某酒業(yè)有限公司行政管理制度匯編

辦公室管理制度頁一、員工行為規(guī)范嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩，談?wù)撆c工作無關(guān)的事務(wù)。辦公室內(nèi)可以就工作問題進(jìn)行討論與爭論，但嚴(yán)禁因個人事務(wù)爭吵。遇公司客人來訪時，要禮貌謙讓。禁止將私人客人帶入辦公區(qū)域。員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男職員發(fā)不過耳，并不準(zhǔn)留胡須；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。不準(zhǔn)在辦公室及公司門口的樓道內(nèi)吸煙。各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)出臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。垃圾、污物、廢棄物等，不得任意亂倒堆積。員工的辦公桌面要保持整潔，文件、文具要擺放整齊。公司電話主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。接聽電話要用話簡練、清晰，回話禮貌、耐心。不得用辦公電話長時間聊天，通話時要注意音量，盡量不打擾他人工作。個人辦公桌電話響鈴五聲內(nèi)要接聽。輸入計算機(jī)的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。嚴(yán)禁個人在計算機(jī)內(nèi)安裝游戲軟件。嚴(yán)緊在公司上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的合適的內(nèi)容，不得用網(wǎng)絡(luò)通訊工具聊天。員工要有防計算機(jī)病毒意識。使用軟盤或其他電子存儲介質(zhì)在使用前，必須確保無病毒。任何人未經(jīng)計算機(jī)使用人同意，不得使用他人的計算機(jī)。除專門負(fù)責(zé)硬件維護(hù)人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計算機(jī)或相關(guān)設(shè)備。員工要確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。應(yīng)增強(qiáng)消防意識并有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。離開辦公室前檢查各自的辦公桌，并將所有鎖鎖好，并要關(guān)閉本人所有電源設(shè)備的電源。最后離開辦公室的人員要檢查并關(guān)閉所有公共部門的電源（傳真機(jī)除外），關(guān)閉空調(diào)，關(guān)好門窗。

二、內(nèi)部印章管理管控制度總則為規(guī)范公司印章使用，制定本制度。第一章印章的種類及組織機(jī)構(gòu)印章種類：公司章：經(jīng)公司工商主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章；合同合約章：專用于簽訂各種協(xié)議、合同合約的印章；財務(wù)專用章：專用于財務(wù)的印章；業(yè)務(wù)專用章：用于業(yè)務(wù)員接洽業(yè)務(wù)，開介紹信的印章；提貨專用章：用于銷售部物流組員工提貨時使用的印章；法人代表人名章：用于簽訂合同合約與簽發(fā)支票的印章。印章的保管：公司章、合同合約章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部會計負(fù)責(zé)保管；法人代表人名章由出納保管；業(yè)務(wù)專用章和提貨專用章由銷售部內(nèi)勤負(fù)責(zé)管理管控。第二章印章的使用簽章：員工需在有關(guān)文件上簽章時，首先由用印人到相應(yīng)部門填寫印章使用登記表。經(jīng)該員工的部門經(jīng)理審核后，再簽章。部門經(jīng)理需簽章，由總經(jīng)理審批。公司章、合同合約章和法人代表人名章的簽章須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。若總經(jīng)理不在公司，必須經(jīng)行政副總審批，并由印章管理管控人員在登記表的備注中加以說明，方可簽章，但總經(jīng)理返回時應(yīng)立即補(bǔ)審。用印人須將印章登記表上的合適的內(nèi)容填寫完整，否則，印章管理管控人員有權(quán)拒絕簽章。如協(xié)議、合同合約上已有公司總經(jīng)理簽字，印章管理管控人員可直接簽章，但應(yīng)在印章使用登記表中說明。需使用財務(wù)專用章時需要財務(wù)部經(jīng)理的批準(zhǔn)。需使用業(yè)務(wù)專用章和提貨專用章需要銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)。如需將公司公章、合同合約章或法人代表人名章帶出公司，攜章人必須提出書面申請，并須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。取章時，在印章使用登記表上要注明攜章去的地點；還章時，要將在外簽章的合適的內(nèi)容按照簽章程序，在印章登記表上順序填寫，并寫明還章時間及還章人。印章使用登記表為公司重要檔案，需無限期保存，任何人不得以任何理由予以銷毀。公司印章發(fā)生損壞，由保管人員承擔(dān)保管責(zé)任；公司印章丟失時，應(yīng)于發(fā)現(xiàn)丟失24小時內(nèi)辦理公告事宜，如發(fā)生損壞，應(yīng)于損壞后7天內(nèi)辦理完畢更換事宜。公司變換印章，由原來印章保管人員負(fù)責(zé)辦理。嚴(yán)禁未履行程序，加蓋印章。重要合同合約、協(xié)議在簽章前應(yīng)由財務(wù)部和總經(jīng)理審核。第三章附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。第四章附表印章管理管控制度表格《印章使用申請表》《印章使用登記表》

