招投標(biāo)及合同管理組工作職責(zé)(2024版)

編號(hào)：__________招投標(biāo)及合同管理組工作職責(zé)(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

招投標(biāo)及合同管理組工作職責(zé)(2024版)合同目錄第一章：招投標(biāo)管理組工作職責(zé)1.1招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備和發(fā)布1.2招投標(biāo)活動(dòng)的組織和實(shí)施1.3投標(biāo)文件的接收和審查1.4招標(biāo)疑問(wèn)和澄清的回復(fù)1.5招標(biāo)結(jié)果的公示和通知第二章：合同管理組工作職責(zé)2.1合同文件的準(zhǔn)備和發(fā)布2.2合同談判和簽訂2.3合同的履行監(jiān)督和協(xié)調(diào)2.4合同變更和解除的管理2.5合同糾紛的處理和調(diào)解第三章：招投標(biāo)文件的編制和審核3.1招標(biāo)文件的編制和審核3.2投標(biāo)文件的編制和審核3.3招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的格式要求3.4招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的保密管理3.5招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的歸檔管理第四章：招投標(biāo)活動(dòng)的組織和實(shí)施4.1招投標(biāo)啟動(dòng)和計(jì)劃安排4.2招投標(biāo)公告和宣傳推廣4.3投標(biāo)人資格審核和報(bào)名4.4招標(biāo)文件的發(fā)放和答疑4.5投標(biāo)文件的接收和開標(biāo)第五章：投標(biāo)文件的審查和評(píng)審5.1投標(biāo)文件的完整性審查5.2投標(biāo)文件的合規(guī)性審查5.3投標(biāo)文件的響應(yīng)性審查5.4投標(biāo)文件的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和流程5.5評(píng)審結(jié)果的公示和通知第六章：合同的履行監(jiān)督和協(xié)調(diào)6.1合同履行計(jì)劃的制定和執(zhí)行6.2合同履行過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)6.3合同履行進(jìn)度的監(jiān)控和管理6.4合同履行質(zhì)量的監(jiān)督和檢查6.5合同履行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和應(yīng)對(duì)第七章：合同變更和解除的管理7.1合同變更的條件和程序7.2合同變更的審批和通知7.3合同解除的條件和程序7.4合同解除的審批和通知7.5合同變更和解除的記錄和歸檔第八章：合同糾紛的處理和調(diào)解8.1合同糾紛的識(shí)別和報(bào)告8.2合同糾紛的協(xié)商和調(diào)解8.3合同糾紛的法律咨詢和處理建議8.4合同糾紛的訴訟和仲裁準(zhǔn)備8.5合同糾紛的處理結(jié)果和記錄第九章：合同文件的管理和歸檔9.1合同文件的分類和編號(hào)9.2合同文件的存儲(chǔ)和保護(hù)9.3合同文件的查閱和借閱9.4合同文件的歸檔和銷毀9.5合同文件的信息化管理第十章：招投標(biāo)及合同管理組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)10.1團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)和人員配置10.2團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)和發(fā)展10.3團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制10.4團(tuán)隊(duì)溝通和協(xié)作機(jī)制10.5團(tuán)隊(duì)建設(shè)和文化塑造第十一章：招投標(biāo)及合同管理組的制度建設(shè)11.1招投標(biāo)及合同管理制度的制定和修訂11.2招投標(biāo)及合同管理制度的培訓(xùn)和宣傳11.3招投標(biāo)及合同管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督11.4招投標(biāo)及合同管理制度的評(píng)估和改進(jìn)11.5招投標(biāo)及合同管理制度的記錄和歸檔第十二章：招投標(biāo)及合同管理組的質(zhì)量控制12.1招投標(biāo)及合同管理質(zhì)量目標(biāo)和要求12.2招投標(biāo)及合同管理質(zhì)量策劃和計(jì)劃12.3招投標(biāo)及合同管理質(zhì)量控制和改進(jìn)措施12.4招投標(biāo)及合同管理質(zhì)量問(wèn)題的識(shí)別和處理12.5招投標(biāo)及合同管理質(zhì)量記錄和報(bào)告第十三章：招投標(biāo)及合同管理組的安全生產(chǎn)管理13.1安全生產(chǎn)管理的目標(biāo)和責(zé)任13.2安全生產(chǎn)管理的制度和規(guī)定13.3安全生產(chǎn)管理的培訓(xùn)和宣傳13.4安全生產(chǎn)管理的監(jiān)督和檢查13.5安全生產(chǎn)管理的事故處理和記錄第十四章：招投標(biāo)及合同管理組的信息化建設(shè)14.1信息化建設(shè)目標(biāo)和規(guī)劃14.2信息化建設(shè)的內(nèi)容和范圍14.3信息化建設(shè)的人員配置和技術(shù)支持14.4信息化建設(shè)的執(zhí)行和監(jiān)督14.5信息化建設(shè)的評(píng)估和改進(jìn)合同編號(hào)_________第一章：招投標(biāo)管理組工作職責(zé)1.1招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備和發(fā)布1.1.1確定招標(biāo)范圍和內(nèi)容1.1.2編制招標(biāo)文件1.1.3發(fā)布招標(biāo)公告1.2招投標(biāo)活動(dòng)的組織和實(shí)施1.2.1安排招標(biāo)文件發(fā)放時(shí)間及地點(diǎn)1.2.2組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘1.2.3接受投標(biāo)單位提出的問(wèn)題并答疑1.3投