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2022人力資源管理有什么作用2022人力資源管理師
企業(yè)處于不同發(fā)展階段中人力資源管理的作用
每個企業(yè)都會處于不同的發(fā)展階段,將它分為四個階段,第一階段:
生存,第二階段:發(fā)展,第三階段:繁榮,第四階段:重生。人力資源是
企業(yè)的第一資源,人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。因此,無論企業(yè)
處在哪一個發(fā)展階段,都應(yīng)當(dāng)十分重視人力資源的管理。
組織生命周期理論認(rèn)為,企業(yè)組織同人一樣具有生命周期,有它的童
年、青年、壯年和老年時期,也就是進(jìn)入期、成長期、成熟期和衰退期四
個階段。美國著名管理學(xué)家伊查克?愛迪斯在《企業(yè)生命周期》一書中
“把企業(yè)生命周期分為十個階段,即:孕育期、嬰兒期、學(xué)步期、青春期、
壯年期、穩(wěn)定期、貴族期、官僚化早期、官僚期、死亡期”。國內(nèi)有學(xué)者
認(rèn)為,中國企業(yè)的發(fā)展要經(jīng)歷四個階段:初級階段、中級階段、高級階段、
超越階段。上述各種觀點雖然文字表述不一,卻異曲同工地指出企業(yè)發(fā)展
要經(jīng)歷的發(fā)展階段。結(jié)合中國企業(yè)的實際情況,本文將它分為四個階段,
第一階段:生存,第二階段:發(fā)展,第三階段:繁榮,第四階段:重生。
人力資源是企業(yè)的第一資源,人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。
因此,無論企業(yè)處在哪一個發(fā)展階段,都應(yīng)當(dāng)十分重視人力資源的管理。
同時一,人力資源管理又必須適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)發(fā)展階段不同,其
規(guī)模、產(chǎn)品、市場都有很大的不同,面臨的人力資源管理問題也不同,因
而對人力資源管理的策略具有不同的要求。這時企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同階段的
不同特點,采用適合的人力資源管理策略,對人力資源管理方式方法、側(cè)
重點等做出相應(yīng)調(diào)整。
第一階段:生存靠能人,實行“人治”
第一階段好比人的童年時期,是指企業(yè)發(fā)展的早期,即初創(chuàng)期、進(jìn)入
階段、初級階段、吃飯階段。這一階段企業(yè)規(guī)模較小,人數(shù)不多;經(jīng)營業(yè)
務(wù)比較單一;組織機(jī)構(gòu)簡單,管理層次少;職能專業(yè)化程度較低,分工不明
顯;管理工作量??;決策權(quán)集中在老板手中,管理主要依靠創(chuàng)業(yè)者等核心人
才,即“能人”;規(guī)章制度不健全,企業(yè)文化尚未形成,主要依靠個人經(jīng)
驗進(jìn)行管理。
這一階段企業(yè)剛剛成立,生存是第一目標(biāo),也就是說首先要解決“吃
飯”的問題,企業(yè)的首要任務(wù)是市場開拓,盡快占領(lǐng)市場、增加市場份額,
企業(yè)的發(fā)展和績效主要依靠核心人才的能力和創(chuàng)業(yè)激情。這一階段要采取
“人盯人”的人力資源管理策略,也就是我們通常所說的“人治”?!叭?/p>
盯人”策略簡單粗放,和企業(yè)第一階段的情況是相適應(yīng)的,它最大的優(yōu)點
是管理成本低、決策效率高,適應(yīng)了企業(yè)環(huán)境快速變化的需要:
1.這一階段由于規(guī)章制度和管理機(jī)制尚不成熟,不可能實行規(guī)范化和
系統(tǒng)化的管理,企業(yè)一般采用的是直線制組織結(jié)構(gòu),主要依靠核心人才維
持企業(yè)運(yùn)作。
2.這一階段人力資源的核心是選人,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)核心人才,并充分發(fā)
揮他們的作用,為企業(yè)的發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。