附表一：xx公司印章使用申請表印章類別：管理管控部門：印章用途：申請人：_________________日期：____________________審批人：_________________日期：____________________

附表二：xx公司印章使用登記表□辦公室□財務(wù)部□銷售部序號印章類別印章用途用印人日期備注1234567891011121314151617181920說明：要將印章帶出公司使用時，需在備注欄中注明地點，及在還章時注明還章時間。

三、文件與檔案管理管控制度總則為規(guī)范公司各部門的文件和檔案的管理管控，做到文檔流轉(zhuǎn)及時、保管安全，制定本制度。第一章文檔的分類公司文檔分類（包括電子文檔）：合同合約類文檔：指公司與其他法律實體簽訂的具有法律效力的文件。包括合同合約、協(xié)議以及備忘錄。規(guī)劃類文檔。指涉及到公司發(fā)展和相關(guān)計劃的各種文件：公司發(fā)展規(guī)劃、公司年度經(jīng)營相關(guān)計劃、公司年度市場營銷相關(guān)計劃、公司年度銷售相關(guān)計劃、公司人力資源相關(guān)計劃、公司年度預(yù)算合適的方案等。制度、政策類文檔。指公司各種規(guī)章制度文件、公司銷售政策和公司的各類通知等。報告類文檔。指各種最終提交的合適的方案或者分析結(jié)果：各期財務(wù)分析報告、市場分析報告、新產(chǎn)品合適的方案的報告、廣告和促銷合適的方案的報告等。合適的方案類文檔。指各種未最終獲得通過的申請報告、相關(guān)計劃或者合適的方案：各種相關(guān)計劃合適的方案、新產(chǎn)品開發(fā)合適的方案、廣告促銷合適的方案、銷售政策調(diào)整合適的方案等。信息類文檔。指記錄客戶信息的各種文檔以及財務(wù)部的各種會計記錄：客戶檔案和會計帳目、會計憑證等。表單類文檔。指公司運作過程中產(chǎn)生的各種表單。借款單、報銷單、銷售訂單、出庫單、入庫單、采購申請單、送貨單、辦公用品領(lǐng)用單等等。外來文檔。指和公司業(yè)務(wù)無直接聯(lián)系的各種外來文檔：書籍、報刊、雜志、信件。文檔按照是否處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)又可劃分為文件和檔案兩類：文件是指處于流轉(zhuǎn)過程中的文檔；檔案是指已經(jīng)停止流轉(zhuǎn)，有人專門留存保管的文檔。文檔的編號按照文件和檔案的區(qū)別也有所區(qū)別。規(guī)劃類文檔、制度政策類文檔、合同合約類文檔和信息類文檔屬于檔案；合適的方案類文檔屬于文件；表單類文檔和外來文檔屬于文件。第二章文件的編號與管理管控文件的編號：文件按發(fā)起部門進(jìn)行編號，編號規(guī)則：總經(jīng)理發(fā)文：【總】_____年文______號V_____辦公室發(fā)文：【辦】_____年文______號V_____人力資源部發(fā)文：【人】_____年文______號V_____市場部發(fā)文：【市】_____年文______號V_____銷售部發(fā)文：【銷】_____年文______號V_____設(shè)計部發(fā)文：【設(shè)】_____年文______號V_____財務(wù)部發(fā)文：【財】_____年文______號V_____規(guī)則說明：【】內(nèi)文字為部門第一個字；“_____年文______號”是某年第幾個文件，空格處用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫；“V______”是版本號，是指該文件經(jīng)過了幾次修訂，空格用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。文件的流轉(zhuǎn)：文件是需要經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)審閱的文檔，每一位審閱人接收到文件后，2天內(nèi)應(yīng)做出響應(yīng)，把文件交給下一位審閱人，如果該文件未獲通過，則返回給文件發(fā)起者，讓其進(jìn)行修訂。文件的歸檔：文件獲得審批通過之后，文件的最后獲得通過的版本應(yīng)該由相應(yīng)部門的人員留存歸檔。將文件進(jìn)行檔案編號。表單類文件用日期加簡單數(shù)字加以編號。如在2003年12月26日的出庫單編號為：20031226－0234；其中前面八位數(shù)字是日期，后四位數(shù)字是該類表單在本年度的流水編號，由流轉(zhuǎn)過程最后一個接收者留存。外來文件不需要進(jìn)行編號，由統(tǒng)一由辦公室留存。