標(biāo)文件的接收和審查1.3.1接收投標(biāo)文件1.3.2確認(rèn)投標(biāo)文件的完整性和密封狀態(tài)1.3.3初步審查投標(biāo)文件1.4招標(biāo)疑問(wèn)和澄清的回復(fù)1.4.1收集投標(biāo)過(guò)程中的疑問(wèn)1.4.2提供澄清和答疑1.5招標(biāo)結(jié)果的公示和通知1.5.1公示評(píng)標(biāo)結(jié)果1.5.2通知中標(biāo)單位第二章：合同管理組工作職責(zé)2.1合同文件的準(zhǔn)備和發(fā)布2.1.1編制合同草案2.1.2發(fā)布合同文件2.2合同談判和簽訂2.2.1組織合同談判2.2.2明確合同條款2.2.3簽訂合同協(xié)議2.3合同的履行監(jiān)督和協(xié)調(diào)2.3.1跟蹤合同履行進(jìn)度2.3.2協(xié)調(diào)各方關(guān)系2.3.3處理合同履行中的問(wèn)題2.4合同變更和解除的管理2.4.1接收并評(píng)估變更請(qǐng)求2.4.2審批合同變更2.4.3處理合同解除事宜2.5合同糾紛的處理和調(diào)解2.5.1接收合同糾紛報(bào)告2.5.2調(diào)查糾紛事實(shí)2.5.3提出解決方案第三章：招投標(biāo)文件的編制和審核3.1招標(biāo)文件的編制和審核3.1.1明確招標(biāo)需求3.1.2制定招標(biāo)方案3.1.3審核招標(biāo)文件3.2投標(biāo)文件的編制和審核3.2.1制定投標(biāo)策略3.2.2編制投標(biāo)文件3.2.3審核投標(biāo)文件3.3招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的格式要求3.3.1規(guī)定文件格式和排版3.3.2設(shè)定文件內(nèi)容和章節(jié)3.3.3明確文件簽字和蓋章要求3.4招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的保密管理3.4.1制定保密制度3.4.2執(zhí)行保密措施3.4.3處理保密事件3.5招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的歸檔管理3.5.1歸檔文件分類和編號(hào)3.5.2存儲(chǔ)和管理歸檔文件3.5.3查詢和借閱歸檔文件第四章：招投標(biāo)活動(dòng)的組織和實(shí)施4.1招投標(biāo)啟動(dòng)和計(jì)劃安排4.1.1制定招投標(biāo)計(jì)劃4.1.2安排招投標(biāo)時(shí)間表4.1.3啟動(dòng)招投標(biāo)程序4.2招投標(biāo)公告和宣傳推廣4.2.1發(fā)布招投標(biāo)公告4.2.2推廣招投標(biāo)信息4.2.3收集潛在投標(biāo)單位信息4.3投標(biāo)人資格審核和報(bào)名4.3.1設(shè)定投標(biāo)人資格條件4.3.2審核投標(biāo)人資格4.3.3接受投標(biāo)人報(bào)名4.4招標(biāo)文件的發(fā)放和答疑4.4.1分發(fā)招標(biāo)文件4.4.2組織現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)4.4.3解答投標(biāo)單位疑問(wèn)4.5投標(biāo)文件的接收第八章：合同的履行監(jiān)督和協(xié)調(diào)8.1合同履行計(jì)劃的制定和執(zhí)行8.1.1制定合同履行計(jì)劃8.1.2跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度8.1.3調(diào)整合同履行計(jì)劃8.2合同履行過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)8.2.1建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制8.2.2定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議8.2.3解決合同履行中的問(wèn)題8.3合同履行進(jìn)度的監(jiān)控和管理8.3.1監(jiān)控合同履行關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)8.3.2報(bào)告合同履行進(jìn)度8.3.3采取措施確保合同進(jìn)度8.4合同履行質(zhì)量的監(jiān)督和檢查8.4.1制定質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃8.4.2檢查合同履行質(zhì)量8.4.3處理質(zhì)量問(wèn)題8.5合同履行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和應(yīng)對(duì)8.5.1識(shí)別合同履行風(fēng)險(xiǎn)8.5.2制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施8.5.3實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃第九章：合同變更和解除的管理9.1合同變更的條件和程序9.1.1確定合同變更條件9.1.2提交合同變更申請(qǐng)9.1.3審批合同變更9.2合同變更的審批和通知9.2.1審查合同變更請(qǐng)求9.2.2批準(zhǔn)或拒絕變更請(qǐng)求9.2.3通知合同各方變更內(nèi)容9.3合同解除的條件和程序9.3.1確定合同解除條件9.3.2提交合同解除申請(qǐng)9.3.3審批合同解除9.4合同解除的審批和通知9.4.1審查合同解除請(qǐng)求9.4.2批準(zhǔn)或拒絕解除請(qǐng)求9.4.3通知合同各方解除決定9.5合同變更和解除的記錄和歸檔9.5.1記錄變更和解除過(guò)程9.5.2歸檔變更和解除文件9.5.3維護(hù)合同檔案第十章：合同文件的管理和歸檔10.1合同文件的分類和編號(hào)10.1.1制定文件分類標(biāo)準(zhǔn)10.1.2編號(hào)和管理合同文件10.1.3更新和維護(hù)文件目錄10.2合同文件的存儲(chǔ)和保護(hù)10.2.1確定文件存儲(chǔ)位置10.2.2采取文件保護(hù)措施10.2.3檢查和維護(hù)文件安全10.3合同文件的查閱和借閱10.3.1設(shè)立查閱和借閱制度10.3.2記錄合同文件查閱和借閱10.3.3確保文件完整歸還10.4合同文件的歸檔和銷毀10.4.1歸檔合同文件10.4.2按照規(guī)定銷毀過(guò)期文件10.4.3監(jiān)控文件銷毀過(guò)程10.5合同文件的