3.優(yōu)秀人才主要靠從外部獲取,在選拔人才時,應(yīng)把豐富的工作經(jīng)驗
和工作業(yè)績作為選擇的首要指標(biāo)。
4.除了依靠優(yōu)厚的物質(zhì)報酬來吸引人才以外,良好的職業(yè)前景、工作
挑戰(zhàn)性等成為吸引人才的主要手段,同時還要建立鼓勵創(chuàng)業(yè)的激勵機(jī)制,
營造出創(chuàng)業(yè)的工作氛圍,刺激全體員工的創(chuàng)業(yè)意識,把員工的利益與企業(yè)
的利益有機(jī)結(jié)合起來。
縱觀國內(nèi)外眾多著名企業(yè)的發(fā)展史,我們不難看出,這些企業(yè)在早期
剛剛創(chuàng)立的時候,都有一些非?!皡柡Α钡挠㈦y人物,在他們身上至今還
流傳著很多被人津津樂道的管理軼事,比如微軟的比爾?蓋茨、海爾的張
瑞敏、聯(lián)想的柳傳志、國美的黃光裕等等。這些企業(yè)正是在這些“能人”
的帶領(lǐng)下,一步一步走向輝煌。
第二階段:發(fā)展靠制度,實行“法治”
第二階段好比人的青年時期,即企業(yè)的成長期、中級階段、致富階段。
這一階段企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,人數(shù)增加,競爭性增強(qiáng);經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,
業(yè)務(wù)量增大;組織機(jī)構(gòu)也隨著相應(yīng)擴(kuò)大,管理層次增加;內(nèi)部分工越來越細(xì),
專業(yè)化程度提高;管理工作量大,日趨復(fù)雜,單純依靠經(jīng)營者個人能力維
持企業(yè)運(yùn)行的粗放型管理已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,一方面經(jīng)營者個人的時
間和精力不允許,另一方面經(jīng)營者的專業(yè)知識和能力也難以滿足日益復(fù)雜
化和專業(yè)化的管理需要,決策權(quán)由高度集中逐漸向分權(quán)轉(zhuǎn)變,職業(yè)經(jīng)理人
進(jìn)入角色,開始發(fā)揮作用;企業(yè)規(guī)章制度不斷建立和健全,開始進(jìn)行規(guī)范
化、系統(tǒng)化的管理,企業(yè)文化逐漸形成。
這一階段企業(yè)快速發(fā)展壯大,競爭越來越激烈,各種資源全面緊張,
企業(yè)必須依靠提升企業(yè)管理水平來求得發(fā)展,首要任務(wù)是制度建設(shè),即
“法治”。這一時期,人力資源管理的主要策略是:
1.構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的組織架構(gòu),一般采用直線職能制或矩陣式
的組織結(jié)構(gòu);
2.設(shè)置建立科學(xué)合理的崗位體系,開展工作分析,明晰各部門職能以
及各崗位的工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn);
3.建立健全各項規(guī)章制度,特別是培訓(xùn)制度、績效考評和薪酬激勵制
度,充分調(diào)動員工的工作積極性,為企業(yè)各項工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ);
4.建立健全人力資源開發(fā)管理系統(tǒng),包括人力資源規(guī)劃、招聘錄用、
人事選拔、任用以及培訓(xùn)開發(fā)等;
5.企業(yè)人力資源管理要具有一定的前瞻性,通過進(jìn)行人力資源需求預(yù)
測,制定人力資源規(guī)劃,滿足企業(yè)快速發(fā)展對人力資源數(shù)量和質(zhì)量的需要。
6.加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),通過不斷的、多樣化的培訓(xùn)提高員工的崗位技
能和素質(zhì),滿足企業(yè)發(fā)展需要。
俗話說無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)發(fā)展到了第二階段,必須建立規(guī)范的管