第三章檔案的編號與管理管控規(guī)劃類檔案、報告類檔案和制度政策類檔案的編號：檔案按照留存部門進(jìn)行編號，編號規(guī)則：總經(jīng)理存檔：【總】_____年檔________類______號【】辦公室存檔：【辦】_____年檔________類______號【】人力資源部存檔：【人】_____年檔________類______號【】市場部存檔：【市】_____年檔________類______號【】銷售部存檔：【銷】_____年檔________類______號【】設(shè)計部存檔：【設(shè)】_____年檔________類______號【】財務(wù)部存檔：【財】_____年檔________類______號【】規(guī)則說明：前一個“【】”內(nèi)文字為部門第一個字；后一個“【】”填“機(jī)密”或“普通”，表示該檔案是否屬于公司機(jī)密，機(jī)密檔案按照《保密制度》進(jìn)行管理管控?！癬____年檔________類______號”是某年某個類別第幾個檔案，年份和編號用阿拉伯?dāng)?shù)字，類別主要為：規(guī)劃類、相關(guān)計劃類、預(yù)算類、報告類、制度類、政策類。信息類檔案的編號：會計帳目和會計憑證在一定期限（一年）后裝訂成冊，在封面上標(biāo)明內(nèi)部記錄的合適的內(nèi)容和記錄的開始結(jié)束時間?？蛻魴n案的編號：客戶檔案可以分為客戶基本信息卡、客戶評估、客戶信用評級、銷售合同合約副本、銷售統(tǒng)計報表。客戶檔案總編號：省份―客戶簡稱―客戶類別－客戶等級；客戶基本信息卡編號：JC－客戶簡稱－客戶類別－V_____－日期；客戶評估報告：PG－客戶簡稱－客戶類別－V_____－日期；客戶信用評級卡：XY－客戶簡稱－客戶類別－V_____－日期；客戶銷售合同合約復(fù)印件：HT－客戶簡稱－客戶類別－日期；客戶銷售統(tǒng)計報表：XS－客戶簡稱－客戶類別－V_____－日期。編號說明：“省份”用拼音簡稱，如天津簡稱為TJ，如果出現(xiàn)容易出現(xiàn)混淆的編號，如河南和湖南，則用三個字母標(biāo)注，河南簡稱為HEN，湖南簡稱為HUN；客戶簡稱，用客戶中文名字四字簡稱的漢語拼音首字母表示；“客戶類別”分為經(jīng)銷商和零售終端分別用其英文首字母（經(jīng)銷商：Distributor；零售終端：Terminal）“D”和“T”表示；“客戶等級”是該客戶的級別，用英文字母表示?？蛻魴n案中五個子項的編號中“V”表示版本號，第一次記錄的時候版本號為V1，以后依次增加，“日期”表示該項記錄更新的日期。銷售合同合約副本不存在更新的問題，所以不需要版本號。其他部門的各種信息類文檔，編號規(guī)則與客戶資料編號類似。信息類檔案的更新和保管信息類檔案需要經(jīng)常更新，保管方式和編碼和一般檔案應(yīng)有所區(qū)別。信息類檔案中最主要的是財務(wù)部的會計帳目、會計憑證，市場部歸集的客戶資料卡及其他各部門各自的信息。信息類檔案由專門負(fù)責(zé)相關(guān)信息收集的人員保管，并及時更新。合同合約類文檔的編號。合同合約類文檔主要分為三類，銷售合同合約，一般合同合約，協(xié)議，備忘錄。銷售合同合約編號：【銷售合同合約】－地區(qū)－年份－客戶類別－編碼；一般合同合約編號：【一般合同合約】－年份－編碼；協(xié)議編號：【協(xié)議】－年份－編碼；備忘錄編號：【備忘錄】－年份－編碼。比如2004年和河南的經(jīng)銷商簽訂的合同合約，編碼如下：【銷售合同合約】－河南－2004年－經(jīng)銷商－002。“002”表示該合同合約是本年該地區(qū)的該類經(jīng)銷商的第二份合同合約。合同合約的正本統(tǒng)一由辦公室歸檔，其中銷售合同合約在公司財務(wù)部、市場部和銷售部存有復(fù)印件。檔案的查閱查閱公司檔案需要經(jīng)過部門經(jīng)理的審批，如果是機(jī)密檔案需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)。查閱檔案時查閱人需要在檔案查閱登記表上簽字，并規(guī)定歸還時間；機(jī)密檔案只能在當(dāng)時查閱，不能領(lǐng)走。第四章文檔的保存期限文檔的保存期限永久保存：公司規(guī)章制度，財務(wù)報表、合同合約以及其他經(jīng)核定須永久保存的文書。10年保存：預(yù)算，會計憑證以及其他經(jīng)核定須保存10年的文書。5年保存：期滿或解除之合約以及其他經(jīng)核定保存5年的文書。1年保存：無長期保存必要者。須銷毀的文件須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)保管該文檔的人員銷毀并派專人監(jiān)銷。第五章附則本規(guī)定從公布之日起實施。本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第六章附表文檔管理管控制度表格?！稒n案查閱申請表》《檔案查閱登記表》

