務(wù)。任務(wù)被委派后,領(lǐng)導(dǎo)必須親自檢查,員工也自行檢驗(yàn)中期工作和最終工作結(jié)果,共同促進(jìn)工作順利完成影響員工士氣的因素至少包括三個(gè)層面:公司層面、管理者層面、員工個(gè)人層面。要提高員工士氣應(yīng)該從這三個(gè)方面著手1.公司層面公司層面的影響因素很多,薪酬與福利體系、獎(jiǎng)懲體系、績(jī)效管理體系、員工晉升體系、培訓(xùn)與發(fā)展體系、勞動(dòng)保護(hù)與安全、工作環(huán)境等,這些因素都會(huì)影響到員工的士氣,因此公司必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行變革,適應(yīng)公司發(fā)展要求。比如:薪酬與福利體系必須認(rèn)真進(jìn)行周密的薪酬外部調(diào)查,綜合考慮同行業(yè)的薪酬水平,也要考慮當(dāng)?shù)氐男匠晁剑WC薪酬的外部公平:另一個(gè)方面要進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),保證薪酬的內(nèi)部公平,不同崗位之間根據(jù)崗位的貢獻(xiàn)價(jià)值,設(shè)定不同的薪酬水平,避免大鍋飯同時(shí)又要適當(dāng)拉開距離。2.管理者層面除了公司層面進(jìn)行改進(jìn)之外,更重要的是作為公司的中層、基層管理:者要掌握提高員工士氣的一些技能。建議中基層主管在提高員工士時(shí)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面工作:(1)深入了解員工的需求了解員工的需求可以通過平時(shí)的溝通、會(huì)議、員工的抱怨、調(diào)查問卷等形式。只有深入了解下屬的需求,我們才能有效地激勵(lì)他們,充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。(2)認(rèn)可與贊美人的天性是喜歡得到別人的認(rèn)可與贊美,員工的微小進(jìn)步,我們應(yīng)該及時(shí)給予真誠(chéng)的認(rèn)可與贊美。在批評(píng)員工時(shí)也盡可能在私下進(jìn)行。(3)促進(jìn)員工成長(zhǎng)在工作中不斷得到成長(zhǎng),是絕大部分員工的期望,作為主管,幫助員工不斷成長(zhǎng)是我們的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。3.員工個(gè)人層面員工士氣的高低最終決定因素是員工自己,只有自己才能對(duì)自己的士氣做主。士氣決定行為,行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定命運(yùn)。所以我們自己的命運(yùn)決定于我們自己的士氣。只有我們每一位員工始終保持著積極的心態(tài),做自己積極心態(tài)的主人,我們公司的員工士氣才能更高,自己的人生才能更以上三個(gè)方面提升員工士氣的建議還需要針對(duì)公司的具體情況分重點(diǎn)進(jìn)行,最好是公司進(jìn)行一次調(diào)查,了解員工的真正需求,然后根據(jù)需求采取針對(duì)性的措施。提升員工士氣是一一個(gè)長(zhǎng)期努力的過程,期望立竿見影的效果是不現(xiàn)實(shí)的,最重要的是一點(diǎn)一滴不斷持續(xù)行動(dòng)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)何管理很重要,任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)都不能由一個(gè)人獨(dú)立完成,因此不管是從營(yíng)業(yè)處這個(gè)小團(tuán)隊(duì)建設(shè)到公司的大團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理具有不可替代性。針對(duì)公司實(shí)際,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,應(yīng)該做好以下幾1.各單位負(fù)責(zé)人要注重自身素養(yǎng)的提高,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)我們每個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,是負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步。他既是管理者,又是執(zhí)行者:既是工作計(jì)劃的制訂者,又是實(shí)施計(jì)劃的領(lǐng)頭人,作為團(tuán)隊(duì)的“頭”,其個(gè)人素質(zhì)起著至關(guān)重要的作用。2.打造團(tuán)隊(duì)精神,建立明確共同的目標(biāo)打造團(tuán)隊(duì)精神,首先要提出團(tuán)隊(duì)目標(biāo),抓好目標(biāo)管理,沒有目標(biāo),團(tuán)隊(duì)就失去了方向。因此,建立一個(gè)明確的目標(biāo)并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,同時(shí)通過組織討論、學(xué)習(xí),使每一個(gè)單位、一個(gè)人都知道本單位或自己所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)該努力的方向,這是團(tuán)隊(duì)形成合力勁往一處使的前提。3.抓規(guī)范,抓執(zhí)行營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,衡量一個(gè)公司管理是否走上正軌的一個(gè)重要標(biāo)志就是制度、流程是否被公司員工了解、熟悉、掌握和執(zhí)行,是否有監(jiān)督和保障措施。讓員工熟悉、掌握各類制度、流程,不但是保證工作質(zhì)量的需要,也是滿足公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和員工快速成長(zhǎng)的需要。事實(shí)證明,沒有一套科學(xué)完整、切合實(shí)際的制度體系,管理工作和員工的行為就不能做到制度化、規(guī)范化、程序化,就會(huì)出現(xiàn)無序和混亂,就不會(huì)產(chǎn)生井然有序、紀(jì)律嚴(yán)明的團(tuán)隊(duì)。所以,要從我們的小團(tuán)隊(duì)做起,要運(yùn)用各種形式,加大學(xué)習(xí)力度,抓執(zhí)行力,抓落實(shí)兌現(xiàn)。4.用有效的溝通激活團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立良好的工作氛圍溝通是維護(hù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)整體性的一項(xiàng)十分重要的工作,也可以說是一一門藝術(shù)。如果說紀(jì)律是維護(hù)團(tuán)隊(duì)完整的硬性手段的話,那么溝通則是維護(hù)團(tuán)隊(duì)完整的軟性措施,它是團(tuán)隊(duì)的無形紐帶和潤(rùn)滑劑。溝通可以使團(tuán)隊(duì)建設(shè)中上情下達(dá)、下情上達(dá),促進(jìn)彼此間的了解;可以消除員工內(nèi)心的緊張和隔閡,使大家精神舒暢,從而形成良好的工作氛困。因此,作為各單位負(fù)責(zé)人必須要保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部上下、左右各種溝通渠道的暢通,以利于提高團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的士氣,為各項(xiàng)工作的開展5.用好考核激勵(lì)機(jī)制,不斷激發(fā)員工進(jìn)步績(jī)效考核是一一種激勵(lì)和檢驗(yàn)。它不僅檢驗(yàn)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作成果,也是向團(tuán)隊(duì)成員宣示公司的價(jià)值取向,倡導(dǎo)什么,反對(duì)什么,所以它同樣關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的生存和發(fā)展。我們應(yīng)該采取切實(shí)有效的措施,抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè),凝聚團(tuán)隊(duì)的力量,推動(dòng)公司不斷向前發(fā)展。第四章人員培訓(xùn)第一節(jié)員工培訓(xùn)管理制度為使本律師事務(wù)所的員工培訓(xùn)工作長(zhǎng)期穩(wěn)定統(tǒng)一和規(guī)范地運(yùn)行,為本所需要培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,滿足本所長(zhǎng)期發(fā)展的需要,使員工培訓(xùn)管理有所遵循,特制解決本律師事務(wù)所的實(shí)際問題,便于對(duì)其投資人力資本開發(fā)成本進(jìn)行分析。倡導(dǎo)“以人為本”的管理理念,提高員工的自

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