理制度來進(jìn)行管理,海爾的成功就是一個很好的例證。1984年張瑞敏就
任青島電冰箱廠(海爾的前身),親自制定了13條管理規(guī)章,而最重要的
一條管理“指令”是:不準(zhǔn)在車間隨地大小便。正是在這些制度規(guī)范的作
用下,海爾從一個破敗凋零的虧損小廠逐漸走上正軌。后來海爾又出了
“OEC”法,現(xiàn)在已經(jīng)成為中國現(xiàn)代企業(yè)管理典范。
第三階段:繁榮靠文化,實行“德治”
第三階段是指企業(yè)的壯年期、成熟期、高級階段、體面階段。這一階
段,企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,人數(shù)不斷增加;經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步拓展,更
加多樣化和專業(yè)化,有的企業(yè)甚至開始多元化的發(fā)展;組織機(jī)構(gòu)龐大,管
理層次繼續(xù)增加;內(nèi)部分工更加精細(xì),專業(yè)化程度進(jìn)一步提高;管理工作十
分復(fù)雜,對人力資源管理提出越來越高的要求;分權(quán)模式走上正軌,職業(yè)
經(jīng)理人越來越發(fā)揮關(guān)鍵作用;企業(yè)規(guī)章制度健全規(guī)范;企業(yè)文化發(fā)展成熟,
開始進(jìn)行人性化的管理。
第三階段是企業(yè)發(fā)展的黃金時期、顛峰時期、繁榮時期。進(jìn)入這一階
段,企業(yè)的靈活性、成長性及競爭性達(dá)到了均衡狀態(tài),其發(fā)展方向有三,
一是經(jīng)過短暫的繁榮后進(jìn)入第四階段,即老化、衰退階段,這是企業(yè)最不
愿看到的;二是企業(yè)不斷進(jìn)行微調(diào),盡可能延長這一階段;三是企業(yè)積極而
穩(wěn)妥地推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部變革,進(jìn)入到新一輪增長期。在這個階段,人力資源
管理應(yīng)當(dāng)實行“德治”或者說“無為而治”。無為而治不是不為不治,而
是要有所為以達(dá)到有所治,人力資源管理的重點應(yīng)轉(zhuǎn)移到長期性的、著眼
于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的方面,通過構(gòu)建企業(yè)文化來保持企業(yè)發(fā)展的活力:
1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、歷史使命逐步提煉出公司的發(fā)展愿景,
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并從政策、制度與措施
等不同層面加以具體化,為企業(yè)的發(fā)展提供充分的人才支持。
2.要通過對企業(yè)中行之有效的管理理念、管理制度、管理方法等總結(jié)
提煉,形成企業(yè)獨特的、健康的為廣大員工普遍認(rèn)同的行為規(guī)范和工作準(zhǔn)
則,即企業(yè)文化。并通過對企業(yè)各級員工的培訓(xùn),使企業(yè)員工認(rèn)同企業(yè)的
價值觀,認(rèn)同企業(yè)的發(fā)展愿景,并將企業(yè)行為規(guī)范和工作準(zhǔn)則內(nèi)化為自己
的處世規(guī)則,把進(jìn)入企業(yè)的員工培養(yǎng)成真正的“企業(yè)人”,實現(xiàn)企業(yè)與員
工的共同發(fā)展。
3.推動組織變革,激發(fā)創(chuàng)新意識,保持企業(yè)活力:大力提倡創(chuàng)新文化
和危機(jī)教育,塑造創(chuàng)新型企業(yè)文化,加強(qiáng)創(chuàng)新技能培訓(xùn)與開發(fā),培養(yǎng)創(chuàng)新
人才隊伍;嚴(yán)格控制人員進(jìn)入,要調(diào)整用人標(biāo)準(zhǔn),突出創(chuàng)新要求,積極引
進(jìn)具有創(chuàng)新才能的高級人才;完善績效考評,增加考評指標(biāo)體系的創(chuàng)新指