附表一：xx公司檔案查閱申請表查閱理由：借閱時間：___________預(yù)計歸還時間：_________申請人：________日期：________審批人：________日期：________

附表二：xx公司檔案查閱登記表部門：____________________序號檔案名稱查閱人借閱時間歸還時間備注1234567891011121314151617181920說明：備注中說明檔案歸還時是否完好

四、保密制度總則為維護(hù)公司利益，保守公司秘密，特制訂本制度。第一章保密義務(wù)全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司的秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。第二章機(jī)密的定義公司秘密是指維系公司利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；人事決策中的秘密事項；公司的銷售政策；重要的合同合約、客戶；公司非公開的財務(wù)信息、銀行賬戶賬號；其他董事長或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。第三章保密管理管控屬于公司秘密的文件、資料、應(yīng)標(biāo)明“機(jī)密”字，由專人印制、收發(fā)、傳遞、保管。機(jī)密文件保管參見《文檔管理管控制度》。公司秘密根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。對防止公司秘密泄露有功的，予以表揚、獎勵。公司各部門，非工作需要非本部門工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員也不能隨便帶無關(guān)人員進(jìn)入。過期秘密公文，不準(zhǔn)作廢品出售，要進(jìn)行登記，由專人監(jiān)督進(jìn)行銷毀，保證不丟失、不泄露。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至除名。第四章附則本辦法自頒布之日起執(zhí)行。本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