信息化管理10.5.1建立信息化管理系統(tǒng)10.5.2錄入和管理電子合同文件10.5.3維護(hù)信息化管理系統(tǒng)的安全第十一章：招投標(biāo)及合同管理組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)11.1團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)和人員配置11.1.1確定團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)11.1.2配置團(tuán)隊(duì)成員11.1.3明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)11.2團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)和發(fā)展11.2.1制定培訓(xùn)計(jì)劃11.2.2組織實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)11.2.3評(píng)估培訓(xùn)效果11.3團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制11.3.1設(shè)定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.甲方權(quán)利和義務(wù)的額外規(guī)定1.1甲方有權(quán)對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方按照合同約定履行義務(wù)。1.2甲方應(yīng)提供必要的工作條件和資源，以保證合同的順利履行。1.3甲方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)方的關(guān)系，確保合同履行不受外部因素影響。2.乙方履行的額外規(guī)定2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供詳細(xì)的工作進(jìn)度報(bào)告和質(zhì)量保證措施。2.2乙方應(yīng)遵守甲方的內(nèi)部管理規(guī)定，包括但不限于安全、保密和環(huán)境保護(hù)等方面。2.3乙方在合同履行過(guò)程中遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，共同尋求解決方案。3.合同變更和解除的額外規(guī)定3.1任何合同變更或解除均需甲方的書面同意。3.2甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和實(shí)際情況，提出合同變更或解除的要求。3.3合同變更或解除導(dǎo)致的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)，或按照雙方商定的方式進(jìn)行分?jǐn)?。附件二：乙方為主?dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.乙方權(quán)利和義務(wù)的額外規(guī)定1.1乙方有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和資源，以保證合同的順利履行。1.2乙方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，并接受甲方的監(jiān)督和檢查。1.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)方的關(guān)系，確保合同履行不受外部因素影響。2.甲方履行的額外規(guī)定2.1甲方應(yīng)提供乙方所需的工作條件和資源，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備和人員支持等。2.2甲方應(yīng)遵守乙方的內(nèi)部管理規(guī)定，包括但不限于安全、保密和環(huán)境保護(hù)等方面。2.3甲方在合同履行過(guò)程中遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，共同尋求解決方案。3.合同變更和解除的額外規(guī)定3.1任何合同變更或解除均需乙方的書面同意。3.2乙方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和實(shí)際情況，提出合同變更或解除的要求。3.3合同變更或解除導(dǎo)致的額外費(fèi)用由乙方承擔(dān)，或按照雙方商定的方式進(jìn)行分?jǐn)?。附件三：第三方中介為主?dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.第三方中介的義務(wù)和責(zé)任1.1第三方中介應(yīng)公正、公平地履行中介職責(zé)，維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。1.2第三方中介應(yīng)按照合同約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供中介服務(wù)。1.3第三方中介對(duì)合同履行過(guò)程中的信息負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的敏感信息。2.甲方和乙方的義務(wù)和責(zé)任2.1甲方和乙方應(yīng)積極配合第三方中介的工作，提供必要的信息和資料。2.2甲方和乙方對(duì)第三方中介的服務(wù)質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)，并有權(quán)提出改進(jìn)建議。2.3甲方和乙方應(yīng)承擔(dān)因第三方中介原因?qū)е碌暮贤男醒诱`或其他損失的責(zé)任。3.合同變更和解除的額外規(guī)定3.1任何合同變更或解除均需第三方中介的書面同意。3.2第三方中介有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和實(shí)際情況，提出合同變更或解除的要求。3.3合同變更或解除導(dǎo)致的額外費(fèi)用由甲方和乙方按照商定的比例承擔(dān)。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明2.附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明3.附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：未按約定提供工作