標(biāo)的權(quán)重;建立創(chuàng)新的職業(yè)生涯管理模式,使善于創(chuàng)新的人才有暢通的晉
升通道。
“企業(yè)文化對弘揚(yáng)企業(yè)精神,提高職工整體素質(zhì),樹立企業(yè)形象,增
強(qiáng)企業(yè)的凝聚力等方面越來越顯示出難以替代的作用,成為企業(yè)賴以生存
和發(fā)展的基石。”企業(yè)界曾流傳一句這樣的話:“三流企業(yè)管理靠能人,
二流企業(yè)管理靠制度,一流企業(yè)管理靠文化”,生動地指出了企業(yè)文化對
企業(yè)發(fā)展的巨大影響。世界上所有成功的大型企業(yè),都有著自己獨特的企
業(yè)文化。
我們同樣拿海爾做例子,“如果你曾經(jīng)到過海爾,或者曾經(jīng)關(guān)注過海
爾,你就會發(fā)現(xiàn),海爾有非常獨到的企業(yè)文化。你走進(jìn)海爾的任何一個地
方,它處處都透著海爾文化。在海爾流傳著一個故事:有一位姑娘在海爾
的洗衣機(jī)一分廠工作,她19歲的時候走進(jìn)海爾集團(tuán),這個姑娘的名字叫
王俊晟。她接受3年海爾文化的洗禮,3年之后得了疾病,被診斷為白血
病。就在她將要離開人間的時候,她跟她的親人提出她最后的一個愿望:
她要最后再看一眼她所工作的海爾。就在她去世之后,她的家人讓她的靈
車在海爾的大門口整整停了15分鐘。這說明了什么呢只有一點,就是海
爾文化的魅力使得海爾人這樣熱愛這個集體?!?/p>
第四階段:重生靠改革,實行“整治”
第四階段是企業(yè)發(fā)展的老年期、衰退期、老化階段,是企業(yè)生命周期
的最后階段。企業(yè)規(guī)模開始萎縮;企業(yè)向心力減弱,離心力增強(qiáng),人心不
穩(wěn),核心人才流失失嚴(yán)重,一般人員嚴(yán)重過剩;企業(yè)失去活力,內(nèi)部缺乏
創(chuàng)造性,官僚風(fēng)氣濃厚,制度繁雜,卻缺乏有效執(zhí)行,互相推脫責(zé)任的情
況經(jīng)常發(fā)生;產(chǎn)品競爭力減弱,市場占有率和贏利能力全面下降,危機(jī)開
始出現(xiàn)。
企業(yè)進(jìn)入第四階段并不意味著它的生命已經(jīng)走到最后,如果及時進(jìn)行
改革,還可以“起死回生”,“輪回轉(zhuǎn)世”,進(jìn)入新的發(fā)展期。從上述分
析這一階段的特點說明,企業(yè)舊有的那些管理“套路”不再適合企業(yè)的發(fā)
展,企業(yè)正在走下坡路,必須改變過去不合理的管理機(jī)制、制度、方式和
方法。這時,企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)是尋求企業(yè)重整和再造,使企業(yè)獲得新生。
企業(yè)的核心任務(wù)是改革,大力進(jìn)行整治,企業(yè)人力資源管理的主要策略是:
1.企業(yè)要極力地“甩掉包袱",輕裝上陣,妥善裁減多余人員,嚴(yán)格
控制人工成本,以提高企業(yè)運(yùn)行效率,,避免人浮于事,進(jìn)而提高效益;
2.加強(qiáng)人力資源成本控制:實行高彈性薪酬模式并拉大內(nèi)部差距;嚴(yán)
格績效考核,把個人收入與個人貢獻(xiàn)和能力緊密結(jié)合起來,多勞多得;科
學(xué)控制人力開支,處處精打細(xì)算,提高成本效益。
3.要調(diào)整人事政策,實行能者上,庸者下,以貢獻(xiàn)論英雄,吸引并留
住核心人才,有時甚至要到競爭對手那里去“挖人“,尋找“空降兵”來
“救火”,為企業(yè)重整,延長企業(yè)壽命、尋求企業(yè)重生創(chuàng)造條件。
1996年蘋果電腦公司的銷售收入下降了17億美元,但其庫存成品的
價值卻高達(dá)7億美元。一方面,公司的新產(chǎn)品脫銷,使得電腦的分銷商感
到十分被動,大量的客戶轉(zhuǎn)向了競爭對手;而另一方面,公司的其他產(chǎn)品
卻嚴(yán)重過剩,大量的成品存貨不得不大幅度降價出售,公司處于一種無利
潤銷售的狀況之中。蘋果電腦當(dāng)時的股票價格已經(jīng)跌至13美元一股,公
司奄奄一息。1997年蘋果電腦公司請回了公司當(dāng)初的創(chuàng)始人史蒂夫?
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