五、車輛管理管控辦法總則為加強(qiáng)香溢酒業(yè)公務(wù)車輛管理管控，確保安全，更好的為各項工作提供服務(wù)，特制定本辦法。本規(guī)定中的車輛是指公司擁有的所有車輛，包括公務(wù)車和貨運車。公司所有車輛實行統(tǒng)一管理管控。車輛管理管控本著保證工作需要的原則，安全第一的原則，愛護(hù)車輛、降低維修費用的原則，人（駕駛員）車統(tǒng)管的原則。車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管車輛的鑰匙、行駛證、車輛附加費本、養(yǎng)路費單、保險卡。辦公室行政專員負(fù)責(zé)保管車輛的備用鑰匙、駕駛員保管單證的復(fù)印件、與車輛有關(guān)的所有單證、各種登記表、車輛檔案。辦公室行政專員負(fù)責(zé)為公務(wù)車建立車輛檔案，檔案合適的內(nèi)容包括使用人或代管人、車輛來源、車輛保養(yǎng)、保險、維護(hù)情況、車輛相關(guān)費用繳納情況等。第一章公務(wù)車用車管理管控公務(wù)車使用公司人員用車前填寫《用車申請單》，由行政副總批準(zhǔn)后，行政專員負(fù)責(zé)調(diào)度。出車前行政專員與駕駛員應(yīng)共同對車輛進(jìn)行檢查，并登記《車輛使用登記表》，車輛如有問題，可在用車登記表上注明。用車完畢后應(yīng)及時將車輛歸還，行政專員和駕駛員應(yīng)對歸還車輛共同檢查，并登記送還里程和送還時間。如車輛有問題，須在用車登記表上注明。公務(wù)車外借公司內(nèi)部人員提出書面外借申請，填寫《車輛外借申請單》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。車輛借出前，行政專員登記車輛的行駛里程、車輛外觀、機(jī)械情況、隨車單證情況，并將該車交與公司借出車輛人員，公司借出人員在登記表上簽字確認(rèn)。借出車輛歸還時，管理管控員應(yīng)對車輛予以檢查登記，無需修理則辦理退還手續(xù)，如需修理則由車輛借出人書面說明情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可維修。公務(wù)車調(diào)度各部門用車在時間上發(fā)生沖突時，管理管控員依重要性、時間性順序調(diào)度車輛。原則上派車順序如下：公司客戶、接待或重大活動事務(wù)、公司管理管控委員會事務(wù)、公司領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)、公司部門事務(wù)、外借。本公司副總經(jīng)理以下人員出差，原則上不派車接送，但如出差時攜帶物品超過五十公斤或攜帶重要資料時，可派專車接送。公司車輛原則上只接送公司客戶或者公司的部門經(jīng)理以上的員工。第二章貨運車用車管理管控貨運車使用運車在不使用的時候，?？吭诠緜}庫附近，以便隨時送貨。貨車駕駛員在出車前和回來后需要填寫《貨車使用登記表》，填寫出車事由，出車地點，并登記車輛里程。貨運車原則上不允許借給公司以外的單位或個人。如果公司其他部門需要使用貨運車用于非運貨的用途，需要得到銷售副總的批準(zhǔn)。第三章車輛的維修和保養(yǎng)車輛維修本公司車輛如因正常行駛需維修，由專職駕駛員或管理管控員提出書面申請，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后進(jìn)行。如因交通事故需維修，一律通過保險公司解決。車輛保養(yǎng)行政專員建立公司所有車輛保養(yǎng)檔案，公司車輛每行駛5000公里必須保養(yǎng)一次，每行駛5萬或其倍數(shù)的公里必須檢修保養(yǎng)一次。車輛必須在指定修理廠保養(yǎng)。保養(yǎng)事宜由駕駛員負(fù)責(zé)。第四章駕駛員管理管控公司駕駛員必須嚴(yán)格按照交通規(guī)則行車。公車原則上僅由公司專職駕駛員駕駛，公司辦公室主任、銷售部經(jīng)理和物流部經(jīng)理在必要時可以駕駛車輛。銷售部主管在特殊情況下如需駕駛車輛，則需要行政副總的批準(zhǔn)。駕駛員要愛護(hù)車輛，應(yīng)經(jīng)常清洗車輛，保持車內(nèi)外的清潔美觀。駕駛員要注意個人衛(wèi)生和服裝的整潔。駕駛員要注意言行，對乘車人應(yīng)熱情接待，特別是公司的客人，更應(yīng)熱情服務(wù)，維護(hù)公司的良好形象。駕駛員出車前要做好駛前檢查，如車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，以保證出車時的安全。駕駛員要做好收車檢查，關(guān)好車門，要放在指定車位，不得亂停亂放。駕駛員嚴(yán)緊疲勞駕駛，如果需要連續(xù)開車12小時以上，必須有至少兩名駕駛員輪流駕駛。駕駛員的加班時間需經(jīng)過辦公室主任或者物流部經(jīng)理確認(rèn)之后，才能計算加班工資。加班工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參見《人力資源管理管控制度》。駕駛員如果因為工作誤餐的，在得到辦公室主任或者物流部經(jīng)理確認(rèn)后，可以得到誤餐補(bǔ)助。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：午餐20元，晚餐30元。第五章違規(guī)與事故處理違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)俗岳?。車輛在途中發(fā)生交通事故，應(yīng)向附近交通管理管控機(jī)關(guān)報案，并立即與行政專員聯(lián)系協(xié)助處理。執(zhí)行公務(wù)時因意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)，如需向受害人賠償損失，在扣除保險金額后差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。因私出車發(fā)生交通事故，在扣除保險后的費用，由私人用車人員負(fù)擔(dān)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車發(fā)生交通事故，所有支出由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。第六章車輛的費用管理管控公司車輛的油料費管理管控：公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理上海加油卡，在辦公室和物流部分別有一張。辦公室的加油卡由行政主管保管，物流部的加油卡由經(jīng)理保管。公司財務(wù)部負(fù)責(zé)定期在加油卡中充值。駕駛員出車前需查看車輛油料剩余情況，如需加油，則向相關(guān)人員領(lǐng)取加油卡。加完油后把發(fā)票和加油卡一并還給加油卡保管人員。如果因特殊原因駕駛員用現(xiàn)金加油后，駕駛員需在加油發(fā)票背后注明原因，并經(jīng)過對應(yīng)副總審批之后才能報銷。因公用車的停車費、過路費、過橋費等，在費用發(fā)生的三個月內(nèi)憑正式發(fā)票實報實銷，超過報銷時限，公司不予報銷。如果公司車輛需進(jìn)行長途送貨，經(jīng)物流部經(jīng)理審核，銷售副總審批后，可以向公司財務(wù)部借款，用于路途中的加油費、過路費和過橋費。保養(yǎng)、維護(hù)須在公司指定的修理廠進(jìn)行，費用憑批準(zhǔn)文件及修理廠的正式發(fā)票及清單報銷。未經(jīng)審批程序，未在公司指定修理廠發(fā)生的費用，公司不予報銷。因私出車的費用由用車人自理。第七章附則本辦法在頒布之日起實施。本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八章附表車輛管理管控附表《用車申請表》《車輛外界申請表》《車輛使用登記表》《貨車使用登記表》

附表一：xx公司用車申請單編號：使用部門使用日期使用人使用目的：行政副總審批：_____________________附表二：xx公司車輛外借申請單編號：借用人使用人或單位借用人部門使用日期使用人或單位基本情況：使用目的：總經(jīng)理審批：_____________________

附表三：xx公司車輛使用登記表序號申請單編號里程（出）出車時間車況（出）用車人簽字還車時間里程（還）還車人簽字車況（還）1234567891011121314151617181920

附表四：xx公司貨車使用登記表序號司機(jī)里程（出）出車時間出車事由返回時間里程（回）1234567891011121314151617181920

六、會議室管理管控制度總則為規(guī)范公司會議室的管理管控，特制定本制度。公司前臺負(fù)責(zé)對公司會議室進(jìn)行管理管控。第一章會議室的使用會議室的用途：公司會議室用于公司各類公司會議或者與客戶會晤等活動，不用作其他用途。會議室的預(yù)定：公司員工需要使用會議室，需要到公司前臺出進(jìn)行預(yù)訂。并填寫《會議室使用登記表》。會議室實行先訂先用的原則：即如果有幾個會議需要在同一個會議室的同一段時間進(jìn)行，原則上首先預(yù)定會議室的可以使用會議室。有必要的，雙方可以協(xié)調(diào)解決。如果需要調(diào)換會議室使用時間，預(yù)定人需至少在原先預(yù)訂的開始時間前1小時通知前臺。如需重新預(yù)訂，則重新填寫《會議室使用登記表》。會議室的使用：在會議期間，參加會議的人員應(yīng)該保持會議室的整潔，保護(hù)會議室中的會議桌和椅子。與會人員不在會議室亂丟廢棄物，不在會議室大聲喧嘩。第二章會議室的日常管理管控公司前臺負(fù)責(zé)保持會議室的整潔。在會議開始前，前臺負(fù)責(zé)把會議室中的桌椅擺放好，如果需要使用投影儀，則需要在會議開始前準(zhǔn)備好。會議結(jié)束后，公司前臺負(fù)責(zé)將會議室收拾干凈。關(guān)掉會議室中的各種點燈和電器。第三章附則本辦法在頒布之日起實施。本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四章附表附表：xx公司會議室使用登記表會議室名稱：___________________序號日期開始時間結(jié)束時間預(yù)訂人1234567891011121314151617181920

七、辦公用品和辦公設(shè)備管理管控規(guī)定總則為使公司辦公用品和辦公設(shè)備管理管控合理化，減少浪費，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱辦公用品和辦公設(shè)備各自定義。辦公用品：指在日常辦公中用到的價值比較低，消耗比較快的用品。主要包括：刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、信紙、夾子、打印墨、訂書釘、墨水筆、簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、電池、剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、計算器、印泥等等。辦公設(shè)備:指在日常辦公中用到的價值超過1500元的設(shè)備，主要包括傳真機(jī)、打印機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等等。第一章辦公用品管理管控辦公用品的采購流程見《辦公用品管理管控流程》及程序文件。辦公室前臺負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理管控，在辦公用品數(shù)量不夠時提出采購申請。辦公室主任對采購金額在500元以下的辦公用品采購申請有審批權(quán)限。行政副總對采購金額在1000元以下的辦公用品采購申請有審批權(quán)限?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)對采購金額在1000元（不含）以上的辦公用品采購申請進(jìn)行審批。員工領(lǐng)用辦公用品時需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》。前臺需定期清點辦公用品數(shù)量，并填寫《辦公用品數(shù)量統(tǒng)計表》。前臺每季度對每個部門的辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計，并匯報給財務(wù)部。財務(wù)部對比各部門預(yù)算，如果部門的辦公用品費用超支較多，財務(wù)部有義務(wù)提醒該部門注意。第二章辦公設(shè)備管理管控辦公設(shè)備的采購流程見《辦公設(shè)備采購流程》及程序文件。各部門如需購買辦公設(shè)備，可向行政副總提出申請，需寫《辦公設(shè)備購買申請報告》。辦公室行政專員負(fù)責(zé)采購辦公設(shè)備，負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理管控。行政副總負(fù)責(zé)對采購金額在3000元（含）以下的辦公設(shè)備采購申請的審批?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)對采購金額在3000元以上的辦公設(shè)備采購申請的審批。員工領(lǐng)用辦公設(shè)備需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》。辦公設(shè)備如需維修，由行政專員負(fù)責(zé)聯(lián)系廠商進(jìn)行維修。辦公設(shè)備實行調(diào)劑制，部門需要使用時，行政專員首先負(fù)責(zé)調(diào)劑，不能調(diào)劑再辦理領(lǐng)用手續(xù)或進(jìn)行購買。辦公設(shè)備如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。辦公設(shè)備嚴(yán)禁取回家私用。人員離職時，應(yīng)將辦公設(shè)備歸還給公司，并在行政專員處登記。第三章附則本規(guī)定自頒布之日起實施。本規(guī)定解釋權(quán)和修改權(quán)辦公室。第四章附表